(Tempat dan tanggal dibuatnya surat)

Kepada

Yth. HRD

Nama Perusahaan

Alamat Perusahaan

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya (Nama anda) , bermaksud untuk mengundurkan diri dari (nama
perusahaan). Sesuai pasal 5 dalam Surat Kontrak Kerja, saya akan berhenti bekerja satu bulan
setelah surat ini dibuat, yaitu terhitung sejak tanggal 18 Juni 2018 (silahkan disesuaikan).

Adapun alasan yang melatarbelakangi keputusan saya adalah sebagai berikut :

1. …
2. …

Berdasarkan alasan tersebut, saya memutuskan untuk berhenti sebelum masa kontrak saya
berakhir.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang pernah saya dapatkan untuk bekerja di
(nama perusahaan), dan saya juga memohon maaf kepada seluruh staf dan manajemen jika
terdapat kesalahan dan kekeliruan yang pernah saya perbuat selama saya bekerja.

Saya harap (nama perusahaan) dapat berkembang terus dan menjadi semakin baik.

Hormat saya,

(nama anda)