com
MENU PENGGUNA
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 1/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
SIKD adalah aplikasi berbasis web, untuk menggunakan aplikasi ini harus melalui aplikasi web browser, salah satu web browser yang
dapat digunakan untuk membuka SIKD adalah Mozilla Firefox.
1. Aktifkan Mozilla Firefox yang terdapat di desktop dengan melakukan double klik icon atau klik START, All Programs,
Mozilla Firefox kemudian pilih Mozilla Firefox.
2. Setelah muncul Mozilla Firefox, pada bagian alamat url ketikkan alamat yang diberikan oleh administrator
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 2/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
3. Selanjutnya akan muncul form login ke aplikasi. Masukkan Nama Pengguna dan Password yang telah diberikan oleh
administrator
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 3/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
4. Apabilaanda memasukkan Nama Pengguna dan Password dengan benar, maka akan muncul halaman utama aplikasi SIKD
untuk menu pengguna
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 4/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
MANAJEMEN NASKAH
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 5/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
1. Pada halaman utama, jika terdapat naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri halaman utama akan
tampil pesan Surat Masuk !. Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk. Atau anda dapat juga
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 6/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
2. Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk. Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau.
Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas.
KLIK PENGIRIM
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 7/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
3. Setelah itu akan muncul metadata naskah masuk yang diterima. Kemudian untuk dapat melakukan tindaklanjut atau melihat
Naskah Digital, naskah tersebut harus diberkaskan terlebih dahulu. Anda diminta memilih berkas yang sudah dibuat
kemudian klik Berkaskan.
1.PILIH BERKAS
2.Berkaskan
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 8/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
4. Jikaproses pemberkasan sukses, maka akan muncul menu Kembali, Balas, Disposisi, Ubah Metadata, Lihat Metadata, Tutup
Berkas, Naskah Digital, Jejak Arsip, Relasi Surat dan Hak Akses
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 9/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
Penjelasan gambar :
: Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai
: Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut
: Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking)
: Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya
: Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 10/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
1. Pada halaman utama, jika ada naskah masuk yang baru diterima oleh pengguna pada bagian kiri hamalan utama akan tampil
pesan Surat Masuk !. Kemudian anda klik pesan tersebut untuk membaca naskah masuk. Atau anda dapat juga mengklik tab
Naskah Masuk.
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 11/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
2. Kemudian akan muncul Daftar Naskah Masuk. Untuk naskah masuk yang baru diterima dan belum dibaca akan berwarna hijau.
Untuk membaca naskah masuk anda klik Pengirim atau Hal atau Isi Ringkas.
KLIK PENGIRIM
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 12/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
3. Setelah itu akan muncul menu Kembali, Balas, Disposisi, Ubah Metadata, Tutup Berkas, Lihat Metadata, Naskah Digital, Jejak
Arsip, Relasi Surat dan Hak Akses
4. Pengguna yang menerima naskah masuk hasil disposisi atau balasan tidak perlu melakukan pemberkasan
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 13/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
Penjelasan gambar :
: Dipergunakan untuk menutup berkas jika proses tindaklanjut naskahnya sudah dianggap selesai
: Dipergunakan untuk melihat seleuruh naskah digital yang terkait dengan naskah tersebut
: Dipergunakan untuk melihat posisi akhir naskah berada di unit kerja mana (tracking)
: Dipergunakan untuk membuat relasi naskah diterima dengan naskah yang lainnya
: Dipergunakan untuk memberikan hak akses kepada pengguna tertentu terhadap naskah tersebut
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 14/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
MEMBUAT DISPOSISI
KLIK DISPOSISI
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 15/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
3. Kemudian akan tampil form disposisi, seperti gambar dibawah ini.
Jika Selesai,
KLIK Kirim
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 16/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
KLIK BALAS
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 17/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntuk
Pengguna -slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
3. Kemudian akan tampil form Balasan, seperti gambar dibawah ini.
Jika Selesai,
KLIK Kirim
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 18/30
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntuk
Pengguna -slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
TUTUP BERKAS
Tutup berkas dilakukan jika seluruh naskah selesai ditindaklanjuti. Pejabat yang berhak menutup berkas adalah pejabat yang
memiliki naskah digital lengkap.
KLIK TUTUP
BERKAS
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 19/30
5/12/2018 Pengguna
ManualPenggunaan SIKDUntuk -slidepdf.com
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
Diisi dimana
berkas fisiknya
tersimpan
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 20/30
5/12/2018 Pengguna
ManualPenggunaan SIKDUntuk PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
-slidepdf.com
MANAJEMEN BERKAS
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 21/30
5/12/2018 Pengguna
ManualPenggunaan SIKDUntuk PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
-slidepdf.com
1.KLIK BERKAS
2. PILIH BERKAS
UNIT KERJA
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 22/30
5/12/2018
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
2. Setelah itu akan muncul menu pengaturan Klasifikasi dan Berkas. Untuk membuat berkas klik TAMBAH
KLIK TAMBAH
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 23/30
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
2.PILIH KLASIFIKASI
6.PILIH PERHITUNGAN
7. ISI MASA AKTIF RETENSI
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 24/30
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
MENGEDIT BERKAS
1.KLIK BERKAS
2. PILIH BERKAS
UNIT KERJA
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 25/30
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
2. Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas. Untuk mengedit berkas, anda diharuskan memilih unit kerja dimana berkas
yang akan diperbaiki berada. Kemudian pilih icon edit terhadap berkas yang akan dirubah.
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 26/30
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
3. Kemudian akan muncul form Entry Berkas. Untuk proses edit berkas, hanya Judul Berkas, Retensi Arsip, Tindakan Penyusutan
Akhir, Isi Ringkas yang dapat diedit.
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 27/30
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
MENGHAPUS BERKAS
1.KLIK BERKAS
2. PILIH BERKAS
UNIT KERJA
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 28/30
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
2. Setelah itu akan muncul menu pengaturan berkas. Untuk menghapus berkas, anda diharuskan memilih unit kerja dimana
berkas yang akan diperbaiki berada. Kemudian check berkas yang akan dihapus. Selanjutnya anda klik Button Hapus.
3. KLIK HAPUS
2.CHECK Berkas
yang ingin dihapus
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 29/30
PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI SIKD MENU PENGGUNA
5/12/2018 ManualPenggunaan SIKDUntukPengguna-slidepdf.com
SELESAI
http://slidepdf.com/reader/full/manual-penggunaan-sikd-untuk-pengguna 30/30