Canon UniFLOW Login Device Client Guide - EFIGS - iRC1028iF

uniFLOW Secure Printing for CMFP (non-MEAP imageRUNNER)
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English
imageRUNNER
C1028i/C1028iF
uniFLOW Secure Printing
for CMFP (non-MEAP
imageRUNNER)
English
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Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our
products, if you need an exact specification, please contact Canon.
Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv
How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv
English
Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv

Keys Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv
Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-v
Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-v
Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi
Disclaimers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi
Managing the Machine with the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-1
What You Can Do with the uniFLOW Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2
uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods. . . EN-2
Login and Document Release . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2
Using Cost Centers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2
Activation and Settings of the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
System Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Settings of the uniFLOW Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Authentication Modes by the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Authentication to the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3
Authentication to the Login and Document Release Function . . . . . . . . EN-3
Log-in Methods by the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
User ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
ID Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
Department ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4
Settings of Department ID and User ID Management
for the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-5
Operating the Machine in System Management Mode . . . . . . . . . . . . . . . . EN-6
Resetting the IP Address of the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-7
Logging in to the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-8
Entering a User ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-8
Entering a PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-10
Using the ID Card. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-11
Entering a Department ID and Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-12
Keeping Documents Unprinted Until Logging-In
(Login and Document Release) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-14
EN-iii
Preface
Thank you for purchasing the Canon imageRUNNER C1028i/C1028iF. Please read this
manual thoroughly before operating the machine to familiarize yourself with its capabilities,
and to make the most of its many functions. After reading this manual, store it in a safe place
for future reference.
English
How to Use This Manual
Symbols Used in This Manual

The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions,
handling precautions, and instructions that should be observed for safety.
IMPORTANT Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read

these items carefully to operate the machine correctly, and avoid
damage to the machine or property.
NOTE Indicates a clarification of an operation, or contains additional

explanations for a procedure. Reading these notes is highly
recommended.
Keys Used in This Manual

The following table provides a few examples of how keys on the control panel to be
pressed are expressed in this manual:
Keys Example
Key icon + (Key Name) (Scroll Wheel)
[Key Name] [OK]
[Key Icon] [ ], [ ], etc.
EN-iv
Displays Used in This Manual
Screen shots used in this manual may differ from actual displays depending on the
machine configuration.
Trademarks
English
uniFLOW and MiCard® are registered trademarks of NT-ware

Systemprogrammierung GmbH.
Other product and company names herein may be the trademarks of their
respective owners.
EN-v
Legal Notices
Copyright
English
Copyright 2014 Canon Inc.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by any
means, electronic or mechanical, including photocopying and recording, or by any
information storage or retrieval system without the prior written permission of
Canon Inc.
Disclaimers
The information in this document is subject to change without notice.
CANON INC. MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND WITH REGARD TO THIS
MATERIAL, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, EXCEPT AS PROVIDED HEREIN,
INCLUDING WITHOUT LIMITATION, THEREOF, WARRANTIES AS TO
MARKETABILITY, MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE OR USE OR NON-INFRINGEMENT. CANON INC. SHALL NOT BE
LIABLE FOR ANY DIRECT, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF
ANY NATURE, OR LOSSES OR EXPENSES RESULTING FROM THE USE OF
THIS MATERIAL.
EN-vi
Managing the Machine with the uniFLOW Integration
This section describes the overview of the uniFLOW integration.
English
The uniFLOW server, a server in which the uniFLOW software is installed, detects
the machine in a network and activates the uniFLOW integration in the machine.
The uniFLOW server authenticates users logging in at the machine and provides
the machine with setting information. Once activated, the uniFLOW server and
machine continue communicating to accomplish the uniFLOW integration.
uniFLOW Server Functions with the uniFLOW integration
• activates the uniFLOW • uniFLOW server-based Authentication

integration in the machine • Login and Document Release
• authenticates users • Selecting a Cost Center
• provides setting information
uniFLOW Server Machine
IMPORTANT
The uniFLOW integration is activated only when the machine is connected to the
uniFLOW server over a network. The uniFLOW server is a server in which the optional
uniFLOW software is activated.
EN-1 Managing the Machine with the uniFLOW Integration

What You Can Do with the uniFLOW Integration
Equipped in the machine are the functions activated by the uniFLOW server. The
major functions are as follows:
uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods

You can manage the machine by limiting its use only to the users who are
English
registered in the uniFLOW server. There are two authentication mode options:
authentication to the machine and to the Login and Document Release function,
with various log-in methods such as by an ID card* or by entering a PIN code. (See
"Authentication Modes by the uniFLOW Integration," on p. EN-3 and "Log-in
Methods by the uniFLOW Integration," on p. EN-4.)
* Optional NT-ware's MiCard Reader is required.
Login and Document Release

You can set the machine to keep documents unprinted until the user who sent the
print data logs in to the machine or the Login and Document Release function. The
documents are printed out only when the user logs in at the machine. This means
the user can securely collect confidential documents and eliminate the problem of
forgotten printouts in the machine's output trays. This function is made possible by
the uniFLOW server (as a print server) that holds print jobs and wait for the user to
log in. For instructions on how to perform the Login and Document Release
function, see "Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and
Document Release)," on p. EN-14.
Using Cost Centers

You can register cost centers (accounting tables for counting the costs for
performed jobs) and allot them to users in the uniFLOW server. Examples of cost
centers usage are described below:
■ Selecting a cost center when logging in:

When a user logs in at the machine, a screen prompting the user to select a cost
center may appear on the display. The user selects a cost center so that the
uniFLOW server counts the cost for the user's job.
■ Displaying the cost for Login and Document Release jobs on the screen:
You can set the machine to display the calculated cost for the job on the display
when a user is performing Login and Document Release at the machine.
For more information on cost centers, see the documentation included with the
uniFLOW software.
Managing the Machine with the uniFLOW Integration EN-2

Activation and Settings of the uniFLOW Integration
The overview of the activation and settings of the uniFLOW integration is as follows:
System Environment
To activate the uniFLOW integration, the machine must be connected to the
uniFLOW server (a server in which the uniFLOW software is installed) over a
English
network. For more information, see the documentation included with the uniFLOW
software.
Settings of the uniFLOW Integration

The settings of the uniFLOW integration such as user registration can be made only
on the uniFLOW server. Although no special settings on the machine are required,
be sure to check the Department ID and User ID Management settings for a proper
combination of these conventional management modes and the uniFLOW
integration. (See "Settings of Department ID and User ID Management for the
uniFLOW Integration," on p. EN-5.)
Authentication Modes by the uniFLOW Integration

The uniFLOW integration provides the following authentication modes:
Authentication to the Machine

Users are prompted to log in to the machine. This means that users must
authenticate themselves when they use the machine's functions such as the Copy
or Send/Fax functions.
Authentication to the Login and Document Release Function

Users are prompted to log in to the Login and Document Release function. This
means that users can use the machine's functions such as Copy or Send/Fax
functions without logging in at the machine. Instead, users must authenticate
themselves only when they use the Login and Document Release function.

Log-in Methods by the uniFLOW Integration
The uniFLOW integration provides the following log-in methods:
NOTE
• For instructions on how to log in to the machine as the System Manager, see
"Operating the Machine in System Management Mode," on p. EN-6.
• For instructions on how to log in to the machine with each log-in method, see "Logging
English
in to the Machine," on p. EN-8.
User ID and Password

On the machine's control panel, users enter their user ID and password.
PIN Code
On the machine's control panel, users enter their PIN code.
ID Card
Users hold their ID card over the MiCard Reader attached to the machine.
IMPORTANT
The MiCard Reader is optional.
Department ID and Password

On the machine's control panel, users enter their department ID and password.
IMPORTANT
The log-in method using the department ID and password is available only when
"Authentication to the Machine" (p. EN-3) is applied as the authentication mode.

Settings of Department ID and User ID Management for
the uniFLOW Integration
Before you use the uniFLOW integration, be sure to set the Department ID and
User ID Management settings as indicated on the table below.
IMPORTANT
English
• Disable User ID Management before you use the uniFLOW integration.

• The required setting of Department ID Management varies depending on the
authentication modes (authentication to the machine or to the Login and Document
Release function).
Required Settings of the Management

Authentication Mode Log-in Method (See Modes on the Machine
(See p. EN-3) p. EN-4) Department ID User ID
Management Management
User ID and
Password*
Authentication to the PIN Code
ON OFF
Machine ID Card
Department ID and
Password
User ID and
Authentication to the Password*
Login and Document OFF OFF
PIN Code
Release Function
ID Card
* User ID and password registered in the server, not in the machine for the conventional User ID Management.
NOTE
• To use the department ID and password as the log-in method, register the System
Manager ID and System Manager password (p. EN-6), and department IDs and
passwords in the machine. Setting procedure for registering users is as follows:
- In the machine, register the System Manager ID and System Password for the
System Manager.
- In the machine, register department IDs and passwords for other users (end users).
- On the uniFLOW server, assign the System Manager ID and System Password or a
department ID and password to the System Manager or other users.
• For more information on how to register users in the uniFLOW server, see the
documentation included with the uniFLOW software.

Operating the Machine in System Management Mode
The System Manager log-in procedure varies depending on the applied
authentication modes provided by the uniFLOW integration. See the table below.
NOTE
The System Manager refers to the user who can access the System Settings of the
machine.
English
Authentication Mode
Description
(p. EN-3)
Log in to the machine with the user ID and password, PIN
code, ID card, or department ID and password for the
Authentication to the
System Manager. Otherwise log-in procedures are similar to
Machine
those for end users. (See "Logging in to the Machine," on
p. EN-8.)
Enter the System Manager ID and System Password
registered in the machine when you access the System
Authentication to the Login
Settings of the machine. When they are not set, any user can
and Document Release
log in to the machine as the System Manager and can
access the System Settings.
NOTE
• You can give a user System Manager privileges by the procedures below (The
procedures and the privileges are applicable only when "Authentication to the
Machine" is applied.). For more information, see the documentation included with the
uniFLOW software.
- For the user ID and password/PIN code/ID card, select the user type as the System
Manager when you register the user in the uniFLOW server.
- For the department ID and password, assign the System Manager ID and System
Password registered in the machine to the user when you register in the uniFLOW
server.
• When you log in to the machine as an end user in "Authentication to the Machine
mode", you cannot access the System Settings of the machine and the message
<Only users logged in as an administrator can access the selected settings.> appears.
To access the System Settings, once log out of the machine and again log in as the
System Manager.

Resetting the IP Address of the Machine
If the message <Being set... Please wait. If the screen does not turn off after a
while, contact the System Manager.> persists on the display after the machine is
turned ON, the IP address of the machine may not be properly set. Resume
communications between the machine and the uniFLOW server by resetting the IP
address of the machine as described below.
English
1 Press the right Any key to select <Sys. Mgt. Set.>.
2 Enter the System Manager ID and System Password using -

(numeric keys).
❑ Use [ ], [ ], or (Scroll Wheel) to select <System Mgmt. Dept. ID:> ➞ press
[OK] ➞ enter the System Manager ID.
❑ Use [ ], [ ], or (Scroll Wheel) to select <System Management PW:> ➞ press
[OK] ➞ enter the System Password.
NOTE
The System Manager ID and System Password are both set to '7654321' as default.
3 Press (Log In/Out) on the machine's control panel.
4 Check the IP address of the machine and set it on <Network

Settings>.
NOTE
Set the IP address of the machine depending on the network environment you are
using.
5 Restart the machine.

Turn OFF the machine and wait at least 10 seconds before turning it ON again.

Logging in to the Machine
This section describes the operation procedures for the log-in methods provided by
the uniFLOW integration.
English
NOTE
When the optional MiCard Reader is attached to the machine, you can log in and log
out by holding your ID card over the MiCard Reader, regardless of the applied log-in
method (except when the department ID and password is applied as the log-in
method).
Entering a User ID and Password

Enter your user ID and password to log in when the screen shown in step 1 is
displayed.
NOTE
To log in to the machine, you must have a valid user ID and password (if set)
registered. For instructions on how to register a user ID and password in the uniFLOW
server, see the documentation included with the uniFLOW software.
1 Enter your user ID and password

(up to 32 characters respectively)
using the software keyboard and
- (numeric keys).
❑ Use [ ], [ ], or (Scroll Wheel) to
select <User ID:> ➞ press [OK] ➞ enter
your user ID.
select <Pass:> ➞ press [OK] ➞ enter the
password.
The characters that you enter for the
password are displayed as asterisks
(********).
❑ Press the right Any key to select
<Login>.
You can also press (Log In/Out) to
log in.
Logging in to the Machine EN-8

NOTE
• If no password is set for the user ID, leave <Pass:> blank.
• If you make a mistake when entering the user ID/password, press (Clear) ➞ enter
the correct user ID/password.
• If the user ID/password that you entered is incorrect, an error message will appear.
❑ If a screen prompting you to select the

cost center appears, select the
English
appropriate cost center using [ ], [ ],

or (Scroll Wheel).
• Press the left Any key to select
<Parent/Sub> to move to the parent or
sub level of the cost centers.
• Press the right Any key to select
<Menu>. From the menu, you can use
the options below:
- <Display Log> enables you to select
the cost center from the history.
- <Search> enables you to search the
cost centers.
❑ Press [OK].
The main menu appears on the display.
2 When your operations are complete, press (Log In/Out) to log

out.
EN-9 Logging in to the Machine

Entering a PIN Code
Enter your PIN code to log in when the screen shown in step 1 is displayed.
NOTE
To log in to the machine, you must have a valid PIN code registered. For instructions
on how to register a PIN code in the uniFLOW server, see the documentation included
with the uniFLOW software.
English
1 Enter your PIN code (up to 20
digits) using - (numeric
keys) ➞ press the right Any key
to select <Login>.
The numbers that you enter are displayed
as asterisks (*******).
You can also press (Log In/Out) to log
in.
NOTE
If the PIN code that you entered is
incorrect, an error message will
appear.
or (Scroll Wheel).
the options below:
cost centers.
❑ Press [OK].

out.

Using the ID Card
Use your ID card to log in when the screen shown in step 1 is displayed.
IMPORTANT
Logging-in by using the ID card is available only when the optional MiCard Reader is
attached to the machine.
English
1 Hold your ID card over the

MiCard Reader until the screen
switches to the next log-in step
or the main menu.

or (Scroll Wheel).
the options below:
cost centers.
❑ Press [OK].
2 When your operations are complete, hold your ID card over the
MiCard Reader until the log-in screen shown in step 1 appears.
You can also log out of the machine by pressing (Log In/Out).

Entering a Department ID and Password
Enter your department ID and password to log in when the screen shown in step 1
is displayed.
IMPORTANT
This log-in method is available only when "Authentication to the Machine" (p. EN-3) is
applied as the authentication mode.
English
NOTE
To log in to the machine, you must have a valid department ID and password (if set)
registered. For instructions on how to register a department ID and password in the
uniFLOW server, see the documentation included with the uniFLOW software.
1 Enter your department ID and

password (up to 7 digits
respectively) using -
(numeric keys).
select <Dept. ID:> ➞ press [OK] ➞ enter
your department ID.
select <Password:> ➞ press [OK] ➞
enter the password.
The numbers that you enter for the
password are displayed as asterisks
(*******).
NOTE
• If no password is set for the department ID, leave <Password:> blank.
• If you make a mistake when entering the department ID/password, press (Clear) ➞
enter the correct department ID/password.
• If the department ID/password that you entered is incorrect, an error message will
appear.

2 Press (Log In/Out).

or (Scroll Wheel).
English

the options below:
cost centers.
❑ Press [OK].

out.

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In
(Login and Document Release)
You can keep your documents unprinted until you log in to the machine or the Login
and Document Release function. Your documents are printed out only when you log
English
in at the machine. This means you can securely collect confidential documents and
eliminate the problem of forgotten printouts in the machine's output trays.
The machine prompts you to log in either when you are using the machine or using
the Login and Document Release function, depending on the setting. Follow the
procedure below.
1 On your computer, perform a command for printing the document

you want to print.
Click [Print] or [OK] on the dialog box of the printer driver. The command name varies
depending on the application software you are using.
2 Log in to the machine or Login and Document Release function.
● To log in to the machine:
NOTE
If a log-in screen is displayed when turning on the machine or clearing the Sleep
mode, log in to the machine first to use the Login and Document Release
function by the procedure below.
❑ Log in to the machine as indicated on the

screen.
NOTE
The screen shown left is an example of
the log-in screens. For more
information on the other log-in
methods, see "Logging in to the
Machine," on p. EN-8.
Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release) EN-14
or (Scroll Wheel).
English
the options below:

cost centers.
❑ Press [OK].
select <Print My Jobs> ➞ press [OK].
❑ Select the jobs you want to print. Use

[ ], [ ], or (Scroll Wheel) and press
[OK]. A check mark is displayed next to
the selected job.
the options below:
- <Print All> enables you to print all the
listed jobs.
- <Update> enables you to update the
job list.
- <Details> enables you to view the
detailed information of the selected
job.
- <Delete> enables you to delete the
selected jobs.
❑ Press the right Any key to select <Print>.
Printing starts.
EN-15 Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)
IMPORTANT
• The screen to select the jobs to print may not be displayed depending on the machine
configuration and on the version or settings of the printer drivers or the uniFLOW
software. For more information, contact your local authorized Canon dealer.
• If the screen shown below appears, use [ ], [ ], or (Scroll Wheel) to select <Yes>
and press [OK] to start printing. In this case, all the print jobs sent by the user that
logged in are printed.
English
NOTE
The total cost for the job(s) may be
displayed depending on the setting.
❑ When printing is complete, press (Log In/Out) to log out of the machine.
NOTE
You can also log out of the machine by holding your ID card over the optional
MiCard Reader (except when the department ID and password is applied as the
log-in method).
● To log in to the Login and Document Release function:
NOTE
If the main menu, instead of a log-in screen, is displayed when turning on the
machine or clearing the Sleep mode, log in to the Login and Document Release
function by the procedure below.

select <Print My Jobs> ➞ press [OK].
❑ Log in to the Login and Document
Release function as indicated on the
screen.
NOTE
The screen shown left is an example of
the log-in screens. For more
information on the other log-in
methods, see "Logging in to the
English
Machine," on p. EN-8.

or (Scroll Wheel).
the options below:
cost centers.
❑ Press [OK].
❑ Select the jobs you want to print. Use
[ ], [ ], or (Scroll Wheel) and press
[OK]. A check mark is displayed next to
the selected job.
the options below:
- <Print All> enables you to print all the
listed jobs.
- <Update> enables you to update the
job list.
- <Details> enables you to view the
detailed information of the selected
job.
- <Delete> enables you to delete the
selected jobs.
❑ Press the right Any key to select <Print>.
Printing starts.
EN-17 Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)
IMPORTANT
• The screen to select the jobs to print may not be displayed depending on the machine
configuration and on the version or settings of the printer drivers or the uniFLOW
software. For more information, contact your local authorized Canon dealer.
• If the screen shown below appears, use [ ], [ ], or (Scroll Wheel) to select <Yes>
and press [OK] to start printing. In this case, all the print jobs sent by the user that
logged in are printed.
English
NOTE
The total cost for the job(s) may be
displayed depending on the setting.
imageRUNNER
C1028i/C1028iF
Français
Impression Sécurisée
uniFLOW pour CMFP
(imageRUNNER
non-MEAP)
Français
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installé sur le système, il est possible de le télécharger depuis le site Web d’Adobe Systems Incorporated.
Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide afin d’éviter les inexactitudes ou omissions. Toutefois, du fait de notre souci constant
d’amélioration de nos produits, il est possible d’obtenir des spécifications techniques précises auprès de la société Canon.
Table des matières
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Présentation du guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Conventions adoptées dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Touches utilisées dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv
Affichages utilisées dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-v
Marques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-v
Mentions légales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi
Limites de responsabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi
Français
Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-1

Intérêts de l’intégration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-2
Modes d’authentification serveur uniFLOW et méthodes
de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-2
Connexion et publication de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-2
Utilisation des centres de coûts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-2
Activation et réglages de l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3
Environnement système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3
Configuration de l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3
Modes d’authentification par l’intégration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3
Authentification au niveau de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3
Authentification par la fonction de connexion et de publication
de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4
Méthodes de connexion par l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4
ID utilisateur et mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4
Code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4
Carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4
Numéro de service et mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4
Réglages de la gestion des numéros de services et des
utilisateurs pour l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-5
Utilisation de l’imprimante en mode gestion du système . . . . . . . . . . . . . . . FR-6
Redéfinition de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-7
Connexion à l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-8
Saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-8
Saisie d’un code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-11
Utilisation de la carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-12
Saisie du numéro de service et du mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-13
Suspension de l’impression de documents sans connexion
(fonction de connexion et de publication de documents) . . . . . . . . . . . . . FR-15
FR-iii
Préface
Nous vous remercions d’avoir acheté une machine Canon imageRUNNER C1028i/C1028iF.
Nous vous invitons à lire attentivement ce guide avant toute manipulation, afin de tirer le
meilleur parti des avantages offerts par la machine. Nous vous prions également de le
conserver avec soin pour pouvoir le consulter en cas de besoin.
Présentation du guide
Conventions adoptées dans ce guide
Français
Des symboles sont utilisés dans ce guide pour attirer l’attention sur les procédures,
restrictions, précautions d’emploi et consignes de sécurité à observer.
IMPORTANT Point important concernant le fonctionnement. A lire attentivement pour

bien utiliser la machine et éviter de l’endommager ou de causer des
dommages matériels.
REMARQUE Informations complémentaires concernant le fonctionnement ou les

procédures. Il est conseillé de lire ces informations.
Touches utilisées dans ce guide

Le tableau montre quelques exemples illustrant la manière dont le présent
document signale les touches du panneau de commande à actionner :
Touches Exemple
Icône de la touche + (Nom de la touche) (Molette de défilement)
[Nom de la touche] [OK]
[Icône de la touche] [ ], [ ], etc.
FR-iv
Affichages utilisées dans ce guide
Selon la configuration de votre machine, il est possible que les captures d’écran
figurant dans ce guide ne reflètent pas tout à fait la réalité.
Marques
uniFLOW et MiCard® sont des marques déposées de NT-ware
Les autres noms de produits et de sociétés cités dans le présent guide peuvent
être des marques de leurs propriétaires respectifs.
Français
FR-v
Mentions légales
Copyright
Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque
forme et par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, notamment
par photocopie ou enregistrement, ou par tout système de stockage ou d’extraction
d’informations, sans le consentement écrit préalable de la société Canon Inc.
Français
Limites de responsabilité
Les informations contenues dans ce document sont susceptibles de modification
sans préavis.
A L’EXCEPTION DES GARANTIES STIPULEES ICI, CANON INC. EXCLUT
TOUTE GARANTIE, EXPLICITE OU IMPLICITE, RELATIVE AU PRESENT
MATERIEL, NOTAMMENT CELLES AYANT TRAIT A L’APTITUDE A ETRE
COMMERCIALISE, A LA QUALITE MARCHANDE, A L’ADAPTATION A UN
USAGE PARTICULIER ET A L’ABSENCE DE CONTREFACON. CANON INC. NE
POURRA EN AUCUN CAS ETRE TENU RESPONSABLE DES DOMMAGES
DIRECTS, INDIRECTS OU ACCESSOIRES DE QUELQUE NATURE QUE CE
SOIT, NI DES PERTES OU DEPENSES RESULTANT DE L’UTILISATION DU
PRESENT MATERIEL.
FR-vi
Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW
Cette section présente l’intégration uniFLOW.
Le serveur uniFLOW, c’est-à-dire le serveur sur lequel le logiciel uniFLOW est
installé, détecte l’imprimante sur le réseau et active l’intégration uniFLOW dans
l’imprimante. Le serveur uniFLOW authentifie les utilisateurs qui se connectent à
l’imprimante et indique les réglages à cette dernière. Lorsque l’intégration est
activée, le serveur uniFLOW et l’imprimante continuent de communiquer pour
mettre en œuvre l’intégration uniFLOW.
Français
Serveur uniFLOW Fonctions avec l’intégration uniFLOW
• active l’intégration uniFLOW • Authentification serveur uniFLOW

dans l’imprimante • Connexion et publication de documents
• authentifie les utilisateurs • Sélection d’un centre de coûts
• indique les réglages
Serveur uniFLOW Imprimante
IMPORTANT
L’intégration uniFLOW est activée seulement si l’imprimante est reliée au serveur
uniFLOW par le réseau. Le serveur uniFLOW est un serveur sur lequel le logiciel
uniFLOW en option est activé.
FR-1 Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW

Intérêts de l’intégration uniFLOW
Les fonctions intégrées à la machine sont activées par le serveur uniFLOW. Voici
les principales fonctions disponibles :
Modes d’authentification serveur uniFLOW et méthodes de

connexion
Vous pouvez gérer l’imprimante en restreignant son usage aux utilisateurs
enregistrés sur le serveur uniFLOW. Il existe deux possibilités d’authentification :
l’authentification au niveau de l’imprimante et l’authentification par la fonction de
connexion et de publication de documents. Chacun des modes d’authentification
propose différentes méthodes de connexion (par carte d’identité* ou par saisie d’un
code PIN, par exemple). (Voir « Modes d’authentification par l’intégration
uniFLOW », p. FR-3 et « Méthodes de connexion par l’intégration uniFLOW »,
Français
p. FR-4.)
* NT-ware’s MiCard Reader en option est nécessaire.
Connexion et publication de documents

Vous pouvez régler l’imprimante de façon à empêcher l’impression des documents
tant que l’utilisateur envoyant les données d’impression ne s’est pas connecté à
l’imprimante ou à la fonction de connexion et de publication de documents. Les
documents ne sont imprimés que lorsque l’utilisateur se connecte à l’imprimante.
Cette procédure permet à l’utilisateur de rassembler, en toute sécurité, des
documents confidentiels et évacue le problème des impressions oubliées dans les
bacs de sortie de l’imprimante. Cette fonction est possible grâce au serveur
uniFLOW (serveur d’impression) qui suspend les tâches en l’absence de
connexion de l’utilisateur. Pour plus d’instructions sur l’utilisation de la fonction de
connexion et publication de documents, consultez « Suspension de l’impression de
documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de
documents) », p. FR-15.
Utilisation des centres de coûts

Vous pouvez enregistrer les centres de coûts (tables comptables pour le calcul des
coûts des tâches réalisées) et les imputer aux utilisateurs dans le serveur
uniFLOW. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d’utilisation des centres
de coûts :
■ Sélection d’un centre de coûts au moment de la connexion :

Lorsqu’un utilisateur ouvre une session sur l’imprimante, un écran l’invitant à
sélectionner un centre de coûts peut apparaître sur l’affichage. L’utilisateur choisit
un centre de coûts de sorte que le serveur uniFLOW enregistre le coût de la tâche
effectuée par l’utilisateur.
Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW FR-2

■ Affichage des coûts liés aux tâches de la fonction de connexion et de
publication de documents à l’écran :
Il est possible de régler l’imprimante de manière à afficher les coûts générés par la
tâche sur l’affichage lorsqu’un utilisateur recourt à la fonction de connexion et de
publication de documents de l’imprimante.
Pour plus d’informations sur les centres de coûts, consultez la documentation
accompagnant le logiciel uniFLOW.
Activation et réglages de l’intégration uniFLOW

L’activation et la configuration de l’intégration uniFLOW se présentent de la manière
suivante :
Environnement système
Français
Pour activer l’intégration uniFLOW, l’imprimante doit être reliée au serveur

uniFLOW (serveur sur lequel le logiciel uniFLOW est installé) par le biais du
réseau. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la documentation
Configuration de l’intégration uniFLOW

Les différents réglages de l’intégration uniFLOW comme l’enregistrement de
l’utilisateur ne sont réalisables que sur le serveur uniFLOW. Même si aucun réglage
particulier n’est requis sur l’imprimante, pensez à vérifier les réglages de gestion
des numéros de services et des utilisateurs pour garantir le bon fonctionnement de
ces modes de gestion classiques avec l’intégration uniFLOW. (Voir « Réglages de
la gestion des numéros de services et des utilisateurs pour l’intégration
uniFLOW », p. FR-5.)
Modes d’authentification par l’intégration uniFLOW

L’intégration uniFLOW dispose des modes d’authentification suivants :
Authentification au niveau de l’imprimante

Les utilisateurs sont invités à se connecter à l’imprimante. Les utilisateurs sont
tenus de s’identifier lorsqu’ils font appel aux fonctions de l’imprimante telles que les
fonctions Copie ou Envoi/Fax.

Authentification par la fonction de connexion et de publication de
documents
Les utilisateurs sont invités à se connecter à la fonction de connexion et de
publication de documents. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent utiliser les
fonctions de l’imprimante comme les fonctions Copie ou Envoi/Fax sans s’y
connecter. En revanche, les utilisateurs doivent s’identifier dès lors qu’ils veulent
utiliser la fonction de connexion et de publication de documents.
Méthodes de connexion par l’intégration uniFLOW

L’intégration uniFLOW autorise les modes d’authentification suivants :
REMARQUE
• Pour savoir comment se connecter à l’imprimante en tant qu’administrateur système,
Français
consultez « Utilisation de l’imprimante en mode gestion du système », p. FR-6.
• Pour obtenir des informations sur la manière de se connecter à l’imprimante selon
chacune des méthodes, consultez « Connexion à l’imprimante », p. FR-8.
ID utilisateur et mot de passe

Sur le panneau de commande de l’imprimante, les utilisateurs saisissent leur ID
utilisateur et le mot de passe.
Code PIN
Sur le panneau de commande de l’imprimante, les utilisateurs saisissent leur code
PIN.
Carte d’identité
Les utilisateurs placent leur carte d’identité du module MiCard Reader relié à
l’imprimante.
IMPORTANT
Le module MiCard Reader est livré en option.
Numéro de service et mot de passe

Sur le panneau de commande de l’imprimante, les utilisateurs saisissent leur
numéro de service et leur mot de passe.
IMPORTANT
La méthode de connexion par le numéro de service et le mot de passe est disponible
si le mode d’authentification décrit dans « Authentification au niveau de l’imprimante »
(p. FR-3) est appliqué.

Réglages de la gestion des numéros de services et des
utilisateurs pour l’intégration uniFLOW
Avant de pouvoir utiliser l’intégration uniFLOW, veillez à paramétrer la gestion des
numéros de services et des utilisateurs comme indiqué dans le tableau suivant.
IMPORTANT
• Désactivez la gestion des utilisateurs avant d’activer l’intégration uniFLOW.
• Le réglage nécessaire à la gestion des numéros de service dépend du mode
d’authentification utilisé (authentification au niveau de l’imprimante ou par la fonction
de connexion et de publication de documents).
Réglages requis des modes de gestion

Méthode de de l’imprimante
Mode d’authentification
connexion
Français
(Voir p. FR-3) Gestion des Gestion code

(Voir p. FR-4)
numéros de service utilisateur
ID utilisateur et mot
de passe*
Authentification au Code PIN
OUI NON
niveau de l’imprimante Carte d’identité
Numéro de service
et mot de passe
Authentification par la ID utilisateur et mot

fonction de connexion de passe*
NON NON
et de publication de Code PIN
documents Carte d’identité
* Il s’agit de l’ID utilisateur et du mot de passe enregistrés sur le serveur, et non sur l’imprimante dans le cadre de la
gestion habituelle des utilisateurs.
REMARQUE
• Pour utiliser le numéro de service et le mot de passe dans le cadre de la méthode de
connexion, enregistrez le code administrateur système et le mot de passe
administrateur système (p. FR-6) ainsi que le numéro de service et le mot de passe
sur l’imprimante. La configuration de la procédure d’enregistrement des utilisateurs
est la suivante :
- Sur l’imprimante, enregistrez le code administrateur système et le mot de passe
système réservé à l’administrateur système.
- Sur l’imprimante, enregistrez les numéros de service et les mots de passe des
autres utilisateurs (utilisateurs finaux).
- Sur le serveur uniFLOW, attribuez le code administrateur système et le mot de passe
système ou encore un numéro de service et le mot de passe associé à
l’administrateur système ou d’autres utilisateurs.
• Pour plus d’informations sur la manière d’enregistrer les utilisateurs sur le serveur
uniFLOW, voir la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

Utilisation de l’imprimante en mode gestion du système
La procédure de connexion comme administrateur système varie selon le mode
d’authentification appliqué lors de l’intégration uniFLOW. Pour plus d’informations,
consultez le tableau ci-dessous.
REMARQUE
L’administrateur système désigne l’utilisateur en mesure d’accéder aux réglages
système de l’imprimante.
Mode d’authentification
Description
(p. FR-3)
Connectez-vous à l’imprimante en utilisant votre ID utilisateur
et le mot de passe correspondant, le code PIN, la carte
Authentification au niveau d’identité ou le numéro de service et le mot de passe de
Français
de l’imprimante l’administrateur système. Les autres procédures de
connexion sont similaires à celles utilisées par les utilisateurs
finaux. (Voir « Connexion à l’imprimante », p. FR-8.)
Saisissez le code administrateur système et le mot de passe
Authentification par la système enregistrés sur l’imprimante lorsque vous accédez
fonction de connexion et aux réglages système de l’imprimante. Lorsqu’ils ne sont pas
de publication de définis, n’importe quel utilisateur peut se connecter à
documents l’imprimante en tant qu’administrateur système et accéder
aux réglages système.
REMARQUE
• Vous pouvez accorder des privilèges d’accès administrateur système à un utilisateur
en appliquant les procédures décrites par la suite (les procédures et les privilèges ne
sont utilisables que si la fonction « Authentification au niveau de l’imprimante » est
appliquée). Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la documentation
- Pour utiliser votre ID utilisateur et le mot de passe/le code PIN/la carte d’identité,
choisissez l’administrateur système comme type d’utilisateur lorsque vous
enregistrez l’utilisateur sur le serveur uniFLOW.
- Pour utiliser le numéro de service et le mot de passe associé, attribuez à l’utilisateur
le code administrateur système et le mot de passe système enregistrés sur
l’imprimante au moment de l’enregistrement sur le serveur uniFLOW.
• Si vous vous connectez à l’imprimante comme utilisateur final en mode
« Authentification au niveau de l’imprimante », il est impossible d’accéder aux
réglages système de l’imprimante ; le message <Seuls les utilisateurs connectés en
tant qu’administrateur peuvent accéder aux régl. sélectionnés.> s’affiche alors. Pour
accéder aux réglages système, déconnectez-vous de l’imprimante, puis
reconnectez-vous en tant qu’administrateur système.

Redéfinition de l’adresse IP de l’imprimante
Si le message <Réglage en cours... Veuillez patienter. Si l’écran ne s’éteint pas au
bout d’un moment, contacter admin. système.> continue d’apparaître sur l’afficheur
après la mise sous tension de l’imprimante, l’adresse IP de l’imprimante peut être
mal définie. Rétablissez les communications entre l’imprimante et le serveur
uniFLOW en redéfinissant l’adresse IP de l’imprimante comme décrit par la suite.
1 Appuyez sur la touche polyvalente droite pour choisir <Régl. adm.

sys.>.
2 Saisissez le code administrateur système et le mot de passe

Français
système à l’aide de - (clavier numérique).

❑ Utilisez [ ], [ ] ou (Molette de défilement) pour sélectionner <N° service
gestion syst.:> ➞ appuyez sur [OK] ➞ saisissez le code administrateur système.
❑ Utilisez [ ], [ ] ou (Molette de défilement) pour choisir <Mot passe gestion
syst.:> ➞ appuyez sur [OK] ➞ saisissez le mot de passe système.
REMARQUE
Le code administrateur système et le mot de passe système sont tous deux réglés par
défaut sur ‘7654321’.
3 Appuyez sur (Log In/Out) sur le panneau de commande de

l’imprimante.
4 Vérifiez l’adresse IP de l’imprimante et réglez-la sur <Réglages

réseau>.
REMARQUE
Définissez l’adresse IP de l’imprimante selon l’environnement réseau que vous
utilisez.
5 Redémarrez l’imprimante.
Éteignez l’imprimante et attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer.

Connexion à l’imprimante
Cette section décrit les procédures à suivre pour les différentes méthodes de
connexion proposées par l’intégration uniFLOW.
REMARQUE
Si le module MiCard Reader en option est relié à l’imprimante, vous pouvez vous
connecter et vous déconnecter en plaçant votre carte d’identité au-dessus du module
MiCard Reader, quelle que soit la méthode de connexion définie (hormis dans le cas
de l’utilisation du numéro de service et de son mot de passe).
Français
Saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe
Saisissez votre ID utilisateur et le mot de passe associé pour vous connecter
lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît.
REMARQUE
Pour vous connecter à l’imprimante, vous devez disposer d’un ID utilisateur et d’un
mot de passe (si un mot de passe est défini) valides et enregistrés. Pour plus
d’informations sur l’enregistrement d’un ID utilisateur et d’un mot de passe dans le
serveur uniFLOW, voir la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.
Connexion à l’imprimante FR-8

1 Saisissez votre ID utilisateur et le
mot de passe (jusqu’à
32 caractères respectivement) à
l’aide du clavier à l’écran et des
touches - (clavier
numérique).
❑ Utilisez [ ], [ ] ou (Molette de
défilement) pour sélectionner <ID
utilisateur:> ➞ appuyez sur [OK] ➞
saisissez votre ID utilisateur.
défilement) pour sélectionner
<M.passe:> ➞ appuyez sur [OK] ➞
Français
saisissez votre mot de passe.

Les caractères saisis pour le mot de
passe s’affichent sous forme d’une série
d’astérisques (********).
❑ Appuyez sur la touche polyvalente droite
pour choisir <Connexion>.
Vous pouvez également appuyer sur
(Log In/Out) pour vous connecter.
REMARQUE
• Si aucun mot de passe n’est défini pour l’ID utilisateur, laissez le champ <M.passe:>
vide.
• Si vous tapez un mot de passe erroné lorsque vous saisissez l’ID utilisateur et le mot
de passe, appuyez sur (Effacer) ➞ spécifiez l’ID utilisateur et le mot de passe
corrects.
• Si l’ensemble ID d’utilisateur/mot de passe que vous avez indiqué est incorrect, un
message d’erreur s’affiche.
FR-9 Connexion à l’imprimante

❑ Si l’écran vous invitant à spécifier un
centre de coûts apparaît, sélectionnez le
centre de coûts qui convient à l’aide des
touches [ ], [ ] ou (Molette de
défilement).
• Appuyez sur la touche polyvalente
gauche pour choisir <Parent/Inf> et
passer au niveau du centre de coûts
parent ou des niveaux inférieurs.
droite pour choisir <Menu>. Le menu
offre les choix suivants :
- <Afficher journal> permet de
sélectionner le centre de coûts à
partir de l’historique.
- <Rechercher> permet de rechercher
Français
le centre de coûts qui vous intéresse.
❑ Appuyez sur [OK].
Le menu principal s’affiche à l’écran.
2 Lorsque vous avez terminé ces opérations, appuyez sur (Log

In/Out) pour vous connecter.

Saisie d’un code PIN
Saisissez votre code PIN pour vous connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1
apparaît.
REMARQUE
Pour se connecter à l’imprimante, il est nécessaire de posséder un code PIN correct
enregistré. Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un code PIN sur le serveur
uniFLOW, voir la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.
1 Saisissez votre code PIN (20

chiffres au maximum) à l’aide
des touches - du (clavier
Français
numérique) ➞ appuyez sur la

touche polyvalente droite pour
choisir <Connexion>.
Les chiffres saisis s’affichent sous forme
d’une série d’astérisques (********).
Vous pouvez également appuyer sur
(Log In/Out) pour vous connecter.
REMARQUE
Si le code PIN que vous avez indiqué
est incorrect, un message d’erreur
s’affiche.
❑ Si l’écran vous invitant à spécifier un centre
de coûts apparaît, sélectionnez le centre
de coûts qui convient à l’aide des touches
[ ], [ ] ou (Molette de défilement).

Utilisation de la carte d’identité

Votre carte d’identité vous permet de vous connecter lorsque l’écran illustré à
l’étape 1 apparaît.
IMPORTANT
La connexion à l’aide de la carte d’identité n’est possible que si le module
MiCard Reader en option est relié à l’imprimante.
1 Placez votre carte d’identité
Français
au-dessus du module
MiCard Reader jusqu’à ce que
l’écran affiche l’étape de
connexion suivante ou l’écran
principal.


2 Une fois les opérations terminées, placez votre carte d’identité
au-dessus du module MiCard Reader jusqu’à ce que l’écran de
connexion illustré à l’étape 1 apparaisse.
Vous pouvez également vous déconnecter de l’imprimante en appuyant sur (Log
In/Out).
Saisie du numéro de service et du mot de passe

Saisissez votre numéro de service et le mot de passe correspondant pour vous
connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît.
IMPORTANT
Cette méthode de connexion est disponible si le mode d’authentification décrit dans
Français
« Authentification au niveau de l’imprimante » (p. FR-3) est appliqué.
REMARQUE
Pour vous connecter à l’imprimante, vous devez disposer d’un numéro de service et
d’un mot de passe (si un mot de passe est défini) valides et enregistrés. Pour plus
d’informations sur l’enregistrement d’un numéro de service et du mot de passe
associé sur le serveur uniFLOW, voir la documentation accompagnant le logiciel
uniFLOW.
1 Saisissez votre numéro de

service et le mot de passe
(jusqu’7 chiffres respectivement)
à l’aide de - (clavier
numérique).
défilement) pour sélectionner <N° de
service:> ➞ appuyez sur [OK] ➞
saisissez votre numéro de service.
défilement) pour sélectionner
<M. passe:> ➞ appuyez sur [OK] ➞
saisissez votre mot de passe.
Les chiffres saisis pour le mot de passe
s’affichent sous forme d’une série
d’astérisques (*******).

REMARQUE
• Si aucun mot de passe n’est défini pour le numéro de service, laissez le champ
<M. passe:> vide.
• En cas d’erreur de saisie du numéro de service/mot de passe, appuyez sur
(Effacer) ➞ saisissez le numéro de service/mot de passe correct.
• Si le numéro de service/mot de passe que vous avez indiqué est incorrect, un
message d’erreur s’affiche.
2 Appuyez sur (Log In/Out).

Français


Suspension de l’impression de documents sans connexion
(fonction de connexion et de publication de documents)
Il est possible de différer l’impression des documents tant que vous n’êtes pas
connecté à l’imprimante ou à la fonction de connexion et de publication de
documents. Vos documents seront imprimés à condition de se connecter à
l’imprimante. Cette procédure permet de rassembler, en toute sécurité, des
documents confidentiels et évacue le problème des impressions oubliées dans les
bacs de sortie de l’imprimante.
L’imprimante vous invite à vous connecter soit lorsque vous l’utilisez, soit lorsque
vous utilisez la fonction de connexion et de publication de documents suivant le
Français
réglage spécifié. Conformez-vous à la procédure suivante.
1 Sur l’ordinateur, lancez la commande d’impression du document à

sortir.
Cliquez sur [Imprimer] ou sur [OK] dans la boîte de dialogue du pilote d’imprimante.
Le nom de la commande varie selon l’application logicielle utilisée.
2 Connectez-vous à l’imprimante ou activez la fonction de

connexion et de publication de documents.
● Pour se connecter à l’imprimante :
REMARQUE
Si un écran de connexion s’affiche à la mise sous tension de l’imprimante ou à la
sortie du mode Veille, connectez-vous d’abord à l’imprimante pour utiliser la
fonction de connexion et de publication de documents comme indiqué
ci-dessous.
FR-15 Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)
❑ Connectez-vous à l’imprimante comme
illustré à l’écran.
REMARQUE
L’écran figurant à gauche est un
exemple d’écran de connexion. Pour
plus d’informations sur les autres
méthodes de connexion, consultez
« Connexion à l’imprimante », p. FR-8.

Français
défilement) pour choisir <Imprimer Mes
tâches> ➞ appuyez sur [OK].
Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents) FR-16
❑ Sélectionnez les travaux à imprimer.
Utilisez [ ], [ ] ou (Molette de
défilement) et appuyez sur [OK]. Une
coche apparaît à côté de la tâche
sélectionnée.
gauche pour sélectionner <Menu>. Le
menu offre les options suivantes :
- <Tout imprimer> permet d’imprimer
toutes les tâches répertoriées.
- <Mise à jour> permet de mettre à jour
la liste des tâches.
- <Détails> permet d’afficher les
informations détaillées de la tâche
sélectionnée.
Français
- <Supprimer> permet de supprimer

les tâches sélectionnées.
❑ Appuyez sur la touche droite pour
sélectionner <Impression>.
L’impression commence.
IMPORTANT
• Selon la configuration de l’imprimante, la version ou les réglages des pilotes de
l’imprimante ou encore la configuration du logiciel uniFLOW, il est possible que
l’écran de sélection des travaux ne s’affiche pas. Pour plus d’informations,
contactez votre revendeur Canon agréé.
• Si l’écran ci-dessous apparaît, utilisez [ ], [ ] ou (Molette de défilement)
pour sélectionner <Oui> et appuyez sur [OK] pour lancer l’impression. Dans ce
cas, tous les travaux d’impression envoyés par l’utilisateur qui s’est connecté
s’impriment.
REMARQUE
Le coût total de la tâche ou des tâches
s’affiche éventuellement selon le
réglage utilisé.
❑ Lorsque l’impression est terminée, appuyez sur (Log In/Out) pour vous
déconnecter de l’imprimante.
REMARQUE
Vous pouvez vous déconnecter en plaçant votre carte d’identité au-dessus du
module MiCard Reader (hormis dans le cas de l’utilisation du numéro de service
et de son mot de passe comme méthode de connexion).
● Pour se connecter à la fonction de connexion et de publication de

documents :
REMARQUE
Si le menu principal s’affiche au lieu de l’écran de connexion lorsque vous
allumez l’imprimante ou quittez le mode Veille, connectez-vous à la fonction de
connexion et de publication de documents de la manière suivante.
défilement) pour choisir <Imprimer Mes
Français
tâches> ➞ appuyez sur [OK].
❑ Connectez-vous à la fonction de
connexion et de publication de
documents comme indiqué dans l’écran.
REMARQUE
L’écran figurant à gauche est un
exemple d’écran de connexion. Pour
plus d’informations sur les autres
méthodes de connexion, consultez
« Connexion à l’imprimante », p. FR-8.
Français

❑ Sélectionnez les travaux à imprimer.
Utilisez [ ], [ ] ou (Molette de
défilement) et appuyez sur [OK]. Une
coche apparaît à côté de la tâche
sélectionnée.
gauche pour sélectionner <Menu>. Le
menu offre les options suivantes :
- <Tout imprimer> permet d’imprimer
toutes les tâches répertoriées.
- <Mise à jour> permet de mettre à jour
la liste des tâches.
- <Détails> permet d’afficher les
informations détaillées de la tâche
sélectionnée.
- <Supprimer> permet de supprimer
les tâches sélectionnées.
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l’imprimante ou encore la configuration du logiciel uniFLOW, il est possible que
l’écran de sélection des travaux ne s’affiche pas. Pour plus d’informations,
contactez votre revendeur Canon agréé.
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Français
imageRUNNER
C1028i/C1028iF
CMFP
Deutsch
Deutsch
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Bei der Erstellung dieser Handbücher und Anleitungen wurden größte Anstrengungen unternommen, um Ungenauigkeiten und Auslassungen zu
vermeiden. Außerdem kann es aufgrund von Produktverbesserungen zu Abweichungen kommen. Bitte kontaktieren Sie Canon, falls Sie genaue
Spezifikationen benötigen.
Inhalt
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Verwendung dieses Handbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Markierungen und Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Tastendarstellung in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv
Anzeigen in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-v
Marken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-v
Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi
Hinweise zum Haftungsausschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi
Verwalten des Systems mit der uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-1
So können Sie die uniFLOW Integration nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Serverbasierte uniFLOW Authentifizierungsmodi und
Login-Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Login und Dokumentfreigabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Verwenden von Kostenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2
Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Deutsch
Systemumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Einstellungen der uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Authentifizierung beim System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3
Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion . . . . . DE-4
Login-Verfahren über die uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
Anwender ID und Passwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
PIN-Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
Abteilungs-ID und Passwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4
Einstellungen der Abteilungs-ID- und der Anwender-ID-Verwaltung
für die uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-5
Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-6
Zurücksetzen der IP-Adresse des Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-7
Anmelden beim System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8
Eingeben einer Anwender-ID und eines Passworts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8
Eingeben eines PIN-Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-11
Verwenden der ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-12
Eingeben einer Abteilungs-ID und eines Passworts . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-13
Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung
(Login und Dokumentfreigabe). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-15
DE-iii
Vorwort
Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Canon imageRUNNER C1028i/C1028iF
entschieden haben. Bevor Sie mit dem System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte
sorgfältig. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre
speziellen Anforderungen. Bewahren Sie das Handbuch dann immer als Nachschlagewerk
in der Nähe des Systems auf.
Verwendung dieses Handbuchs
Markierungen und Symbole in diesem Handbuch

Folgende Symbole werden in diesem Handbuch zur Erläuterung von
Vorgehensweisen, Einschränkungen, Vorsichtsmaßnahmen und Anweisungen
verwendet, die aus Gründen der Sicherheit beachtet werden sollten.
WICHTIG So werden Warnungen zur Bedienung und Einschränkungen angezeigt.

Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie das System richtig
bedienen und Beschädigungen an der Maschine oder der Umgebung
Deutsch
vermeiden.
HINWEIS So sind Hinweise zur Bedienung und zusätzliche Erläuterungen

gekennzeichnet. Das Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert,
damit die Funktionen optimal genutzt werden können.
Tastendarstellung in diesem Handbuch

Die folgende Tabelle enthält einige Beispiele, wie die zu betätigenden Tasten des
Bedienfeldes in diesem Handbuch dargestellt werden:
Tasten Beispiel
Tastensymbol + (Tastenname) (Wählrad)
[Tastenname] [OK]
[Tastensymbol] [ ], [ ] usw.
DE-iv
Anzeigen in diesem Handbuch
Je nach Systemkonfiguration können die in diesem Handbuch verwendeten
Screenshots von den tatsächlichen Anzeigen abweichen.
Marken
uniFLOW und MiCard® sind eingetragene Markenzeichen der NT-ware
Andere Firmen- oder Produktnamen, die in diesem Handbuch verwendet werden
und nicht in dieser Liste erwähnt sind, können Warenzeichen der entsprechenden
Firmen sein.
Deutsch
DE-v
Rechtliche Hinweise
Copyright
Kein Teil dieser Veröffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung
von Canon Inc. in irgendeiner Form oder auf irgendeine Weise, elektronisch oder
mechanisch, einschließlich Fotokopien und Aufzeichnungen, oder durch ein
Informationsspeicher- oder Abfragesystem reproduziert oder übertragen werden.
Hinweise zum Haftungsausschluss

Die Informationen in diesem Handbuch können ohne vorherige Ankündigung
geändert werden.
CANON INC. GIBT KEINERLEI GARANTIE IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL,
Deutsch
WEDER EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN, AUSSER DEN HIER
GEGEBENEN. ES GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN FÜR DIE
MARKTFÄHIGKEIT DES MATERIALS, DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN
ZWECK ODER VERWENDUNG ODER DEN AUSSCHLUSS VON
VERLETZUNGEN ANDERER PATENTE. CANON INC. IST NICHT FÜR DEN
ERSATZ DES UNMITTELBAREN SCHADENS, DES MITTELBAREN SCHADENS
UND VON NEBEN- UND FOLGEKOSTEN IRGENDEINER ART ODER FÜR
VERLUSTE BZW. AUSGABEN, DIE AUS DER VERWENDUNG DIESES
MATERIALS RESULTIEREN, VERANTWORTLICH.
DE-vi
Verwalten des Systems mit der uniFLOW Integration
Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die uniFLOW Integration.
Der uniFLOW Server, ein Server, auf dem die uniFLOW Software installiert ist,
erkennt das System in einem Netzwerk und aktiviert die uniFLOW Integration beim
System. Der uniFLOW Server authentifiziert die Anwender, die sich beim System
anmelden, und gibt die Einstellungsinformationen an das System weiter. Wenn die
Aktivierung erfolgt ist, setzen der uniFLOW Server und das System die
Kommunikation fort, um die uniFLOW Integration zu erreichen.
uniFLOW Server Funktionen bei der uniFLOW Integration
• aktiviert die uniFLOW Integration • serverbasierte uniFLOW Authentifizierung

beim System • Login und Dokumentfreigabe
• authentifiziert die Anwender • Auswahl einer Kostenstelle
• bietet Einstellungsinformationen
Deutsch
uniFLOW Server System
WICHTIG
Die uniFLOW Integration wird nur aktiviert, wenn das System über ein Netzwerk mit
dem uniFLOW Server verbunden ist. Der uniFLOW Server ist ein Server, auf dem die
optionale uniFLOW Software aktiviert ist.
DE-1 Verwalten des Systems mit der uniFLOW Integration

So können Sie die uniFLOW Integration nutzen
Das System ist mit den Funktionen ausgestattet, die durch den uniFLOW Server
aktiviert wurden. Dies sind die Hauptfunktionen:
Serverbasierte uniFLOW Authentifizierungsmodi und Login-Verfahren

Sie können das System verwalten, indem Sie die Verwendung auf die Anwender
beschränken, die beim uniFLOW Server registriert sind. Es gibt zwei Optionen für
den Authentifizierungsmodus: Authentifizierung beim System oder bei der Login-
und Dokumentfreigabefunktion mit verschiedenen Login-Verfahren wie z. B. über
eine ID-Karte* oder durch die Eingabe eines PIN-Codes. (Siehe
„Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW Integration“, auf S. DE-3 und
„Login-Verfahren über die uniFLOW Integration“, auf S. DE-4.)
* Ein optionaler NT-ware’s MiCard Reader ist erforderlich.
Login und Dokumentfreigabe

Sie können das System so einrichten, dass die Dokumente erst ausgedruckt
werden, wenn sich der Anwender, der die Druckdaten gesendet hat, beim System
oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmeldet. Die Dokumente werden
nur ausgedruckt, wenn sich der Anwender beim System anmeldet. Dies bedeutet,
Deutsch
dass der Anwender vertrauliche Dokumente sicher sammeln kann und keine
vergessenen Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben. Diese Funktion
kann genutzt werden, weil der uniFLOW Server (als Druckserver) Druckaufträge
zurückhält und wartet, dass sich der Anwender anmeldet. Anleitungen zur Nutzung
der Login- und Dokumentfreigabefunktion finden Sie unter „Ausdrucken von
Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)“, auf S. DE-15.
Verwenden von Kostenstellen

Sie können Kostenstellen (Abrechnungsaufstellungen für die Kalkulation der
Kosten für durchgeführte Aufträge) registrieren und sie im uniFLOW Server
Anwendern zuweisen. Beispiele für die Nutzung von Kostenstellen finden Sie
unten:
■ Auswählen einer Kostenstelle bei der Anmeldung:

Wenn sich ein Anwender beim System anmeldet, wird eventuell ein Bildschirm im
Display angezeigt, mit dem der Anwender zur Auswahl einer Kostenstelle
aufgefordert wird. Der Anwender wählt eine Kostenstelle, sodass der uniFLOW
Server die Kosten für den Auftrag des Anwenders berechnet.
Verwalten des Systems mit der uniFLOW Integration DE-2

■ Anzeigen der Kosten für Login- und Dokumentfreigabeaufträge auf dem
Bildschirm:
Sie können das System so einstellen, dass die berechneten Kosten für den Auftrag
im Display angezeigt werden, wenn der Anwender die Login- und
Dokumentfreigabefunktion beim System nutzt.
Weitere Informationen zu den Kostenstellen finden Sie in der Dokumentation im
Lieferumfang der uniFLOW Software.
Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW Integration

Dies ist der Überblick über die Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW
Integration:
Systemumgebung
Um die uniFLOW Integration zu aktivieren, muss das System mit dem uniFLOW
Server (ein Server, auf dem die uniFLOW Software installiert ist) über ein Netzwerk
verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation im
Lieferumfang der uniFLOW Software.
Einstellungen der uniFLOW Integration

Deutsch
Die Einstellungen der uniFLOW Integration, wie z. B. die Anwenderregistrierung,

können nur beim uniFLOW Server vorgenommen werden. Es sind zwar keine
besonderen Einstellungen beim System erforderlich, Sie sollten aber dennoch die
Einstellungen für die Abteilungs-ID- und Anwender-ID-Verwaltung überprüfen, um
eine ordnungsgemäße Kombination dieser konventionellen Verwaltungsmodi mit
der uniFLOW Integration sicherzustellen. (Siehe „Einstellungen der Abteilungs-ID-
und der Anwender-ID-Verwaltung für die uniFLOW Integration“, auf S. DE-5.)
Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW Integration

Die uniFLOW Integration bietet die folgenden Authentifizierungsmodi:
Authentifizierung beim System

Die Anwender werden aufgefordert, sich beim System anzumelden. Dies bedeutet,
dass die Anwender sich selbst authentifizieren müssen, wenn sie die Funktionen
des Systems nutzen, wie z. B. die Kopieren- oder Senden/Fax-Funktionen.

Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion
Die Anwender werden aufgefordert, sich bei der Login- und
Dokumentfreigabefunktion anzumelden. Dies bedeutet, dass die Anwender die
Funktionen des Systems, wie die Kopieren- oder Senden/Fax-Funktionen, nutzen
können, ohne sich beim System anzumelden. Stattdessen müssen sich die
Anwender nur authentifizieren, wenn sie die Login- und Dokumentfreigabefunktion
nutzen.
Login-Verfahren über die uniFLOW Integration

Die uniFLOW Integration bietet die folgenden Login-Verfahren:
HINWEIS
• Anleitungen zur Anmeldung beim System als Systemmanager finden Sie unter
„Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus“, auf S. DE-6.
• Anleitungen zur Anmeldung beim System mit dem jeweiligen Login-Verfahren finden
Sie unter „Anmelden beim System“, auf S. DE-8.
Anwender ID und Passwort

Die Anwender geben im Bedienfeld des Systems ihre Anwender-ID und ihr
Passwort ein.
Deutsch
PIN-Code
Die Anwender geben im Bedienfeld des Systems ihren PIN-Code ein.
ID-Karte
Die Anwender halten ihre ID-Karte über den am System angebrachten MiCard
Reader.
WICHTIG
Der MiCard Reader ist optional.
Abteilungs-ID und Passwort

Die Anwender geben im Bedienfeld des Systems ihre Abteilungs-ID und ihr
Passwort ein.
WICHTIG
Das Login-Verfahren mit der Abteilungs-ID und dem Passwort ist nur verfügbar, wenn
„Authentifizierung beim System“ (S. DE-3) als Authentifizierungsmodus angewendet
wird.

Einstellungen der Abteilungs-ID- und der
Anwender-ID-Verwaltung für die uniFLOW Integration
Bevor Sie die uniFLOW Integration nutzen, müssen Sie die Einstellungen für die
Abteilungs-ID- und die Anwender-ID-Verwaltung vornehmen, wie in der Tabelle
unten aufgeführt.
WICHTIG
• Deaktivieren Sie die Anwender-ID-Verwaltung, bevor Sie die uniFLOW Integration
nutzen.
• Die erforderliche Einstellung für die Abteilungs-ID-Verwaltung variiert abhängig von
den Authentifizierungsverfahren (Authentifizierung beim System oder der Login- und
Dokumentfreigabefunktion).
Erforderliche Einstellungen der

Authentifizierungsverfahren Login-Verfahren Verwaltungsmodi beim System
(Siehe S. DE-3) (Siehe S. DE-4) Verwaltung per Verwaltung per
Abteilungs-ID Anwender-ID
Anwender ID und
Passwort*
Authentifizierung beim PIN-Code
Deutsch
EIN AUS
System ID-Karte
Abteilungs-ID und
Passwort
Anwender ID und
Authentifizierung bei der Passwort*
Login- und AUS AUS
PIN-Code
Dokumentfreigabefunktion
ID-Karte
* Beim Server registrierte Anwender-ID und Passwort, nicht beim System für die konventionelle
Anwender-ID-Verwaltung.
HINWEIS
• Zur Verwendung der Abteilungs-ID und des Passworts als Login-Verfahren
registrieren Sie die ID Systemmanager und das Systemmanager-Passwort (S. DE-6)
sowie die Abteilungs-IDs und Passwörter beim System. Die Konfigurationsschritte
zum Registrieren der Benutzer sind wie folgt:
- Registrieren Sie die ID Systemmanager und das Systempasswort für den
Systemmanager beim System.
- Registrieren Sie die Abteilungs-IDs und Passwörter für andere Benutzer
(Endanwender) beim System.
- Weisen Sie auf dem uniFLOW-Server dem Systemmanager oder anderen Benutzern
die ID Systemmanager und das Systempasswort oder eine Abteilungs-ID und ein
Passwort zu.
• Weitere Informationen zur Registrierung der Benutzer beim uniFLOW-Server finden
Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus
Der Anmeldevorgang für den Systemmanager variiert abhängig von den durch die
uniFLOW Integration verwendeten Authentifizierungsmodi. Siehe Tabelle unten.
HINWEIS
Der Begriff Systemmanager bezieht sich auf den Benutzer, der auf die
Systemeinstellungen des Systems zugreifen kann.
Authentifizierungsverfahren
Beschreibung
(S. DE-3)
Anmeldung beim System mit dem Anwender-ID und
Passwort, PIN-Code, ID-Karte oder Abteilungs-ID und
Authentifizierung beim
Passwort für den Systemmanager. Ansonsten ähneln die
System
Anmeldevorgänge denen für Endanwender. (Siehe
„Anmelden beim System“, auf S. DE-8.)
Eingabe der beim System registrierten ID Systemmanager
und des Systempassworts, wenn Sie auf die
Authentifizierung bei der
Systemeinstellungen des Systems zugreifen. Wenn diese
Login- und
nicht konfiguriert sind, kann sich jeder Benutzer als
Dokumentfreigabefunktion
Systemmanager beim System anmelden und auf die
Systemeinstellungen zugreifen.
Deutsch
HINWEIS
• Sie können einem Benutzer anhand der unten aufgeführten Schritte
Systemmanager-Berechtigungen geben. (Die Schritte und Berechtigungen gelten nur,
wenn „Authentifizierung beim System“ angewendet wird.) Weitere Informationen
finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.
- Wählen Sie bei Anwender-ID und Passwort/PIN-Code/ID-Karte die Option
Systemmanager als Benutzertyp, wenn Sie den Benutzer beim uniFLOW-Server
registrieren.
- Weisen Sie dem Benutzer bei der Abteilungs-ID und dem Passwort die beim System
registrierte ID Systemmanager und das Systempasswort zu, wenn Sie die
Registrierung beim uniFLOW-Server durchführen.
• Wenn Sie sich bei „Modus Authentifizierung beim System“ als Endanwender
anmelden, können Sie nicht auf die Systemeinstellungen des Systems zugreifen und
die Meldung <Nur Anwender, die als Administrator eingeloggt sind, haben Zugang zu
den gewählten Einstellungen.> wird angezeigt. Um auf die Systemeinstellungen
zuzugreifen, müssen Sie sich einmal beim System abmelden und sich wieder als
Systemmanager anmelden.

Zurücksetzen der IP-Adresse des Systems
Wenn die Meldung <Diese Anwendung ist noch nicht richtig konfiguriert.
Systemadministrator benachrichtigen.> dauerhaft im Display angezeigt wird,
nachdem das System eingeschaltet wurde, ist möglicherweise die IP-Adresse des
Systems nicht ordnungsgemäß eingerichtet. Stellen Sie die Kommunikation
zwischen dem System und dem uniFLOW Server wieder her, indem Sie die
IP-Adresse des Systems wie unten beschrieben zurücksetzen.
1 Betätigen Sie die rechte Funktionstaste zur Auswahl von

<Einst.Sys.verw.>.
2 Geben Sie die Systemmanager-ID und das Systempasswort mit

- (Zahlentasten) ein.
❑ Markieren Sie mit [ ], [ ] oder (Wählrad) die Option <Systemverwaltung
Abt.ID:> ➞ betätigen Sie [OK] ➞ geben Sie die Systemmanager-ID ein.
❑ Markieren Sie mit [ ], [ ] oder (Wählrad) die Option <Systemverwaltung PW:>
➞ betätigen Sie [OK] ➞ geben Sie das System-Passwort ein.
Deutsch
HINWEIS
Die Systemmanager-ID und das Systempasswort sind beide standardmäßig auf
‚7654321‘ eingerichtet.
3 Betätigen Sie (Log In/Out) auf dem Bedienfeld des Systems.
4 Überprüfen Sie die IP-Adresse des Systems und setzen Sie sie auf
<Netzwerkeinstellungen>.
HINWEIS
Legen Sie die IP-Adresse des Systems abhängig von der verwendeten
Netzwerkumgebung fest.
5 Starten Sie das System neu.

Schalten Sie das System aus, und warten Sie mindestens 10 Sekunden, bevor Sie es
dann wieder einschalten.

Anmelden beim System
Dieser Abschnitt beschreibt die Bedienschritte für die Login-Verfahren, die durch
die uniFLOW Integration bereitgestellt werden.
HINWEIS
Wenn der optionale MiCard Reader am System angebracht ist, können Sie sich an-
und abmelden, indem Sie Ihre ID-Karte über den MiCard Reader halten, unabhängig
vom verwendeten Login-Verfahren (außer wenn die Abteilungs-ID und das Passwort
als Login-Verfahren angewendet werden).
Eingeben einer Anwender-ID und eines Passworts

Geben Sie Ihre Anwender-ID und ein Passwort ein, um sich anzumelden, wenn der
in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
HINWEIS
Um sich beim System anzumelden, benötigen Sie eine gültige Anwender-ID und ein
Deutsch
Passwort (falls eingestellt), die entsprechend registriert sein müssen. Anleitungen zur
Registrierung einer Anwender-ID und eines Passworts beim uniFLOW Server finden
Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW Software.
Anmelden beim System DE-8

1 Geben Sie Ihre Anwender-ID und
das Passwort (mit jeweils bis zu
32 Zeichen) über die
Bildschirmtastatur und -
(numerische Tasten) ein.
❑ Markieren Sie mit [ ], [ ] oder
(Wählrad) die Option <Anwender
ID:> ➞ betätigen Sie [OK] ➞ geben Sie
Ihre Anwender-ID ein.
(Wählrad) die Option <Pass:> ➞
betätigen Sie [OK] ➞ geben Sie das
Passwort ein.
Die Zeichen, die Sie als Passwort
eingeben, werden als Sternchen
(********) angezeigt.
❑ Betätigen Sie die rechte Funktionstaste
zur Auswahl von <Login>.
Sie können auch (Log In/Out)
Deutsch
betätigen, um sich anzumelden.
HINWEIS
• Wenn für die Anwender-ID kein Passwort festgelegt wurde, lassen Sie <Pass:> leer.
• Wenn Sie sich bei der Eingabe der Anwender-ID/des Passworts geirrt haben sollten,
betätigen Sie (Löschen) ➞ geben Sie die richtige Anwender-ID/das richtige
Passwort ein.
• Wenn die eingegebene Anwender-ID/das eingegebene Passwort falsch ist, wird eine
Fehlermeldung angezeigt.
DE-9 Anmelden beim System

❑ Wenn ein Bildschirm erscheint, in dem
Sie zur Auswahl der Kostenstelle
aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ],
[ ] oder (Wählrad) die
entsprechende Kostenstelle.
• Betätigen Sie die linke Funktionstaste
zur Auswahl von <Haupt/Neben>, um
zu den über- oder untergeordneten
Ebenen der Kostenstellen zu
wechseln.
• Betätigen Sie die rechte Funktionstaste
zur Auswahl von <Menü>. Über das
Menü können Sie die unten
aufgeführten Optionen verwenden:
- Mit <Log anzeigen> können Sie die
Kostenstelle aus dem Verlauf
auswählen.
- Mit <Suche> können Sie nach der
Kostenstelle suchen.
❑ Betätigen Sie [OK].
Das Hauptmenü wird im Display angezeigt.
Deutsch
2 Wenn Sie alle Vorgänge abgeschlossen haben, betätigen Sie
(Log In/Out), um sich abzumelden.

Eingeben eines PIN-Codes
Geben Sie Ihren PIN-Code ein, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1
dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
HINWEIS
Um sich beim System anzumelden, müssen Sie über einen gültigen PIN-Code
verfügen, der registriert ist. Anleitungen zur Registrierung eines PIN-Codes beim
uniFLOW Server finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW
Software.
1 Geben Sie Ihren PIN-Code (bis zu 20

Stellen) mit - (numerische
Tasten) ein ➞ betätigen Sie die
rechte Funktionstaste zur Auswahl
von <Login>.
Die Ziffern, die Sie eingeben, werden als
Sternchen (********) angezeigt.
Sie können auch (Log In/Out)
betätigen, um sich anzumelden.
Deutsch
HINWEIS
Wenn der eingegebene PIN-Code
falsch ist, wird eine Fehlermeldung
angezeigt.
Ebenen der Kostenstellen zu wechseln.
Kostenstelle aus dem Verlauf auswählen.

Verwenden der ID-Karte

Verwenden Sie Ihre ID-Karte, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1
dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
WICHTIG
Die Anmeldung über die ID-Karte ist nur verfügbar, wenn der optionale MiCard
Reader am System angebracht ist.
1 Halten Sie Ihre ID-Karte über den

MiCard Reader, bis der
Bildschirm zum nächsten
Anmeldeschritt oder zum
Hauptmenü wechselt.
Deutsch
Kostenstelle aus dem Verlauf
auswählen.

2 Wenn Sie alle Vorgänge beendet haben, halten Sie Ihre ID-Karte
über den MiCard Reader, bis der in Schritt 1 dargestellte
Anmeldebildschirm angezeigt wird.
Sie können sich auch beim System abmelden, indem Sie (Log In/Out) bestätigen.
Eingeben einer Abteilungs-ID und eines Passworts

Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und ein Passwort ein, um sich anzumelden, wenn der
in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.
WICHTIG
Das Login-Verfahren ist nur verfügbar, wenn „Authentifizierung beim System“
(S. DE-3) als Authentifizierungsmodus angewendet wird.
HINWEIS
Um sich beim System anzumelden, benötigen Sie eine gültige Abteilungs-ID und ein
Passwort (falls eingestellt), die entsprechend registriert sein müssen. Anleitungen zur
Registrierung einer Abteilungs-ID und Passworts beim uniFLOW-Server finden Sie in
der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.
Deutsch
1 Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und

das Passwort (mit jeweils bis zu
7 Stellen) über die -
(Zahlentasten) ein.
(Wählrad) die Option <Abt. ID:> ➞
betätigen Sie [OK] ➞ geben Sie Ihre
Abteilungs-ID ein.
(Wählrad) die Option <Passwort:> ➞
betätigen Sie [OK] ➞ geben Sie das
Passwort ein.
Die Ziffern, die Sie als Passwort
eingeben, werden als Sternchen
(*******) angezeigt.

HINWEIS
• Wenn für die Abteilungs-ID kein Passwort festgelegt wurde, lassen Sie <Passwort:>
leer.
• Wenn Sie sich bei der Eingabe der Abteilungs-ID/des Passworts geirrt haben sollten,
betätigen Sie (Löschen) ➞ geben Sie die richtige Abteilungs-ID/das richtige
Passwort ein.
• Wenn die eingegebene Abteilungs-ID/das eingegeben Passwort falsch ist, wird eine
Fehlermeldung angezeigt.
2 Betätigen Sie (Log In/Out).

Deutsch


Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung
(Login und Dokumentfreigabe)
Sie können Ihre Dokumente so lange unausgedruckt lassen, bis Sie sich beim
System oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmelden. Ihre Dokumente
werden nur ausgedruckt, wenn Sie sich beim System anmelden. Dies bedeutet,
dass Sie vertrauliche Dokumente sicher sammeln können und keine vergessenen
Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben.
Abhängig von der Einstellung fordert das System Sie auf, sich entweder bei der
Nutzung des Systems oder der Nutzung der Login- und Dokumentfreigabefunktion
anzumelden. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.
1 Führen Sie auf Ihrem Computer den Befehl zum Drucken des
gewünschten Dokuments aus.
Klicken Sie im Dialogfeld des Druckertreibers auf [Druck] oder [OK]. Der Befehlsname
variiert abhängig von der verwendeten Anwendungssoftware.
Deutsch
2 Melden Sie sich beim System oder der Login- und

Systemfreigabefunktion an.
● So melden Sie sich beim System an:
HINWEIS
Wenn ein Anmeldebildschirm angezeigt wird, wenn Sie das System einschalten
oder den Energiesparmodus deaktivieren, melden Sie sich zuerst mit den unten
aufgeführten Schritten beim System an, um die Login- und
Dokumentfreigabefunktion zu nutzen.
DE-15 Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)
❑ Melden Sie sich entsprechend der auf
dem Bildschirm angezeigten
Aufforderung beim System an.
HINWEIS
Der links dargestellte Bildschirm ist ein
Beispiel des Anmeldebildschirms.
Weitere Informationen zu den anderen
Login-Verfahren finden Sie unter
„Anmelden beim System“, auf S. DE-8.

Deutsch
(Wählrad) die Option <Eigene Auftr.
drucken> ➞ betätigen Sie [OK].
Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe) DE-16
❑ Wählen Sie die zu druckenden Aufträge.
Verwenden Sie dazu [ ], [ ] oder
(Wählrad) und betätigen Sie [OK].
Ein Häkchen wird neben dem
ausgewählten Auftrag angezeigt.
- Mit <Alles drucken> können Sie alle
aufgelisteten Aufträge drucken.
- Mit <Update> können Sie die Liste
der Aufträge aktualisieren.
- Mit <Details> können Sie detaillierte
Informationen zum ausgewählten
Auftrag anzeigen.
- Mit <Löschen> können Sie die
ausgewählten Aufträge löschen.
zur Auswahl von <Druck>.
Der Druckvorgang wird gestartet.
WICHTIG
Deutsch
• Der Bildschirm zur Auswahl der zu druckenden Aufträge wird möglicherweise

abhängig von der Gerätekonfiguration und der Version oder den Einstellungen
der Druckertreiber oder der uniFLOW-Software nicht angezeigt. Ausführliche
Informationen erhalten Sie von Ihrem autorisierten Canon-Händler vor Ort.
• Wenn der unten dargestellte Bildschirm angezeigt wird, wählen Sie mit [ ], [ ]
oder (Wählrad) die Option <Ja> und betätigen [OK], um den Druckvorgang
zu starten. In diesem Fall werden alle Druckaufträge gedruckt, die von dem
angemeldeten Benutzer gesendet wurden.
HINWEIS
Abhängig von der Einstellung werden
möglicherweise die Gesamtkosten für
den Auftrag/die Aufträge angezeigt.
❑ Betätigen Sie (Log In/Out), um sich beim System abzumelden, wenn der
Druckvorgang abgeschlossen ist.
HINWEIS
Sie können sich beim System auch abmelden, indem Sie Ihre ID-Karte über den
optionalen MiCard Reader halten (außer wenn die Abteilungs-ID und das
Passwort als Login-Verfahren genutzt werden).
● So melden Sie sich bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion an:
HINWEIS
Wenn das Hauptmenü statt des Anmeldebildschirms angezeigt wird, wenn das
Gerät eingeschaltet oder der Energiesparmodus deaktiviert wird, melden Sie
sich mit den unten aufgeführten Schritten bei der Login- und
Dokumentfreigabefunktion an.

(Wählrad) die Option <Eigene Auftr.
drucken> ➞ betätigen Sie [OK].
Deutsch
❑ Melden Sie sich bei der Login- und
Dokumentfreigabefunktion an, wie auf
dem Bildschirm angezeigt.
HINWEIS
Der links dargestellte Bildschirm ist ein
Beispiel des Anmeldebildschirms.
Weitere Informationen zu den anderen
Login-Verfahren finden Sie unter
„Anmelden beim System“, auf S. DE-8.
❑ Wählen Sie die zu druckenden Aufträge.
Verwenden Sie dazu [ ], [ ] oder
(Wählrad) und betätigen Sie [OK].
Ein Häkchen wird neben dem
ausgewählten Auftrag angezeigt.
Deutsch

- Mit <Alles drucken> können Sie alle
aufgelisteten Aufträge drucken.
- Mit <Update> können Sie die Liste
der Aufträge aktualisieren.
- Mit <Details> können Sie detaillierte
Informationen zum ausgewählten
Auftrag anzeigen.
- Mit <Löschen> können Sie die
ausgewählten Aufträge löschen.
zur Auswahl von <Druck>.
Der Druckvorgang wird gestartet.
WICHTIG
• Der Bildschirm zur Auswahl der zu druckenden Aufträge wird möglicherweise
abhängig von der Gerätekonfiguration und der Version oder den Einstellungen
der Druckertreiber oder der uniFLOW-Software nicht angezeigt. Ausführliche
Informationen erhalten Sie von Ihrem autorisierten Canon-Händler vor Ort.
• Wenn der unten dargestellte Bildschirm angezeigt wird, wählen Sie mit [ ], [ ]
oder (Wählrad) die Option <Ja> und betätigen [OK], um den Druckvorgang
zu starten. In diesem Fall werden alle Druckaufträge gedruckt, die von dem
angemeldeten Benutzer gesendet wurden.
HINWEIS
Abhängig von der Einstellung werden
möglicherweise die Gesamtkosten für
den Auftrag/die Aufträge angezeigt.
Deutsch
imageRUNNER
C1028i/C1028iF
per CMFP (non-MEAP
imageRUNNER)
Italiano
Italiano
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non è installato nel computer in uso, scaricarlo dal sito Web di Adobe Systems Incorporated.
Per la stesura del presente manuale è stato fatto uno sforzo considerevole per evitare imprecisioni o omissioni. Tuttavia, poiché i prodotti sono in
continua evoluzione, si consiglia di rivolgersi a Canon nel caso in cui fossero necessarie informazioni specifiche sul prodotto.
Indice
Prefazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-iv
Come utilizzare il presente manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-iv
Simboli utilizzati nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-iv
Tasti utilizzati nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-iv
Schermate utilizzate nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-v
Marchi di fabbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-v
Note legali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-vi
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-vi
Declino di responsabilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .IT-vi
Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . IT-1
Azioni possibili grazie all’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server
uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Accesso e rilascio dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Utilizzo dei centri di costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2
Attivazione e impostazioni dell’integrazione in uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Ambiente di sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Impostazioni dell’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Modi di autenticazione con l’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Autenticazione per la macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3
Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti. . . . . . IT-4
Metodi di accesso con l’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
ID utente e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Codice PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Italiano
Documento d’identità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4

ID divisione e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4
Impostazioni di Gestione ID divisione e Gestione ID utente per
l’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-5
Funzionamento della macchina nel Modo gestione sistema . . . . . . . . . . . . . IT-6
Azzeramento dell’indirizzo IP della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-7
Effettuare l’accesso alla macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-8
Inserimento di ID utente e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-8
Inserimento di un codice PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-11
Utilizzo di un documento d’identità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-12
Immissione di un ID divisione e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-13
Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato
l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-15
IT-iii
Prefazione
Vi ringraziamo per aver acquistato Canon imageRUNNER C1028i/C1028iF. Leggere
attentamente il manuale prima di utilizzare la macchina, in modo da familiarizzare con
l’apparecchiatura e poter sfruttare al meglio le sue molteplici funzioni. Terminata la lettura,
conservare il manuale per eventuali consultazioni future.
Come utilizzare il presente manuale
Simboli utilizzati nel manuale

I simboli utilizzati nel manuale e descritti di seguito indicano particolari procedure,
limiti, precauzioni e istruzioni da rispettare per utilizzare la macchina in condizioni
di sicurezza.
IMPORTANTE Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento

dell’apparecchiatura. Leggere attentamente tali avvisi per utilizzare
l’apparecchiatura correttamente ed evitare di danneggiare il sistema
o altri beni.
NOTA Riporta la spiegazione di una determinata operazione o una

spiegazione supplementare relativa ad una procedura. Si consiglia
vivamente di leggere queste note.
Tasti utilizzati nel manuale

La tabella seguente fornisce soltanto alcuni esempi di come i tasti da premere sul
Italiano
pannello di controllo vengono indicati nel presente manuale:
Tasti Esempio
Icona tasto + (Nome tasto) (Rotella di scorrimento)
[Nome tasto] [OK]
[Icona tasto] [ ], [ ], ecc.
IT-iv
Schermate utilizzate nel manuale
Le schermate utilizzate nel manuale possono differire da quelle effettive in base
alla configurazione dell’apparecchiatura.
Marchi di fabbrica
uniFLOW e MiCard® sono marchi di fabbrica registrati di NT-ware
Gli altri nomi di prodotto e di azienda indicati nel manuale possono essere marchi
di fabbrica dei rispettivi proprietari.
Italiano
IT-v
Note legali
Copyright
È vietata la riproduzione o la trasmissione, sia essa parziale o integrale, della
presente pubblicazione, in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo, elettronico o
meccanico, inclusa la riproduzione a mezzo fotocopia e la registrazione, oppure
attraverso un qualsiasi sistema di memorizzazione o consultazione delle
informazioni, senza l’autorizzazione scritta di Canon Inc.
Declino di responsabilità
Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza
preavviso.
CANON INC. NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA,
PER QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE, TRANNE QUANTO QUI
RIPORTATO, INCLUSE E SENZA ALCUNA ESCLUSIONE, LE GARANZIE DI
VENDIBILITÀ, COMMERCIABILITÀ, APPLICAZIONE PER UN PARTICOLARE
UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI BREVETTI O ALTRO. CANON INC. NON
POTRÀ ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI
O CONSEGUENTI, NÉ DI PERDITE O SPESE RISULTANTI DALL’USO DEL
PRESENTE MATERIALE.
Italiano
IT-vi
Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW
La presente sezione mostra una panoramica dell’integrazione in uniFLOW.
Il server uniFLOW, un server su cui è stato installato il software uniFLOW, rileva la
macchina all’interno di una rete e attiva l’integrazione in uniFLOW della macchina.
Il server uniFLOW autentica l’accesso degli utenti alla macchina e fornisce alla
macchina informazioni sulle impostazioni. Una volta completata l’attivazione, il
server uniFLOW e la macchina continuano a comunicare per completare
l’integrazione in uniFLOW.
Server uniFLOW Funzioni disponibili con l’integrazione in

uniFLOW
• attiva l’integrazione in uniFLOW
della macchina • Autenticazione basata sul server uniFLOW
• autentica gli utenti • Accesso e rilascio dei documenti
• fornisce informazioni sulle • Selezione di un centro di costo
impostazioni
Italiano
Server uniFLOW Macchina
IMPORTANTE
L’integrazione in uniFLOW è attivata soltanto quando la macchina è collegata al server
uniFLOW tramite una rete. Il server uniFLOW è un server su cui è attivato il software
opzionale uniFLOW.
IT-1 Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

Azioni possibili grazie all’integrazione in uniFLOW
La macchina dispone delle funzioni attivate dal server uniFLOW. Le funzioni
principali sono le seguenti:
Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server

uniFLOW
È possibile gestire la macchina limitando il suo utilizzo ai soli utenti registrati sul
server uniFLOW. Sono disponibili due opzioni per l’autenticazione: autenticazione
per la macchina e autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti,
con diversi metodi di accesso, per esempio tramite un documento di identità* o
mediante l’inserimento di un codice PIN. (Vedere “Modi di autenticazione con
l’integrazione in uniFLOW”, a p. IT-3 e “Metodi di accesso con l’integrazione in
uniFLOW”, a p. IT-4.)
* È necessaria l’unità opzionale NT-ware’s MiCard Reader.
Accesso e rilascio dei documenti

È possibile impostare la macchina in modo da conservare i documenti senza
stamparli finché l’utente che ha inviato i dati di stampa non accede alla macchina o
alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. I documenti vengono stampati solo
dopo che l’utente ha effettuato l’accesso alla macchina. Questo significa che
l’utente può gestire con la massima sicurezza documenti riservati, inoltre elimina il
problema di documenti stampati e dimenticati nei vassoi d’uscita della macchina.
Questa funzione è possibile grazie al server uniFLOW (che funge da server di
stampa) che trattiene i lavori di stampa in attesa che l’utente effettui l’accesso. Per
ulteriori istruzioni su come utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti,
vedere “Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato
Italiano
l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)”, a p. IT-15.
Utilizzo dei centri di costo

È possibile registrare centri di costo (tabelle contabili per il conteggio dei costi dei
lavori eseguiti) e addebitarli agli utenti sul server uniFLOW. Qui di seguito sono
elencati alcuni esempi di utilizzo dei centri di costo:
■ Selezione di un centro di costo al momento dell’accesso:

Quando un utente effettua l’accesso alla macchina, può essere visualizzata una
schermata che chiede all’utente di selezionare un centro di costo sul display.
L’utente seleziona un centro di costo; il server uniFLOW registra il costo per il lavoro
dell’utente.
Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW IT-2

■ Visualizzazione del costo sulla schermata per i lavori eseguiti con la
funzione Accesso e rilascio dei documenti:
È possibile impostare la macchina in modo che visualizzi il costo calcolato per il
lavoro sul display quando un utente utilizza la funzione Accesso e rilascio dei
documenti sulla macchina.
Per ulteriori informazioni sui centri di costo, consultare la documentazione in
dotazione con il software uniFLOW.
Attivazione e impostazioni dell’integrazione in uniFLOW

La panoramica dell’attivazione e delle impostazioni dell’integrazione in uniFLOW è
la seguente:
Ambiente di sistema
Per attivare l’integrazione in uniFLOW, la macchina deve essere collegata al server
uniFLOW (un server su cui è stato installato il software uniFLOW) attraverso una
rete. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione in dotazione con il
software uniFLOW.
Impostazioni dell’integrazione in uniFLOW

Le impostazioni dell’integrazione in uniFLOW, per esempio la registrazione degli
utenti, possono essere effettuate soltanto sul server uniFLOW. Benché non siano
richieste impostazioni particolari sulla macchina, occorre accertarsi di controllare le
impostazioni della Gestione ID divisione e della Gestione ID utente per assicurare
la corretta combinazione tra questi modi di gestione tradizionali e l’integrazione in
uniFLOW. (Vedere “Impostazioni di Gestione ID divisione e Gestione ID utente per
l’integrazione in uniFLOW”, a p. IT-5.)
Italiano
Modi di autenticazione con l’integrazione in uniFLOW

L’integrazione in uniFLOW offre i seguenti modi di autenticazione:
Autenticazione per la macchina

Agli utenti viene chiesto di accedere alla macchina. Ciò significa che gli utenti
devono autenticarsi per utilizzare le funzioni della macchina, per esempio la
funzione di Copiatura o di Invio e Fax.

Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti
Agli utenti viene chiesto di accedere alla funzione Accesso e rilascio dei documenti.
Ciò significa che gli utenti possono utilizzare le funzioni della macchina, per
esempio la funzione di Copiatura o di Invio e Fax, senza effettuare l’accesso alla
macchina. Gli utenti devono autenticarsi soltanto quando vogliono utilizzare la
funzione Accesso e rilascio dei documenti.
Metodi di accesso con l’integrazione in uniFLOW

L’integrazione in uniFLOW offre i seguenti metodi di accesso:
NOTA
• Per indicazioni su come accedere alla macchina come Gestore sistema, vedere
“Funzionamento della macchina nel Modo gestione sistema”, a p. IT-6.
• Per indicazioni su come accedere alla macchina con ciascun metodo di accesso,
vedere “Effettuare l’accesso alla macchina”, a p. IT-8.
ID utente e password
Sul pannello di controllo della macchina, gli utenti inseriscono l’ID utente e la
password.
Codice PIN
Sul pannello di controllo della macchina, gli utenti inseriscono il proprio codice PIN.
Documento d’identità
Gli utenti tengono il documento di identità sull’unità MiCard Reader collegata alla
macchina.
Italiano
IMPORTANTE
L’unità MiCard Reader è opzionale.
ID divisione e password
Sul pannello di controllo della macchina, gli utenti immettono ID divisione e
password.
IMPORTANTE
Il metodo di accesso tramite ID divisione e password è disponibile solo quando viene
applicato il metodo “Autenticazione per la macchina” (p. IT-3) come modo di
autenticazione.

Impostazioni di Gestione ID divisione e Gestione ID utente
per l’integrazione in uniFLOW
Prima di utilizzare l’integrazione in uniFLOW, accertarsi che le impostazioni di
Gestione ID divisione e Gestione ID utente siano impostate come indicato nella
tabella di seguito.
IMPORTANTE
• Disabilitare Gestione ID utente prima di utilizzare l’integrazione in uniFLOW.
• L’impostazione di Gestione ID divisione richiesta varia a seconda dei modi di
autenticazione (autenticazione per la macchina o autenticazione per la funzione
Accesso e rilascio dei documenti).
Impostazioni richieste per i Modi di

Modo di autenticazione Metodo di accesso gestione sulla macchina
(Vedere p. IT-3) (Vedere p. IT-4) Gestione ID Gestione ID utente
divisione
ID utente e
password*
Codice PIN
Autenticazione per la
Documento ON OFF
macchina
d’identità
ID divisione e
password
ID utente e
Autenticazione per la password*
funzione Accesso e Codice PIN OFF OFF
rilascio dei documenti
Italiano
Documento
d’identità
* ID utente e password registrati sul server, non sulla macchina, per la Gestione ID utente tradizionale.
NOTA
• Per utilizzare ID divisione e password come metodo di accesso, registrare ID gestore
sistema e password gestore sistema (p. IT-6), ID divisione e password nella macchina.
La procedura di impostazione per la registrazione degli utenti è la seguente:
- Nella macchina, registrare ID gestore sistema e Password sistema per il Gestore
sistema.
- Nella macchina, registrare ID divisione e password per altri utenti (utenti finali).
- Sul server uniFLOW, assegnare ID gestore sistema e Password sistema o un ID
divisione e password al Gestore sistema o ad altri utenti.
• Per ulteriori informazioni su come registrare utenti nel server uniFLOW, vedere la
documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

Funzionamento della macchina nel Modo gestione
sistema
La procedura di accesso del Gestore sistema varia a seconda del modo di
autenticazione selezionato tra quelli offerti dall’integrazione in uniFLOW. Vedere la
tabella sottostante.
NOTA
Il Gestore sistema si riferisce all’utente che può accedere alle Impostazioni sistema
della macchina.
Modo di autenticazione
Descrizione
(p. IT-3)
Accesso alla macchina da parte del Gestore sistema con ID
utente e password, codice PIN, documento d’identità o ID
Autenticazione per la
divisione e password. Altrimenti le procedure di accesso
macchina
sono simili a quelle degli utenti finali. (Vedere “Effettuare
l’accesso alla macchina”, a p. IT-8.)
Immissione di ID gestore sistema e Password sistema
Autenticazione per la registrati nella macchina quando si accede alle Impostazioni
funzione Accesso e sistema della macchina. Se non sono impostati, qualsiasi
rilascio dei documenti utente può accedere alla macchina come Gestore sistema e
accedere alle Impostazioni sistema.
NOTA
• È possibile assegnare a un utente privilegi di Gestore sistema tramite le procedure
seguenti (le procedure e i privilegi sono applicabili solo quando è applicato il metodo
“Autenticazione per la macchina”). Per ulteriori informazioni, consultare la
documentazione in dotazione con il software uniFLOW.
- Per ID utente e password/codice PIN/documento di identità, selezionare il tipo utente
Italiano
come il Gestore sistema quando si registra l’utente nel server uniFLOW.
- Per ID divisione e password, assegnare ID gestore sistema e Password sistema
registrati nella macchina per l’utente quando si effettua la registrazione nel server
uniFLOW.
• Quando si effettua l’accesso alla macchina come utente finale nel modo
“Autenticazione per la macchina”, non è possibile accedere alle Impostazioni di
sistema e viene visualizzato il messaggio <Le impostazioni selezionate possono
essere utilizzate solo dagli utenti che accedono come amministratori.>. Per accedere
alle Impostazioni di sistema, disconnettersi dalla macchina ed effettuare nuovamente
l’accesso come Gestore sistema.

Azzeramento dell’indirizzo IP della macchina
Se il messaggio <Impostaz. in corso... Attendere. Se lo schermo non si spegne
dopo alcuni istanti, mettersi in contatto con il gestore del sistema.> continua a
essere visualizzato sul display dopo che la macchina è stata accesa, è possibile
che l’indirizzo IP della macchina non sia stato impostato correttamente. Per
ristabilire le comunicazioni tra la macchina e il server uniFLOW azzerando
l’indirizzo IP della macchina, attenersi alla procedura indicata di seguito.
1 Premere il tasto funzione destro per selezionare <Imp. gest. sist.>.
2 Immettere l’ID gestore sistema e la Password sistema con -

(tasti numerici).
❑ Utilizzare [ ], [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <ID div. gestione
sistema:> ➞ premere [OK] ➞ immettere l’ID gestore sistema.
❑ Utilizzare [ ], [ ] o (Rotella di scorrimento) per selezionare <Passw.gestione
sistema:> ➞ premere [OK] ➞ immettere la password sistema.
NOTA
L’ID gestore sistema e la Password sistema sono stati impostati entrambi su ‘7654321’
come impostazione predefinita.
3 Premere (Log In/Out) sul pannello di controllo della macchina.
4
Italiano
Controllare l’indirizzo IP della macchina e impostarlo su

<Impostazioni rete>.
NOTA
Impostare l’indirizzo IP della macchina a seconda dell’ambiente di rete in uso.
5 Riavviare la macchina.
Spegnere la macchina e attendere almeno 10 secondi prima di riaccenderla.

Effettuare l’accesso alla macchina
Questa sezione descrive le procedure a cui attenersi con i metodi di accesso messi
a disposizione dall’integrazione in uniFLOW.
NOTA
Quando l’unità opzionale MiCard Reader è collegata alla macchina, è possibile
accedere e disconnettersi tenendo il documento di identità sul MiCard Reader,
indipendentemente dal metodo di accesso applicato (tranne quando è applicato il
metodo di accesso ID divisione e password).
Inserimento di ID utente e password

Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire l’ID utente e la
password per effettuare l’accesso.
NOTA
Per accedere alla macchina, è necessario disporre di un ID utente valido e di una
password registrata (se impostata). Per indicazioni su come registrare un ID utente e
una password sul server uniFLOW, vedere la documentazione in dotazione con il
software uniFLOW.
Italiano
Effettuare l’accesso alla macchina IT-8

1 Inserire l’ID utente e la password
(fino a un massimo di 32 caratteri
per ciascuno) utilizzando la
tastiera software e - (tasti
numerici).
❑ Utilizzare [ ], [ ] o (Rotella di
scorrimento) per selezionare <ID
utente:> ➞ premere [OK] ➞ immettere il
proprio ID utente.
scorrimento) per selezionare <Pass:> ➞
premere [OK] ➞ immettere la password.
I caratteri inseriti per la password sono
visualizzati sotto forma di asterischi
(********).
❑ Premere il tasto funzione destro per
selezionare <Accesso>.
È possibile anche premere (Log In/
Out) per effettuare l’accesso.
NOTA
• Se non è stata impostata alcuna password per l’ID utente, lasciare vuoto il campo
<Pass:>.
• Se si commette un errore durante l’immissione dell’ID utente/della password, premere
(Azzera) ➞ immettere l’ID utente o la password corretti.
• Se l’ID utente o la password inseriti non sono corretti, apparirà un messaggio di
errore.
Italiano
IT-9 Effettuare l’accesso alla macchina

❑ Se viene visualizzata una schermata che
richiede di selezionare un centro di
costo, selezionare il centro di costo
appropriato utilizzando [ ], [ ] o
(Rotella di scorrimento).
• Premere il tasto funzione sinistro per
selezionare <Princ./Second.> e per
spostarsi al livello principale o
secondario dei centri di costo.
• Premere il tasto funzione destro per
selezionare <Menu>. Dal menu è
possibile selezionare le seguenti
opzioni:
- <Visualizza registro> consente di
selezionare il centro di costo dalla
cronologia.
- <Ricerca> consente di cercare i
centri di costo.
❑ Premere [OK].
Sul display viene visualizzato il menu
principale.
2 Una volta completate le operazioni, premere (Log In/Out) per

disconnettersi.
Italiano

Inserimento di un codice PIN
Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire il proprio
codice PIN per effettuare l’accesso.
NOTA
Per effettuare l’accesso alla macchina, è necessario disporre di un codice PIN valido e
registrato. Per indicazioni su come registrare un codice PIN sul server uniFLOW,
vedere la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.
1 Immettere il codice PIN (fino a 20

cifre) utilizzando - (tasti
numerici) ➞ premere il tasto
funzione per selezionare
<Accesso>.
I numeri inseriti sono visualizzati sotto
forma di asterischi (********).
È possibile anche premere (Log In/Out)
per effettuare l’accesso.
NOTA
Se il codice PIN inserito non è corretto,
apparirà un messaggio di errore.
Italiano
possibile selezionare le seguenti opzioni:
cronologia.
centri di costo.
❑ Premere [OK].
principale.

disconnettersi.
Utilizzo di un documento d’identità

Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, utilizzare il proprio
documento d’identità per effettuare l’accesso.
IMPORTANTE
L’accesso tramite documento d’identità è possibile soltanto quando l’unità opzionale
MiCard Reader è collegata alla macchina.
1 Posizionare il documento
d’identità sopra l’unità MiCard
Reader finché non appare la
schermata che visualizza il
passo successivo per l’accesso
oppure il menu principale.

Italiano
cronologia.
centri di costo.
❑ Premere [OK].
principale.

2 Una volta completate le operazioni, tenere il documento d’identità
sull’unità MiCard Reader fino a visualizzare la schermata di
accesso illustrata al punto 1.
È possibile anche disconnettersi dalla macchina premendo (Log In/Out).
Immissione di un ID divisione e password

Quando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire ID divisione e
password per effettuare l’accesso.
IMPORTANTE
Questo metodo di accesso è disponibile solo quando viene applicato il metodo
“Autenticazione per la macchina” (p. IT-3) come modo di autenticazione.
NOTA
Per accedere alla macchina, è necessario disporre di un ID divisione valido e di una
password registrata (se impostata). Per indicazioni su come registrare un ID divisione
e una password nel server uniFLOW, vedere la documentazione in dotazione con il
software uniFLOW.
1 Immettere ID divisione e
password (fino a 7 cifre
rispettivamente) con - (tasti
numerici).
scorrimento) per selezionare <ID
divisione:> ➞ premere [OK] ➞ immettere
Italiano
l’ID della divisione.

scorrimento) per selezionare
<Password:> ➞ premere [OK] ➞
immettere la password.
I numeri inseriti per la password sono
visualizzati sotto forma di asterischi
(*******).
NOTA
• Se non è stata impostata alcuna password per l’ID divisione, lasciare vuoto il campo
<Password:>.
• Se si commette un errore durante l’immissione di ID divisione/password, premere
(Azzera) ➞ immettere l’ID divisione o la password corretti.
• Se l’ID divisione o la password inseriti non sono corretti, apparirà un messaggio di
errore.

2 Premere (Log In/Out).

cronologia.
centri di costo.
❑ Premere [OK].
principale.

disconnettersi.
Italiano

Conservare i documenti senza stamparli finché non viene
effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)
È possibile conservare i documenti senza stamparli finché l’utente non effettua
l’accesso alla macchina o alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. I
documenti vengono stampati solo dopo che l’utente ha effettuato l’accesso. Questo
consente di gestire con la massima sicurezza documenti riservati, inoltre elimina il
problema di documenti stampati e dimenticati nei vassoi d’uscita della macchina.
A seconda dell’impostazione, la macchina richiede all’utente di accedere per
utilizzare la macchina o per utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti.
Attenersi alla procedura indicata di seguito.
1 Sul computer selezionare il comando per la stampa del

documento che si desidera stampare.
Fare clic su [Stampa] o [OK] nella finestra di dialogo del driver di stampa. Il nome del
comando cambia a seconda del software applicativo in uso.
2 Accedere alla macchina o alla funzione Accesso e rilascio dei

documenti.
● Per effettuare l’accesso alla macchina:

Italiano
NOTA
Se viene visualizzata una schermata di accesso all’accensione della macchina o
alla disattivazione del modo riposo, accedere prima alla macchina per utilizzare
la funzione Accesso e rilascio dei documenti attenendosi alla procedura descritta
sotto.
IT-15 Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)
❑ Accedere alla macchina come indicato
sulla schermata.
NOTA
La schermata illustrata sulla sinistra è
un esempio di schermata di accesso.
Per ulteriori informazioni su altri
metodi di accesso, vedere “Effettuare
l’accesso alla macchina”, a p. IT-8.

cronologia.
centri di costo.
❑ Premere [OK].
Italiano
principale.
scorrimento) per selezionare <Stampa i
miei lavori> ➞ premere [OK].
Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti) IT-16
❑ Selezionare i lavori da stampare.
Utilizzare [ ], [ ] o (Rotella di
scorrimento) e premere [OK]. Viene
visualizzato un segno di spunta a fianco
del lavoro selezionato.
selezionare <Menu>. Nel menu, è
possibile utilizzare le opzioni seguenti:
- <Stampa tutti> consente di stampare
tutti i lavori elencati.
- <Aggiornare> consente di
aggiornare l’elenco dei lavori.
- <Dettagli> consente di visualizzare
informazioni dettagliate per il lavoro
selezionato.
- <Elimina> consente di eliminare i
lavori selezionati.
selezionare <Stampa>.
Viene avviata la stampa.
IMPORTANTE
• La schermata che consente di selezionare i lavori da stampare potrebbe non
essere visualizzata a seconda della configurazione dell’apparecchiatura, della
versione o delle impostazioni dei driver di stampa o del software uniFLOW in
uso. Per ulteriori informazioni, mettersi in contatto con il rivenditore autorizzato
Canon di zona.
• Se viene visualizzata la schermata seguente, utilizzare [ ], [ ] o (Rotella di
scorrimento) per selezionare <Sì> e premere [OK] per avviare la stampa. In
questo caso, vengono stampati tutti i lavori di stampa inviati dall’utente che ha
effettuato l’accesso.
Italiano
NOTA
A seconda dell’impostazione, è
possibile che sia visualizzato il costo
totale del(i) lavoro(i).
❑ Una volta completata la stampa, premere (Log In/Out) per disconnettersi dalla
macchina.
NOTA
È inoltre possibile disconnettersi dalla macchina tenendo il documento di identità
sull’unità opzionale MiCard Reader (tranne quando si applica il metodo di
accesso ID divisione e password).
● Per effettuare l’accesso alla funzione Accesso e rilascio dei documenti:
NOTA
Se, all’accensione della macchina o alla disattivazione del modo riposo, viene
visualizzato il menu principale invece di una schermata di accesso, accedere alla
funzione Accesso e rilascio dei documenti attenendosi alla procedura descritta
sotto.
scorrimento) per selezionare <Stampa i
miei lavori> ➞ premere [OK].
❑ Accedere alla funzione Accesso e

rilascio dei documenti come indicato
nella schermata.
NOTA
La schermata illustrata sulla sinistra è
Italiano
un esempio di schermata di accesso.
Per ulteriori informazioni su altri
metodi di accesso, vedere “Effettuare
l’accesso alla macchina”, a p. IT-8.
cronologia.
centri di costo.
❑ Premere [OK].
❑ Selezionare i lavori da stampare.
Utilizzare [ ], [ ] o (Rotella di
scorrimento) e premere [OK]. Viene
visualizzato un segno di spunta a fianco
del lavoro selezionato.
selezionare <Menu>. Nel menu, è
possibile utilizzare le opzioni seguenti:
- <Stampa tutti> consente di stampare
tutti i lavori elencati.
- <Aggiornare> consente di
aggiornare l’elenco dei lavori.
Italiano
- <Dettagli> consente di visualizzare

informazioni dettagliate per il lavoro
selezionato.
- <Elimina> consente di eliminare i
lavori selezionati.
selezionare <Stampa>.
Viene avviata la stampa.
IMPORTANTE
• La schermata che consente di selezionare i lavori da stampare potrebbe non
essere visualizzata a seconda della configurazione dell’apparecchiatura, della
versione o delle impostazioni dei driver di stampa o del software uniFLOW in
uso. Per ulteriori informazioni, mettersi in contatto con il rivenditore autorizzato
Canon di zona.
• Se viene visualizzata la schermata seguente, utilizzare [ ], [ ] o (Rotella di
scorrimento) per selezionare <Sì> e premere [OK] per avviare la stampa. In
questo caso, vengono stampati tutti i lavori di stampa inviati dall’utente che ha
effettuato l’accesso.
NOTA
A seconda dell’impostazione, è
possibile che sia visualizzato il costo
totale del(i) lavoro(i).
Italiano
imageRUNNER
C1028i/C1028iF
Impresión Segura de
uniFLOW para CMFP
(imageRUNNER
No-MEAP)
Español
Español
Para ver el manual en formato PDF, se necesita Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Si no está instalado Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader en
su sistema, puede descargarlo del sitio web de Adobe Systems Incorporated.
Se ha hecho un gran esfuerzo para evitar inexactitudes y omisiones en este manual. No obstante, debido al continuo perfeccionamiento de nuestros
productos, consulte a Canon si necesita una especificación exacta.
Índice
Prefacio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Cómo utilizar este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Símbolos utilizadas en este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Teclas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv
Pantallas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-v
Marcas registradas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-v
Avisos legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vi
Marcas comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vi
Descargo de responsabilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vi
Administrar el equipo con la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . ES-1
Funciones de la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-2
Métodos de inicio de sesión y modos de autenticación basada
en servidor de uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-2
Inicio de sesión y publicación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-2
Uso de centros de costes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-2
Activación y opciones de la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-3
Entorno del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-3
Opciones de la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-3
Modos de autenticación de la integración de uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . ES-3
Autenticación para el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-3
Autenticación para la función de inicio de sesión y publicación de
documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-4
Métodos de inicio de sesión de la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . ES-4
ID de usuario y contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-4
Código PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-4
Tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-4
ID de departamento y contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-4
Opciones de gestión de ID de usuarios e ID de departamentos para la
integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-5
Manejar el equipo en el modo Administración del sistema . . . . . . . . . . . . . ES-6
Restablecimiento de la dirección IP del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-7
Español
Inicio de sesión en el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-8

Introducción de ID de usuario y contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-8
Introducción de un código PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-11
Uso de la tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-12
Introducción de un ID de departamento y una contraseña . . . . . . . . . . . . ES-13
No imprimir documentos hasta que se inicie sesión
(función de inicio de sesión y publicación de documentos). . . . . . . . . . . ES-15
ES-iii
Prefacio
Gracias por adquirir la Canon imageRUNNER C1028i/C1028iF. Antes de utilizar este
producto, lea atentamente el manual para familiarizarse con sus características y
aprovechar al máximo sus múltiples funciones. Después de leer este manual, guárdelo en
un lugar seguro para futuras consultas.
Cómo utilizar este manual
Símbolos utilizadas en este manual

En este manual se utilizan los siguientes símbolos para explicar procedimientos,
limitaciones, precauciones de manipulación e instrucciones que deben ser
observadas por razones de seguridad.
IMPORTANTE Indica requisitos y limitaciones de uso. Lea estos puntos atentamente

para utilizar correctamente el equipo y evitar así su deterioro o el de
otros elementos.
NOTA Indica una aclaración acerca de una operación, o contiene

explicaciones adicionales para un determinado procedimiento. Se
recomienda encarecidamente la lectura de estas notas.
Teclas utilizadas en este manual

La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de cómo se expresan en este manual
las teclas del panel de control que deben pulsarse:
Teclas Ejemplo
Icono de tecla + (Nombre de tecla) (Rueda de desplazamiento)
[Nombre de tecla] [OK]
[Icono de tecla] [ ], [ ], etc.
Español
ES-iv
Pantallas utilizadas en este manual
Las capturas de pantalla utilizadas en este manual pueden ser distintas a las
pantallas reales, según la configuración del equipo.
Marcas registradas
uniFLOW y MiCard® son marcas comerciales registradas de NT-ware
El resto de nombres de productos y compañías aquí mencionados son marcas
comerciales de sus respectivos propietarios.
Español
ES-v
Avisos legales
Marcas comerciales
Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida, de ninguna
forma ni por ningún medio, sea electrónico o mecánico, incluyendo fotocopias o
grabaciones, ni mediante cualquier sistema de almacenamiento o recuperación de
información, sin la previa autorización por escrito de Canon Inc.
Descargo de responsabilidad
La información contenida en esta documentación está sujeta a cambios sin previo
aviso.
CANON INC. NO CONCEDE GARANTÍA ALGUNA SOBRE ESTE MATERIAL, NI
DE FORMA EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, EXCEPTO LO ESTIPULADO EN ESTE
CONTRATO, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD
PARA UN PROPÓSITO O USO CONCRETO O CONTRA EL INCUMPLIMIENTO
DE PATENTES, AUNQUE NO LIMITADAS A ÉSTAS. CANON INC. NO ASUME
NINGUNA RESPONSABILIDAD EN CUANTO A LOS DAÑOS DIRECTOS,
FORTUITOS O RESULTANTES, INDEPENDIENTEMENTE DE LA NATURALEZA
DE ÉSTOS, O EN CUANTO A LAS PÉRDIDAS O GASTOS QUE SE DERIVEN
DEL USO DE ESTE MATERIAL.
Español
ES-vi
Administrar el equipo con la integración de uniFLOW
Esta sección describe de manera general la integración de uniFLOW.
El servidor de uniFLOW, un servidor en el que está instalado el software uniFLOW,
detecta el equipo en una red y activa la integración de uniFLOW en el equipo. El
servidor de uniFLOW autentica a los usuarios que inicien sesión en el equipo y
proporciona al equipo información sobre opciones. Una vez activada, el servidor de
uniFLOW y el equipo continúan comunicándose para realizar la integración de
uniFLOW.
Servidor de uniFLOW Funciones de la integración de uniFLOW
• activa la integración de uniFLOW • Autenticación basada en servidor de

en el equipo uniFLOW
• autentica a los usuarios • Inicio de sesión y publicación de
• proporciona información sobre documentos
opciones • Seleccionar un centro de costes
Servidor de uniFLOW Equipo
IMPORTANTE
La integración de uniFLOW se activa sólo cuando el equipo está conectado al
Español
servidor de uniFLOW en una red. El servidor de uniFLOW es un servidor en el que

está activado el software opcional uniFLOW.
ES-1 Administrar el equipo con la integración de uniFLOW

Funciones de la integración de uniFLOW
El equipo cuenta con las funciones activadas por el servidor de uniFLOW. Las
funciones más importantes son:
Métodos de inicio de sesión y modos de autenticación basada en

servidor de uniFLOW
Puede gestionar el equipo limitando su empleo sólo a los usuarios que estén
guardados en el servidor de uniFLOW. Existen dos opciones de modos de
autenticación: autenticación para el equipo y para la función de inicio de sesión y
publicación de documentos, con varios métodos de inicio de sesión, como usar
una tarjeta de ID* o introducir un código PIN. (Consulte “Modos de autenticación de
la integración de uniFLOW”, en la pág. ES-3 y “Métodos de inicio de sesión de la
integración de uniFLOW”, en la pág. ES-4.)
* Se necesita un NT-ware’s MiCard Reader opcional.
Inicio de sesión y publicación de documentos

Puede establecer que el equipo no imprima documentos hasta que el usuario que
envió los datos de impresión inicie sesión en el equipo o en la función de inicio de
sesión y publicación de documentos. Los documentos sólo se imprimen cuando el
usuario inicia sesión en el equipo. Esto significa que el usuario puede reunir
documentos confidenciales de forma segura y eliminar el problema que supone
olvidar copias impresas en las bandejas de salida del equipo. Esta función es
posible gracias al servidor de uniFLOW (como servidor de impresión), que retiene
los trabajos de impresión y espera a que el usuario inicie sesión. Para obtener
instrucciones sobre cómo usar la función de inicio de sesión y publicación de
documentos, consulte “No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función
de inicio de sesión y publicación de documentos)”, en la pág. ES-15.
Uso de centros de costes

Puede guardar centros de costes (tablas de contabilidad para contabilizar los
costes de los trabajos realizados) y asignárselos a usuarios en el servidor de
uniFLOW. A continuación se describen algunos ejemplos de uso de centros de
costes:
■ Selección de un centro de costes al iniciar sesión: Español

Cuando un usuario inicia sesión en el equipo, puede aparecer una pantalla en la
que se le solicite que seleccione un centro de costes. El usuario selecciona un
centro de costes para que el servidor de uniFLOW contabilice el coste del trabajo
del usuario.
Administrar el equipo con la integración de uniFLOW ES-2

■ Mostrar el coste de los trabajos de inicio de sesión y publicación de
documentos en la pantalla:
Puede establecer que el equipo muestre el coste calculado para el trabajo en la
pantalla cuando un usuario utilice la función de inicio de sesión y publicación de
documentos en el equipo.
Para obtener más información sobre centros de costes, consulte la documentación
incluida con el software uniFLOW.
Activación y opciones de la integración de uniFLOW

A continuación se describe de manera general la activación y las opciones de la
integración de uniFLOW:
Entorno del sistema

Para activar la integración de uniFLOW, el equipo debe estar conectado al servidor
de uniFLOW (un servidor en el que está instalado el software uniFLOW) en una
red. Para obtener más información, consulte la documentación incluida con el
software uniFLOW.
Opciones de la integración de uniFLOW

Las opciones de la integración de uniFLOW, como guardar usuarios, sólo pueden
seleccionarse en el servidor de uniFLOW. Aunque no es necesario seleccionar
ninguna opción especial en el equipo, asegúrese de seleccionar las opciones de
gestión de ID de usuarios e ID de departamentos para combinar correctamente
estos modos de gestión convencional y la integración de uniFLOW. (Consulte
“Opciones de gestión de ID de usuarios e ID de departamentos para la integración
de uniFLOW”, en la pág. ES-5.)
Modos de autenticación de la integración de uniFLOW

La integración de uniFLOW ofrece los siguientes modos de autenticación:
Autenticación para el equipo

Español
Se pide a los usuarios que inicien sesión en el equipo. Esto significa que los
usuarios deben autenticarse cuando usen las funciones del equipo, como las
funciones de Enviar/Fax o Copiar.

Autenticación para la función de inicio de sesión y publicación de
documentos
Se pide a los usuarios que inicien sesión en la función de inicio de sesión y
publicación de documentos. Esto significa que los usuarios pueden usar las
funciones del equipo, como las funciones de Enviar/Fax o Copiar, sin iniciar sesión
en el equipo. En vez de eso, los usuarios sólo deben autenticarse cuando usen la
función de inicio de sesión y publicación de documentos.
Métodos de inicio de sesión de la integración de

uniFLOW
La integración de uniFLOW ofrece los siguientes métodos de inicio de sesión:
NOTA
• Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión en el equipo como administrador
del sistema, consulte “Manejar el equipo en el modo Administración del sistema”, en
la pág. ES-6.
• Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión en el equipo con cada método
de inicio de sesión, consulte “Inicio de sesión en el equipo”, en la pág. ES-8.
ID de usuario y contraseña
En el panel de control del equipo, los usuarios introducen su combinación de ID de
usuario y contraseña.
Código PIN
En el panel de control del equipo, los usuarios introducen su código PIN.
Tarjeta de ID
Los usuarios pasan su tarjeta de ID sobre el MiCard Reader instalado en el equipo.
IMPORTANTE
El MiCard Reader es opcional.
ID de departamento y contraseña
En el panel de control del equipo, los usuarios introducen su ID de departamento y Español
su contraseña.
IMPORTANTE
El método de inicio de sesión en el que se utilizan el ID de departamento y la
contraseña solo está disponible si se establece “Autenticación para el equipo”
(pág. ES-3) como modo de autenticación.

Opciones de gestión de ID de usuarios e ID de
departamentos para la integración de uniFLOW
Antes de usar la integración de uniFLOW, asegúrese de establecer las opciones de
gestión de ID de usuarios e ID de departamentos tal como se indica en la siguiente
tabla.
IMPORTANTE
• Desactive la gestión de ID de usuarios antes de usar la integración de uniFLOW.
• Las opciones de gestión de ID de departamentos necesarias varían dependiendo de
los modos de autenticación (autenticación para el equipo o la función de inicio de
sesión y publicación de documentos).
Opciones necesarias de los modos de

Método de inicio de gestión del equipo
Modo de autenticación
sesión (Consulte la
(Consulte la pág. ES-3) Gestión de ID de Gestión de ID de
pág. ES-4)
departamentos usuarios
ID de usuario y
contraseña*
Autenticación para el Código PIN
ACTIVADA DESACTIVADA
equipo Tarjeta de ID
ID de departamento
y contraseña
Autenticación para la ID de usuario y

función de inicio de contraseña*
DESACTIVADA DESACTIVADA
sesión y publicación de Código PIN
documentos Tarjeta de ID
* Combinación de ID de usuario y contraseña registrada en el servidor, no en el equipo, para la Gestión IDs usuarios
convencional.
NOTA
• Para utilizar el ID de departamento y la contraseña como método de inicio de sesión,
registre el ID y la contraseña del administrador del sistema (pág. ES-6), los ID de
departamento y las contraseñas en el equipo. El procedimiento para registrar
usuarios es el siguiente:
Español
- En el equipo, registre el ID de administrador del sistema y la contraseña del sistema.

- En el equipo, registre los ID de departamento y las contraseñas de los otros
usuarios (usuarios finales).
- En el servidor uniFLOW, asigne el ID de administrador del sistema y la contraseña
del sistema o un ID de departamento y una contraseña al administrador del sistema
u otros usuarios.
• Para obtener más información sobre cómo registrar usuarios en el servidor uniFLOW,
consulte la documentación que se incluye con el software uniFLOW.

Manejar el equipo en el modo Administración del sistema
El procedimiento de inicio de sesión del administrador del sistema varía
dependiendo de los modos de autenticación aplicados facilitados por la integración
de uniFLOW. Consulte la siguiente tabla.
NOTA
El administrador del sistema hace referencia al usuario que puede acceder a las
opciones de sistema del equipo.
Modo de autenticación
Descripción
(pág. ES-3)
Inicie sesión en el equipo con la combinación de ID de
usuario y la contraseña, el código PIN, la tarjeta de ID o el ID
Autenticación para el de departamento y la contraseña del administrador del
equipo sistema. Por lo demás, los procedimientos de inicio de
sesión son similares a los de los usuarios finales. (Consulte
“Inicio de sesión en el equipo”, en la pág. ES-8.)
Introduzca el ID de administrador del sistema y la
Autenticación para la contraseña del sistema registrados en el equipo cuando
función de inicio de sesión acceda a las opciones de sistema del equipo. Si no se han
y publicación de definido, cualquier usuario podrá iniciar sesión en el equipo
documentos como administrador del sistema y podrá acceder a las
opciones de sistema.
NOTA
• Puede otorgar a un usuario privilegios de administrador del sistema de las siguientes
formas (los procedimientos y privilegios solo se aplican si se establece “Autenticación
para el equipo”). Para obtener más información, consulte la documentación incluida
con el software uniFLOW.
- Para la combinación de ID de usuario y la contraseña/el código PIN/la tarjeta de ID,
seleccione el tipo de usuario como administrador del sistema cuando registre el
usuario en el servidor uniFLOW.
- Para el ID de departamento y la contraseña, asigne el ID de administrador del
sistema y la contraseña del sistema registrados en el equipo al usuario cuando lo
registre en el servidor uniFLOW.
• Cuando inicia sesión en el equipo como usuario final en el “modo Autenticación para
el equipo”, no puede acceder a las opciones de sistema del equipo y aparece el
Español
mensaje <A las opciones seleccionadas sólo pueden acceder los usuarios que han
iniciado sesión como administrador.>. Para acceder a las opciones del sistema, cierre
sesión en el equipo y vuelva a iniciar sesión como administrador del sistema.

Restablecimiento de la dirección IP del equipo
Si el mensaje <Configurando... Espere, por favor. Si la pantalla no se apaga en
breve, póngase en contacto con el administrador del sistema.> sigue apareciendo
en la pantalla después de encender el equipo, puede que la dirección IP del equipo
no esté correctamente configurada. Reanude las comunicaciones entre el equipo y
el servidor de uniFLOW restableciendo la dirección IP del equipo tal como se
describe a continuación.
1 Pulse la tecla de selección derecha para seleccionar <Opc. adm.

sist.>.
2 Introduzca el ID de administrador del sistema y la contraseña del

sistema con - (teclas numéricas).
❑ Use [ ], [ ] o (Rueda de desplazamiento) para seleccionar <ID Dpto. admón.
sistema:> ➞ pulse [OK] ➞ introduzca el ID del administrador del sistema.
❑ Use [ ], [ ] o (Rueda de desplazamiento) para seleccionar <Contras. admón.
sistema:> ➞ pulse [OK] ➞ introduzca la contraseña del sistema.
NOTA
El ID de administrador del sistema y la contraseña del sistema están ambos
configurados como ‘7654321’ de manera predeterminada.
3 Pulse (Log In/Out) en el panel de control del equipo.
4 Compruebe la dirección IP del equipo y establézcala como

<Opciones de red>.
NOTA
Establezca la dirección IP del equipo dependiendo del entorno de red que esté
usando.
Español
5 Reinicie el equipo.
Apague el equipo y espere un mínimo de 10 segundos antes de volver a encenderlo.

Inicio de sesión en el equipo
Esta sección describe los procedimientos de las operaciones correspondientes a
los métodos de inicio de sesión facilitados por la integración de uniFLOW.
NOTA
Si el MiCard Reader opcional está instalado en el equipo, puede iniciar y cerrar sesión
pasando la tarjeta de ID sobre el MiCard Reader, independientemente del método de
inicio de sesión aplicado (excepto cuando se establece como método de inicio de
sesión aquel en el que se utilizan el ID de departamento y la contraseña).
Introducción de ID de usuario y contraseña

Introduzca su combinación de ID de usuario y contraseña para iniciar sesión
cuando se muestre la pantalla que aparece en el paso 1.
NOTA
Para poder iniciar sesión en el equipo debe tener una combinación de ID de usuario y
contraseña (si está configurada) válida registrada. Si desea obtener instrucciones
sobre cómo registrar una combinación de ID de usuario y contraseña en el servidor
uniFLOW, consulte la documentación incluida junto con el software uniFLOW.
Español
Inicio de sesión en el equipo ES-8

1 Introduzca su combinación de ID
de usuario y contraseña (hasta
32 caracteres respectivamente)
utilizando el teclado de software
y - (teclas numéricas).
❑ Use [ ], [ ] o (Rueda de
desplazamiento) para seleccionar <ID
de usuario:> ➞ pulse [OK] ➞ introduzca
su ID de usuario.
desplazamiento) para seleccionar
<Contr.:> ➞ pulse [OK] ➞ introduzca la
contraseña.
Los caracteres que introduce en la
contraseña aparecen como asteriscos
(********).
❑ Pulse la tecla de selección derecha para
seleccionar <Inic. ses.>.
También puede pulsar (Log In/Out)
para iniciar sesión.
NOTA
• Si no hay establecida ninguna contraseña para el ID de usuario, deje <Contr.:> en
blanco.
• Si se equivoca al introducir la combinación de ID de usuario/contraseña, pulse
(Borrar) ➞ introduzca la combinación de ID de usuario/contraseña correcta.
• Si la combinación de ID de usuario/contraseña introducida es incorrecta, aparecerá
un mensaje de error.
Español
ES-9 Inicio de sesión en el equipo

❑ Si aparece una pantalla solicitándole
que seleccione el centro de costes,
seleccione el centro de costes
correspondiente por medio de [ ], [ ]o
(Rueda de desplazamiento).
• Pulse la tecla de selección izquierda
para seleccionar <Princip/Secund>
para desplazarse al nivel principal o
secundario de los centros de costes.
• Pulse la tecla de selección derecha
para seleccionar <Menú>. Desde el
menú puede utilizar las opciones que
se indican a continuación:
- <Mostrar registro> le permite
seleccionar el centro de costes
desde el historial.
- <Buscar> le permite buscar los
centros de costes.
❑ Pulse [OK].
Aparecerá en pantalla el menú principal.
2 Cuando haya completado sus operaciones, pulse (Log In/Out)

para cerrar sesión.
Español

Introducción de un código PIN
Introduzca su código PIN para iniciar sesión cuando aparezca la pantalla mostrada
en el paso 1.
NOTA
Para iniciar sesión en el equipo, debe tener guardado un código PIN válido. Para
obtener instrucciones sobre cómo guardar un código PIN en el servidor de uniFLOW,
consulte la documentación incluida con el software uniFLOW.
1 Introduzca su código PIN (hasta

20 dígitos) utilizando -
(teclas numéricas) ➞ pulse la
tecla de selección derecha para
seleccionar <Inic. ses.>.
Los números que introduce aparecen
como asteriscos (********).
También puede pulsar (Log In/Out)
para iniciar sesión.
NOTA
Si el código PIN que introdujo es
incorrecto, aparecerá un mensaje de
error.
Español

desde el historial.
centros de costes.
❑ Pulse [OK].

Uso de la tarjeta de ID
Use su tarjeta de ID para iniciar sesión cuando aparezca la pantalla mostrada en el
paso 1.
IMPORTANTE
El inicio de sesión mediante tarjeta de ID sólo está disponible cuando el MiCard
Reader opcional está instalado en el equipo.
1 Sostenga su tarjeta de ID sobre

el MiCard Reader hasta que la
pantalla cambie hasta el próximo
paso de inicio de sesión o el
menú principal.

Español
desde el historial.
centros de costes.
❑ Pulse [OK].

2 Cuando haya completado sus operaciones, pase su tarjeta de ID
sobre el MiCard Reader hasta que aparezca la pantalla de inicio de
sesión mostrada en el paso 1.
También puede cerrar sesión en el equipo pulsando (Log In/Out).
Introducción de un ID de departamento y una contraseña

Introduzca su ID de departamento y su contraseña para iniciar sesión cuando
aparezca la pantalla mostrada en el paso 1.
IMPORTANTE
Este método de inicio de sesión solo está disponible si se establece “Autenticación
para el equipo” (pág. ES-3) como modo de autenticación.
NOTA
Para iniciar sesión en el equipo, debe tener un ID de departamento y una contraseña
válidos (si se han establecido) guardados. Para obtener instrucciones sobre cómo
guardar un ID de departamento y una contraseña en el servidor uniFLOW, consulte la
documentación incluida con el software uniFLOW.
1 Introduzca su ID de
departamento y su contraseña
(hasta 7 dígitos respectivamente)
utilizando - (teclas
numéricas).
desplazamiento) para seleccionar <ID
Dpto.:> ➞ pulse [OK] ➞ introduzca su ID
de departamento.
<Contraseña:> ➞ pulse [OK] ➞
introduzca la contraseña.
Español
Los números que introduce en la

contraseña aparecen como asteriscos
(*******).

NOTA
• Si no hay ninguna contraseña establecida para el ID de departamento, deje en blanco
<Contraseña:>.
• Si comete un error al introducir el ID de departamento/la contraseña, pulse
(Borrar) ➞ introduzca el ID de departamento/la contraseña correctos.
• Si el ID de departamento/la contraseña que introdujo son incorrectos, aparecerá un
mensaje de error.
2 Pulse (Log In/Out).

desde el historial.
centros de costes.
❑ Pulse [OK].

Español

No imprimir documentos hasta que se inicie sesión
(función de inicio de sesión y publicación de documentos)
Puede evitar que se impriman sus documentos hasta que inicie sesión en el equipo
o la función de inicio de sesión y publicación de documentos. Sus documentos sólo
se imprimen cuando inicia sesión en el equipo. Esto significa que puede reunir
documentos confidenciales de forma segura y eliminar el problema que supone
olvidar copias impresas en las bandejas de salida del equipo.
El equipo le pide que inicie sesión cuando está usando el equipo o usando la
función de inicio de sesión y publicación de documentos, dependiendo de las
opciones. Siga el procedimiento descrito a continuación.
1 En su ordenador, ejecute un comando para imprimir el documento

que desea imprimir.
Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar] en el cuadro de diálogo del controlador de
impresora. El nombre del comando varía dependiendo de la aplicación que esté
usando.
2 Inicie sesión en el equipo o la función de inicio de sesión y

publicación de documentos.
● Para iniciar sesión en el equipo:
NOTA
Si aparece una pantalla de inicio de sesión al encender el equipo o borrar el
modo Suspendido, primero inicie sesión en el equipo para usar la función de
inicio de sesión y publicación de documentos siguiendo el procedimiento
descrito a continuación.
Español
ES-15 No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función de inicio de sesión y publicación de documentos)
❑ Inicie sesión en el equipo tal como se
indica en la pantalla.
NOTA
La pantalla que aparece a la izquierda
es un ejemplo de pantalla de inicio de
sesión. Para obtener más información
sobre los demás métodos de inicio de
sesión, consulte “Inicio de sesión en el
equipo”, en la pág. ES-8.

desde el historial.
centros de costes.
❑ Pulse [OK].
<Imprimir mis trabajos> ➞ pulse [OK].
Español
No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función de inicio de sesión y publicación de documentos) ES-16
❑ Seleccione los trabajos que desee
imprimir. Use [ ], [ ] o (Rueda de
desplazamiento) y pulse [OK].
Aparecerá una marca de verificación
junto al trabajo seleccionado.
- <Imprimir todo> le permite imprimir
todos los trabajos de la lista.
- <Actualizar> le permite actualizar la
lista de trabajos.
- <Detalles> le permite ver información
detallada sobre el trabajo
seleccionado.
- <Eliminar> le permite eliminar los
trabajos seleccionados.
seleccionar <Imprimir>.
Se iniciará la impresión.
IMPORTANTE
• Es posible que no aparezca la pantalla de selección de los trabajos que se
desean imprimir, según la configuración del equipo y la versión o las opciones
de los controladores de la impresora o el software uniFLOW. Para obtener más
información, póngase en contacto con su distribuidor oficial Canon local.
• Si aparece la pantalla que se indica a continuación, use [ ], [ ] o (Rueda
de desplazamiento) para seleccionar <Sí> y pulse [OK] para comenzar a
imprimir. En este caso, se imprimirán todos los trabajos de impresión enviados
por el usuario que inició sesión.
NOTA
Puede aparecer el coste total del (de
los) trabajo(s), dependiendo de las
opciones.
Español
❑ Una vez completada la impresión, pulse (Log In/Out) para cerrar sesión en el
equipo.
NOTA
También puede cerrar sesión en el equipo pasando la tarjeta de ID sobre el
MiCard Reader opcional (excepto cuando se establece como método de inicio
de sesión aquel en el que se utilizan el ID de departamento y la contraseña).
● Para iniciar sesión en la función de inicio de sesión y publicación de

documentos:
NOTA
Si al encender el equipo o al desactivar el modo Suspendido aparece el menú
principal en lugar de una pantalla de inicio de sesión, inicie sesión en la función
Inicio de sesión y publicación de documentos siguiendo el procedimiento
descrito a continuación.
<Imprimir mis trabajos> ➞ pulse [OK].
❑ Inicie sesión en la función de inicio de

sesión y publicación de documentos tal
como se indica en la pantalla.
NOTA
La pantalla que aparece a la izquierda
es un ejemplo de pantalla de inicio de
sesión. Para obtener más información
sobre los demás métodos de inicio de
sesión, consulte “Inicio de sesión en el
equipo”, en la pág. ES-8.
Español
desde el historial.
centros de costes.
❑ Pulse [OK].
❑ Seleccione los trabajos que desee
imprimir. Use [ ], [ ] o (Rueda de
desplazamiento) y pulse [OK].
Aparecerá una marca de verificación
junto al trabajo seleccionado.
- <Imprimir todo> le permite imprimir
todos los trabajos de la lista.
- <Actualizar> le permite actualizar la
lista de trabajos.
- <Detalles> le permite ver información
detallada sobre el trabajo
seleccionado.
- <Eliminar> le permite eliminar los
trabajos seleccionados.
Español

seleccionar <Imprimir>.
Se iniciará la impresión.
IMPORTANTE
• Es posible que no aparezca la pantalla de selección de los trabajos que se
desean imprimir, según la configuración del equipo y la versión o las opciones
de los controladores de la impresora o el software uniFLOW. Para obtener más
información, póngase en contacto con su distribuidor oficial Canon local.
• Si aparece la pantalla que se indica a continuación, use [ ], [ ] o (Rueda
de desplazamiento) para seleccionar <Sí> y pulse [OK] para comenzar a
imprimir. En este caso, se imprimirán todos los trabajos de impresión enviados
por el usuario que inició sesión.
NOTA
Puede aparecer el coste total del (de
los) trabajo(s), dependiendo de las
opciones.
Español
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON MARKETING JAPAN INC.
16-6, Konan 2-chome, Minato-ku, Tokyo 108-8011, Japan
CANON U.S.A., INC.
One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A.
CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
CANON CHINA CO. LTD.
15F Jinbao Building No.89, Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, PRC
CANON SINGAPORE PTE LTD
1 HarbourFront Avenue, #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632
CANON AUSTRALIA PTY LTD
1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney NSW 2113, Australia
CANON GLOBAL WORLDWIDE SITES

http://www.canon.com/
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Canon UniFLOW Login Device Client Guide - EFIGS - iRC1028iF

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Lisez ce guide avant d’utiliser ce produit.

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Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv

Symbols Used in This Manual

IMPORTANT Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read

NOTE Indicates a clarification of an operation, or contains additional

Keys Used in This Manual

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uniFLOW Server Functions with the uniFLOW integration

• activates the uniFLOW • uniFLOW server-based Authentication

uniFLOW Server Machine

EN-1 Managing the Machine with the uniFLOW Integration

uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods

Login and Document Release

Using Cost Centers

■ Selecting a cost center when logging in:

Managing the Machine with the uniFLOW Integration EN-2

Settings of the uniFLOW Integration

Authentication Modes by the uniFLOW Integration

Authentication to the Machine

Authentication to the Login and Document Release Function

EN-3 Managing the Machine with the uniFLOW Integration

User ID and Password

Department ID and Password

Managing the Machine with the uniFLOW Integration EN-4

• Disable User ID Management before you use the uniFLOW integration.

Required Settings of the Management

EN-5 Managing the Machine with the uniFLOW Integration

Managing the Machine with the uniFLOW Integration EN-6

1 Press the right Any key to select <Sys. Mgt. Set.>.

2 Enter the System Manager ID and System Password using -

3 Press (Log In/Out) on the machine's control panel.

4 Check the IP address of the machine and set it on <Network

5 Restart the machine.

EN-7 Managing the Machine with the uniFLOW Integration

Entering a User ID and Password

1 Enter your user ID and password

Logging in to the Machine EN-8

❑ If a screen prompting you to select the

appropriate cost center using [ ], [ ],

2 When your operations are complete, press (Log In/Out) to log

EN-9 Logging in to the Machine

2 When your operations are complete, press (Log In/Out) to log

Logging in to the Machine EN-10

1 Hold your ID card over the

❑ If a screen prompting you to select the

EN-11 Logging in to the Machine

1 Enter your department ID and

Logging in to the Machine EN-12

❑ If a screen prompting you to select the

<Parent/Sub> to move to the parent or

3 When your operations are complete, press (Log In/Out) to log

EN-13 Logging in to the Machine

1 On your computer, perform a command for printing the document

2 Log in to the machine or Login and Document Release function.

● To log in to the machine:

❑ Log in to the machine as indicated on the

the options below:

❑ Select the jobs you want to print. Use

● To log in to the Login and Document Release function: