Anda di halaman 1dari 30

5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.

com

  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD

MENU PENGGUNA 

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 1/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

MEMULAI APLIKASI SIKD

SIKD adalah aplikasi berbasis web, untuk menggunakan aplikasi ini harus melalui aplikasi web browser, salah satu web browser yang
dapat digunakan untuk membuka SIKD adalah Mozilla Firefox.

1.  Aktifkan Mozilla Firefox yang terdapat di desktop dengan melakukan double klik icon atau klik START, All Programs,
Mozilla Firefox kemudian pilih Mozilla Firefox.

2.  Setelah muncul Mozilla Firefox, pada bagian alamat url ketikkan alamat yang diberikan oleh administrator

Tulis alamat url yang


diberikan oleh
administrator

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 2/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

3.  Selanjutnya akan muncul form login ke aplikasi. Masukkan Nama Pengguna dan Password  yang telah diberikan oleh
administrator

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 3/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

4.  Apabilaanda memasukkan Nama Pengguna dan Password  dengan benar, maka akan muncul halaman utama aplikasi SIKD
untuk menu pengguna

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 4/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

MANAJEMEN NASKAH

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 5/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

MENERIMA NASKAH MASUK YANG BERASAL DARI EKSTERNAL

1.  Pada halaman utama, jika terdapat naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri halaman utama akan
tampil pesan Surat Masuk !. Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk. Atau anda dapat juga

mengklik tab Naskah Masuk.

KLIK NASKAH MASUK

KLIK SURAT MASUK!

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 6/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

2.  Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk. Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau.
Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas.

KLIK PENGIRIM

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 7/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

3.  Setelah itu akan muncul metadata naskah masuk yang diterima. Kemudian untuk dapat melakukan tindaklanjut atau melihat
Naskah Digital, naskah tersebut harus diberkaskan terlebih dahulu.  Anda diminta memilih berkas yang sudah dibuat
kemudian klik Berkaskan.

1.PILIH BERKAS

2.Berkaskan

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 8/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

4.  Jikaproses pemberkasan sukses, maka akan muncul menu Kembali,   Balas, Disposisi, Ubah Metadata, Lihat Metadata, Tutup
Berkas, Naskah Digital, Jejak Arsip, Relasi Surat dan Hak Akses 

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 9/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

Penjelasan gambar :

: Dipergunakan untuk kembali ke menu sebelumnya

: Dipergunakan untuk melakukan balasan terhadap naskah yang masuk

: Dipergunakan untuk membuat disposisi terhadap naskah yang masuk

: Dipergunakan untuk merubah metadata naskah masuk

: Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai

: Dipergunakan untuk melihat metadata naskah

: Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut

: Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking)

: Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya

: Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut

: Dipergunakan untuk memberkaskan ulang

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 10/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

MENERIMA NASKAH MASUK


YANG BERASAL DARI HASIL DISPOSISI ATAU BALASAN

1.  Pada halaman utama, jika ada naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri hamalan utama akan tampil
pesan Surat Masuk !. Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk. Atau anda dapat juga mengklik tab

Naskah Masuk.

KLIK NASKAH MASUK

KLIK SURAT MASUK !

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 11/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

2.  Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk. Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau.
Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas.

KLIK PENGIRIM

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 12/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

3.  Setelah itu akan muncul menu Kembali, Balas, Disposisi, Ubah Metadata, Tutup Berkas, Lihat Metadata, Naskah Digital, Jejak
Arsip, Relasi Surat dan Hak Akses 

4.  Pengguna yang menerima naskah masuk hasil disposisi atau balasan tidak perlu melakukan pemberkasan

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 13/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

Penjelasan gambar :

: Dipergunakan untuk kembali ke menu sebelumnya

: Dipergunakan untuk melakukan balasan terhadap naskah yang masuk

: Dipergunakan untuk membuat disposisi terhadap naskah yang masuk

: Dipergunakan untuk merubah metadata naskah masuk

: Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai

: Dipergunakan untuk melihat metadata naskah

: Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut

: Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking)

: Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya

: Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut

: Dipergunakan untuk memberkaskan ulang

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 14/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

MEMBUAT DISPOSISI

1.  Pilih naskah yang ingin ditindaklanjuti.


2.  Pada Detail Naskah, klik Disposisi 

KLIK DISPOSISI

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 15/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

3.  Kemudian akan tampil form disposisi, seperti gambar dibawah ini.

KLIK, Untuk Menentukan


Tujuan Disposisi

KLIK, Untuk Menentukan


Tujuan Tembusan

Diisi dengan pesan


disposisi

Jika Selesai,
KLIK Kirim

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 16/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

MEMBUAT BALASAN DISPOSISI

1.  Pilih naskah yang ingin ditindaklanjuti.


2.  Pada Detail Naskah, klik Balas 

KLIK BALAS

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 17/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntuk
  Pengguna -slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

3.  Kemudian akan tampil form Balasan, seperti gambar dibawah ini.

KLIK, Untuk Menentukan


Tujuan Balasan

KLIK, Untuk Menentukan


Tujuan Tembusan
Untuk meng-Upload file
klik Browse

Dicheck jika file diupload


Diisi dengan pesan dapat diakses oleh
Balasan
pejabat dibawahnya

Jika Selesai,
KLIK Kirim

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 18/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntuk
  Pengguna -slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

TUTUP BERKAS

Tutup berkas dilakukan jika seluruh naskah selesai ditindaklanjuti. Pejabat yang berhak menutup berkas adalah pejabat yang
memiliki naskah digital lengkap.

Adapun langkah yang dilakukan untuk menutup berkas, sebagai berikut :

1.  Pilih naskah yang ingin ditutup.


2.  Pada Detail Naskah, klik Tutup Berkas 

KLIK TUTUP
BERKAS

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 19/30
5/12/2018   Pengguna
ManualPenggunaan SIKDUntuk -slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA

3.  Kemudian akan muncul form Tutup Berkas

PILIH Jika Berkas


akan dipindahkan

Diisi dimana

berkas fisiknya
tersimpan

Klik Proses Tutup


Berkas

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 20/30
5/12/2018   Pengguna
ManualPenggunaan SIKDUntuk PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
-slidepdf.com

MANAJEMEN BERKAS

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 21/30
5/12/2018   Pengguna
ManualPenggunaan SIKDUntuk PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
-slidepdf.com

MEMBUAT BERKAS BARU

1.  Klik Berkas, kemudian pilih Berkas Unit Kerja

1.KLIK BERKAS

2. PILIH BERKAS
UNIT KERJA

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 22/30
5/12/2018
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

2.  Setelah itu akan muncul menu pengaturan Klasifikasi dan Berkas. Untuk membuat berkas klik TAMBAH 

KLIK TAMBAH

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 23/30
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

3.  Kemudian akan muncul form Entry Berkas.


1.PILIH UNIT KERJA

2.PILIH KLASIFIKASI

3.KLIK Untuk Lihat


Nomor Berkas
Terakhir

4.ISI NOMOR BERKAS


5.ISI JUDUL BERKAS

6.PILIH PERHITUNGAN
7. ISI MASA AKTIF RETENSI

8.ISI MASA INAKTIF 9.PILIH TINDAKAN


PENYUSUTAN

12.KLIK SIMPAN JIKA


10.ISI LOKASI BERKAS SELESAI

11.ISI RINGKAS BERKAS

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 24/30
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

MENGEDIT BERKAS

1.  Klik Berkas, kemudian pilih Berkas Unit Kerja

1.KLIK BERKAS

2. PILIH BERKAS
UNIT KERJA

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 25/30
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

2.  Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas. Untuk mengedit berkas, anda diharuskan memilih unit kerja dimana berkas
yang akan diperbaiki berada. Kemudian pilih icon edit terhadap berkas yang akan dirubah.

1.PILIH UNIT KERJA

2.PILIH ICON EDIT

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 26/30
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

3.  Kemudian akan muncul form Entry Berkas. Untuk proses edit berkas, hanya Judul Berkas, Retensi Arsip, Tindakan Penyusutan
Akhir, Isi Ringkas yang dapat diedit.

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 27/30
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

MENGHAPUS BERKAS

1.  Klik Berkas, kemudian pilih Berkas Unit Kerja

1.KLIK BERKAS

2. PILIH BERKAS
UNIT KERJA

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 28/30
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

2.  Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas. Untuk menghapus berkas, anda diharuskan memilih unit kerja dimana
berkas yang akan diperbaiki berada. Kemudian check berkas yang akan dihapus. Selanjutnya anda klik Button Hapus.

3. KLIK HAPUS

1.PILIH UNIT KERJA

2.CHECK Berkas
yang ingin dihapus

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 29/30
  PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com

SELESAI

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 30/30