Kata pengantar

Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmad dan
juga hidayah-Nya, tidak lupa shalawat serta salam kita panjatkan kepada junjungan nabi
besar kita Nabi Muhammad SAW sehingga saya dapat menyelesaikan makalah tentang
Pentingnya Manajemen Waktu untuk Mahasiswa.

Harapan saya semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi
para pembaca, Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentuk maupun menambah isi
makalah agar menjadi lebih baik lagi. saya menyadari sepenuhnya bahwa masih ada banyak
kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Selain itu karena
keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman saya, saya yakin masih banyak kekurangan
dalam makalah ini Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan
kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ini. Disamping itu saya sangat
mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah
ini.

Semoga apa yang saya susun ini bisa memberikan manfaat untuk diri saya sendiri
,teman-teman, serta orang lain. Sekian dari saya, apabila terdapat banyak kekurangan saya
mohon maaf. Terimakasih.

1
 Tema/Topik : Manajemen Waktu

Judul : Pentingnya Manajemen Waktu

Pada masa sekarang ini banyak orang yang mulai menyadari bagaimana pentingnya
dalam manajemen waktu. Akan tetapi tidak semua orang dapat mengatur waktunya dengan
baik, apa lagi untuk mereka yang memiliki banyak pekerjaan dan kesibukan dalam waktu
yang bersamaan. Selain itu meskipun kita sudaah melakukan manajemen waktu dengan
menjadwalkan setiap kegiatan kita pasti ada suatu pekerjaan mendadak yang akan membuat
manajemen waktu kita menjadi berantakan, contohnya seperti ketika hari ini si A sudah
merencanaan kegiatan apa saja yang akan kita kerjakan, tiba-tiba seorang temannya
mengalami kecelakaan, secara otomatis si A harus mengorbankan semua kegiatannya
tersebut untuk menolong temannya yang kecelakaan tersebut. Sebagai seorang mahasiswa,
kita pasti memiliki berbagai kesibukan, dari mulai kuliah, mengerjakan kuliah ataupun aktif
dalam berorganisasi.

Pengertian manajemen waktu sendiri adalah berbagai cara yang dapat dilakukan untuk
menyeimbangkan waktu untuk kegiatan belajar atau bekerja, bersenang-senang atau
bersantai, dan beristirahat secara efektif. Sedangkan menurut ilmu psikologi adalah
kemampuan untuk merencanakan dan mengontrol bagaimana kita mengalokasikan tiap-tiap
jam dalam satu hari untuk bisa mencapai tujuan secara efektif. Kemampuan yang
diperlakukan dalam mengatur waktu adalah perencanaa untuk masa depan, meteapkan tujuan,
memproritaskan tugas-tugas yang harus dikerjakan, dan memantau ke mana sebenarnya
waktu kita dibuang. Jadi manajemen waktu merupakan bentuk usaha yang memanfaatkan
pada tiap bagian dari waktu dilakukan dengan beberapa aktivitas tertentu yang mana telah
dilakukan penentuan target dan posisi dalam jangka waktu tertentu untuk suatu aktivitas yang
harus sudah diselesaikan. Terkadang memang akan mengalami kendala untuk dapat
menyelesaikan pekerjaan yang harus sesuai dengan waktu yang telah ditargetkan, namun
apabila ingin pada hasil yang maksimal maka hal itu harus dilakukan minimal setidaknya
jika belum mampu mencapai 100 % berdasarkan target kemudian berupaya dengan
keyakinan dan semaksimal mungkin itu menjadi lebih baik.

Manajemen waktu yang baik adalah dengan membuata data aktifitas atau pekerjaan dan
menentukan skala prioritas dari setiap pekerjaan tersebut. Disini perlu diketahui bahwa setiap
pekerjaan pastilah penting namun dari pekerjaan yang penting, ada pekerjaan yang lebih
penting, yaitu pekerjaan yang mendesak. Letakkanlah aktifitas yang paling penting pada
daftar yang paling atas untuk segera dikerjakan baru diikuti dengan daftar urutan pekerjaan
yang lain yang kurang prioritasnya. Kemudan buatlah atau tulis kegiatan yang harus
dilakukan. Dengan menulis kegiatan, kita dapat mengetahui dan mengingat kegiatan apa saja
yang harus dilakukan. Mengelompokkan kegiatan yaitu menentukan kegiatan mana yang
penting dan tidak terlalu penting untuk dilakukan. Mengerjakan pekerjaan yang penting lebih
dulu. Tetapkan prinsip-prinsip jika kita bisa lakukan sekarang untuk apa menunggu esok-esok
hari. Walaupun deadline pekerjaan kita masih lama, kita sebaiknya jangan menunda-nunda
pekerjaan.

2
 Jangan berfikir bahwa masih ada waktu. Hindari melakukan hal-hal yang tidak penting.
Kunci dalam menentukan prioritas adalah dengan mengidentifikasikan apa yang penting dari
aktifitas kita secara tepat dan menentukannya sebagai prioritas.

Cara mengatur prioritas kerja adalah salah satu jenis keterampilan yang harus dimiliki
oleh pekerja profesional atau profesi lainnya. Kemampuan ini mesti dimiliki oleh mereka
yang berada di semua level dari staff, manajer, sampai ke direktur sekalipun. Kendala yang
pasti dihadapi apabila prioritas tidak diterapkan di dunia kerja mungkin terasa berat pekerjaan
itu karena banyak yang harus diselesaikan. Konsentrasi semakin buyar dan tak satu pun
pekerjaan selesai dengan baik. Demikian hal nya kalu seorang pekerja bisa membagi waktu
dan memprioritaskan pekerjaannya dan akan yakin dengan kemampuan diri sendiri dan akan
berani mencoba hal/tantangan baru.

Manajemen waktu yang efektif merupakan sarana untuk menjauhkan penyakit stress di
dalam kehidupan,dan sayangnya praktik manajemen waktu adalah sebuah pekerjaan yang
paling sulit untuk diterapkan di dalam hidup kita. Untuk kita seharusnya mengambil alih
manajemen dan memanfaatkan waktu dengan bijak dan mendapatkan hasil maksimal dari
hari ke hari.

Memang tidak ada satu cara yang ampuh yang berlaku bagi semua orang dalam
manajemen waktu, tetapi dengan mengenali diri sendiri dengan lebih baik kita dapat
menentukan bagaimana kita akan mempergunakan waktu kita dengan lebih efektif. Patut pula
diingat bahwa inti dari manajemen waktu adalah konsentrasi pada hasil dan bukan sekedar
menyibukkan diri. Banyak orang menghabiskan hari-harinya dengan berbagai kegiatan yang
seakan tiada habisnya tetapi tidak mendapat capaian apapun karena kurang konsentrasi pada
hal yang benar.

Dalam memanajen waktu, pertama kali kita harus memiliki komitmen untuk mengatur
waktu, dan seterusnya. Membuat komitmen untuk mengontrol waktu kita merupakan langkah
pertama bagi manajemen waktu yang sukses. Langkah selanjutnya adalah merencanakan dan
memprioritaskan waktu kita dengan menuliskan tujuan hidup kita.

Manajemen waktu secara tertulis tidak hanya membuat rencana kita lebih efektif,
namun juga akan memperdalam komitmen kita terhadap tujuan kita. Tambahan lagi, kita
akan punya catatan untuk memandu, menelusur balik, serta menganalisa tujuan kita. Secara
ideal, kita seharusnya hanya punya satu sistem perencanaan waktu yang membundel elemen-
elemen berikut ini secara bersama. Untuk itu aturlah waktu dengan cara manajemen waktu
seperti di bawah ini:

1. Gunakan Pensil
Jika kita ingin menjadwal hidup kita, lupakan bolpoin atau sesuatu yang bertinta. kita
akan membuat perubahan-perubahan dalam perencanaan, karena itu sebuah pensil dapat lebih
menolong kita membuat perubahan tersebut tanpa bersusah payah mencari tip ex. Lagi pula,
penggunaan pensil akan menolong kita untuk tetap fleksibel saat kita merencanakan waktu

3
kita. Hidup dapat menjadi tidak terprediksi dan pensil merupakan alat yang tidak sulit untuk
mengubah-ubah. Dengan kata lain, alat sederhana ini membantu kita lebih mampu
mengendalikan rencana-rencana kita.

2. Tetapkan Tujuan Dan Cita-Cita Kita

Tanyakan pada diri kita sendiri tujuan hidup kita. Lalu tulis semua jawaban kita dalam
sebuah buku.Tetapkan tujuan dan cita-cita yang realistis dan terukur dalam arti sesuai dengan
kemampuan kita. Karena orang-orang yang sukses dan bahagia adalah orang-orang yang
mengetahui tujuan hidup dan menyadari kemampuannya.

3. Gunakan Kalender
Sebuah kalender memberi kita pandangan ke depan yang luas dari seluruh komitmen
kita –belajar, dakwah, keluarga, pribadi, komunitas dan sosial. Masukkan janji baru, kejadian,
pertemuan, deadline suatu kerjaan, juga tanggal ketika kita merencanakan untuk memulai
sesuatu dengan baik. Untuk menghindari terlalu banyak penjadwalan, pastikan kalender kitaa
siap diakses setiap waktu, ketika di sekolah, di rumah, dan ketika dalam perjalanan.

4. Rencanakan Aktivitas Mingguan

Luangkan waktu seminggu sekali untuk menjadwalkan janji, komitmen belajar, tugas,
waktu pribadi, waktu keluarga, dan lainnya dalam perencanaan satu minggu ke depan dalam
mencapai tujuan hidup. Bermurah hatilah dalam estimasi waktu untuk penyelesaian tugas dan
rancanglah deadline yang layak. Berpikir realistislah mengenai waktu kita. Jika perlu,
gunakan stabilo agar jika ada acara dadakan, jadwal yang telah ditulis tetap terlihat jelas.

5. Buatlah Daftar Kerja Harian Atau Skala Prioritas

Sebuah daftar kerja dapat menjadi sangat bernilai untuk menolong kita mengendalikan
waktu kita. Tentu di samping sebuah kalender. Sebuah daftar kerja memberi kita pandangan
sekilas terhadap apa saja yang kita butuhkan, atau kita inginkan untuk diselesaikan pada hari
kita. Orang lain merasa bahwa daftar kerja merupakan pembuangan waktu yang tidak efisien.
Tapi, jika digunakan secara benar, daftar kerja ini mampu:
 Meminimalisir kebingungan karena adanya pengkategorian prioritas kegiatan
serta jelasnya tujuan akhir.
 Menjaga acara-acara sepele yang harus senantiasa diwaspadai.
 Meningkatkan kemampuan kita dalam mengingat karena ketika kita harus
menuliskan segala sesuatu, pikiran kita pun akan aktif bekerja.
 Menolong kita memprioritaskan aktivitas kita.
Mengerjakan beberapa hal dalam suatu hari tanpa sebuah daftar kerja dapat membuat
bekerja begitu saja tanpa arahan yang jelas. Kadang kita dapat temui orang yang sore hari
sudah kehabisan tenaga tapi tetap bingung, kepalanya pusing, hatinya mengeluh, “Aku tahu
aku tadi sudah sibuk, tapi tampaknya tidak ada hasil dari seluruh aktivitasku tadi.”

4
 6. Batasi Rencana Kita.
Terlalu banyak rencana juga bukanlah hal yang baik jika anda sadar tidak mungkin
mengerjakan semuanya. Rencana yang terlalu banyak hanya akan membuat anda stress.
Bahkan jika anda gagal mencapainya anda bisa frustasi. Buatlah rencana yang anda yakin
dapat menyelesaikannya. Dahulukan rencana yang lebih penting dalam daftar kerja kita.

7. Luangkan waktu.
Walau kita sudah memiliki sejumlah rencana yang akan segera kita kerjakan, jangan
lupa luangkan waktu kita untuk melakukan hal-hal yang menyenangkan bagi kita pribadi.
Misalnya tidur/beristirahat, melakukan hobi, berkumpul dengan keluarga dan sahabat,
berolahraga, belanja, dan bermain internet. Kita juga harus tetap mempunyai kehidupan sosial
demi keseimbangan hidup kita. Jadi, tidak ada salahnya kita menjadwalkan berkunjung dan
mengobrol dengan teman atau mengerjakan hobi kita yang lain. Tetapi jangan sampai
kesenangan itu menyita waktu kita sehingga mengesampingkan hal-hal yang lebih penting.

8. Manfaatkan waktu menunggu atau kombinasikan dua kegiatan.

Jika kita menggunakan transpotasi umum untuk pergi dan pulang dari berpergian,
seringkali harus menunggu beberapa menit bahkan beberapa jam di halte atau peron.
Mengapa tidak manfaatkan waktu menunggu tersebut untuk membaca? Bawalah catatan atau
ringkasan kuliah kemana pun kita pergi dan baca setiap ada kesempatan meskipun hanya satu
paragraf. Jika kita menggunakan kendaraan pribadi, mobil misalnya, jangan membaca sambil
mengemudi karena sangat berbahaya. Tapi tidak berarti tidak bisa belajar selama perjalanan.
Dengarkan saja rekaman belajar kita sendiri dari kaset.

Ada beberapa manfaat yang dapat kita peroleh jika kita bisa mengatur waktu dengan
baik diantaranya yaitu, manfaat dari manajemen waktu yang pertama adalah mengurangi
tekanan, dengan kita melakukan manajemen waktu maka kita bisa secara otomatis bisa
mengurangi tingkat tekanan pada diri kita. Karena tidak satupun dari kita yang mengetahui
apa yang akan terjadi di masa depan. Hal yang tidak terduga, jangka waktu yang sedikit,
kurang cekatan ketika melaksanakan kegiatan satu dengan kegiatan lainnnya, tempat yang
berbeda-beda, akan membuat diri kita merasa tertekan apabila kita tidak melakukan yang
namanya managemen waktu. Sama halnya dengan mahasiswa pasti banyak tekanan yang bisa
membuat depresi, seperti banyaknya tugas, tanggungjawab disuatu organisasi atau
kepanitiaan. Maka dengan penerapan manajemen waktu yang baik dapat meminimalisir
tingkat tekanan pada diri kita. Manfaat yang kedua adalah pekerjaan akan cepat terselesai,
menjadi produktif merupakan salah satu tujuan utama dari melakukan manajemen waktu ini.
Ketika kita menyadari pekerjaan mana yang harus terlebih dahulu dikerjakan maka yang akan
terjadi adalah semua pekerjaan kita tersebut akan cepat terselesaikan. Manfaat yang ketiga
adalah mengurangi kesalahan, setiap hari atau bahkan setiap saat kita pasti melakukan
kesalahan yang bisa berdampak pada kegiatan kita, kebanyakan hal seperti ini terjadi
dikarenakan kita kurang dalam hal melakukan manajemen waktu. Dikarenakan perencanaan
yang kurang maka ada saja hal-hal yang lupa untuk dikerjakan. Sehingga yang terjadi
berikutnya adalah kia harus mengulang pekerjaan kita tersebut. Dengan perencanaan dan
manajemen waktu yang baik, maka suatu pekerjaan dapat kita selesaikan dengan baik.

5
Manfaat yang keempat adalah mengurangi gesekan dan masalah, gesekan dan masalah sering
kali terjadi entah itu dikarenakan kita lupa akan janji atau bisa juga dikarenakan pekerjaan
yang tidak selesai sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Maka dari itu dengan kita
melakukan manajemen waktu ini maka masalah-masalah seperti ini bisa kita hindari. Manfaat
yang terakhir adalah mengurangi waktu yang terbuang sia-sia, ketika kita sudah memeliki
rencana terkait dengan pekerjaan yang akan kita lakukan maka yang terjadi adalah waktu
tidak akan ada yang terbuang dengan sia-sia. Kenapa demikan, karena ketika kita sudah
selesai mengerjakan satu kegiatan maka kita langsung bisa melanjutkannya dengan
mengerjakan kegiatan berikutnya dikarenakan semua itu sudah kita rencanakan sebelumnya.
Jadi dalam hal ini tidak ada waktu yang akan terbuang dengan sia-sia.sebenarnya masih
banyak lagi manfaat yang bisa kita peroleh dari manajemen waktu seperti mendahulukan
suatu yang pentih, membuat prioritas dan lain sebagainya.

Dari penjabaran diatas kita dapat menarik kesimpulan betapa pentingnya manajemen
waktu. Bukan hanya untuk kalangan tertentu tetapi setiap orang, dan terkhususnya mahasiswa
seperti kita. Dengan banyaknya aktivitas entah itu aktivitas yang memang sudah kita ketahui
dan rencanakan dari jauh-jauh hari ataupun aktivitas yang muncul secara mendadak. Akan
lebih baik jika kita mengatur atau melakukan manajemen waktu dengan baik, agar setiap
urusan bisa terselesaikan.

6
 Kesimpulan :

Manajemen waktu merupakan asek yang penting dalam kehidupan sehari-hari kita,
tanpa adanya suatu manajemen waktu semua aktivitas yang kita hadapi bisa saja berjalan
secara berantakan. Dengan adanya manajemen waktu yang baik setidaknya kita bisa
menyelesaikan sebaian besar pekerjaan kita. Masing-masing orang memiliki teknik
menejemn waktu yang berbeda-beda, ada yang menulis semua aktivitasnya dalam suatu
catatan dan mengatur seberapa lama ia menghabiskan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan
tersebut, ada yang membuat skala prioritas pekerjaan mana yang harus selesai lebih dulu ada
yang memuat jadwal, dan masih banyak lagi.

Sebenarnya manajemen waktu itu tidak kaku atau biasa kita sebut fleksibel. Fleksibel
yang dimaksut disini adalah bisa berubah sewaktu-waktu ketika memang ada pekerjaan atau
aktivitas mendadak yang tidak bisa kita prediksi sebelumnya. Kefleksibelan suatu menejemn
waktu ini juga tergantung masing-masing individu. Manajemen waktu memang tidak mudah
pada awalnya, akan tetapi jika kita terus berlatih kita pasti akan bisa beradaptasi dengan
manajemen waktu tersebut. Tidak ada salahnya kita berlatih untuk mulai melalukan
manajemen waktu, Manajemen waktu yang efektif merupakan sarana untuk menjauhkan
penyakit stress di dalam kehidupan . disamping itu banyak sekali manfaat yang dapat kita
dapatkan seperti mengurangi tekanan pada diri kita, pekerjaan akan cepat terselesaikan,
mengurangi gesekan masalah, mengurangi waktu yang terbuang sia-sia, dan masih banyak
lagi.

7
 Daftar Pustaka

Ismhi, Nurul. 2015., Manajemen Waktu. http://isma-ismi.com/manajemen-waktu.html.

Diakses 31 Oktober 2016

Salsabila, Krida. 2016., Makalah Manajemen Waktu.

http://kridawebster.blogspot.co.id/2015/03/makalah-manajemen-waktu.html. Diakses 31
Oktober 2016

Ayu, Anggraini. 2016. Makalah Manajemen Waktu.

https://anggrainiayu633.wordpress.com/2015/02/15/makalah-manajemen-waktu/. Diakses 31
Oktober 2016

Aslami, Nuri. 2012. http://nurieas.blogspot.co.id/2012/07/manajemen-waktu.html .

Diakses 31 Oktober 2016

Letisha, Zivanna, Alaine Any. 2016. Trik Juara Mengatur Waktu. Jakarta: Gagasmedia