CONVERSION DE ESTADOS FINANCIEROS BAJO NORMAS LOCALES

(PCGA) A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA

(NIIF) PARA PYMES CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2017 PARA LA
EMPRESA DISTRIBUIDORA DE DORGAS DE SUCRE S.A.S

BRANDO RAFAEL MORENO BALLUT

KATY PAOLA ALDANA TOVAR
JAIRO ALONSO ALVAREZ MONTOYA

UNIVERSIDAD DEL AREA ANDINA

SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN
ESPECIALIZACION REVISORIA FISCAL Y AUDITORIA FORENSE
SINCELEJO 20 DE MAYO DE 2018
 Conversión de estados financieros bajo normas locales (PCGA) a normas
internacionales de información financiera (NIIF) para pymes con corte a 31 de
diciembre de 2017 para la empresa DISTRIBUIDORA DE DORGAS DE SUCRE
S.A.S

Brando Rafael Moreno Ballut

Katy Paola Aldana Tovar
Jairo Alonso Álvarez Montoya

Trabajo de Seminario de Investigación

Martha Inés Moreno

Universidad del Area Andina

Seminario de Investigación
Especialización en Revisoría Fiscal y Auditoria Forense
Sincelejo 20 de Mayo de 2018
 1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

DISTRIBUIDORA DE DORGAS DE SUCRE SAS, está ubicada en el centro de la ciudad

de Sincelejo, cuyo objeto social la venta de productos farmacéuticos, medicinales y
odontológicos, artículos de perfumería, cosméticos y de tocador en establecimientos
especializados.
La sociedad actualmente se encuentra en el proceso de preparación para realizar la transición
de sus Estados Financieros a NIIF para PYMES de acuerdo a la normatividad vigente, debido
a que es una exigencia tanto del gobierno como de las condiciones del mercado, la adopción
de dichas normas le permitirá a la empresa acceder a créditos en condiciones más ventajosas,
a proveedores internacionales y fuentes de financiación diferentes, esto implicara adoptar
nuevos parámetros que implican cambio en los rubros más significativos de la empresa, por
esta razón se decide hacer un énfasis en converger las secciones que apliquen, según las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), para PYMES; lo cual ayudará a
facilitar el acceso a los mercados de capitales, reducirá costos de emisión y facilitará el
posicionamiento comparativo de las organizaciones a nivel global.
Esta situación, nos lleva a formular la siguiente pregunta problema: ¿Cómo realizar la
conversión contable, de Decreto 2649 hacia NIIF para Pymes en DISTRIBUIDORA DE
DORGAS DE SUCRE SAS?

2. ANTECEDENTES Y CONSECUENTES

Salazar Baquero Edgar Emilio (2013) Efectos de la implementación de la NIIF para las
PYMES en una mediana empresa ubicada en la ciudad de Bogotá, de la Universidad
Javeriana, propone en su investigación un caso práctico de una mediana empresa Bogotana
en donde se implementó la NIIF para las pymes, dada la participación que tienen las pequeñas
y medianas empresas en la economía nacional y recalcando además la importancia de la
creación de las NIIF para PYMES, debido a que no todas las empresas participan en los
mercados capitales y que su información financiera no es generalmente presentada ante
entidades que coticen en mercados públicos de valores.
Se describen las teorías más importantes que llevaron a la creación de las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) creadas para PYMES, y se evidencia según
el contexto colombiano cuales son las más aplicables para la investigación. La entidad
seleccionada posee las características típicas que pueden encontrarse en la mayor parte de las
empresas del país, su actividad económica pertenece al sector de servicios dedicada a la
consultoría de software y medios digitales, el cual es un sector real de la economía.
Para medir los efectos de esta transición se prepararon dos Estados Financieros elaborados
bajo Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA en Colombia y bajo
NIIF para PYMES, la preparación de estos últimos implico no solo el estudio de las secciones
de NIIF para PYMES pertinentes para la entidad, sino también un amplio conocimiento de
la entidad a nivel de información contable y financiera, para determinar las nuevas políticas
e indagar sobre las decisiones que se tomaron según los resultados obtenidos.

Esta investigación permitió el hallazgo de efectos financieros los cuales se ven reflejados en
sus principales indicadores financieros, además de efectos no financieros que se reflejan a
nivel operativo, económico, tributario, y legal, y aunque el caso de esta empresa no puede
generalizarse sirve para investigaciones futuras. En el presente trabajo esta investigación
representa una base sobre la metodología empleada, ya que la empresa sobre la cual se basa
también cumple con los requisitos y los topes asignados para implementar las NIIF para
PYMES, y aunque su actividad económica es diferente representa una base investigativa de
pasos a realizar para la implementación por primera vez de las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF).

Socorro María y Viviana Pérez (2010) en el trabajo Adopción de las normas de

Internacionales de Información Financiera de una empresa de Colombia. De la universidad
ICESI. Realizaron un análisis de investigación describiendo los procesos que se tuvieron en
cuenta para la implementación de las NIIF, en el sector de bebidas Bavaría S.A. que inicio el
proceso de adopción en el año 2006 siendo esta una exigencia de su casa matriz que reside
en Londres. La cual hizo parte del grupo empresarial Bavaria (GEB) conformado por
sucursales ubicadas en diferentes países de Latinoamérica como Perú, Honduras, el Salvador,
Ecuador, Panamá entre otros.

Debido a esto se hizo necesario que esta empresa adoptara las NIIF con el fin de poder
consolidar los estados financieros con las sucursales y subsidiarias distribuidas a nivel
Internacional. Para ello se inició un trabajo en conjunto con la parte Gerencia, Financiera,
Contable y Administrativa, donde se convergieron un conjunto de procesos como
contratación de personal especializado para las capacitaciones; capacitación al personal de
cada área asignándoles un conjunto dela NIC correspondiente al departamento asignado;
políticas contables de la casa matriz de acuerdo con las exigencias de la normatividad y la
compañía; adecuación de los sistemas de información entre otros.

Su metodología fue la explicación en cada una de estas secciones e ilustraron los cambios
más relevantes de cada una de las cuentas que conforman los Estados Financieros teniendo
en cuenta los parámetros establecidos en la normatividad local de Colombia, logrando así la
transformación de la contabilidad 2649/93 a Normas Internacionales de Información
financiera (NIIF) siendo comprensible a nivel Internacional.

El aporte de este antecedente investigativo para el desarrollo de este trabajo, es resaltar

principalmente la necesidad de la empresa DISTRIBUIDORA DE DORGAS DE SUCRE
SAS de converger esta normatividad para estar actualizado con el mercado de hoy; como
también es una referencia importante para tomar como base de las posibles estrategias y
herramientas implementadas por esa organización tan grande y exitosa.

Nelson Álvarez M(2011), Coordinador de Gestión Contable, Los Impactos de las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) para ISAGEN, en una empresa plena
ubicada en la ciudad de Bogotá, plantea todas los impactos que se han presentado en la
empresa desde el mismo momento que se tomó la determinación de iniciar con la transición
de las contabilidad bajo el decreto 2649 a la contabilidad bajo las normas NIIF, tomándolo
como un reto, pero principalmente como la posibilidad de brindar a la compañía nuevas
herramientas para ser considerada de talla mundial. Para poder lograr estas modificaciones
fue necesario contar con el respaldo no solo con el equipo financiero sino también con el de
la alta gerencia.

Después iniciar con la transición de las NIIF, la empresa ISAGEN logró presentar sus
primeros estados financieros basados en toda la normatividad al cierre de 2011. Hoy los
estados financieros de la compañía, al igual que sus presupuestos anuales, se elaboran bajo
NIIF, sin perjuicio del cumplimiento de las regulaciones vigentes en materia contable.
Al finalizar este periodo se muestran los impactos más relevantes presentados en la empresa,
evidenciando las siguientes: Propiedad Planta y Equipo, Impuesto Diferido, Beneficios Post-
empleo, Beneficios Laborales, Operaciones de Financiamiento, Portafolios Financieros,
Patrimonio, Deudores cuentas por pagar, todos estos impactos están en el balance de apertura,
ya que bien se justifica que en los periodos siguientes las medidas son menores.
Estas modificaciones presentaron otros cambios e impactos no solo de tipo financiero sino
también de procesos y organizacionales generados por la aplicación de estas normas que en
nada han afectado el desarrollo normal de las operaciones, pero principalmente el impacto se
presenta en la capacidad que tiene la empresa no solo de sacar a la luz pública unos de los
primeros estados financieros en Colombia bajo la normatividad NIIF, convirtiéndolos así no
solo en pioneros, sino que también permite converger la filosofía de trabajar por un beneficio
y no solo por cumplir los requerimientos de información financiera requeridos por usuarios
del exterior o por las exigencias de los organismos de vigilancia y control en el país.
 3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Converger la transición de la contabilidad según ley 2649 hacia normas internacionales de
información financiera (NIIF) para pymes, hasta llegar al estado en la situación financiera
(ESFA) que aplica a partir del 1 de enero del 2018 en la empresa DISTRIBUIDORA DE
DORGAS DE SUCRE SAS ubicada en la ciudad de Pereira.
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizar un diagnóstico de la información contable en la compañía DISTRIBUIDORA DE
DORGAS DE SUCRE SAS, con el fin de efectuar los ajustes pertinentes.
Ajustar las cuentas según ley 2649 a normas internacionales de información financiera con
el fin de hacer la conversión a NIIF para pymes al elaborar el ESFA con fecha del 1 de enero
del 2018 de la empresa DISTRIBUIDORA DE DORGAS DE SUCRE SAS ubicada en la
ciudad de Pereira.
Establecer las políticas contables que apliquen a la empresa DISTRIBUIDORA DE
DORGAS DE SUCRE SAS según las normas internacionales de información financiera para
pymes que aplica a partir del 1 de enero del 2018.
Reclasificar las cuentas según ley 2649 a normas internacionales de información financiera
de la empresa DISTRIBUIDORA DE DORGAS DE SUCRE SAS ubicada en la ciudad de
Pereira para elaborar el estado en la situación financiera con fecha del 1 de enero del 2018.

4. JUSTIFICACION
La prioridad para la empresa DISTRIBUIDORA DE DORGAS DE SUCRE SAS, es brindar
el mejor Servicio al Cliente, con calidad en un portafolio de servicios entre los que están
principalmente la venta de productos farmacéuticos, medicinales y odontológicos, artículos
de perfumería, cosméticos y de tocador en establecimientos especializados. Productos con
calidad, oportunidad y precios competitivos, buscando satisfacer las necesidades de los
clientes, mejorando la calidad de vida de los usuarios finales y así seguirse posicionando en
el departamento de Sucre como una de las mejores empresas. Dicha empresa tiene una labor
sustentada en el bienestar y compromiso del talento humano, el cual es clave para generar
una adecuada rentabilidad para sus accionistas y prestar un servicio con valor agregado a
todos sus clientes. Por eso es que se quiere converger las secciones que apliquen, según las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), para PYMES; lo cual ayudará a
facilitar el acceso a los mercados de capitales, reducirá costos de emisión y facilitará el
posicionamiento comparativo de las organizaciones a nivel global.
Más que converger las secciones que apliquen, según las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF), para PYMES, es un reto tanto para la Gerencia como para
los directores de la compañía, en particular para la dependencia de auditoria, quienes tienen
un rol fundamental en la supervisión de la calidad de la información financiera; estos deben
contar con una adecuada comprensión en NIIF y entender adecuadamente los resultados de
la gestión de la empresa y divulgarlos a sus inversionistas y terceros, garantizando la calidad
de la información financiera como requisito fundamental de transparencia en los mercados.
Los resultados de la conversión de este modelo se verán en un corto o mediano plazo, ya que
el trabajo más difícil es la creación de conciencia del departamento de contabilidad, teniendo
en cuenta sus dimensiones al interior de la compañía con el fin de tomar buenas decisiones
para reflejar solidez, confiabilidad y permanencia en este proceso de transición y
convergencia; asegurando que la información en el ESFA de esta organización sea
transparente, comparable y coherente a lo largo de todos los periodos presentados.
Esta Conversión, dará a conocer a los accionistas, inversionistas, proveedores y entidades
financieras y de control, de forma fidedigna y confiable la realidad financiera de la empresa.