Informe Srs - Desarrollado Con Mockups

Especificación de
Requerimientos
SISELEC – Sistema de Elección
Para Personero estudiantil
Versión 1.0
SISELEC – Sistema de Elección de Personero Estudiantil
Documento: Especificación de Requerimientos Versión: 1.0
Clave: 001 Fecha: 09/12/2016
Historial de Revisión
Fecha Versión Descripción Autor
<dd/mmm/yy> <x.x> <detalles> <nombre>
Documento: Informe SRS - DESARROLLADO con Mockups.docm  Fitness Cross International<Empresa>,

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Confidencial
Clave: 001 Fecha: 09/12/2016
Tabla de Contenido
1. Introducción 4
1.1 Propósito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas 4
1.4 Referencias 5
1.5 Apreciación Global 5
2. Descripción General 5
2.1 Perspectivas del Producto 5
2.2 Funciones del Producto 5
2.3 Características de Usuario 6
2.4 Restricciones 7
2.5 Atención y Dependencias 7
3. Requerimientos Específicos 7
3.1 Requerimientos Funcionales 7
3.2 Requerimientos No Funcionales 13
3.3 Requerimientos de interfaz de usuario ¡Error! Marcador no definido.
4. Mockups 17

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Clave: 001 Fecha: 09/12/2016
Especificación de Requerimientos
1. Introducción
1.1 Propósito
El propósito de este trabajo es puntualizar los Requerimientos Específicos Funcionales y No-

Funcionales con los que se desarrollará el sistema de elección de personero estudiantil SISELEC,
y con los que se diseñará las interfaces del cliente, usuario y administrador.
1.2 Alcance
Automatizar el proceso de elección de personero estudiantil en la Institución Educativa Cristo

Rey. Reducir sustancialmente el uso de papel. Procesar los resultados de los comicios electorales
y mostrarlos en tiempo real. Fomentar la transparencia en los procesos de participación
ciudadana. Proporcionar un eficaz manejo de la información que involucre a toda la
comunidad estudiantil en el uso de las herramientas tecnológicas y toma de decisiones de su
institución.
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas
 ADSI: Análisis y desarrollo de sistemas de información.

 SISELEC: Sistema de Elección de Personero Estudiantil.
 HTML5: Última versión del lenguaje de marcado para la presentación de contenidos a
través de un navegador.
 CSS3: Última versión del lenguaje para realizar hojas de estilos en cascada.
 JavaScript: Lenguaje de encriptado web que forma parte de html5.
 I.E.M: Institución Educativa Municipal
 MySQL: motor de base de datos de libre uso.
 PHP: lenguaje de programación web del lado del servidor.
 UI: (user interface) Interfaz de Usuario.
 Cliente: Estudiante sufragante.
 Usuario: Persona con acceso restringido al sistema ( docentes)
 Administrador: Persona con acceso total al sistema (admin)
 DB (data base): Base de datos
 Responsive Design: Diseño adaptable a los diferentes tamaños de pantallas
 App: Aplicación
 Aplicación web: Página web especial, que tiene información sobre la que se puede
interactuar

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Clave: 001 Fecha: 09/12/2016
1.4 Referencias
Referencia Título Ruta Fecha Autor

Publicación Normas actuales http://www.mineducacion.go Desconocida mineducaci
online del proceso de v.co/observatorio/1722/articl on.gov.co
elección de e-184314.html
Personero
estudiantil
1.5 Apreciación Global
 Requerimientos funcionales.
 Requerimientos no funcionales.
2. Descripción General
2.1 Perspectivas del Producto
El producto final será un software basado en un sistema de información hecho a la medida

para la I.E.M Cristo Rey, que suplirá la necesidad de sistematizar el proceso de elección
de personero estudiantil que actualmente se aplica (de forma manual), tanto en la
institución educativa como en sus sedes.
2.2 Funciones del Producto
El software a desarrollar optimiza eficazmente el proceso de elección de personero

estudiantil en los siguientes aspectos:
Funciones del sistema:
 Contará con una base de datos en los que se almacenará los resultados de las
elecciones de personero estudiantil de todos los años lectivos para su posterior
análisis.
 Mostrará en tiempo real los resultados de votación
 Reducirá a cero los votos nulos
 Contará con un sistema de consultas según criterios ingresados por el
administrador, usuarios y cliente del sistema
 General alarmas cuando el estudiante culmine proceso de votación
 Generará un certificado por cada alumno participante

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Clave: 001 Fecha: 09/12/2016
Administrador del sistema:
 Actualizará la base de datos de los estudiantes sufragantes.

 Crear, modificará, eliminara usuarios.
 Crear, modificará, eliminara registros de estudiantes
 Crear, modificará, eliminara sesiones y configurará nuevas elecciones
Usuarios del sistema
 Modificar su contraseña de acceso al sistema.

 Consultar los resultados de votación
 Consultar listas de los alumnos que participaron y que no participaron en la
jornada electoral
 Imprimir resultados de votación y lista de estudiantes participantes
Estudiantes Sufragantes:
 Consultar resultados electorales
 Imprimir resultados electorales
 Imprimir Certificado de Votación.
2.3 Características de Usuario
Tipo de usuario Usuario directo (Administrador)

Formación Técnico en Sistemas, Licenciatura en informática.
Habilidades Requiere capacitación sobre el manejo del sistema de
información a desarrollar.
Actividades Registrar, consultar y actualizar información, crear nueva
elección de acuerdo al año lectivo. Gestionar el acceso de
usuarios al sistema de información.
Tipo de usuario Usuario indirecto (Docentes – Directores de Grupo)

Formación No aplica.
Habilidades Requiere capacitación sobre el manejo del sistema de
información a desarrollar.
Actividades Modificar contraseña usuario, consultar información, imprimir
resultados de votación y listas de alumnos participantes.
Tipo de usuario Usuario indirecto (Estudiantes Sufragantes )

Formación No aplica.
Habilidades Ninguna.

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Actividades Consultar resultados electorales, imprimir Certificado de

Votación
2.4 Restricciones
 Falta de capacitación en la forma efectiva de alimentación de la base de datos del

sistema (conversión del archivos).
 Falta de una cuenta institucional de todos y cada uno de los alumnos sufragantes
para obtener el certificado electoral.
 Manuales de usuario con uso excesivo de lenguaje técnico desconocido para el
usuario.
2.5 Suposiciones y Dependencias
 Incompatibilidad del software con el sistema operativo linux.

 Inadaptabilidad al tamaño de la pantalla de equipos antiguos.
 Incompatibilidad con las diferentes versiones Internet Explorer, Firefox y Chrom
3. Requerimientos Específicos
3.1 Requerimientos Funcionales
SISELEC – SISTEMA DE ELECCIÓN DE PERSONERO ESTUDIANTIL

SRS – Especificación de Requerimientos
Código Nombre Fecha Grado Necesidad
Creación de usuarios (modificar datos,
RFIN11 15/07/2016 Alta
clave)
Crear los usuarios para todos los docentes (directores de grupo) asignado clave o
Descripción
contraseña, luego de registrar su número de identificación, nombres y apellidos
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
Información
personal, SH-IN1 SH-IN1
Registro de información
opcionalmente una Administrador del Administrador N/A
personal del cliente.
cuenta de correo sistema. del sistema.
electrónico
Proceso Creación y gestión de usuarios del sistema.
Efecto Colateral Ninguno.

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Actualizar la base de datos de los alumnos
RFIN12 15/07/2016 Alta
sufragantes
Actualizar la base de datos de los alumnos sufragantes ( grados sextos hasta
Descripción
grados onces)
Listas de alumnos
Base de datos SH-IN1
SH-IN1 Administrador sufragantes
proporcionada por Administrador. N/A
del sistema. determinados por
SIMAT
grados
Proceso Ingreso de alumnos sufragantes.

Modificar los registros de los alumnos
RFIN13 15/07/2016 Alta
SUFRAGANTES
Modificar posibles cambios de documento de identidad de los alumnos
participantes ( de tarjeta de identidad a cedula de ciudadanía, etc)
Descripción

Documento de SH-IN1
identidad, nombres SH-IN1 Administrador
Registro del alumno
apellidos, correo Administrador del del sistema N/A
actualizado
electrónico sistema. SH-IN02
institucional Usuarios.
Proceso Ingreso de documento de identidad actual del sufragante.

Modificar los registros de los alumnos
RFIN14 15/07/2016 Alta
CANDIDATOS
Establecer los alumnos candidatos que conformarán el Tarjetón electoral, luego de
Descripción
su postulación y cumplimiento de los requisitos para tal fin.
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SH-IN1
Administrador
Datos personales, del sistema.
adicionalmente, Opción de SH-IN2
SH-IN1 Administrador
grado, jornada, y Votación en el Usuarios N/A
del sistema.
una fotografía en Tarjetón Electoral. SH-EX1
formato jpg Clientes
(Estudiantes
Sufragantes).
Proceso Ingreso de algunos datos complementarios y fotografía del candidato.

Crear una nueva configuración para una
RFIN15 15/07/2016 Alta
nueva elección y el tarjetón electoral.
Descripción Crear una nueva configuración para una nueva elección y tarjetón electoral
Configuración de SH-IN1
Datos de los la Nueva Elección Administrador.
alumnos candidatos del Personero
SH-IN1 Administrador
más una fotografía Estudiantil para el SH-EX1 N/A
del sistema.
tipo carnet en Año Lectivo Clientes
formato jpg Respectivo y (Alumnos
Tarjetón Electoral. sufragantes).
Ingreso de datos suplementarios de los candidatos e ingreso de una fotografía tipo
Proceso
carnet por cada candidato participante.

Generar resultados de ganador de la
RFIN16 15/07/2016 Alta
votación
Disponibilidad de los resultados de la jornada electoral, donde se indique al
ganador de la contienda con el número de voto en total
Descripción

N/A

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SH-IN1
Administrador.
Votos de los SH-IN2
SH-IN1 Personero Electo
alumnos Usuarios
Administrador del para cada año lectivo
sufragantes por SH-EX1
sistema. de cada jornada.
cada jornada Clientes
(estudiantes
participantes).
Proceso Votos de los alumnos sufragantes por cada jornada.

Generar estadísticas de resultados de todos
RFIN17 15/07/2016 Alta
los candidatos (gráficas)
Se muestra los resultados de todos y cada uno de los candidatos participantes,
indicando el número de votos que obtuvieron, y porcentajes con respecto al
Descripción electorado, además muestra gráficas de estos mismo resultados , las cuales pueden
ser impresas.

SH-IN1
Cantidad de Votos Administrador
por Candidato, del sistema.
Votos de los
Porcentaje con SH- IN2
estudiantes SH-IN1 Administrador
respeto a número Usuarios N/A
sufragantes por del sistema.
de sufragantes, SH-EXT01
cada jornada
gráficas Clientes
estadísticas. (estudiante
sufragantes).
Proceso Conteo, consolidación de los resultados de votación, comparativos.

Generar el certificado electoral para los
RFIN19 15/07/2016 Media
alumnos participantes
El sistema debe Imprimir en pantalla o generar un documento en el que se
imprima los datos del alumno, si y sólo si participó en la jornada electoral,
Descripción
describiendo además la fecha de elección que servirá como constancia dentro de la
institución.

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Clave: 001 Fecha: 09/12/2016

Documento en
Word o pdf tipo
carnet con datos SH-IN1
del participante y Administrador
Datos del alumno fecha de del sistema.
participante en la participación en SH-IN2
jornada electoral y SH-IN1 Administrador jornada electoral, Usuarios
N/A
su voto por el del Sistema. contará con la (docentes)
candidato de su leyenda “Participó SH-EX1
elección en la Elección de Clientes (Cada
Personero alumno
Estudiantil 20XX participante).
de la I.E.M Cristo
Rey”
Imprimir en pantalla o creación de documento Word o pdf tipo carnet con datos
Proceso
del participante y fecha de la elección estudiantil.
RFIN21 Modificar su usuario y contraseña 15/07/2016 Media

Los usuarios del sistema ( docentes – directores de grupo) pueden modificar su
Descripción
usuario y contraseña como medida de seguridad
Datos personales de SH-IN2
los usuarios del SH-IN2 Usuarios Usuario y Usuarios
sistema y nuevo (docentes – directores contraseña (docentes y N/A
nombre de usuario de grupo). actualizada directores de
y contraseña grupo).
Proceso Actualización de registro de usuarios creados (cambio de nombre y contraseña).
RFIN22 Consultar resultados electorales 15/07/2016 Alta.

Consultar los resultados electorales del año lectivo respectivo, imprimir
Descripción resultados, consultar listas de estudiantes participantes y no participantes de todos
y cada uno de los grados, consultar e imprimir graficas estadísticas

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Clave: 001 Fecha: 09/12/2016

SH-IN usuarios
Resultados
Usuario y SH-IN2 Usuarios (docentes –
electorales, listas
contraseña de (docentes, directores de directores de N/A
de participantes,
acceso al sistema grupo. grupo).
graficas.
Proceso Consulta a la base de datos de los resultados sólo para cada año lectivo vigente
RFEX11 Consultar el ganador de la jornada electoral 15/07/2016 Alta

El sistema muestra al ganador o actual Personero Estudiantil con sus datos,
Descripción
fotografía tipo carnet indicando la jornada y el año lectivo
Documento , con
datos , fotografía
SH-EX1
y número de votos
SH-EX1 Cliente Cliente
Usuario y del Personero
(Estudiante Sufragante (Estudiante N/A
contraseña estudiantil Electo,
y no sufragante). Sufragante y
indicando la
no sufragante).
jornada y año
lectivo
Imprimir en pantalla o generar documento con datos del nuevo Personero
Proceso
Estudiantil, cargando sus datos personales , fotografía jornada y año lectivo

Consultar estadísticas de resultados
RFEX12 15/07/2016 Alta
electorales (gráficas, porcentajes)
Descripción Imprimir en pantalla los resultados estadísticos de la jornada electoral, graficas
Usuario y
SH-EX1
contraseña del Resultados
SH-EX1 Cliente Cliente
Cliente electorales, listas
(Estudiante Sufragante (Estudiante N/A
(acceso al de participantes,
y no sufragante). Sufragante y
estudiante que haya graficas.
no sufragante).
o no votado)

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Clave: 001 Fecha: 09/12/2016
Proceso Consulta a la base de datos y carga datos de resultados electorales

Obtener certificado electoral vía correo
RFEX13 15/07/2016 Media
electrónico
El sistema generará un Certificado de Votación, que será enviado de forma
automática a los correos electrónicos de los alumnos que participaron en la
Descripción
elección de personero del año lectivo actual, que servirá como constancia o
soporte para las determinaciones que la institución tome.
Datos de los SH-EX1
clientes ( alumnos SH-EX1 Cliente Cliente
Certificado
participantes y (Estudiante Sufragante (Estudiante N/A
electoral
cuenta de correo de únicamente). Sufragante
electrónico únicamente).
Envío de documento en pdf (Certificado Electoral) de forma automática a las
Proceso cuentas de correo electrónico institucional de los alumnos participantes de la
elección del personero estudiantil.
3.2 Requerimientos No Funcionales
SISELEC – SISTEMA DE ELECCIÓN DE PERSONERO ESTUDIANTIL

SRS – Especificación de Requerimientos
RNF1 Diseño adaptable 15/07/2016 Alta

En el diseño de la interfaz del sistema de votación se empleará la técnica de diseño
Descripción adaptable Resposive Design para todo tamaño de pantallas de equipos de escritorio
RNF2 Comprensible. 15/07/2016 Alta

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Confidencial
Clave: 001 Fecha: 09/12/2016
La interfaz de usuario será intuitiva y de fácil manejo teniendo en cuenta el tiempo

Descripción
que el cliente (estudiante sufragante) tendrá contacto con el sistema de votación
RNF3 Idioma. 15/07/2016 Alta
Descripción El idioma de la interfaz estará en español.

RNF4 Usabilidad. 15/07/2016 Media
Contará con ventanas y botones de información y ayuda , también se diseñará

Descripción
usando símbolos y convenciones generalizadas
RNF5 Informativo. 15/07/2016 Alta
El sistema contará con una alarma sonora , que indicará que el proceso de votación
Descripción
del sufragante ha terminado, teniendo en cuenta que el voto es secreto
RNF6 Colores e imágenes 15/07/2016 Alta
Descripción Se usarán los colores institucionales y el logo de la institución establecido
RNF7 Escalabilidad. 15/07/2016 Alta
El sistema se desarrollará teniendo en cuenta que puede ser optimizado o mejorado

Descripción
en un futuro, permitiendo la adhesión de nuevas funciones.
RNF8 Administrable. 15/07/2016 Alta
Contará con un módulo que haga las veces de pitágora de funcionamiento a fin de
Descripción
administrar y controlar el sistema
RNF9 Validación. 15/07/2016 Alta
La entrada de datos, su actualización y eliminación pasará por un proceso de

Descripción
validación a fin de evitar y corregir errores
RNF10 Rendimiento 15/07/2016 Media

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Clave: 001 Fecha: 09/12/2016
Los resultados electorales, así como la información de todas las estadísticas se

Descripción
mostrarán en tiempo real, soportando la solicitud de múltiples usuarios
RNF11 Espacio de almacenamiento. 15/07/2016 Media
Teniendo en cuenta que el sistema de información es una aplicación de escritorio

Descripción
bastará con un espacio en disco de 50MB como mínimo.
RNF12 Seguridad. 15/07/2016 Alta

Los clientes (estudiantes sufragantes) estarán previamente registrados en el
sistema para poder acceder al mismo.
Descripción
Los usuarios contarán con sus contraseñas almacenadas en la base de datos con
un encriptación SHA2 de 512.
RNF14 Portabilidad. 15/07/2016 Alta
El sistema puede ser migrado de un hosting a otro sin generar traumatismo o

Descripción
problemas de compatibilidad.
RNF15 Fiabilidad. 15/07/2016 Alta

Los resultados de la contienda electoral se mostraran de inmediato al terminar el
Descripción evento. Tanto los resultados numéricos y las estadísticas (graficas) deben
coincidir exactamente con el número de participantes.
RNF16 Software. 15/07/2016 Alta

El sistema funcionará en las últimas versiones de los navegadores web
Descripción El desarrollo del sistema se desarrollará con base en HTML5, con un lenguaje de
programación PHP y un motor de base de datos MySQL
RNF17 Hardware. 15/07/2016 Alta
Será ejecutable como aplicación de escritorio en equipos con sistema operativo

Descripción
Windows en cualquier versión.
4. Mockups

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Confidencial
Clave: 001 Fecha: 09/12/2016
Interfaz de usuario para clientes ( estudiantes sufragantes)

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Confidencial
Clave: 001 Fecha: 09/12/2016
Interfaz de usuario para Administrador del Sistema

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Confidencial

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Especificación de

SISELEC – Sistema de Elección

Para Personero estudiantil

<dd/mmm/yy> <x.x> <detalles> <nombre>

Documento: Informe SRS - DESARROLLADO con Mockups.docm  Fitness Cross International<Empresa>,

Documento: Informe SRS - DESARROLLADO con Mockups.docm  Fitness Cross International<Empresa>,

El propósito de este trabajo es puntualizar los Requerimientos Específicos Funcionales y No-

Automatizar el proceso de elección de personero estudiantil en la Institución Educativa Cristo

1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas

 ADSI: Análisis y desarrollo de sistemas de información.

Documento: Informe SRS - DESARROLLADO con Mockups.docm  Fitness Cross International<Empresa>,

Referencia Título Ruta Fecha Autor

1.5 Apreciación Global

2.1 Perspectivas del Producto

El producto final será un software basado en un sistema de información hecho a la medida

2.2 Funciones del Producto

El software a desarrollar optimiza eficazmente el proceso de elección de personero

Funciones del sistema:

Documento: Informe SRS - DESARROLLADO con Mockups.docm  Fitness Cross International<Empresa>,

Administrador del sistema:

 Actualizará la base de datos de los estudiantes sufragantes.

Usuarios del sistema

 Modificar su contraseña de acceso al sistema.

2.3 Características de Usuario

Tipo de usuario Usuario directo (Administrador)

Tipo de usuario Usuario indirecto (Docentes – Directores de Grupo)

Tipo de usuario Usuario indirecto (Estudiantes Sufragantes )

Documento: Informe SRS - DESARROLLADO con Mockups.docm  Fitness Cross International<Empresa>,

Actividades Consultar resultados electorales, imprimir Certificado de

 Falta de capacitación en la forma efectiva de alimentación de la base de datos del

2.5 Suposiciones y Dependencias

 Incompatibilidad del software con el sistema operativo linux.

3.1 Requerimientos Funcionales

SISELEC – SISTEMA DE ELECCIÓN DE PERSONERO ESTUDIANTIL

Proceso Creación y gestión de usuarios del sistema.

Efecto Colateral Ninguno.

Documento: Informe SRS - DESARROLLADO con Mockups.docm  Fitness Cross International<Empresa>,

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

Proceso Ingreso de alumnos sufragantes.

Efecto Colateral Ninguno.

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

Entradas Fuente Salida Destino Restricciones

Proceso Ingreso de documento de identidad actual del sufragante.

Efecto Colateral Ninguno.

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

Entradas Fuente Salida Destino Restricciones

Proceso Ingreso de algunos datos complementarios y fotografía del candidato.

Efecto Colateral Ninguno.

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

Efecto Colateral Ninguno.

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

Entradas Fuente Salida Destino Restricciones

Documento: Informe SRS - DESARROLLADO con Mockups.docm  Fitness Cross International<Empresa>,

Proceso Votos de los alumnos sufragantes por cada jornada.

Efecto Colateral Ninguno.

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

Entradas Fuente Salida Destino Restricciones

Proceso Conteo, consolidación de los resultados de votación, comparativos.

Efecto Colateral Ninguno.

Código Nombre Fecha Grado Necesidad

Documento: Informe SRS - DESARROLLADO con Mockups.docm  Fitness Cross International<Empresa>,

Entradas Fuente Salida Destino Restricciones

Efecto Colateral Ninguno.

Código Nombre Fecha Grado Necesidad