Jean-François Bourdeau
Processus et ERP
Janvier 2011 1
Sommaire
5 La conduite du changement
Processus et ERP
Janvier 2011
2
Concepts de base des processus
Définition des processus métiers
Caractéristiques des processus métiers
Approche “silos” fonctionnels vs processus métiers
Les processus métiers par l’exemple
2 grands processus métiers
Exemples de processus métiers
Zoom sur processus PROCURE TO PAY
Modélisation des processus métiers
Différents niveaux de modélisation de l’entreprise
Principes
Périmètre de modélisation des processus métiers
Formalisme empirique
Formalisme propriétaire
Formalisme normalisé BPMN
Positionnement des processus métiers
Position des processus métiers
Processus et procédures
Processus métiers <> Modes opératoires
Les notions liés aux processus
Les différentes notions autour des processus
Un concept polysémique couvrant des réalités distinctes
La maîtrise des processus et les techniques de gestion
Qualification des processus
Processus et ERP
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Définition des processus métiers
Définition des processus métiers
Processus et ERP
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Définition des processus métiers
Caractéristiques des processus métiers
FONCTIONS
M V I P L F
A E N R O I
R N G O G N
K T E D I A
E E N U S N
T I C T C
I E T I E
N R I Q
G I O U
E N E
PROCESSUS METIERS
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Les processus métiers par l’exemple
2 grands processus métiers
FONCTIONS
M V I P L F
A E N R O I
R N G O G N
Vendre à encaisser
K T« ORDER D
E TO CASH I A
»
E E N U S N
T I C T C
I E T I E
N Acheter
R à régler
I Q
« PROCURE TO PAY »
G I O U
E N E
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Les processus métiers par l’exemple
Exemples de processus métiers
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Les processus métiers par l’exemple
Exemple du processus PROCURE TO PAY
ETAPES 1 2 3 4 5
PROCESSUS DEMANDES COMMANDES RECEPTIONS CONTRÔLE REGLEMENTS
D’ACHATS FACTURES
ACTEURS Assistante Acheteurs Logisticiens Comptabilité Comptabilité
Business Unit Fournisseur Financière
+
QUI Approbateurs
Système d’information
Organisation
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Définition des processus métiers
Différents niveaux de modélisation de l’entreprise
Quelles orientations ?
Vue par activité entreprise Ensemble des orientations clé du métier de
Vision l'entreprise par rapport à son marché
Positionnement (clients, concurrents,…)
offre de valeur
Vue du
Quelles informations ?
Système Ensemble des informations et des
d’information Architecture méthodes, composants automatisés ou
Fonctionnelle non, structurés en objets de gestion et mis
en œuvre dans les processus
Quelles applications ?
Vue Ensemble des applications (données et
applicative traitements) et de leurs interactions
Architecture
urbanisées et architecturées en domaines
Applicative
applicatifs
Il y a 3 types de formalismes :
Formalisme empirique
Formalisme propriétaire
Formalisme normalisé
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Modélisation des processus métiers
Périmètre de modélisation des processus métiers
C M V I P L F F
L A E N R O I O
I R N G O G N R
E K T E D I A U
N E E N U S N N
T T I C T C I
S I E T I E S
N R I Q S
G I O U E
E N E
Processus U
R
Processus
S
Processus
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Modélisation des processus métiers
Formalisme empirique
Processus et ERP
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Modélisation des processus métiers
Formalisme empirique avec Powerpoint - Exemple 1
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Modélisation des processus métiers
Formalisme empirique avec Powerpoint - Exemple 1
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Modélisation des processus métiers
Formalisme empirique avec Powerpoint - Exemple 2.1
Gestion
Fournisseurs
PRM01
Gestion
Articles
PRM03
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Modélisation des processus métiers
Formalisme empirique avec Powerpoint - Exemple 2.2
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Modélisation des processus métiers
Formalisme empirique avec Powerpoint - Exemple 3
Comptable
Conforme Retour Facture
NON
OUI Fournisseur
SAP
Balance OK
SAP
SAP auto Transmission scan Facture
auto Blocage auto Facture en écart
Vérification auto des écarts Hors seuils Scan Facture
N pièce MM
@
N pièce FI
Dans seuils
SAP
Ecart accepté Ecart refusé
Déblocage manuel Facture Contrôle et validation écarts qtés Emission d’un Avoir
MRBR
Scan Facture Avoir
@ Ecart accepté @
Ecart refusé
SAP
SAP
SAP Saisie Avoir ou Déchargement ultérieur
Règlement auto Facture auto Déblocage auto Facture auto MIRO
F-53 ou F110 Avoir
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Modélisation des processus métiers
Formalisme propriétaire
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Modélisation des processus métiers
Formalisme avec ARIS
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Modélisation des processus métiers
Formalisme avec MEGA
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Modélisation des processus métiers
Formalisme avec OnMap
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Modélisation des processus métiers
Formalisme normalisé BPMN
Processus et ERP
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Modélisation des processus métiers
Formalisme BPMN
Processus et ERP
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24
Modélisation des processus métiers
Formalisme BPMN
Processus et ERP
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25
Modélisation des processus métiers
Formalisme BPMN
Processus et ERP
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26
Modélisation des processus métiers
Avantages et inconvénients de BPMN
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27
Modélisation des processus métiers
Conclusion sur BPMN
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Modélisation des processus métiers
BPEL / BPML / BPDM / XPDL
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Positionnement des processus métiers
Position des processus métiers
Processus
métier
Procédures
Modes opératoires
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Positionnement des processus métiers
Position des processus métiers et différences
Processus
métier
Procédures
Modes opératoires
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Positionnement des processus métiers
Processus et procédures
« processus métier »
Définition des activités de l'entreprise en faisant
abstraction de l'organisation sous-jacente et en se
basant sur des profils métier
« procédure »
Positionnement des activités de l'entreprise sur son
organisation.
Positionnement des activités de l'entreprise avec les
tiers (clients, fournisseurs, partenaires,
administration…)
La procédure métier décrit précisément le QUOI et le
QUI d’une étape ou plusieurs étapes de processus
métier (de façon très détaillée et avec les différents cas
métiers)
.
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Positionnement des processus métiers
Processus métier <> modes opératoires
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Les notions liés aux processus
Les différentes notions autour des processus
Déclencheur Finalité
Besoin Résultat Client
volumétrie Objectifs
Indicateurs et
Remarque 2 Rôles et Tableaux de bord
Les processus clés d'une responsabilités
organisation sont :
1. Ceux qui créer le plus de valeur Pilote
pour les clients Acteurs
2. Ceux qui comportent le plus de
risques
3. Ceux qui sont les plus coûteux
en ressources et moyens Opérationnel
Pilotage
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Les notions liés aux processus
Un concept polysémique couvrant
des réalités distinctes
Sous-domaine
Par définition de bout en bout
d'activité du plus loin…/…jusqu'au bout !
Process
Transversal Activité Sous-process Processus
Généralement nommé par : Process élémentaire
Déclencheur/résultat
Procédé Activité industrielle
totalement automatisée
Le périmètre doit être
fixé par les experts du Opération
métier. Décomposition fonctionnelle
C'est un tout cohérente
fonctionnel insécable Tâche
Décomposition fonctionnelle
Fonctionnel / élémentaire
Métier
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Les notions liés aux processus
La maîtrise des processus à la base
de nombreuses techniques de gestion
Management
Règles Six-Sigma des Risques
de gestion ABC/M BSC
Conception Référentiels,
des SI Procédure/Protocole,
Données Risques
et Outils
SI et flux Finalité
Déclencheur Résultat Client
de données Objectifs
Stratégie
Indicateurs et
Rôles et tableaux e bord
responsabilités
RH et gestion
de compétences Pilote
Acteurs Facilite la cohésion
des groupes
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Les notions liés aux processus
Qualification des processus
Attentes/
Qui Moyens Mesure
Cible
Facteurs Clé de
Clients Finalité Résultat
Satisfaction
Risques
Coûts
Gains
Tableau de Indicateurs de
Pilote Objectifs
bord pilotage
Contribution Indicateurs de
Acteurs Activités
s & Outils pilotage
Événement - Conditions de
Déclencheur Lancement
Message déclenchement
Fournisseurs Ce qu’il livre Comment Indicateurs de QCD
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