MESYUARAT PENGURUSAN

HAL EHWAL MURID (HEM)

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI SETIA, KUALA LUMPUR
BIL. 1/2018

Tarikh : 28Disember 2017

Masa : 8.30 pagi

Tempat : BilikMesyuarat
SekolahKebangsaan Seri Setia, Kuala Lumpur

Kehadiran:

1. Pn. SarimahBinti Ahmad

Guru Besar

2. Pn. WizanaBintiHarun
Guru PenolongKanan( HEM )

3. Pn. VillmaNabihaBintiMdAffindi

4. Pn. HidayatiBintiSanusi

5. Pn. AzizahBintiJohari

6. Pn. SitiAisyahBintiRoslan

7. Pn.NorbaizuraBt Abdullah

8. Pn.RabiatulAdawiyahBtDulkarim

9. Pn. Fadhilla Bt Abdul Ariff

10. Pn. Lim Chin Oon

11. En. Mohd Faizal bin Abu Bakar

12. En.AbManaf Bin Zakaria

13. Pn. FoongPohPoh

1
14. En.Heng Boon Yu

15. Pn. SuhailiyahBintiMuhamad

16. Pn. NorhafizahBintiHamdi

17. En.Rasidi Bin Abdul Rahman

18. En. Hassan Basri Bin Abdul Aziz

19. Pn. FatinNabilahBintiAbdJabar

20. Pn. Noor HidayahBinti Hassan

21. CikNor Amirah BintiMohd Rupiah

22. Pn. ZalinaBintiRifin

23. En. Raduan Bin Kamarudin

TidakHadirdengansebab:

23.Pn. Nor HasanahBtHanas :Cutibersalin

24. En.Aswandie Bin Marsidi :Cutisakit

UrusSetia / PencatatMinit

1. Pn. VillmaNabihaBtMdAffindi

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1
PuanPengerusimemulakanmesyuaratdenganmenyampaikanucapansalamd
anterimakasihataskehadiransemuaahlimesyuaratdanurussetiadalamMesyuaratPe
ngurusan HEM Bil.1/2018 buat kali yang pertama.
MesyuaratdimulakandenganbacaanUmmul-kitab.Alfatihah.

2
 Makluman
1.2 PuanPengerusimengucapkantahniahkepadaanggotabaharu HEM 2018
kerana unit Hal EhwalMuridadalahsangatpenting di
sekolahuntukmembinasahsiahdirimurid yang cemerlangdanunggul.
Beliaujugamengingatkanbahawasemua unit HEM
perlumembuatperancanganterlebihdahulusepertiperancangantaktikal 2018,
penambahbaikandanperancangantahunansebelummemulakansebarangaktivitidal
am unit HEM.

Makluman

1.3Puan pengerusi memaklumkan bahawa sekiranya guru- guru ingin naik

pangkat, guru-guru perlu menghantar murid-murid menyertai pertandingan
samada pertandingan ko- akademik, bidang HEM seperti Karnival PPDa dan
kokurikulum. Hal ini kerana markah prestasi guru-guru akan diambil tidak kira di
peringkat sekolah, zon, daerah atau kebangsaan. Selain itu juga, pertandingan
seperti ini dapat menggalakkan sikap berdaya saing di kalangan murid dan
membina pengalaman yang baharu untuk murid mahupun guru pembimbing.

Makluman

1.4 Puan pengerusi memaklumkan semua guru terutama unit disiplin perlu
berhati-hati untuk melaksanakan hukuman terhadap murid-murid sekolah apabila
mereka melakukan kesalahan samada kesalahan ringan, sederhana dan berat.
Semua guru perlu mengikut garis panduan atau SOP yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia. Kuasa merotan murid telah ditetapkan hanya
kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan HEM dan juga ketua guru disiplin
sahaja.

Makluman

2 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PENGURUSAN

HAL EHWAL MURID (HEM) BIL.3/2017

2.1 MinitMesyuarat Bil.3/2017dicadangkanpengesahannyaolehPn.

NorbaizuraBinti Abdullahdandisokongsebulatsuaraolehsemuaahlimesyuarat.

Makluman

3
3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 En Rasidi Bin Abdul Rahman

memberitahubahawakerapkalitegurantelahdilakukankepadakedaibukusekol
ahmengenaibarangan yang tidakbolehdijualkepadamurid-
muridsekolahsepertipermainan. Selainitu,
penjualbukudaripihakluarjugatelahmengambilkesempatanmenjualselaindari
padabukutanpapengetahuanpihaksekolah.
Sebagaimaklumbalasterhadapperkaraini, Pn. SarimahBinti Ahmad
tidakakanmembenarkanjualanbukudaripihakluardan GPK HEM dan unit
kedaibukuakanmemantaudarisemasakesemasapenjualanbaranglaranganda
rikedaibuku.

Makluman

4 PERKARA YANG DIBINCANGKAN

4.1 TUGASAN JAWATANKUASA

4.1.1 Pn. Wizana binti Harun mengucapkan terima kasih kepada semua
guru ahli jawatankuasa induk 2017 kerana telah melaksanakan tugasan
dan program-program di bawah unit HEM dengan jayanya. Beliau meminta
semua unit HEM untuk merujuk buku pengurusan sekolah 2018 pada
muka surat 35 untuk melihat skop tugas di bawah unit HEM.

Makluman

4.1.2 Unit Disiplin&Pengawas

I.Pn. WizanaBintiHarunmemintaEn. Hassan Basri Bin Abdul

Azizmenyediakanpengawasuntukbacaandoapadasetiaphariperhimpuna
npagi. Beliaumeminta En Rasidi Bin Abdul Rahman perluberada di
dewanterbukauntukpenyusunanmuridpadaharipertamapersekolahaniait
upada 2 Januari 2018.

Tindakan: En. Hassan Basri Bin Abdul Aziz

4
 II. Pn. Wizanamemaklumkanbahawaprogram PPW
iaituRnRrekoddanrawatiaituperluditeruskandandimurnikanpelaksanaan
nya. Duabulanuntukpengumpulan data
danbulanketigaadalahuntukpelaksanaannya.
Badanpengawasjugaperlumengadakanperjumpaanbulananpengawasda
nperlumengadakanmesyuaratperlantikan AJK danmembuatjadualtugas.
Pengawasjugaperlumenyediakanbuku log
keciluntukmembuatcatatansalahlakudansahsiahbaik di kalanganmurid.

Makluman

4.1.3UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

I. Pn.WizanaBintiHarunmemaklumkanbahawa program I’m Free

telahmasukkepadafasakeduadanmerupakansekolahrintis.Beliaujugamen
gingatkankepada unitPPDaperlumembuat program 5
minitdalamperhimpunanpagi.

Tindakan: CikNor Amirah BintiMohd Rupiah

4.1.4 UNIT BANTUAN

I. Pn. WizanaBintiHarunmemaklumkan PS1M

perlumembuatpemilihanmurid yang menerima PS1M dengantepat. PS1M
akanmembuatpemilihanpadabulan April dan data dihantarpadabulan Mei.
Selainitu,
RancanganMakananTambahanakanbermulapadaharipertamapersekolaha
n. Beliaumemberitahubahawa guru
penyelarasakanmengambilalihtugasPn. HidayatiBintiSanusi (KWAMP)
keranabeliauakanbersalinpadabulanFebruari 2018. DimintaPn.
Hidayatimemilihsalahseorangdaripadapenyelarasaliran.

Makluman

4.1.5 UNIT 3K

I. En. Mohd Faizal bin Abu Bakar memaklumkan bahawa beliau akan
membuat pemilihan untuk ahli COMBI yang baharu iaitu murid tahun 4

5
dan 5 sahaja. Pn Wizana Binti Harun memaklumkan bahawa pada minggu
kedua bulan Januari akan diadakan Program Gotong-Royong yang akan
melibatkan sekolah dan juga komuniti.
Makluman

II. PnWizanaBintiHarunmemaklumkan di bawah unit

keselamatanakanmenjalankan program sekolahselamat. Data
perludiisidalamSistemPenarafanKeselamatanSekolah (SPSK) padabulan
April danOgos. Beliaumeminta En. Raduan Bin
Kamarudinbersediadanmerancanguntuklatihankawadkebakaransebanyak
dua kali.

Tindakan: En Raduan Bin Kamarudin

4.1.6 UNIT PENDAFTARAN & PERTUKARAN

I. Pn. WizanaBintiHarunmeminta unit APDM

untukmenjagadanmenyemak data APDM. Data
tersebutperludikemaskinisebelum 15 Januari 2018. Hal
inikeranainginmemberifokuskepadabantuankhasawalpersekolahan
(BKAP) RM100iaitukepadamurid-murid yang layaksahaja. Perludiingatkan
data
pendapatanuntukpenjagapertamaadalahsangatpentinguntukdiisidalam
APDM.

Tindakan: Pn. NorhafizahBintiHamdi

4.1.7 UNIT SEBUT HARGA

I. Pn. WizanaBintiHarunmemaklumkanpadatahunhadapan 2019,

kedaibukusekolahakanmembukasebutharga yang baharu.
Berhubungperkaratersebut,sekolahtelahmemberikantawaran 2+1
kepadakedaibukusekolah.

Makluman

6
 4.1.8 UNIT SPBT

I.Pn. SuhailiyahBintiMuhamadmemaklumkanpengagihanbukutekstahun 1
adalahpadaminggukeduabulanJanuaridanbukuaktivititahunduaakandibuatp
adaharipertamapersekolahan 2018.

Makluman

4.2TAKWIM HEM & PERANCANGAN TAHUNAN

4.2.1 Pn. Wizanameminta guru-guru di bawah unit HEM

untukmelihatTakwim HEM di dalambukupengurusansekolah 2018. Antara
program di bawah HEM 2018 ialah :

1) 11 Januari2018: CeramahDisiplintahun 2hinggatahun 6

2) 29 Januari 2018: MajlisPelantikanPengawas
3) 5 Februari 2018: PertandinganKeceriaan&Kebersihankelasbermula
4) 10 Mac 2018: KursusKepimpinanPengawasSiri 1
5) 19 April 2018: LatihanKawadKebakaranSiri 1
6) 28 Julai 2018 : KursusKepimpinanPengawasSiri 2
6) 20 September 2018: LatihanKawadKebakaranSiri 2
7) 2 November 2018: HariKanak-Kanak

Makluman

4.2.2Pn. WizanaBintiHarunmemintasemua unit HEM

menyediakancartaGantdansenaraiaktivitiperludihantarpadaatausebelum 28
Februari 2018.

Tindakan :PenyelarasUnit HEM

4.3PELAN TAKTIKAL& PELAN OPERASI

4.3.1 Pn. WizanaBintiHarunmemintapenyelaras Unit HEM
untukmembuatpemurniandanpenambahbaikanpelantaktikaldanpelanoperasib
erdasarkanperancanganstrategik 2017 -2019.

7
 Makluman

4.4 KERTAS KERJA & DOKUMENTASI PROGRAM

4.4.1Pn.
WizanaBintiHarunmemaklumkanbahawakertaskerjaperludisediakansebulanle
bihawaldanperluberbincangdanditunjukkankepada GPK HEM. Taklimat
program perludiadakansekiranyaperlu.
Dokumentasiperludisiapkandandihantardalamtempohduamingguselepas
program.

Makluman

4.5 PEMANTAUAN & PENILAIAN PROGRAM

4.5.1 Pn. WizanaBintiHarunmemaklumkanbahawaterdapatbukulaporan
yang telahdisediakan di bawah Unit HEM sepertibukulaporanbertugas,
bukurekodkehadiranlewat,
bukurekodpanggilanibubapadanbukupertandingankebersihankelas. Pas
keluarmuridjugatelahdisediakanoleh unit keselamatan.

Makluman

5HAL-HAL LAIN
Pn. WizanaBintiHarunmengingatkansemuapenyelaras Unit HEM
mengemaskinidanmelengkapkanpapankenyataandengancartaorganisasi 2018 dan
info-info yang berkaitandengan unit masing-masing.

Tindakan: Penyelaras Unit HEM

6 PENUTUP
Mesyuaratditangguhkanpadajam 10.35pagi. MesyuaratPengurusan Hal
EhwalMurid (HEM) Bil.2/2018, Sek. Keb. Seri Setia, JalanKuchai Lama, Kuala
Lumpur akandimaklumkankemudian.

Disediakanoleh:

-------------------------------------

8
Setiausaha HEM
SK Seri Setia, Kuala Lumpur
Tarikh :30Disember 2018