Manual Usuario Hunter PDF

AutoSafe S.A.C.
Hunter Monitoreo
Lima - Perú
STEC-M-201703
Plataforma Web Monitoreo
Servicio Corporativo Full
Versión: 3.0
Preparado por:
Andrés Martín Palomino Espinoza
Marzo, 2017
Revisado por:
Flor de Maria Villón Barrenechea
Aprobado por:
Jaime Serrano
Marzo, 2017
NOTIFICACIÓN A LOS USUARIOS DE ESTE MANUAL:
La información contenida en este manual es propiedad de AutoSafe S.A.C. Las Ideas,
formato, conceptos y formas usados en este manual son propiedad del AutoSafe
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prohibida. Este manual es para el sólo uso de clientes de AutoSafe S.A.C., y cualquier
otro uso está estrictamente prohibido sin el consentimiento escrito de AutoSafe S.A.C.
AutoSafe S.A.C., STEC-M-201703, Plataforma Web

HunterSat versión: 3.0
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2017 por
AutoSafe S.A.C.
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La Reproducción o uso, sin consentimiento expreso, del contenido

editorial o pictórico, en cualquier manera está prohibido. No se asume
responsabilidad de patente respecto al uso de la información contenida
en este documento.
Primera Revisión .....................................................................................Octubre, 2011
Segunda Revisión ......................................................................................Junio, 2015
Tercera Revisión ........................................................................................Junio, 2016
Tercera Revisión ........................................................................................Marzo, 2017

INDICE
Contenido
1. INGRESO AL SISTEMA DE MONITOREO ...................................................................................... 1
1.1. APERTURA DE PÁGINA ........................................................................................................ 1
1.2. INGRESO AL SISTEMA.......................................................................................................... 1
1.3. INGRESO DE USUARIO Y CLAVE .......................................................................................... 1
1.4. PERFIL DE USUARIO ............................................................................................................ 2
2. DETALLE DE PLATAFORMA WEB ................................................................................................. 3
2.1. PANTALLA PRINCIPAL .......................................................................................................... 3
2.2. TIPOS DE VISTA DE MAPA ................................................................................................... 3
2.3. REPORTES DE RECORRIDOS ................................................................................................ 5
2.4. LISTADO DE UNIDADES/VEHÍCULOS ................................................................................... 6
2.5. LISTADO PUNTOS DE REFERENCIA ...................................................................................... 7
2.6. LISTADO GEOCERCAS .......................................................................................................... 7
2.7. BARRA DE ADMINISTRACIÓN DE HERRAMIENTAS ............................................................. 8
2.8. BARRA DE UTILIDADES ........................................................................................................ 9
2.8.1. Buscador de vehículo: ..................................................................................................... 9
2.8.2. Vista street view: ............................................................................................................ 9
2.8.3. Medidor de distancias:.................................................................................................. 10
2.8.4. Actualización de la plataforma: .................................................................................... 10
3. CONFIGURACIÓN DEL VEHICULO .............................................................................................. 11
3.1. AGREGAR ETIQUETA AL ALIAS DE LA UNIDAD .................................................................. 11
3.2. SEGUIMIENTO DE VEHÍCULO ............................................................................................ 12
3.3. PERSONALIZACIÓN DE VEHÍCULO ..................................................................................... 13
3.4. VISTA STREET VIEW ........................................................................................................... 14
3.5. CONEXIÓN DE TRÁFICO WAZE .......................................................................................... 14
3.6. ENVIÓ DE LINK DE SEGUIMIENTO ..................................................................................... 15
3.7. ENVIÓ DE COMANDOS AL EQUIPO GPS ............................................................................ 16
3.8. AGREGAR PUNTO DE REFERENCIA.................................................................................... 17
4. TIPOS DE REPORTES .................................................................................................................. 18
4.1. REPORTE COMPLETO ........................................................................................................ 18
4.1.1. Visualización del Mapa: ................................................................................................ 19
4.1.2. Otras herramientas del mapa: ...................................................................................... 20
4.1.3. ENVIAR A HOJA CÁLCULO ............................................................................................ 20
4.1.4. EXPORTAR A GOOGLE EARTH ....................................................................................... 21
4.2. REPORTE COMPACTO ....................................................................................................... 22
4.3. REPORTE DE KILOMETRAJE ............................................................................................... 23
4.4. REPORTE DE EVENTOS ...................................................................................................... 23
4.5. REPORTE DE VELOCIDAD .................................................................................................. 24
4.6. REPORTE DE PARADAS ...................................................................................................... 25
4.7. REPORTE HORAS DE TRABAJO .......................................................................................... 26
5. REPORTES GERENCIALES ........................................................................................................... 27
5.1. DETALLE DE EXCESO DE VELOCIDAD ................................................................................. 27
5.2. DETALLE DE CALIDAD DE MANEJO.................................................................................... 28
5.3. RESUMEN DE CALIDAD DE MANEJO ................................................................................. 29
5.4. RESUMEN DE PRODUCTIVIDAD DE MANEJO .................................................................... 31
5.5. RESUMEN DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO .................................................................. 32
5.6. RESUMEN DE KILOMETRAJE ............................................................................................. 33
6. ALERTAS GENERADAS ............................................................................................................... 34
7. ADMINISTRACIÓN DE HERRAMIENTAS ..................................................................................... 35
7.1. ESTADO DE FLOTA ............................................................................................................. 35
7.2. DASHBOARD DE FLOTA ..................................................................................................... 36
7.3. ADMINISTRACIÓN DE PUNTOS REFERENCIALES ............................................................... 36
7.3.1. CREAR UN PUNTO REFERENCIAL .................................................................................. 38
7.3.2. MODIFICAR UN PUNTO REFERENCIAL .......................................................................... 39
...................................................................................................................................................... 40
7.3.3. ELIMINAR UN PUNTO REFERENCIAL ............................................................................. 40
7.4. ADMINISTRACION DE GEOCERCAS ................................................................................... 40
7.4.1. TIPOS DE GEOCERCA ..................................................................................................... 42
7.4.2. CREAR UNA NUEVA GEOCERCA VIRTUAL ..................................................................... 44
7.4.3. EDICIÓN GEOCERCA POLIGONAL .................................................................................. 44
7.4.4. EDICIÓN GEOCERCA LINEAL .......................................................................................... 46
7.4.5. DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE ADVERTENCIAS Y ALERTAS .......................................... 47
7.4.6. CREACIÓN Y DEFINICIÓN DE ALERTAS .......................................................................... 48
7.4.7. ASIGNACIÓN DE ALERTAS ............................................................................................. 50
7.5. ADMINISTRACIÓN DE SUB USUARIOS............................................................................... 52
7.5.1. Datos del sub usuario.................................................................................................... 52
7.5.2. Vehículos asignados ...................................................................................................... 53
7.5.3. Puntos de referencia ..................................................................................................... 54
...................................................................................................................................................... 54
7.5.4. Geocercas...................................................................................................................... 54
7.5.5. Alertas asignadas .......................................................................................................... 55
7.6. SEGUIMIENTO DE VEHÍCULOS .......................................................................................... 55
8. ADMINISTRACIÓN MÓDULO DE MANTENIMIENTO ............................................................. 57
8.1. INFORMACIÓN DEL MÓDULO DE MANTENIMIENTO ....................................................... 57
8.1.1. Datos del Vehículo ........................................................................................................ 57
8.1.2. Configuración de mantenimiento ................................................................................. 58
8.1.3. SINCRONIZACIÓN DE KILOMETRAJE ............................................................................. 58
8.1.4. INFORMACIÓN DE ADVERTENCIAS ............................................................................... 59
DESCARGA DE APLICACION MOVIL ................................................................................................... 60
DATOS DE SOPORTE TECNICO .......................................................................................................... 61
1. INGRESO AL SISTEMA DE MONITOREO
1.1. APERTURA DE PÁGINA
Para el ingreso a la plataforma web, ingresar por medio del siguiente link:
http://www.huntermonitoreoperu.com
1.2. INGRESO AL SISTEMA

Una vez que escriba la dirección, aparecerá la siguiente pantalla.
1.3. INGRESO DE USUARIO Y CLAVE

Si todavía no tiene su clave de acceso web por favor solicítelo a Nuestra Área de
Soporte Técnico (Email. soportetecnico@hunterlojack.com), sólo para clientes de
HUNTER. Ingrese el Usuario y Clave asignado a usted.
Preparado por: AutoSafe S.A.C. Hunter Monitoreo Lima - Perú

Este documento es para sólo uso de clientes de AutoSafe S.A.C., Hunter Monitoreo, Lima - Perú y queda estrictamente prohibido cualquier otro uso.
1
Recuerde:
 No divulgar su clave personal, éste es el primer factor de seguridad para acceder

a la plataforma web de forma segura.
 Si cree que su clave personal ha sido conocida o violada por terceros, solicite el
cambio de inmediato a través del área de Soporte Técnico.
 Tenga cuidado de extraviar su clave de acceso, si esto ocurre comuníquese de
inmediato o solicite el bloqueo de su acceso web.
1.4. PERFIL DE USUARIO
Una vez ingresado a la plataforma web, el usuario deberá realizar la configuración sobre
las unidades de medidas que se mostraran en los futuros reportes.
Para ello, deberá hacer clic en el siguiente icono

2
2. DETALLE DE PLATAFORMA WEB
2.1. PANTALLA PRINCIPAL

A continuación, la página principal para el control y monitoreo de sus vehículos.
2.2. TIPOS DE VISTA DE MAPA

Los tipos de vista de mapa se eligen desde la vista superior derecha en el mapa.
Google Maps:
Vista Mapa, muestra el nombre de las calles.

3
Vista Hibrido
Muestra una combinación de la vista mapa y satélite.
Open Street:

4
2.3. REPORTES DE RECORRIDOS
Para poder visualizar el recorrido del vehículo se deberá seleccionar la placa del cual
se desea el reporte, intervalo y tipo de reporte. El cuadro de selección de reportes
está situado en la parte inferior izquierda.
Seleccione el vehículo del cual se desea ver el recorrido y aparecerá la placa del
vehículo.
Luego escoger el tipo de reporte a generar.

5
Por último, seleccione el intervalo del recorrido a visualizar y luego clic en
2.4. LISTADO DE UNIDADES/VEHÍCULOS
Para ubicar y visualizar la flota de unidades o vehículo, deberá seleccionar el alias o

placa vehicular y dar clic en “Mostrar en el Mapa”. También puede seleccionar todas
o algunas unidades a mostrar la última ubicación en el mapa.
 El circulo de color rojo se refiere a que la unidad esta IGNICIÓN OFF (Apagado
de motor del vehículo)
 El circulo de color verde se refiere a que la unidad esta IGNICIÓN ON
(Encendido de motor del vehículo)

6
2.5. LISTADO PUNTOS DE REFERENCIA
Para ubicar los puntos de referencia en el mapa dar clic en “Puntos”, seleccionar el
punto referencial a visualizar y este se mostrará en el mapa.
2.6. LISTADO GEOCERCAS
Para ubicar la geocerca en el mapa dar clic en “Geocercas”, seleccionar la geocerca

a ubicar y se visualizara en el mapa.

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2.7. BARRA DE ADMINISTRACIÓN DE HERRAMIENTAS
En esta pestaña se visualizan las cuatro opciones de administración:
 Consulta de reporte de “Estado de la flota”

 Dashboard Flota, muestra indicadores de la flota de vehículos
 Administración de Puntos Referenciales.
 Administración de Geocercas.
 Definición y Asignación de advertencias y Alertas.
 Números de contacto y correo electrónico de asistencia de soporte técnico.
 Administración de Sub – Usuarios
 Link de seguimiento

8
2.8. BARRA DE UTILIDADES
2.8.1. Buscador de vehículo:
Es un filtro de búsqueda, la cual permite buscar en el mapa la última ubicación de la

unidad que se desee ingresando la placa de la misma en la caja de texto.
2.8.2. Vista street view:
La utilidad de la vista Street view, es brindarnos imágenes referenciales de 360 °, en

el lugar donde se ubica la unidad seleccionada. Esta opción la encuentra en la parte
superior derecha de la barra de utilidades.

9
2.8.3. Medidor de distancias:
Va a permitir poder medir las distancias entre un punto y otro.
2.8.4. Actualización de la plataforma:
Al iniciar la sesión se puede configurar el tiempo de actualización de las unidades en

la pantalla y evitar así el cierre de sesión, puede ser desde 30seg, 1min, 2min, 5min,
30min o que nunca se cierre la sesión, así como se muestra en la imagen.

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3. CONFIGURACIÓN DEL VEHICULO
3.1. AGREGAR ETIQUETA AL ALIAS DE LA UNIDAD
La opción de etiqueta al alias se muestra, luego de:
- Seleccionar la placa del vehículo del listado de unidades

- Dar clic encima de la flecha verde o punto rojo de la placa del
vehículo, ubicado en el mapa.
- Se abrirá un cuadro de información de vehículo y seleccionará la figura de
etiqueta (encerrado en círculo rojo).
- Se abrirá el cuadro de dialogo, para Etiquetar “Editar”. Se deberá ingresar el

nombre de etiqueta y dar clic en “Guardar”.

11
Para visualizar el cambio realizado, refrescar la página web. Esta funcionalidad
permite registrar el nombre del chofer o cualquier detalle de interés de la unidad, la
cual será almacenada para posteriormente ser visualizada en los reportes generados
por el usuario.
3.2. SEGUIMIENTO DE VEHÍCULO

Esta opción permite realizar un seguimiento en tiempo real a la unidad, la cual nos
mostrara la ruta por la cual ha transitado.

12
3.3. PERSONALIZACIÓN DE VEHÍCULO
Esta opción permite realizar la personalización de la unidad. Dentro de pequeño

módulo de personalización podemos encontrar lo siguiente:
 Configuración: en esta pestaña podemos ingresar datos como la actividad

asignada, el consumo promedio por galón, ingresar el nombre del chofer, la
fecha del último chequeo y asignar una imagen o icono a nuestra unidad.
 Foto: esta opción nos permite subir una fotografía de la unidad que estamos
monitoreando.
 Vencimientos: aquí podremos ingresar las fechas de vencimientos de la
documentación relacionada a la unidad en consulta, como la revisión técnica,
Soat, seguro vehicular, entre otros.

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3.4. VISTA STREET VIEW
Es otro acceso directo para poder ver las imágenes referenciales en 360° donde se
encuentra la unidad.
3.5. CONEXIÓN DE TRÁFICO WAZE
Al hacer clic al botón “mostrar tráfico en waze”, nos enviara a otra ventana
mostrándonos el tráfico de la zona. Así mismo, indicarnos las posibles rutas alternas
para llegar más rápido a nuestro destino.

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3.6. ENVIÓ DE LINK DE SEGUIMIENTO
Es una herramienta, que permitirá enviar a una dirección de correo electrónico, el
recorrido en tiempo real del vehículo por un espacio de tiempo determinado. Ello,
quiere decir, que el link de seguimiento tiene fecha y hora de caducidad.

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3.7. ENVIÓ DE COMANDOS AL EQUIPO GPS
Esta opción, va a permitir enviar comandos al GPS de acuerdo al servicio contratado

y compatibilidad del vehículo con nuestro sistema de monitoreo.
*Para mayor información, contáctese con el área de soporte técnico.

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3.8. AGREGAR PUNTO DE REFERENCIA
Un punto de referencia es una posición conocida por el cliente, se crea con el fin de
tener una mejor lectura en los reportes de recorridos de la unidad, en caso transiten
cerca al punto de referencia.
Para crear un punto de referencia, debe seguir los siguientes pasos:
- Dar clic derecho en la ubicación del mapa elegido.
- Dar clic en la opción de “agregar punto referencial” y se abrirá un cuadro de

dialogo, donde le indicará confirmar la creación del punto referencial.

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- Luego, digitara el nombre del punto referencial a crear y luego clic en guardar.
- Finalmente, para visualizar el cambio realizado, deberá refrescar la página web.
4. TIPOS DE REPORTES
4.1. REPORTE COMPLETO
Se utiliza para verificar el recorrido del vehículo de forma gráfica en un mapa y

tabulada en un lapso de tiempo elegido por el usuario.

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Se encontrarán los siguientes campos en los registros del Reporte Completo:
Fecha y Hora : Tiempo en la cual se registró la posición o evento específico de la

unidad. Al dar clic en cualquier celda de “Fecha y Hora” nos mostrará
en el mapa la ubicación de la unidad en la Fecha Hora seleccionada.
Velocidad : Velocidad de desplazamiento de la unidad en Km/h.
Rumbo : Dirección en un plano de la unidad (Norte, Sur, Este, Oeste).
Evento : Información y estado de la unidad.
Kilometraje : Kilometraje acumulado virtual de la unidad, calculada con los

satélites.
Puntos Cercanos : Agregados por cada usuario y se muestra en caso la unidad transita
dentro de los 700 mts. De radio distante al punto de referencia.
Calle/ Vía/ referencia : Visualización de los nombres de las calles a nivel Nacional.
Estado GPS : Válido (Vehículo con línea de vista cielo, satélites-Cobertura GPS)
No Válido (Sin cobertura GPS-Vehículo en un sitio bajo techo)
4.1.1. Visualización del Mapa:
Mapas : OpenStreetMaps (interactivos, digitalizados y geo referenciados).

Flechas verde : Registro de la unidad en curso y rumbo (clic para mostrar detalle).
Punto Rojo : Registro de la unidad como vehículo detenido (clic para mostrar
detalle).

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4.1.2. Otras herramientas del mapa:
Actualizar reporte : Muestra solo el recorrido de la unidad en el mapa

Enviar a Hoja Calculo : Exporta el reporte en formato Excel. Mayor detalle líneas
abajo.
Enviar a Google Earth : Genera el recorrido en Google Earth. Mayor detalle líneas
abajo.
Imprimir : Imprime los registros con la respectiva imagen del mapa.
Cerrar Ventana : Cierra la ventana de reporte generado.
4.1.3. ENVIAR A HOJA CÁLCULO
Hacer clic en “Enviar a Hoja Calculo” , elegir la opción según el formato de

Excel instalado en su computadora.
Elegir entre la opción de Abrir o Guardar el documento:

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El documento en Excel generado tendrá la siguiente estructura.
Al dar clic en el campo Fecha y Hora abre un hipervínculo donde muestra en un mapa
la ubicación de la unidad en la hora donde se dio clic.
4.1.4. EXPORTAR A GOOGLE EARTH
Para poder usar esta opción, deberá primero asegurarse que la PC o Notebook,
desde la cual está generando el recorrido en Google Earth, cuente con este
software gratuito instalado en ella. De no ser así, por favor primero descargar e
instalar dicho programa a través del siguiente enlace:
http://www.google.es/intl/es/earth/index.html
Teniendo ya instalado el Google Earth, dar clic en “Enviar a Google Earth”, lo cual
generará un cuadro de diálogo que le solicitará Abrir o Guardar el archivo generado.
El archivo generado, ya sea si dio clic en “Abrir” o “Guardar” generará el recorrido

del Reporte Completo. Con conocimientos de uso del Google Earth podrá el
usuario tener una mayor manipulación del recorrido generado, incluyendo vistas
en 3D. Así, se obtendría algo similar a lo siguiente:

21
4.2. REPORTE COMPACTO
Se utiliza para verificar en forma gráfica y tabulada el recorrido de la unidad con
paradas mayor a dos minutos en un lapso de tiempo predeterminado por el
usuario, estas paradas se resaltan de color naranja e indica en la columna “Tiempo
Detenido” la duración de cada parada.

22
4.3. REPORTE DE KILOMETRAJE
Muestra en un reporte gráfico (líneas, barras, áreas) de los recorridos diarios de la
unidad. En caso se requiera el reporte de toda la flota al realizar la consulta, marcar
“Generar XLS con Kilometrajes de la Flota”.
4.4. REPORTE DE EVENTOS
Se utiliza para verificar toda vez que ocurre un evento específico de la unidad en un
lapso de tiempo predeterminado por el usuario. Así como se verifica en la imagen
donde solo hemos seleccionado en un rango de tiempo las veces que se generó
eventos de IGNICIÓN OFF, es decir apagado de la unidad.

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4.5. REPORTE DE VELOCIDAD
Este tipo de reporte le permite filtrar, después de escoger la unidad y el período

de tiempo a evaluar, todos aquellos eventos que cumplan con la condición mínima
de velocidad configurada por el usuario. Así, por ejemplo 60 Km/h:

24
Adicionalmente, el sistema también muestra los lugares donde se dieron dichos
eventos. Esto podrán visualizarlo en la parte superior del reporte generado.
Nota: Tener en cuenta que se puede sacar este reporte para la flota entera. Para
esto, hacer clic en la opción “Todas las unidades del Cliente” y en “Enviar a Excel”.
4.6. REPORTE DE PARADAS
Este tipo de reporte es similar al Reporte Compacto; es decir, el objetivo es

mostrar las paradas de la unidad cuantificando el tiempo que estuvo la unidad en
dicho estado.
La diferencia con el Reporte Compacto radica en que el usuario ahora puede editar
sólo los tiempos que le interesa conocer; es decir, fijar un tiempo mínimo de
interés, tiempos de parada menores a este no serán mostrados.
Adicionalmente, el sistema también muestra los lugares donde se dieron dichos

eventos. Esto podrán visualizarlo en la parte superior del reporte generado.

25
4.7. REPORTE HORAS DE TRABAJO
El objetivo de este tipo de reporte es mostrar al usuario el tiempo que la unidad
estuvo con el motor encendido. Para esto, se debe escoger la unidad y el periodo
de tiempo a evaluar:
Al configurar lo deseado, y después de dar clic en “Consultar”, se obtendrá todos

los rangos de tiempo en que la unidad estuvo con el motor encendido, Ignición
ON. Adicionalmente, el reporte brinda un enlace para visualizar el recorrido de la
unidad en cada intervalo de tiempo.
Así, se obtiene resultados como el siguiente:
Nota: El Reporte de Horas de Trabajo incluye como resumen final el tiempo y

recorrido total (en Km) de la unidad, esto en el tiempo que se le solicito al sistema.

26
5. REPORTES GERENCIALES
5.1. DETALLE DE EXCESO DE VELOCIDAD
Detalla los excesos de velocidad según los criterios elegidos por el usuario: según
el RNT (Reglamento Nacional de Transito) o parámetro indicado por el usuario, en
un rango de fechas seleccionadas.
 Velocidad (km/hr), datos calculados por el dispositivo de rastreo.

 Velocidad Permitida (Km/Hr), Velocidad según RNT o velocidad ingresada por el
usuario.
 Tipo Vía, muestra si el exceso de velocidad se generó en calle o avenida.
 Zona, muestra si el exceso de velocidad se generó frente a un colegio, clínica,
hospital, zona general o rural.

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5.2. DETALLE DE CALIDAD DE MANEJO
El reporte de calidad de manejo ofrece información muy avanzada sobre la

actividad de los conductores en carretera. Esto se mide con los factores: exceso de
velocidad, estilo de frenada, giros, aceleración, impacto y horas de uso del vehículo
fuera de horario laboral.
Exceso de Velocidad, indica la máxima Velocidad alcanzada en el mes y el dato de

velocidad límite.
Ralentí, unidad detenida con motor encendido.
Tiempo muerto, unidad detenida con motor apagado
Número de excepciones, número de veces de frenadas, aceleradas, giros bruscos y

choque.
Horas de uso, indica el total de horas de uso vs horas prohibidas (fuera de horario
laboral).
La información de exceso de velocidad tiene dos criterios:
- Según los límites establecidos por el RNT (Reglamento Nacional de Transito).

- Límite de velocidad establecido por el usuario

28
5.3. RESUMEN DE CALIDAD DE MANEJO
Aquí el usuario elige el criterio de exceso de velocidad: Reglamento Nacional de
Transito o Límite de velocidad establecido por el usuario.
También puede definir el horario laboral, para el cálculo de horas de uso prohibido.

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Aquí la explicación de los datos mostrados en el reporte:
- Placa, número de placa de vehículo

- Tipo Vehículo
- # Excesos Velocidad, indica el número de veces que la unidad excedió la velocidad
- Máx. Velocidad, la velocidad máxima alcanzada
- Velocidad Limite, el criterio dato limite ingresado al consultar por el usuario
- #Ralentí, número de veces en estado ralentí (vehículo detenido con motor ON)
- Duración, tiempo de duración en estado ralentí
- #Tiempo Muerto, número veces en estado tiempo muerto (vehículo con motor OFF)
- Duración, tiempo de duración en estado tiempo muerto
- Nro. Frenadas bruscas, número de veces que frenó bruscamente
- Nro. Aceleradas bruscas, número de veces que aceleró bruscamente
- Nro. Giros bruscos, número de veces que giró bruscamente
- Nro. Impacto, número de veces que vehículo recibió algún impacto o choque
- Uso Total, horas de uso de vehículo
- Uso Prohibido, horas de uso fuera de horario laboral

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5.4. RESUMEN DE PRODUCTIVIDAD DE MANEJO
El reporte de productividad de manejo ayuda a visualizar la flota y las actividades

de los conductores a lo largo del día. El histórico de viajes se almacena fácilmente
para así reproducir los viajes en cualquier momento y sobre cualquier fecha que
necesite, desde su cuenta web.
Días usados, se refiere al encendido de motor de la unidad por lo menos una vez en el
día.
Duración de viajes, indica en horas: minutos el tiempo acumulado de duración del total
de viajes.
Distancia recorrida, total de kilómetros recorridos
Horas de motor, número de horas: minutos: segundos de uso de motor encendido.

31
5.5. RESUMEN DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO
El reporte se mostrara de manera semaforizada. Por lo que, se traduce de la siguiente

manera: color rojo (plazo vencido), amarillo (plazo por vencer) y verde (plazo
pendiente). Los vencimientos de plazos para cumplir con el mantenimiento del
vehículo. Indica las fechas de vencimientos por mantenimiento de kilómetros
recorridos, SOAT, Seguro vehicular, Revisión Técnica, otros. Exporta: PDF y Excel.

32
5.6. RESUMEN DE KILOMETRAJE
El reporte muestra los kilómetros recorridos de la unidad o flota de vehículos, en el

rango de fechas elegido por el usuario. Resalta los datos de los sábados y domingos.

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6. ALERTAS GENERADAS
En esta pantalla se podrá consultar las alertas generadas, las mismas que el usuario recibe en
un correo electrónico.
Se puede visualizar la siguiente información.
Fecha/Hora : Indica la fecha y hora en la que se generó el evento.

Alias : Es la placa o nemónico que identifica a la unidad.
Evento : Muestra el nombre del evento.
Latitud : Coordenada de posición donde se encontraba la unidad cuando se
generó el evento.
Longitud : Coordenada de posición donde se encontraba la unidad cuando se
generó el evento.
Aten. a las : Fecha y Hora que se atendió la alerta.
Aten. Por : Nombre del usuario que atendió esa alerta.
Casillero : Sirve para seleccionar el evento generado.

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7. ADMINISTRACIÓN DE HERRAMIENTAS
7.1. ESTADO DE FLOTA
Este reporte muestra de manera rápida información de la flota de vehículos, como

la información básica del estatus de las unidades, resumen de la flota, estatus del
GPS, en una determinada fecha y hora.
Para poder generar el reporte del “Estado De Flota”, se debe realizar los siguientes pasos:
- De la barra de herramientas, seleccionar el icono de estado de flota
- Una vez seleccionado el icono se mostrara el siguiente cuadro de reporte

35
7.2. DASHBOARD DE FLOTA
Este reporte, muestra una serie de indicadores de la flota de unidades. Como por ejemplo,
las velocidades promedio de las unidades, el promedio de kilómetros recorridos, las horas
trabajadas del total de unidades, entre otras.
7.3. ADMINISTRACIÓN DE PUNTOS REFERENCIALES
En esta pantalla podemos visualizar los diferentes puntos referenciales que el

usuario ha ingresado y que puede modificar o eliminar.
A continuación, se muestran las opciones que se encuentran en esta ventana para

poder realizar las siguientes acciones:
- Crear un nuevo Punto Referencial.

- Grabar un nuevo Punto o Modificar uno existente.
- Eliminar un Punto referencial.
- Enviar a KML, mostrara la ubicación de google earth.
36
Para observar un Punto Referencial existente, debe hacer doble clic en el nombre del
punto que se desea ver.
A continuación, en la región del mapa se visualizará donde se encuentra el punto
referencial y la información correspondiente del mismo, donde:
Código : Se genera automáticamente cuando se crea un nuevo punto.
Nombre : Es el nombre que el usuario asigna al punto creado.
Latitud : Corresponde a las coordenadas de latitud del punto.
Longitud : Corresponde a las coordenadas de longitud del punto.
Descripción : Información adicional que el usuario desee agregar.

37
7.3.1. CREAR UN PUNTO REFERENCIAL
Al escoger esta opción de Nuevo Punto Referencial podrá ingresar la

siguiente información: El nombre del punto que desea crear, la latitud, longitud,
elegir el color del punto referencial. Se generan de forma automática al darle
doble clic en un punto del mapa. Por ultimo una breve descripción del punto
referencial si así lo desea.
Para grabar los datos del nuevo punto se deberá seleccionar la opción grabar.
Aparecerá una ventana y se hará clic en Aceptar.

38
7.3.2. MODIFICAR UN PUNTO REFERENCIAL
Para realizar la modificación de la información del punto referencial se deberá

primero seleccionar el punto a modificar, luego cambiar la información del mismo,
como son:
 El Nombre del punto que desea modificar.

 Latitud y Longitud que son las coordenadas del punto a modificar.
 Descripción del punto referencial.
Para guardar las modificaciones realizadas se deberá grabar la información,

seleccionando la en la opción grabar, luego aparecerá una ventana con el mensaje
de Punto referencial Ingresado/Actualizado con Éxito, si desea grabarlo se Acepta
de no ser así se cierra la ventana.

39
7.3.3. ELIMINAR UN PUNTO REFERENCIAL
Para eliminar un punto referencial se deberá seleccionar el punto para luego
seleccionar la opción eliminar.
7.4. ADMINISTRACION DE GEOCERCAS
En esta pantalla se puede crear, visualizar, modificar y eliminar las diferentes

Geocercas Virtuales que el usuario ha ingresado. Con el fin de delimitar zonas de
alertas o de riesgo para la unidad a monitorear. Este es el primer paso para
configurar después alertas automáticas de ingreso o salidas, límites de velocidad en
zonas generadas por el usuario registrado.

40
A continuación, se muestran las opciones que se encuentran en esta ventana para
poder realizar las siguientes acciones:
 crear una nueva Geocerca.
 Grabar una nueva Geocerca o Modificar una existente.
 Graficar una Geocerca.
 Eliminar un Geocerca.
 Imprimir la imagen de la Geocerca.
Para visualizar una Geocerca existente, debe hacer clic en el nombre de la geocerca
que se desea ver.
A continuación, en la pantalla se visualizarán ciertos datos de la Geocerca, como:
Nombre : Es el nombre que el usuario asigna a la geocerca creada.
Tipo : De acuerdo al tipo de gráfico de la geocerca y puede ser: Polígono
y Lineal.
Clasificación : Urbana, Rural, Vía rápida, Vía Lenta
Así mismo se generará la vista de la Geocerca ya creada:

41
Se podrá visualizar la geocerca mucho más cerca o lejos con la opción que se
presenta al lado inferior derecha de la geocerca. Así como las diferentes vistas del
plano, como por ejemplo Mapa o Satélite, dichas opciones se muestran en la parte
superior izquierda.
7.4.1. TIPOS DE GEOCERCA
- GEOCERCA POLIGONAL
Es toda área virtual creada por el usuario y cuya forma es un polígono; es decir,
una figura geométrica cerrada. Aquí un ejemplo:

42
- GEOCERCA LINEAL
Es toda línea virtual creada por el usuario a partir de un punto inicial y ancho de
línea. Por ejemplo:

43
7.4.2. CREAR UNA NUEVA GEOCERCA VIRTUAL
Hacer clic en la figura de Nueva Geocerca
A continuación, se deberá ingresar los datos de NOMBRE, TIPO de Geocerca

(Poligonal o Lineal) y dar clic en GRABAR para registrar la Geocerca creada.
Seleccionar la Geocerca creada y dar clic en GRAFICAR PUNTOS para iniciar el

proceso de edición de la geocerca.
7.4.3. EDICIÓN GEOCERCA POLIGONAL
Acercar la zona a dibujar a través de la regleta situada en la parte inferior derecha

del mapa o haciendo doble clic izquierdo para acercarse o doble clic derecho para
alejarse.
Cuando ya se tenga el área a dibujar, seleccionar la opción haciendo clic en

“Dibujar Geocerca al dar Clic”.

44
A continuación, ubicar el primer punto del polígono y hacer clic en dicho lugar,
continuar haciendo clics en las siguientes esquinas del polígono. Al tercer clic
empezará a visualizarse el polígono.
Finalmente dar clic en la opción GUARDAR para almacenar la geocerca editada.

Saldrá un cuadro de confirmación de lo realizado.
Nota: De no estar conforme con el polígono dibujado, hacer clic en la opción

“Limpiar mapa” e iniciar de nuevo el proceso de dibujo o edición.

45
7.4.4. EDICIÓN GEOCERCA LINEAL
Acercar la zona a dibujar a través de la regleta situada en la parte inferior derecha

del mapa o haciendo doble clic izquierdo para acercarse o doble clic derecho para
alejarse.
Cuando ya se tenga el área a dibujar, hacer clic en “Dibujar Geocerca al dar Clic” y
colocar el “Ancho de la Ruta” en metros.
Ubicar el “Punto de Inicio u Origen” de la ruta y hacer clic en dicho lugar. Al realizar
esto, el origen de la ruta será visualizada con un Punto Rojo.
Continuar haciendo clics a lo largo de la ruta a dibujar. Visualizarán que la ruta

empieza a dibujarse con líneas de color negro.
Para finalizar la ruta, hacer clic en la opción “Terminar Ruta”. Se visualizará

entonces un Punto Rojo que indicará la finalización de la ruta editada.
Finalmente, para que quede grabada la edición de esta geocerca lineal, dar clic en
“Guardar”.
Nota: De no estar conforme con la ruta dibujada, hacer clic en la opción “Limpiar
mapa” e iniciar de nuevo el proceso de dibujo o edición.

46
7.4.5. DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE ADVERTENCIAS Y ALERTAS
Hacer clic en la figura correspondiente a la creación y asignación de alertas, esto

dentro de la barra de “Administración de herramientas” (triángulo con signo de
admiración).
El área dedicada a la creación y asignación de alertas presenta la siguiente

información y opciones:
 Tipo de Alerta : Por Evento, por uso de Geocercas (IN, OUT), por
Kilometraje
 Dispositivo : Muestra el tipo de servicio de acuerdo al servicio
contratado Evento / Mantenimiento: Muestra el Título de la alerta creada.
 A los (Kms.) : Para el caso de alertas creadas por configuración de
Kilometraje.
 % Alerta : El valor (en porcentaje) antes de que se dé la alerta por
kilometraje.
 Alertas Asignadas: Indicador si ya se especificó destinatarios de correo por
alerta creada.
 Modificar : Para modificación de alerta creada.
 Eliminar : Campo para seleccionar las alertas que se desea eliminar.

47
7.4.6. CREACIÓN Y DEFINICIÓN DE ALERTAS
Hacer clic en “Ingresar Nueva Alerta”, esta opción es la figura del papel de
color azul en la parte superior derecha de la vista.
Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo y cuyos campos son los siguientes:
 Nombre de Alerta : Título de la alerta a crear y la cual será el Asunto del

correo que se generará
 Tipo de Alerta : Define la causa de la alerta por Evento, por
Geocercas o por Kilometraje
 Producto : Elegir el servicio contratado con Hunter.
 Evento : Muestra el listado de Eventos disponibles para
generación de alertas.
 Geocercas : Muestra el listado de Geocercas creadas
anteriormente y disponibles
 Kilometraje : Se define el “porcentaje antes” a la cual se desea la
alerta por kilometraje.

48
Indicaciones adicionales:
La creación de alertas es una por vez; es decir, no se puede crear una alerta por el
Evento de Excesos de Velocidad y por Botón de Pánico, deberán ser creadas como dos
alertas independientes.
El usuario deberá crear dos alertas por uso de Geocercas cuando tenga como objetivo
conocer las salidas e ingresos de unidades a un área determinada. Es decir, una por
Geocerca In y otra por Geocerca Out.
Los usuarios que tengan contratado el servicio de Botón de Pánico en sus unidades
hallarán por defecto ya creadas las alertas de Botón de Pánico, por favor no eliminar
dichas alertas.

49
7.4.7. ASIGNACIÓN DE ALERTAS
Una vez creada la alerta, esta deberá ser asignada a la persona mediante un
correo electrónico en donde se enviaran los mensajes de la alerta(s)
generada(s).
En la asignación de las alertas, se deberá elegir entre asignarlas a todos los

vehículos o solo algunos de ellos. Tal como se muestra en el siguiente cuadro:
Asignación a todos los vehículos
Asignación solo algunos vehículos

50
Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo para asignar los grupos a alertar:
Seleccionar el grupo asignado al usuario y pasarlo al lado derecho con la ayuda de las
flechas al grupo asignado de alertas.
Por último, ingresar los datos de correo(s) electrónico(s) y número(s) celular(es) de los
destinatarios a los cuales se desea enviar las alertas generadas.
Tener en cuenta las indicaciones mostradas en el cuadro de diálogo para el ingreso de

información y finalmente dar clic en “Grabar”.

51
7.5. ADMINISTRACIÓN DE SUB USUARIOS
La administración de sub-usuarios, permitirá crear otros usuarios adicionales al

usuario principal. De esta manera el Sub-usuario, podrá monitorear todas las unidades
o algunas de ellas dentro de las restricciones que se configuren a la nueva cuenta
creada.
La creación de Sub-usuarios lo podrá ubicar en la barra de herramientas en la parte
lateral izquierda de la pantalla y se encuentra identificado con el siguiente símbolo:
7.5.1. Datos del sub usuario
En este campo, se podrá ingresar los siguientes datos:
 Nombre y Apellido del sub usuario

 Sub – usuario
 Clave o contraseña
 Fecha de caducidad del acceso
 Entre otros.

52
7.5.2. Vehículos asignados
En esta pestaña, podremos asignar las unidades que estarán autorizadas a

monitorear al nuevo Sub-usuario. Para poder asignar las unidades, se deberá pasar
las unidades deseadas al lado derecho, utilizando las flechas indicadas del cuadro
de dialogo.
- Para pasar al lado derecho las unidades una a una se utiliza el siguiente botón:
- Para seleccionar todas las unidades, se utiliza el siguiente botón

53
7.5.3. Puntos de referencia
De la misma manera que los vehículos asignados. En esta pestaña, podemos

transferir los puntos referenciales al nuevo sub-usuario, tanto algunos de ellos o
todos los puntos.
7.5.4. Geocercas
En esta pestaña, también se podrá asignar las geocercas previamente creadas al

nuevo sub-usuario, tanto algunos de ellos o todos las geocercas.

54
7.5.5. Alertas asignadas
Esta pestaña permitirá, asignar las alertas deseadas a las unidades o vehículos previamente
asignados. Así mismo, se pueden asignar algunas o todas las alertas.
7.6. SEGUIMIENTO DE VEHÍCULOS
Otra manera de poder acceder al envío del link de Seguimiento, es a través de la

barra de herramientas. El link de seguimiento, permitirá enviar a terceros una
dirección web, a través de cuentas de correo electrónico. Puesto que, la finalidad
de realizar el seguimiento del recorrido en tiempo real al vehículo a monitorear.
Esto, por un espacio de tiempo determinado

55
En el siguiente cuadro, se deberá ingresar la sucesiva información:
 Email(s): Se ingresará los correos de las personas a quienes se les enviará el link de
seguimiento.
 Asunto: Se digitará el título del link de seguimiento
 Cuerpo: Se describirá información adicional a indicar en el link de seguimiento
 Desde / Hasta: en este campo se programará el tiempo de duración, en el cual
estará vigente el link de seguimiento.

56
8. ADMINISTRACIÓN MÓDULO DE MANTENIMIENTO
Mediante este módulo nos permitirá controlar la gestión del mantenimiento de la flota de
vehículos, realizar la sincronización del Odómetro, registrar el próximo mantenimiento del
vehículo, la fecha de renovación del SOAT y seguro vehicular. Además, nos permite
registrar 3 alertas opcionales para su seguimiento y administración.
El “Módulo de Mantenimiento” lo podrá ubicar en la parte superior de la plataforma como

lo muestra la siguiente figura:
8.1. INFORMACIÓN DEL MÓDULO DE MANTENIMIENTO
8.1.1. Datos del Vehículo

a. Placa: buscador de vehículo por placa.
b. Estado: muestra el estatus del GPS (Con GPRS / Sin GPRS), ya que solo se
podrá sincronizar el kilometraje cuando la unidad este con el estatus “Con
GPRS”
c. Kilometraje actual: es el campo habilitado para ingresar el kilometraje
actual del vehículo.
d. Sincronizar: Una vez ingresado el kilometraje actual, hacemos Clic en el
botón de sincronizar para poder enviar la información y pueda ser grabada
por el GPS.

57
8.1.2. Configuración de mantenimiento
e. Agregar fecha del último mantenimiento con el kilometraje realizado.
i. Si el Kilometraje es mayor al odómetro virtual, solicita sincronizarlo.
ii. Si el kilometraje es menor al odómetro virtual, solo guarda.
f. Información de Advertencias:
i. Mantenimiento.
ii. Revisión Técnica.
iii. SOAT.
iv. Opcionales 3.
8.1.3. SINCRONIZACIÓN DE KILOMETRAJE
Para poder sincronizar el kilometraje (Odómetro), el vehículo tiene que estar con
señal GPRS en el campo estado.

58
8.1.4. INFORMACIÓN DE ADVERTENCIAS
Aquí se registran las fechas de vencimiento de cada placa vehicular de su: revisión
técnica, seguro vehicular, SOAT y otros permisos. Además, el número de días previo
a los vencimientos, los cuales se visualizarán semaforizados en el “Reporte de
Mantenimiento”.
Rojo – Servicio vencido
Naranja- Servicio por vencer
Verde- Servicio vigente

59
DESCARGA DE APLICACION MOVIL
Esta aplicación móvil se encuentra disponible para celulares con sistema operativo IOS,
Android .

60
DATOS DE SOPORTE TECNICO

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AutoSafe S.A.C., STEC-M-201703, Plataforma Web

La Reproducción o uso, sin consentimiento expreso, del contenido

Primera Revisión .....................................................................................Octubre, 2011

Segunda Revisión ......................................................................................Junio, 2015

Tercera Revisión ........................................................................................Junio, 2016

Tercera Revisión ........................................................................................Marzo, 2017

1.2. INGRESO AL SISTEMA

1.3. INGRESO DE USUARIO Y CLAVE

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 No divulgar su clave personal, éste es el primer factor de seguridad para acceder

1.4. PERFIL DE USUARIO

Para ello, deberá hacer clic en el siguiente icono

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2.1. PANTALLA PRINCIPAL

2.2. TIPOS DE VISTA DE MAPA

Vista Mapa, muestra el nombre de las calles.

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Muestra una combinación de la vista mapa y satélite.

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Luego escoger el tipo de reporte a generar.

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2.4. LISTADO DE UNIDADES/VEHÍCULOS

Para ubicar y visualizar la flota de unidades o vehículo, deberá seleccionar el alias o

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2.6. LISTADO GEOCERCAS

Para ubicar la geocerca en el mapa dar clic en “Geocercas”, seleccionar la geocerca

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En esta pestaña se visualizan las cuatro opciones de administración:

 Consulta de reporte de “Estado de la flota”

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2.8.1. Buscador de vehículo:

Es un filtro de búsqueda, la cual permite buscar en el mapa la última ubicación de la

2.8.2. Vista street view:

La utilidad de la vista Street view, es brindarnos imágenes referenciales de 360 °, en

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Va a permitir poder medir las distancias entre un punto y otro.

2.8.4. Actualización de la plataforma:

Al iniciar la sesión se puede configurar el tiempo de actualización de las unidades en

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3.1. AGREGAR ETIQUETA AL ALIAS DE LA UNIDAD

La opción de etiqueta al alias se muestra, luego de:

- Seleccionar la placa del vehículo del listado de unidades

- Se abrirá el cuadro de dialogo, para Etiquetar “Editar”. Se deberá ingresar el

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3.2. SEGUIMIENTO DE VEHÍCULO

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Esta opción permite realizar la personalización de la unidad. Dentro de pequeño

 Configuración: en esta pestaña podemos ingresar datos como la actividad

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3.5. CONEXIÓN DE TRÁFICO WAZE

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Esta opción, va a permitir enviar comandos al GPS de acuerdo al servicio contratado

*Para mayor información, contáctese con el área de soporte técnico.

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Para crear un punto de referencia, debe seguir los siguientes pasos:

- Dar clic derecho en la ubicación del mapa elegido.

- Dar clic en la opción de “agregar punto referencial” y se abrirá un cuadro de

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- Finalmente, para visualizar el cambio realizado, deberá refrescar la página web.

Se utiliza para verificar el recorrido del vehículo de forma gráfica en un mapa y

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