SISTEMA DE IMPLEMENTACION DE LA POLITICA EMPRESARIAL
Consiste en la ejecución de programas y el uso de recursos a través del tiempo para
lograr una nueva situación empresarial, diferente a la situación inicial antes de implementar la Política de Empresa.
DIVULGAR LA POLÍTICA EMPRESARIAL
La política de Empresa no solo debe ser escrita sino también verbal. La política de Empresa debe ser comunicada en un lenguaje claro y utilizando ejemplos concretos. La divulgación de la política cumple un rol orientador y motivador a sus trabajadores.
MOTIVAR AL PERSONAL DE LA EMPRESA
Para alcanza los objetivos propuestos en la política de empresa es muy importante que los trabajadores de todos los niveles se identifiquen con ellos.
IMPLEMENTAR LA POLÍTICA EMPRESARIAL
Consiste en la ejecución de programas y el uso de recursos a través del tiempo para lograr una nueva situación empresarial, diferente a la situación inicial antes de implementar la Política de Empresa. RECORDANDO: Una Política de Empresa bien formulada no garantiza por si sola el logro de los objetivos anhelados, por eso requiere de un Sistema de Evaluación y Control.
FORMATO DE UN POLÍTICA DE EMPRESA
Política para (nombre) Código Elaborado por Aprobado por Fecha de elaboración/revisión Propósito Alcance Definiciones Responsable de la revisión de la política Revisión de la política Documentos aplicables y/o anexos Política Distribución “Esta información es confidencial y para uso de la organización”.
MANUAL DE POLITICAS
DEFINICIÓN Documento que contiene las políticas de la administración Establece los
lineamientos operativos y administrativos Responde a la pregunta ¿qué hace el área o departamento?. OBJETIVOS Guiar las acciones a realizar Ser instrumento de información para el personal Agilizar el proceso de decisión Ayudar a la descentralización de decisiones.
IMPORTANCIA Orienta al personal Solución eficiente de problemas Economiza la
entrega de órdenes.
TIPOS Manuales Generales de políticas Toda la organización Disposiciones generales
Manuales Específicos de políticas Función operacional.
CONTENIDO DEL MANUAL Portada Índice Introducción Objetivos del manual Alcance Utilización Revisiones y modificaciones Declaración de las políticas Hoja de autorización Anexos.
ELABORACIÓN DEL MANUAL
- Unificación de criterios y terminología Facilidad en su lectura y consulta Orden y limpieza Correcta numeración Encabezados con información pertinente Formato. - Propósito Alcance Definición Contenido Responsables de su observación Política Descripción de las políticas.
AUTORIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN Debe ser aprobado por: La alta gerencia El
responsable del área que intervino en la elaboración El área de elaboración de manuales administrativos El consultor externo de ser el caso Debe distribuirse en su totalidad a: El administrador Los ejecutivos Los jefes de departamento.