Carné: 201615157
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
CATEDRÁTICO: Lic. Rudy García González
9 Cancha externa
1 Cancha Central 10 Área verde
2 Salones de clase 11 Pozo
3 Sanitarios para hombres 12 Bodega
4 Sanitarios para mujeres 13 Iglesia
5 Zonas de evacuación 14 Recreación Pre-primaria
6 Pasío 15 Baños pre-primaria
7 Tienda
8 Punto de reunión
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
La Revolución política de 1871 del gobierno Liberal de Justo Rufino Barrios permitió
la Reforma Constitucional, y el 15 de marzo de 1873, se concedió la libertad de
cultos de toda expresión religiosa en público y la protección del Estado a quién lo
necesita. En el campo político era favorable la llegada del protestantismo para que
la Iglesia Católica fijara su lucha contra la nueva religión, que lucha contra el
gobierno Liberal. En el campo religioso; fue la Iglesia Evangélica Nacional
Presbiteriana de Guatemala (IENPG) fue la Primera Iglesia Evangélica que llegó al
país; tuvo su inicio en el Gobierno del Presidente Justo Rufino Barrios,
especialmente en el año 1,882, cuando la Junta de Misiones Extranjeras envió al
Reverendo John Clark. Hill a Guatemala.
a) Obra Médica.
La Iglesia mantenía un vivo interés en la salud de la población. En 1,906 la
misionera Dra. María Gregg fundó una Clínica en la Iglesia Central. En 1,912 se
creó el Hospital Americano con una prestigiosa Escuela de Enfermería. En 1,963 la
Junta de Misiones Clausuró este Hospital y pasó a manos Privadas que hoy es el
Hospital Latinoamericano.
b) Obra Universitaria.
En 1,947 se organizó la “Asociación Cristiana Universitarios”, un local que
actualmente se encuentra en la Zona 12, cerca de la Universidad de San Carlos,
propiamente para estudiantes cristianos de escasos Recursos.
Por Acuerdo Ministerial No. 856 del 5 de octubre de 1,981 se autorizó como Colegio
Mixto Bilingüe Jerusalem para que se impartiera el Ciclo de Educación Básica o
Cultura General Jornada Vespertina, autorización que no fue aprovechada en lo
Bilingüe bajo la Dirección del Mepu Julio César Enríquez Zamora. Valentina
Cardona administró desde 1,974 hasta 1,983, fecha en que la hermana Cardona
propietaria entregó el Derecho a la Iglesia Evangélica Nacional Presbiteriana de
Guatemala (IENPG); desde entonces, el Colegio Jerusalem viene trabajando bajo la
cobertura del Comité Administrativo nombrado por la Asamblea Sinodal de la
IENPG.
El Colegio esporádicamente recibía alguna ayuda de hermanos de EE. UU.,
específicamente de Chicago. Por falta de asesoramiento Técnico y mala
administración, el Colegio estaba en vía de fracaso y su perfil dentro de otros
establecimientos Privados, estaba en desprestigio. También disminuyó
considerablemente el número de estudiantes, y en lo financiero en quiebra, en
consecuencia, los salarios bajos para el personal docente y administrativo. A partir
del 12 de Julio de 2,000 se cambió el Administrador y se inició una nueva era
administrativa que ha llevado actualmente el proceso de crecimiento en todo
aspecto de la Institución.
Jeanneth Isabel García Escobar
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VISIÓN
Formar estudiantes con estilo de vida basado en
principios bíblicos de la fe Reformada, para despertar
convicción y valores cristianos hacia un liderazgo integral,
incrementando el conocimiento científico y técnico para el
servicio de la sociedad.
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Misión
PROPÓSITOS
Los propósitos del Centro Educativo Colegio Evangélico Mixto “Jerusalem”, están
referidos a los conocimientos que construyen los (as) estudiantes y los procesos de
aprendizaje que desarrollan los diferentes actores involucrados en las actividades
educativas. Los mismos se plantean de acuerdo al ser humano que pretendemos
formar en un contexto sociocultural determinado, pretendiendo desarrollar los currículos
basados en las más diversas estrategias para lograr los fines de la Educación.
Conocer, comprender y analizar los procesos del currículum vigente y los cambios
en el mundo de la ciencia, la tecnología y las artes, con una mentalidad crítica y
abierta.
POLÍTICAS
OBJETIVOS:
2.) Formar alumnos con educación integral, que adquiera conocimientos y los
absorba a su diario vivir.
3.) Formar alumnos con altos valores morales, espirituales, cívicos, y Culturales.
METAS:
5.) Ofreciendo a los Estudiantes una educación congruente con la verdad Bíblica.
Naturaleza:
Los centros educativos funcionan para prestar servicios educativos por medio
del financiamiento aportado por la municipalidad, los padres de familia y el
Ministerio de Educación.
Principios:
Características:
Toda la infraestructura está en buen estado, sus aulas con sus respectivas puertas,
balcones, ventanas entre otros.
Fines:
Personal
1.6. Jornada de atención al personal
Jornada matutina
1.6.3. Profesionales
PERSONAL ADMINISTRATIVO
1.7 Organigrama
QUETZALTENANGO
COORDINACIÓN TÉCNICA DE
EDUCACIÓN COATEPEQUE
DIRECTOR TECNICO
ADMINISTRATIVO
PADRES DE FAMILIA
-------------
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad
para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas
Organigrama funcional
Organigrama matricial
Organigrama por procesos/productos
Organigrama por delimitación de mercado
Organigrama de organización virtual
Macro estructura
Micro estructura
Organigrama de cargos
Organigrama de personal
1.7.3 Ventajas:
2.) Infraestructura
El establecimiento cuenta con edificio propio, cuya estructura es de dos niveles está
construido de concreto, en los cuales se imparten clases, las aulas tienen un buen
espacio para la cantidad de estudiantes que hay, cuenta con visibilidad, ventilación,
cuenta con ventanas, puerta de metal, piso torta de cemento, y con escritorios de
madera y metal de color amarillo, entre otros.
.
2.2 Local para reuniones de trabajo
Cuenta con sillas de espera para poder entrar a las oficinas y ser atendidos por el
Directora, secretaria y contadora.
2.5 Archivo
Conjunto ordenado de documentos que una persona, sociedad, una Institución,
producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Libro de Actas
Libro de Conocimientos
Libro de comisión de disciplina
Libro de asistencia de personal
CNB
Expedientes de los estudiantes
Oficios
Estadísticas
Cuadros PRIM
Cuadros MED-B
Resoluciones
Acuerdos
Certificaciones
Solicitudes
Listados de códigos personales.
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL
atención y el esfuerzo, no se aplica solo a las tareas técnicas sino a toda clase
de trabajo.
2. Autoridad y Responsabilidad:
Fayol dice que no tiene que haber autoridad sin responsabilidad y que la
responsabilidad es el contra peso indispensable de la autoridad. Un jefe tiene
que tener autoridad siempre y cuando lo respalda la responsabilidad.
3. Disciplina
4. Unidad de mando
Con este principio Fayol nos dice que un colaborador no debe recibir órdenes de
más de un superior, pues si hay más de una fuente de mando, se puede sucintar
conflictos, ya que el empleado, no sabrá si obedecer a un jefe u otro, por eso es
importante que haya una sola unidad de mando.
5. Unidad de dirección
Este principio se refiere que debe haber un solo jefe y un solo programa para
coordinar el conjunto de operaciones que persiguen un mismo fin, pues solo así
se lograran los resultados deseados.
Jeanneth Isabel García Escobar
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Este principio se refiere que debe existir un solo jefe o un solo programa, que
persiguen un mismo fin, para lograr los objetivos deseados dentro de una
institución.
7. Remuneración al Personal:
Esto se refiere a que el trabajo del hombre y la mujer debe ser pagado y este
pago debe ser justo. Fayol explicó de diverso modos de pago que podían ser
según la jornada del tiempo, tarifa por tarea o por trabajo o destajo. Además
reflexiono en cuanto a bonos, participación por utilidades de pago de Directores
del nivel medio y superior, pagos en especies, trabajo provienestar (Higiene y
seguridad) e incentivos y monetarios.
8. Centralización:
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9. Jerarquía
Este principio se refiere en que debe de haber una cadena de mando, con esto
se prefiere a los niveles de comunicación y autoridades las cuales deben ser
respetados para evitar conflictos de eficiencia dijo Fayol que el uso de este
elementos puede provocar lentitud administrativa o burocracia.
La vía jerárquica es el camino que siguen, pasando por todos los grados de la
jerarquía, las comunicaciones que parten de la autoridad superior o que son que
van dirigidos.
10. Orden
Este principio establece que debe haber “un lugar para cada cosa y cada cosa
en su lugar”, en una organización de principio cambiaria a “ Un lugar para cada
persona y cada persona en su lugar”.
Conocida es la fórmula del orden material: un lugar para cada cosa y cada cosa
en su lugar.
Jeanneth Isabel García Escobar
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La fórmula del orden social es idéntica: un lugar para cada persona y cada
persona en su lugar.
El orden debe tener por resultado evitar las pérdidas de materiales y las
pérdidas de tiempo.
Para que el objeto se logre totalmente, es preciso no solo que las cosas estén
en su lugar, bien dispuestas, sino, además que el lugar haya sido elegido de
modo que facilite lo más posible todas las operaciones.
11. Equidad
En este principio se establece que todo superior debe ser justo se debe tener la
voluntad de ser equitativo.
El deseo de equidad, el deseo de igualdad, son aspiraciones que hay que tener
muy en cuenta en el trato del personal. Para dar a esas necesidades la mayor
satisfacción posible, sin descuidar ningún principio y sin perder de vista el interés
general, el jefe de la empresa debe a menudo poner en juego sus más elevadas
facultades. Debe esforzarse en hace penetrar el sentimiento de igualdad en
todos los grados de la jerarquía.
Se refiere al personal que debe ser consecuente con la institución, pero esto
depende también de que se le garantice permanencia en el trabajo y se lo
mantenga en el goce de sus derechos dentro del marco de las leyes, mientras
cumpla con sus deberes y obligaciones.
Este principio marcha a la par del siguiente. Un agente necesita tiempo para
iniciarse en una función nueva y para llegar a realizarla bien admitiendo que
goce de las aptitudes necesarias. Si cuando su iniciación termina antes que
haya terminado, se cambia de lugar al agente, no habrá tenido tiempo de prestar
un servicio apreciable.
13. Iniciativa
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Concebir un plan y asegurar su éxito es una de las más vivas satisfacciones que
puede experimentar inteligente; es también uno de los poderosos estímulos de
la actividad humana.
Esta posibilidad de concebir y de ejecutar son también, cada una por su parte,
iniciativa de todos, completando la del jefe y, en caso necesario, supliéndola, es
una gran fuerza para las empresas, esto se advierte sobre todo en los
momentos difíciles. Por eso es preciso fomentar y desarrollar lo más posible esta
facultad. A los empleados que se les permite crear y llevar a cabo lo planes,
efectuaran altos niveles de esfuerzos.
Comentario:
Según Fayol llegó a recoger estos principios para un mejor trabajo administrativo
y varios de ellos se cumple dentro de la institución educativa.
2. SUBDIRECCIÓN
3. SERVICIOS DOCENTES
Este sistema mejora el trabajo para una empresa o una institución porque se
dividen los trabajos dentro de las funciones administrativas.
El trabajo, es divisionado.
Las personas que son asignadas y ejecutan el trabajo.
El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.
Las relaciones entre las personas ó las unidades trabajo personas.
COMISIONES
El establecimiento cuenta con las presentes comisiones cada comisión tiene a cargo
diferentes funciones.
Planeación
La planeación se rige como puente entre el punto donde nos encontramos y aquel a
dónde queremos ir la cual implica a partir de una situación dada, el estado, la empresa
o la institución; lo que determina sus objetivos, fijar metas adoptar políticas e identificar
estrategias para movilizarse hacia una situación deseada.
La Planeación es “hacer que ocurran cosas que de otro modo, no habrían ocurrido”.
Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura acción. En el fondo
consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que habrá de lograrse en el Futuro. Planear
“consiste en el proceso para decidir las acciones que deben realizarse.
Organización
Afirma de modo concreto cómo y quién va a hacer cada cosa (esto último en el sentido
de qué puesto, no precisamente de qué persona), y como lo va a hacer.
Coordinación
Según Henry Fayol:
La coordinación es una de las etapas que debe cumplir una empresa para poder
desarrollar cualquier tipo de trabajo.
Coordinación es en sí misma una función específica de la administración sin embargo,
es mejor concebirla como la esencia de la administración. Para el logro de la armonía
de los esfuerzos individuales a favor del cumplimiento de las metas grupales. Cada una
de las funciones administrativas es un ejercicio de la coordinación.
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Se deben coordinar los planes y las actividades de todas las unidades, los
Objetivos sectoriales a fin de alcanzar los objetivos generales. Los objetivos
y actividades de Comercialización con los de producción, esos objetivos con
los de Finanzas y Recursos Humanos.
Control
Henry Fayol
Consiste en la verificación para comprobar si todas las cosas ocurren de conformidad
con el plan adoptado, las instrucciones transmitidas y los principios establecidos.
1 Uso de la Tecnología
Teléfono
Computadoras
Internet
4 RENAP
DPI
CUI
5 Nuevas Leyes
Ley de gratuidad
PINA
Derechos Humanos
Declaraciones ante la
SAT
Ley de discriminación
La certificación del
IGSS
7 Reglamento de Evaluación
aviso al director, y por irresponsables le levantaron acta para que la próxima vez, sea
responsable y tenga claro que uno como docente debe cumplir con lo solicitado de
parte de la autoridad educativa que es el Director.
Pedagógico:
En el instituto estudio un joven que se drogaba y era violento, llego la ocasión en que
los docentes y director se dieron cuenta, se llamó a los Padres de familia para
informarles lo que estaba sucediendo con su hijo, el estudiante no fue expulsado pero
se le revisaba diario el maletín para ver si no llevaba droga.
Repetir los expresados por las y los estudiantes para mantener la conversación o
discusión en curso. Esto, además sirve para que los o las estudiantes que
expresaron las ideas escuchen como han sido interpretadas por sus interlocutores.
El Director tiene una buena comunicación con todo el personal, los cita a reuniones
cuando es necesario, tiene el apoyo de los catedráticos y Secretaria.
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Velar por que se dé una educación de calidad, para formar niños (as) jóvenes y
señoritas para el diario vivir, para que sean profesionales y luchen por lo que se
proponen.
Cuando hay faltas graves de los estudiantes, el se comunica con los padres de
familia dialogan y llegan a acuerdos para solucionar dicho problema y no hay
necesidad de recurrir a las autoridades superiores. Pero el director deja claro que la
próxima vez el tomara las medidas necesarias.
INCENTIVOS
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También a cada cierto tiempo se escoge al catedrático (a) más destacado (a).
Como también a los maestros en el día del padre y muchas otras actividades
internas del establecimiento educativo.
INCENTIVO
CAPITULO I
Artículo 52. Vacaciones. Los servidores públicos del organismo Ejecutivo que tengan
un año de servicios continuos, disfrutaran sus vacaciones entre los meses de
noviembre, diciembre y enero de cada año. Los servidores públicos que no tengan año
de servicios continuos gozarán de vacaciones proporcionales al tiempo laborado,
dentro de los mese señalados.
Artículo 64. Descanso pre y post-natal. Las madres servidores del Estado tendrán
derecho al descanso pre y post-natal de acuerdo con lo prescrito por las disposiciones
del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
La servidora no protegida por el programa de maternidad del Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social, tendrá derecho a licencia con goce de salario o sueldo por el tiempo
que dure el descanso pre y post-natal y para poder disfrutar de esta licencia deberá
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Artículo 72. La persona que haya sido nombrado para desempeñar interinamente un
puesto, tendrá derecho al aguinaldo en proporción al tiempo efectivamente laborado.
Cada uno de los incentivos mencionados es una buena manera porque de tal forma se
le motiva al docente para seguir en sus labores diarias a pesar de que es una
obligación que tiene cada docente y también es un derecho que debe gozar de acuerdo
a la ley.
El director distribuye las diferentes actividades con el personal docente que labora en el
centro educativo.
El Director de Colegio “Shalom” practica estos principios para que cualquier actividad
que realice lo haga con eficacia y eficiencia.
4. Material y equipo
Computadoras
Impresoras
Papel bond
Tinta para impresora
Tinta para almohadillas de sellos
Tinta para marcador
Sellos
Almohadillas
Escritorios de madera y metal de color amarillo.
Libros
Engrapadora
Grapas
Lápiz
Lapiceros
5 Archivo de metal de color negro.
Teléfono de oficina
Perforador
Si, cuenta con los recursos necesarios para brindar un buen servicio al alumnado,
Padres de familia y público en general.
Recursos humanos
Personal administrativo
Propietarios
Docentes
Padres de Familia
Alumnos
Personal Operativo
Recursos financieros:
Pago de colegiaturas que realizan los Padres de familia, vehículos, caja y
bancos.
Recursos físicos:
Instalaciones adecuadas, para la formación de los estudiantes.
Recursos Materiales:
Laboratorio de computación, manejes y enseres, boletas de colector para
realizar los pagos de colegiatura, recibos de pagos.
5. SITUACIÓN EXTERNA
Hay un buen número de estudiantes, las La sociedad son tolerantes con cada uno
aulas están en buen estado el cual los de los catedráticos.
alumnos están cómodos dentro.
La atención que se les brinda a los padres de familia o las personas que visitan es de
forma personalizada. Puede ser dada por el director, o la secretaria.
SUPERVISIÓN:
CONTROL
EVALUACIÒN:
La directora recorre los pasillos del colegio para observar con que métodos y técnicas
está trabajando el maestro.
También realiza reuniones con el personal docente, para evaluar, orientar y animar al
personal para seguir brindando una enseñanza adecuada al alumnado.
Para poder estructurar el FODA es muy necesario tomar en cuenta todos aquellos
aspectos internos como externos que rodean la institución.
Para poder solucionar esos obstáculos es necesario planear y gestionar ayuda con
padres de familia, docentes, directora y Propietarios.
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SOLUCIÓN DEL
PROBLEMA DETECTADO CAUSA PROBLEMA
2 Realizar entrevista a la
Directora y personal
operativo.
3 Análisis de la información
recopilada.
RECURSOS COSTO
COMPRA DE ARCHIVO Q 500.00
REFACCIÓN Q 150.00
TOTAL Q 750.00
ENERO Y
FEBRERO
Entrevistas a la
Directora.
Realizar el
organigrama de la
institución.
Realización de la
misión y Visión del
Centro Educativo.
CAPITULO II
ASISTENCIA TÉCNICA
Controlar asistencia y horario del personal docente.
Elaboración de circulares,
Elaboración de expedientes para cada uno de los miembros del
personal docente, administrativo y de servicio.
Archivar documentos enviados y recibidos
Revisión de expedientes de pre-primaria y primaria.
Revisión de expedientes de primero, segundo, tercero básico y
diversificado.
Revisión de códigos de los estudiantes de primero, segundo y
tercero básico.
Archivar expedientes de primero, segundo, tercero básico y
diversificado.
Elaboración de cartas de recomendación
Revisión de hojas de servicio del personal docente
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Sellar documentos de recibidos.
Indicar el cambio de periodo con el toque del timbre.
Clasificar documentos en el archivo.
Ordenar de forma correcta archivos.
Mantener limpia la oficina.
Ayudar a entregar calificaciones a padres de familia.
Revisar si no había algún error en la papelería de
graduandos.
Ordenar los documentos que estaban sobre el escritorio de la
secretaria.
Atender el teléfono.
Atender al público amablemente.
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
Se revisaron todos los expedientes de los estudiantes con el fin de verificar que
toda la papelería estuviera completa y en orden.
Cada treinta y cinco minutos se marca el cambio de periodo con el toque del
timbre.
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
100%
RECURSOS
Oficio
Conocimiento Curso
Actas
Memorándum
Oficios Procesos técnicos administrativos
Notas
Conocimiento
Circular
providencias
20. EVALUACIÓN:
Diseñar un plan,
aplicando 80% 90% 95%
conocimientos
adquiridos durante
la práctica
administrativa.
Analizar las
actividades que se
evaluaron en base
a los resultados
obtenidos con 85% 95% 95%
conocimientos
acerca de la labor
administrativa
como:
confrontaciones,
redacción de
circulares y
elaboración de
conocimientos.
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
20.4. AUTOEVALUACIÓN
Durante esta etapa me asignaron diversas tareas, las cuales cumplí, siendo del agrado
de la directora y del personal, también cometí algunos errores por falta de
conocimiento, principalmente al redactar documentos, aprendí mucho acerca de la
organización y dirección d un establecimiento educativo.
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
20.4. AUTOEVALUACIÓN
5 4 3 2 1
Actividades Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
5 6 7 8 9 12 13 14 15 16
Revisión de
expedientes
de primaria
Revisión de
expedientes
de básico y
diversificado.
Poner al día el
libro de
asistencia.
Recibir
documentos
administrativos
del personal
docente.
Ordenar
expedientes
de los
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
diferentes
grados
Ordenar
archivos que
se manejan en
dirección.
Enviar
solicitudes
para gestionar
apoyo a otras
entidades.
MES DE FEBREROI
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
I. IDENTIFICACIÓN
Nombre del estudiante: Jeanneth Isabel García Escobar
Sede de la práctica: Colegio Mixto Evangélico “Jerusalem”
Periodo de ejecución: del 29 de Enero al 30 de Abril 2018
Competencias de la etapa
Conoce el ambiente interno y externo de la institución a través de una
observación ocular.
Adquiere habilidades para elaborar un diagnóstico institucional y conocer las
funciones administrativas de la administración.
Diseñar una propuesta de mejora como aporte a la institución por medio de
técnicas e instrumentos.
Identifica el problema administrativo a través del FODA y otros instrumentos de
apoyo.
Observa físicamente lo que son los materiales e instrumentos de utilidad de la
dirección administrativa.
Logros
Métodos Recursos Esperados Evaluación
Analítico Humanos Análisis de la Diagnostico
Directora situación actual de la
Deductivo institucional.
Secretaria institución por medio
Inductivo Contadora de la interpretación Elaboración y
del FODA que permita
Comparativo análisis del
establecer las
Materiales prioridades, cuales FODA.
Instalaciones son los medios
TÉCNICAS Mobiliario y equipo materiales y humanos Proyecto
Observación FODA disponibles para la Administrativo.
Libros de acta atención del proceso
FODA Entrevista
Hojas de papel bond educativo.
Dialogo Folders
Cuestionarios Lapiceros
Marcadores
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
Competencias de la Etapa
Logros
Métodos Recursos Esperados Evaluación
Deductivo Humanos Obtener habilidades Informe de
Inductivo Directora y conocimientos por actividades
Analítico Secretaria medio de la Plan de proyecto
Contadora realización de las Cronograma
Técnicas actividades Observación
Observación Materiales asignadas por la Entrevista
Entrevista Instalaciones directora.
FODA Mobiliario y equipo
Cuestionarios FODA Aplicar los
Libros de acta conocimientos en el
Hojas de papel bond uso y manejo de
Folders documentos
Lapiceros administrativos y
Marcadores expedientes tanto del
docente como del
alumno
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
Logros
Métodos Recursos Esperados Evaluación
Deductivo Humanos Cumplir con Comentarios
Inductivo Directora eficiencia y generales.
Analítico Secretaria responsabilidad las
Comparativo Contadora diferentes tareas Cronograma
asignadas por la
Técnicas Materiales directora para Organización
Observación Instalaciones adquirir un amplio
Entrevista Mobiliario y equipo conocimiento Ejecución del
Dialogo FODA administrativo. proyecto
Revisión Libros de acta
Documental Hojas de papel bond Solucionar los
Investigación Folders diferentes problemas Informe final
Lapiceros que se presentan en
Marcadores dirección.
Valorizar las
experiencias que se
obtendrán durante
esta etapa.
F_________________________ F_______________________
Jeanneth Isabel García Escobar Lic. Félix Pérez Bamác
Estudiante Catedrático del curso: E404
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
CONCLUSIONES
Etapa de Diagnostico Institucional:
La relación entre docentes, administrativos, padres de familia y estudiantes es
muy constante, ya que el único fin es la educación.
Tienen como debilidad el espacio para poder ordenar los expedientes, ya que se
necesitan más archivos para tener un mejor control de ellos.
ETAPA DIRECTA:
o Solo la práctica hace al docente y solo la experiencia vivida ayuda a la
formación del administrador.
CAPÍTULO III
PRÁCTICA DIRECTA
22 Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato
Recepción y atención al público para información de papelerías u otros trámites.
Revisión de expedientes de alumnos de primero básico, que no cuentan con código
personal.
Atender a docentes y alumnos.
Confrontación de expedientes
Redacción de circular para enviar a los docentes.
Ordenar archivos antiguos.
Revisión y confrontación de expedientes.
Redacción de diferentes documentos administrativos.
Confrontación de expedientes
Me fue asignado recibir y verificar los expedientes
1 1 2 1 2
Presentación y aprobación del
proyecto
100%
2
Realizar entrevista a la directora y 100%
personal administrativo
3
Análisis de la información 100%
recopilada
4
Solicitar a otras instancias su 100%
colaboración y apoyo económico
para realizar el proyecto
5
Realizar actividades para 75%
recaudar fondos
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
Logre varios objetivos que hacen más fuertes los conocimientos en la administración,
esto es a través de la directora quién me apoyo en la realización de los mismos.
Esta establece el tipo de orden o mando que se debe de dar dentro de una institución
para trabajar de forma eficaz y dirigida para poder desempeñar cada función atribuida a
cada miembro de la comunidad educativa.
Cartas
2 Elaboración de documentos administrativos Solicitudes y
notificaciones
oficios
Circular
3 Reunión del personal que labora en la Acta
institución
Libro de conocimientos
4 Reunión con padres de familia y maestros
Computadora, libro de
5 Certificación de actas actas, lapiceros
Computadora, papel,
6 Redacción y entrega de solicitudes de sellos y lapicero.
prácticas
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
El positivismo que debe haber en el administrador para poder llevar a cabo algo.
Un administrador debe contar con un grupo de apoyo para poder avanzar más
en diferentes aspectos, en los que él no pueda abarcar.
Los archivos deben de tener un orden, para evitar extravíos y colocar los
expedientes respectivos sin que les pase algún daño interno.
Para redactar algún documento se debe contar con el conocimiento y así evitar
errores.
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
El trabajo desempeñado durante esta etapa ha sido satisfactorio porque se cumplió con
lo estipulado por la directora, ella brindó de su persona, tiempo, confianza, respeto,
amabilidad, capacidad para mi persona de la cual he aprendido y experimentado para
un mejor desempeño laboral para un futuro.
Confrontación de expedientes
5
Orden de archivos
6 administrativos
Revisar expedientes
8
Colaborar en capacitación
9
Redacción de circulares y
13 oficios
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
(Artículo 71 al 81 inclusive)
TITÚLO I
CAPITÚLO I
PRINCIPIOS
CAPITULO II
FINES
TITULO II
CAPITULO I
a) El Ministerio de Educación
b) La Comunidad Educativa
CAPITULO II
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
1. Despacho Ministerial.
2. Despachos Viceministeriales.
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
b) Viceministro Administrativo.
1. Direcciones Generales.
2. Direcciones Regionales.
c) Nivel de apoyo
CAPITULO III
COMUNIDADES EDUCATIVAS
CAPITULO IV
CENTROS EDUCATIVOS
Educandos
Padres de Familia
Educadores
Personal Técnico, Administrativo y de Servicio
CAPITULO V
CAPITULO VI
CAPITULO VII
CAPITULO VIII
TITULO III
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
OBLIGACIONES
ARTICULO 33. Obligaciones del Estado. Son obligaciones del Estado las
siguientes:
b) Propiciar una educación gratuita y obligatoria dentro los límites de edad que
fija el reglamento de esta ley.
j) Otorgar anualmente, a las escuelas normales oficiales, por medio del Ministerio
de Educación, un mínimo de plazas a maestros recién graduados con alto
rendimiento, buena conducta y aptitudes vocacionales en sus estudios, quien los
nombrará sin más trámite.
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
b) Cumplir con los requisitos expresados en los reglamentos que rigen los
centros educativos de acuerdo con las disposiciones que se derivan de la
ejecución de esta ley.
c) Brindar a sus hijos el apoyo moral y material necesario para el buen desarrollo
del proceso educativo.
f) Asistir a reuniones y sesiones las veces que sea requerido por el centro
educativo.
j) Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e
interpersonal de la comunidad en general.
CAPITULO II
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
DERECHOS
ARTICULO 40. Derechos de los padres de familia. Son derechos de los padres
de familia:
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
d) Ser informados con privacidad del avance del proceso educativo de sus hijos.
e) Exigir y velar por una eficiente educación para sus hijos.
TITULO IV
MODALIDADES DE LA EDUCACION
CAPITULO I
EDUCACION INICIAL
CAPITULO II
EDUCACION EXPERIMENTAL
CAPITULO III
EDUCACION ESPECIAL
CAPITULO IV
EDUCACION ESTETICA
CAPITULO V
EDUCACION A DISTANCIA
CAPITULO VI
EDUCACION BILINGUE
CAPITULO VII
EDUCACION FISICA
CAPITULO VIII
CAPITULO V
CALIDAD DE LA EDUCACION
CAPITULO UNICO
CAPITULO VI
PLANEAMIENTO Y EVALUACION
CAPITULO UNICO
TITULO VII
SUPERVISION EDUCATIVA
CAPITULO UNICO
TITULO VIII
TITULO IX
PROGRAMAS DE APOYO
CAPITULO UNICO
TITULO X
BECAS
CAPITULO UNICO
TITULO XI
CAPITULO UNICO
TITULO XII
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO UNICO
CAPITULO II
ENSEÑANZA RELIGIOSA
TITULO XIII
CAPÍTULO I
ARTÍCULO 1°. De conformidad con el Decreto Legislativo número 1485, son los
niveles educativos:
a) Preprimaria
b) Primario
c) Secundario y Normal
d) Vocacional y Técnico
e) Educación Especial
f) Técnico-Administrativo
CAPÍTULO II
DE LA JORNNADA ÚNICA
ARTÍCULO 6°. Los horarios para las diferentes jornadas son los siguientes:
ARTÍCULO 7°. Los directores de Nivel, con base en los dictámenes de los supervisores
respectivos autorizan la jornada adecuada a cada establecimiento.
CAPÍTULO III
DE LA JORNADA ÚNICA
ARTÍCULO 8°. Los directores del Nivel deberán tomar en cuenta que la jornada única
podrá ser autorizada al comprobarse las siguientes condiciones:
c) Que sea necesaria por carencias de edificios escolares para atender a mayor
número de alumnos en cada jornada.
ARTÍCULO 12°. Para lograr la efectividad de la jornada única, ningún maestro podrá
faltar sin pedir permiso autorizado por autoridad competente.
ARTÍCULO 15°. Si aún persisten las faltas cometidas, se formara expediente por las
faltas de asistencia, llegadas tardes y burlar el presente Reglamento motivará a la
destitución del empleado.
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
CAPÍTULO IV
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 17°. Los establecimientos que a la fecha de emisión del reglamento han
venido trabajando en jornada única, continuarán de la misma forma, sin necesidad de
actualizar su situación; pero en todo caso, el personal deberá ajustarse a las
obligaciones contenidas en los artículos del 9° al 16°.
Deben seguirse los pasos que se dan a continuación, a fi que se lleven a cabo al pie de
la letra en soluciones de problemas dentro de la administración.
No olvide que los errores administrativos nunca debe pagarlos el estudiante. Cuando
comento alguno, es mejor reconocerlo e informar inmediatamente a su jefe.
D) Certificado de tercero básico, con sus códigos correspondientes del ciclo escolar y
de recuperación donde debe adjuntar el diploma de ciclo de Educación Básica sellado y
firmado por la secretaria, Director y Supervisor.
e) Para los casos de básico por madurez debe tomarse en cuenta que únicamente
hasta 1993 cursaba un año dividido en dos ciclos o semestres y que en dicho programa
no está contemplada la asignatura de mecanografía con obligatoriedad.
Al llegar a este paso el ciclo básico ha sido cerrado, lo que quiere decir que el
estudiante está en la opción de continuar la carrera que considere conveniente,
pasando así al ciclo de diversificado.
f) En los grados del ciclo diversificado según la carrera que haya elegido se procederá
de igual forma que en el ciclo básico al colocar los documentos verificando el nombre y
el código.
g) Para el bachillerato por madurez debe tener sumo cuidado en verificar que el alumno
tenga 23 años.
Jeanneth Isabel García Escobar
Carné: 201615157
No olvide que en la actualidad existen carreras por semestre lo cual implica que el
expediente debe tener estos casos dos certificados por grados y una matrícula
ordinaria. Además las que amparan recuperación cuando existan.
Para los alumnos graduandos se debe verificar y además de lo anterior le sea colocado
en orden ascendente después de su certificado, la certificación de nacimiento, con sus
2 fotocopias a continuación la certificación general de estudios en seguida el resumen
de expediente comúnmente llamado plancha la cual debe estar autorizada por el
supervisor y por ultimo debe llevar el cierre de pensum, firmado y sellado por el Director
y Supervisor no olvide verificar las firmas y sellos en cada una de las copias de estos
documentos