Anda di halaman 1dari 3

KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

DENGAN LINTAS SEKTOR


No. Dokumen : A.II/SAK/SOP/11/2016

No. Revisi : -
SOP
Tgl. Terbit : 8 Juni 2016

Halaman: 1-2

UPTD
dr. Yaya Mulyana
NIP: 19821213 200901 1 006
PUSKESMAS NGADI

1. Pengertian Komunikasi Dengan Lintas Sektoral adalah komunikasi berbentuk


pertemuan/ rapat yang dilakukan didalam lingkup Puskesmas, maupun
institusi luar Puskesmas yang ada keterkaitannya dengan program

Komunikasi dengan lintas program adalah proses pengintegrasian tujuan


dan kegiatan antar program di Puskesmas yang terpisah untuk mencapai
tujuan secara efisien, seragam, dan harmonis pada sasaran program
yang telah ditentukan.

2. Tujuan Sebagai panduan mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program


dan lintas sektor

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Ngadi No. 440/SK-B.IV-32/418.48.3.81.3/2016


tentang Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program dan Lintas
Sektor

4. Referensi a. Permenpan No. 16 tahun 2014 Pedoman Survey Kepuasan


Masyarakat terhadap Menyelenggaraan Publik
b. Konsensus tentang pelaksanaan koordinasi lintas sektor

5. Alat dan Bahan a. LCD Proyektor


b. Laptop
c. Buku dan Alat Tulis
d. Buku Notulen
6. Prosedur/Langkah a. Koordinator program menginventaris permasalahan yang akan
-langkah dibicarakan dengan lintas sektoral,
b. Koordinator program mengundang pelaksana program,
c. Koordinator program dan pelaksana program membicarakan materi
yang akan dibicarakan di minilok lintas sektoral,
d. Koordinator dan pelaksana program menentukan siapa saja yang
perlu diundang di dalam pertemuan lintas sektoral,
e. Koordinator dan pelaksana program meminta Tu untuk membuat
undangan,
f. Pelaksana program yang ditunjuk mengedarkan surat undangan
sesuai dengan daftar yang akan diundang,
g. Penanggungjawab program menyampaikan tujuan dan materi
pertemuan,
h. Peserta pertemuan membuat rencana tindak lanjut,
i. Penanggungjawab program melaksanakan rencana tindak lanjut

1/2
sesuai dengan kesepakatan.
7. Bagan Alir
MULAI

Koordinator program menginventaris permasalahan


yang akan dibicarakan dengan lintas sektoral

Koordinator program mengundang pelaksana


program

Koordinator program dan pelaksana program


membicarakan materi yang akan dibicarakan di
minilok lintas sektoral

Koordinator dan pelaksana program menentukan


siapa saja yang perlu diundang di dalam
pertemuan lintas sektoral

Koordinator dan pelaksana program membuat


undangan

Pelaksana program yang ditunjuk mengedarkan


surat undangan sesuai dengan daftar yang akan
diundang

Penanggungjawab program menyampaikan tujuan


dan materi pertemuan

Peserta pertemuan membuat rencana tindak lanjut

Penanggungjawab program melaksanakan rencana


tindak lanjut sesuai dengan kesepakatan

SELESAI

8. Hal-hal yang perlu


diperhatikan
9. Unit Terkait a. Koordinator program
b. Pelaksana program
10. Dokumen Terkait Format notulen pertemuan
11. Rekaman Historis No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
Perubahan diberlakukan

2/2
PROSEDUR KOORDINASI DAN KOMUNIKASI DENGAN
LINTAS SEKTOR
No. Dokumen :

No. Revisi :
Daftar
Tilik Tgl. Terbit :
PUSKESMAS
NGADI
Halaman: 1

NO KEGIATAN YA TIDAK TB

1
Koordinator program menginventaris permasalahan yang akan
dibicarakan dengan lintas sektoral,
2 Koordinator program mengundang pelaksana program,

3
Koordinator program dan pelaksana program membicarakan
materi yang akan dibicarakan di minilok lintas sektoral,
4
Koordinator dan pelaksana program menentukan siapa saja
yang perlu diundang di dalam pertemuan lintas sektoral,
5 Koordinator dan pelaksana program membuat undangan,

6
Pelaksana program yang ditunjuk mengedarkan surat
undangan sesuai dengan daftar yang akan diundang,
7
Penanggungjawab program menyampaikan tujuan dan materi
pertemuan,
8 Peserta pertemuan membuat rencana tindak lanjut,
Penanggungjawab program melaksanakan rencana tindak lanjut
9 sesuai dengan kesepakatan.

Jumlah
Compliance rate (CR)

CR: …………………………………………%.

Ngadi,

Pelaksana/ Auditor

(………………………………)

3/2