ESTADO DE GANANCIAS
PROYECTADO Y EL
PRESUPUESTO
FINANCIERO
INTEGRANTES:
Hugo Flores Parí
Zaida Calderón Damasco
TACNA – PERU
2018
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE
ADMINISTRACION Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
INTRODUCCION
El presente trabajo tiene por objetivo dar a conocer a los estudiantes, de la UAP
sobre los estados de ganancias y pérdidas que les va servir para determinar si
la empresa o organización está teniendo ganancias o pérdidas; este estado
financiero se encarga de resumir todas los ingresos y gastos que se han
generado y producido durante un periodo de tiempo
DIFINICION
Es un estado financiero que muestra los ingresos de una organización así como
sus gastos, durante un determinado periodo. También se llama estado de
ingresos y egresos, estado de resultados, estado de ingresos y gastos, estado
de rendimientos.
1. Debe incluirse todas las partidas que representen ingresos o ganancias y
gastos o pérdidas originados durante el periodo.
2. Solo debe incluirse las partidas que afecten la determinación de los resultados
netos.
Para la preparación del estado de ganancias y pérdidas se debe tener en cuenta
lo dispuesto en el Capítulo II de la sección Primera del Manual
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. ELEMENTOS
2.1 Gastos
"los gastos son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin
de obtener ingresos algunos tipos de gastos son los sueldos y salarios que se
pagan a los empleados"
" los gastos son salidas u otras formas de consumo de activos, provenientes de
la entrega a fabricación de productos, de la prestación de servicios o
del desarrollo de otras actividades"
Por lo tanto teniendo como base de los autores podemos concluir diciendo que
los gastos son salidas de activos producidos a lo largo del periodo contable con
la finalidad de obtener ingresos para dicha entidad.
2.2. Ingresos
Wilcox y San Miguel (1995) expresan que "los ingresos son entradas de efectivo
y de otros ingresos recibidos del exterior por bienes intercambiados o servicios
prestados, de ellos resulta un incremento en el total del activo o un de
decremento en el total del pasivo o alguna combinación de estos"
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o producción de artículos, de la prestación de servicios o del desarrollo de otras
actividades.
Por lo tanto, los ingresos son las retribuciones que percibe la empresa por
la venta de bienes o servicios prestados en un periodo determinado, este ingreso
se debe reconocer en el momento de la venta del bien o prestación del servicio
independiente de la forma de pago.
2.3. Costos
Según Bernal (2011) "los costos por su naturaleza, no cumplirían las condiciones
para ser activos en la fecha de los estados financieros anuales, tampoco las
cumplirán en la fecha del cierre del periodo intermedio"
Los costos son importes de los recursos que se entregan o prometen entregar a
cambio de obtener un bien o servicio. Para que las entidades puedan generar
ingresos, necesariamente tienen que incurrir en costos.
Por ejemplo: una entidad para poder vender mercaderías y obtener ingresos,
necesita primero efectuar la compra de las mismas; es decir, incurrir en costos
por la mercadería que posteriormente venderá.
3.1. Ingresos:
Rivera (2002) expresa que "los ingresos son las retribuciones que recibe la
empresa por la venta de bienes o los servicios prestados en un periodo
determinando, este ingreso se debe reconocer en el momento de la venta del
bien o prestación del servicio independiente de la forma de pago."
Por lo tanto los ingresos son los incrementos en los beneficios económicos,
producidos a lo largo del período contable, en forma de entradas o incrementos
de valor de los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan
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como resultado aumentos del patrimonio neto, y no están relacionados con las
aportaciones de los propietarios a este patrimonio
3.2. Egresos.
"los egresos son lo que gasta en un cierto tiempo ya sea semanal, quincenal,
mensual, trimestralmente en el año" (p.165). El concepto de egresos de todas
maneras se encuentra muy ligado a la contabilidad, en este caso, significa la
salida de dinero de las arcas de una empresa u organización.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones, el gasto es aquella partida
contable que aumenta las pérdidas o disminuye el beneficio, y siempre supone
un desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario, el pago de un
servicio por ejemplo ya sea de conexión a internet o el arrendamiento de un local
comercial estos son algunos de los gastos habituales que forman parte de los
egresos de las empresas. Los gastos al igual que los ingresos pueden ser:
Gastos Variables y Gastos Fijos.
Expresa que "los gastos o egresos variables son aquellos que varían de manera
importante y que, por lo general, no tenemos de manera mensual o bimestral; es
decir son mayores que los gastos fijos, probablemente estamos gastando en
cosas que no son importantes."
Los gastos o egresos fijos son aquellos que siempre hacemos, este tipo de
gastos, por lo general, está ligado a un contrato y de no pagarlos pueden existir
consecuencias desagradables como embargos, demandas, suspensión de los
servicios, suspensión de escuela, etc. Ejemplo: el pago de luz, pago de agua,
renta mensual de teléfono, renta del departamento donde vive, pago mensual de
alguna deuda.
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Para el desarrollo más sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se
utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:
Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
Clase 8: Cuentas de cierre
Clase 9: Cuentas Analíticas de Explotación
Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es
“cuadrar”, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que
usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequeña aun no es necesario
contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el manejo y la
elaboración de este valioso informa contable.
PARA QUE SIRVE EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
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El predupuesto financiero
Definición
PERÍODOS PRESUPUESTARIOS
El plazo de presupuestación debe ser el año operativo
, porque permite
tenere n c u e n t a l a s c o n d i c i o n e s d e l m e r c a d o e n g e n e r
a l y c a d a c l i e n t e e n particular.¿ C u á l d e b e s e r e l m e s d e
i n i c i o y d e c i e r r e d e l r e f e r i d o p e r í o d o a n u a l ? Existen dos
posibilidades, a saber:1.tomar el año calendario como base de
presupuestación2.se define en función del ejercicio económico legal
de la empresa
El presupuesto financiero debe ser dividido mensualmente
; 1º porque cadaperíodo mensual obliga a realizar controles y a realizar sus
correspondientesajustes en función de los hechos producidos en el mes.
Incluso el PF del mesque se inicia debe ser presentado con apertura
semanal porque acorta
losp e r í o d o s d e i n c e r t i d u m b r e y q u i e n l o c o n f e c c i o n a a u t o m á t i c
a m e n t e v a definiendo las prioridades en función del grado de
cumplimiento que vayateniendo el presupuesto.
TIPOS DE PRESUPUESTO
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las finanzasl i m i t a n l o e c o n ó m i c o
y m u c h a s v e c e s u n a e x c e l e n t e p r o y e c c i ó n económica
debe descartarse o adaptarse por limitaciones financieras
Resumiendo,
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concepción
delp r e s u p u e s t o e c o n ó m i c o y f i n a n c i e r o b a s e . A m
u i e n t e p a s o e s c o n v e r t i r e l P F B e n e l P F O aplicando
Losc o s t o s e i n g r e s o s f i n a n c i e r o s q u e l o s a j u s t e s p r o
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C o n t r o l d e g e
s t i ó n U N I D A D
7 P r e s u p u e s t o
F i n a n c i e r o
E S Q U E M A S D E ELABORACIÓNPRESUPUESTO FINANCIERO BASE
Su elaboración se basa en los siguientes módulos de informaciónPresupuesto
económicoA p a r t i r d e é s t e s e d e f i n e u n a p a r t e s i g n i f i c a t i v a d e
los flujos
defondos proyectados para el período presupuestado. Analice
m o s cada uno en particular
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Otros ingresos
Agrupa cuentas de resultado positivo que generan ingresos defondos y
que no son presupuestadas en el rubro “ventas”, por
loq u e s e e x c l u y e n d e l r e s u l t a d o o p e r a t i v o . S o n e j e m p l o s
l a s regalías, dividendos, intereses, venta bienes de uso, etc.
Éstaúltima debe ir en el PF el ingreso y no el resultado por la
venta;l a f o r m a d e p r e s u p u e s t a r e l r e s t o s e r á e s t i m a r
u n a f e c h a efectiva de ingreso, neto de descuentos más la
i n c i d e n c i a d e l impuesto.
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sino queel pago efectivo se realiza dos veces al año.Lo mismo pasa con los
gastos de transporte propio (en el PE
sem u e s t r a u n i m p o r t e q u e c o n t i e n e l a s a m o r
t i z a c i o n e s correspondientes, cosa que es un rubro y no una
erogación de
Costos fijos
Los montos consignados aquí responden al esquema de realizarlas
siguientes tareas:a)clasificación de la empresa por
funciones;b)devengamiento de los costos al período
presupuestado;c ) a s i g n a c i ó n d e l o s c o s t o s d e v e n g
a d o s a l a s d i s t i n t a s funciones.Cuando se deben trasladar
dichos costos al PF, se debe tener encuentas las siguientes
aclaraciones:1 ) c a r e c e d e i m p o r t a n c i a p a r a l o f i n a n c i e r o l a s
c l a s i f i c a c i ó n d e costos por función2)sólo interesa la clasificación por
naturaleza3 ) e x i s t e n r u b r o s n o d e s e m b o l s a b l e s 4 ) t o d a l a t a r e a
d e d e v e n g a m i e n t o a l o s d i s t i n t o s p e r í o d o s d e los costos
anticipados o diferidos carecen de validez para
elPF5 ) e l r u b o r r e m u n e r a c i o n e s y c a r g a s s o c i
a l e s d e b e n s e r imputados como se vio anteriormente6 ) l a
proyección financiera se realiza a partir de las
diferentesn a t u r a l e z a s d e c o s t o s y c o n d i c i o n e s
d e p a g o s , c o n prescindencia del esquema de acumulación y
devengamientoempleado7 ) l o s c o s t o s f i n a n c i e r o s d e l P E c a r g a n a l
c a p i t a l p r o p i o , h e c h o que no se considera en el PF, que sólo considera los
interesesefectivamente
erogados8 ) s i l a e m p r e s a u t i l i z a c o s t e o i n t e g r a l , l o s c
o s t o s f i j o s d e producción del PE pueden no tener nada
q u e v e r c o n l o s devengados en el período.
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Éste es otro de los módulos de información sobre los que se realizala
proyección financiera. Las razones por las que se trata de
formadiferente ya han sido mencionadas.La información deberá
presentarse de acuerdo al presupuesto dev e n t a s y p r o d u c c i ó n , y a
que ambos deciden la magnitud de
lasc o m i s i o n e s p o r v e n t a s y u n a p a r t e d e l a r e m u n e r a c i ó
n d e l o s operarios. Esto incluye la necesidad de tener en cuenta la
posiblei n c o r p o r a c i ó n d e p e r s o n a l ; q u e l a i n f o r m a c i ó n m u e s t r e
en
formas e p a r a d a l a s r e m u n e r a c i o n e s a j e n a s a l o s n i v e l e s
d e v e t a s y producción de aquellas que guardan directa relación.Compras,
Servicios a Contratar y Necesidades
DiversasS e i n t e n t a q u e é s t e m ó d u l o d e i n f o r m a c i ó n p r
ovea los datosfinancieros que se corresponden con
l a s n e c e s i d a d e s d e l o s diferentes
s e c t o r e s d e l a e m p r e s a e n r e l a c i ó n c o n l a o p e r a c i ó n global y para
el período presupuestado correspondiente. Algunas deestas necesidades se
relacionan, en mayor o menor medida, con
elp r e s u p u e s t o d e v e n t a s y e l p l a n d e p r o d u c c i ó n , y
o t r a s s o n independientes de los mismos. A continuación se
detallan algunosejemplos.
Necesidades vinculadas al presupuesto de ventas:
elementos
dep r o m o c i ó n c o m e r c i a l , p u b l i c i d a d y a c t i v i d a d e s p r o m o c i
o n a l e s , materiales de embalaje, etc.
Necesidades vinculadas al plan de producción:
m a t e r i a p r i m a y materiales diversos, fuerza motriz, elementos físicos
utilizados ent a r e a s d e c o n t r o l d e c a l i d a d , s e r v i c i o s d e r e t i r o y
t r a t a m i e n t o d e desperdicios de producción.
Necesidades operativas globales:
s o n n e c e s a r i a s p a r a e l funcionamiento operativo de la
empresa y sus funciones básicas decomercialización, producción y
administración.
•
De la actividad productiva:
s e g u r o s d e m a q u i n a r i a s , aceites y lubricantes, etc.
•
De la actividad comercial:
investigación de mercado,viáticos y movilidad
•
De la actividad administrativa:
s e r v i c i o s d e asesoramiento administrativo, contable y legal,
cursosde actualización
•
Sin vinculación directa:
a l q u i l e r d e e d i f i c i o s , s e r v i c i o s públicos,
etc.L o i m p o r t a n t e d e t o d a s é s t a s e s a g r u p a r l a s n e c
e s i d a d e s d e acuerdo con su vinculación o no al
presupuesto de ventas o de
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producción. Esto permitirá un mejor manejo de las partidas cuandose
deba trabajar con los ajustes y actualizaciones del PF.FinanzasIncluye todos
los movimientos de fondos a realizar por la empresaque tengan relación
con operaciones de índole financiera, como serc a n c e l a c i o n e s d e
p r é s t a m o s , p a g o d e i n t e r e s e s , t o m a d e n u e v o s créditos, etc.Para
un mejor manejo debe atenderse a las siguientes aclaraciones:
-
Los pagos de cuotas de préstamos deben ser expue
s t o s separando la parte correspondiente a amortización de capital dela de
intereses.
-
Deben ser presentadas por separado aquellas operaciones
depréstamo negociadas y acordadas, pero cuya toma de decisionesdepende
de la decisión exclusiva de la empresa.
-
Los pagos a efectuar de dividendos y honorarios deben
s e r clasificados en aquellos que son definitivos y aprobados de losque
corresponden a estimaciones, futuros pagos.Lo importante es considerar y
presentar de manera clara aquellaserogaciones efectivas de las posibles
estimaciones.MpuestosS e t r a t a d e e s t i m a r , a t e n d i e n d o a l a s d i
s p o s i c i o n e s l e g a l e s e n materia de plazos, los pagos que por
cualquier tipo de
impuesto,corresponde efectuar en el período presupuestario.
L o s m i s m o s deben ser presentados en el presupuesto, clasificados por
impuestoy a g r u p a d o s s e g ú n s e t r a t e d e c i f r a s c i e r t a s o e s t
i m a d o s ; e s t o obedece a la necesidad de confeccionar la proyección de
manera talque permita la posterior elaboración tendiente a alcanzar
lo que sedio en denominar el PFO.Inversiones en bienes de uso e
investigación y desarrolloParte de las erogaciones que se corresponden
con éste módulo
dei n f o r m a c i ó n c o n f o r m a u n a d e l a s v a r i a b l e s d e l o s
diferentesp roye c t o s d e in v e rs ió n qu e p o s e e l a
e m p r e s a y q u e f u e r o n considerados y aprobados en la etapa
pertinente. El PF solamentecapta, sin vinculación y en forma
separada, los ingresos y egresosque se proyecten a partir de los
mismos e informará, en el
controlp r e s u p u e s t a r i o p e r t i n e n t e , s o b r e e l g r a d o d e c
u m p l i m i e n t o alcanzado. El rubro del PF que se corresponde con
este módulo de información debe ser expuesto de tal manera que permita
distinguirel sector, el concepto y las prioridades en materia de
necesidadesde este tipo de bienes
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CONCLUCION
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