INTRODUCCION………………………………………………………….Pag.3
ANTECEDENTES HISTORICOS…………………………………………Pag.5
DESARROLLO
Capítulo I
1. Campo De La Auditoria
Capítulo II
Capítulo III
CONCLUSION…………………………………………………………….Pag.20
RECOMENDACIONES…………………………………………………...Pag.22
BIBLIGRAFIA…………………………………………………………….Pag.23
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Introducción
En este presente trabajo vamos a presentarles sobre la técnica de la auditoria, así como
también se desarrollaran a lo largo de tres capítulos lo concerniente a ésta.
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LA GENERALIDAD DE LA AUDITORIA
RELACION CON EL CONTROL INTERNO
CONTABLE DE AUDITORIA
ORGANISMO QUE RIGEN LA PROFESION
DE LA AUDITORIA
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Antecedentes Históricos de la Auditoria
La revolución industrial llevada a cabo en la segunda mitad del siglo XVIII, imprimió
nuevas direcciones a las técnicas contables, especialmente a la auditoria, pasando a
atender las necesidades creadas por la aparición de las grandes empresas ( donde
la naturaleza es el servicio es prácticamente obligatorio).
Se preanuncio en 1.845 o sea, poco después de penetrar la contabilidad de los dominios
científicos y ya el "Railway Companies Consolidation Act" obligada la verificación
anual de los balances que debían hacer los auditores.
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CAPITULO I
CAMPO DE LA AUDITORIA
El origen de la palabra es del verbo inglés to audit, que significa revisar, intervenir, y es
utilizado principalmente en to audit accounting, que es el concepto de auditoría.
El origen etimológico de la palabra es del verbo latino audire, que significa ‘oír’, que a
su vez tiene su origen en que los primeros auditores ejercían su función juzgando la
verdad o falsedad de lo que les era sometido a su verificación principalmente oyendo.
Descubrir fraudes
Descubrir errores de principio
Descubrir errores técnicos
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1.3 NATURALEZA DE LA AUDITORIA
En los últimos veinte o veinticinco años hay poco o ninguna evidencia que muestre que el
contador profesional, como contador profesional, haya producido una sola idea de valor para la
industria o para el Estado. El contador se ha limitado meramente a marcar, suponer y confiar en
Dios.
Esto fue escrito 10 años después de que Carr Saunders, en un estudio sobre las distintas
profesiones en Inglaterra, había criticado severamente a los grupos profesionales por su falta de
atención a la investigación y estudio teórico.
Hay una asombrosa lista de problemas y áreas no definidas. No se persigue sugerir que la
auditoría tiene más que la parte que le corresponde de problemas sin resolver. Perplejidades
similares embarazan cualquier campo de conocimientos, y la auditoría atraviesa por las mismas
circunstancias de muchas de las otras profesiones. Sin embargo, hay motivo de preocupación.
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2. Debido cuidado: Se refiere a la amplitud de las revisiones para llevar a cabo una auditoría,
requiere una revisión crítica a cualquier nivel de supervisión de trabajo efectuado.
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Evaluación del cumplimiento de políticas y procedimientos.
Revisión de prácticas de compras.
De acuerdo con aquellos que realizan una auditoria esta se clasifica en tres ramas que
son las siguientes:
Auditoría interna: es aquella que realiza los empleados de una empresa con el objetivo
principal de observa y evaluar el control interno para ayudar a la gerencia a los logros
de sus objetivos mediante la revisión de las operaciones realizadas.
Es la más importante.
a) Debe emitir una opinión, y no una certificación sobre las cuentas anuales, tomadas en
su conjunto.
b) Puede decir que no puede expresar una opinión, indicando los motivos.
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c) Si la opinión es con salvedades o desfavorable, también debe indicar las razones.
Imagen fiel:
Define lo que se entiende por aspectos significativos. Hay unas fórmulas para calcular la
cifra de importancia relativa o materialidad.
Debe indicar los errores detectados que superen los 3 millones de ptas. Los conceptos
en cuestión pueden estar divididos, en cuyo caso hay que analizar si se pueden agregar
en un concepto común, estudiando el efecto acumulado. P.ej.: si hay 3 errores de un
millón cada uno en existencias, habrá que indicarlo. También puede suceder que los
errores se compensen, en cuyo caso hay que ver el efecto acumulado.
Tipos de opinión.
Las cuentas anuales reflejan la imagen fiel en sus aspectos más significativos.
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Las cuentas anuales no reflejan la imagen fiel, por haber errores muy significativos.
Muchos autores afirman que hay muy pocas opiniones desfavorables, ya que si se van
descontando todas las salvedades, se podría llegar a la imagen fiel.
Si el auditor no dice que algo está mal es porque está bien (afirma por omisión).
No hay evidencia suficiente para formarse una opinión. El hecho de que existan
limitaciones e incertidumbres muy significativas no implica que en los puntos que no se
mencionan no haya imagen fiel.
Es conveniente señalar, que los impedimentos a los que normalmente se puede enfrentar
son: personales y externos.
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Vínculos personales, profesionales, financieros u oficiales con la organización que se va
a auditar
Los segundos están relacionados con factores que limitan al auditor a llevar a cabo su
función de manera puntual y objetiva como son:
En estos casos, tiene el deber de informar a la organización para que se tomen las
providencias necesarias.
Finalmente, el equipo auditor no debe olvidar que la fortaleza de su función está sujeta a
la medida en que afronte su compromiso con respeto y en apego a normas profesionales
tales como:
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1.8 REQUISITOS DE LA AUDITORIA
Es conveniente que el equipo auditor tenga una preparación acorde con los
requerimientos de una auditoria administrativa, ya que eso le permitirá interactuar de
manera natural y congruente con los mecanismos de estudio que de una u otra manera
se emplearán durante su desarrollo.
Académica
Complementaria
Empírica
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La expresión de estos atributos puede variar de acuerdo con el modo de ser y el deber
ser de cada caso en particular, sin embargo es conveniente que, quien se dé a la tarea de
cumplir con el papel de auditor, sea poseedor de las siguientes características:
Actitud positiva.
Estabilidad emocional.
Objetividad.
Sentido institucional.
Saber escuchar.
Creatividad.
Respeto a las ideas de los demás.
Mente analítica.
Conciencia de los valores propios y de su entorno.
Capacidad de negociación.
Imaginación.
Claridad de expresión verbal y escrita.
Capacidad de observación.
Iniciativa.
Discreción.
Facilidad para trabajar en grupo.
Comportamiento ético.
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generales y específicos del servicio, comprensión de consignas, niveles de capacitación
y evaluación del personal de vigilancia, etc.
Verificación del mes que se auditan (si estuviere), definen y organizan programas de
seguridad de la organización para evitar, reducir, eliminar o transferir el riesgo de
pérdidas aplicando los procesos necesarios para proporcionar un entorno de trabajo
seguro.
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CAPITULO II
El trabajo de los auditores internos consiste en investigar y valorar el sistema del control
interno y la eficiencia con que las diversas unidades de la organización están
realizando las funciones que se les han asignado. Su función es la de visitar y valorizar
los problemas y la actuación de cada departamento de la empresa.
El control interno puede hacer mucho para proteger contra el fraude y asegurar la
confiabilidad de los datos contables. Sin embargo, existen limitaciones inherentes a
cualquier sistema de control interno. Existen los errores en la ejecución del
procedimiento de control, como resultado de negligencia, incomprensión de las
instrucciones o de otros factores humanos. La amplitud de los controles internos está
limitada por consideraciones de costo. Un sistema que busque lo perfecto, costaría más
de lo que justificaría la amenaza de pérdida por fraude. Sin embargo, muchos desfalcos
podrían haberse evitado con solo haber seguido las prácticas más simples del control
interno.
La investigación del control interno por los auditores consta de dos fases: el estudio y la
evaluación.
La fase de estudio abarca los primeros pasos del proceso de Auditoría: Primero, los
auditores revisan el control interno y preparan una descripción del sistema en sus
papeles de trabajo. A continuación llevan las pruebas de acatamiento para determinar
qué efectividad tiene el sistema. La evaluación crítica de las debilidades y eficiencias
del control interno es el tercer paso en el proceso de Auditoría
El método para obtener la información acerca del control interno consiste en la revisión
de los papeles de trabajo hechos el año anterior. Las Auditorias pueden determinar los
deberes y responsabilidades de los empleados basándose en los cuadros de
organización, las descripciones del trabajo, las entrevistas con el personal etc. El
método tradicional de describir un sistema de control interno es la formulación de un
cuestionario estandarizado de control interno.
Según María Del Carmen Cartatequi, 2004 dice como principio debe quedar claro que
la auditoria, no es una subdivisión o una continuación del campo de la contabilidad. El
sistema contable establecido incluye las reglas y requerimientos de los organismos
autorizados y las prácticas aceptadas por las empresas. El proceso de reunir información
contable dentro del sistema y la preparación de los estados financieros, constituye la
función del contador.
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La auditoría está encargada de la revisión de los estados financieros, de las políticas
de dirección y de procedimientos específicos que relacionados entre si forman la base
para obtener suficiente evidencia acerca del objeto de la revisión, con el propósito de
poder expresar una opinión proporcional sobre todo ello.
Dado que el auditor evalúa los estados financieros preparados dentro de las
limitaciones y restricciones del sistema de contabilidad, está sujeto a las mismas
limitaciones y restricciones, es por ello que se afirma que una contabilidad confiable,
arroja, estados financieros confiables.
El objetivo de una auditoría interna es el de asistir a todos los miembros del consejo de
dirección en relación al cumplimiento de sus responsabilidades, al facilitarles análisis,
evaluaciones, recomendaciones y comentarios pertinentes, relativos a las actividades
que revisan.
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CAPITULO III
La IFAC es una asociación fundada en 1977 en Suiza, con sede desde hace muchos años
en Nueva York. Está conformada por 157 miembros y asociados en 123 países y
jurisdicciones, y representa a más de 2.5 millones de Contadores que prestan sus
servicios a nivel mundial, tanto en el sector público como en la iniciativa privada,
principalmente en firmas de Contadores Públicos, en la industria y el comercio, así
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como en el entorno académico.
Por medio de sus Consejos Independientes emisores de normas, la IFAC desarrolla
normas internacionales sobre ética, auditoría y aseguramiento, educación y contabilidad
del sector público. Además, ofrece guías para apoyar a Contadores profesionales en
empresas, en firmas profesionales pequeñas y medianas y en naciones en desarrollo;
asimismo, emite documentos de posición política sobre temas de interés público.
Este Instituto tiene sus antecedentes en 1887 cuando fue creada la Asociación
Norteamericana de Contadores Públicos. Hoy en día está conformada por más de 388
mil miembros en la Unión Americana, y emite normas que tienen aplicación en las
auditorías financieras y en los dictámenes que realizan los Contadores Públicos
Certificados.
Como parte de este organismo está el Consejo de Normas de Auditoría (ASB, por sus
siglas en inglés), el cual ha regulado en ese país desde siempre a la profesión contable, y
ha anunciado que el proceso de formulación de sus normas se encuentra plenamente
enfocado en la adaptación de las Normas Internacionales de Auditoría (ISA) emitidas
por la IFAC; es decir, adoptará estas tal cual y solo las modificará cuando lo considere
ineludible para satisfacer de mejor modo las necesidades específicas de los usuarios de
estados financieros estadounidenses, o cuando la legislación de ese país así lo exija.
Este organismo fue creado en 1921 bajo el nombre de Oficina General de Contabilidad,
a través del Decreto de Contabilidad y Presupuesto, en el cual se especificaban los
lineamientos para el análisis y la aprobación del presupuesto federal de ese país.
Inicialmente, la GAO solo investigaba las actividades financieras del Poder Ejecutivo y
reportaba al Congreso el manejo de los recursos públicos. Hoy en día, además de la
revisión de la contabilidad gubernamental, realiza actividades relacionadas con la
identificación de áreas de riesgo en el Gobierno Federal, el análisis para la eficiencia
presupuestaria y el desarrollo de estrategias para mejorar la administración financiera de
las oficinas federales, entre otras.
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Asimismo, la GAO es responsable de emitir normas conforme a las cuales deben
realizarse las auditorías al sector público de Estados Unidos en los tres niveles de
Gobierno.
Por ello, desde 1972 comenzó a compilar estas normas en una publicación conocida
como “el Libro Amarillo”, el cual ha sido revisado y actualizado ampliamente en cinco
ocasiones desde su primera emisión.
Las normas contenidas en el Libro Amarillo se conocen como las Normas de Auditoría
Gubernamental Generalmente Aceptadas (GAGAS, por sus siglas en inglés) y están
destinadas a los auditores gubernamentales para garantizar que estos mantengan su
competencia, integridad, objetividad e independencia al planificar, realizar y presentar
los resultados de su trabajo, y deben ser acatadas por auditores y organizaciones de
auditoría cuando así lo exijan las leyes, reglamentos, contratos, convenios o normas.
Es importante mencionar que la más reciente actualización de la GAO a su Libro
Amarillo, en julio de 2007, contempla modificaciones tendientes a la homologación con
normas internacionales.
El PCAOB es una organización privada sin fines de lucro, creada por la Ley Sarbanes
Oxley de 2002, con sede en la ciudad de Washington. Su propósito principal consiste en
proteger a los inversionistas, mediante la supervisión a los auditores externos de las
compañías que cotizan en bolsa.
La Ley Sarbanes-Oxley otorga al PCAOB la facultad de establecer normas de auditoría
que deben utilizar las firmas independientes de Contadores Públicos que preparan
informes de auditoría de las empresas comerciales en Estados Unidos. Lo que ha
representado una directriz determinante para este tipo de empresas en beneficio de los
inversionistas y de la sociedad.
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profesional del país, así como con las similares del extranjero, persiguiendo una amplia
y eficaz colaboración con las mismas.
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Conclusión
En la conclusión la auditoria es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizando
por una persona independiente y competente acerca de la información cuantificable de
una entidad económica especifica, con el propósito de determinar e informar sobre el
grado de correspondencia existente entre la información cuantificable y los criterios
establecidos.
El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los servicios
públicos, entre otros. Al crecer las empresas, la administración se hace más complicada,
adoptando mayor importancia la comprobación y el control interno, debido a una mayor
delegación de autoridades y responsabilidad de los funcionarios. Y en cuanto a las
responsabilidades del auditor en su profesión y en la sociedad.
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Recomendaciones
Como parte del proceso de control interno de toda entidad se debe realizar
planificaciones y programas de auditoría de gestión que permitan evaluar los
procedimientos de cada departamento, áreas y unidades, con la finalidad de
establecer estrategias y mejoras en la calidad.
Desarrollar indicadores que permitan evaluar el cumplimiento de metas y
objetivos de cada agencia y de la Institución.
Implementar indicadores de gestión de calidad y productividad que permitan
disminuir los costos de no calidad, mejorar el servicio y elevar la productividad
del personal.
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Bibliografía
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