Anda di halaman 1dari 101

Petshop dan Klinik Hewan

MODUL
Diajukan untuk memenuhi UAS mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi III

1. Dita Apriliya (1116 )


2. Debby Lestarina (11161538)
3. Megawati (11161495)
4. Sintiawati (11161614)
5. Suci Rahmadianti (11161845)

Jurusan Komputerisasi Akuntansi


Akademi Manajamen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
Bogor
2018
Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan buku ini dengan tepat waktu.
Modul ini membahas secara bertahap mengenai penggunaan MYOB V.16, mulai dari
langkah – langkah awal, cotoh kasus serta penyelesaiannya yang dapat ditemui dalam modul
ini.
Terdapat contoh kasus yang tersedia dalam modul ini. Modul ini dimaksudkan untuk
membantu mahasiswa, dan pihak – pihak lain yang ingin mempelajari bagaimana
penggunaan MYOB V.16 untuk pemula dan menengah. Dengan harapan modul ini dapat
membantu untuk memahami cara penggunaan aplikasi MYOB V.16.
Pada kesempatan ini kami ingin mengucapkan banyak terimakasih kepada pihak – pihak yang
telah membantu kami dalam penyusunan modul ini.
Kami menyadari bahwa dalam penulisan modul ini masih jauh sekali dari kata sempurna,
maka dari itu kami menerima dengan senang hati saran dan kritik yang akan diberikan oleh
siapapun untyk kebaikan dan kesempurnaan modul ini.
Akhir kata semoga modul ini dapat berguna bagi penulis dan bagi para pembaca dan pihak –
pihak lain yang ingin mempelajaru penggunaan MYOB V.16 untuk pemula dan menegah.

Bogor, 29 April 2018

Penyusun

ii
DAFTAR ISI
COVER ............................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ ii
DAFTAR ISI....................................................................................................................... iii
LEMBAR KERJA TIM ...................................................................................................... 1
BAB I MYOB Premier V.16 Multi Currency..................................................................... 4
1.1. Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency ................................................... 4
1.2. Langkah – Langkah Persiapan MYOB..................................................................... 4
1.3. Setup Currency Symbol dan Date Format ................................................................ 5
1.4. Bekerja dengan MYOB Premier V.16...................................................................... 8
1.5. Daftar Mata Uang ..................................................................................................... 14
BAB II Stduy Kasus Multy Currency ................................................................................. 16
2.1. Setup Account ......................................................................................................... 16
2.2. Import Account ....................................................................................................... 19
2.3. Setup Linked Account ............................................................................................. 21
2.3.1. Setup Link Account dan Banking Accounts ............................................... 21
2.3.2. Setup IDR Linked Account ......................................................................... 22
2.3.3. Setup USD Linked Account........................................................................ 24
2.3.4. Setup Pajak Linked Account ....................................................................... 26
2.4. Setup Jobs, Categories dan Price Level .................................................................. 28
2.4.1. Jobs ............................................................................................................. 28
2.4.2. Category ...................................................................................................... 29
2.4.3. Price Level .................................................................................................. 30
BAB III Setup Opening Balance, Card File dan Inventory ................................................ 31
3.1. Setup Opening Balance ........................................................................................... 31
3.2. Setup Card List ........................................................................................................ 33
3.3. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier .............................................................. 42
3.4. Setup Persediaan (Inventory) .................................................................................. 45
BAB IV Transaksi Jurnal dan Banking .............................................................................. 51
4.1. Kas/Bank Masuk ..................................................................................................... 51
4.2. Kas / Bank Keluar ................................................................................................... 52
4.3. Jurnal Umum........................................................................................................... 55
BAB V Transaksi Purchase ................................................................................................ 57
5.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Purchase .............................................................. 57

iii
5.2. Retur Pembelian ...................................................................................................... 57
5.3. Transaksi Pembelian ............................................................................................... 58
5.3.1. Transaksi Pembelian Tunai .......................................................................... 58
5.3.2. Transaksi Pembelian Kredit.......................................................................... 61
5.3.3. Transaksi Pembayaran Hutang ..................................................................... 64
5.3.4. Transaksi Pengembalian Barang yang Rusak (Return & Debits) ................. 66
BAB VI Transaksi Sales ..................................................................................................... 71
6.1. Fasilitas Pencatatam Pada Menu Sales ................................................................... 71
6.2. Transaksi Sales........................................................................................................ 72
6.2.1. Transaksi Pemjualan Tunai .......................................................................... 72
6.2.2. Transaksi Penjualan Kredit ............................................................................ 76
6.2.3. Transaksi Penerimaan Piutang...................................................................... 78
6.2.4. Transaksi Pengembalian Barang yang Rusak (Return & Kredit) ................. 82
LAPORAN – LAPORAN ................................................................................................... 87
BAB V Penutup .................................................................................................................. 95
7.1. Kesimpulan ............................................................................................................. 95
7.2. Saran ....................................................................................................................... 96
Daftar Pustaka ..................................................................................................................... 97

iv
LEMBAR KERJA TIM

NAMA KELOMPOK :
KETUA :
ANGGOTA 1 :
ANGGOTA 2 :
ANGGOTA 3 :
ANGGOTA 4 :
ANGGOTA 5 :
TIM
TANGGAL YANG FOTO
NO MATERI PEMBAHASAN
PELAKSANAAN TIDAK DOKUMENTASI
HADIR

1
2
3
BAB I
MYOB PREMIER V.16 SISTEM MULTI CURRENCY

1.1. Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency


Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk MYOB lainnya
adalah fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak langsung
diaktifkan oleh MYOB Premier. Anda masih harus mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini
tidak ada di MYOB Accounting. BYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang
menggunakan sistem multi curreny (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna).

1.2. Langkah – Langkah Persiapan MYOB


1. Setup Currency Simbol & Date Format
Format tanggal dan symbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti symbol
mata uang dan setting yang telah ditemukan didalam local currency (multi currency)
di menu list-currencies.
2. Setup Company File & Company Information Preference
Buat file bary di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih,
menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file myob akan ditempatkan.
3. Setup Currency List
Tentukan dan setting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di
MYOB Multi Currency.
4. Setup Daftar Account
Daftar akun yang dibuat di notepade maka file tersebut bisa di import ke dalam
MYOB.
5. Setup Link Account
Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis,
baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang local maupun transaksi
pembelian dan penjualan dengan mata uang asing.
6. Setup Pajak
Susun format untuk pencatatan dan perhitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN),
linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
7. Setup Jobs, Catgory, Harga
8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance degan pertukaran mata uang USD.
9. Setup Card List Customer & Supplier

4
10. Setup Saldo Awal Customer & Supplier
11. Setup Persediaan
12. Transaksi Purchase
13. Transaksi Sales

1.3. Setup Currency Symbol & Date Format


Sebelum menjalankan aplikasi nyob V16 setting terlebih dahulu format tanggal dengan
cara :
1. Klik START > CONTROL PANEL

2. Klik Clock, Language & Region

5
3. Doble Klik Region

4. Ubah Format menjadi Indonesia, lalu klik Aditional Settings.

6
5. Ubah Currency Symbol menjadi Rp

6. Sesuaikan Date. Klik OK.

7
1.4. Bekerja dengan MYOB Premier v16
A. Database Perusahaan Baru
Happy Petshop dan Klinik Hewan merupakan perusahaan yang bergerak dibidang
jasa dan penjualan barang yang memperoleh pendapatan dengan cara menjual perlengkapan
hewan dan melakukan perawatan pada hewan. Pada bulan Januari 2017 perusahaan
memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi perusahaan, yang semula
manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB Premier V.16.
Berikut data mengenai data perusahaan
Nama Perusahaan : Happy Petshop & Klinik Hewan
Alamat : JL. Raya Cilebut No.18
No.Telp/Fax : 0251-8373824
Email : Happypetshop@gmail.com

Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:


1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2018.
2. Jumlah bulan periode akuntansi 12 bulan.
3. Daftar perkiraan sudah disiapkan di suatu file, sehingga akan ada proses import
account dari : E:document/MYOB/Accounts.txt
4. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).
5. Format tanggal “DD/MM/YYYY”.
6. Menggunakan Satuan : Unit
7. Sistem Pengkodean :
- Faktur Pembelian : FP - Bukti Kas Keluar : BKK
- Faktur Penjualan : FJ - Bukti Kas Masuk : BKM
8. Setiap pembelian diperhitungkan PPN Masukan (PPN Income) 10% dari dasar
pengenaan pajak (nominal yang harus dibayar = harga barang + ongkos angkut, tidak
termasuk potongan/diskon) dan faktur pajak standar diterima pada tanggal yang sama
dengan terjadinya pembelian.
9. Setiap penjualan diperhitungkan PPN Keluaran (PPN Outcome) 10% dari dasar
pengenan pajak (nominal yang harus diterima = harga jual + ongkos angkut, tidak
termasuk potongan/diskon) dan faktur pajak standar diterbitkan pada tanggal yang
sama dengan terjadinya penjualan.
10. Termin pembayaran ditentukan 2/10, n/30.

8
B. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16
Membuat perusahaan baru menggunakan myob v16 dengan cara :
 Klik menu Create

 Muncul tampilan Jendela Selamat data di Myob, untuk membuat data baru klik
button Next.

 Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini :

9
 Lalu klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information.

Current FY : Tahun Tutup Buku


Last Month FY : Bulan Tutup Buku
Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB
Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi
 Klik Next
 Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang
ditampilkan.

 Klik Next
 Pada tampilan jendel Accounts List. Pilih Option yang kedua karena akunnya
menngunakan fasilitas import akun.

10
Ada 3 pilihan yang disediakan :
1. Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan
jenis usaha yang dipilih

2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan


telah digunakan didalam suatu file text.

3. Membuat sendiri daftar akun pada Moduk Account MYOB Premier

 Klik Next. Kemudian tampil jendela Company File. Tentukan tempat


penyimpanan database perusahaan.
 Klik Change untuk mengubah tempat penyimpanan

 Klik Next. Tampil jendela Conculation.

11
 Klik Command Centre

- Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan


sebelum masuk kejendela utama (Command Centre) MYOB.
- Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih
opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat
kembali periode akuntansi yang telah di setup.
 Pilih menu bar SETUP, lalu Klik Company Information

12
C. Setup Multi Currencies
Saat membuat file baru fasilitas multi currincies tidak langsung diaktifkan oleh
MYOB Premier. Untuk mengaktifkan fungsi multi currencies pada MYO dengan cara :
1. Pilih Setup, klik Preferences.

2. Pada bagian tab System pilih I Deal in Multiple Currencies [System-wide].


Jika mucul tampilan please note, klik OK.

3. Klik OK,

13
1.5. Daftar Mata Uang
Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu
mata uang standar internasional, yaitu Singapore Dollars [local] supaya sesuai dengan kondisi
di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi Rupiah.

Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat


Currency Code Currency Name Exchange Rate Currency Symbol
IDR Rupiah 1 Rp
USD United States Dollars 13.000 US$

 Pilih Menu List. Klik Currencies.

 Untuk mengubah Currencies code IDR. Klik anak panah dibaris Singapore
Dollars.

 Ubah kode mata uang dari SGD menjadi IDR


Nama Singapore Dollar menjadi Indonesia Rupiah

14
Simbol S$ menjadi Rp (tanpa tanda titik).

 Klik OK.
 Kemudian klik edit mata uang lainnya, yaitu mata uang USD.
 Klik anak panah dibaris United StatesDollars.

 Untuk Mata Uang USD ubah Exchange Ratenya menadi Rp13.000.

 Klik OK.

15
BAB II
SETUP MODUL ACCOUNTS

2.1. Setup Account


2.1.1. Membuat Account Baru
Tambahkan Account List dibawah ini dengan mengganti mata uang USD
Acc # Acc Name H/D Account Type
1-0110 Kas (USD) D Bank
1-0120 Bank (USD) D Bank
1-0210 Trade Debtors (USD) D Account Receiveble
2-0210 Trade Kreditors (USD) D Account Payable
Adapun langkah – langkah membuat akun baru untuk mata uang asing sebagai berikut :
 Modul Account, pilih Account List.

 Pada tab account pilih New kemudian buat account Kas (USD) dengan type
account adalah Bank, seperti gambar dibawah ini :

 Pilih Tab Details ganti currency menjadi USD.


Fungsinya untuk mengganti mata uang Account Kas (USD) yang semulaIDR
menjadi mata uang USD. Lihat daftar account seperti pada gambar:

16
 Kemudian klik OK.
 Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode
akun 1-0111 Kas (USD) Exchange.
 Maka secara otomatis akan terbentuk account Kas (USD) exchange. Lihat daftar
account seperti dibawah ini :

Catatan : Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang


menggunakan mata uang asing (USD)

2.1.2. Merubah Data Account Tyoe


Edit Account Type untuk akun dibawah ini :
Acc # Acc Name H/D Account Type
1-0111 Bank USD (Exchange) D Bank
1-0121 Bank USD (Exchange) D Bank
1-0211 Trade Debtors USD (Exchange) D Account Receiveble
2-0211 Trade Kreditors USD (Exchange) D Account Payable

17
Adapun langkah – langkah merubah account type akun untuk mata uang asing sebagai
berikut :
 Modul Account, lalu pilih Account List.

 Pada tab account pilih akun 1-0111 Kas (USD) Exchange.


 Pilih button Edit.

 Pada kolom Account Type ubah menjadi Bank.

 Klik OK.
Catatan : Lakukan langkah yang sama untuk mengedit akun berikutnya.

18
2.2. Mengimport Akun
Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik heade maupun detail bisa
dilakukan dengan cara melakukan import dari file yang sudah disediakan.
Berikut ini langkah melakukan import daftar akun :
1. Buka menu File – Import Data – Account – Account Information.

2. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi
Update Existing Record.

3. Klik Continue.
4. Cari LETAK daftar akun ( nama file : yang akan diimport).
5. Klik Open.

19
6. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara :
 Klik pada Satu Field di kolom kiri.
 Klik pada Field yang sama di kolom kanan.
 Hingga tampak seperti gambar di bawah ini :

 Klik Import. Lalu akan tampil jendela Report Status.

7. Proses import akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan
pada jendela MYOB Premier . Without Error yaitu menampilkan berapa jumlah
akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal
diimpor. Warnings yaitu akun yang setiap diimpor dengan beberapa data yang
diabaikan.

Catatan : untuk melihat log (catatan) hasil import di folder yang sama dengan data
MYOB ditempatkan

20
2.3. Setup Linked Account
Setelah membuat data akun baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default
Account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun
yang lain. Hal itu dikarenakan akan tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang
nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otoomatis yabg terjadi transaksi yang
berkaitan dengan akun tersebut.
Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu :
 Linked acoount yang diisikam dari menu setup
 Linked account yang diisikan dari menu List – Currencies
 Linked account yang diisikan dari menu List – Tax Codes.
 Linked account yang diisikan dari menu List – Items

2.3.1. Setup Link Accounts & Banking Accounts


 Pilih Menu Setup, Linked Account lalu klik Account & Banking Accounts.

 Isikan 2 linked account :


- Bank Account for Undeposited Funds : 1-1111 Bank Alfa
- Account for Currency Gains/Losses : 5-1000 HPP (Produk)

 Klik OK..

21
2.3.2. Setup IDR Linked Account
a. IDR Sales Link Account
 Pada menu bar pilih List lalu klik Currencies.

 Pilih baris mata uang Rupiah (local) lalu klik Edit.


 Isikan 2 Linked account pada tab Receivable seperti berikut ini :
- Asset Account for Tracking Receivables : 1-0200 Piutang Usaha
- Bank Account for Customer Receipt : 1-1112 Bank Beta
- Ceklis empat pilihan tersebut lalu isikan akunnya.
1. I Change Freight on Invoices in this Currency : 4-2100 Pendapatan Angkut
2. I Track Deposits Collacted from Customer in this Currency : 2-1120
Pendapatan Diterima Dimuka.
3. I Give Discounts for Early Payments in this Currency : 4-1300 Potongan
Penjualan.
4. I Asses Charge for Late Payment In this Currency : 4-2100 Pendapatan
Angkut.

22
b. IDR Purchase Link Account
 Pada menu bar pilih List lalu double klik Currencies.

 Pilih baris mata uang Rupiah (local) lalu klik Edit.


 Isikan 2 Linked account pada tab Payables seperti berikut ini :
- Liability Account for Tracking Payables : 2-1100 Hutang Dagang
- Bank Account for Paying Bills : 1-1111 Bank Alfa
- Ceklis empat pilihan tersebut lalu isikan akunnya.
1. I Pay Freight on Purchase in this Currency : 5-2100 Biaya Angkut
2. I Track Deposits Paid to Suppliers in the Currency : 1-1140 Uang Muka
Kepada Pemasok.
3. I Take Discounts Paid to Supplier in this Currency : 5-2200 Potonga
Pembelian.
4. I Pay Charges for Late Payments in this Currency : 9-1000 Biaya Bunga.

 Klik OK.
23
2.3.3. Setup USD Linked Account
Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus
menentukan kembali link account untuk setiap mata uang asing tersebut.
a. USD Sales Link Account
 Pada menu bar pilih List – Curriencies.

 Pilih baris mata uang United State Dollars, klik Edit.


 Isikan 2 Linked account pada tab Receivable Account seperti berikut ini
- Asset Account for tTracking Receivables : 1-0210 Trade Debtors (USD)
- Bank Account for Customer Receipt : 1-0120 Bank (USD).

 Klik OK.

24
b. USD Purchase Link Account
 Pada menu bar pilih List – Curriencies.

 Pilih baris mata uang United State Dollars, klik Edit.


 Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
- Liabillity Account for Tracking Receivables : 2-0210 Trade Creditors (USD)
- Bank Account for Paying Bills : 1-0120 Bank (USD).

 Klik OK.

25
2.4. Setup Pajak Linked Account
A. Kode pajak yang perlu dibuat
Tax Code PPN
Description Pajak Pertambahan Nilai
Tax Type Good & Service Tax
Rate 10%
Tax Collated 2-3100 (Pajak Masukan)
Tax Paid 2-3200 (Pajak Keluaran)
 Pada menu Bar pilih List klik Tax Code lalu pilih New.

 Lalu isikan data pajak seperti gambar dibawah ini.

 Klik OK.

26
B. Kode pajak yang di ubah dari daftar list.
Tax Code N-T
Description Non – Taxable
Tax Type Sales Tax
Rate 0%
Tax Collated 2-3100 (Pajak Masukan)
Tax Paid -
 Pada baris pajak N-T klik tanda panah lalu Edit.

 Lalu isikan Linked Account for Tax Collacted : 2-3100 Pajak Masukan

 Klik OK
27
2.4. Setup Jobs, Categories dan Harga
2.4.1. Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pepkerjaan dalam perusahaan. Dengan
menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas
bagian pekerjaan tersebut
Berikut daftar jobs yang perlu dibuat
Job No Job Name
P Product
J Jasa
- Pada menu bar pilih List klik Jobs, kemudian klik New.

- Kemudian isi data seperti gambar dibawah ini.

- Klik OK

Catatan : Lakukan langkah yang sama untuk Job J.

28
2.4.2. Catagory
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan
predevisi, cabang , tau kategori. Categpry yang dimaksudkan di sini kita bisa melihat laporan
laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan perkategori. Selain itu
catagory bisa juga di klarifikasikan sebagai departement suatu perusahaan yang bersifat
centre.
Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:
Category ID Category Name
L Local
O Overseas
- Pada menu bar pilih List double klik Category kemudian klik New.

- Kemudian isi data seperti gambar dibawah ini.

Catatan : Lakukan Langkah yang sama untuk Categories O.

29
2.4.3. Price Level
Berikut ini daftar price level yang perlu dibuat :
Price ID Price Name
A IDR
B USD
 Pada menu bar pilih List lalu Custom List & Field Names, kemudian klik Price
Levels.

 Pada tab price level isikan data seperi dibawah ini :


Karena kita hanya menggunakan mata uang Rupiah dan United States Dollars, maka
hanya mengisi price level A dan B saja.

 Klik OK.

30
BAB III
SETUP OPENING BALANCE, CARD FILE dan INVENTORY

3.1. Setup Opening Balance


Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui
menu setup – balance – account opening balance. Saldo awal akan juga bisa dimasukkan
langsung didalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang
dimasukkan saldo nya banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau
saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara membuatkan sat jurnal dari menu accounts –
record journal entry.
Berikut ini adalah daftar neraca saldo awal perusahaan :
Acc # Acc Name Opening Balance
1-0110 Kas (USD) US$2.200,00
1-0111 Kas (USD) Exchange Rp28.597.800
1-0120 Bank (USD) US$500,00
1-0121 Bank (USD) Exchange Rp6.499.500,00
1-0200 Piutang Usaha Rp25.000.000,00
1-0210 Trade Debtors (USD) US$300,00
1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange Rp3.899.700,00
1-1100 Kas Rp15.000.000,00
1-1101 Kas Kecil Rp5.000.000,00
1-1111 Bank BCA Rp45.000.000,00
1-1112 Bank BRI Rp20.000.000,00
1-1160 Persediaan Barang Dagang Rp.161.300.000,00
1-2110 Peralatan Rp28.000.000,00
1-2120 Akm. Peny. Peralatan (Rp2.800.000,00)
1-2300 Kendaraan Rp75.000.000,00
1-2400 Akm. Peny. Kendaraan (Rp7.500.000,00)
2-0200 Hutang Dagang Rp35.000.000,00
2-0210 Trade Creditors (USD) US$1.500,00
2-0211 Trade Creditors (USD) Exchange Rp19.498.500,00
2-2100 Hutang Bank BCA Rp100.000.000,00
3-1000 Modal Rp234.500.000,00

31
3-2000 Prive Pemilik (Rp4.000.000,00)
3-3000 Laba Ditahan Rp10.000.000,00
Berikut cara yang dianjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :
 Pilih menu Setup > Balance > Account Opening Balance.

 Tambahkan untuk saldo awal sebagai berikut :


Akun dengan mata uang asing, diisikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh
MYOB akan dihitung sebesar nilai exchangenya dari kurs yang diisi dimenu
List-Currencies.
 Masukan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat
mengurangi perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan akumulasi oenyusutan,
potongam retur dan prive.

Catatan : saldo awal untuk akun yang Exchange tampil secara otomatis (klik Calculate)
dan jika Amount left to be allocatednya sudah Rp0.00 maka saldo awal sudah balance.

32
3.2. Setup Card List
3.2.1. Setup Card List (Currency USD)
Berikut ini adalah data customer, supplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan
dengan menggunakan mata uang USD (US$) :

Card Type Name Country Job Catetogy


Customer Eko Amerika P O
Customer Debby Amerika J O
Customer Acep Amerika P O
Supplier Naomi Petshop Amerika P O
Supplier Power Petshop Amerika P O
a. Data Customer
 Pilih menu Card File – Card List

 Pilih jenis Customer – New


 Pada tab Profile data seperti gambar dibawah ini :

Card Type : Custmoer


Country : Amerika Serikat
Currency : USD
 Pilih tab Selling Detail ubah data untuk :

33
Item price level : USD
Tax Code : PPN
Freight Tax Code : N-T
 Lakukan langkah yang sama untu data customer berikutnya.

b. Data Supplier
 Pilih menu Card File – Card List

 Pilih jenis Supplier – New


 Isi data seperti gambar dibawah ini :

34
Card Type : Supplier
Country : Amerika Serikat
Currency : USD
 Pilih tab Buying Details ubah data untuk :

Tax Code : PPN


Freight Tax Code : N-T
 Lakukan langkah yang sama untuk data supplier berikutnya.

3.2.2. Setup Card List (Currency IDR)


Berikut ini adalah data customer, supplier, dan employee yang di miliki oleh perusahaan
dengan menggunakan mata uang Rupiah (IDR).

Card Type Name Country Job Category


Customer Dede Indonesia P L
Customer Vira Indonesia P L
Customer Cika Indonesia P L
Supplier PT. Healty Pets Indonesia P L
Supplier CV. Star Pets Indonesia P L
Supplier Home Pets Indonesia P L
Employee Fahmi Indonesia
Employee Budi Indonesia
a. Data Customer
 Pilih menu Card File – Card List

35
 Pilih jenis Customer – New
 Isi data seperti gambar dibawah ini :

Card Type : Custmoer


Country : Indonesia
Currency : IDR
 Pilih tab Selling Detail ubah data untuk :

Item price level : IDR


Tax Code : PPN
Freight Tax Code : N-T
 Pilih tab Buying Details ubah utuk data :
Tax Code : PPN
Freight Tax Code : N-T
 Lakukan langkah yang sama untu data customer berikutnya.

36
b. Data Supplier
 Pilih menu Card File – Card List

 Pilih jenis Supplier – New


 Isi data seperti gambar dibawah ini :

Card Type : Supplier


Country : Indonesia
Currency : IDR
 Pilih tab Buying Details ubah data untuk :

Tax Code : PPN


Freight Tax Code : N-T
 Lakukan langkah yang sama untuk data supplier berikutnya.

37
c. Data Employee
 Pilih menu Card File – Card List

 Pilih jenis Employee – New


 Isi data seperti gambar dibawah ini :

Card Type : Employee


Country : Indonesia
Currency : IDR
 Lakukan langkah yang sama untuk data employee berikutnya.
 Berikut ini adalah tampilan Card List (Currency IDR & USD) yang sudah di
input.

38
3.3. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
3.3.1. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (USD)
a. Setup Saldo Awal Customer (USD)
Saldo Awal Customer merupakan alokasi total piutang yang telah diinout di Account
Opening Balance. Jai total nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal
piutang di Account Opening Balance. Adapun data saldo awal untuk Customer yang
menggunakan mata uang (USD) yaitu :
Nama Customer Job Category No. Inv Tax Saldo Piutang
Code
Eko P O INV-01 N-T US$150,00
Debby J O INV-02 N-T US$50,00
Acep P O INV-03 N-T US$100,00
Jumlah US$300,00

Berikut ini langkah mensetup saldo awal customer :


 Pilih menu Setup, Balance kemudian klik Customer Balance.

 Ubah Currency IDR menjadi USD, lalu klik Add Sale

 Pilih Customer [Eko]

39
 Kemudian isi data seperti gambar dibawah ini

 Klik Record.
 Lakukan langkah yang sama untuk data Customer (USD) berikutnya.
 Hingga tampil pesan seperti ini, itu artinya nominal yang diinput sudah sama
dengan nominal piutang di Account Opening Balance.

 Klik OK.

b. Setup Saldo Awal Supplier (USD)


Merupaka alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi
total nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal hutang di Account Opening
Balance. Adapun data saldo awal untuk Supplier yang menggunakan mata uang (USD)
yaitu :
Nama Supplier Job Category No. Inv Saldo Piutang
Naomi Pets P O INV-01 US$800,00
Power Petshop P O INV-02 US$700,00
Jumlah US$1.500,00
Berikut ini langkah mensetup saldo awal supplier :
 Pilih menu Setup, Balance kemudian klik Supplier Balance.

40
 Ubah Currency menjadi USD, kemudian klik Add Purchase.

 Pilih Supplier [Naomi Pets]


 Kemudian isi data seperti gambar dibawah ini

 Lakukan langkah yang sama untuk data Supplier (USD) berikutnya.


 Hingga tampil pesan seperti ini, itu artinya nominal yang diinput sudah sama
dengan nominal hutang di Account Opening Balance.

 Klik OK.

41
3.3.2. Setup Saldo Awal Customer & Supplier (IDR)
1. Setup Saldo Awal Customer (IDR)
. Adapun data saldo awal untuk Customer yang menggunakan mata uang (IDR) yaitu :
Nama Supplier Job Category No. Inv Saldo Piutang
Dede P L INV-01 Rp10.000.000,00
Vira P L INV-02 Rp6.500.000,00
Cika P L INV-03 Rp8.500.000,00
Jumlah Rp25.000.000,00
Berikut ini langkah mensetup saldo awal supplier :
 Pilih menu Setup, Balance kemudian klik Customer Balance.

 Klik Add Sale

 Pilih Supplier [Dede]


 Kemudian isi data seperti gambar dibawah ini.

42
 Klik Record.
 Lakukan langkah yang sama untuk data Customer (IDR) berikutnya.
 Hingga tampil pesan seperti ini, itu artinya nominal yang diinput sudah sama
dengan nominal piutang di Account Opening Balance.

 Klik OK.

2. Setup Saldo Awal Supplier (IDR)


. Adapun data saldo awal untuk Supplier yang menggunakan mata uang (IDR) yaitu :
Nama Supplier Job Category No. Inv Saldo Piutang
PT. Healthy Pets P L INV-01 Rp12.300.000,00
CV. Star Pets P L INV-02 Rp9.000.000,00
Home Cats P L INV-03 Rp13.700.000,00
Jumlah Rp35.000.000,00
Berikut ini langkah mensetup saldo awal supplier :
 Pilih menu Setup, Balance kemudian klik Supplier Balance.

43
 Klik Add Purchase.

 Pilih Supplier [PT. Healthy Pets].


 Kemudian isi data seperti gambar dibawah ini

 Lakukan langkah yang sama untuk data Supplier (IDR) berikutnya.


 Hingga tampil pesan seperti ini, itu artinya nominal yang diinput sudah sama
dengan nominal hutang di Account Opening Balance.

 Klik OK.
44
3.4. Setup Persediaan (Inventory)
Merupakan alokasi total Persediaan yang telah diinput di Account Opening Balance oleh
karena itu total nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal Persediaan di
Account Opening Balance.

3.4.1. Setup Item List


Setup item list dengan data sebagai berikut :
Item B-001 B-002 B-003 B-004 B-005 B-006 S-01
Name Kandang Kucing Kucing Anjing Anjing Alpo Adult Service
Besi Persia Anggora Mallamut Husky Beef
192I Buy 5-1000 HPP 5-1000 HPP 5-1000 HPP 5-1000 HPP 5-1000 HPP 5-1000 5-1000
(produk) (produk) (produk) (produk) (prooduk) HPP HPP (Jasa)
(prooduk)
I Sell 4-1000 4-1000 4-1000 4-1110 4-1110 4-1110 4-1110
Penjualan Penjualan Penjualan Penjualan Penjualan Penjualan Pendapatan
Barang Barang Barang Barang Barang Barang Jasa
Dagang Dagang Dagang Dagang Dagang Dagang

I Inventory 1-1160 1-1160 1-1160 1-1160 1-1160 1-1160


Persediaan Persediaan Persediaan Persediaan Persediaan Persediaan
Barang Barang Barang Barang Barang Barang -
Dagang Dagang Dagang Dagang Dagang Dagang

Buying Tax PPN PPN PPN PPN PPN PPN -


Min. Level 2 2 2 2 2 2 -
Selling Rp370.000 RP3.500.000 RP3.000.000 3.500.000 2.800.000 Rp300.000 -
Price
Price Level US$28,00 US$269,00 US$230,00 US$269,00 US$215,00 US$23,00 -
USD
Selling Tax N-T N-T N-T N-T N-T N-T -
Unit Unit Ekor Ekor Ekor Ekor Kg -

Cara menginput data persediaan yaitu:


 Pilih Modul Inventory > Item List > New.

 Isikan data pada tab Profile, Buying Details, dan Selling Details.
 Perhatikan contoh gambar di bawah ini:

45
Tab Profile

Tab Buying Details

Tab Selling Details

46
 Klik OK.
 Lakukan langkah yang sama untuk item berikutnya.
 Berikut ini adalah tampilan item yang sudah diinput semuanya.

Catatan : Untuk item S01 pilihan I Inventory tidak diisi karena tidak dijadikan
persediaan.

47
3.4.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)
Inventory
IJ-0001
Journal
Date 01/01/2018
Memo Inventory Opening Balance
Item# B-001 B-002 B-003 B-004 B-005 B-006
Name Kandang Kucing Persia Kucing Anjing Anjing Alpo Adult
Besi Anggora Mallamut Husky Beef
Quantity 10 12 11 9 15 50
Unit Cost Rp300.000 Rp3.400.000 Rp2.900.000 Rp3.400.000 Rp2.700.000 Rp290.000
Account 1-1160 1-1160 1-1160 1-1160 1-1160 1-1160
Persediaan Persediaan Persediaan Persediaan Persediaan Persediaan
Barang Barang Barang Dagang Barang Dagang Barang Barang Dagang
Dagang Dagang Dagang
Category L(Local) L(Local) L(Local) L(Local) L(Local) L(Local)
Langkah – langkah untuk mensetup Opening Balance Inventory, yaitu :
1. Pilih menu Inventory, klik Count Inventory.

2. Akan ditampilkan jendela Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang
pada kolom Counted.
3. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory.

48
4. Tampil jendela Default Expense Account (Pilihan ini bisa dikosongkan).
5. Klik Continue.

6. Klik Opening Balance.

7. Lalu isikan harga pokok barang per unit dikolom unit Cost, beserta pilihan akun
persediaan pada kolom Account.

49
8. Tekan CTRL + R untk melihat efek jurnal dari Adjust Inventory diatas.

9. Klik button Record.

50
BAB IV
TRANSAKSI JURNAL UMUM

4.1. Transaksi kas / bank masuk


1. Transfer Sesama Bank
BUKTI KAS MASUK
HAPPY PETSHOP & KLINIK HEWAN
Jl. Raya Cilebut No.18
No.Cek : BKM01
Tanggal : 01 Januari 2018

Dari Bank : Bank BCA


Bank Tujuan : Bank BRI
Sejumlah : Rp10.000.000,00
Sejumlah dengan huruf : Sepuluh Juta Ruiah

DITERIMA OLEH DISETUJUI OLEH

(…………………………….) (…………………………)
Penyelesaian :
 Pilih Modul Accounting, Transfer Money
 Isi Data seperti tampak pada gambar dibawah ini:

 Lalu Klik Record

2. Perusahaan Menyetorkan Kas


Setiap akhir hari perusahaan menyetorkan kas hasil penjualan dalam hari ini pada
tanggal 2 Januari 2017 ke rekening Bank BCA

51
BUKTI KAS MASUK
HAPPY PETSHOP & KLINIK HEWAN
Jl. Raya Cilebut No.18
No.Cek : BKM-002
Tanggal : 02 Januari 2018

Diterima Dari : Happy Petshop (dari Kas)


Sejumlah : Rp7.000.000,00 (Bank BCA)
Keterangan : Setoran hasil penjualan harian ke Bank BCA
Sejumlah dengan huruf : Tujuh Juta Ruiah

DITERIMA OLEH DISETUJUI OLEH

(…………………………….) (…………………………)
Penyelesaian :
 Pilih modul Banking > Receive Money
 Isikan data transaksi seperti pada gambar di bawah ini:

 Klik Record
 Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R

 Klik OK

52
4.2.Transaksi kas / bank keluar
1. Pemilik mengambil uang (prive)
BUKTI KAS KELUAR
HAPPY PETSHOP & KLINIK HEWAN
Jl. Raya Cilebut No.18

No.Cek : BKK-002
Tanggal : 15 Januari 2018
Dibayarkan Oleh : Happy Petshop
Sejumlah : Rp500.000 (melalui Kas Kecil)
Keterangan : Pemilik mengambil uang (Prive)

Sejumlah : Lima Ratus Ribu Rupiah

DITERIMA OLEH DISETUJUI OLEH

(……………….………………) (……………….……………)
Penyelesaian :
 Pilih modul Account > Record Journal Entry
 Isikan data transaksi tersebut. Category (L).

 Untuk melihat jurnal yang dihasilkan CTRL + R

53
2. Pembayaran Gaji Karyawan (Record Jurnal Entry)

BUKTI KAS KELUAR


HAPPY PETSHOP & KLINIK HEWAN
Jl. Raya Cilebut No.18

No.Cek : BKK-001
Tanggal : 20 Januari 2018
Dibayarkan kepada : Fahmi
Sejumlah : Rp. 4.000.000
: Membayar Gaji Untuk 2 Orang Karyawan @Rp. 2.000.000
Keterangan
Sejumlah : Empat Juta Rupiah

DITERIMA OLEH DISETUJUI OLEH

(……………….………………) (……………….……………)
Penyelesaian :
 Pilih modul Account > Record Jurnal Entry
 Isikan data transaksi seperti gambar dibawah ini :
 Currency (IDR), Category (L)

54
 Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R

4.3.Transaksi Jurnal Umum


Pada tanggal 31 Januari 2017 perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap
(deoreciation) yang dibebankan setiap bulan. Kendaraan kantor sebesar Rp75.000.000,00 dan
dijadikan recuiring journal perbulan. Rincian sebagai berikut :
General Journal GJ000001
Date 31/01/2017
Keterangan Penyusuan Kendaraan Kantor (Jan 2017)
Sejumlah Rp200.000,00
Category L(Local)

55
Penyelesaian :
 Pilih modul Account > Record Jurnal Entry
 Isikan data transaksi seperti gambar dibawah. Category (L).

 Klik currency, pada jendela Exchange Rate bagian currency ubah menjadi IDR > Klik
OK

 Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini

 Klik Save > Klik OK

56
BAB V
TRANSAKSI PURCHASE

5.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Purchase


Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOB terdiri dari:
a. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonan barang yang dilakukan antara
satu divisi dengan divisi lainnya dalam sau perusahaan (dokumen intern). Penginputan
dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun
barang yang bertambah.
b. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara
perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika
terjadi penginputan uan muka (DP) dikota Paid To Day.
c. BILL
Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok.
Penginputan dokmen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan
persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang
muka maupun biaya angkut jika kotak kedua nya terisi. Untuk pembelian tunai, maka
Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan total amount.
d. PAY BILL
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas Bill maupun
pembayaran uang muka atas Order ataupun Bill.

5.2. Retur Pembelian


MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara
pengisiannya sama dengan Purchase biasa, hanya saja untuk kolom Received diisikan dengan
angka minus.
Setiap melakukan proses retur anda harus melakukan 2 (dua) tahap, yaitu:
1. Mengurangkan Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL.
2. Membebankan Invoice yang minus tersebut ke Invoice lainnya (Apply to Purchase) atau
membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received
Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah
pembelian tunai.

57
5.3.1. Transaksi pembelian Tunai
a) Pembelian Secara Tunai (Mata uang Rupiah)

CV. STAR PETS


FAKTUR

No.Cek : FPB-001 Dijual Kepada : Happy Petshop


Tanggal : 03 Januari 2018 Alamat : Jl. Raya Cilebut No.18
Termin : C.O.D
No.Order :-
No Kode Nama Qty Harga Total
1 B-001 Kandang Besi 25 Rp.300.000 Rp.7.500.000
Total Rp.7.500.000
Total Pajak Rp.750.000
Total Setelah Pajak Rp.8.250.000

DISETUJUI OLEH

(...............................................)

Penyelesaian :
 Pilih Modul Purchase > Enter Purchase
 Klik Changes To Bill
 Ubah tampilan layout menjadi item

 Unceklist Tax Inclusive


 Isikan data transaksi purchase
 Pastikan Rate yang digunakan : IDR
 Paid to Day dapat harga nya dari harga total setelah pajak.
 Pilih Category menjadi L

58
 Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.

b) Transaksi Pembelian Tunai (Mata Uang Asing)

Power Petshop
FAKTUR

No.Cek : FPB-002 Dijual Kepada : Happy Petshop


Tanggal : 12 Januari 2018 Alamat : Jl. Raya Cilebut No.18
Termin : C.O.D
No.Order :-
No Kode Nama Qty Harga Total
1 B-006 Alpo Adult Beef 75 US$22,00 US$1.650,00
Total US$1.650,00
Total Pajak US$165,00
Total Setelah Pajak US$1.815,00
DISETUJUI OLEH

(...............................................)

59
Penyelesaian :
 Pilih Modul Purchase > Enter Purchase
 Klik Changes To Bill
 Ubah tampilan layout menjadi item

 Unceklist Tac Inclusive


 Isikan data transaksi purchase
 Pastikan Rate yang digunakan : USD
 Paid to Day dapat harga nya dari harga total setelah pajak.
 Pilih Category menjadi L

 Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.

60
5.3.2. Transaksi Pembelian Kredit
a. Pembelian Secara Kredit (Mata Uang Rupiah)

Home Cats
FAKTUR

No.Cek : FPB-003 Dijual Kepada : Happy Petshop


Tanggal : 19 Januari 2018 Alamat : Jl. Raya Cilebut No.18
Termin : 2/10, n/30
No.Order :-
No Kode Nama Qty Harga Total
1 B-002 Kucing Persia 7 Rp3.400.000,00 Rp23.800.000,00
2 B-003 Kucing Anggora 10 Rp2.900.000,00 Rp29.000.000,00
Total Rp52.800.000,00
Total Pajak Rp5.280.000,00
Total Setelah Pajak Rp58.080.000,00
Uang muka Rp20.000.000,00
DISETUJUI OLEH

(...............................................)

Penyelesaian :
 Pilih Modul Purchase > Enter Purchase
 Klik Changes To Bill
 Ubah tampilan layout menjadi item
 Unceklist Tac Inclusive
 Isikan data transaksi purchase
 Pastikan Rate yang digunakan : IDR

61
 Pilih Category menjadi L

 Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.

 Klik OK. Klik Record


 Tampil seperti dibaawah ini

 Klik OK

62
b. Transaksi Pembelian Kredit (Mata Uang Asing)

Naomi Petshop
FAKTUR

No.Cek : FPB-004 Dijual Kepada : Happy Petshop


Tanggal : 28 Januari 2018 Alamat : Jl. Raya Cilebut No.18
Termin : 2/10, n/30
No.Order :-
No Kode Nama Qty Harga Total
1 B-004 Anjing Mallamut 6 US$216 US$1.296,00
2 B-005 Anjing Husky 12 US$207 US$2.484,00
Total US$3.780,00
Total Pajak US$378,00
Total Setelah Pajak US$4.158,00

DISETUJUI OLEH

(...............................................)
Penyelesaian :
 Pilih Modul Purchase > Enter Purchase
 Klik Changes To Bill
 Ubah tampilan layout menjadi item
 Unceklist Tac Inclusive
 Isikan data transaksi purchase
 Pastikan Rate yang digunakan : USD
 Pilih Category menjadi L

 Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut.

63
5.3.3. Transaksi Pembayaran Hutang
a. Pembayaran Hutang (Mata Uang Rupiah)
Pada tanggal 15 Januari 2018 perusahaan melakukan pembayaran hutang kepada Home
Cats sebesar Rp6.150.000,00 atas INV-0
BUKTI KAS KELUAR
HAPPY PETSHOP & KLINIK HEWAN
Jl. Raya Cilebut No.18
No.Cek : BKK-002
Tanggal : 21 Januari 2018
Dibayarkan kepada : PT. Healty Pets
Sejumlah : Rp.6.150.000
Keterangan : Membayar Hutang
Sejumlah : Empat Juta Seratus Ribu Rupiah

DITERIMA OLEH DISETUJUI OLEH

(………………………………) (………………………………)

Penyelesaian :
 Klik Modul Purchase > Pay Bills > isi kolom sesuai transaksi.

64
b. Pembayaran Hutang (Mata Uang USD)
Pada tanggal 22 Januari 2018 perusahaan meembayar hutang kepada Naomi Petshop
atas transaksi pembelian dengan no. Purchase FPB-004 sebesar US$4.074,84 (karena
pembayaran dilakukan sebelum waktu termin perusahaan mendapatkan discont sebesar 2%).

BUKTI KAS KELUAR


HAPPY PETSHOP & KLINIK HEWAN
Jl. Raya Cilebut No.18
No.Cek : BKK-003
Tanggal : 22 Januari 2017
Dibayarkan kepada : Naomi Petshop
Sejumlah : US$4.074,84
Keterangan : Membayar Hutang atas transaksi FPB-004
Sejumlah : Empat Ribu Tujuh Puluh Empat Koma Delapan Empat Dollar

DITERIMA OLEH DISETUJUI OLEH

(………………………………) (………………………………)
Penyelesaian :
 Klik Modul Purchase > Pay Bills > isi kolom sesuai transaksi.

 Klik Record

65
5.3.4. Transaksi Pengembalian Barang yang Rusak (Return & Debits)
a. Retur pembelian (Mata Uang Rupiah)

NOTA DEBET

No.Cek : ND-001 Dibayar Kepada : CV Star Pets


Tanggal : 03 Januari 2018 Alamat : Jl. Raya Padjajaran No.45
Termin : COD
No.Order : -
No Kode Nama Qty Harga Total

1 B-001 Kandang Besi -4 -Rp. 300.000 -Rp1.200.000,00


Total -Rp1.200.000,00
Total Pajak -Rp120.000,00
Total Setelah Pajak -Rp1.320.000,00

DISETUJUI OLEH

(...............................................)
Penyelesaian :
 Klik Modul Purchase > Enter Purchase
 Klik Chage to Bill
 Pilih layout menjadi item
 Ubah supplier menjadi CV. Star Pets
 Buatlah faktur retur terlebih dahulu dengan cara mnginput jumlah yang diretur
dengan tanda (-)
 Isikan data transaksi purchase
 Pilih Category L

66
 Klik Record
 Pada Modul Purchase > pilih Purchase Register

 Pada tab Returns & Debits Klik Retur Receive Refund

 Lakukan pengisisan data pada jendela Settle Return & Debits


Deposite to Account : 1-1111 Bank BCA
Amount Received : Rp 1.320.000
Payment Method : Cash
ID# : CR000001
Tanggal : 03 Januari 2018

67
 Klik Record, Klik OK
Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai
(Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut
asalnya adalah pembelian tunai.

b. Retur pembelian (USD)

NOTA DEBET

No.Cek : ND-002 Dibayar Kepada : Power Petshop


Tanggal : 19 Januari 2018
Termin : COD
No.Order : -
No Kode Nama Qty Harga Total

1 B-006 Alpo Adult Beef -7 -US$22,00 -US$154,00


Total -US$154,00
Total Pajak -US$15,4,00
Total Setelah Pajak -US$169,4,00

DISETUJUI OLEH

(...............................................)
Penyelesaian :
 Klik Modul Purchase > Enter Purchase
 Klik Chage to Bill
 Pilih layout menjadi item

68
 Ubah supplier menjadi Power Petshop
 Buatlah faktur retur terlebih dahulu dengan cara mnginput jumlah yang diretur
dengan tanda (-)
 Isikan data transaksi purchase
 Pilih Category L

 Klik Record
 Pada Modul Purchase > pilih Purchase Register

 Pada tab Returns & Debits Klik Retur Receive Refund

69
 Lakukan pengisisan data pada jendela Settle Return & Debits
Deposite to Account : 1-0120 Bank (USD)
Amount Received : US$169,40
Payment Method : Cash
ID# : CR000001
Tanggal : 03 Januari 2018

 Klik Record, Klik OK


Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai
(Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut
asalnya adalah pembelian tunai.

70
BAB VI
TRANSAKSI SALES

Pada bab ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau
jasa. Pada modul penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda sudah
memahami modul pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan.

6.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Sales


Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOB terdiri dari:
a. QUOTE Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada
pelanggan. Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan
belum adanya dana maupun barang yang berkurang.
b. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara
perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal
jika terjadi penginputan uan muka (DP) dikota Paid To Day.
c. INVOICE
Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim le pelanggan.
Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan
persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan penerimaan
pembayaran uang muka maupun pendapatan angkut jika kotak keduannya terisi.
Untuk penjualan tunai, maka jumlah Paid to Day diisi dengan jumlah yang sama
dengan total amount.
d. RECEIVE PAYMENT
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerimaan pembayaran atas
invoice maupun penerimaan pembayaran uang muka atas Order ataupun Invoice.

71
6.2.1. Transaksi penjualan tunai
a. Penjualan Secara Tunai (Sales – Invoice)
FAKTUR
HAPPY PETSHOP & KLINIK HEWAN
Jl. Raya Cilebut No.18

No.Cek : FPJ-001 Dijual Kepada : Vira


Tanggal : 02 Januari 2018 Alamat : Jl. Raya Tonjong No.25
Termin : COD
No.Order :-
No Kode Nama Qty Harga Total

1 B-001 Kandang Besi 2 Rp370.000,00 Rp740.000,00


2 B-006 Alpo Adult Beef 15 Rp300.000,00 Rp4.500.00,00
Total Rp5.240.000,00
Total Pajak Rp524.000,00
Total Setelah Pajak Rp5.764.000,00

DISETUJUI OLEH

(...............................................)

Penyelesaian :
 Pilih Modul Sales > Enter Sales
 Ubah layout menjadi Item
 Pilih Tab Invoice > pilih pelanggan atas nama Vira
 Pilih Term menjadi COD
 Input data transaksi penjualan tunai
 Isikan Paid Today sesuai harga yang ada di Total Amount/Total setelah pajak
 Pilih Category L

72
 Klik Record
 Tekan CTRL + R untuk menghasilkan jurnal

 Klik OK

b. Penjualan secara Tunai / Jasa (mata uang asing)


FAKTUR
HAPPY PETSHOP & KLINIK HEWAN
Jl. Raya Cilebut No.18

No.Cek : FPJ-002 Dijual Kepada : Debby


Tanggal : 13 Januari 2017 Alamat : Jl. Kenanga No.09
Termin : C.O.D
No.Order :-
No Kode Nama Qty Harga Total

1 S-001 Perawatan Hewan 1 US$115,00 US$115,00


Total US$115,00

DISETUJUI OLEH

(...............................................)

Penyelesaian :
 Pilih Modul Sales > Enter Sales
 Ubah layout menjadi Service
 Pilih Tab Invoice > pilih pelanggan atas nama Debby
 Pilih Term menjadi COD
 Input data transaksi penjualan jasa.

73
 Klik Record
 Tekan CTRL + R untuk melihat jurnal yang dihasilkan.

c. penjualan secara tunai (mata uang USD)


FAKTUR
HAPPY PETSHOP & KLINIK HEWAN
Jl. Raya Cilebut No.18

No.Cek : FPJ-003 Dijual Kepada : Acep


Tanggal : 14 Januari 2017 Alamat : Jl. Kenanga No.09
Termin : C.O.D
No.Order :-
No Kode Nama Qty Harga Total

1 B-002 Kucing Persia 2 US269 US$538


Total US$538
Pajak US$53,8
Total Setelah Pajak U591,8

DISETUJUI OLEH

(...............................................)

74
Penyelesaian :
 Pilih Modul Sales > Enter Sales
 Ubah layout menjadi Item
 Pilih Tab Invoice > pilih pelanggan atas nama Acep
 Pilih Term menjadi COD
 Input data transaksi penjualan tunai
 Isikan Paid Today sesuai harga yang ada di Total Amount/Total setelah pajak
 Pilih Category L

 Klik Record
 Jurnal yang dihasilkan, Tekan CTRL + R

 Klik OK

75
6.2.2. Transaksi penjualan Kredit
a. Transaksi Pemjualan Kredit (Mata Uang Rupiah)
FAKTUR
HAPPY PETSHOP & KLINIK HEWAN
Jl. Raya Cilebut No.18
No.Cek : FPJ-003 Dijual Kepada : Cika
Tanggal : 17 Januari 2018 Alamat : Jl. Batu No.09
Termin : 2/10, n/30
No.Order :-
No Kode Nama Qty Harga Total

1 B-002 Kucing Persia 5 Rp3.500.000,00 Rp17.500.000,00


2 B-004 Anjing Mallamut 7 Rp3.500.000,00 Rp24.500.00,00
3 B-006 Alpo Adult Beef 20 Rp300.000,00 Rp6.000.000,00
Total Rp48.000.000,00
Total Pajak Rp4.800.000,00
Total Setelah Pajak Rp52.800.000,00
Uang Muka Rp30.000.000,00

DISETUJUI OLEH

(...............................................)

Penyelesaian :
 Pilih Modul Sales > Enter Sales
 Ubah layout menjadi Item
 Pilih Tab Invoice > pilih pelanggan atas nama Cika
 Pilih Term menjadi In a Given # of a Days
 Input data transaksi penjualan tunai
 Input data transaks penjualan.

76
 Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

b. Transaksi penjualan kredit (mata uang asing)


FAKTUR
HAPPY PETSHOP & KLINIK HEWAN
Jl. Raya Cilebut No.18

No.Cek : FPJ-004 Dijual Kepada : Eko


Tanggal : 21 Januari 2018 Alamat : Jl. Kenanga No.09
Termin : 2/10, n/30
No.Order :-
No Kode Nama Qty Harga Total

1 B-003 Kucing Anggora 7 US$230,00 US$1.610


2 B-005 Anjing Husky 6 US$215,00 US$1.290
3 B-006 Alpo Adult Beef 13 US$23,00 US$299
Total US$3.199
Total Pajak US$319,90
Total Setelah Pajak US$3.518,90

DISETUJUI OLEH

(...............................................)
Penyelesaian :
 Pilih Modul Sales > Enter Sales
 Ubah layout menjadi Item
 Pilih Tab Invoice > pilih pelanggan atas nama Eko
 Pilih Term menjadi In a Given # of a Days
 Input data transaksi penjualan tunai
 Input data transaks penjualan.

77
 Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

6.2.3. Transaksi pembayaran piutang (rupiah/asing)


a. Penerimaan Piutang (Rupiah)
Pada tanggal 23 Januari 2018 perusahaan menerima pelunasan piutan dari Cika dengan
nomor faktur FPJ-003 sebesar Rp21.744.000,00 (karena cika membayar sebelum 10 hari dari
tanggal transaksi maka cika mendapat potongan sebesar 2%)

78
BUKTI KAS MASUK
HAPPY PETSHOP & KLINIK HEWAN
Jl. Raya Cilebut No.18
No.Cek : BKM-003
Tanggal : 23 Januari 2018

Diterima Dari : Cika


Sejumlah : Rp.21.744.000
Keterangan : Pelunasan Piutang atas transaksi FPJ-003
Sejumlah : Dua Puluh satu Juta Empat Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah

DITERIMA OLEH DISETUJUI OLEH

(……………………………….) (……………………………….)

Penyelesaian :
 Pilih Sales, Receove Payment

 Isikan data seperti gambar dibawah ini

79
 Klik Record
 CTRL + R untuk melihat jurnal yang dihasilkan

b. Penerimaan Piutang (USD)


Pada tanggal 25 Januari 2018 perusahaan menerima pelunasan piutang dari Eko dengan
nomor invoice INV-001 sebesar US$150,00
BUKTI KAS MASUK
HAPPY PETSHOP & KLINIK HEWAN
Jl. Raya Cilebut No.18
No.Cek : BKM-004
Tanggal : 25 Januari 2018

Diterima Dari : Eko


Sejumlah : US$150,00
Keterangan : Penerimaan Pelunasan Piutang
Sejumlah : Seratus Lima Puluh US Dollar

DITERIMA OLEH DISETUJUI OLEH

(……………………………….) (……………………………….)

Penyelesaian :
 Pilih Sales, Receive Payment

80
 Isikan data seperti gambar dibawah ini

 Klik Record
 CTRL + R untuk melihat jurnal yang dihasilkan

81
6.2.4. Transaksi Pengembalian Barang Rusak (Return & Kredit)
a. Retur Penjualan Tunai (Rupiah)

NOTA KREDIT

No.Cek : NK-001 Dibayar Kepada : Vira


Tanggal : 02 Januari 2018 Alamat : Jl. Raya Tonjong No.9
Termin : COD
No.Order : -
No Kode Nama Qty Harga Total

1 B-006 Alpo Adult Beef -7 -Rp. 300.000 -Rp2.100.000,00


Total -Rp2.100.000,00
Total Pajak -Rp210.000,00
Total Setelah Pajak -Rp2.310.000,00

DISETUJUI OLEH

(...............................................)
Penyelesaian :
 Pilih Modul Sales > Enter Sales
 Ubah Layout menjadi Item
 Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur, maka dari itu
diketik dengan angka (-)

 Klik Record
 Pilih menu Sales > PIlih Sales Register

82
 Pada tab Return & Credit > Apply to Sale

 Klik Record
 Tekan CTRL + R untuk melihat juran yang dihasilkan

83
b. Retur Penjualan Tunai (USD)

NOTA KREDIT

No.Cek : NK-002 Dibayar Kepada : Acep


Tanggal : 14 Januari 2018 Alamat : Jl. Jati No.45
Termin : C.O.D
No.Order : -
No Kode Nama Qty Harga

1 B-002 Kucing Persia -1 - US$269


Total - US$269
Total Pajak -US$26,9
Total Setelah Pajak -US$295,9

DISETUJUI OLEH

(...............................................)

Penyelesaian :
 Pilih Modul Sales > Enter Sales
 Ubah Layout menjadi Item
 Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur, maka dari itu
diketik dengan angka (-)

84
 Klik Record
 Pilih menu Sales > PIlih Sales Register

 Pada tab Return & Credit > Apply to Sale

85
 Tekan CTRL + R untuk melihat jurnal yang dihasilkan

86
LAPORAN – LAPORAN

Untuk melihat laporan pada MYOB V.16 berada pada menu Reports
Klik Accounts, pilih Menu Reports, Accounts

1. Trial Balance
Berikut langkah – langkahnya:
 klik Report, lalu pilih di Accounts, double klik Trial Balance.

87
 Klik Display.

88
89
2. All Purchase
Langkah – langkahnya sebagai berikut :
 Pilih purchases, pilih di purchases register, double klik all purchases.

 Ubah Date From(01/01/2018), To(31/12/2018). Klik Display.

3. Sales Summary

90
Langkah – langkahnya sebagai berikut :
 Lalu pilih sales, pilih di customer, double klik sales summary.

 Ubah Date From(01/01/2018), To(31/12/2018). Klik Display.

4. Laba rugi

91
Langkah – langkah sebagai berikut :
 Klik accounts, pilih Profit & Loss, double klik profit & loss (accrual).

 Ubah Date From(01/01/2018), To(31/12/2018). Klik Display.

92
5. Neraca Per 31 Desember 2017
Langkah – langkahnya sebagai berikut:
 Klik Accounts, pilih Balance Sheet, double klik Standart Balance Sheet.

 Ubah Selected Period menjadi December, isi kan As Of (31/12/2018). Lalu klik
Display.

93
94
BAB VII
PENUTUP

7.1. Kesimpulan
Happy Petshop & Klinik Hewan adalah perusahaan yang bergerak dibidang ternak
yaitu menjual berbagai jenis hewan seperti Dog dan Cat. Serta menjual makanan hewan
peliharaan. Dan juga menyediakan jasa perawatan hewan. Happ Petshop & Klinik Hewan
berdiri pada awal tahun 2018, perusahaan berencana melakukan seluruh pencatatan transaksi
keuangan dilakukan dengan menggunakan MYOB V.16. Jumlah bulan periode akuntansi
perusahaan tersebut adalah 12 bulan.
Contoh transaksi yang kami bahas seperti :
1. Bukti transaksi kas/Bank masuk : digunakan untuk transfer sesama Bank, Perusahaan
melakukan transfer antar kas, perusahaan menyetorkan kas.
2. Bukti transaksi kas/Bank keluar : digunakan untuk Perusahaan membayar gaji
karyawan menggunakan mata uang IDR, Perusahaan membayar gaji karyawan
menggunakan mata uang USD, Pemilik mengambil uang (Prive), Perusahaan
membayar biaya kebersihan dan keamanan.
3. Bukti transaksi Jurnal Umum : digunakan untuk penyusutan kendaraan kantor
(Recurring).
4. Bukti transaksi Purchase : digunakan untuk Pembelian mata uang tunai(USD),
Pembelian kredit mata uang (IDR), pembelian untuk jenis pemeliharaan(mata uang
USD), pembayaran hutang (mata uang IDR), pembayaran hutang (mata uang USD),
pengembalian barang yang rusak (Return & Debits),
5. Bukti Transaksi Sales : digunakan untuk penjualan barang (mata uang USD),
penjualan tunai (mata uang IDR), penjualan jasa pemeliharaan hewan (mata uang
USD), penjualan untuk pengembalian barang dagang yang rusak (Return & kredit),
pelunasi transaksi pembayaran melalui receive payment (mata uang USD). 104

95
Untuk melihat laporan-laporan dari semua transaksi yang sudah dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
1. Klik dimenu Accounts, klik Report, accounts.
a. Untuk Trial Balance : klik Report, pilih di Acccount, double klik Trial Balance,
klik Display, muncul tampilan Trial balance
b. Untuk All Purchases : pilih Purchases, pilih di Purchase Register, double klik
All Purchases,, ubah Date From (01/01/2018), to (31/12/2018), klik Display.
c. Sales Summary : pilih Sales, pilih di Customer, double klik Sales Summary,
ubah Date From (01/01/2018), to (31/12/2018), klik Display.
d. Laba Rugi : klik Account, pilih Profit & Loss, double klik profit & loss
(accrual), ubah date from (01/01/2018), to(31/12/2018), klik Display.
e. Neraca per 31 Desember 2018: klik Accounts, pilih Balance sheet, double klik
standart balance sheet, ubah selected period menjadi Desember isikan AS OF
(31/12/2018), klik Display.

7.2. Saran
Diharapkan makalah ini berguna dan dapat menjadi sarana pembelajaran oleh pembaca
dan menjadi lebih mengerti mengenai bagaimana cara menggunakan MYOB V.16 dan
transaksi apa saja yang masuk pada modul-modul pada MYOB V.16 dan penyediaan
informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan dalam Perusahaan dan
dapat digunakan oleh karyawan/personal. 105

96
DAFTAR PUSTAKA
Modul MYOB v.16 semester 4
Madcoms LPKBM.2000.Myob Accounting edisi Revisi. Andi:Yogyakarta.
Mahmudi Ali,2009,Myob Accounting dan Premier I edisi kedua. PT Gramedia:Jakarta
www.slideshare.net

97