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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTADURIA PÚBLICA AUTORIZADA

Materia: Organización y métodos

Reporte Nº1

Estudiante: Julissa Alvarez Conforme

Docente:

Ing. Silvia Salinas Falquez

Curso:

6/2

Periodo Lectivo

2018 – 2019 CI
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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 4

DESARROLLO ......................................................................................................................... 5

Organización Formal .............................................................................................................. 5

Características de una organización formal. ....................................................................... 5

Beneficios de la organización formal. ................................................................................ 5

Limitaciones de la organización formal. ............................................................................ 6

Organización Informal ........................................................................................................... 6

Características de la organización informal........................................................................ 6

Beneficios de la organización informal. ............................................................................. 7

Limitaciones de la organización informal. ......................................................................... 7

Organización Social ............................................................................................................... 8

SISTEMAS DE ORGANIZACIONES...................................................................................... 8

Organización Lineal o Militar (concentra el mando) ............................................................. 9

Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor (delega el mando) ............... 9

Organización de línea, asesoría o plana mayor .................................................................... 10

Sistema de organización de comités o consejos (comparten el mando) .............................. 11

CONCLUSIÓN ........................................................................................................................ 12

BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................... 12
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TABLA DE FIGURAS

Figura 1 Organigrama lineal o militar ....................................................................................... 9

Figura 2 Organigrama funcional, departamental o de Tylor.................................................... 10

Figura 3 Organigrama de Linea o plana mayor ....................................................................... 10

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INTRODUCCIÓN

Los principios y contingencias del proceso organizacional y sus implicaciones

estructurales, así como los modelos y estrategias de intervención planeada, en los procesos de

una organización. Comprender el concepto de una organización formal o informal, puesto

que es de gran importancia dentro de la estructura de la empresa. Identificar los diferentes

elementos que integran el puesto y su relación con el desempeño en el trabajo y su relación

con la efectividad de la organización, para desarrollar sistemas de trabajo productivos.

La organización formal (Alfredo, 2015) basada en una división del trabajo racional, en la

diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por

aquellos que manejan el proceso decisorio. En los procesos de organización de un negocio

podemos encontrar la definición de cargos y números de trabajador esto estará reflejado en el

organigrama de la empresa a su se establecerá las políticas que deberán respetar el personal

de la empresa u organización.

Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de

organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. En

otros términos, es la organización formalmente oficializada.

Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan

posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como

ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del

surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro

documento formal.
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DESARROLLO

Organización Formal

Una organización formal es una estructura bien definida de autoridad y

responsabilidad que define la delegación de autoridad y relaciones entre varios miembros de

la organización. La organización formal funciona a través de un conjunto de políticas pre

definidas, planes, procedimientos, programas y cronogramas. La mayoría de las decisiones en

una organización formal están basadas en políticas predeterminadas. La organización

formal es una estructura diseñada con autoridad formal, reglas, regulaciones y canales de

comunicación.

Características de una organización formal.

 Estructura creada deliberadamente

 Orientada al empleo

 División del trabajo y departamentalización

 Autoridad formal

 Delegación

 Coordinación

 Basada en principios de la teoría clásica organizacional

Beneficios de la organización formal.

 Define claramente los objetivos de la organización y relaciones de

responsabilidad y autoridad entre los miembros de la organización.

 Resulta en la utilización óptima de los recursos organizacionales

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 Hay una clara división entre el trabajo y las relaciones interpersonales

 La jerarquía organizacional evita la superposición de actividades entre dos

individuos de dos departamentos diferentes.

 Los avances en el plan de carrera y las promociones internas están claramente

definidos en una estructura formal de organización.

 La tasa de rotación del personal y de ausentismo es reducida por la claridad de

objetivos, políticas, estrategias.

Limitaciones de la organización formal.

1. Pérdida de iniciativa de la gente

2. Necesidades sociales insatisfechas

Organización Informal

Así como la organización formal crece en tamaño, la existencia paralela de relaciones

informales, junto con las relaciones formales se hace inevitable. Estas relaciones surgen por

las necesidades personales y sociales de los individuos que no se satisfacen con los principios

de la organización formal. Estas relaciones representan interacciones sociales no oficiales, no

planificadas entre las personas que trabajan en estructuras formales.

Características de la organización informal.

1. Posee una estructura que no ha sido planificada

2. Cumplimiento de las necesidades sociales

3. No existe una estructura formal

4. Líderes informales
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5. Se trata de grupos pequeños de individuos que se forman de manera informal

6. Todos los miembros son iguales en jerarquía y autoridad

7. Los comportamientos de sus miembros están dirigidos por creencias y valores

de grupo

8. La comunicación se transmite a través de canales informales

9. No hay reglas o regulaciones

Beneficios de la organización informal.

1. Promueve valores sociales y culturales

2. Alivio para el top management

3. Satisfacción y seguridad entre la población interna

4. Comunicación. Hay feedbacks rápidos y fluidos hacia los managers

5. Mejores relaciones interpersonales

6. Se resuelven temas relacionados con el trabajo

7. Se ejerce el autocontrol

Limitaciones de la organización informal.

1. Conformidad

2. Conflicto de roles

3. Resistencia al cambio

4. Incremento del rumor y radio pasillo

5. Actitud de los líderes

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Organización Social

Una organización social o ciudadana es un grupo de personas que interactúan entre sí, en

virtud de que mantienen determinadas relaciones sociales con el fin de obtener ciertos

objetivos. También puede definirse en un sentido más estrecho como cualquier institución en

una sociedad que trabaja para socializar a los grupos o gente que pertenece a ellos.

Algunos ejemplos de esto incluyen educación, gobiernos, familias, sistemas económicos,

religiones, comunidades y cualquier persona o grupo de personas con las que se tenga una

interacción. Se trata de una esfera de vida social más amplia que se organiza para satisfacer

necesidades humanas.

Las organizaciones sociales pueden tomar varias formas dependiendo del contexto social.

Por ejemplo, para el núcleo familiar, la organización correspondiente es la familia más

extendida. En el contexto de los negocios, una organización social puede ser una empresa,

corporación, etc. En el contexto educativo, puede ser una escuela, universidad, etc. En el

contexto político puede ser un gobierno o partido político. Comúnmente, los expertos en el

tema reconocen cinco instituciones existentes en todas las civilizaciones existentes hasta

ahora: gobierno, religión, educación, economía y familia.

SISTEMAS DE ORGANIZACIONES

Es un sistema compuesto de seres humanos, dinero, materiales, equipo, etc.; relacionado

con el logro de algún objetivo u objetivos.

Los componentes básicos del sistema organizacional son:

1) Estructura Organizacional.

2) Especialización del Trabajo.

3) Cadena de mando.

4) Tramo de control o tramo administrativo.

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5) Departamentalización.

6) Centralización o Descentralización en la toma de decisiones.

Estos componentes definen la forma que tendrá la organización. La forma es sumamente

importante por lo que influye sobre el trabajo de los individuos. Por ejemplo,

una estructura muy vertical, con una larga cadena de mandos y tramos de control corto no va

a favorecer el trabajo en equipo por el contrario si queremos incentivar el trabajo en equipo

necesitamos una estructura más horizontal.

¿Por qué? Pues pregúntese lo siguiente ¿Dónde se sentirá más libre de dar sus opiniones

en una reunión de trabajo: ¿Con compañeros de jerarquía similar a las suya, o con su jefe o

con el jefe de su jefe?

Organización Lineal o Militar (concentra el mando)

 Se concentra la autoridad en una sola persona.

 Toma todas las funciones y responsabilidades del mando.

 Proyecta, distribuye el trabajo.

 No excluye la ayuda o la cooperación de jefes subalternos.

 Ejército, empresas privadas, pequeñas empresas.

Figura 1 Organigrama lineal o militar

Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor (delega el mando)

 Organiza por departamentos o secciones.

 Se basa en el principio de la división del trabajo de las labores de la empresa

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 Preparación y las aptitudes profesionales de los individuos en donde pueden

rendir mejor.

 Grandes centros de trabajo

 Frederick W. Taylor pionero de la admón. Científica.

Figura 2 Organigrama funcional, departamental o de Tylor

Organización de línea, asesoría o plana mayor

 Rinden cuentas a un solo supervisor en cada departamento.

 Existen asesorías de especialistas en aspectos concretos.

 Solo consejos u opiniones y no pueden dar órdenes.

Figura 3 Organigrama de Linea o plana mayor

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Sistema de organización de comités o consejos (comparten el mando)

 Somete las disposiciones que van a dictarse, al acuerdo de cuerpos de

individuos a cuyo cargo están la dirección, la admón., la vigilancia de la empresa.

 Se comparte la responsabilidad de órdenes.

 Por mayoría de votos.

 Comité directivo

 Comité ejecutivo

 Comité de vigilancia

 Comité consultivo

 Comité deliberativo

 Relación entre los diversos tipos de comités o consejos

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CONCLUSIÓN

A través de una organización formal podemos definir y mejorar la estructura de una

empresa de modo que optimice y que ayudara a la estabilidad del negocio esto es gracias a

los políticas y manuales de procesos y procedimientos que es base de la organización formar

una empresa debe estar organizada adecuadamente si es que quiere no tener inconveniente

con los trabajadores o diversos factores que rodeen el negocio

Se define diversos tipos de beneficios que conlleva establecer una buena organización

formal en los negocios entre los cuales podemos encontrar de mayor relevancia lo que es

establecer el organigrama jerárquico que ayuda a definir los puesto necesarios para que la

empresa realice sus actividades de este modo no tenemos y exceso de personal o de

departamentos que podrían aumentar los gastos innecesarios de la empresa otro punto clave

es la definición de tareas de modo de que no se repita esto se lleva a cabo cuando se establece

los manuales y políticas gracias un buena organización y establecimientos de objetivos.

BIBLIOGRAFÍA

dias, a. (s.f.). https://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-

organizacion/organizaciones-formales.htm.

franco, l. (s.f.). http://blog.elinsignia.com/2017/06/12/organizacion-formal-e-informal-2/.

http://economipedia.com/definiciones/organizacion-formal.html. (s.f.).