Capitolul I.

Dispoziții generale

Art. 1. Definiții și termeni

a. MRe – Medical Research education

b. Advent – Evenimentul actual
c. OSM – Organizația Studenților Mediciniști din Cluj
d. SSMB – Societatea Studenților în medicină din București
e. UMF – Universitatea de Medicină și Farmacie “Iuliu Hațieganu” Cluj-Napoca
f. UMFCD – Universitatea de Medicină și Farmacie “Carol Davila”
g. CL – Coordonator local Medical Research education
h. OC – Organizing committee/ Echipa de organizare

Art. 2. Context

MRe este un proiect inițiat în anul 2013 de către OSM, menit să stabilească o legătură între
studenți și domeniul cercetării. Lipsa de adaptabilitate a sistemului de învățământ medical românesc la
necesitățile domeniului de cercetare, care atrage la rândul ei lipsa de interes, informare și implicare din
partea studenților, au reprezentat elemente cheie care au determinat extinderea proiectului la nivel
național.

Evenimentul actual a fost implementat cu succes de MRe filiala SSMB în anul universitar
2017/2018, oferind studenților un număr de 79 de locuri în proiectele de cercetare ale UMFCD, ediția
clujeană a evenimentului fiind realizată cu ajutorul MRe – SSMB.

Capitolul II. Înscrierea participanților

Art. 1. Înscrierea participanților are loc în perioada stabilită de către CL;

Art. 2. Înscrierea participanților se face completând un formular online, disponibil pe pagina de Facebook
oficială a proiectului (https://web.facebook.com/MReMedicalResearcheducation/);

Art. 3. Adiacent formularului, va exista o Anexă cu informațiile referitoare la proiectele de cercetare

disponibile studenților;

Art. 4. Fiecare proiect va fi consemnat printr-un număr, atât în anexă, cât și în formularul de înscriere;

Art. 5. Etapele de înscriere sunt următoarele:

(1) Completarea formularului de înscriere;

(2) Alegerea unui singur proiect de cercetare (se va specifica în forular numărul proiectului,
număr prezent în Anexă)
(3) După încheierea perioadei de înscriere și reconfirmarea alegerii, participantul își va pregăti
aplicația, conform cerințelor precizate în Anexă, și, acolo unde este cazul, se va prezenta la
interviu;

Capitolul III. Selecția participanților

Art. 1. Selecția participanților se va de către o comisie, compoziția căreia va fi stabilită de către

coordonatorul proiectului de cercetare respectiv, aceasta fiind menționată în Anexă;
Capitolul IV. Responsabilitățile participanților

Capitolul IV. 1. Comunicarea cu medicul îndrumător

Art. 1. Participanții au următoarele obligații:

(1) Participă la întâlnirile de lucru stabilite de medicul îndrumător;

(2) Respectă termenele limită date de cadrul didactic și îndeplinește sarcinile primite;

Capitolul IV. 2. Comunicarea cu CL și OC

Art. 1. Participanții au următoarele obligații:

(1) Informază constant CL și OC cu privire la activitatea de cercetare desfășurată;

(2) Oferă feedback, atât la cerere, cât și prin intermediul formularelor distribuite de CL și OC, ce
au rolul de a îmbunătăți calitatea evenimentului Advent, pentru viitoarele ediții;
(3) Aduc la cunoștiința CL și OC orice situații neprevăzute apar;

Capitolul IV. 3. Activitate

Art. 1. Pentru ca activitatea de cercetare desfășurată de către participanți să fie luată în considerare de
către CL, participanții trebuie să:

(1) Prezinte o conduită bună în timpul desfășurării activității științifice;

(2) Să nu aducă prejudicii instituției în care aceștia activează;
(3) Să respecte termenele limită stabilite de cadrul didactic;
(4) Să ofere feedback CL și OC la cerere;

Art. 2. Punctele (1) (2) (3) vor fi evaluate prin comunicarea OC și CL cu cadrul didactic responsabil de
proiectul de cercetare;

Capitolul IV. 4. Conduita participanților

Art. 1. Participanții se obligă să respecte normele de protecție a muncii și să nu aducă nici un fel de
prejudicii în instituția în care își desfășoară activitatea. În caz contrar, participantul respectiv se ca retrage
din proiectul de cercetare și își va pierde dreptul de a se reînscrie în cadrul Advent în următorul an
universitar. Va pierde de asemenea dreptul de a primi Adeverința;

Capitolul V. Drepturile participanțiilor

Art. 1. În cazul în care activitatea de cercetare este constantă, participanții au dreptul de a cere CL o
Adeverință care trebuie obligatoriu semnată și parafată de către medicul îndrumător. Adeverința va atesta
astfel activitatea desfășurată;

Art. 2. Participanții au dreptul de a se retrage oricând din proiectul în care își desfășurau activitatea, cu
informarea în prealabil (minim 5 zile lucrătoare) a CL și a medicului îndrumător. În acest caz, adeverințele
vor fi eliberate numai după un feedback favorabil oferit de către cadrul medical îndrumător.

Art. 3. Participanții au dreptul să continue activitatea de cercetare și la încheierea anului universitar, cu

acordul medicului îndrumător. În cazul în care doresc înscrierea într-un alt proiect, etapele de înscriere
vor fi aceleași ca cele precizate în Capitolul II Art. 5;
Capitolul VI. Coordonatorul local

Art. 1. Obligațiile CL:

(1) Participă la toate discuțiile ce au legătură cu proiectul la care este convocat;

(2) Redactează mapa proiectului, Anexa, ține evidența tuturor participanțiilor;
(3) Asigură un proces de înscriere a participanților corect, transparent, și bazat pe bovezi;
(4) Organizează toate activitățiile care vor avea loc în timpul evenimentului Advent;
(5) Ține legătura cu medicii colaboratori și îi înștiințează pe aceștia referitor la eventualele
probleme sau modificări apărute;
(6) Organizează interviul de selecție a participanților de comun acord cu aceștia și cu medicul
îndrumător;
(7) Ia legătura cu participanții și le furnizează acestora toate informațiile necesare activitățiilor
lor în cadrul Advent;
(8) Eliberează la cerere, și în concordanță cu Capitolul IV. 4 și Capitolul V Art. 1. și Art. 2.,
Adeverința pentru participanți;
(9) În eventualitatea în care apar noi proiecte de cercetare, neincluse în Advent la momentul
înscrierilor, organizează înscrieri separate pentru acestea;
(10)Întocmește raportul de activitate la finalul fiecărei ediții a proiectului;
(11)Asigură un hand-over eficient succesorului său;

Art. 2. Drepturile CL

(1) Poate bloca eliberarea Adeverinței și reînscrierea în anul universitar viitor în cazul în care
participantul a comis acte grave de indisciplină, care au avut ca urmare prejudicierea
instituției în care își desfășura activitatea de cercetare;
(2) Poate să delege din atribuțiile sale membrilor OC, asigurându-le acestora toate resursele
necesare pentru desfășurarea activității;

Art. 3. Obligațiile CL

(1) Preiau din obligațiile CL, la cererea acestuia;

(2) Supervizează activitatea CL;

Capitolul VII. Dispoziții finale

Art. 1. Înscrierea în acest eveniment presupune, în mod obligatoriu, că fiecare student a luat la cunoștiință
prevederile prezentului regulament și își ia angajamentul de a le respecta;

Art. 2. Prezentul regulament intră în vigoare începând cu 20.04.2018, pe timp nedeterminat, și a fost
aprobat de către Consiliul director al OSM, împreună cu Directorul local al Departamentului de Educație
Medicală;