Pendokumentasian Kegiatan

Perbaikan Kinerja
No. :…./SOP/UKM
Dokumen
No. Revisi :00
SOP Tanggal :28 Januari 2018
Terbit
Halaman :1/4

UPT TTD KepalaPuskesmas

PUSKESMAS Yaya Rusyana, S.KM
KECAMATAN NIP : 196606151987031006
CINANGKA

1.Pengertian Pendokumentasian Kegiatan Perbaikan Kinerja adalah suatu

pencatatan dan pelaporan informasi tentang kondisi dan
perkembangan kesehatan pasien dan semua kegiatan yang
dilakukan oleh petugas kesehatan (bidan, dokter/perawat dan
petugas kesehatan lainnya). Yang dimaksud pendokumentasian
pada poin pertama adalah sebagai berikut :

1. Tulisan yang berisi komunikasi tentang kenyataan yang

esensial untuk menjaga kemungkinan-kemungkinan yang
bisa terjadi untuk suatu periode tertentu.
2. Menyiapkan dan memelihara kejadian-kejadian yang
diperhitungkan melalui lembaran catatan dokumen.
2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk Seluruh
rangkaian kegiatan perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan
penilaian kinerja, analisis kinerja, penyusunan rencana
perbaikan, pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap
kegiatan perbaikan kinerja perlu didokumentasikan untuk
menunjukkan kesinambungan proses perbaikan kinerja dan
merupakan sarana pembelajaran bagi penanggungjawab upaya,
pelaksana upaya, lintas upaya dan lintas sektor terkait

3.Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Kecamatn Cinangka

Nomer… tentang Pendokumentasian Kegiatan Perbaikan
Kinerja

4.Referensi Permenkes No.46 tentang Akreditasi Puskesmas

5. Langkah- 1. Penanggung jawab program dan pelaksana menyerahkan

langkah dokumentasi kegiatan kepada Sekertaris mutu meliputi :

SOP Pendokumentasian Perbaikan Kinerja Halaman 1 dari 2

 Prosedur hasil monitoring, penilaian kinerja, analisis kinerja,
penyusunan rencana perbaikan, pelaksanaan perbaikan dan
evaluasi terhadap kegiatan perbaikan kinerja.
2. Sekretaris mutu memberikan penomoran, dan cap
terkendali serta mencatat di register dokumen.
3. Sekertaris mutu menggandakan dokumen tersebut.
4. Sekertaris menyimpan dokumen asli dalam rak dokumen.
5. Sekertaris menyerahkan hasil copy dokumen ke
penanggung jawab program dan pelaksana program.
6.Unit 1. Penanggung jawab UKM
Terkait 2. Pelaksana program/pengelola program
3. Sekretaris mutu
7. Diagram
Alir
Penanggung jawab program dan pelaksana
menyerahkan dokumentasi kegiatan
kepada Sekertaris mutu meliputi : hasil
monitoring, penilaian kinerja, analisis
kinerja, penyusunan rencana perbaikan,
pelaksanaan perbaikan dan evaluasi
terhadap kegiatan perbaikan kinerja

Sekretaris mutu memberikan

penomoran, dan cap terkendali serta
mencatat di register dokumen.

‘Sekertaris mutu menggandakan

dokumen tersebut

Sekertaris menyimpan dokumen asli

dalam rak dokumen

Sekertaris menyerahkan hasil

copy dokumen ke penanggung
jawab program dan pelaksana
program

8. Rekaman
Historis No. Isi Perubahan Tanggal Diberlakukan
Perubahan

SOP Pendokumentasian Perbaikan Kinerja Halaman 2 dari 2