2011 年公函范文

试以修齐中学体育主任林治平名义，致函某警区主任，吁请派员维持该校在举行
越野赛跑时的交通秩序。

修齐中学 √
20，Jalan Damai,
80400 Johor Bahru. √
__________________________________________________

新山区警区主任 √
马致远先生
30，Jalan Permai，
80400 Johor Bahru. √ 2012 年 1 月 20 日√

马先生： √

请委派警员维持交通秩序 √

为了提高学生的健康水平、提倡健康活动，本校定于 2012 年 2 月 25 日早上 9 时

举行越野赛跑。此项比赛起跑点为本校草场，终点则在彩虹迷你体育馆。

2. 为此，本会特致此函要求您委派 15 名警员帮忙维持交通秩序。

3.素闻您热心支持健康活动，如蒙应允，本会将感激不尽。敬请早日赐复。先此
致谢。

修齐中学体育主任 √
林治平 启 √

1
2012 年通告范例（佳）

（一）修齐大学毕业生协会将举办全国中学生领袖培训营，试以该协会主席林治
平的名义，拟一则通告，吁请全国中学生踊跃参与。

通告的内容
1. 举办活动目的
(为了提升中学生的领导能力)
2.日期、时间（Y/N）、地点
3. 发通告目的（请全国中学生踊跃参与）
4. 培训营活动简介：讲座、游戏、分享会
……/内容丰富、节目精彩（详情）
5. 报名截止日期/报名方法（一项足够）
若日期、地点不完整，算半个内容

修齐大学毕业生协会√
10,Jalan Duta
50605 Kuala Lumpur√
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2012 年 11 月 10 日√
致：全国中学生 √

请参与全国中学生领袖培训营√

为了提升中学生领导能力，本协会将于 2012 年 12 月 9 日及 10 日在修齐中学礼堂

举办全国中学生领袖培训营。

2． 培训营活动内容丰富，包括讲座、游戏、分享会等。有意参加者请于 12 月 2
日前向本协会秘书陈小姐报名（03-42885736）。报名费为 30 令吉。

3. 请学生们踊跃参与上述活动。先此致谢。

修齐大学毕业生协会主席√
林治平 启√

评语：
1 格式（7）、内容完整（5）
2 文句精简、语言通顺 （A 等级）

2
2012 年启示范例

（二）试以修齐老人院院长林治平的名义，拟一则征求义工的启事。

启事内容：

1 征求的原因（缺乏人手/发扬大爱精神）

2 成为义工的条件/工作的范围/工作的时间

3 应征方法（联络林治平）

4 发启事的目的（征求义工）

修齐老人院

10,Jalan Duta

50605 Kuala Lumpur

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2012 年 12 月 1 日

征求义工启事

由于入住老人院的老人日益增加，本院急需人手，故欲征求义工。

2.义工不限男女，欢迎有爱心的自愿人士踊跃前来应征。
3
3.有意应征者可于 2012 年 12 月 20 日，早上 9 时至下午 4 时，亲临本院面洽。

谨此致谢。

修齐老人院院长

林治平 启

4
2013 年公函范例（佳）：
（一）修齐中学将出版创校 30 周年纪念刊。试以该纪念刊主编林治平名义，致函
该校创办人陈永浩先生，要求提供学校史料。

1. 出版纪念刊的目的/要求提供史料的目的

(为了纪念创校 30 周年/了解学校的渊源)

2. 写信的目的

（要求提供学校史料）

3. 交史料的期限/方法

（语气须委婉）

修齐中学√ 1
10,Jalan Duta
50605 Kuala Lumpur√ 2
————————————————————————————————
修齐中学创办人 √ 3
陈永浩先生 √ 4
20，Jalan Jaya
62604 Putrajaya √ 5 2013 年 12 月 3 日√ 6

陈先生： √ 7

请提供学校史料√ 8

为了庆祝本校创校 30 周年，本校将出版创校 30 周年纪念刊。

2．纪念刊将刊载建校历史、学生校园活动、优美文章等。

3. 素闻您热心教育，成功创办本校，故特致函请您提供学校史料。

4. 希望您能在 1 月 15 日前把有关史料呈交到校。如蒙应允，不胜感激。

修齐中学创校 30 周年纪念刊主编√ 9
林治平 启√ 10

评语：
1 格式（10）、内容完整（3）
2 文句精简、语言通顺 （A 等级）

5
2013 年公函范例（佳）：

（二）修齐中学学生林治平申请担任学长被拒。试以林治平名义，致函该校纪律 主任陈永浩
老师，要求重新考虑其申请。
内容：
1 提及曾申请学长被拒
2 要求重新考虑的理由，
例如：有领导能力、品学兼优等
3 写信的目的：请求重新考虑

林治平 √ 1

10,Jalan Duta

50605 Kuala Lumpur√ 2

————————————————————————————————

修齐中学纪律主任 √ 3

陈永浩老师 √ 4

20，Jalan Jaya

62604 Putrajaya √ 5 2013 年 12 月 3 日√ 6

陈老师： √ 7

请重新考虑申请学长事宜√ 8

本人为本校中五甲班学生，曾于上个月申请学长，但被拒。

2．本人品学兼优，为人负责任，且公正，因此欲重新申请担任学长，替学校维
持纪律。

6
3. 敬请陈老师能重新考虑以上的申请，让我为学校尽一分力。先此致谢。

修齐中学学生√ 9

林治平 启√ 10

评语：

1 格式（10）、内容完整（3/3）

2 文句精简、语言通顺 （A 等级）

7
2014 年 公函范例（佳）：

（一）修齐花园路灯已失灵多日。试以修齐花园居民协会主席林治平的名义，致
函国能公司经理陈永浩先生作出投诉。

公函的内容

1. 投诉的事项

(路灯失灵)

2. 投诉原因

（路灯失灵带来的不便）

3. 写信目的：作出投诉或

投诉目的：吁请当局采取行动

（如：派员维修/敬请关注）

注意：写成请求信，不可 A 等级

修齐花园居民协会√ 1

10,Jalan Duta

50605 Kuala Lumpur√ 2

————————————————————————————————

国能公司经理 √ 3

陈永浩先生 √ 4

20，Jalan Jaya

62604 Putrajaya √ 5 2014 年 12 月 1 日√ 6

8
陈先生： √ 7

投诉路灯失灵事宜√ 8

修齐花园路灯已失灵多日，对居民生活造成诸多不便，盗窃案更频密发生。

2．为保障居民的安全，本会特向贵公司作出投诉，希望贵公司尽快采取行动，
谢谢。

修齐花园居民协会主席√ 9

林治平 启√ 10

评语：

1 格式（10）、内容完整（3）

2 文句精简、语言通顺 （A+等级 30 分）

9
2014 年公函范例
（二）修齐中学将举办书展。试以该校校长林治平的名义，致函佳佳书局经理陈
永浩先生，邀请该书局参展。
内容：
1 举办活动的目的：
培养阅读风气/提供购书的方便/营造书香社会/鼓励同学阅读
*若与阅读无关，不当内容
2 活动的日期、时间、地点
3 提出邀请---参与书展
不切题的例子：邀请书局出席书展/请书局报效书籍/请书局赞助书展/ 鼓励同学参观书展

修齐中学 √ 1
10 Jalan Duta
50605 Kuala Lumpur √ 2
——————————————————————————--------
佳佳书局经理 √ 3
陈永浩先生 √ 4
20, Jalan Jaya
62604 Putrajaya √5 2014 年 12 月 1 日√ 6

陈先生： √ 7

请参加书展 √ 8

为了提升阅读风气及培养阅读兴趣，本校将从 2014 年 12 月 28 日至 12 月 30 日，
上午 8 时至下午 6 时举办书展，地点是在本校大礼堂。

2． 此书展将公开给公众人士参观。

3． 素闻贵书局对本校活动不遗余力支持，故特致此函邀请贵书局参展。如
蒙答应，请早日复函。先此致谢。

修齐中学校长 √ 9
林治平 启 √ 10

评语：
1 格式（10）、内容完整（3/3）
2 文句尚欠精简、语言通顺 （A 等级 28 分）

10