Anda di halaman 1dari 2

Jenis Surat Berdasar Urgensi Penyelesaian

Surat Sangat Segera


Surat yang perlu secepatnya diketahui oleh penerimanya atau dijawab/diselesaikan. Oleh
karena itu surat "sangat segera" atau "urgent" memerlukan cara penyelesaian dan pengiriman
yang sesingkat-singkatnya sehingga lebih didahulukan daripada surat-surat lainnya.

Surat Segera
Surat yang berisi tentang informasi yang memerlukan jawaban/penyelesaian yang segera,
namun tidak secepat surat yang bersifat "sangat segera".

Surat Biasa
Surat yang isinya tidak memerlukan jawaban/penyelesaian yang secepatnya, tetapi perlu
diselesaikan berdasarkan urutan kedatangan.

Jenis Surat Berdasar Keamanan Isinya


Surat Sangat Rahasia
Surat ini sering digunakan oleh lembaga pemerintahan, caranya: surat dimasukkan dalam
amplop surat kemudian diberi tanda SRHS/SR atau sangat rahasia. Apabila tidak diberi tanda
tersebut dapat menggunakan amplop tiga rangkap, yaitu surat dimasukkan dalam amplop
pertama kemudian dilak, lalu dimasukkan ke dalam amplop yang kedua lalu dilak, kemudian
dimasukkan ke amplop yang ketiga dan dilak.

Surat Rahasia
Surat ini digunakan pada perusahaan swasta atau pemerintah, caranya: surat dimasukkan
dalam amplop surat kemudian diberi tanda R/RHS atau confidential. Namun saat ini bila
surat dikirim antarperusahaan tidak lagi menggunakan tanda tersebut tetapi dimasukkan
dalam dua amplop surat (double envelope).

Surat Biasa
Surat yang jika isinya terbaca oleh orang lain tidak akan menimbulkan kerugian bagi
organisasi ataupun pejabat yang bersangkutan.

Menjelaskan prosedur pengurusan

Surat masuk

Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain dari perorangan, baik
yang diterima melalui pos (kantor pos), maupun yang diterima melalui kurir (pengiriman
surat).

Surat keluar
Surat keluar adalah segala komunikasi tertulis yang diterima oleh suatu badan usaha dari
intansi lain

perorangan.