Anda di halaman 1dari 19

MAKALAH PRAKTIKUM COMPOUNDING DAN DISPENSING

KELOMPOK 2

BRENDA FELISITAS LENGKOAN

CANTHIKA ANISA ABDULLAH

DESTY DAHANA

KELAS: C
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG


Apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan dalam membantu mewujudkan
tercapainya derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat. Tugas dan Fungsi Apotek
berdasarkan Peraturan Pemerintah No.25 tahun 1980, tugas dan fungsi apotek adalah sebagai
berikut: Tempat pengabdian profesi apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan,
Sarana farmasi yang telah melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran, dan
penyerahan obat atau bahan obat, Sarana penyaluran perbekalan farmasi yang harus
menyalurkan obat yang diperlukan masyarakat secara luas dan merata, sebagai sarana
pelayanan informasi obat dan perbekalan farmasi lainnya kepada masyarakat.

Manajemen Apotek, adalah manajemen farmasi yang diterapkan di apotek. Proses


manejerial di apotek meliputi, manajemen keuangan tentunya berkaitan dengan pengelolaan
keuangan, keluar masuknya uang, penerimaan, pengeluaran, dan perhitungan farmako
ekonominya.Manajemen pembelian meliputi pengelolaan defekta, pengelolaan vendor,
pemilihan item barang yang harus dibeli dengan memperhatikan FIFO dan FEFO, kinetika
arus barang, serta pola epidemiologi masyarakat sekitar apotek.Manajemen
penjualan meliputi pengelolaan penjualan tunai, kredit, kontraktor.Manajemen
persediaan barang meliputi pengelolaan gudang, persediaan bahan racikan, kinetika aarus
barang. Manajemen persediaan barang berhubungan langsung dengan manajemen pembelian.

Manajemen khusus, merupakan manajemen khas yang diterapkan apotek sesuai dengan
kekhasannya, contohnya pengelolaan untuk apotek yang dilengkapi dengan laboratorium
klinik, apotek dengan swalayan, dan apotek yang bekerjasama dengan balai pengobatan, dan
lain-lain.

1.2 RUMUSAN MASALAH


1. Bagaimana cara membuat buku defecta?
2. Bagaimana memilih PBF yang paling sesuai dengan kondisi apotek?
3. Bagaimana cara perencanaan order obat?
4. Bagaimana membuat surat pesanan obat?
KASUS 2

Apotek FARMA merupakan apotek yang sudah buka lebih dari 20 tahun dengan kondisi
sebagai berikut :
 Di apotek tersebut ada 3 dokter praktek, 1 dokter anak dan 2 dokter umum.
 Omzet apotek sekitar 300 juta/ bulan (12 juta/hari)
 Pengambilan laba : obat bebas 10%, obat bebas terbatas 15%, obat keras 25%
 Biaya oprasional (gaji, listrik, dll) 16 juta
 Apotek Farma akan melakukan pengadaan obat dengan kondisi terakhir stok obat
sebagai berikut :
Nama Obat Satuan Stok Penjualan/minggu
Amoxicillin tablet Box 15 20 box
Parasetamol tablet Box 15 18 box
Bioplacenton Tube 55 25 tube
Amoxan Syrup Botol 3 20 fls
Amoxan Kapsul Box 1 2 box
Binotal Kapsul Box 3 1 box
Lactacid FH Botol 15 20 fls
OBH Combi Plus Jeruk Botol 24 10 fls
Paramex Box 2 20 srip
Mycoral Tablet Box 2 3 box
FG Throches Box 2 2 box
Ambroxol Tablet Box 6 5 box
Ponstan Tablet Box 1 3 box
Albotyl Botol 24 20 fls
Glibenclamid Box 30 25 box
Scot Emulsion Botol 24 20 fls
Cefixim Box 3 1 box
Andalan Box 1 15 strip
Cataflam 50 Box 2 2 box
Imodium Box 1 1 box
Enervon C Tablet Box 3 30 strip
Kamletason Box 10 15 box
Berikut daftar PBF, syarat dan kondisi yang ditawarkan PBF :
1. PBF Bina Sehat
 Pembayaran harus Cash On Day (COD) dengan diskon cash 2%
 Pengiriman barang tepat waktu pada hari pengorderan
 Minimal Faktur Rp 200.000
 Kunjungan sales seminggu 4 kali
 Syarat retur obat ED : 1 bulan sebelum tanggal ED
 Kondisi Penawaran :
Nama Obat Satuan HNA Discount
Amoxicillin tablet Box/100 tb 35.000 Netto
Parasetamol tablet Box/100 tb 13.000 Netto
Bioplacenton Tube 8.600 5%
Amoxan Syrup Botol 20.000 2%
Amoxan Kapsul Box/100 tb 330.000 2%
Binotal 500 mg Kapsul Box/50 tb 175.000 Netto
Lactacid FH Botol 16.500 Netto
OBH Combi Plus Jeruk Botol /60 cc 7.700 1%
Paramex Box/25 strip 37.500 Netto
Mycoral Tablet Box/50 tb 150.000 5%
FG Throches Box/150 tb 150.000 2%
FG Throches Box/300 tb 250.000 3%
Ambroxol Tablet Box/100 tb 15.000 Netto
Ponstan Tablet Box/100 tb 230.000 Netto
Albotyl Botol 21.000 2%
Glibenclamid Box/100 tb 7000 3%/20 b0x, 7,5%/20%, 15%/60
Scot Emultion Botol 20.000 Netto
Neuralgin Box/100 tb 45.000 2,5%
Andalan Box 120.000 Netto
Cataflam 50 Box/50 tb 310.000 Netto
Imodium Box/100 tb 650.000 Netto
Enervon C Tablet Box 75.000 2%
Kamletason Box/200 tb 190.000 3%
2. PBF Gemilang Uama
 Pembayaran kridit 30 hari
 Pengiriman barang tepat waktu pada hari pengorderan
 Minimal Faktur Rp 150.000
 Kunjungan sales seminggu 2 kali
 Syarat retur obat ED : 1 bulan sebelum tanggal ED
 Kondisi Penawaran :
Nama Obat Satuan HNA Discount
Amoxicillin tablet Box/100 tb 35.000 ≥25 box = 34.000, ≥50 box= 33.500
Parasetamol tablet Box/100 tb 12.000 Netto
Bioplacenton Tube 8.600 10+2
Amoxan Syrup Botol 20.000 Netto
Amoxan Kapsul Box/100 tb 330.000 Netto
Binotal 500 mg Kapsul Box/50 tb 175.000 2%
Lactacid FH Botol 16.500 1%
OBH Combi Plus Jeruk Botol 7.700 3%
Paramex Box/25 strip 37.500 1%
Mycoral Tablet Box/50 tb 150.000 5%
FG Throches Box/150 tb 150.000 3%
FG Throches Box/300 tb 250.000 5%
Ambroxol Tablet Box/100 tb 15.000 7,5%
Ponstan Tablet Box/100 tb 230.000 2%
Albotyl Botol 21.000 7,5%
Glibenclamid Box/100 tb 7000 7,5%/20 b0x, 10%/20%, 15%/60
Scot Emultion Botol 20.000 Netto
Neuralgin Box/100 tb 45.000 10+1
Andalan Box 120.000 2%
Cataflam 50 Box/50 tb 310.000 Netto
Imodium Box/100 tb 650.000 1%
Enervon C Tablet Box 75.000 1%
Kamletason Box/200 tb 190.000 10+1
3.PBF Maju Sehat :
 Pembayaran Kridit 15 hari
 Pengiriman 5 hari setelah order
 Minimal Faktur Rp 300.000
 Kunjungan sales seminggu 1 kali
 Syarat retur obat ED : 5 bulan sebelum tanggal ED
 Kondisi Penawaran :
Nama Obat Satuan HNA Discount
Amoxicillin tablet Box/100 tb 35.000 ≥20 box = 34.000, ≥75 box= 32.500
Parasetamol tablet Box/100 tb 13.000 5%
Bioplacenton Tube 8.600 10+3
Amoxan Syrup Botol 20.000 1%
Amoxan Kapsul Box/100 tb 330.000 1%
Binotal 500 mg Kapsul Box/50 tb 175.000 2%
Lactacid FH Botol 16.500 4%
OBH Combi Plus Jeruk Botol 7.700 ≥10 botol = 10%
Paramex Box/25 strip 37.500 2%
Mycoral Tablet Box/50 tb 150.000 7,5%
FG Throches Box/150 tb 150.000 5%
FG Throches Box/300 tb 250.000 7,5%
Ambroxol Tablet Box/100 tb 15.000 ≥ 5 box = 7,5%
Ponstan Tablet Box/100 tb 230.000 5%
Albotyl Botol 21.000 10%
Glibenclamid Box/100 tb 7000 5%/20 b0x, 10%/20%, 25%/60
Scot Emultion Botol 25.000 Promo HNA : 18.000/ botol
Neuralgin Box/100 tb 45.000 5+1
Andalan Box 120.000 5%
Cataflam 50 Box/50 tb 310.000 1%
Imodium Box/100 tb 670.000 2%
Enervon C Tablet Box 75.000 2%
Kamletason Box/200 tb 190.000 10+3
4.PBF BSF :
 Pembayaran kridit 30 hari
 Pengiriman barang tepat waktu
 Minimal Faktur Rp 200.000
 Kunjungan sales seminggu 2 kali
 Syarat retur obat ED : 15 hari sebelum tanggal ED
 Kondisi Penawaran :
Nama Obat Satuan HNA Discount
Amoxicillin tablet Box/100 tb 35.000 ≥20 box = 34.500, ≥50 box= 33.500
Parasetamol tablet Box/100 tb 13.000 6%
Bioplacenton Tube 8.600 10+2
Amoxan Syrup Botol 20.000 Netto
Amoxan Kapsul Box/100 tb 330.000 Netto
Binotal 500 mg Kapsul Box/50 tb 175.000 1%
Lactacid FH Botol 16.500 3%
OBH Combi Plus Jeruk Botol 7.700 7,5%
Paramex Box/25 strip 37.500 2%
Mycoral Tablet Box/50 tb 150.000 4%
FG Throches Box/150 tb 150.000 5%
FG Throches Box/300 tb 250.000 6%
Ambroxol Tablet Box/100 tb 15.000 ≥ 10 box = 7,5%
Ponstan Tablet Box/100 tb 230.000 3%
Albotyl Botol 21.000 5%
Glibenclamid Box/100 tb 7000 10%/25box, 15%/50 box
Scot Emultion Botol 20.000 3%
Neuralgin Box/100 tb 45.000 4%
Andalan Box 120.000 3%
Cataflam 50 Box/50 tb 310.000 1%
Imodium Box/100 tb 650.000 1%
Enervon C Tablet Box 75.000 2%
Kamletason Box/200 tb 190.000 10+2
5.PBF Sejahtera Utama
 Pembayaran Kridit 20 hari
 Pengiriman tepat waktu pada hari pengorderan
 Minimal Faktur Rp 100.000
 Kunjungan sales seminggu 5 kali
 Syarat retur obat ED : 1 bulan sebelum tanggal ED
 Kondisi Penawaran :
Nama Obat Satuan HNA Discount
Amoxicillin tablet Box/100 tb 35.000 Netto
Parasetamol tablet Box/100 tb 14.000 10%
Bioplacenton Tube 8.600 7,5%
Amoxan Syrup Botol 20.000 Netto
Amoxan Kapsul Box/100 tb 330.000 Netto
Binotal 500 mg Kapsul Box/50 tb 175.000 1%
Lactacid FH Botol 16.500 2%
OBH Combi Plus Jeruk Botol 7.700 6%
Paramex Box/25 strip 37.500 1%
Mycoral Tablet Box/50 tb 150.000 5%
FG Throches Box/150 tb 150.000 3%
FG Throches Box/300 tb 250.000 5%
Ambroxol Tablet Box/100 tb 15.000 ≥ 3 box = 7,5%
Ponstan Tablet Box/100 tb 230.000 3%
Albotyl Botol 21.000 7,5%
Glibenclamid Box/100 tb 8.500 5%/5 b0x, 10%/15 box, 15%/25 box
Scot Emultion Botol 20.000 Promo HNA : 18.000/ botol
Neuralgin Box/100 tb 45.000 5%
Andalan Box 120.000 2%
Cataflam 50 Box/50 tb 310.000 Netto
Imodium Box/100 tb 650.000 Netto
Enervon C Tablet Box 75.000 2%
Kamletason Box/200 tb 190.000 10+2
Tugas Mahasisawa :
1. Perencanaan dan Pengadaan Obat
a. Buatlah catatan/dokumen barang habis (defecta)
b. Buatlah perencanaan order obat : tentukan item obat dan jumlah obat yang akan
diorderkan
c. Pilihlah PBF yang paling sesuai dengan konsisi apotek
b. Buatlah Surat Pesanan
BAB II
PEMBAHASAN

2.1 BUKU DEFECTA APOTEK FARMA


Buku defecta merupakan catatan sediaan yang habis dan akan dipesan di PBF. Berikut
ini adalah jumlah pesanan obat apotek farma yang dicatat di dalam buku defecta:

Tanggal Nama Obat Stok yang Kebutuhan/ Jumlah yang


ada minggu harus
dipesan (@ 1
bulan)
22/02/18 Amoxicilin tablet 15 box 20 box 85 box

Paracetamol tablet 15 box 18 box 77 box

Amoxan sirup 3 botol 20 botol 85 botol

Amoxan kapsul 1 box 2 box 13 box

Laktacid Fh 15 botol 20 botol 85 botol

Mycoral Tablet 2 box 3 box 17 box

FG Throches 2 box 2 box 13 box

Ponstan tablet 1 box 3 box 17 box

Ambroxol tablet 6 box 5 box 25 box

Albotyl 24 botol 20 botol 85 botol

Glibenclamid 30 box 25 box 105 box

Scot Emulsion 24 botol 20 botol 85 box

Cataflam 50 2 box 2 box 13 box

Imodium 1 box 1 box 9 box

Enervon C Tablet 30 strip 3 box 17 box

Kameltason 10 box 15 box 65 box

Catatan: Pemesanan obat dilakukan untuk 1 bulan karena fast moving obat. Pemesanan obat
dilebihkan jumlahnya sebanyak 5 sebagai stok.
2.2 PEMILIHAN PBF
Pemilihan PBF mempertimbangkan beberapa aspek yaitu: legalitas, memberikan
diskon, pengiriman barang yang cepat, prosedur retur untuk obat-obat yang hampir ED.
Berikut ini adalah perbandingan PBF yang akan digunakan untuk memesan obat

Nama PBF Sistem Pengiriman Kunjungan Syarat Minimal


Pembayaran Sales Retur Faktur
PBF BINA Pembayaran Tepat waktu 4 kali ED 1 bulan 200.000
SEHAT harus cod pada hari seminggu sebelum
dengan diskon pengorderan tanggal ED
2%

PBF Pembayaran Pengiriman Kunjungan ED : 1 bulan 150.000


Gemilang kridit 30 hari barang tepat sales sebelum
Utama waktu pada seminggu 2 tanggal ED
hari kali
pengorderan

PBF Maju Pembayaran Pengiriman 5 Kunjungan ED : 5 bulan 300.000


Sehat Kridit 15 hari hari setelah sales sebelum
order seminggu 1 tanggal ED
kali
PBF BSF Pembayaran Pengiriman Kunjungan ED : 15 hari 200.000
kridit 30 hari barang tepat sales sebelum
waktu seminggu 2 tanggal ED
kali
PBF Pembayaran Pengiriman Kunjungan 1 bulan 100.000
Sejahtera Kridit 20 hari tepat waktu sales sebelum
Utama pada hari seminggu 5 tanggal ED
pengorderan kali
TABEL 2.1 PERBANDINGAN BERBAGAI PBF
SEJAHTERA
NAMA OBAT BINA SEHAT GEMILANG UTAMA MAJU SEHAT BSF UTAMA
SATUAN HNA DISKON HNA DISKON HNA DISKON HNA DISKON HNA DISKON
AMOXCILIN BOX/100TAB 35.000 NETTO 35.000 ≥25 35.000 ≥20 35.000 ≥20 35.000 NETTO
TAB BOX:34.000, BOX:34.000, BOX:34.000,
≥50 ≥75 ≥75
BOX:33.500 BOX:32.500 BOX:32.500
PARACETAMOL BOX/100TAB 13.000 NETTO 12.000 NETTO 13.000 5% 13.000 6% 14.000 10%
TABLET
AMOXAN SIRUP BOTOL 20.000 2% 20.000 NETTO 20.000 1% 20.000 NETTO 20.000 NETTO
AMOXAN BOX/100TAB 330.000 2% 330.000 NETTO 330.000 1% 330.000 NETTO 330.000 NETTO
KAPSUL
LAKTACID FH BOTOL 16.500 NETTO 16.500 1% 16.500 4% 16.500 3% 16.500 2%
MYCORAL BOX/50 TAB 150.000 5% 150.000 5% 150.000 7,50% 150.000 4% 150.000 5%
TABLET
FG TROCHES BOX/150 TB 150.000 2% 150.000 3% 150.000 5% 150.000 5% 150.000 3%
BOX/300 TB 250.000 3% 250.000 5% 250.000 7,5% 250.000 6% 250.000 5%
PONSTAN BOX/100TAB 230.000 NETTO 230.000 2% 230.000 5% 230.000 3% 230.000 3%
TABLET
AMBROXOL BOX/100 15.000 NETTO 15.000 7,5% 15.000 ≥ 5 box = 15.000 ≥ 10 box = 15.000 ≥ 3 box =
TABLET TAB 7,5% 7,5% 7,5%
ALBOTYL BOTOL 21.000 2% 21.000 7,5% 21.000 10% 21.000 5% 21.000 7,5%
GLIBENCLAMID BOX/100 7.000 %/20 b0x, 7.000 7,5%/20 b0x, 7.000 5%/20 b0x, 7.000 10%/25box, 8.500 5%/5 b0x,
TAB 7,5%/20%, 10%/20%, 10%/20%, 15%/50 box 10%/15
15%/60 15%/60 25%/60 box,
15%/25 box
SCOT BOTOL 20.000 NETTO 20.000 Netto 25.000 Promo HNA 20.000 3% 20.000 Promo
EMULSION : 18.000/ HNA :
botol 18.000/
botol
CATAFLAM 50 BOX/50 TB 310.000 NETTO 310.000 NETTO 310.000 1% 310.000 1% 310.000 NETTO
IMODIUM BOX/100 TB 650.000 NETTO 650.000 1% 670.000 2% 650.000 1% 650.000 NETTO
ENERVON C BOX 75.000 2% 75.000 1% 75.000 2% 75.000 2% 75.000 2%
TABLET
KAMLETASON BOX/200 190.000 3% 190.000 10+1 190.000 10+3 190.000 10+2 190.000 10+2
TAB
TABEL 2.2 PERBANDINGAN BERBAGAI HARGA OBAT YANG AKAN DIPESAN PADA BEBERAPA PBF
2.3 PERENCANAN PEMESANAN OBAT
Tujuan perencanaan adalah agar proses pengadaan perbekalan farmasi/obat yang ada
di apotek menjadi lebih efektif dan efisien dan sesuai dengan anggaran yang
tersedia.Perencanaan obat dikatakan baik apabila pembelian memenuhi beberapa ketentuan
antara lain: jumlah obat sesuai dengan kebutuhan, pembelian mampu melayani jenis obat
yang diperlukan pasien dan jumlah pembelian menunjukkan keseimbangan dengan penjualan
secara proporsional. Berdasarkan Kepmenkes RI No. 1027/Menkes/SK/IX/2004, dalam
membuat perencanaan pengadaan sediaan farmasi perlu diperhatikan: pola penyakit,
kemampuan masyarakat, dan budaya masyarakat. Berikut ini adalah tabel perencanaan
pemesanan obat dan perbandingan harga PBF apotek farma:

NAMA Harga PBF PBF PBF Maju PBF BSF PBF Sejahtera PBF
OBAT Bina Sehat Gemilang Sehat Utama YANG
Utama DIPILIH

Amoxicilin RP.2.975.000 RP.2.874.500 RP.2.762.500 RP.2.762.500 RP.2.975.000 PBF Maju


tablet Sehat
(85 box)
Paracetamol RP.1.001.000 RP.924.000 RP.950.950 RP.940.940 RP.970.200 PBF
tablet Gemilang
(77 box) Utama

Amoxan sirup RP.1.666.000 RP.1.700.000 RP.1.683.000 RP.1.700.000 RP.1.700.000 PBF Bina


(85 botol) Sehat
Amoxan RP.4.420.420 RP.4.247.100 RP.4.290.000 RP.4.290.000 RP.4.290.000 PBF
kapsul Gemilang
(13 box) Utama

Laktacid Fh RP.1.402.500 RP.1.388.475 RP.1.346.400 RP.1.360.425 RP.1.374.450 PBF Maju


(85 box) Sehat
Mycoral RP.2.422.500 RP.2.422.500 RP.2.358.750 RP.2.448.000 RP.2.422.500 PBF Maju
Tablet Sehat
(17 box)
FG Throches RP. 1.911.000 RP.1.891.500 RP.1.852.500 RP.1.852.500 RP.1.891.500 PBF Maju
(13 box @150 RP. 1.697.500 RP.1.662.500 RP.1.618.750 RP.1.645.000 RP.1.662.500 Sehat
tab/7 box
@300 tab)
Ponstan tablet RP.3.910.000 RP.3.831.800 RP.3.714.500 RP.3.792.700 RP.3.792.700 PBF Maju
(17 box) Sehat
Ambroxol RP.375.000 RP.346.875 RP.346.875 RP.346.875 RP.346.875 PBF Maju
tablet Sehat
(25 box)

Albotyl (85 RP.1.749.300 RP. 1.651.125 RP.1.606.500 RP.1.695.750 RP.1.651.125 PBF Maju
botol) Sehat
Glibenclamid RP.624.750 RP.624.750 RP.551.250 RP.624.750 RP.758.625 PBF Maju
(105 box) Sehat
Scot Emulsion RP.1.700.000 RP.1.700.000 RP.1.530.000 RP.1.649.000 RP.1.530.000 PBF Maju
(85 box) Sehat
Cataflam 50 RP.4.030.000 RP.4.030.000 RP.3.989.700 RP.3.989.700 RP.4.030.000 PBF Maju
(13 box) Sehat
Imodium (9 RP.5.850.000 RP.5.791.500 RP.5.969.700 RP.5.791.500 RP.5.850.000 PBF
box) Gemilang
Utama

Enervon C RP.1.249.500 RP.1.262.250 RP.1.249.500 RP.1.249.500 RP.1.249.500 PBF Bina


tablet (17 box) Sehat
Kameltason RP.5.674.500 RP.5.850.000 RP.5.850.000 RP.5.850.000 RP.5.850.000 + PBF Maju
(65 box) +1 +3 +2 2 Sehat
Ket: Cetak miring : harga terendah
TABEL 2.3 TABEL PERENCANAAN PEMESANAN OBAT DAN PERBANDINGAN
HARGA PBF

NAMA OBAT Harga Pesanan PBF

Amoxicilin tablet RP.2.762.500 PBF Maju Sehat


(85 box)
Paracetamol tablet RP.924.000 PBF Gemilang Utama
(77 box)
Amoxan sirup RP.1.666.000 PBF Bina Sehat
(85 botol)
Amoxan kapsul RP.4.290.000 PBF Gemilang Utama
(13 box)
Laktacid Fh RP.1.346.400 PBF Maju Sehat
(85 box)
Mycoral Tablet RP.2.358.750 PBF Maju Sehat
(17 box)
FG Throches (7 box @300 RP.1.618.750 PBF Maju Sehat
tab)
Ponstan tablet RP.3.714.500 PBF Maju Sehat
(17 box)
Ambroxol tablet RP.346.875 PBF Maju Sehat
(25 box)

Albotyl (85 botol) RP.1.606.500 PBF Maju Sehat

Glibenclamid RP.551.250 PBF Maju Sehat


(105 box)
Scot Emulsion RP.1.530.000 PBF Maju Sehat
(85 box)
Cataflam 50 (13 box) RP.3.989.700 PBF Maju Sehat
Imodium (9 box) RP.5.791.500 PBF Gemilang Utama

Enervon C tablet (17 box) RP.1.249.500 PBF Bina Sehat

Kameltason RP.5.850.000 + 3 PBF Maju Sehat


(65 box)
TOTAL PEMESANAN RP.42.358.725
OBAT
TABEL 2.4 TABEL TOTAL BIAYA PEMESANAN TIAP OBAT PADA MASING-
MASING PBF
Alasan pemilihan PBF adalah dana diskon yang diberikan cukup besar serta
pengembalian barang yang mendekati ED yang lebih panjang. Walaupun barang dikirim
beberapa hari setelah diorder, apotek masih mempunyai stok sehingga kekosongan obat tidak
terjadi selama masa tunggu kedatangan obat. Jika ada beberapa PBF yang menawarkan harga
yang sama, maka dipilih PBF yang juga terdapat pesanan obat lain.

Dengan omset apotek 300 juta/ bulan, pengadaan obat dengan jumlah tertera diatas
masih sesuai.

2.4 SURAT PESANAN


Pemesanan dilakukan dengan menggunakan Surat Pemesanan (SP) untuk setiap
supplier. Surat pemesanan di Apotek ada tiga macam yaitu surat pesanan narkotika, surat
pesanan psikotropika, dan surat pesanan untuk obat selain narkotika dan psikotropika. SP
minimal dibuat 2 rangkap (untuk supplier dan arsip apotek) dan ditandatangani oleh APA
dengan mencantumkan nama dan nomor SP serta cap apotek. SP pembelian NarkotikA dibuat
3 rangkap, 1 lembar merupakan arsip untuk administrasi apotek dan 2 lembar dikirim ke PBF
Kimia Farma, selanjutnya PBF Kimia Farma menyalurkan kepada kepala Dinas kesehatan
Kota/Kabupaten, BPOM dan penanggungjawab Narkotika di Depot Kimia Farma Pusat. Satu
lembar surat pesanan untuk memesan satu jenis narkotika. SP untuk psikotropika, format
telah ditetapkan oleh Dinas Kesehatan, dibuat rangkap 3, satu lembar (asli) untuk PBF dan
dua lembar (tembusan) untuk arsip apotek dan pengecekan barang datang.
Surat pesanan Apotek Farma:

APOTEK FARMA
Jl.MOJOSONGO NO 118
TELP (0271) 1123768
KEPADA YTH
PBF MAJU SEHAT
DI SOLO
SP NO: 0105

SURAT PESANAN

MOHON DIKIRIM OBAT-OBATAN UNTUK KEPERLUAN APOTEK SBB:

NO NAMA OBAT JUMLAH KETERANGAN


1 AMOXICILIN TABLET 85 BOX
3. LACTACID FH 85 BOX
4. MYCORAL TABLET 17 BOX
5. PONSTAN 17 BOX
6. AMBROXOL 25 BOX
7. ALBOTYL 85 BOTOL
8. GLIBENCLAMID 105 BOX
9. SCOT EMULSION 85 BOX
10. CATAFLAM 50 13 BOX
11. KAMELTASON 65 BOX

SOLO, 22 FEBRUARI 2018

APOTEKER PENGELOLA APOTEK


KETERANGAN: CANTHIKA ANISA., S.Farm., Apt
LEMBAR 1: PBF SIPA No: 566/1995/0783/X-16
LEMBAR 2: ARSIP
APOTEK FARMA
Jl.MOJOSONGO NO 118
TELP (0271) 1123768
KEPADA YTH
PBF GEMILANG UTAMA
DI SOLO
SP NO: 0106

SURAT PESANAN

MOHON DIKIRIM OBAT-OBATAN UNTUK KEPERLUAN APOTEK SBB:

NO NAMA OBAT JUMLAH KETERANGAN


1 PARACETAMOL TABLET 77 BOX
2. AMOXAN KAPSUL 13 BOX
3. IMODIUM 9 BOX

SOLO, 22 FEBRUARI 2018

APOTEKER PENGELOLA APOTEK


KETERANGAN: CANTHIKA ANISA., S.Farm., Apt
LEMBAR 1: PBF SIPA No: 566/1995/0783/X-16
LEMBAR 2: ARSIP
APOTEK FARMA
Jl.MOJOSONGO NO 118
TELP (0271) 1123768
KEPADA YTH
PBF BINA SEHAT
DI SOLO
SP NO: 0107

SURAT PESANAN

MOHON DIKIRIM OBAT-OBATAN UNTUK KEPERLUAN APOTEK SBB:

NO NAMA OBAT JUMLAH KETERANGAN


1 AMOXSAN SIRUP 85 BOTOL
2. ENERVON C 17 BOX

SOLO, 22 FEBRUARI 2018

APOTEKER PENGELOLA APOTEK


KETERANGAN: CANTHIKA ANISA., S.Farm., Apt
LEMBAR 1: PBF SIPA No: 566/1995/0783/X-16
LEMBAR 2: ARSIP
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Perencanaan pengadaan obat dilakukan untuk menyusun kebutuhan obat yang tepat
sesuai dengan kebutuhan dengan mutu yang baik, sehingga dapat meningkatkan efektifitas
dan efisiensi penggunaan dana.pemesanan harus dilakukan di pedagang besar farmasi.
Pengadaan yang efektif, efisien dan sesuai peraturanyang berlaku ditujukan untuk
menjamin ketersediaan sediaan farmasi dan pelayanan kesehatan yang berkualitas.

3.2 SARAN
Pentingnya kemampuan dalam proses perencanaan dan pengadaanharus terus
diperbaharui dan ditingkatkan mengingat pentingnya proses tersebutdalam menjamin kualitas
pelayanan kesehatan.