UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA

LABORATORIO DE SISTEMAS CONTABLES

INTEGRANTES:

 JÁCOME VERÓNICA

CURSO:

Septimo “J”

FECHA:

del 2018

TEMA: SISTEMA CONTABLE “FENIX”

INTRODUCCIÓN

Una empresa u organización está en la obligación de llevar una contabilidad, esto lo tenemos
muy claro, ya que la contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por tanto las decisiones financieras, entonces podemos decir que desde la
actividad económica más pequeña hasta las transacciones económicas de grandes
corporaciones necesitan de la contabilidad llevada por personas altamente capacitadas. La
necesidad que puede tener una empresa para optar por adquirir un sistema contable puede
depender de varios factores, como: Crecimiento de la empresa, el alto volumen de
operaciones que la empresa genera, la necesidad de sistematizar las operaciones, que la
atención a los clientes sea más rápida, entre otros, y de aquí parte el tema sobre los sistemas
contables.

Un sistema contable conlleva toda la información de la empresa tanto los datos debidamente
contables como financieros. Gracias a ello, es posible entender la situación económica de una
sociedad de manera rápida y eficaz. Mediante este tipo de sistemas se puede crear unas
normas o pautas para controlar todas las operaciones de la empresa, y a su vez clasificar todas
aquellas operaciones contables y financieras de cada día, existen varios tipos de sistemas
contables que facilitan el trabajo de un contador, una empresa entre otros como por ejemplo
esta Pegasus, Zeus, Apolo y PAC, entre otros, de todos estos sistemas nos hemos centrado en
FÉNIX una herramienta que se enfoca en dar soluciones rápidas a los problemas de
procesamientos y obtención de resultados del área contable, financiera y tributaria la misma
que es necesaria para las empresas porque así optimizaran tiempo, podrán alcanzar un mayor
rendimiento profesional, generar ingresos y acceder a clientes potenciales. FÉNIX tiene
ventajas para los que quieran acceder a este servicio como es la instalación inmediata del
sistema, actualizaciones de software, soporte técnico, garantía, todo un paquete completo.
Este sistema puede ser de fácil manejo, tiene facturación en línea, sus actualizaciones son por
internet, y obtiene Integración total y automática contabilidad en todos sus módulos.
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Analizar los aspectos importantes y relevantes sobre el sistema contable “FÉNIX” atreves
de una visita a la empresa, misma que nos ayudara a identificar los diferentes elementos que
compone la misma y de esta manera poder obtener mayor información para nuestros
conocimientos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Visitar la empresa “FÉNIX” en la provincia de Cotopaxi para conocer los diferentes

procesos y sistemas con lo que cuenta la empresa.

 Conocer los procesos y demás recursos que posee el sistema FÉNIX” y cómo influye
en la sociedad.

 Disponer de información correcta y oportuna que ayuden a identificar el sistema

contable, dentro de las empresas.
 MARCO TEÓRICO

SISTEMA CONTABLE

CONCEPTO

El sistema contable suministra información cuantitativa y cualitativa con tres grandes

propósitos, información interna para la gerencia que utilizara en la planeación y control de las
operaciones que se llevan a cabo de la estrategia, toma de decisiones. Información interna a
los gerentes, para uso en la planeación de la estrategia, toma de decisiones y formulación de
políticas generales y planes de largo alcance, información externa para los accionistas, el
gobierno y terceras personas.

IMPORTANCIA

Los Programas contables son herramientas importantes para todos los factores que engloban
el desarrollo de una organización, la información que manejan es requerida para hacer
auditorías, evoluciones, análisis, para tomar decisiones.

SISTEMAS CONTABLES ECUATORIANOS

 FÉNIX
 Pegasus,
 Zeus,
 Apolo
 PAC
SISTEMA CONTABLE FÉNIX

CONCEPTO

Es una herramienta enfocada a brindar solución inmediata a los problemas de procesamiento

y obtención de resultados del área Contable, Financiera y Tributaria, vital para las empresas
ya que optimiza las tareas diarias, aprovechar el tiempo, alcanzar un mayor rendimiento
profesional y poder generar nuevos ingresos y acceder a potenciales cliente. (Fenix, 2018)

RESEÑA HISTÓRICA

En el año de 1989 nace la empresa Apolo Software su fundador el Ingeniero Hermann Freddy
Hincapié, diseño una herramienta sencilla que facilitara y promoviera la labor del contador;
inicialmente desarrollo el sistema contable Apolo.

Posteriormente surge el Sistema integrado Fénix para dar respuesta a otros requerimientos
empresariales, como son: Facturación, Inventario, Tesorería, Cuentas por Cobrar y Cuentas
por Pagar. Fénix Corp. Es una empresa con más de 9 años de existencia en el mercado para el
área Contable, Financiera y Tributaria. (Alejandro, 2015)

ARQUITECTURA

El sistema de información Fénix, es un sistema integrado con arquitectura Cliente – Servidor.

Independientemente de la configuración física de su RED de trabajo, el sistema Fénix permite
a varias estaciones trabajar en línea, todas ellas conectadas con el servidor de la base de
datos. (Alejandro, 2015)
REGISTRO

Nuestro equipo técnico proveerá el registro de los computadores que posea su empresa en el
momento de la instalación. Si su registro vence deberá contactar a uno de nuestros
representantes para que le renueven el registro y pueda gozar de nuevas actualizaciones y
ventajas del sistema.

REQUERIMIENTOS

los elementos primordiales con los que los contribuyentes deben contar para poder
automatizar o dar inicio a su proceso contable en cada una de las empresas como, computador
dual core i6 o 7, personal humano capacitado en computación, un plan general de cuentas y
los registros contables a ser ingresados en el sistema para la elaboración de balances.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA FÉNIX.

 Fácil manejo, dinámico e intuitivo

 Ambiente totalmente gráfico
 Funcionamiento en red e internet. Conexión remota vía internet para sucursales y
soporte técnico.
 Facturación en línea
 Actualizaciones del sistema por internet
 Integración total y automática a contabilidad en todos sus módulos
 Impresión de etiquetas de códigos de barras
 Reportes de selección múltiple exportables a Excel, Word, Pdf, Html, Xml, Txt.
 Generación de consultas y modificación de reportes por parte del mismo usuario.
 Balance general y de resultados comparativos
VENTAJAS DEL SISTEMA FÉNIX

 Ahorra dinero.
 Ahorra tiempo
 Rapidez en la obtención de la información
 Reduce el error humano
 Rápida preparación de informes
 Seguridad de los datos

DESVENTAJAS DE FÉNIX.

 El ingreso de volares no exactos, pueden llevar al fracaso.

 Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
 Es costoso.
 Se necesitan suficientes recursos.
 Necesita un control y mantenimiento.
 Perdida de información o de servicio.
 La información almacenada electrónicamente puede ser manipulada y fácil de acceder
si los controles adecuados y las medidas de seguridad no están bien utilizadas

INGRESO AL SISTEMA

 Identificación de usuarios
 Al ingresar a FENIX aparece una pantalla en donde debe ingresar la identificación del
usuario con su correspondiente clave.

Si usted no es usuario del sistema y no posee una clave deberá presionar con el Mouse
en Salir o presione la tecla Esc.

Si todavía no existe ningún usuario creado seleccione el usuario Administrador y en

Password digite admin, que es el password que por defecto posee el sistema, el mismo
que puede ser cambiado en cualquier momento.

 Seleccionando una empresa

Una vez que se le ha permitido el acceso al Sistema debe seleccionar la empresa a la

que desea ingresar.

MÓDULOS PRINCIPALES

Cuentas por cobrar

Permite gestionar las cuentas de cada uno de los clientes que adeudan a la empresa, cuenta
con opciones que permite el registro de abonos o cancelación total de lo adeudado, las cuales
pueden ser canceladas con diferentes formas de pago, brinda reportes de cuentas por cobrar
general, por cliente, por zona, etc.

Cuentas por pagar

En este módulo se realizan los pagos a cada uno de los proveedores a los cuales la empresa
está adeudando, brinda reportes de estados de cuenta a proveedores, anticipos, detalles de
pagos, etc.

Tesorería

Mediante este módulo se controla la caja y el banco de la empresa, los cuales se alimentan
con cada una de las transacciones que se realizan en los módulos de venta, compras, cuentas
por cobrar, por pagar; brinda reportes de estados de cuenta.

Tributación

Muestra registro de las transacciones realizadas en ventas y compras, consolidando la

información en un solo formulario para la revisión previa a la declaración mensual y
brindando el anexo transaccional.

En este módulo se puede migrar la información ingresada en los módulos anteriores para
luego obtener un condensado en los respectivos Balances financieros, estos balances podrán
ser impresos cuando la empresa lo requiera a la fecha de cote que desee.

Facturación

En este módulo del sistema permite la elaboración y la generación de facturas en línea o

manualmente, además de anular facturas, elabora comprobantes de entrega, permite realizar
una facturación incluido IVA, se puede realizar consultas de pedidos, elaborar proformas y
finalmente dispone de una opción de impresión de facturas.
Inventarios

El sistema permite el ingreso de nuevos artículos para el control de inventarios y realizar

consultas de existencias, precios, resumen de artículos vendidos, movimientos de inventarios,
índices de artículos consumidos y la rotación de inventarios.
Contabilidad.

Agiliza especialmente el registro de asientos contables, la obtención de mayores, balances de

saldos, integrados con alta consistencia y eliminación de errores.

Se integra con todos los módulos auxiliares (cxc, cxp, facturación, compras, caja, bancos, etc)
combinando agilidad operativa con un ordenamiento lógico de la tarea y gran adaptabilidad a
cada estilo de trabajo.

Obtiene en forma rápida y sencilla los estados contables finales a partir de la información
generada en los diferentes auxiliares. Este Sistema genera información de diversos aspectos
requerida por el SRI para múltiples presentaciones impositivas.

La contabilización es realizada en base a definiciones contables especificadas por el contador,

migrando la información que se requiera desde los módulos integrados, manteniendo una
integridad total entre los mayores y los auxiliares.
RESUMEN

FÉNIX

Es una herramienta enfocada a brindar solución inmediata a los problemas

de procesamiento y obtención de resultados del área Contable, Financiera y
Tributaria, vital para las empresas ya que optimiza las tareas diarias,
aprovechar el tiempo, alcanzar un mayor rendimiento profesional y poder
generar nuevos ingresos y acceder a potenciales cliente.

CARACTERÍSTICAS DEL FÉNIX.

 Fácil manejo, dinámico e intuitivo

 Ambiente totalmente gráfico
 Funcionamiento en red e internet. Conexión remota vía internet para sucursales y
soporte técnico.
 Facturación en línea
 Impresión de etiquetas de códigos de barras
 Reportes de selección múltiple exportables a Excel, Word, Pdf, Html, Xml, Txt.
 Generación de consultas y modificación de reportes por parte del mismo usuario.

DESVENTAJAS DE FÉNIX.

 El ingreso de volares no exactos, pueden llevar al fracaso.

 Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.

 Es costoso.
Fénix es una herramienta muy necesaria para resolver problemas contables ya que es
utilizado en la mayor parte de empresas, ya sea que se necesite en un mayor grado o menor
pero es una forma muy útil de primero ahorrar tiempo y luego ganar más amplitud en el área
que este afín a la necesidad que se presenta, por otro lado es de gran ayuda por qué se puede
trabajar en línea convirtiéndose en una herramienta indispensable para un mundo de negocios
tan amplio.

Una de las desventajas que se podría presentar seria que al no proporcionar al programa datos
verdaderos o no exactos estos llevarían al fracaso en el momento de otorgar una auditoria de
todo lo que se contabilizo en aquel periodo, cabe resaltar que no solo esta es una de las
desventajas de usar fénix existen otras como, su alto costo que no todas las empresas tienen la
accesibilidad para obtener el programa ya que también cuenta mucho su mantenimiento y
que al igual que otros programas necesita de actualizaciones para que su funcionamiento sea
óptimo.

En sus módulos principales encontraremos la utilización de lo que conocemos como libro

diario siendo esta parte esencial ya que es un instrumento que guarda cronológicamente todo
acción que es efectuada en procesos posteriores, también en fénix encontramos lo que es
balance de comprobación que permite resumir la información obtenida en los registros del
libro diario sin lugar a dudas hay muchas mas herramientas que este gran programa utiliza
para brindarnos una excelente experiencia en lo que respecta a su contenido y su
desenvolvimiento a la hora de trabajar en grandes movimientos de negocios.

Para culminar este análisis sería oportuno que se facilitara el programa en menor costo para
que así personas que no dispongan del dinero necesario lo obtengan o por lo menos brinde
muestras de como se lo utiliza y que si en realidad el interesado le gusto obtenga

Una versión completa con todas las garantías del caso, como sugerencia no está demás decir
que es un software muy apreciable, y reconocido en el mundo de los grandes negocios y que
hoy por hoy se lo maneja a gran plenitud con el fin de alcanzar grandes logros y cubrir
grandes necesidades para esto esta fénix al costoso pero con una gran utilidad y con un gran
aporte en todo es campo financiero.
CONCLUSIONES

 Se puede concluir que el sistema contable FÉNIX posee cualidades beneficiosas para
llevar una contabilidad para las pequeñas y medianas empresa, este sistema ofrece
ventajas cómo la optimización del tiempo y el empleo de recursos económicos y
humano, previene y reduce el error humano, la información que se obtiene del sistema
es confiable y oportuna, presenta una seguridad en los datos y finalmente cuenta con
una rapidez en la preparación de informes.
 El sistema contable FÉNIX permite una automatización rápida de la contabilidad por
lo que se comprueba la optimización de tiempo, la buena gestión transaccional y
permite una adecuada organización de los archivos contables.
 El sistema contable FÉNIX solo sirve para las pequeñas y medianas empresas por lo
que sí es una empresa grande se tendría que adquirir un sistema más avanzado e
acuerdo a as necesidades que se tenga en la empresa.

RECOMENDACIONES

 A las personas naturales obligadas a llevar contabilidad que aún no controlen las
operaciones de sus negocios por medio de un sistema contable considerar
implementar el sistema FENIX puesto que el mismo posee cualidades y ventajas
representativas, como la optimización de tiempo, recursos, la reducción de errores,
etc. Estas bondades del sistema garantizan un adecuado manejo de las operaciones de
la pequeña empresa y obtención oportuna de la información.
 A los contribuyentes obligados a llevar contabilidad acogerse al sistema FÉNIX,
porque permite la buena gestión transaccional y una adecuada organización de los
archivos contables.
 En caso de empresas grandes que se tengan que manejar con gran cantidad de
información no es recomendable utilizar este sistema FÉNIX ya que también tiene sus
desventajas, por lo que corre el riesgo de perder alguna información o que alguien lo
pueda manipular la información.
REACTIVOS
1. ¿Qué es el sistema contable Fénix?
a) Sirve para Optimizar las tareas diarias, aprovechar el tiempo, alcanzar un mayor
rendimiento profesional.
b) Sirve para tener un trabajo de manera fácil y tener un mayor rendimiento profesional.
c) Sirve para que las personas puedan minimizar el tiempo de trabajo y obtener los
resultados de manera más rápida.
d) Sirve para que tanto las empresas como las personas naturales puedan tener una
mayor rendimiento laboral y un mejor manejo de las tareas diarias.
2. El sistema Fénix es un……
a) Sistema
b) Aplicación
c) Herramienta
d) Método
3. Quien es el fundador del Sistema Fénix
a) Hermann Freddy Hincapié.
b) Alejandro Prieto Llorente.
c) Freddy Hincapé Llorente.
d) HermannHicapé Llorente
4. Cuáles son las características del FENIX
a) Fácil manejo, dinámico e intuitivo, Ambiente totalmente gráfico y Facturación en
línea

b) Ambiente totalmente gráfico, Fácil manejo, dinámico e intuitivo y Es costoso

c) Facturación en línea, Se necesitan suficientes recursos y Ambiente totalmente gráfico
d) Es costoso, se necesitan suficientes recurso y Ambiente totalmente gráfico
5. FENIX es una……………………….. enfocada a brindar solución inmediata a los
problemas de…………………… y…………………de resultados del área
Contable, Financiera y…………………….., vital para las empresas ya que
optimiza las tareas diarias.
a) Organización, contabilidad, soporte, empresarial
b) Herramienta, procesamiento, obtención, tributaria
c) Contabilidad, soporte, organización, tributaria
d) Herramienta, procesamiento, contabilidad, empresarial
6. Es obligatorio actualizar el sistema cada:
a) 1 año
b) 2 años
c) 1 meses
d) 4 meses
7. CUÁLES SON LOS MÓDULOS PRINCIPALES DEL SISTEMA CONTABLE
FÉNIX?
a) Estado de Situación Inicial, Libro Diario, Mayorización, Libros Auxiliares, Balance
de Comprobación, Inventarios, Compras - cuentas por pagar, Ventas- cuentas por cobrar y
Proformas – pedidos.
b) Estado de Situación Inicial, Libro Diario, Mayorización, Libros Auxiliares,Balance de
Comprobación, Inventarios y Compras - cuentas por pagar
c) Estado de Situación Inicial, Libro Diario, Mayorización, Libros Auxiliares, Balance
de Comprobación, Inventarios y Compras - cuentas por pagar.
d) Estado de Situación Inicial, Balance de Comprobación, Inventarios, Compras -
cuentas por pagar, Ventas- cuentas por cobrar y Proformas – pedidos.

8. Seleccione las desventajas del Sistema Fénix?

a) Necesita un control y mantenimiento.
b) Impresión de etiquetas de códigos.
c) Perdida de información o de servicio.
d) Balance general y de resultados, costo.

9. Para prevenir riesgos en el sistema contable Fénix se necesita.

a) Actualizar el sistema cada año.
b) Evitar el mal uso del sistema.
c) No actualizar el sistema contable.
d) Dar mantenimiento cada 6 años.
10. Cuáles son los requerimientos del cliente al momento de usar el sistema fénix?
 a) Espacio en disco 10 gb disponibles. Procesador Pentium iv (mínimo), memoria
RAM de 256 Mb (mínimo).
b) Espacio en disco 100gb disponibles. Procesador Pentium iv (mínimo), memoria
RAM de 256 Mb (mínimo).
c) Procesador Pentium iv (mínimo), memoria RAM de 256 Mb (mínimo).
d) Espacio en disco 100gb disponibles. Procesador Pentium iv (mínimo), memoria
RAM de 2 Mb (mínimo).

BIBLIOGRAFÍA
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https://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:PfvwULt_7TsJ:https://prezi.
com/omjj0r9dufed/procesos-de-compras-cuentas-por-pagar-y-pagos/+&cd=1&hl=es-
419&ct=clnk&gl=ec&client=opera

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