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Trabalho de Pesquisa

Disciplina:

Informática

Tema:

Importância do Excel na função pública

Importância do Excel no departamento do recurso humano

Importância do Excel no sector da contabilidade

Importância da informática na administração pública

Membros do grupo:

Ussene Abramo Mademosse

Rode Manuel Jorge

Tereza Mugano

Docente:

Daniel

Beira, 03 de Maio de 2017

Índice

Introdução........................................................................................................................................1
Importância do Excel na função pública.........................................................................................2
Importância do Excel no departamento do recurso humano...........................................................3
Importância do Excel no sector da contabilidade............................................................................4
Importância da informática na administração pública.....................................................................5
Conclusão........................................................................................................................................7
Bibliografia......................................................................................................................................8
Introdução

No âmbito do presente trabalho, irei abordar sobre importância do Excel na função pública,
importância do Excel no departamento do recurso humano, importância do Excel no sector da
contabilidade e importância da informática na administração pública. O trabalho tem como
objectivo a aquisição do conhecimento para melhor compreensão da matéria solicitada pelo
docente.
Importância do Excel na função pública
O Excel é uma das ferramentas mais fundamentais no trabalho de empresas e pessoas no mundo
todo. O software da Microsoft oferece uma infinidade de possibilidades de tarefas que facilitam a
vida nos escritórios. Seja para utilização como ferramenta de gestão financeira, montagem de
planilhas ou para diferentes cálculos de controle, o Excel é praticamente indispensável para
empresas de portes diversos.

Excel é talvez o mais importante programa de computador usado no trabalho hoje. Isso é porque
tantos trabalhadores e futuros trabalhadores são obrigados a usar Excel, a fim de entrar ou
permanecer no local de trabalho. Do ponto de vista do empregador, particularmente aqueles no
domínio dos sistemas de informação, o uso do Excel como uma ferramenta do end-user
computing é essencial.

É o Excel que apresenta as melhores condições para se elaborar as ferramentas Estratégicas de

importância inigualável para o Planejamento das estruturas, que proporcionam inclusive extrema
versatilidade para simular expansão das atividades. Pois, a sua flexibilidade e abrangência no
tocante a vínculos, ferramentas de análises e gráficos, aliados a aplicação de funções múltiplas,
estão muito a frente dos similares principalmente no quanto à operação e diversificação da oferta
de funções e formatações importante na construção visual dos materiais;

Posso garantir que é a melhor ferramenta de simulação e desenvolvimento de sistemas para

controles operacionais, pois detém o melhor custo relativo, simula todas as funções de banco de
dados, relatórios, pesquisas, entre outros. Porém, jamais como solução definitiva, pois não
disponibiliza agilidade, nível de segurança exigido e adequado para tanto, é um aplicativo muito
pesado que exige muito dos equipamentos no tocante a memória e velocidade de processador;

Interage adequadamente com os Sistemas de Controles Operacionais agilizando todos os

procedimentos de análise. Pois, a necessidade de se analisar com maior abrangência a gestão das
atividades e seguimentos, é de primeira grandeza para os gestores que as dirigem;

Muitas vezes é possível estabelecer e aplicar novos parâmetros a serem analisados às

informações compiladas pela operação, mesmo que estes não sejam contemplados pelo sistema
que as controlam.
Nos trabalhos de organização das rotinas e procedimentos das atividades é de primeira
importância

Importância do Excel no departamento do recurso humano

Os Recursos Humanos é a área responsável por todo acompanhamento e desenvolvimento
profissional dos colaboradores de uma empresa.

O Excel consolidou-se nos últimos anos como uma das mais importantes ferramentas
quantitativas aplicadas aos negócios, oferecendo a possibilidade da realização de tarefas e
procedimentos mais rápidos e eficientes. Uma boa utilização desta ferramenta permite a todos os
colaboradores economizar tempo e dinheiro! Não é por acaso que muitos gestores convertem o
Excel no seu melhor colaborador para a sua actividade diária. Optimizam assim as suas decisões
ao nível da gestão de RH, utilizando todas as suas potencialidades e transformando a informação
Excel em informações eficientes de apoio à tomada de decisão.

Preparar e estruturar modelos de Excel adaptados às diferentes necessidades e processos de

Recursos Humanos;

Economizar tempo, pela automatização de processos e procedimentos administrativos

repetitivos, nomeadamente através de Macros;

Optimizar e fundamentar a tomada de decisão das políticas de revisão salarial através de análises
gráficas e cálculos automáticos;

Optimizar os cálculos relacionados com a formação pela criação de dossiers de formação e de

relatórios e organização de informação através do Excel;

Estruturação e organização de um quadro de indicadores de Recursos Humanos, facilitando uma

revisão periódica e visualização de objectivos atingido;

Planear, conceber e implementar a avaliação de desempenho aplicando as potencialidades do

Excel.

A Interacção e Importação de ficheiros de Excel de e para outros Sistemas de Gestão de Recursos

Humanos.
Os profissionais de RH pode usar o Excel para tomar uma planilha gigante cheio de dados de
funcionários e entender exatamente onde os custos estão vindo e como melhor plano e controlá-
los para o futuro.

Importância do Excel no sector da contabilidade

O Excel na contabilidade vem a facilitar incrivelmente nosso trabalho deixando-o mais prático e
ágil bem como de considerável excelência. Prova disso é que os próprios softwares contábeis já
se adequaram a essa importante ferramenta integrando suas funções para com o Excel.

A Contabilidade é uma das áreas que mais procuram utilizar os recursos do Excel, isto porque
sua aplicação é muito grande, auxiliando inúmeros contadores na criação de planilhas que
deverão ser direcionadas aos órgãos do governo, empresas e gestores, além disso, auxilia muito
nos diversos cálculos e controle. Ele é uma ferramenta eletrônica onde se pode inserir tabelas e
gráficos de um banco de dados, possui funções de diversos cálculos matemáticos, estatísticos,
entre outros.

É bastante usado nas empresas para controlar despesas, fluxo de caixa e estoque, para projetar as
exigências de capital e impostos, para analisar opções de compra e venda, gerando uma grande
economia de tempo. E como qualquer um envolvido na contabilidade de pequenas empresas sabe
muito bem, tempo realmente é dinheiro.

Em muitos casos, as informações financeiras registradas nas planilhas do excel são usadas por
várias pessoas, desde os funcionários até o gerente, do gerente ao contador, destes ao dono da
empresa.

Apresenta as melhores condições para se criar as ferramentas Estratégicas de importância para o

Planejamento das empresas, pois a sua flexibilidade o torna uma ferramenta de análises e
gráficos, aliados a aplicação de funções múltiplas. Ele é o melhor para simulação e
desenvolvimento de sistemas para controles operacionais, pois têm o melhor custo relativo,
simula todas as funções de banco de dados, relatórios, pesquisas, entre outros. Interage com os
Sistemas de Controles Operacionais, agilizando todos os procedimentos de análise. Pois, a
necessidade de se analisar com maior abrangência a gestão das atividades e seguimentos, é de
primeira grandeza para os gestores.
Atingir os resultados desejados em qualquer trabalho exige que se aplique o profissionalismo,
todo trabalho tem necessariamente seu custo adequado a sua importância, a análise do "custo x
benefício" neste caso será sempre favorável ao profissional que domina adequadamente os
pontos que convergem a gestão e administração das operações e suas análises.

Pode se concluir que o excel é um braço direito do contador na hora de trabalhar com cálculos,
organizar documentos e resultados, tornando mas fácil e rápido o acesso aos dados e gráficos,
necessários para tomada de decisões.

O Excel na contabilidade, além das facilidades supramencionadas propostas aos contabilistas,

beneficia grandiosamente os empresários em suas questões gerenciais ajudando-os na gestão de
suas empresas bem como na elaboração de estratégias comerciais e afins.

Importância da informática na administração pública

A informática, ciência que visa o tratamento da informação pelo uso de equipamentos e
procedimentos da área de processamento de dados, tem se mostrado extremamente útil em
processos organizacionais de cálculos, e isto em todo o mundo.

Organizações bem sucedidas, públicas ou privadas, serão, neste final de século, aquelas que
souberem escolher e utilizar a tecnologia de forma apropriada para atingir seus objetivos.

À medida em que a tecnologia se confunde com os produtos e serviços gerados por uma
organização, permitindo inovação, melhoria na qualidade e novas abordagens de relacionamento
com seu público-alvo (o cliente), administrá-la deve tornar-se o foco central de toda sua
estratégia.

Entretanto, para muitas organizações, ainda existe um hiato muito grande entre estratégias e uso
de tecnologia, principalmente com relação à tecnologia da informação.

A tecnologia consiste no saber fazer, aplicação sistemática de conhecimentos científicos e de

conhecimentos originados pela experiência e pela tradição à produção de bens/produtos/insumos
e à prestação de serviços.
A gestão da tecnologia - saber escolher e saber usar - constitui o processo decisório destinado à
introdução planejada de novas tecnologias e à manutenção em funcionamento de determinadas,
compreendendo: prospecção, avaliação, disseminação, absorção, monitoramento e administração
do uso das tecnologias, funções que, no caso da tecnologia da informação, devem ser
desempenhadas por uma unidade competente da organização, a fim de que negócio, estratégias e
objetivos organizacionais tenham plena sintonia com a tecnologia e, em especial, com a
tecnologia da informação.

Cada organização, pública ou privada, possui um público-alvo para o qual atua produzindo bens
ou serviços, comumente denominado por cliente. No caso de empresas, este público é o
consumidor, enquanto que para a organização pública, o público-alvo, em sua instância final, é o
cidadão.

Na empresa privada, a utilização dos recursos de informática era justificada pela expressão da
língua inglesa "save money"- que recursos economizo: materiais, humanos, tempo, dinheiro ... -
mas, nos tempos atuais, a expressão utilizada é "make money" - o que o uso da TI possibilita em
termos de produtos, serviços e mercados, plenamente justificados quando o objetivo final é obter
lucro.
Conclusão

O Excel é um dos mais importantes programas de computador utilizados atualmente. Devido à

sua abrangente aplicação, todos os escritórios, sejam eles de qualquer segmento, utilizam esta
ferramenta ou alguma similar para controles e análise de resultados.

Profissionais que almejam trabalhar em setores administrativos, contábeis, secretariado ou

logística, precisam ter conhecimentos pelo menos em nível intermediário desta ferramenta. Áreas
como finanças, consultorias em geral, de planejamentos e projetos, o conhecimento avançado
torna-se imprescindível.

A área de finanças certamente é uma das áreas que mais se beneficiam das planilhas de Excel.
Fórmulas avançadas podem transformar processos manuais que antes levariam semanas para
serem concluídos, em algo que leva apenas alguns minutos para ser concluído.

Excel é talvez o mais importante programa de computador usado no trabalho hoje. Isso porque
tantos trabalhadores e futuros trabalhadores são obrigados a aprender Excel, a fim de entrar ou
permanecer no local de trabalho. Do ponto de vista do empregador, particularmente aqueles no
domínio dos sistemas de informação, o uso do Excel como uma ferramenta do end-user
computing é essencial.
Bibliografia

Furlan, José Davi; Ivo, Ivonildo da Motta & Amaral, Francisco Piedade – “Sistema de
Informação Executiva”, Makron Books.

APL Tecnologia da Informação Maceió – Pesquisa de TI. Alagoas: SEBRAE, 2005.

Catálogo Tecnologia da Informação em Maceió – APL

Tecnologia da Informação. Alagoas: SEBRAE, 2007.

CHIAVENATO, Idalberto.Teoria Geral da Administração.Rio de Janeiro: Campus, 1999.

CRUZ, Tadeu – Sistemas de Informações Gerencias – Tecnologia da Informação e a Empresa do

Século XXI. São Paulo: Atlas, 2000.