STANDAR

OPERASIONAL
PROSEDUR
2015
SOP Akademik Fakultas Teknik Universitas Teuku Umar

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS TEUKU UMAR
TAHUN 2015
 PENDAHULUAN

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat kepada kita,
sehingga Standar Operasional Prosedur Fakultas Teknik Universitas Teuku Umar dapat
diselesaikan dalam bentuk buku. Shalawat dan salam kepada baginda Rasul Muhammad saw,
yang telah memberi petunjuk dan teladan yang dalam menganyomi umat serta dalam
menjalankan sistem pengelelolaan organisasi kekhalifahan yang baik.

Standar Operasional Prosedur (SOP) pada dasarnya adalah pedoman yang berisi
prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam suatu organisasi yang digunakan untuk
memastikan bahwa semua keputusan dan tindakan , serta penggunaan fasilitas-fasilitas proses
yang dilakukan oleh orang-orang dalam organisasi berjalan secara efisien dan efektif, konsisten,
standar dan sistematis. Dengan adanya sistem manual standar atau (SOP) diharapkan dapat
meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja layananan akademik. Dengan adanya instruksi
kerja yang terstandarisasi maka semua kegiatan layanan akademik akan dapat dilakukan secara
konsisten oleh siapapun yang sedang bertugas melakukan layanan. Layanan-layanan yang
berbelit dan tidak jelas prosedur operasinya akan semakin terminimalisir.

Dengan prosedur yang terstandar setiap orang baik pengguna layanan maupun staf yang
memberi layanan akan dapat memanfaatkan ataupun melakukan layanan yang semakin hari
semakin baik dan semakin cepat karena terjadinya proses pembelajaran yang secara terus
menerus terjadi selama proses layanan. Dengan demikin dapat dipastikan melalui SOP ini akan
dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas yang mencakup seluruh aspek manajemen, yaitu
bidang akademik, sumber daya (manusia, keuangan, sarana dan prasarana, dan informasi) dan
mutu, pada setiap jenjang agar Fakultas Teknik mampu menyelenggarakan seluruh kegiatannya
secara mandiri sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Untuk mencapai sasaran tersebut, diperlukan suatu prosedur operasional yang jelas dan
standar bagi semua pihak yang terlibat dalam pencapaian sasaran tersebut. Praktik-praktik baik
yang telah berlangsung di Fakultas Teknik Universitas Teuku Umar perlu distandarisasi dan
didokumentasikan agar menjadi acuan bagi manajemen dalam menjalankankan tugas dan
fungsinya serta menjamin keberlangsungan implementasi kegiatan akademik dilingkup Fakultas.
 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TEUKU UMAR
Alue Peunyareng, Meulaboh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

Judul : SURAT AKTIF KULIAH

Kode : POB-FT/UN59.6-001 /2015 Tanggal Dikeluarkan : 29 Desember 2015
Area : Fakultas Teknik dan SJMF Nomor Revisi :-

TUJUAN
Prosedur operasional baku ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan
tahapan yang harus dilalui dalam pengurusan surat aktif kuliah

DEFINISI
Surat aktif kuliah adalah surat yang diproses di subbagian akdemik Fakultas Teknik yang berisi mengenaii
keterangan bahwa mahasiswa yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Teknik Iniversitas
Teuku Umar dimana surat tersebut digunakan oleh mahasiswa untuk keperluan kegiatan lingkup Universitas Teuku
Umar maupun diluar Universitas Teuku Umar.

RUANG LINGKUP
1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pembuatan surat aktif kuliah;
2. Unsur dan komponen yang diperlukan oleh mahasiswa, Sub Bagian Umum, Sub Bagian Akademik dan Wakil
Dekan Bidang Akademik dalam pengurusan surat aktif kuliah.

REFERENSI
1. Buku Panduan Akademik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Rektor Universitas Teuku Umar
Nomor 522 Tahun 2015.
2. Buku Panduan Akademik Fakultas Teknik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Dekan Fakultas
Teknik Universitas Teuku Umar Nomor 161 Tahun 2015.
 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TEUKU UMAR
Alue Peunyareng, Meulaboh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

Judul : SURAT IZIN CUTI AKADEMIK

Kode : POB-FT/UN59.6-002 /2015 Tanggal Dikeluarkan : 29 Desember2015
Area : Fakultas Teknik dan SJMF Nomor Revisi :

TUJUAN
Prosedur operasional baku ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan
tahapan yang harus dilalui dalam pengurusan surat izin cuti akademik

DEFINISI
Surat izin cuti akademik adalah surat yang diproses di subbagian akdemik Fakultas Teknik yang berisi
pembebasan mahasiswa untuk sementara waktu dari kewajiban mengikuti kegiatan akademik. Sepanjang masa studi,
mahasiswa diberi kesempatan mengambil cuti akademik selama 2 semester (tidak diambil secara berturut-turut). Cuti
akademik dapat diambil, setelah mahasiswa minimal mengikuti perkuliahan sekurang-kurangnya selama dua (2)
semester atau mulai semester ke tiga (3).

RUANG LINGKUP
1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pembuatan surat cuti akademik;
2. Unsur dan komponen yang diperlukan oleh mahasiswa, Sub Bagian Umum, Sub Bagian Akademik dan Wakil
Dekan Bidang Akademik dalam pengurusan surat cuti akademik.

REFERENSI
1. Buku Panduan Akademik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Rektor Universitas Teuku Umar
Nomor 522 Tahun 2015.
2. Buku Panduan Akademik Fakultas Teknik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Dekan Fakultas
Teknik Universitas Teuku Umar Nomor 161 Tahun 2015.
 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TEUKU UMAR
Alue Peunyareng, Meulaboh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

Judul : TRANSKRIP NILAI SEMENTARA

Kode : POB-FT/UN59.6-003 /2015 Tanggal Dikeluarkan : 29 Desember2015
Area : Fakultas Teknik dan SJMF Nomor Revisi :

TUJUAN
Prosedur operasional baku ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan
tahapan yang harus dilalui dalam pembuatan transkrip nilai sementara

DEFINISI
Transkrip nilai sementara adalah kumpulan nilai dari mata kuliah yang telah di ambil oleh mahasiswa sebelum
menyelesaikan studi, yang juga memuat informasi IPK. Dalam masa perkuliahan mahasiswa membutuhkan transkrip
nilai sementara untuk berbagai keperluan, misalnya pengurusan beasiswa, pengajuan kerja praktek, pendaftaran
kuliah kerja nyata, persiapan sidang skripsi, pengajuan pindah dan sebagainya. Transkrip nilai sementara harus dibuat
berdasarkan data valid dari basis data mahasiswa yang disimpan di SIAKAD. Transkrip nilai sementara harus
divalidasi dan di paraf oleh Ketua Program Studi dan disahkan oleh Wakil Dekan bidang Akademik Fakultas sebelum
dinyatakan berlaku.

RUANG LINGKUP
1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pembuatan transkrip nilai sementara;
2. Unsur dan komponen yang diperlukan oleh mahasiswa, Sub Bagian Umum, Sub Bagian Akademik dan Wakil
Dekan Bidang Akademik dalam pengurusan transkrip nilai sementara.

REFERENSI
1. Buku Panduan Akademik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Rektor Universitas Teuku Umar
Nomor 522 Tahun 2015.
2. Buku Panduan Akademik Fakultas Teknik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Dekan Fakultas
Teknik Universitas Teuku Umar Nomor 161 Tahun 2015.
 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TEUKU UMAR
Alue Peunyareng, Meulaboh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

Judul : TRANSKRIP NILAI SEMENTARA KEPERLUAN SIDANG

Kode : POB-FT/UN59.6-004 /2015 Tanggal Dikeluarkan : 29 Desember2015
Area : Fakultas Teknik dan SJMF Nomor Revisi :

TUJUAN
Prosedur operasional baku ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan
tahapan yang harus dilalui dalam pembuatan transkrip nilai sementara keperluan sidang

DEFINISI
Transkrip nilai sementara adalah kumpulan nilai dari mata kuliah yang telah di ambil oleh mahasiswa sebelum
menyelesaikan studi, yang juga memuat informasi IPK. Dalam masa perkuliahan mahasiswa membutuhkan transkrip
nilai sementara untuk berbagai keperluan persiapan sidang skripsi. Transkrip nilai sementara harus dibuat
berdasarkan data valid dari basis data mahasiswa yang disimpan di SIAKAD. Transkrip nilai sementara harus
divalidasi dan di paraf oleh Ketua Program Studi dan disahkan oleh Wakil Dekan bidang Akademik Fakultas sebelum
dinyatakan berlaku.

RUANG LINGKUP
1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam pembuatan transkrip nilai sementara;
2. Unsur dan komponen yang diperlukan oleh mahasiswa, Sub Bagian Akademik, Program Studi dan Wakil Dekan
Bidang Akademik fakultas dalam pengurusan transkrip nilai sementara keperluan sidang.

REFERENSI
1. Buku Panduan Akademik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Rektor Universitas Teuku Umar
Nomor 522 Tahun 2015.
2. Buku Panduan Akademik Fakultas Teknik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Dekan Fakultas
Teknik Universitas Teuku Umar Nomor 161 Tahun 2015.
 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TEUKU UMAR
Alue Peunyareng, Meulaboh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

Judul : LEGALISIR IJAZAH DAN TRANSKRIP NILAI

Kode : POB-FT/UN59.6-005 /2015 Tanggal Dikeluarkan : 29 Desember2015
Area : Fakultas Teknik dan SJMF Nomor Revisi :

TUJUAN
Prosedur operasional baku ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan
tahapan yang harus dilalui dalam melegalisir ijazah dan transkrip nilai

DEFINISI
Ijazah dan transkrip nilai masing-masing adalah bukti kelulusan dan kumpulan dari nilai dari mata kuliah yang
diperoleh oleh lulusan dalam mengikuti pendidikan di Universitas Teuku Umar. Ijazah dan transkrip nilai diperlukan
oleh lulusan untuk berbagai keperluan, misalnya mencari kerja, promosi kerja dan sebagainya. Untuk keperluan itu,
maka salinan (fotokopi) ijazah dan transkrip nilai perlu diverifikasi keabsahannya.

RUANG LINGKUP
1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam melegalisir ijazah dan transkrip nilai;
2. Unsur dan komponen yang diperlukan oleh alumni, Sub Bagian Akademik, Program Studi, dan Wakil Dekan
Bidang Akademik dalam melegalisir ijazah dan transkrip nilai.

REFERENSI
1. Buku Panduan Akademik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Rektor Universitas Teuku Umar
Nomor 522 Tahun 2015.
2. Buku Panduan Akademik Fakultas Teknik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Dekan Fakultas
Teknik Universitas Teuku Umar Nomor 161 Tahun 2015.
 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TEUKU UMAR
Alue Peunyareng, Meulaboh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

Judul : PENYUSUNAN JADWAL KULIAH

Kode : POB-FT/UN59.6-006 /2015 Tanggal Dikeluarkan : 29 Desember2015
Area : Fakultas Teknik dan SJMF Nomor Revisi :

TUJUAN
Prosedur operasional baku ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan
tahapan yang harus dilalui dalam penyusunan jadwal kuliah

DEFINISI
Penyusunan jadwal kuliah adalah susunan jadwal kuliah yang ditawarkan kepada mahasiswa untuk menyelesaikan
studi pada Fakultas Teknik Uiniversitas Teuku Umar pada jalur tertentu sesuai dengan kurikulum yang berlaku pada
program studi lingkup Fakultas Teknik Universitas Teuku Umar .

RUANG LINGKUP
1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam penyusunan jadwal kuliah ;
2. Unsur dan komponen yang diperlukan dalam penyusunan jadwal kuliah, Sub Bagian Akademik, Program Studi,
Wakil Dekan Bidang Akademik dan Dekan.

REFERENSI
1. Buku Panduan Akademik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Rektor Universitas Teuku Umar
Nomor 522 Tahun 2015.
2. Buku Panduan Akademik Fakultas Teknik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Dekan Fakultas
Teknik Universitas Teuku Umar Nomor 161 Tahun 2015.
 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TEUKU UMAR
Alue Peunyareng, Meulaboh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

Judul : EVALUASI AKHIR STUDI MAHASISWA

Kode : POB-FT/UN59.6-007 /2015 Tanggal Dikeluarkan : 29 Desember2015
Area : Fakultas Teknik dan SJMF Nomor Revisi :

TUJUAN
Prosedur operasional baku ini bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai persyaratan yang diperlukan dan
tahapan yang harus dilalui dalam proses evaluasi akhir studi mahasiswa

DEFINISI
Evaluasi akhir studi mahasiswa adalah kriteria penilaian yang dilakukan secara bertahap terhadap pencapaian Indeks
Prestatif Kumulatif (IPK) untuk menentukan kemampuan mahasiswa dalam melanjutkan studi. Evaluasi
keberhasilan studi mahasiswa dilakukan sekurang-kurangnya 4 semester, yaitu: tahun kedua,
tahun tahun keempat dan akhir studi (tahun ke 7).

RUANG LINGKUP
1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam proses evaluasi akhir studi mahasiswa;
2. Unsur dan komponen yang diperlukan dalam proses evaluasi akhir studi mahasiswa, Sub Bagian Umum, Sub
Bagian Akademik, Program Studi, Wakil Dekan Bidang Akademik dan Dekan.

REFERENSI
1. Buku Panduan Akademik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Rektor Universitas Teuku Umar
Nomor 522 Tahun 2015.
2. Buku Panduan Akademik Fakultas Teknik Universitas Teuku Umar tahun 2015 berdasarkan SK Dekan Fakultas
Teknik Universitas Teuku Umar Nomor 161 Tahun 2015.