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Índice

Actividad económica ............................................................................................... 2


Documento .............................................................................................................. 3
Libro Diario .............................................................................................................. 5
Ventajas del Diario ............................................................................................... 6
Debe y Haber....................................................................................................... 6
El Libro Mayor ......................................................................................................... 7
Teoría del cargo y el abono ................................................................................. 8
Balance de saldos ................................................................................................. 10
Saldo deudor o saldo acreedor .......................................................................... 11
Bibliografía y E-grafía ............................................................................................ 12

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Actividad económica

Las actividades son aquellas acciones o procesos que llevan a cabo los individuos
o las organizaciones. El adjetivo económico, por su parte, alude a lo vinculado a la
economía (la ciencia dedicada al análisis de la satisfacción de las necesidades
materiales de las personas a partir de recursos que son escasos).
La actividad económica, por lo tanto, es el procedimiento que implica la producción
y el intercambio de servicios y productos para satisfacer las necesidades de los
individuos. Cada actividad económica se desarrolla en tres fases: la generación del
servicio o del producto, la distribución del mismo y finalmente el consumo. Todo el
proceso produce riqueza.
Es posible dividir las actividades económicas en tres grandes grupos: las
actividades económicas primarias, las actividades económicas secundarias y las
actividades económicas terciarias. Las actividades primarias consisten en la
obtención de las materias primas de la naturaleza: por ejemplo, la siembra y la
cosecha de patatas o papas.
Entre las principales actividades que se incluyen dentro de este sector primario
podemos destacar, por tanto, la agricultura, la minería, la caza, la pesca, la
ganadería o la silvicultura, entre otras.
Las actividades económicas secundarias, por otra parte, suponen la transformación
de las materias primas (congelando y envasado al vacío las papas para su
comercialización en supermercados, por citar una posibilidad). En este segundo
grupo de actividades económicas es donde se encuentran la construcción, la
siderurgia, las manufacturas, la generación de energía, la producción de alimentos,
la industria farmacéutica, la industria química…
Las actividades económicas terciarias, por último, son los servicios: aquellos
procesos que no incluyen la producción de un bien físico. El transporte de las papas
envasadas hacia el supermercado es un ejemplo de actividad económica terciaria.
En este tercer grupo de actividades económicas, por su parte, es donde nos
topamos con el turismo, el transporte, la educación, las comunicaciones, el comercio,
etc.
Cabe destacar que la actividad económica puede ser desarrollada por una persona
(un trabajador independiente), una organización (ya sea una empresa, una
cooperativa, etc.) o el Estado (una empresa pública). También es importante
subrayar el peso tan fundamental que la actividad económica ejerce en cualquier
país o región, de la misma dependerá su riqueza. No obstante, cada lugar destaca
por darle prioridad a una actividad u otra, en base a sus materias primas o
potencialidades. Así, por ejemplo, en España existen comunidades autónomas que
se desarrollan fundamentalmente en lo que es la aceituna o las viñas, mientras que
otras se sustentan en la minería o directamente en la industria. Además de todo lo

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expuesto, cuando se hace referencia a lo que es actividad económica se hace
esencial que se tengan en cuenta una serie de conceptos que son claves para
entenderla y desarrollarla. Nos estamos refiriendo a cuestiones tales como la
inflación o coste de la vida, el beneficio, el servicio o el bien, entre otros muchos.
Eso sin olvidar tampoco otros como sería el caso, por ejemplo, de producción,
inversión, Producto Interior Bruto (PIB), especulación, productividad o incluso
mercado.

Documento

Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia
de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital
importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una compañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre
las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a
demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento
fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la
empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,
conforme surge de lo siguiente:
– En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen
en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
– Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización
de los actos de comercio
– Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de
dichas operaciones.
– Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Utilidad:
– Son una constancia de las operaciones realizadas.
– Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
– Clasificación de la documentación Contable

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Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego
recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas,
recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
– Documentos que se archivan y generan registración:
– Factura
– Nota de Débito
– Nota de Crédito
– Ticket
– Recibo
– Pagaré
– Cheque
– Nota de Crédito Bancaria
– Documentos que sólo se archivan:
– Orden de Compra
– Nota de Venta
– Remito
– Resumen de Cuenta
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los
instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de
arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una
registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
– Obligados a emitir documentos comerciales:
– Quienes comercializan cosas muebles.
– Quienes comercializan o prestan servicios.
– Quienes se dedican a la locación de bienes.
Conservación:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde
la fecha de emisión del documento.

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Libro Diario

La función principal del libro diario es la de llevar un control de todas las operaciones
económicas que se producen en la empresa, ordenándolas de manera cronológica.
Cada registro del libro diario se denomina asiento contable y, cada asiento contable,
implicará una modificación en las cuentas de la empresa, ya sea en sus cuentas de
ingresos, gastos o patrimonio, por ejemplo.
El método usado para el registro de los asientos contables en el libro diario es el de
la Partida Doble, componiéndose cada asiento por, al menos, dos apuntes o
anotaciones, una en el Debe y otra en el Haber del asiento. El importe de los apuntes
en el Debe del asiento deberá coincidir con los importes del Haber del asiento.
Con periodicidad anual, las empresas que lleven una contabilidad ajustada al
Código de Comercio, deberán legalizar sus libros contables, entre ellos el libro diario.
Esta legalización se realiza mediante la presentación de los libros contables en el
Registro Mercantil Provincial correspondiente al domicilio social del interesado.
Aunque los libros contables sean presentados en el Registro Mercantil, su archivo
y custodia es responsabilidad del empresario. El propósito de la legalización de los
libros contables es el de sellar la información, de manera que no pueda ser
manipulada posteriormente.
Cada evento implicará una anotación que formalmente se designa como asiento
contable o apunte contable. Siempre ese asiento implicará una modificación en lo
que respecta al patrimonio de una empresa y como resultado implicará un concreto
movimiento en sus cuentas.
En el llamado sistema de partida doble que es el tipo de registro más usado para
este libro, cada asiento estará compuesto de dos anotaciones, por un lado el debe
y por otro el haber. Cabe destacarse que ambas realizan movimientos opuestos y
que por tanto afectarán al pasivo o al activo. Ahora bien es imposible siguiendo este
sistema que se anote algo en el debe y no el haber, siempre se deberán consignar
las variaciones que una u otra generen en su contrapartida para de este modo
garantizar el equilibrio contable de la empresa en cuestión.
Jamás podrán quedar el debe y el haber de un asiento con importes diversos.
Siempre en un asiento las sumas registradas en el debe y las sumas que se
registran en el haber deben ser iguales. Sino se consignan adecuadamente se
estarían generando desbarajustes que obviamente luego harán que no den las
cuentas correctamente.
Entre los acontecimientos económicos frecuentes que se asientan en este libro se
cuentan: una compra, un pago, un cobro, una venta, la provisión, un ingreso o un
gasto, entre otros.

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Cabe destacarse que la contabilidad de una empresa permitirá a propios y ajenos
conocer a ciencia cierta la solvencia y la capacidad económica con la que cuenta la
misma. Por eso es de vital importancia que cada paso financiero y económico sea
consignado de modo conforme.
Ventajas del Diario:
– El diario cumple tres útiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad
de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor,
existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de
asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este peligro se reduce al
mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos de cada operación
se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase de errores.
– En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en
el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de
la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para
describir la operación con el detalle que se desee.
– En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el
diario en su orden cronológico.
Debe y Haber
En cualquier asiento contable, una anotación en el Debe de una cuenta supone que
debemos tener una anotación en el Haber de otra cuenta. Esto es lo que se conoce
como "Partida Doble" y es un principio básico en contabilidad.
En ocasiones, dudamos de donde tenemos que registrar un apunte, si en el Debe o
en el Haber del asiento. La idea principal sería:
– Los ingresos y débitos se anotan en el Debe. Esto se denomina Cargar o
Debitar.
– Los gastos o créditos se anotan en el Haber. Esto se denomina Abonar o
Acreditar.
Es importante tener claro donde debemos realizar las anotaciones para realizar de
manera correcta nuestros asientos contables. Como resumen, debemos saber que:
Las cuentas de activo incrementarán su valor a través de anotaciones en el Debe y
disminuirán su valor a través de anotaciones en el Haber.
Las cuentas de pasivo, por el contrario, incrementarán su valor mediante
anotaciones en el Haber y disminuirán su valor mediante anotaciones en el Debe.

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El Libro Mayor

Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de


la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas
que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los
registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario,
con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de
diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe
y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que
hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.
Dado que cualquier empresa efectúa múltiples operaciones, la valoración de sus
elementos será objeto de continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta
cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través
de estos registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas
cuentas a esa data, siendo éste el cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de
saldo. Éste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber
de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:
– Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
– Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
– Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplirá que la suma de los saldos
deudores coincidirá con la suma de los saldos acreedores y, además, el valor total
de las sumas del Debe será igual al importe total de las sumas del Haber.
Tipos de Libros Mayor
Se reconoce que hay dos tipos:
– Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general
– Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.

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Importancia y Finalidad.
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el
Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad;
permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las
diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32
del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y
Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad.
Teoría del cargo y el abono
Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando
se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe,
cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber,
independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va
a depender directamente de la naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la
ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el
patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la Ecuación Contable. En cada una de
esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas, También se conoce como
reglas de la partida doble.
Características
Los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance,
de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo
con el Capital.
Cuando se modifica el importe de la cuenta de activo, se produce otra modificación
por la misma cantidad en el mismo activo; en el Pasivo o en el Capital Contable.
Pese a los cambios producidos se conserva la igualdad del Estado de Situación
Financiera; esto es, en todos los casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del
Pasivo más el Capital. Dicha igualdad se basa en la Ecuación Contable
fundamental; esta es:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Dicho en otras palabras, toda transacción financiera implica una acción por una
parte y una reacción por la otra. De esta manera, toda transacción celebrada por
una entidad económica tiene una causa o acción que produce un efecto o reacción,
fenómeno que modifica los valores de los Estados de Situación Financiera por la
misma cantidad.

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Principios Fundamentales para el Cargo y el Abono
Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
– Disminuye el propio Activo
– Aumenta el Pasivo
– Aumenta el Capital Contable
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
– Disminuye el Activo
– Aumenta el propio Pasivo
– Aumenta el Capital Contable
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
– Disminuye el Activo
– Aumenta el Pasivo
– Aumenta el propio Capital Contable
Reglas del cargo y abono
Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital
Contable de una entidad económica, como consecuencia de la celebración de
transacciones financieras, deben registrarse en las cuentas respectivamente por
medio de CARGOS y ABONOS.
Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.
Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán mediante
ABONOS.
En consecuencia de lo anterior se deduce que:
– Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.
– Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.
Por lo tanto:
Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener
Saldos Acreedores
Debe cargarse a una cuenta cuando:
– Aumenta el Activo
– Disminuye el Pasivo
– Disminuye el Capital Contable
– Debe abonarse a una cuenta cuando:
– Disminuye el Activo

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– Aumenta el Pasivo
– Aumenta el Capital Contable
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario conocer
lo siguiente, El Capital Contable se incrementa por:
Capital Social
Utilidad del Ejercicio
Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a
las Cuentas de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos
y cuando fuere el caso, se abonan sus disminuciones.
Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las
Cuentas de Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo
acreedor. Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que
siempre tendrán un saldo deudor.

Balance de saldos

Un balance de comprobación o balance de sumas y saldos es una lista de todas las


cuentas de libro mayor (tanto de ingresos, gastos, activos y pasivos y capital) que
figuran en el libro de contabilidad de una empresa.
Esta lista contendrá el nombre de la cuenta del libro mayor y el valor de esa cuenta
contable nominal. El valor del libro mayor nominal en posesión de un valor de saldo
deudor o un valor de equilibrio de crédito. Los valores de balance de débito serán
listados en la columna de débito del balance de comprobación y el saldo valor del
crédito se enumerarán en la columna de crédito. La cuenta de pérdidas y ganancias
y balance y otros informes financieros pueden ser producidos utilizando las cuentas
contables que figuran en el balance de comprobación.
El nombre proviene de la finalidad de un balance de comprobación que ha de
demostrar que el valor de todos los saldos de valores de débito es igual a la suma
de todos los saldos de valores de crédito. Probando, haciendo una lista de cada
saldo del libro mayor nominal, se aseguran informes precisos de los libros de
contabilidad nominales para el uso de la información financiera de la actuación de
una empresa. Si el total de la columna de débito no es igual al valor total de la
columna de crédito, entonces esto demuestra que hay un error en las cuentas
contables nominales. Este error se debe encontrar antes de que se puedan producir
un estado de pérdidas y ganancias y balance.
El balance de sumas y saldos se prepara habitualmente por un contador o contable
que ha utilizado los libros diarios para registrar las transacciones financieras y luego
publicarlas en los libros de contabilidad nominales y cuentas contables personales.

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El balance de comprobación es una parte del sistema de contabilidad de doble
entrada y utiliza el formato clásico de cuenta "T" para la presentación de los valores.
Saldo deudor o saldo acreedor
Dado que ya hemos explicado lo que es una cuenta y que existe un libro oficial
denominado Libro Mayor donde se anotan en “debe” o “haber” los diferentes
movimientos contables, vamos a explicar a continuación el significado de saldo
deudor y saldo acreedor.
Saldo es el resultado de cantidades que se suman y/o restan. Si las cantidades
positivas son mayores que las negativas hablaremos de un saldo positivo, en
cambio si las cantidades positivas son menores que las negativas hablaremos de
saldo negativo. Dicho esto, trasladamos las cantidades positivas a la parte izquierda
del libro mayor (que llamamos “debe”) y las negativas a la parte derecha del libro
mayor (que llamamos “haber”). Por tanto si la suma de cantidades del “debe” es
superior al haber hablaremos de saldo deudor, mientras que si la suma de
cantidades del “haber” es superior al “debe” hablaremos de saldo acreedor.
SUMATORIO DEL DEBE > SUMATORIO DEL HABER --> SALDO DEUDOR
SUMATORIO DEL HABER > SUMATORIO DEL DEBE --> SALDO ACREEDOR
Cabe señalar que normalmente las cuentas de Activo y Gasto tienen saldo deudor
mientras que las cuentas de Pasivo, Neto e Ingreso tiene saldo acreedor.

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Bibliografía y E-grafía

– https://definicion.de/actividad-economica/
– http://www.monografias.com/trabajos11/ladocont/ladocont.shtml
– https://www.definicionabc.com/economia/libro-diario.php
– http://www.monografias.com/trabajos17/libros-diario-mayor/libros-diario-
mayor.shtml#ixzz5EPRZ3aXS
– https://www.reviso.com/es/que-es-el-libro-diario
– https://www.reviso.com/es/que-es-el-debe-en-contabilidad
– https://www.enciclopediafinanciera.com/definicion-balance-de-sumas-y-
saldos.html
– http://www.aulafacil.com/cursos/l27199/empresa/contabilidad/iniciacion-a-la-
contabilidad/saldo-deudor-o-saldo-acreedor
– Estudio de la contabilidad General, Editorial Felix Varela. La Habana, 2006,
p. 49.

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