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Administración de ARCHIVOS Y CARPETAS.

EL EXPLORADOR DE WINDOWS.- El Explorador es una herramienta indispensable en un


Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas
de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos.
El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A
través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
PASOS PARA INGRESAR AL EXPLORADOR DE WINDOWS:
1ra Forma:
1. Clic en el botón MENÚ INICIO.
2. Seleccionar APLICACIONES POR CATEGORIAS.
3. Seleccionar SISTEMA DE WINDOWS.
4. Clic en la opción EXPLORADOR DE WINDOWS.
2da Forma:

1. Activar la barra de BUSCAR de la barra lateral derechas del


escritorio.
2. Introducir el texto Explorador en la barra de BUSCAR.
3. En la lista que aparece Clic en la opción EXPLORAR DE ARCHIVOS.
3ra Forma:
1. Presionar las Teclas WINDOWS + E
LA VENTANA DEL EXPLORADOR DE WINDOWS:

Barra de Título Barra de Menú

Cinta de
Barra de
Opciones.
Direcciones

Casilla de
Busquedas.

Panel Izquierdo

Panel Derecho

Ing. Magno Ramos Cutipa

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El explorador consta principalmente de dos secciones, en
la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es
decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. El
signo indica que en esa carpeta o unidad existen más
carpetas o subcarpetas.

En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará


el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda.
Esta sección muestra las carpetas y los archivos.

Barra de direcciones.

La barra de direcciones refleja la ruta de navegación de sus carpetas. Cuantas


más carpetas vaya a abrir, la barra de direcciones irá reflejando cada una de
esas carpetas agregando una flecha adelante y atrás del nombre de la
carpeta.

Cinta de opciones.

La cinta de opciones alberga todas las herramientas necesarias para trabajar


con las carpetas y archivos de la ventana.

La primera opción, Archivo, despliega un menú como el de la Figura, donde


podemos realizar diferentes operaciones como Abrir una nueva ventana,
Cargar o acceder a un elemento usado frecuentemente, Eliminar el historial,
acceder a la Ayuda o cerrar la ventana.

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La opción Equipo despliega una cinta de opciones como la ventana de
Propiedades de Equipo, conectar a una unidad de red, el Panel de control.
También desde aquí podremos Desinstalar o cambiar un programa, ver las
Propiedades del sistema.

La opción Vista, nos mostrará las opciones de visualización de la ventana del


explorador, que en esta nueva versión de Windows se han ampliado y
mejorado.

Por ultimo tenemos Inicio que contiene las operaciones con archivos como
Copiar, Pegar, Cortar, Mover a, Copiar a, Eliminar, Cambiar nombre, nueva
carpeta, Propiedades, Abrir con Word, y muchas otras opciones.

Hasta aquí la presentación realizada del Explorador de Windows y de cómo


podemos navegar entre los diferentes elementos de nuestro sistema de ficheros,
visualizar el contenido de directorios, etc.

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Operaciones con carpetas y archivos
Los Archivos
Es un documento creado por los usuarios en donde se puede almacenar
información, el cual se necesita identificar con un nombre para tener acceso a
este.

Extensiones de los Archivos


Son los caracteres que se encuentran seguidos al nombre del archivo, para
indicar el formato, el tipo de información y el programa que requiere la
computadora para poder editarlo de manera automática.

Tipos de Archivos

Ejemplos:
Proyecto.docx - Gráficos.xlsx - Mozart.mp3 - Proyecto.pdf – Presentación.pptx –
imagen.jpg – imagen1.png – imagen2.bmp – comprimido1.rar –
Comprimido2.zip – tetexto.txt – ejecutable.exe – paginaWeb.html
Se representa con iconos exclusivos

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Las Carpeta
Las carpetas proporcionan una forma útil de organizar los archivos en el sistema,
ya que proporcionan ubicaciones para crear y almacenar los archivos. Las
carpetas también reciben el nombre de directorios. En el Explorador están
representadas por una carpeta de color amarillo.

Unidades de Almacenamiento.
Las unidades que tenemos en nuestra PC suelen recibir el nombre de una letra
del abecedario. Por lo general los discos duros y los CD-ROM reciben letras
correlativas del abecedario empezando desde la C y D. Los USB las letras que
continúan E y F.

Unidades de
Almacenamiento.

Para ver sus propiedades hacer clic derecho del mouse y del menú desplegable
seleccionar propiedades.

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En el cuadro Propiedades podemos ver el espacio usado y disponible así como
otras características. También podemos hacer clic en Liberar espacio para
liberar espacio de archivos temporales y registros no usados en el disco duro.

Herramienta Desfragmentar Unidad


Cuando nosotros vemos o abrimos un archivo en la computadora, lo vemos
como algo completo. Sin embargo, para la computadora la forma de ver el
archivo es como una composición de pequeños fragmentos que son guardados
en el disco duro, pero no exactamente en el mismo lugar.
Cuando tenemos muchos archivos, sucede el fenómeno llamado como la
fragmentación de archivos. Los espacios libres del disco se usan una y otra vez
a medida que nosotros vamos eliminando documentos y vamos guardando
nuevos en su lugar. Vamos a notar que nuestra computadora cada vez se toma
más tiempo para abrir archivos.

La desfragmentación consiste en unir los fragmentos que están desparramados


por el disco para poder acelerar el acceso de los archivos.

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Crear Carpetas.
Seguir los siguientes pasos, para el ejemplo seleccionamos la unidad local D:

1. Clic en “Nueva
Carpeta” de la
cinta de opciones

2. Aparecerá Nueva Carpeta


en la última línea del listado,
cambiar por tu nombre y
apellidos.
.

Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la
carpeta y pulsar el botón derecho del Mouse, se abrirá un menú contextual,
elegir la opción Nuevo y luego la opción Carpeta, tal y como se ve en esta
imagen.

También puedes hacer uso de la combinación de teclas Ctrl + Shift + N para


crear carpetas.

Copiar y Mover Archivos y Carpetas


Copiaremos las carpetas Comunicación Integral, Computación y Matemáticas
en el Disco Local (D:) a la carpeta Cursos también en el Disco Local (D:), Crear
las carpetas si no existen.

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1. Seleccionar las carpetas a
copiar y hacer clic derecho del Para seleccionar carpetas
Mouse. que no estén juntas usar la
tecla “Ctrl” y no soltar esta
tecla.

2. Seleccionar Copiar.

3. Clic derecho sobre


la carpeta destino
Cursos.

También se puede usar las


teclas de acceso rápido 4. En el menú emergente
Ctrl + C para copiar y Ctrl clic izquierdo en “Pegar”
+ V para pegar.

Cambiar nombre a una Carpeta o Archivo

1. Seleccionar una carpeta y hacer


clic en “Cambiar Nombre”

2. Escribir como nombre


Cursos y presionar ENTER.

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Cortar Carpetas y Archivos.
Seguir los siguientes pasos. 1. Seleccionar la carpeta a
cortar y hacer clic derecho
del mouse.

2. En el menú contextual
hacer clic en Cortar

También se puede usar las teclas de


3. Pegar la carpeta cortada en acceso rápido Ctrl + X para cortar y Ctrl
otra carpeta destino. + V para pegar en el destino.

Eliminar carpetas de forma temporal


Al eliminar las carpetas o archivos de esta manera se guarda una copia
en la papelera de reciclaje de donde se puede restaurar a su ubicación
original.
1. Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botón derecho del ratón sobre él
y, en el menú contextual, elegir la opción Eliminar.
2. Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar la
tecla Supr (Del).
3. Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo
preguntándonos si estamos seguros de que queremos eliminar el elemento.

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Eliminar archivos y carpetas de forma definitiva
Para eliminar de forma permanente sin que pase por la papelera de reciclaje,
seguimos los siguientes pasos:
Para eliminar todas las carpetas y
archivos ir a la papelera de reciclaje y
clic en “Vaciar Papelera de reciclaje”

También para eliminar un archivo, se puede seleccionar y presione las teclas


SHIFT + SUPR (Delete).

Restaurar archivos y carpetas


Para recuperar una carpeta o archivo borrado temporalmente deberemos
hacer doble clic en la “Papelera de reciclaje” del escritorio y restaurarlos en el
equipo.

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1. Clic derecho del Mouse Para restaurar todos los archivos, en
sobre la carpeta o archivo a
la barra de herramientas haga clic en
restaurar.
Restaurar todos los elementos.

2. Clic en la opción
Restaurar del menú
contextual que se abre.

Los archivos se restauran en su ubicación original en el equipo.

Comprimir Archivos o Carpetas


Windows viene con su propia herramienta de compresión de archivos en
formato Zip, para utilizarlo seguir los siguientes pasos.
1. Seleccionar el archivo o carpeta a comprimir y hacer clic derecho del
mouse sobre dicho archivo.
2. Del menú desplegable seleccionar Enviar a->Carpeta comprimida (en Zip)
3. Se creara un archivo comprimido en la misma ubicación del archivo
seleccionado para comprimir.

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El archivo comprimido se mostrara en el panel de navegación de carpetas de
Windows.

PANELES
En las ventanas de Microsoft Windows se pueden encontrar tres tipos de paneles.
Por defecto el panel de navegación viene incrustado a la izquierda de la
ventana, pero se puede activar el panel de “Vista previa” y el panel de
“Detalles”.

Panel de navegación
Este panel permite navegar por las carpetas del disco duro. En la parte superior
encuentra las favoritas como el escritorio, las descargas o los sitios recientes,
luego las bibliotecas donde encontrará las carpetas de imágenes, vídeos y
música entre otras, los grupos de red y las unidades del equipo…
Puede ocultar el panel de navegación haciendo clic en la opción panel de
navegación.

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Panel de vista previa
Se incorporará a la derecha de la ventana y mostrará la vista previa del archivo
si éste la tiene. Puede agrandar o empequeñecer el panel situando el ratón
entre el panel y el contenido y arrastrándolo.na

Panel de detalle
El panel de detalles aparecerá en el mismo lugar que el panel de vista previa
por lo que no podrá tener ambos activos a la vez. Este panel muestra
información sobre el archivo o carpeta seleccionado o seleccionados en el
caso de que tenga varios.

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VISTAS, ORDENAR DOCUMENTOS Y CARPETAS
En el Explorador seleccionar una carpeta o Unidad e ir a la pestaña “Vista-
>Diseño”, se puede escoger una de las seis opciones con las cuales se podrá
ver los documentos o carpetas.

Vista Iconos muy grandes. Te muestra los iconos en tamaño grande con su
nombre y vista previa del contenido.

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Vista Iconos Medianos: Te muestra los iconos en tamaño mediano con su
nombre y vista previa del contenido.

Vista Lista: Te muestra los iconos como lista simple.

Vista Detalles: Te muestra el detalle de todos los documentos y carpetas:


nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación.

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Como Organizar Iconos en el Área De Trabajo
En la vista Detalles es bastante sencillo ordenar los iconos por Nombre, Tamaño, tipo y
fecha de modificación. Basta con hacer clic en el nombre del encabezado .

Lista por Nombre: Al hacer


clic en él se ordenará en
orden alfabético

Lista por tamaño: Al hacer


clic en él, se ordenará por
tamaño (peso)

Lista por Fecha: Se


ordenara por fecha de
modificación

Listado por Tipo: Se


ordenará por tipo de
documento o archivo.

Vista por Agrupar Archivos: Si deseas organizar tus carpetas y documentos por grupos
deberás ir al grupo Vista Actual->Agrupar por

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ORGANIZAR VENTANAS

Modificar el tamaño de una ventana


Sitúe el cursor del ratón por los laterales de la ventana y las esquinas y éste
cambiará a una doble flecha; pulse y mantenga el botón izquierdo del ratón y
muévalo hacía un lado y otro o arriba y abajo para modificar el tamaño.

Al hacer clic derecho con el Mouse en la barra de tareas, se muestran opciones


de organización de ventanas.

Ventanas en cascada:

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Ventanas apiladas:

Mostrar ventanas en paralelo

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Organización de ventanas mediante Ajustar
Ajustar cambiará automáticamente el tamaño de las ventanas cuando las
mueva, o ajuste, hacia el borde de la pantalla. Puede usar Ajustar para
organizar ventanas en paralelo, expandir ventanas verticalmente o maximizar
una ventana.

Para organizar ventanas en paralelo


1. Arrastre la barra de título de una ventana al lado izquierdo o derecho
de la pantalla hasta que
aparezca un contorno de la ventana expandida.
2. Suelte el botón del mouse para expandir la ventana.
3. Repita los pasos 1 y 2 con otra ventana para organizar las ventanas en
paralelo.

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Arrastrar una ventana hacia el lateral del escritorio para expandirla hasta la
mitad de la pantalla
Para expandir una ventana verticalmente
1. Apunte al borde superior o inferior de una ventana abierta hasta que el
puntero cambie a una flecha de doble punta .
2. Arrastre el borde de la ventana hacia la parte superior o inferior de la
pantalla para expandir la ventana a toda la altura del escritorio. El ancho
de la ventana no cambia.

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Arrastrar la parte superior o inferior de una ventana para Expandirla
verticalmente

OCULTAR ARCHIVOS O CARPETAS

 Haz clic derecho en el archivo o carpeta y selecciona Propiedades


 Ve a la pestaña General
 En la sección Atributos, marca la opción Oculto:

 Haz clic en Aplicar y luego en Aceptar

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Pasos para ver archivos ocultos en los USB
Generalmente muchos virus ocultan los archivos y carpetas de nuestra
computadora o USB para que no podamos acceder a ellos, entonces si
deseamos ver los archivos o imágenes ocultas y estamos en Windows 8 debemos
seguir los siguientes pasos.

1. Abre el Explorador de Windows


2. Clic en Opciones del menú Vista

3. En cuadro Opciones de Carpeta, hacer clic en la pestaña Ver y en


Configuración avanzada clic en la opción Mostrar archivos, carpetas y
unidades ocultas

4. En el mismo cuadro de diálogo mover la barra desplaza dora más abajo y


desactivar la casilla Ocultar archivos protegidos del sistema operativo y
presiona el botón aceptar.

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5. Ahora podremos ver los archivos y carpetas ocultas de nuestro USB.

Buscar archivos o carpetas.

Para buscar archivos o carpetas en las unidades de del disco duro tendremos
que ubicarnos en el cuadro de texto de Buscar del Explorador de Archivos.

El cuadro de texto se emplea para especificar el nombre del archivo o


carpeta que se desea buscar. Por ejemplo puede buscar archivos que
incluyan el texto “Nivelación” tanto en el nombre de archivo como en el
contenido.

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Ejemplos de búsqueda:

 Si se desea buscar todos los archivos que contengan las letras MS sin
importar su extensión escribir MS
 Si lo que se desea es buscar todos los programas que existen escribir
*.exe
 Si deseas buscar archivos de Word escribes *.doc o *.docx.

Cómo buscar los últimos archivos modificados en Windows

Ahora vamos a buscar archivos por fecha de modificación. Para ello iremos a
la carpeta en la que queremos buscar y hacemos clic en la casilla de búsqueda.

Se activa una nueva pestaña en la cinta de opciones “Buscar” donde podemos


hacer clic en “Fecha de modificación” y seleccionar una de las opciones
disponibles.

Si quieres personalizar tu búsqueda por fecha deberás hacer clic dentro de la


barra de búsqueda en el texto fechademodificación para activar el calendario
donde puedo buscar una fecha o fechas más exactas de búsqueda.

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Programas del sistema Operativo Windows.
Entre los más conocidos podemos mencionar el Bloc de Notas, calculadora,
WordPad, Paint, Internet Explorer.

Herramienta Recorte.
Es una herramienta sencilla pero muy útil para
hacer capturas de pantalla.
Al abrirla, la pantalla se vuelve translúcida. Si
realizamos una selección con el cursor, la zona
seleccionada se abrirá en un editor básico de
recortes.

Herramienta Lupa
La Lupa aumenta diferentes partes de la
pantalla y forma parte del Centro de
accesibilidad.

Herramienta Grabadora de Sonido


Nos permite grabar un archivo de audio
utilizando un micrófono. Se trata de una
grabadora muy básica.

Herramienta Paint

Es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha


acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0.
Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este
sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones
más usadas de las primeras versiones de Windows

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Pasos Para Acceder A Los Programas. Ejm: Recortes

1. Ubicar el puntero del Mouse en el lado derecho


del escritorio para activar la barra lateral.

2. Clic en la opción “Buscar”

3. Escribir el nombre del programa


Ejemplo. “Recortes”

4. Clic izquierdo en el
programa para usar.

Uso del Programa Recortes de Windows. Después de abrir el


programa seguir los siguientes pasos.

1. Clic izquierdo en Nuevo

2. Clic izquierdo del Mouse 3. Clic en Edición


y sin soltar seleccionar un y Copiar
área para capturar.

4. Abrir el Paint y clic


en Pegar

Aparecerá el área
seleccionada para editar.

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