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Manual del usuario

Modulo de gestión y
monitoreo en mapas
Contenido

1. ¿POR DÓNDE COMENZAR? ................................................................................................ 04


2. HERRAMIENTAS DE NAVEGACIÓN ..................................................................................... 07
2.1 CONSULTAR RECORRIDO ................................................................................................... 07
2.2 BUSCAR CIUDADES O DIRRECCIONES EN EL MAPA ......................................................... 11
2.3 IR A ÚLTIMO PUNTO ............................................................................................................ 13
2.4 ÚLTIMO ESTADO DE LA UNIDAD ........................................................................................ 14
2.5 SIMULAR RECORRIDO ........................................................................................................ 17
2.6 HERRAMIENTAS PARA MEDIR DISTANCIAS Y ÁREA Y GEOREFERENCIAR PUNTO ......... 19
3. PUNTOS DE INTERÉS ......................................................................................................... 24
3.1 CREAR UN NUEVO PUNTO DE INTERÉS ............................................................................ 24
4. HERRAMIENTAS DE ZONAS Y RUTAS ................................................................................ 28
4.1 HERRAMIENTAS DE EDICIÓN ............................................................................................. 29
4.2 OPERACIONES GEOMÉTRICAS ........................................................................................... 30
4.3 CREAR UNA RUTA ............................................................................................................... 31
4.4 CREAR UNA ZONA ............................................................................................................... 32
4.5 CREAR RUTAS CON BASE EN EL RECORRIDO DE UN VEHÍCULO ..................................... 33
4.6 EDITAR PROPIEDADES ....................................................................................................... 33
4.7 UNIR ZONAS ....................................................................................................................... 34
4.8 USO DE LA HERRAMIENTA INTERSECCIÓN ...................................................................... 36
4.9 CREAR GRUPOS .................................................................................................................. 37
4.10 MODIFICAR GRUPOS .......................................................................................................... 39
Contenido

4.11 AGRUPAR RUTAS - GRUPOS - PLACA S .............................................................................. 40


4.12 ELIMINAR ZONAS, RUTAS Y PLACAS RELACIONADAS .................................................. 40
4.13 CONFIGURAR ALARMAS PARA EL GRUPO ..................................................................... 40
4.14 CREAR/MODIFICAR DESTINO DE ALERTA .......................................................................... 42
4.15 CONFIGURAR ENTRADAS Y SALIDAS DE UNA ZONA ......................................................... 43
5. BUSCAR TRAMOS .............................................................................................................. 44
6. OPCIONES DE MAPA ......................................................................................................... 48
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1. ¿POR DÓNDE COMENZAR?

Para hacer uso de la herramienta Gestión y Monitoreo en mapas se debe, en primer lugar,
seleccionar la placa o placas a visualizar. Para esto se puede buscar una de las placas
escribiéndola en el campo del menú principal y haciendo clic en el Botón 1. Si se encuentra
registrada, el campo aparecerá de color verde, de lo contrario aparecerá en rojo.

Botón 1.

La placa seleccionada se puede ver en el menú “Placas”. Allí se pueden seleccionar más
placas para consultar.
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Luego de tener seleccionadas las placas a consultar, se hace clic en “Aplicaciones” y después
en Gestión y Monitoreo en Mapas.

Se debe seleccionar la opción «Gestión y Monitoreo en mapas». Aparecerá la ventana


mostrada en la sigiente imagen.
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La(s) placa(s) que se visualizan en la lista desplegable “Placa” del menú “Herramientas de
Navegación”, son las que se encuentran seleccionadas en el menú “Alias/Placas”.
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2. ¿HERRAMIENTAS DE NAVEGACIÓN?

2.1. ¿CONSULTAR RECORRIDO?


Para consultar el recorrido de una placa se deben seguir los pasos indicados a continuación:

I. Seleccionar la placa de la lista «Alias – Placa».


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II. Seleccionar el rango de fecha y hora, es decir, el intervalo de tiempo que se quiere
consultar. Al hacer clic en los campos «Desde» y «Hasta» aparecerá un calendario con
herramientas para realizar la selección. Para elegir la hora se utilizan las flechas hacia arriba
(aumentar) y hacia abajo (disminuir). Se procede de igual manera con los minutos.

Aumentar/Disminuir Aumentar/Disminuir
Horas Minutos

III. Para cambiar de mes o año se hace clic en las flechas indicadas en la.

Cambiar de
año y mes

Disminuir mes Aumentar mes

Disminuir año Aumentar año


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Para cambiar el año se ubica el cursor en la


parte superior del calendario

Para cambiar de mes, se hace clic sobre el


mes deseado

Es importante señalar que únicamente se podrá consultar la información que se encuentre en


línea, es decir, los recorridos de la placa desde la fecha actual hasta 31 días atrás. Por tanto,
las fechas anteriores a 31 días y posteriores a la fecha actual aparecerán deshabilitados.

IV. Se puede seleccionar si se visualiza o no el trazado de línea entre puntos


correspondientes al recorrido consultado.

No se visualiza SI se visualiza
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V. Finalmente, se hace clic en el botón “Aplicar”.

Botón “Aplicar”

Posterior a esto, el recorrido deseado se visualizará en el mapa, sin trazado de línea entre
puntos ó con trazado, dependiendo de la selección hecha.

Sin Trazado Con Trazado


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2.2. BUSCAR CIUDADES O DIRECCIONES EN EL MAPA


I. Para ubicar rápidamente ciudades o direcciones en el mapa, se hace clic en el botón
“Buscar Dirección”.

Botón Buscar
Dirección

Aparecerá una ventana como la de la.


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II. Al seleccionar la ciudad, ésta aparecerá en el mapa. Para las ciudades que tienen
información detallada se mostrarán criterios adicionales de consulta en la lista desplegable
“Búsqueda de” .

III. Se debe seleccionar la ciudad y un criterio de consulta en la lista desplegable (si los hay),
luego clic en el botón «Buscar». Aparecerán todos los sectores pertenecientes a esa ciudad
según el criterio de consulta seleccionado.
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IV. Se puede filtrar la consulta escribiendo el nombre y haciendo clic en botón “Buscar”.

V. También se puede visualizar un sitio en el mapa escribiendo tanto la longitud como la


latitud y haciendo clic en el botón «Aplicar».

2.3. IR A ÚLTIMO PUNTO


Con esta opción se visualizará la última ubicación de los vehículos, en caso de tener más de
una placa seleccionada, ó la información de las ubicaciones en última hora para el caso de
tener una única placa seleccionada.
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2.4. ÚLTIMO ESTADO DE LA UNIDAD


Es una herramienta dentro de la aplicación de gestión y monitoreo en mapas que permite
tener la información del último estado de las variables principales de la unidad.

Allí se puede observar el último registro de los siguientes datos:


Georeferencia
Velocidad
Batería
Altitud
Fecha GPS
Latitud
Longitud
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El estado de las variables que muestra gráficamente esta opción son:


Estado de la batería
Estado de la unidad (Encendido/Apagado)
Estado Alimentación Externa
Intensidad señal GSM
Estado carga batería

Estado de la baterìa : Estado baterìa Nula

Estado baterìa bajo

Estado baterìa Medio

Estado baterìa Medio Alto

Estado baterìa Alto

Estado Actual :
Equipo Encendido

Equipo Apagado
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Alimentación externa:
Conexión alimentación externa

Carga de batería:
Inicio Carga de Baterìa

Fin carga de Batería

Nivel bajo de Batería

Alimentación externa:
Pánico

señal GSM :
Señal Nula

Señal Baja

Señal Media

Señal Alta

Desconocida
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Estado Ralentl:

Movimiento Ilegal:

Importante: La información mostrada en último estado unidad depende de que la unidad


reporte estos eventos.

2.5. SIMULAR RECORRIDO


Para simular el recorrido, se deben seguir los pasos indicados a continuación :

I. Realizar los mismos pasos del punto 2.1. CONSULTAR RECORRIDO y luego hacer clic en el
botón “Simular”.
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Se iniciará la simulación del recorrido cargado.

II. Con los botones + y – se podrá acelerar y disminuir la velocidad de la simulación. Para
detenerla se usa el botón “Parar”.
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III. Mientras se realiza la simulación se podrá observar información sobre cada lectura, como
se puede ver en la.
Velocidad de la
simulación
Velocidad que
llevaba la
unidad al
momento de
la lectura

Motivo de la
lectura

2.6. HERRAMIENTA PARA MEDIR DISTANCIA Y ÁREA Y


GEOREFERENCIAR PUNTO
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Navegar: Se puede interactuar con el mapa moviendo, aumentando o disminuyendo el


zoom, etc.

Medir área: En esta opción se puede seleccionar un polígono y saldrá el valor del área
correspondiente.

Para cerrar el polígono se hace doble clic. El resultado se visualizara en el cuadro de la


izquierda.

Área del polígono


seleccionado
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Medir distancia: Es la función de regla. Con esta opción es posible hacer líneas con
diferentes ángulos. La distancia total de las líneas se visualizará en el cuadro de la izquierda
como se muestra en la. Para terminar se hace doble clic.

Distancia total de
las líneas
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Georeferenciar punto: Al señalar un punto sobre el mapa, con esta opción seleccionada, se
muestran en una ventana las georeferencias más cercanas a este punto.

En la parte inferior de las Herramientas de Navegación se encuentran dos listas desplegables.


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Zoom Automático: Al momento de dibujar sobre el mapa, este se desplazará.


Mantener el zoom: Al momento de dibujar sobre el mapa, este se mantendrá estático.
No Recargar: Con esta opción se mantendrán los datos originales del recorrido.
1-minuto o más: Al seleccionar cualquiera de los tiempos de la lista desplegable, se
consultara nuevamente la información del recorrido transcurrido en el tiempo seleccionado.

Al hacer clic sobre cualquier punto del recorrido se visualizará información correspondiente a
dicho punto. La información es Placa, Alias (si se tiene), Fecha Gps, Hora Gps, Longitud,
Latitud, Motivo, Velocidad y Georeferencia.

Placa : XJA482
Fecha GPS: 2012-10-02 09:33:36.037088
Longitud: -76.516518
Latitud: 3.500083
Motivo: Exceso de velocidad
Velocidad: 72
Georeferencia: A 760 mts 168 grados S.E. de Martirio,
PLATO, MAGDALENA
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3. ¿PUNTOS DE INTERÉS?

Con esta herramienta se podrán ingresar los puntos de interés.

3.1. CREAR UN NUEVO PUNTO DE INTERÉS


Para crear un nuevo punto se deben seguir las siguientes instrucciones:

I. Hacer clic en el campo de selección “Nuevo Punto”.


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II. Seleccionar el punto de interés en el mapa. Aparecerá la información de la latitud y la


longitud, ciudad y departamento.

III. Ingresar todos los datos del formulario: Descripción del punto (nombre), longitud, latitud,
ciudad y departamento. También se debe seleccionar el nombre del tipo de punto. Por último,
hacer clic en botón guardar.

1. Ver punto.
2. Ubicar en mapa.
3. Limpiar.
4. Guardar.
5. Borrar.
1 2 3 4 5
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Para consultar los tipos de punto de interés se hace clic en el botón “Ver tipo de punto”.
Aparecerá la siguiente ventana.

En la parte inferior de la ventana se puede filtrar el listado de los tipos de puntos de


interés.

1. Ver tipos
2. Nuevo Tipo Punto
3. Borrar
1 2 3
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Para crear un tipo de punto de interés se debe:


I. Hacer clic en el botón “Nuevo Tipo Punto”. Aparecerá la siguiente ventana.

II. Ingresar la descripción del tipo de punto y, a continuación, hacer clic en “Examinar”.
Aparecerá el cuadro de dialogo carga de archivos. Seleccionar el icono que le
asignará al tipo de punto y hacer clic en “Abrir”.

El archivo de la imagen debe tener extensión PNG, JPG o GIF y su tamaño debe ser menor a
10 Kb.

III. Finalmente, hacer clic en guardar.

Para seleccionar un tipo de punto ya creado se hace clic en el botón «Ver Tipos».
Para eliminar un tipo de punto ya creado se hace clic en “Borrar”.
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4. HERRAMIENTAS DE ZONAS Y RUTAS

La aplicacióncuenta con 2 tipos de herramientas (Herramientas de edición y Operaciones


Geométricas) explicadas a continuación.
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4.1. HERRAMIENTAS DE EDICIÓN

Navegar Esta opción ayuda a mover el mapa hacia la dirección deseada.

Con esta opción se crea una ruta. Para cambiar de vértice se hace un clic
Dibujar línea y para terminar la ruta se hace doble clic . Se pueden crear rutas curvas
si se presiona la te cla Shift y al tiempo clic sostenido.
Con esta opción se crea la zona. Para cambiar de vértice se hace un clic
Dibujar Zona y para terminar la zona se hace doble clic. S e pueden crear zonas curvas
presionando la tecla Shift y al tiempo clic sostenido.
Mover Mueve la zona o ruta ya creada para otro sitio haciendo clic sostenido.

Borrar Borra una zona o ruta en el mapa.

Al hacer clic sobre la ruta o zona se visualizará n unos puntos. Al hacer


Editar
clic sostenido sobre estos puntos se mo difica un a zona o ruta ya creada.
Sel ecciona el objeto para editar c on la tecla Shift presionada y clic
Seleccionar sostenido mientras se desplaza el ratón. E s aconsejable utilizarlo cuando
se unen varias rut as o zonas creadas. Es muy útil para unir zonas o ruta s
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4.2. OPERACIONES GEOMÉTRICAS


Esta herramienta se utiliza para dar una determinado ancho de
ruta en torno a la línea base. Esta h erramienta solo se debe aplicar
Buffer
sobre líneas . El ancho está basado en el valor de la variación
expresa da en metros.
Deshacer Esta herramienta es utilizada para devolver el buffer a la línea
Buffer base.
Esta herramienta se utiliza para unir dos o más zonas o rutas ya
Unión
creadas y que sean continuas.
Esta herramienta se utiliza cuando se necesit a encontrar la zona
Intersección de intersección de 2 zonas o mas ya creadas anteriormente.

Borrar Todo Esta opción borra todo lo creado sobre el mapa.

En esta opción se agrega el valor de la variación de la zona o ruta a


Delta
crear.

Al hacer seleccionar “Ver información Zona/Ruta” se


mostrará la ventana con el nombre, tipo y área de la zona o
ruta. Si no está seleccionado sólo mostrará la ruta o zona.

Al seleccionar “Mantener Zoom” se mantendrá el zoom


mientras se dibuja sobre el mapa.
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4.3. CREAR UNA RUTA


Para crear una ruta, se deben seguir las siguientes instrucciones:

I. Hacer clic en el botón “Dibujar línea” y, con la tecla


Shift y clic sostenido, dibuje la ruta sobre el mapa.

II. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, en donde se podrán guardar las propiedades de
la ruta, nombre y el tipo.

III. Para guardar la ruta creada, se debe seleccionar con el botón de


selección y luego asignarle un valor al buffer en “Opciones Geométricas”.

IV. Finalmente, hacer clic en el botón “Editar Propiedades” y seguir las instrucciones del punto
4.6 Editar propiedades para que los datos sean almacenados en la base de datos.
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4.4. CREAR UNA ZONA


Para crear una zona hay que:
I. Hacer clic en el botón “Dibujar Zona”. Luego, con la tecla
Shift y haciendo clic sostenido dibujar la zona sobre el mapa.
II. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo para guardar las propiedades de la ruta, nombre
y el tipo.

III. Siga las instrucciones de los pasos III y IV del punto 4.3 Crear una ruta.
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4.5. CREAR RUTAS CON BASE EN EL RECORRIDO DE UN VEHÍCULO


Para crear una zona hay que:
Es posible crear una ruta con base en el recorrido de un vehículo. Para esto se debe:

I. Consultar el recorrido en las herramientas de navegación, seleccionando la placa y el rango


de fechas y hora en la que fue realizado el recorrido. Luego hacer clic en “Aplicar”. El recorrido
se visualizará en el mapa.

II. En opciones de zonas y rutas hacer clic en “Pintar Línea”.

4.6. EDITAR PROPIEDADES


En esta opción se guarda el registro de las zonas o rutas creadas anteriormente.
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4.7. UNIR ZONAS


Para crear las zonas se deben seguir las instrucciones del punto 3.4 Crear Zona. Para
Consultar una zona o varias zonas creadas se deben seguir las instrucciones del punto 4.
Buscar Tramos.

Se debe resaltar que para unir dos zonas estas deben estar muy cerca la una de la otra, tal
como se muestra en la siguiente figura:
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I. Seleccionar las zonas y hacer clic en la herramienta de opciones geométricas “Unión”.


II. Hacer clic en “Buffer”.
III. Hacer clic en “Editar Propiedades”. Asignarle un nombre. Seleccionar el tipo “Zona” y luego
hacer clic en “Guardar”.

También se pueden unir zonas con rutas y rutas con rutas.


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4.8. USO DE LA HERRAMIENTAS INTERSECCIÓN


Para crear las zonas, seguir las instrucciones del punto 4.4 Crear Una Zona. Para consultar
una o varias zonas creadas se deben seguir las instrucciones del punto 5. Buscar Tramos.

I. Se deben seleccionar dos o más zonas que tengan intersección entre sí.

II. Una vez cargadas las zonas, hacer clic en el botón «Intersección». Aparecerá el
recuadro para ingresar el nombre de la zona.
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III. Hacer clic en “Editar propiedades”. En el formulario ingresar el nombre y el tipo y luego
hacer clic en “Guardar”.

4.9. CREAR GRUPOS


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Para crear un nuevo grupo, se debe:

I. Hacer clic derecho sobre la carpeta “Grupos” y luego en la opción “Crear nuevo grupo…”.

II. Aparecerá la ventana “Crear nuevo grupo…”

III. Ingresar el nombre del grupo y seleccionar su estado inicial. Luego, hacer clic en “Aceptar”.
Aparecerá una carpeta con el nombre del grupo en donde se podrán asociar zonas, rutas y
placas, tal como se observa en la siguiente imagen.
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4.10. MODIFICAR GRUPOS


Para modificar un grupo, se deben seguir los siguientes pasos:

I. Hacer clic derecho sobre el grupo que se desea modificar. Aparecerá la ventana “Modificar
grupo”.

II. Realizar los cambios deseados y luego hacer clic en “Aceptar”.


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4.11. AGRUPAR RUTAS-GRUPOS-PLACAS


En esta opción se asocian las rutas y las placas con los grupos. Para asociarlas se debe
seleccionar la placa, ruta o zona y, con clic sostenido, arrastrar a la carpeta del grupo creado.
Luego, hacer clic en “Aplicar”.

Si se desea deshacer la agrupación realizada se debe hacer clic en “Reset”. Es importante


tener en cuenta que esta opción solo deshace los cambios hechos antes de hacer clic en
“Aplicar”.

4.12. ELIMINAR ZONAS, RUTAS Y PLACAS RELACIONADAS


Para eliminar zonas, rutas y placas relacionadas siga se debe hacer clic derecho sobre la
carpeta del grupo creado y luego hacer clic en “Eliminar”.

4.13. CONFIGURAR ALARMAS PARA EL GRUPO


Se pueden configurar alarmas para grupos de la siguiente manera:

I. Hacer clic derecho sobre la carpeta del grupo y luego en “Configurar alarmas para el
grupo “[nombre del grupo]”…”.
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Aparecerá la siguiente ventana:

II. Hacer clic en “Nuevo” e ingresar el motivo, valor, unidad de medida y periodicidad.
Generalmente la periodicidad es 0.

III. Hacer clic en “Aplicar”.

IV. Para eliminar una alarma configurada se debe seleccionar el registro y luego hacer haga
clic en “Borrar”.

Se puede usar el botón “Cancelar” para ignorar los cambios realizados.


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4.14. CREAR/MODIFICAR DESTINO DE ALERTA


Para crear o modificar los destinos de alerta de las alarmas se debe:

I. Hacer clic derecho sobre la carpeta «Grupos» y luego hacer clic en «Crear/Modificar destino
de alerta». Aparecerá la siguiente ventana.

II. Hacer clic en “Nuevo” e ingresar el destino y el tipo de envío.

III. Hacer clic en “Aplicar”.

IV. Para Eliminar un destino se debe seleccionar el registro y luego hacer clic en “Borrar”.

Use el botón “Cancelar” para no registrar ningún destino.


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4.15. CONFIGURAR ENTRADAS Y SALIDAS DE UNA ZONA


Para configurar las entradas y salidas de una zona se debe tener en cuenta que deben
estar creados los destinos de alerta y las zonas deben estar asociadas a un grupo. Luego
de verificar lo anterior, se debe:

I. Hacer clic derecho sobre la zona. Luego, Hacer clic en “Configurar Entrada/Salida”.

Aparecerá la sigiente ventana


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II. Seleccionar la acción “Entrada” o “Salida” o ambas. Luego, clic en “Aplicar”.

Se puede hacer clic en «Cancelar» para omitir los cambios realizados.

5. BUSCAR TRAMOS
En esta ventana se podrán consultar los tramos de rutas según se desee.
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ZONAS Y RUTAS
Aparecerán todas las zonas y rutas creadas por el usuario, es decir, se
mostrará la biblioteca personal del usuario. Esta biblioteca es privada.

Se pueden filtrar los resultados de la consulta escribiendo el nombre del tramo, el cual se
autocompletará a medida que escribe.
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El sistema cuenta con una biblioteca pública de rutas que pueden ser utilizadas por cualquier
usuario del sistema para la creación de una biblioteca privada de zonas y rutas. Para utilizar
estas rutas se deben seleccionar en la lista, de forma tal que se puedan observar en el mapa.

Las siguientes tres opciones están disponibles para la biblioteca pública de zonas y rutas.

I. Que pertenezcan a: Esta función sirve para encontrar tramos y rutas existentes en los
municipios o ciudades seleccionadas.
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II. Entre municipios: Esta función permite hallar tramos de rutas que pueden ser utilizados
para construir una ruta entre dos municipios o ciudades. Estos tramos están clasificados ya
sea para trazar tramos de ida o vuelta. Al utilizar esta función aparecerán todos los tramos
que cumplan las condiciones seleccionadas.

II. Clasificador: Esta opción permite encontrar tramos que están previamente clasificados
para crear rutas entre destinos determinados. Aparecerán todos los tramos correspondientes
a las rutas seleccionadas.
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6. OPCIONES DE MAPA

En la parte superior derecha se encuentra:

Opciones de Mapa

Base Layer
En esta opción se puede escoger
el tipo de mapa que se quiere ver.

Overlays
En esta opción se seleccionan los
objetos que se quieren ver sobre el
mapa y los que se quieran quitar.

La funcionalidad de Google Mapas no esta activa para todos los clientes, en caso de que
usted dese esta funcionalidad comuníquese con nuestra linea de atención a clientes.
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Los tipos de mapa en “Base Layer” son:


I. Mapas Detektor

Es para un mapa normal con las calles de las ciudades.


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Los tipos de mapa en “Base Layer” son:

II. Google Mapas

Es para un mapa normal con nombres de ubicaciones. Es el mapa seleccionado por defecto.
En principio aparecen los distintos países, pero se amplía se observarán las ciudades con sus
avenidas y convenciones, tales como hospitales, estaciones de transporte etc.

La funcionalidad de Google Mapas no esta activa para todos los clientes, en caso de que
usted dese esta funcionalidad comuníquese con nuestra linea de atención a clientes.
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Los tipos de mapa en “Base Layer” son:

III. Google Híbrido

Este mapa combina la vista satélite y la vista normal. Sobre las fotos satelitales se trazan
las distintas ubicaciones y calles.

La funcionalidad de Google Híbrido no esta activa para todos los clientes, en caso de que
usted dese esta funcionalidad comuníquese con nuestra linea de atención a clientes.
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44444 Regresar al Contenido 4444 52

Las opciones de “Overlay” son:


I. Sitios de Colombia

En esta opción se pueden observar algunos puntos como hospitales, supermercados,


parroquias, clubs, consulados y universidades.
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Al hacer clic sobre el ícono se puede ver su georeferenciación:

II. Ver zonas

Si la opción “Ver zonas” se encuentra activa se visualizarán las zonas que se consulten o
creen en ese momento sobre el mapa.
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III. Etiquetas de zonas

Si se encuentra activa la opción «Etiquetas de zonas» se visualizarán las etiquetas de zonas


que consulten o creen en ese momento sobre el mapa.

IV. Placas y Rutas

Se pueden observar las rutas de una o más placas seleccionadas haciendo clic en la placa
del vehículo correspondiente. Para el ejemplo, se encuentra seleccionado el vehículo de
placa XJA482 y la ruta R_XJA482.
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Mapa Inferior

Además de las opciones anteriores, en la parte inferior derecha del mapa se puede encontrar
una selección de aumento visual del sector en donde se encuentra ubicado enese momento:

Al desplazar el recuadro rojo con clic sostenido se observará en el mapa la zona señalada.

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