UNIVERSIDAD AUTONOMA DE

COAHUILA
FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION

LICENCIATURA EN CONTADURIA PUBLICA

FACILITADOR: JOSE LUIS GARDEA RIVERA

ALUMNO: DEIVID MIRELES VALDERAS

GRUPO 1-G
Abonar
Definición: Decimos que estamos abonando una cantidad cuando en un asiento contable,
registramos una anotación en el haber de una cuenta.
Cada cuenta contable se compone de dos partes, el debe y el haber. Se diferencian dos partes ya
que una cuenta puede aumentar o disminuir su saldo y,
dependiendo donde se realice la anotación, si en el debe o en el haber de la cuenta, ésta tendrá
un saldo mayor o menor.
Los aumentos o disminuciones en las cuentas contables, es decir las anotaciones en el debe o en
haber, se denominan cargo y abono.
Las anotaciones en una cuenta contable se realizan en una T imaginaria, donde el lado izquierdo
es el Debe del asiento y el lado derecho es el Haber del asiento.

En el Debe se anotarán los incrementos de activos (inversión) o las disminuciones de pasivo

(disminución de financiación); mientras que en el Haber se anotarán las disminuciones de activo
(disminución de inversiones) o los aumentos de pasivo (financiación).

Actos de comercio

Definición: Es aquella acción que un individuo o empresa lleva a cabo y por la cual concreta la
compra de un bien, un producto, o en su defecto, la adquisición de los derechos de los
mencionados, a partir del pago de una suma de dinero acordada con quien vende, que será hasta
ese momento el dueño o poseedor de los derechos del bien en cuestión.
objetivo final que se persigue a través del acto de comercio es la obtención de un beneficio
económico.

Entre los actos de comercio más corrientes podemos citar los siguientes: la compra de bienes
muebles o de derechos inherentes a los mismos, las típicas operaciones bancarias, la compra
venta de artículos, entre otras.

El comerciante es el profesional que dispone de los medios y de la capacidad de concretar un

acto de comercio, ya que presenta un conocimiento pormenorizado de la ley que regula el
intercambio comercial en su país y en el sector específico en el cual se desempeña. Por lo tanto,
no es correcto denominar como comerciante a aquel que de pronto lleva a cabo un acto de
comercio, porque recibir tal denominación demanda una práctica habitual y el conocimiento en
profundidad del medio comercial.

Auditoria
Definición: La actividad de auditar consiste en realizar un examen de los procesos y de la
actividad económica de una organización para confirmar si se ajustan a lo fijado por las leyes o
los buenos criterios.
Por lo general, el término se refiere a la auditoría contable, que consiste en examinar las cuentas
de una entidad.
Por ejemplo: “Esta tarde tendremos una auditoría ordenada por la municipalidad”, “La auditoría
demostró que las pérdidas se producen por fallas en el proceso de producción”, “El gerente
estima que la auditoría estará terminada en unas dos semanas”.
Puede decirse que la auditoría es un tipo de examen o evaluación que se lleva a cabo siguiendo
una cierta metodología.
La persona encargada de realizar dicha evaluación recibe el nombre de auditor. Su trabajo
implica analizar detenidamente las acciones de la empresa y los documentos donde las mismas
han sido registradas y determinar si las medidas que se han tomado en los diferentes casos son
adecuadas y han beneficiado a la compañía.
Una auditoría es una de las formas en las que se pueden aplicar los principios científicos de la
contabilidad.

Capital contable
El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y el pasivo de una
empresa. Refleja la inversión de los socios o accionistas en la entidad y consiste generalmente
en sus aportaciones, más o menos sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros
tipos de superávit, como pueden ser: las donaciones, primas sobre acciones y la actualización
del capital.

La Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos,

A.C., en su Boletín C-ll lo define: "El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los
activos netos que surgen por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribución".
El capital contable está integrado por:
• Capital Social.
• Aportaciones.
• Donaciones.
• Utilidades Retenidas ya sea por estar en la Reserva o por ser pendientes de aplicar.
• Pérdidas Acumuladas.
• Actualización del Capital Contable.
La presentación en el Estado de situación financiera se hace generalmente con el detalle de los
conceptos que integran el capital contable, mostrando en primer lugar los conceptos que forman
el capital contribuido seguido de los que integran el capital ganado.

Cuando un Estado financiero es actualizado por la pérdida del poder adquisitivo de la moneda,
la Comisión de Principios de Contabilidad, en su Tercer Documento de Adecuaciones, señala
dos opciones:

"6.1 La actualización del capital contable deberá distribuirse entre los distintos rubros que lo
componen: consecuentemente, en el balance general cada partida de capital contable deberá
estar integrada por la suma de su valor nominal y su correspondiente actualización".

"6.2 En el caso de que por razones legales o de otra índole se requiere informar de los valores
nominales, éstos deberán ser revelados",

ACTIVO CIRCULANTE
Activo Circulante: Son los derechos, Bienes materiales o créditos que están destinados a la
operación mercantil o procedente de ésta, que se tienen en operación de modo más o menos
continuo y que, como operaciones normales de una negociación pueden venderse,
transformarse, convertirse en efectivo, darse en pago de cualquier clase de Gastos u
obligaciones.
Se considera como activo circulante, al Activo fácilmente transformable a efectivo o que por lo
general se espera convertir en efectivo dentro de los próximos doce meses.
Se consideran en el Activo Circulante conceptos tales como: valores negociables e inventarios,
efectivo en caja y bancos, los documentos y cuentas por cobrar, los inventarios de materias
primas, de artículos en proceso de fabricación y de artículos determinados, las inversiones en
valores que no tengan por objeto mantener el dominio administrativo de otras empresas, y otras
partidas semejantes.
Préstamos a cargo de funcionarios y empleados de las empresas, pueden mostrarse en el
Balance General formando parte del activo circulante, pero es conveniente agruparlos
separadamente bajo un título especial.
ACTIVO CIRCULANTE
(Otra definición)
En términos contables el Activo Circulante es la parte del Activo compuesta por tesorería (caja,
cuentas corrientes bancarias), otros activos cuasilíquidos y Bienes que se consideran que pueden
realizarse en breve Plazo o consumirse dentro del ciclo normal de producción.
Consulta sección Contabilidad
Arqueo
Concepto de Arqueo
El término arqueo hace referencia al análisis, recuento y comprobación de los bienes y dinero
pertenecientes a una persona o entidad, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo
el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra
físicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales.
El arqueo más habitual en banca es el que consiste en contar el efectivo que hay en caja en un
momento determinado, y comprobar que coincide con el saldo contable de la cuenta que refleja
el movimiento de efectivo. Esta labor suele realizarse, cada día, al finalizar la jornada de
apertura al público de la oficina bancaria.
Los auditores o ejecutivos asignados para ello suelen efectuar arqueos de caja en fechas no
previstas por el cajero. Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes,
con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas diferencias se contabilizan
generalmente en una cuenta denominada diferencias de caja. Se le cargan los faltantes como
pérdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre
del ejercicio, la cuenta diferencias de caja se deberá cancelar contra la de pérdidas y ganancias.
Área De Bienes
Comprende las operaciones de adquisición u obtención, almacenamiento y distribución de los
bienes muebles del gobierno. Incluye también la construcción, adquisición y registro de la
propiedad inmueble del Estado, administrados por los organismos públicos.
Documentos Fuentes:
Orden de Compra-Guía de Internamiento: Es un documento que se encarga de comprar
bienes a sus proveedores y va acompañado de su factura.
Orden de Servicio: Es un documento fuente que ordena el pago de los servicios.
Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA): Es un documento que se encarga de dar salida
del almacén.
Inventario Físico: Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación o confirmación
de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el
inventario es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la
existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.
Existencias Valoradas de Almacén: Son tarjetas que sirven para controlar los ingresos y
salidas de mercadería promediando su valor.
Control Visible de Almacén: Son tarjetas que van a controlar las entradas y salidas de los
bienes, las tarjetas se colocan junto con los bienes.
Documentos Contables:
Orden de Compra-Guía de Internamiento
Orden de Servicio
Pedido-Comprobante de Salida (PECOSA)
Nota de Entrada al Almacén
Otras Funciones:
* Supervisar e implementar el procedimiento de suministro de bienes, insumos y servicios
requeridos por dichas empresas.
* Solicitar y gestionar todas las acciones necesarias para la adquisición Y contratación de
servicios, así como los bienes de uso recurrente a la Dirección General de Proveeduría.

* Elaborar y actualizar el registro de proveedores de bienes y servicios.

* Administrar, Supervisar, controlar y verificar la recepción de bienes de activo fijo, así como
la salida del almacén de los mismos.
Asientos Contables
Consiste en las anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar un hecho o una operación.
Un asiento se realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada relacionada con la
actividad que realiza.
Tipos de asientos:
Asientos por su fondo: Son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situación
económica–financiera de la empresa de dicho momento.
Asiento de ajuste: Asientos de cierre del ejercicio, variación de existencias, amortizaciones,
periodificaciones.
Asientos de regularización: Al final del periodo se organizan las cuentas de gastos e ingresos
pasando a la cuenta.
Asiento de cierre: Es el asiento que cierra todas las cuentas utilizadas, es igual al asiento de
apertura peo con el sino contrario en los saldos.
CAPITAL
Son los bienes y derechos (elementos patrimoniales del activo) menos las deudas y obligaciones
(pasivo), de todo o lo cual es titular el capitalista.
El capital debe distinguirse analíticamente de la empresa y la gerencia
En la economía el capitalismo es un conjunto de recursos, bienes y valores disponibles para
satisfacer una necesidad o llevar a cabo una actividad definida y generar un beneficio
económico o ganancia particular, A menudo se considera como a la fuerza de trabajo parte del
copiar.
Los bienes de capital, en contraste con los bienes de consumo, son utilizados en la reproducción
de capital físico, Se refiere a bienes de capital real de los productos que se utilizan en la
producción de otros productos, pero no se incorporan a los demás productos.
Los bienes de capital son también diferentes del capital financiero. Los bienes de capital son
objetos reales de la propiedad de entidades, a fin de obtener un rendimiento de algún tipo de
producción
La conceptualización del capital está ligada a la conceptualización del trabajo ya que ambas
codependiente con la teoría adoptada sobre el valor económico de los bienes, y, por lo tanto,
con los medios para crearlos.
ACTIVO NO CIRCULANTE

Está formado por todas las partidas que, en forma razonable, se espera se convierta en efectivo,
normalmente por su uso, consumo o servicio en plazo mayor de un año.
•INMUEBLES, MAQUINARIA, PLANTA Y EQUIPO
Son bienes tangibles que tienen por objeto:
El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad.
La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad y la presentación de
servicios a la entidad, a su clientela o al público en general
•INVERSIONES INTANGIBLES
Son partidas que representan la utilización de servicios o el consumo de bienes pero que, en
virtud de que se espera que producirán directamente ingresos específicos en el futuro. Partidas
cuya la naturaleza es la de un buen incorpóreo, que implican un derecho o un privilegio, y en
algunos casos, tiene la particularidad de poder reducir costos de producción o mejorar la calidad
de un buen servicio o promover su aceptación en el mercado.
ACTA
Acta: Documento en que se deja constancia de los hechos, acuerdos y decisiones efectuadas en
la celebración de una reunión, y que es escrita por la persona autorizada para hacerlo
TIPOS DE ACTAS
Acta constitutiva: Documento o constancia en la que se registran los datos referentes a la
formación de una sociedad o agrupación.
Se especifican bases, fines, integrantes de la agrupación, funciones específicas de cada uno,
firmas autentificadas y demás información fundamental de la sociedad que se constituye.
Acta circunstanciada: Este tipo de acta es un documento mediante el cual consta la
destrucción de la documentación contable generadas por las dependencias y entidades, previa
autorización por la unidad de contabilidad gubernamental e informes sobre la gestión pública de
la secretaria de hacienda y crédito público.
Acta de cotización: Es el documento oficial emitido por los representantes de la bolsa o
cualquier otro establecimiento donde se compran y venden bienes o servicios. Contiene el
precio o precios que han alcanzado en el acto de la cotización de bienes intercambiados.
Acta de transferencia: Es el documento mediante el cual el agente mediador comunica a la
sociedad emisora de títulos, el nombre y datos del adquirente de acciones de la sociedad con el
fin de efectuar, en el libro de registro de la misma, su inscripción como titular legítimo de las
acciones compradas.

AMORTIZACION
Es un término económico y contable, referido al proceso de distribución de gasto en el tiempo
de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación en cualquiera
de sus métodos.
Se emplea referido a dos ámbitos diferentes casi opuestos: la amortización de un activo y la
amortización de un pasivo. En ambos casos se trata de un valor, con una duración que se
extiende a varios periodos o ejercicios, para cada uno de los cuales se calcula una amortización,
de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece.
Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por
medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes.
En las amortizaciones de una deuda, cada pago o cuota que se entrega sirve para pagar los
intereses y reducir el importe de la deuda.
Amortización desde el punto de vista contable
Amortizar significa considerar que un determinado elemento del activo fijo empresarial ha
perdido, por el mero paso del tiempo, parte de su valor. Para reflejar contablemente este hecho,
y en atención al método contable de partida doble, hay que:
1º Dotar una amortización, es decir, considerar como pérdida del ejercicio la disminución del
valor experimentado.
2º Crear una cuenta negativa en el activo del balance, que anualmente vería incrementado su
saldo con la indicada disminución del valor del bien. De esta forma todo elemento del activo
fijo de la empresa vendría reflejado por dos cuentas, una positiva, que recogería el valor de su
adquisición u obtención, y otra negativa (llamada de Amortización Acumulada), en la cual se
indica lo que vale de menos como consecuencia del paso del tiempo.
Se trata de un artificio contable tendiente a conseguir una mayor aproximación a la realidad
económica y financiera de la empresa, y no un fondo de dinero reservado de alguna forma para
reponer el inmobiliario al finalizar su vida útil. Para calcular la cuota de amortización para un
periodo determinado existen diferentes métodos.

BALANCE
El balance es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Es el estado
financiero más importante para revisar la situación financiera de una empresa. Para poder
reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee),
los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
El balance es un estado de situación financiera y comprende información clasificada y agrupada
en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su vez cada uno de estos grupos,
muestran en detalle distintas cuentas. A su vez la información es ordenada de cuentas o ítems de
mayor liquidez a menor liquidez.
En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el ejercicio
económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen elaborar balances al inicio
del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o
semestral (balances parciales).
Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento contable que
determine este proceso. El balance general es en pocas palabras un resumen que refleja el
panorama actual de su compañía. El balance general es un documento guía para la toma de
decisiones financieras.
Arancel
Los aranceles son impuestos que gravan los bienes y servicios importados. Los aranceles se
utilizan para restringir el comercio, ya que aumentan el precio de los bienes y servicios
importados, haciéndolas más costosas para los consumidores.
Un arancel específico se cobra como un importe fijo basado en el tipo de elemento (por
ejemplo, $ 1,000 en cualquier coche). Un arancel ad-Valorem se cobra con base el valor del
artículo (por ejemplo, 10% del valor del vehículo). Los Aranceles proporcionan ingresos
adicionales para los gobiernos y los productores nacionales a expensas de los consumidores y
productores extranjeros, y son una de las herramientas disponibles para dar forma a la política
comercial.
Los gobiernos pueden imponer aranceles para obtener ingresos o para proteger a las industrias
nacionales de la competencia extranjera, ya que los consumidores generalmente compran bienes
producidos en el extranjero cuando son más baratos. Mientras que a los consumidores no se les
prohíbe legalmente la compra de bienes producidos en el extranjero, los aranceles hacen esos
bienes más caros, lo que supone un incentivo para comprar los bienes producidos en el país que
parece tienen un precio más competitivo.
Sin embargo, los aranceles pueden hacer las industrias nacionales menos eficientes, ya que no
están sujetos a la competencia global. Los aranceles también pueden conducir a guerras
comerciales con los países exportadores imponiendo estos aranceles sobre las mercancías
importadas.
Existen grupos como la Organización Mundial del Comercio que pretenden evitar el uso de
aranceles atroces.
Activo
Es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar que posee un comerciante o una
empresa y aquellas erogaciones que serán aprovechadas en ejercicios futuros. El Marco
Conceptual para la Información Financiera del IASB (Junta de Normas Internacionales de
Contabilidad), emitido el 1 de enero de 2012, establece la siguiente definición:4Un activo es un
recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera
obtener, en el futuro, beneficios económicos”. En las registraciones o registros contables cuando
se produce una variación de un elemento de activo, ésta puede ser de dos tipos:
•Aumento Del Activo, se carga o debita anotándose en el debe o
•Disminución Del Activo, se abona o acredita, esto es, se realiza una anotación en el haber.
Su saldo al finalizar el ejercicio contable es siempre deudor o cero.
Ejemplos de activos: Caja, Valores a depositar, Rodados, Marcas Registradas, Mercaderías,
Deudores por Venta.
El activo se divide en dos partes:
•Activo no corriente o fijo: en este grupo se incluyen aquellos bienes y derechos que se
mantendrán en la empresa durante más de un año. No se adquieren para su venta o
comercialización. Ejemplos de activos no corrientes serían la maquinaria o bienes inmuebles.
•Activo corriente o circulante: aquí se incluyen los bienes y derechos que permanecerán en la
empresa menos de un año, es decir, se adquieren con el fin de venderlos o consumirlos a corto
plazo. Un ejemplo serían las existencias
•Activo diferido: Está integrado por valores cuya recuperabilidad está condicionada
generalmente por el transcurso del tiempo; es el caso de inversiones realizadas por el negocio y
que en un lapso se convertirán en gastos. Así, se pueden mencionar los gastos de instalación, las
primas de seguro, etc.
Relación entre activo, pasivo y patrimonio neto
Como hemos dicho, el activo es lo que la empresa posee. Serían todos aquellos bienes de los
que la empresa es propietaria y aquellos derechos que se convertirán en beneficios en el futuro.
Por el contrario, el pasivo y el patrimonio neto hacen referencia a la financiación de la empresa.
Esta financiación permite adquirir los activos que la empresa necesita para su funcionamiento.
Serían ejemplos de pasivo o patrimonio neto los préstamos, deudas con proveedores o
aportaciones de los propietarios. En base a esto, se establece una relación entre el activo, el
pasivo y el patrimonio neto, donde:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Balanza de comprobación

El Balance de Comprobación de Sumas y Saldos es un instrumento que, como su nombre

indica, sirve de comprobación de las sumas deudoras y acreedoras y de los saldos deudores y
acreedores de las cuentas utilizadas durante un periodo determinado. Asimismo suele contener
las sumas y saldos acumulados de periodos anteriores. Para poder elaborarlo es necesario sumar
todas las anotaciones realizadas durante el periodo deseado, calculando las sumas y saldos
deudores y acreedores de todas las cuentas utilizadas por una empresa. Dependiendo del
objetivo pretendido, un Balance de Comprobación de Sumas y Saldos puede referirse a la
totalidad de las cuentas utilizadas o a una parte de ellas. Por ejemplo, podría elaborarse un
Balance de Comprobación que incluyese solamente las cuentas de clientes, al objeto de realizar
un análisis de este conjunto particular de activos.
Cuando las cuentas no cuadran, es decir, el total de cargos es diferente al total de abonos,
podemos detectar los errores si calculamos la diferencia entre estos totales de la balanza de
comprobación. Después, haremos uno o varios de los siguientes movimientos:
1.Buscar si en la balanza de comprobación falta alguna cuenta.
2.Dividir entre dos la diferencia que haya entre el total de cargos y el total de abonos. Un cargo
tratado como un abono, o viceversa. duplica el monto del error.
3.Dividir entre nueve el monto de la diferencia, Si podemos dividir el resultado justo entre
nueve, el error puede ser un error de pase al mayor (ejemplo: escribir $300 en lugar de $30) o
una transposición (ejemplo: poner 561 en lugar de 516). Los sistemas computarizados evitan
este tipo de errores.
Características
En un balance de comprobación que incluya todas las cuentas se cumplen las siguientes
relaciones:
•En un periodo: Total sumas deudoras = Total sumas acreedoras
•En un periodo: Total saldos deudores = Total saldos acreedores
•En el acumulado: Total sumas deudoras = Total sumas acreedoras
•En el acumulado: Total saldos deudores = Total saldos acreedores
Además, las sumas deudoras y acreedoras del periodo (o acumuladas) ceben coincidir con las
sumas de los importes anotados al debe y haber, respectivamente, del Diario en el periodo
correspondiente (o acumuladas)
Acción
Las acciones son las partes iguales en las que se divide el capital social de una sociedad
anónima. Estas partes son poseídas por una persona, que recibe el nombre de accionista, y
representan la propiedad que la persona tiene de la empresa, es decir, el porcentaje de la
empresa que le pertenece al accionista.
Poseer acciones de una compañía confiere legitimidad al accionista para exigir sus derechos y
cumplir con sus obligaciones.
Entre otros derechos podemos mencionar: ejercer el voto en la Junta de Accionistas, exigir
información sobre la situación de la empresa o vender las acciones que posee.
Entre otras obligaciones, el accionista tendrá también que soportar las pérdidas, si durante un
periodo la empresa no obtiene buenos resultados.
Tipos de acciones
Dentro de los distintos tipos de acciones que existen, vamos a hablar de las más comunes:
•Acciones ordinarias: Son las acciones normales.
•Acciones preferentes: En esta clase, los accionistas poseen un derecho superior para cobrar el
dinero derivado de la adquisición de las mismas, incluso antes de realizar el reparto de
dividendos a los socios, si así se hubiera decidido.
•Acciones sin voto: Confieren al accionista derechos económicos (el cobro de dividendos) pero
no otro tipo de derecho, como el de ejercer el voto en una Junta.
Aval
En el contrato de aval aparece una tercera persona que hace de garantía para el pago de una
obligación si la persona (deudor) no pudiera hacerse cargo.
Podemos definir un aval como un contrato en el que existe un compromiso solidario de realizar
el pago de una obligación a favor de una persona que será la beneficiaria y que recibirá un bien
u otro recurso.En un contrato de aval la persona que se compromete es el avalista y la que
solicita el préstamo es el avalado (deudor).
Características del acto de avalar
La función fundamental de presentar un aval es una garantía para que el avalado pueda adquirir
la obligación, ya que, si el deudor principal no paga el crédito, se puede exigir la satisfacción de
la deuda al avalista.
Es muy común presentar aval cuando se pide un préstamo a un banco, por ejemplo. Con esto se
busca demostrar la garantía de poder pagar el préstamo en los plazos acordados.
Además, le da validez a la persona para conseguir el crédito de una forma más fácil que si no
tuviese aval.
La base del acto de avalar.Hay que resaltar que el aval se obliga voluntariamente a este contrato
y, por consiguiente, a la cancelación de la deuda si fuese necesario, es decir, es una forma de
promesa de pago dado que asume la responsabilidad en caso de fallo del deudor principal.
Administrador
Un administrador es aquella persona encargada de llevar a niveles óptimos los recursos
existentes dentro de la organización. Sus funciones se basan en la Planeación, Organización,
Dirección y control de las labores dentro de la empresa, manejando de manera eficaz, los
recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos de la misma.
El administrador se encargará de la contabilidad, del pago de proveedores, de contratar
servicios, etc., son muchas las tareas que tiene bajo su responsabilidad un administrador.
Existen muchos tipos de administradores, entre ellos están los de sistemas, que son los
encargados de establecer y mantener un sistema integrado por varios componentes informáticos,
para realizar esto un administrador de sistemas debe estar supervisando las condiciones del
sistema, realizar las labores de mantenimiento, estar pendiente de las nuevas actualizaciones,
etc.
Está el administrador de un edificio, que es aquel que actuará en representación de los demás
propietarios ante entidades públicas, y se encargará de que el edificio esté actualizado en el
pago de los servicios públicos y que las áreas comunes del edificio se encuentren en óptimas
condiciones, así como procurar la seguridad dentro del edificio, algunas veces hacer el papel de
conciliador en caso de algún conflicto entre vecinos, y rendir cuentas cuando se requiera.
Para ser un buen administrador las personas deben cumplir con cierto perfil, la persona debe
tener ciertas destrezas que le permitan llevar a cabo su trabajo de manera efectiva: debe tener
Habilidad técnica, es decir, debe tener todos los conocimientos y técnicas que le permitan
realizar sus tareas perfectamente, debe tener Habilidad Humana, que se refiere a la capacidad de
tolerancia y comprensión para trabajar con personas aplicando un liderazgo eficaz, debe tener
habilidad Conceptual, que se refiere a la capacidad de comprender tanto las dificultades de la
empresa como el comportamiento del individuo dentro de la misma.
El administrador de tener Habilidad política, es decir, ser capaces de obtener una mejora en su
posición personal, los administradores que tiene buena habilidad política logran llegar muy alto
dentro de la organización, obtienen buenas evaluaciones y logran buenos ascensos. Ser
administrador requiere de mucha responsabilidad y sobre todo de mucha honestidad de allí
radica su éxito.
Cargar
Decimos que estamos cargando una cantidad cuando en un asiento contable, registramos una
anotación en el debe de una cuenta.
Cada cuenta contable se compone de dos partes, el debe y el haber. Se diferencian dos partes ya
que una cuenta puede aumentar o disminuir su saldo y, dependiendo donde se realice la
anotación, si en el debe o en el haber de la cuenta, ésta tendrá un saldo mayor o menor.
Los aumentos o disminuciones en las cuentas contables, es decir las anotaciones en el debe o en
haber, se denominan cargo y abono.
Las anotaciones en una cuenta contable se realizan en una T imaginaria, donde el lado izquierdo
es el Debe del asiento y el lado derecho es el Haber del asiento.

En el Debe se anotarán los incrementos de activos (inversión) o las disminuciones de pasivo

(disminución de financiación); mientras que en el Haber se anotarán las disminuciones de activo
(disminución de inversiones) o los aumentos de pasivo (financiación).
Cuentas de activo

Activo circulante
Elementos o partidas en efectivo o los convertibles en efectivo en un plazo menor de un año, o
en el ciclo financiero a corto plazo.

 Caja
Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas
y billetes de banco, así como cheques, pagares (vouches) de tarjetas de crédito, giros
postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta
cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en
efectivo; es cuenta de activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la
empresa

 Fondo fijo de caja chica

Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los
pagos menores; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos
menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana,
una quincena, un mes, etcétera, agregando a dicho promedio un pequeño margen;
aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incremente, disminuye cuando el fondo,
por ser excesivo, se reduce; es cuenta de activo porque representa dinero en efectivo
propiedad de la entidad

 Bancos
Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la
entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro,
disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque
representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de la
entidad

 Inversiones temporales
Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que
la empresa adquiere en casa de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el
propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su
efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad
adquiere acciones, bonos, obligaciones, cedulas hipotecarias, bonos de prenda, etcétera,
disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las
acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad

 Mercancías
Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta
cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías, disminuye cuando
vende o devuelve mercancías; es cuenta del activo porque representa el valor de las
mercancías que son propiedad de la entidad, es cuenta mixta
 Clientes
Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin
exigirles especial garantía documental, esta cuenta aumenta cada vez que la empresa
vende mercancías a crédito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su
cuenta, devuelven mercancías o se les concede algún descuento o rebaja; es cuenta del
activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a crédito que la empresa tiene
derecho de cobrar

 Documentos por cobrar

Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagares;
esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor,
disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es
cuenta de activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagares que
la empresa tiene el derecho de cobrar
a
 Deudores diversos
Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de
mercancías, esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un
concepto distinto de la venta de mercancías, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al
vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etcétera, disminuye cuando dichas
entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su
cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por
venta de mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar

 Anticipo de impuestos
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan los pagos
provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las leyes
fiscales respectivas (principalmente los pagos provisionales de la ley del ISR)

 Anticipo a proveedores
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su
finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere; esta
cuenta aumenté cada vez que la empresa efectué anticipos a proveedores a cuenta futura
compras de mercancías o servicios; disminuye por el importe de la amortización o
cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y
ellos entreguen facturado el pedido; también disminuye por la devolución del importe del
anticipo cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento del proveedor; es
cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de
pedidos de mercancías o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean
 devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido
en el contrato celebrado

Activo no circulante
Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con
la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos

 Terrenos
Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque representa el precio
de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa

 Edificios
Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos,
etc., propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de
los edificios propiedad de la empresa

 Depreciación acumulada de edificios

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufre la depreciación de
edificios, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su
vida útil de uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho. Es complementaria
de activo, de naturaleza acreedora, las cuales son aquellas cuentas de valuación que
aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, que forman parte del activo,
pero que no son activo en sí mismas

 Mobiliario y equipo
Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros,
mostradores, vitrinas, basculas, máquinas de oficina, entre otros, propiedad de la
empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo
propiedad de la entidad

 Muebles y enseres
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los muebles y
enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo

 Equipo de cómputo electrónico

Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados,
impresoras, drivers (disco duro), scanners, plotters, etc.; es cuenta del activo porque
representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico propiedad de la empresa
 Equipo de transporte
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los vehículos
propiedad de la entidad, los cuales se usan para el transporte de los empleados o
ejecutivos, valuados a precio de costo

 Equipo de entrega o de reparto

Es el conjunto integrado por vehículos de transporte aéreos, terrestres y marítimos tales
como aviones, camiones, camionetas, motocicletas, barcos, entre otros, propiedad de la
empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de entrega o
de reparto propiedad de la empresa

Las cuentas de terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de cómputo electrónico,

equipo de entrega o de reparto tienen un movimiento muy semejante; aumentan cada vez
que se compra uno de esos bienes, disminuye cuando se venden o se dan de baja por no
prestar un servicio efectivo

 Derechos de autor
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan al registrar una obra
ya sea técnica, científica, literaria, musical, etc., por lo cual el gobierno concede a su
autor el derecho exclusivo de publicarla, difundirla o venderla durante toda su vida. Los
costos de estos derechos, normalmente, sólo incluyen el pago de las cuotas al gobierno
que los otorga

 Patentes
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan debido a los pagos
efectuados al gobierno para el registro de las patentes por inventos de maquinarias,
procedimientos técnicos, compuestos, etc., con los cuales se adquiere el derecho
exclusivo de explotar comercialmente, producir y vender un determinado producto

 Gastos de constitución
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las
erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitución como
sociedad mercantil

 Amortización acumulada de gastos de constitución

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan a la amortización
acumulada de los gastos de constitución, la cual representa la recuperación del costo de
estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio. Es complementaria de activo, de
naturaleza acreedora, las cuales son aquellas cuentas de valuación que aumentan o
disminuyen el valor de una cuenta de activo, que forman parte del activo, pero que no son
activo en sí mismas
 Depósitos de garantía
Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en
guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar. Por ejemplo, el depósito que
se deja como garantía para el rendimiento de un edificio, el que se deja para garantizar el
arrendamiento de una caja de seguridad, que avala los posibles
daños que llegase a sufrir dicha caja así como el extravió de las llaves de la misma, etc.;
esta cuenta aumenta cada vez que la empresa deja en guarda dinero o valores, disminuye
conforme le devuelven el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo de
contrato o por cancelación del mismo; es cuenta del activo porque representa el importe
de las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene el derecho de exigir le sean
devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo

 Inversiones permanentes
Son las que están representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en
efectivo en un plazo mayor a un año, que la empresa adquiere en organismos del sector
financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o beneficio mayor del que
producen las inversiones temporales de inmediata realización; esta cuenta aumenta
cuando la empresa adquiere acciones y otros valores negociables de otras entidades,
disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa las acciones y otros
valores negociables que son propiedad de la empresa

 Gastos de investigación y desarrollo

Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de productos, de
procesos de elaboración o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos,
incluye los que originan la búsqueda y formulación del concepto, el diseño y pruebas del
producto, proceso o servicio en las etapas experimentales y su producción u operación en
una fase de prueba, los principales son: costo de materiales utilizados directamente en
investigación y desarrollo, costo de los equipos, instalaciones y edificios destinados
exclusivamente a la investigación y desarrollo de los sueldos y salarios y además costos
relativos al personal destinado directamente a la investigación y desarrollo; esta cuenta
aumenta cuando la empresa efectúa gastos de investigación y desarrollo, disminuye por la
aplicación de resultados de operación de los costos y gastos de investigación y desarrollo
conforme se incurren; es cuenta de activo solo cuando existan costos y gastos de
investigación y desarrollo pendientes de aplicación a resultados de operación futuros

 Gastos en etapas preoperativas de organización y administración

Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperatoria, cuyas actividades se
encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o
industriales, tales como: adquirir equipos, organizar su administración y su producción,
desarrollar los productos o servicios que plantea vender, desarrollar su mercado, contratar
 y capacitar a su personal, entre otros; también se presentan en empresas ya en operación
que adoptan un nuevo giro o un ramo de actividad diferente; esta cuenta aumenta cuando
la entidad efectúa gastos en su etapa de preoperatoria, disminuye por el importe de la
amortización de los gastos preoperatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente después
de que la empresa deja la etapa preoperatoria; es cuenta del activo porque representa el
valor de los gastos en etapas preoperativas de organización y administración pendientes
de aplicación a resultados de operación futuros

 Gastos de mercadotecnia
Son los gastos que hace la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado
para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del
consumidor; también incluye los gastos de investigación de mercados, la creación de
marcas y nombres comerciales, la publicidad y las promociones de productos; esta cuenta
aumenta cuando la empresa efectúa gastos de mercadotecnia, disminuye por la aplicación
a resultados de operación de los gastos de investigación, publicidad o promoción
devengados y por la amortización de marcas y nombres comerciales; es cuenta del activo
solo por la parte del valor de la publicidad o promoción, así como del costo de creación
de marcas y nombres comerciales que está pendiente de aplicarse a resultados de
operación futuros

 Gastos de organización
Son los gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organización de
negocios o en la reorganización de empresas; esta cuenta aumenta cuando la empresa paga
servicios por la organización o reorganización de la empresa, disminuye por la aplicación
a resultados de operación de los gastos de organización o reorganización conforme se
incurren; es cuenta de activo porque representa el costo de las instalaciones que son
propiedad de la empresa, naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las
instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse gasto

 Gastos de instalación
Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su negocio, así
como para darle al mismo cierta comodidad y presentación; esta cuenta aumenta por cada
uno de los gastos que haga la empresa para condicionar el local, disminuye por la parte
proporcional que de dichos gastos se vayan amortizando por el uso o por el transcurso del
tiempo; es cuenta del activo porque representa el costo de las instalaciones que son
propiedad de la empresa, naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las
instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse gasto

 Papelería y útiles
Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las labores
de la empresa, lo constituyen el papel en blanco o membretado, sobres, formatos impresos
 como remisiones, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas, así como los lápices,
bolígrafos, tintas, correctores, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que se compran papelería
y útiles de escritorio, disminuye por el valor de los materiales y útiles que se vayan
utilizando; es cuenta del activo porque representa el precio de costo de la papelería y útiles
que es propiedad de la empresa; naturalmente, la parte que se haya utilizado o consumido
es la que se debe considerarse gasto

 Propaganda y publicidad
Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinado actividad, servicio o
producto que la empresa proporciona produce o vende, los medios más conocidos son los
folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones radiodifusoras y
otros vehículos de divulgación; esta cuenta aumenta cada vez que se pague por impresión
o contratación de propaganda y publicidad, disminuye por la pate de publicidad y
propaganda que se distribuya o publique; es cuenta de activo porque representa el precio
de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa, naturalmente, la
parte que se haya distribuido o publicado es la que debe considerarse gasto

 Primas de seguros
Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere
el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes,
robos, etcétera; esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras
primas sobre contratos de seguro, disminuye por la parte proporcional que de las primas
pagadas se haya disfrutado del servicio; es cuenta de activo porque representa el importe
de las primas de seguro que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de exigir
a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los
daños ocasionados; naturalmente, la parte que de dichos intereses haya disminuido es la
que debe considerarse gasto

 Rentas pagadas por anticipado

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al
edifico que ocupa la empresa, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente;
estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque
así le conviene a los intereses de la entidad; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad
paga por anticipado el importe de varias rentas, disminuye por la parte proporcional que
del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo; es cuenta de activo porque
representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho
de ocupar el edifico durante el tiempo que se ha pagado por anticipado, naturalmente, la
parte que de dichas rentas se haya disminuido es la que debe considerarse gasto

 Intereses pagados por anticipado

 Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito; esta cuenta
aumenta cada vez que la empresa pague intereses por anticipado, disminuye por la parte
proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto por el transcurso del
tiempo; es cuenta de activo porque representa el importe de los intereses que la empresa ha
pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el final
del plazo que comprende los intereses, naturalmente, la parte que de dichos intereses se
haya disminuido es la que debe considerarse gasto

CUENTA DE RESULTADOS
DEFINICION:
Es un sumario de cómo un negocio se desenvuelve a lo largo de un período particular como un
mes, trimestre o año. Indica de dónde provienen los ingresos, dónde surgen los gastos y
muestra la ganancia o pérdida neta durante el período estipulado.
CARACTERISTICAS:
Provee información precisa de ingresos a lo largo del periodo financiero. Suelen venir bajo dos
titulares:
1. INGRESOS:
Ingresos a partir de la actividad primaria, como lo son las ventas al por
menor.
Ingresos a partir de actividades no primarias como los intereses en cuentas
bancarias o ingresos de renta.
Ganancias por ventas de propiedades o equipo al venderlos a ganancia.
2. GASTOS Y PERDIDAS:
Gastos de actividades primarias como comprar mercancía para la venta. Gastos de actividades
no primarias como intereses en préstamos.
Perdidas al cubrir una perdida por la venta de una activa bajo el costo
Ejemplo:
original.
Un inversionista, banquero o socio potencial siempre pedirá la cuenta de resultados del
período de contaduría más reciente. Al verlo, tendrán una imagen precisa de la salud de la
tienda, cómo se desenvuelve y si las pérdidas son sostenibles o si llevarán a la tienda a tener
problemas. La cuenta de resultados demostrará si la tienda es capaz de operar de manera
productiva. Cuando los ingresos netos son positivos es una buena señal. La tienda puede
mostrar que paga sus cuentas a tiempo y vende mercancía para cubrir los costos. También
puede demostrar que el dueño es capaz de manejar el negocio con propiedad y los préstamos,
deudas y acreedores están bajo control.
Al comprar con cuentas de resultados de otros períodos de contaduría un inversionista o
banquero puede ver cómo crece o cae un negocio. Si hay una pérdida neta repentina, puede
haber una señal de alarma, llevando a la reducción de facilidades de crédito o que los
inversionistas rechacen cualquier solicitud adicional.
Cuentas que integran el estado de resultados:
1 Ventas totales: Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado
o a crédito con o sin garantía documental.
2 Devoluciones sobre ventas: Son el valor de las mercancías que los clientes devuelven a la
entidad porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color etcétera.
3 Descuentos sobre ventas: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de
venta de las mercancías se conceden a los clientes.
4 Compras: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito con o sin
garantía documental.
5 Gastos de compra: Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías adquiridas
lleguen hasta su destino, las principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los
seguros, las cargas y descargas, etcétera.
• Cargo: – Del precio de costo de los gastos efectuados sobre compras de mercancías, tales
como fletes, acarreos, cargas y descargas. • Saldo: – Su saldo es deudor
6 Devoluciones sobre compra: Son el valor de las mercancías devueltas a los proveedores,
porque no satisface a la entidad su calidad, precio, modelo, color, etcétera.
Descuentos sobre compras: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de
compra o de factura le conceden a la entidad los proveedores.
7 Inventario inicial; Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el
ejercicio.
Inventario final: Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.
8 Gastos de ventas o directos: Son los gastos que tienen relación directa con la promoción,
realización y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos se pueden citar los
siguientes:
1. Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, dependientes, choferes, etc.)
destinados a la dirección, promoción y sostenimiento de las actividades que estén
relacionadas directamente con la operación de vender.
2. Comisiones o incentivos del personal que tenga relación directa con la operación de
vender.
3. Prestaciones al personal (IMMS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud,
la asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtención de crédito
para adquirir en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas, etcétera.
4. Propaganda y publicidad.
5. Gastos de empaque, envió y entrega de las mercancías vendidas.
6. Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
7. Depreciación y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
9 Gastos de administración o indirectos: Son los gastos que tienen como función el
sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la
empresa, y que solo un modo indirecto están relacionados con la operación de vender; como
ejemplos se pueden mencionar los siguientes:
1. Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.) y empleados
administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la dirección y
administración de la empresa.
2. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud,
la asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro el seguro del retiro, la obtención
de crédito para adquirir en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas, etcétera.
3. Rentas y gastos d mantenimiento del edificio.
4. Depreciación y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y de
cómputo electrónico.
5. Gastos de papelería, teléfonos, telégrafos y energía eléctrica.
10 Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos ordinarios, que se derivan de
operaciones o transacciones usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean
frecuentes o no; como ejemplo se mencionar los siguientes:
1. Intereses sobre documentos que la entidad paga o le pagan.
2. Descuentos por pago anticipado de documentos que la entidad concede o le
conceden.
3. Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que la entidad paga o le pagan.
4. Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que la entidad concede o le
conceden.
5. Intereses que la entidad paga sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.
-Gastos financieros: el pago que realizas por la prestación de un servicio proporcionado por
una entidad financiera (banco, arrendadora, casa de bolsa, etc.) como puede ser el pago de
intereses por algún préstamo, pago de comisiones bancarias, etc.
-Productos financieros: es la ganancia que obtienes del servicio proporcionado por una entidad
financiera (banco, arrendadora, casa de bolsa, etc.) intereses por inversión, ganancia por
acciones, etc.
11 Otros gastos y productos: Son gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de
operaciones o transacciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya
sean frecuentes o no; como ejemplo se pueden citar los siguientes:
1. Pérdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo.
2. Pérdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.
3. Dividendos de acciones que posea la empresa.
4. Comisiones cobradas.
5. Rentas cobradas.
12 Inventario final
Inventario que refleja la cantidad de existencias que una empresa tiene al final del ejercicio
contable.
Mercancías que se encuentran en existencia, disponibles para la venta al final del periodo
contable. Presenta el importe del recuento de mercancías una vez concluido el ejercicio social
de la empresa.
13. descuento sobre compra
Descuento concedido a las empresas por sus proveedores por diversas
causas: volumen de compra, por pronto pago, etcétera.
 El estado de resultado: es el estado financiero que determina la utilidad o perdida de una
empresa en un periodo
 Activo, pasivo y capital: son las partes que integran un balance general
 La contabilidad: es la técnica de registrar, clasificar y resumir todas las operaciones de una
empresa
 La teoría de la partida doble nos indica que a todo cargo le corresponde un abono
 Utilidad, confiabilidad y provisionalidad: son la 3 características de la información
financiera
 El balance general: es el estado financiero que muestra la situación económica y financiera
de una empresa
 Se le llama saldo a la suma de los cargos de una cuenta
 Abonos se les llama a las operaciones que se registran en el haber
 Las cuentas de activo aumentan con cargos
 Las cuentas de pasivo aumentan con abonos
 Las cuentas de pasivo disminuyen con cargos