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UNIDAD 3: Uso de Hojas de Cálculo

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 ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA - UNIDAD DE EDUCACIÓN VIRTUAL
Versión 01

Coordinación:
Lcda. Gabriela Martínez, Mgs.

Elaboración:
Mgs. Cristina Calderón

Primera Edición: Abril, 2016

Quito- Ecuador

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 Contenido

CREAR Y COMPARTIR HOJAS DE CÁLCULO EN GOOGLE DRIVE ................. 4

PASOS INICIALES ............................................................................ 4
LAS CELDAS DE LA HOJA .................................................................. 4
INGRESO DE DATOS ........................................................................ 4
CAMBIAR FORMATO DE DATOS ......................................................... 5
CAMBIAR FORMATOS DE TEXTO ........................................................ 5
BORDES Y COLOR DE LAS CELDAS .................................................... 6
CÁLCULOS O FUNCIONES ................................................................. 6
INSERTAR OBJETOS/FILAS ............................................................... 6
EDITAR GRÁFICOS .......................................................................... 7
MANEJO DE DATOS .......................................................................... 7
COMPARTIR LA HOJA DE CÁLCULO .................................................... 8
SALIR DE LA HOJA ........................................................................... 8

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 CREAR Y COMPARTIR HOJAS DE CÁLCULO EN GOOGLE
DRIVE

PASOS INICIALES

 Entrar a la cuenta en el Drive

 Aplastar el botón NUEVO
 Escoger la opción HOJAS DE
CÁLCULO DE GOOGLE
 Aparece la Hoja 1

LAS CELDAS DE LA HOJA

 La hoja está formada por celdas que pueden contener distintos

tipos de datos:
o Numéricos
o Texto
o Fórmulas
o Fechas, etc.
 Las columnas se
nombran con letras y las
filas con números. Fig
(celda A2)

INGRESO DE DATOS

 Es conveniente ingresar un solo dato en cada celda.

 Dependiendo del dato se alineará:
o a la derecha (números, fechas)

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 o a la izquierda (texto).
 En la barra superior se
muestra la fórmula ingresada
y en la celda, el resultado.

CAMBIAR FORMATO DE DATOS

Se puede modificar el formato del dato

ingresado usando los botones de la
barra. Con ellos se puede:

 Elegir el formato
 Aumentar decimales
 Disminuir decimales
 Cambiar a porcentaje
 Cambiar a moneda

CAMBIAR FORMATOS DE TEXTO

 Seleccionando las celdas y con el menú

FORMATO se puede cambiar:
o El tipo de letra
o El tamaño
o Los atributos
o La alineación
o El ajuste
o El formato condicional
 Elija la opción adecuada.

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 BORDES Y COLOR DE LAS CELDAS

 Desde los botones de la barra, se pueden cambiar otros

formatos de la celda como:
o El relleno
o Los bordes
o La alineación vertical
y horizontal
o El ajuste del texto

CÁLCULOS O FUNCIONES

 La principal razón de usar una hoja de

cálculo es que permite hacer funciones
matemáticas directamente como:
o Sumar (SUM)
o Sacar promedio (AVERAGE)
o Contar (COUNT)
o Encontrar el máximo (MAX)
o Encontrar el mínimo (MIN)
 Se aplica desde el menú INSERTAR en
FUNCIÓN.
 El detalle de funciones se encuentra en:
https://support.google.com/docs/table/25273?rd=2

INSERTAR OBJETOS/FILAS

 En una hoja de cálculo, desde el menú

INSERTAR pueden colocarse objetos como:
o Gráficos estadísticos
o Imágenes
o Enlaces
o Formularios
o Dibujos
o También pueden añadirse:
o Filas o columnas

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 o Más hojas al libro
o Notas o comentarios

EDITAR GRÁFICOS

 Al insertar un gráfico se despliega una ventana de edición

donde se debe seleccionar:
o El tipo de gráfico
o El tipo de formato
o Personalizar títulos y
leyendas.
o El lugar donde
aparecerá.
o Los datos que usará.

MANEJO DE DATOS

 Los datos creados en forma de tabla pueden ordenarse o

filtrarse de acuerdo a la necesidad.
 Se debe marcar los datos con el mouse y luego usar la opción
requerida del menú DATOS.
 Ver el detalle en este link:
https://support.google.com/docs/answer/1272909?hl=es

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 COMPARTIR LA HOJA DE CÁLCULO

 Aplastar el botón COMPARTIR

 Asignar el nombre y guardar antes de compartir.
 Seleccionar la forma de compartir y los permisos.
 Añadir un mensaje si es necesario.
 Aplastar ENVIAR y OK

SALIR DE LA HOJA

 Una de las ventajas del Drive es que al trabajar directo en

Internet se graban permanentemente los cambios sin necesidad
de hacer algo especial.
 Al salir los cambios se guardan.

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