Standar Pelayanan Publik
Standar Pelayanan Publik
Kode Pos.52412
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
KESATU : Standar Pelayanan Publik Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Tegal sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini ;
KEDUA : Standar Pelayanan Publik sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU
meliputi :
1.Pelayanan Pengurusan Pendaftaran Organisasi Sosial
2.Pelayanan Rekomendasi Pengajuan Surat Ijin Operasional Organisasi
Sosial.
3.Pelayanan Pengurusan Rekomendasi Gelar Pahlawan Nasional RI
4.Pelayanan Pengurusan Permohonan Rekomendasi Izin dan Penyelenggaraan
Undian Gratis Berhadiah.
5.Pelayanan Pengurusan Permohonan Rekomendasi Pengangkatan Anak.
6.Pelayanan Rekomendasi Pengajuan Proposal Bantuan Panti /Orsos
7.Pelayanan Kehabisan Bekal
8.Pelayanan Surat Rekomendasi Rujukan RS/RSJ bagi keluarga tidak mampu.
9.Pelayanan Kartu Kuning
10. Pelayannan Bursa Kerja Online ( BKOL )
11. Pelayanan Perijinan Pendirian Cabang PJTKI/PPTKIS
12. Pelayanan Perijinan BKK
13. Pelayanan Perijinan LPKS
14. Pelayanan Rekruitmen Pencaker
15. Pelayanan Peserta Magang Jepang
16. Pelayanan Rekomendasi dan Surat Jalan Penempatan CTKI
17. Pelayanan Mediasi Hubungan Industrial
KETIGA : Jenis Pelayanan Publik sebagaimana dimaksud dalam diktum KEDUA, diberikan
kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan per undang- undangan yang berlaku.
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kesalahan dalam Keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di : Slawi
Pada Tanggal : April 2013
Dra. SUSPRIYANTI,MM
NIP.1966 0314 198603 2 013
Lampiran : Keputusan Kepala Dinas Sosial
TenagaKerja dan Transmigrasi
Kabupaten Tegal
Nommor :
Tanggal :
A JANJI PELAYANAN
1 Kami siap memberikan Pelayanan Prima dan membantu menyelesaiakan permasalahan secara
cepat sesuai dengan peraturan yang berlaku
2 .Pelayanan pada hari Senin-Jum’at. erciptanya Pelayanan di Bidang KkSoS dan RehabSos yang
ramah,sopan,mudah,cepat dan gratis
3. Mengutamakan Pelayanan ”PUAS” Pelayanan Prima,Usaha yang terus menerus adil dan tidak
memihak ,selesai tepat waktu.
B. WAKTU PELAYANAN
Senin-Kamis : Jam 07.00-15.30 Wib
Istirahat : Jam 12.00-13.00 Wib
Jum’at : Jam 07.30-11.30 Wib
Waktu yang diperlukan untuk memberikan pelayanan masyarakat maksimal 10 menit
C. STANDAR PELAYANAN
1. Pelayanan Pengurusan Pendaftaran Organisasi Sosial
a. Dasar Hukum
1).Undang-undang No.8 tahun 1985 tentang Organisasi Kemasyarakatan
2) Undang-undang No.16 tahun 2001 tentang Yayasan
3)Undang-undang No.11 tahun 2009 tentang Kesejahteraan Sosial
4)Keputusan Menteri Sosial RI.No.40 / HUK/10/1980 tentang Organisasi Sosial.
5)Keputusan Menteri Sosial RI.No.31 / HUK/2004 tentang Tata Cara dan syarat-syarat Pemberian
Rekomendasi Terhadap Badan Sosial untuk dapat Hak Milik Atas Tanah.
b. Persyaratan Pelayanan
1) Program dan Kegiatan dibidang UKS
2)Foto Copy AD/ART
3) Susunan Pengurus
4)Identitas Pengurus
5)Pas Photo Pengurus
6)Daftar Nama Kelayan
7)Pas Photo kelayen
8)Foto Papan Nama Kegiatan
C. Sistem,Mekanisme dan Prosedur
1) Pemohon datang ke Dinsosnakertrans,dengan membawa surat permohonan yang ditujukan kepada
kepala Dinsosnakertrans Kab. Tegal
2) Petugas meneliti berkas permohonan
3) Cek Lapangan
4) Penerbitan Surat Keterangan Terdaftar
f.Pengawasan Internal
Setiap selesai membuat kartu AK I petugas mencatat ke dalam buku rekap Kartu Kuning kemudian petugas
lain mengimput dalam info kerja untuk data rekap IPK
g.Pelayanan informasi dan Penanganan Pengaduan,sasaran dan masukan
sasaran penanganan pengaduan lebih kepada perbaikan pelayanan agar lebih memanfaatkan waktu yang
singkat dan efisien sehingga dapat melaksanakan pelayanan dengan prima.
h.Jaminan Pelayanan
jaminan dalam Pelayanan AK I dapat menerbitkan kartu AK I dala waktu yang sesingkat-singkatnya.
i. Jaminan Pelayanan dan Keselamatan Pelayanan
Pencaker berhak mendapatkan pelayanan yang nyaman ramah dan sopan dari petugas.
j. Evaluasi Kinerja Pelaksana
Evaluasi Kinerja Pelaksana Pelayanan AK I dilakukan oleh Kepala Dinsosnakertrans kabupaten Tegal.
2 Pelayanan Bursa Kerja Online ( BKOL)
a.Sistem / Prosedur Pelayanan BKOL
1.Pencaker yang datang mengisi daftar hadir yang tersedia
2.Petugas mengadakan wawancara pada pencaker mengenai type pekerjaan yang diinginkan sebelum
memberikan informasi lowongan kerja yang tersedia.
3.Petugas memberikan informasi lowongan pekerjaan yang tersedia pada Bursa Kerja jateng atau info Kerja
sesuai dengan minat pencaker.
b.Jangka waktu penyelesaian Pelayanan BKOL
Jangka waktu pelayanan BKOL hanya memerlukan waktu 15 menit
c.Biaya / tarif
Dalam Pelayanan BKOL Pencaker tidak dipungut biaya apapun.i
d.Produk Pelayanan
Produk pelayanan memberikan informasi lowongan pekerjaan yang tersedia
e.Pengawasan Internal
Setiap Pencaker yang akan mengakses BKOL harus mengisi buku absen terlebih dahulu untuk
memudahkan petugas menghubungi jika ada lowongan kerja yang sesuai
f.Pelayanan infornasi dan Penanganan Pengaduan,sasaran dan Masukan
Masukan untuk perbaikan pelayanan Bursa Kerja Online dapat disampaikan oleh pengunjung melalui kotak
saran.
g.Jaminan Pelayanan
Pelayanan Bursa Kerja Online dimaksudkan untuk membantu pencaker dalam memperoleh informasi
tentang dunia kerja.
h.Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
Pencaker berhak mendapatkan pelayanan yang nyaman ramah dan sopan dari petugas.
i. Evaluasi kinerja Pelaksana
Evaluasi Kinerja Pelaksana Pelayanan Bursa Kerja Online dilakukan oleh Kepala Dinsosnakertrans
Kabupaten Tegal.
3.Pelayanan Perijinnan Pendirian Cabang PJTKI/PPTKIS
a.Persyaratan Perijinan Pendirian Cabang PPTKIS
1.Surat Permohonan
2.Proposal
3.Akte Yayasan
4.Struktur Petugas Cabang PJTKI/PPTKIS
5.Program Kerja PPTKIS
6.Daftar Inventaris PPTKIS
b.Sistem / Prosedur Perijinan Pendirian Cabang PPTIKS
1.Pemohon mengajukan Permohonan pada Dinsosnakertrans pada Subidang penempatan dan pelatihan
2.Petugas mengadakan penelitian atas berkas berisi persyaratan membuatan perijinan cabang PPTKIS
3.Petugas mengadakan verifikasi data dilapangan.
4.Petugas menyetujui Rekomendasi Perijinan Pendirian Cabang PPTKIS
c.Jangka waktu Penyelesaian Pelayanan Perijinan Pendirian PPTKIS memerlukan waktu 6 hari
d. Biaya / Tarif
Dalam pelayanan Rekomendasi Perijinan Pendirian PPTKIS tidak dipungut biaya apapun
e.Produk Pelayanannya adalah Surat Rekomendasi ke Provinsi dan Surat ijin Operasional
f.Pengawasan internal
Setiap surat ijin pendirian mempunyai batas waktu enam bulan sekali konsekuensinya kepala cabang harus
melakukan ijin perpanjangan melalui seksi penempatan.
g.Pelayanan informasi dan Penanganan Pengaduan ,Sasaran dan Masukan
Jika terdapat penyalahgunaan surat ijin tersebut maka resiko untuk dicabut ijinnya oleh Dinsosnakertrans
Kabupaten Tegal.
h.Jaminan Pelayanan
Setelah proses rekomendasi perijinan turun maka PPTKIS mendapatkan Sertifikat Ijin pendirian Cabang
atau ijin Pendirian PPTKIS.
i. Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
PPTKIS berhak mendapatkan pelayanan yang nyaman ramah dan sopan dari petugas.
j. Evaluasi Kinerja Pelaksana Pelayanan dilakukan oleh Kepala Dinsosnakertrans Kabupaten Tegal.
4.Pelayanan Perijinan BKK
a.Persyaratan Perijinan BKK
1.Surat Permohonan
2.Proposal
3.Akte Yayasan
4.Struktur Petugas BKK
5.Program Kerja BKK
6.Daftar Inventaris BKK
b.Sistem / Prosedur perijinan BKK
1.Permohonnan mengajukan permohonan pada Dinsosnakertrans Sub Bidang Penempatan dan Pelatihan
2.Petugas mengadakan penelitian atas berkas berisi persyaratan membuat perijinan BKK
3.Petugas mengadakan verifikasi data dilapangan.
4.Petugas menyetujui Rekomendasi Perijinan BKK
c.Jangka waktu Penyelesaian Pelayanan Perijinan BKK
Jangka waktu pelayanan Rekomendasi Perijinan BKK hanya memerlukan waktu 6 hari.
d.Biaya / tarif
Dalam pelayanan Rekomendasi Perijinan BKK tidak dipungut biaya apapun.
e.Produk Pelayanan
Produk pelayanannya adalah surat Rekomendasi ke Provinsi dan surat ijin operasional.
f.Pengawasan Internal
Ijin Pendirian BKK diterbitkan jika survey lokasi dan verifikasi data dilapangan sudah memenuhi syarat dan
dapat dikatakan layak oleh petugas.
g.Pelayanan Informasi dan Penanganan Pengaduan,Sasaran dan masukan
Konsekuensi bagi pendiri BKK harus memperhatikan juknis dan aturan BKK jika BKK melanggar
peraturan maka Dinas berhak mencabut ijin BKK.
h.Jaminan Pelayanan
Pelayanan terhadap ijin BKK diselesaikan tepat waktu dari pemeriksaan berkas persyaratan hingga
verifikasi data di lapangan dan menerbitkan surat ijin dalam waktu 6 hari.
i.Jaminan keamanan dan Keselamatan Pelayanan
Pemohon berhak mendapatkan pelayannan yang maksimal dari petugas
j. Evaluasi Kinerja Pelaksana
Evaluasi Kinerja Pelaksana Pelayanan dilakukan oleh Kepala Dinsosnakertrans Kabupaten Tegal.
5.Pelayanan Perijinan LPKS
a.Persyaratan Perijinan LPKS
1.Surat Permohonan
2.Proposal
3.Akte Yayasan
4.Struktur Petugas LPKS
5.Program Kerja LPKS
6.Daftar Inventaris LPKS
b.Sistem / Prosedur Perijinan LPKS
1.Pemohon mengajukan Permohonan pada Dinsosnakertrans Kabupaten Tegal.Sub Bidang Penempatan dan
Pelatihan.
2.Petugas mengadakan penelitian atas berkas berisi persyaratan membuat perijinan LPKS
3.Petugas mengadakan verifikasi data dilapangan
4.Petugas menyetujui Rekomendasi perijinann LPKS
c.Jangka waktu Penyelesaian Pelayanan Perijinan LPKS
Jangka waktu pelayanan Rekomendasi Perijinan LPKS hanya memerlukan waktu 6 hari.
d.Biaya / Tarif
Dalam pelayanan Rekomendasi Perijinan LPKS tidak dipungut biaya apapun.
e.Produk pelayanan
Produk pelayanannya adalah Surat Rekomendasi ke Provinsi dari Surat Ijin Operasional.
f.Pengawasan Internal
Ijin Pendirian LPKS diterbitkan jika survey lokasi dan verifikasi data dilapangan sudah memenuhi syarat
dan dapat dikatakan layak oleh petugas.
g.Pelayanan Informasi dan Penanganan,Pengaduan,Sasaran dan Masukan
Konsekuensi bagi pendirian LPKS harus memperhatikan juknis dan aturan LPKS jika LPKS melanggar
peraturan maka Dinas berhak mencabut ijin LPKS.
h.Jaminan Pelayanan
Pelayanan terhadap ijin LPKS diselesaikan tepat waktu dari pemeriksaan berkas,persyaratan hingga
verifikasi data dilapangan dan menerbitkan surat ijin dalam waktu 6 hari.
i. Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan
Pemohon berhak mendapatkan pelayanan yang maksimal dari petugas.
j. Evaluasi Kinerja Pelaksana
Evaluasi Kinerja Pelaksana Pelayanan dilakukan oleh Kepala Dinsosnakertrans Kabupaten Tegal.
6.Pelayanan Rekruitmen Pencaker
a.Persyaratan Rekuitmen Pencaker untuk salah satu lowongan Pekerjaan.
1.Adanya lowongan
2.Pencaker membuat surat lamaran pekerjaan/CV
3.Foto sesuai yang dibutuhkan
4.Pendidikan Pencaker sesuai dengan lowongan yang dibutuhkan
b.Sistem/Prosedur Rekuitmen
1.Petugas memberikan informasi mengenai lowongan pekerjaan yang tersedia
2.Pencaker mendaftarkan diri pada petugas yang menangani / mendaftar lowongan yang tersedia.
3.Petugas mendata pencaker yang telah mendaftar dan meneliti berkas persyaratan dari pencaker.
4.Pencaker mengikuti tahapan seleksi lowongan sampai selesai dan diterima diperusahaan yang membuka
lowongan dengan didampingi oleh petugas.
c.Jangka waktu pelayanan Rekuitmen pencaker memerlukan waktu 6 hari
d.Biaya / Tarif
Dalam pelayanan rekuitmen pencaker tidak dipungut biaya apapun
e.Produk Pelayanan
Produk pelayanannya adalah menempatkan pencaker pada salah satu perusahaan yang membuka lowongan.
f.Pengawasan Internal
Setiap pencaker yang mendaftar pada perusahaan yang rekrutnya melalui Dinsosnakertrans harus mengikuti
tahapan –tahapan tes hingga penempatan diawasi langsung oleh petugas rekrut dari
Dinas.
g.Pelayanan Informasi dan Penanganan Pengaduan,Sasaran dan Masukan
Pencaker dalam mengikuti setiap tahapan tes tidak dipungut biaya sedikitpun,jika dalam penempatan terjadi
masalah maka akan diselesaikan dengan pihak- pihak yang berkaitan pada saat penempatan.
h.Jaminan Pelayanan
Pencaker berhak mendapatkan pelayanan yang nyaman ramah dan sopan dari petugas serta tidak boleh
dipungut biaya .
i. jaminan keamanan dan Keselamatan Pelayanan
Pencaker yang lolos tahapan tes pada perusahaan yang merekrut melalui dinas dijamin keamanan dan
keselamatan hingga sampai pada daerah penempatan.
j. Evaluasi Kinerja Pelaksana
Evaluasi Kinerja Pelaksana Pelayanan dilakukan oleh Kepala Dinsosnakertrans Kabupaten Tegal.
7.Pelayanan Peserta Magang Jepang
a.Persyaratan Magang Jepang
1.Lulus SLTA usia 20-25 Th / Sarjana Maksimal 27 Th
2.Tinggi badan minimal 161 cm
3.Berat badan minimal 51 kg
4.Tidak bertato dan tidak bertindik
5.Tidak pernah patah tulang
6.Tidak punya bekas jahitan operasi
7.Tidak punya bekas luka bakar
8.Tidak punya penyakit kulit
9.Mata Normal /tidak buta warna
10.Tangan lurus dan kaki normal
b.Sistem / Prosedur Magang Jepang
1.Pencari kerja datang sendiri tidak mewakilkan dan menyampaikan berkas persyaratan kepada petugas
2.Petugas mengadakan penelitian atas berkas dan memberikan informasi Magang Jepang kepada pencari
kerja.
3.Jika syarat yang dibutuhkan sudah dilengkapi kemudian petugas akan membuatkan surat Rekomendasi atau
surat pengantar Magang Jepang ke Provinsi.
c.Jangka waktu pelayanan Magang Jepang memerlukan waktu 15 Menit
d.Biaya / Tarif
Dalam pelayanan Magang Jepang tidak dipungut biaya apapun
e.Produk Pelayanan
Produk pelayanannya adalah dengan dibuatkan surat Rekomendasi atau Pengantar Mengikuti Program
Pemagangan ke Jepang yang ditujukan kepada Provinsi.
f.Pengawasan Internal
Setiap selesai membuat Rekomendasi petugas mencatat ke dalam buku rekap Rekomendasi Magang Jepang.
g.Pelayanan Informal dan Penanganan Pengaduan,Sasaran dan Masukan
Sasaran penanganan pengaduan lebih kepada perbaikan pelayanan agar lebih memanfaatkan waktu yang
singkat dan efisien sehingga dapat melaksanakan pelayanan dengan prima.
h.Jaminan Pelayanan
Jaminan dalam Pelayanan Rekomendasi Magang Jepang dapat menerbitkan Surat Rekomendasi dalam
waktu yang sesingkat-singkatnya.
i. Jaminan Pelayanan dan Keselamatan Pelayanan
Pencaker berhak mendapatkan pelayanan yang nyaman ramah dan sopan dari petugas.
j. Evaluasi Kinerja Pelaksana
Evaluasi Kinerja Pelaksana Pelayanan dilakukan oleh Kepala Dinsosnakertrans Kabupaten Tegal.
8.Pelayanan Rekomendasi dan Surat jalan Penempatan CTKI
a.Persyaratan Rekomendasi dan Surat jalan Penempatan CTKI
1 ) Surat Permohonan Rekomendasi Surat Jalan CTKI yang di tanda tangani oleh Kepala cabang PPTKIS
yang mengajukan.
2) Daftar Calon CTKI beserta kelengkapan berkas Administrasi antara lain KTP,Kartu Keluarga KK ) dan
ijazah.
3) Hasil Medical Check Up dengan menunjukkan hasil sehat.
b.Sistem / Prosedur Rekomendasi dan surat jalan penempatan CTKI
1)Pemohon mengajukan permohonan pada Dinsosnakertrans Kabupaten Tegal Sub Bidang Penempatan dan
pelatihan.
2)Petugas mengadakan penelitian atas berkas berisi persyaratan membuat perijinan cabang PPTKIS
3)Petugas mengadakan verifikasi data
4)Petugas menyetujui Rekomendasi dan surat jalan Penempatan CTKI
c.Jangka waktu pelayanan Rekomendasi dan surat jalan Penempatan CTKI memerlukan waktu 20 menit.
d.Biaya / Tarif
Dalam pelayanan pembuatan Rekomendasi dan surat jalan penempatan CTKI tidak dipungut biaya.
e.Produk Pelayanan
Produk pelayanannya adalah Surat Rekomendasi dan Surat Jalan CTKI
f. Pengawasan Internal
Setiap selesai membuat rekomendasi Penempatan TKI petugas mencatat ke dalam buku rekap Rekomendasi
Penempatan TKI.
g.Pelayanan informasi dan Penanganan Pengaduan,Sasaran dan Masukan
Sasaran penanganan pengaduan lebih kepada perbaikan pelayanan agar lebih memanfaatkan waktu yang
singkat dan efisien sehingga dapat melaksanakan pelayanan dengan prima.
h.Jaminan pelayanan
Jaminan dalam Pelayanan Rekomendasi Penempatan TKI dapat menerbitkan Surat Rekomendasi dalam
waktu yang sesingkat-singkatnya.
i. jaminan Pelayanan dan Keselamatan Pelayanan
Pencaker berhak mendapatkan pelayanan yang nyaman ramah dan sopan dari petugas.
j. Evaluasi Kinerja Pelaksana
Evaluasi Kinerja Pelaksana Pelayanan dilakukan oleh Kepala Dinsosnakertrans Kabupaten Tegal.
Kepala Dinsosnakertrans
Kabupaten Tegal
Dra.SUSPRIYANTI,MM
Nip.19660314 198603 2 013