TITULO II. PROTOCOLO art.

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1. ¿Qué ES EL PROTOCOLO? Es la colección ordenada de las escrituras

matrices, de las actas de protocolacion, razones de legalización de firmas y
documentos que el Notario registra, de conformidad con esta ley
(transcripción del acta de plica en un testamento cerrado, art. 962 c.c.).
2. ¿Cómo SE DEBEN EXTENDER LAS ESCRITURAS MATRICES, ACTAS
DE PROTOCOLACIÓN Y RAZONES DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS? Se
deben extender En Papel Sellado Especial para Protocolos.
3. ¿A QUÉ SE DESTINAN LOS Q50.00 QUE EL NOTARIO PAGA EN LA
TESORERÍA DEL ORGANISMO JUDICIAL POR DERECHO DE
APERTURA DE PROTOCOLO? A la encuadernación de los testimonios
especiales y a la conservación de los protocolos.
4. ¿Cómo SE ABRE Y SE CIERRA EL PROTOCOLO DEL NOTARIO? Se
abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiará en
la primera línea del pliego inicial. Y se cierra cada año el 31 de diciembre, o
antes si el Notario dejara de cartular.
5. ¿Qué DEBE CONTENER LA RAZÓN DE CIERRE DEL PROTOCOLO?
I. La fecha.
II. El número de documentos autorizados, razones de legalización de
firmas y actas de procotolacion.
III. Numero de folios de que se compone.
IV. Observaciones, si las hubiere.
V. La firma del Notario.
6. ¿Qué FORMALIDADES DEBEN CUMPLIRSE EN EL PROTOCOLO?
I. Los instrumentos públicos deben redactarse en español y escribirse a
máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas.
II. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal y se escribirán uno
a continuación del otro, por riguroso orden de fechas y dejando, de
instrumento a instrumento, sólo el espacio necesario para las firmas.
III. El protocolo debe llevar foliación cardinal, escrita en cifras.
 IV. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se
expresarán con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en
letras y cifras, se estará a lo expresado en letras.
V. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que
se transcriban, se copiarán textualmente.
VI. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que
para la intercalación de documentos que se protocolen (interrupción
material). También se puede interrumpir la numeración fiscal, en el
caso de que el Notario hubiere terminado la serie (interrupción fiscal).
VII. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con
una línea antes de que sea firmado el instrumento.
VIII. Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, sin no se
salvan al final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras
de palabra son prohibidas.
IX. El Notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los
atestados referentes a los instrumentos que autorice, sino hubieren
sido transcritos, y la constancia del pago del derecho de apertura de
protocolo.
X. El Notario mandará a empastar el protocolo dentro de los 30 días
siguientes a su cierre.
7. ¿QUÉ DEBE CONTENER EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO?
I. El número de orden del instrumento.
II. El lugar y la fecha de su otorgamiento.
III. Los nombres de los otorgantes.
IV. El objeto del instrumento.
V. El folio en que principia.
VI. Debe ir fechado y firmado por el Notario y antes de suscribirlo, puede
hacer las observaciones pertinentes.
8. ¿PUEDE EL PROTOCOLO SER EXTRAÍDO DEL PODER DEL NOTARIO?
No puede, salvo en los casos previstos por el código de Notariado.
9. ¿EL NOTARIO ES PROPIETARIO DEL PROTOCOLO? No, es depositario
y responsable de su conservación.
10. SALVO EN EL CASO DE AVERIGUACIÓN SUMARIA POR DELITO,
¿Quién ES LA ÚNICA PERSONA QUE ESTÁ FACULTADA PARA
REVISAR TOTALMENTE EL REGISTRO NOTARIAL? El Director del
Archivo General de Protocolos.
11. ¿QUÉ DEBEN HACER LOS ALBACEAS, HEREDEROS, PARIENTES O
CUALQUIER OTRA PERSONA QUE TUVIERE EN SU PODER EL
PROTOCOLO DE UN NOTARIO FALLECIDO? Deben depositarlo dentro de
los 30 días siguientes al fallecimiento en el Archivo General de Protocolos, si
se encontrare en la capital. Si estuviere en una cabecera departamental o
municipio, deben depositarlo en el juez de Primera Instancia o en el Alcalde
municipal, dentro del mismo plazo (30 días). El Juez de Primera Instancia o
el Alcalde municipal, lo remitirá dentro de los 8 días siguientes para su
depósito en el Archivo General de Protocolos.
12. ¿QUÉ DEBE HACER EL NOTARIO QUE POR CUALQUIER CAUSA
QUEDARE INHABILITADO PARA CARTULAR CON EL PROTOCOLO A
SU CARGO? Debe entregar su protocolo al Archivo General de Protocolos
si estuviere en la capital, y al juez de Primera Instancia en los departamentos,
quien en este caso lo debe remitir dentro de los 8 días siguientes al referido
Archivo.
13. ¿QUÉ DEBE HACER EL NOTARIO CON EL PROTOCOLO A SU CARGO
SI TUVIERE QUE AUSENTARSE DE LA REPUBLICA POR UN TÉRMINO
MAYOR DE 1 AÑO? Deberá entregar su protocolo al Archivo General de
Protocolos en la capital y, en los departamentos al Juez de Primera Instancia,
quien lo debe remitir al referido archivo.
14. ¿QUÉ DEBE HACER EL NOTARIO CON EL PROTOCOLO A SU CARGO
SI TUVIERE QUE AUSENTARSE DE LA REPUBLICA POR UN TÉRMINO
MENOR DE 1 AÑO? Lo debe depositar en otro Notario hábil, debiéndose dar
aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo General
de Protocolos en la capital, o a un Juez de Primera Instancia del domicilio del
Notario, en los departamentos, quien debe remitirlo al referido Archivo dentro
del término de 8 días. Éste aviso debe indicar el nombre y dirección del
Notario en que quede depositado el Protocolo.