Unidad II “Sistemas de

costos por órdenes de

producción”
Ensayo

Contador Público 4to semestre

Gustavo González Medina - Roberto Álvarez Castillo

26/02/2016
Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................................. 2
2.1 Características del Sistema de Costos por Órdenes de Producción ....................................................... 3
Concepto ................................................................................................................................................... 3
Tipo de industrias en que se utiliza........................................................................................................... 3
Características: .......................................................................................................................................... 3
Importancia. .............................................................................................................................................. 4
Ventajas .................................................................................................................................................... 5
Desventajas: .............................................................................................................................................. 5
2.2 Control y contabilización de los elementos del costo de producción Cuentas de control en una
industria manufacturera ............................................................................................................................... 6
FORMATOS .................................................................................................................................................... 7
Nómina...................................................................................................................................................... 7
Tarjeta de Almacén ................................................................................................................................... 8
Orden de producción ................................................................................................................................ 8
Formato de prorrateo final ....................................................................................................................... 8
Estado de Costo de Producción ................................................................................................................ 9
Conclusiones ............................................................................................................................................... 10
Bibliografía .................................................................................................................................................. 11
Introducción
Hoy en día la contabilidad de costos sin duda es una herramienta importante para las empresas
productoras ya que mediante ella conocemos los costos de producción de los artículos que se
elaboran en la misma. Partiendo de este punto, nos damos cuenta de que para dichas empresas
es importante contar con una herramienta que le ayude a registrar, controlar y cuantificar las
operaciones relacionadas con sus procesos productivos para fundamentar su toma de
decisiones con respecto a los movimientos originados en la ardua labor de producción que
llevan a cabo; es bien sabido que las empresas industriales juegan un rol importante en la
producción de satisfactores que demanda la sociedad, es por ello que día con día, ante la
creciente demanda de productos que requiere la población, se crean empresas para
satisfacerlos. La globalización en nuestros días ha generado que los productos nos lleguen de
diferentes partes del mundo, queremos decir con esto que ya no se compite nada más con
empresas de la localidad, o del país, sino con productores de otros países que incursionan a
nuestros mercados locales. En este contexto la contabilidad de costos juega un papel
importante ya que en la actualidad se busca producir con mayor calidad y a un bajo costo para
poder ser más competitivo.
2.1 Características del Sistema de Costos por
Órdenes de Producción
Procedimiento de control por órdenes de producción

Los procedimientos por Órdenes y por Clases, deben, adaptarse a las características operativas
de cada empresa, de igual forma para Procesos.

Concepto
El procedimiento por Órdenes de Producción es el conjunto de métodos empleados en el
control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican sus
productos por medio de ensamble, por lotes, y otras características. Dicho de otra forma.

El procedimiento de control de las operaciones productivas por Órdenes de Producción, es

aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada
Orden de Trabajo, terminada o en proceso.

Tipo de industrias en que se utiliza

Este procedimiento de control se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos
especiales, o que fabrican productos sobre pedido (no necesaria ni exclusivamente), y también
en aquéllas en las cuales es posible separar los costos del Material Directo, y de la Labor Directa
empleados (Costo Directo) en cada Orden de Fabricación.

Ejemplos típicos de esta naturaleza son: los talleres de sastrería, los astilleros, los talleres de
obras ornamentales en metal, las fábricas de tornillos y tuercas, mueblerías, ensambladoras,
jugueteras, impresora, etcétera.

Características:
1.- Producción por lotes.

2.- Producción variada.

3.- La producción se hace, generalmente sobre especificaciones del cliente (pedido).

4.- Condiciones de producción flexibles.

5.- Costos específicos por productos.

6.- Control más analítico.

7.-Costos individualizados.
8. -Procedimiento más costoso administrativamente.

9.- Costos un tanto fluctuantes.

10.- Algunas industrias clásicas:

A).- Juguetera

B).- Mueblera

C).- Maquinaria

D).- Fábrica de ropa

E).- Equipos de oficina

11.- No es necesario esperar a que termine el período productivo para conocer el costo unitario

12.- Se sabe con todo detalle el Material y el Costo del Trabajo Directos, aplicables y a cada
artículo.

13. No es necesario determinar la Producción Equivalente.

Importancia.
Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la producción, de
acuerdo con las necesidades de la Empresa, o más concretamente, por el departamento de
planeación de la elaboración y control de inventarios.

Para iniciar cualquier actividad de transformación dentro de este procedimiento, es necesario

emitir una "Orden de Producción" específica para los departamentos de fabricación, que
establezca la cantidad de los artículos a elaborarse según el pedido del cliente, o simplemente
para existencia en el almacén de artículos terminados, cuando haya línea de producción
acreditada en el mercado.

Cada Orden constituye un documento en el que se acumularán los Costos de los Materiales,
Costo del Trabajo, y Gastos Indirectos de Producción, para que una vez concluida, se determine
el costo unitario del artículo, mediante una división del costo acumulado en cada Orden entre
el total de unidades producidas en cada una de las mismas (no confundir el papel "orden" con
el procedimiento Órdenes de Producción, pues aquél es un elemento del procedimiento).

El procedimiento por "Órdenes de Producción", es el que proporciona mayor exactitud en la

determinación de los costos unitarios, pero no siempre es el que más se emplea, dado que
depende en gran parte de la forma de operar de la Compañía.
Su principal inconveniente es resultar más oneroso, administrativamente, que el otro
procedimiento (Procesos) ya que exige un gran trabajo para obtener precisión en sus detalles.

Sin embargo, es el procedimiento clásico para explicar la técnica de la determinación del costo,
porque cada factor del mismo se acumula a la orden correspondiente, permitiendo apreciar su
obtención con perfecta claridad.

Ventajas
1. Da a conocer con todo detalle el Costo de Producción de cada Orden de Producción,
básicamente el Costo Directo.

2. Se sabe el valor de la producción en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar

inventarios físicos.

3. Esta ventaja es correlativa de las anteriores, pues se conoce con todo detalle el Costo de
Producción; por lo tanto será fácil hacer estimaciones futuras con base en los costos anteriores.

4. Al conocerse el valor de cada artículo, lógicamente se puede saber la Utilidad o Pérdida Bruta
de cada uno de ellos.

5. Mediante este procedimiento es posible controlar las operaciones, aun cuando se presenten
multiplicidad de producciones, diferentes entre sí, como sería en una mueblera que fabrica
mesas, sillas, roperos, etcétera.

6. La elaboración no es necesariamente continua, por lo tanto, el volumen de producción es

más susceptible de planeación y control en función de los requerimientos de cada entidad.

Desventajas:
1. Su costo administrativo es alto, a causa de la gran minucia que se requiere para obtener los
datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada "Orden de Producción".

2. En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo para precisar costos de
producción, razón por la cual los que se proporcionan a la Dirección posiblemente resulten
extemporáneos, cuando se usa la Técnica de Valuación Histórica, únicamente.

3. Existen ciertas dificultades cuando, sin terminar totalmente la Orden de Producción, es

necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de la Orden, normalmente se obtiene
hasta el final del período de producción, aunque puede hacerse antes.
2.2 Control y contabilización de los elementos
del costo de producción Cuentas de control
en una industria manufacturera

ALMACEN DE MATERIALES

CARGA - Importe de las adquisiciones de materiales - Gastos sobre compra - Devoluciones de

los materiales hechos por los departamentos. Productivos - Reposición de materiales, por
devoluciones hechas a los proveedores

ABONA - Importe de las entregas de materiales a los departamentos productivos y de servicios -

Devoluciones de materiales a los proveedores - Ajustes por pérdidas o mermas debidamente
autorizadas - Por venta de materiales

INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO

CARGO - Inventario inicial - Inventario final

ABONA - Inventario inicial

PRODUCCION EN PROCESO

CARGA - Importe del inventario inicial de producción en proceso - Materiales recibidos para su
transformación - Mano de obra directa - Gastos indirectos - Devoluciones que haga el almacén
de artículos terminados, por producción sujeta a corrección.

ABONA - Importe de la producción terminada - Importe de los materiales devueltos al almacén

de materiales - Importe del inventario final de producción en proceso

ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS

CARGA - Valor de la producción recibida de los departamentos productivos - Importe del costo
de las devoluciones de los clientes - Importe de la compra de artículos terminados

ABONA - Costo de producción de los artículos vendidos - Costo de las devoluciones de

productos terminados - Importe de los artículos terminados, pérdidas y mermas

GASTOS INDIRECTOS REALES Y ESTIMADOS DE PRODUCCIÓN

CARGA - Por lo realmente habido.

ABONA - Por el total de gastos indirectos estimados.

SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR

CARGA - Por el importe de las rayas pagadas en la producción.

ABONA - Por la aplicación de los salarios devengados.

FORMATOS
Nómina
En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de los
empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la
nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante
un cierto período de tiempo.

La nómina es el documento que se entrega a los trabajadores donde aparece el detalle del
salario que recibe, junto con las deducciones que se le practican de dicho salario, bien sea por
descuentos obligatorios marcados por la legislación vigente, bien sea por otro tipo de
descuentos como anticipos, o deducciones para seguros de salud.

El formato estándar de una nómina está regulado por la legislación vigente y se marca una
estructura y contenido mínimo que se debe respetar en todo caso. Este contenido mínimo de
la nómina debe incluir al menos:
– Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización
en el que está el trabajador incluido.

– Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.

– Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.

– Detalle de las percepciones salariales y extra salariales que componen la retribución bruta del
trabajador.
– Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la
legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como
anticipos o, embargos en la nómina.

– Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del
pago de salarios cerrando los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.

– Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle de las bases de IRPF.

– Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.

Tarjeta de Almacén
Es un documento, por medio del cual, podemos controlar el movimiento de las mercancías de
un negocio, tanto en sus Entradas y Salidas, como en los precios que se van obteniendo. Esta
tarjeta además, nos sirve para obtener el importe de los inventarios o las existencias que se
tienen en determinado momento y evitar tener que hacer un recuento de la mercancía o sea un
inventario físico, para poder conocer, el valor de dichas existencias.

Orden de producción
La Orden de producción es la solicitud para producir determinado producto. Contiene todas las
informaciones de especificaciones del producto y las instrucciones de producción para que el
Operador al recibir el documento sepa exactamente lo que debe hacer.

Formato de prorrateo final

Tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa de asignación
de los costos indirectos a los productos. Aquí se utilizan bases de asignación siendo las más
comunes:

 En función de la magnitud física de la producción: número de artículos, peso y volumen de

los mismos.

 En función del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y
mano de obra directa empleada en cada artículo o costo primo.

 En función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas hombre u horas máquina, y
haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores.

Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento uniforme en
todo.
Estado de Costo de Producción

El estado de costos de producción y ventas es un documento financiero que muestra

detalladamente el costo de la producción terminada y el costo de los artículos vendidos de una
empresa de transformación durante un periodo de costos. Por su naturaleza, es dinámico.

a) Encabezado, debe contener la siguiente información:

– Nombre de la compañía.
– Nombre de la compañía.

– Mención de ser un estado de costos de producción y ventas.

– Periodo que comprende.
– Unidad monetaria.

b) Cuerpo del documento, cuya estructura comprende tres capítulos:

– Costo de las materias primas directas empleadas en la producción.

– Costo de la producción terminada.
– Costo de los artículos vendidos.

c) Firmas
Conclusiones
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades de
nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir
los productos de acuerdo a su naturaleza. En la actualidad para que la contabilidad moderna
pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeación de utilidades, control de costos y
su contribución a la fijación de precios de venta. La gerencia al asignar la responsabilidad por
los resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han
sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal
funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia
aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados.

El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa

en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de
fabricación previstas para procesar un artículo o cumplir con una orden.

El segundo sistema es de costos estándar que se calcula con bases científicas sobre cada uno de
los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con
el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.

Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos
resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de los costos.
Bibliografía
http://www.itap.edu.mx/documentos/tutoriales/Libro_Costos_Historicos.pdf

http://www.tesoem.edu.mx/alumnos/cuadernillos/2006.002.pdf

https://info.bbva.com/es/noticias/trabajo/salarios/la-nomina-estructura-partes-y-elementos-basicos/

https://cplelena.wordpress.com/documentacion/tarjeta-de-almacen/

http://www.conocimientosweb.net/dcmt/ficha11663.html

www.metrics.com.br/es/metrics-orp-orden-de-produccion

http://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/Prorrateo-de-Gastos-Ind-de-Fabricacion.pdf