CONVENIO MARCO DE COOPERACiÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE CAJAMARCA, LA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE

SANEAMIENTO DE CAJAMARCA S.A. y MINERA YANACOCHA SRL

Conste por el presente documento, el Convenio Marco de Cooperación que celebran:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA, identificada con RUC W 20143623042,

debidamente representada por su Alcalde, el Señor Crnl (r) Ramiro Alejandro Bardales Vigo,
identificado con DNI W 09867327, según Credencial del Jurado Nacional de Elecciones, facultado
expresamente para la suscripción del presente Convenio mediante Acuerdo de Consejo W046-
2012-EXT-CMPC de fecha 20 de marzo de 2012, con domicilio para estos efectos en el Av.
Alameda de los Incas S/N - Complejo "Qhapac Ñan" del distrito, provincia y departamento de
Cajamarca, a quien en adelante se le denominará "LA MUNICIPALIDAD";

EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE CAJAMARCA S.A.,

identificada con RUC W 20113733641, debidamente representada por su Gerente General, el
Señor Juan Rafael Felipe Díaz, identificado con DNI W 26606655, según poderes inscritos en la
Partida Electrónica N°11 001725 del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de
Cajamarca, con domicilio para estos efectos en Jr. Cruz de Piedra W 150 de esta ciudad, a quien
en adelante se le denominará "SEDACAJ". y

MINERA YANACOCHA S.R.L., identificada con RUC W 20137291313, debidamente

representada por los señores Raúl Fernando Valera Zevallos, identificado con DNI N° 07940371 Y
Trent A. Tempel, identificado con Carné de Extranjería W 000554718, con domicilio para estos
fectos en Via de Evitamiento W 549, Urbanización La Rivera, distrito, provincia y departamento
e Cajamarca, a quien en adelante se le denominará "Y ANACOCHA"

LA MUNICIPALIDAD, SEDACAJ y YANACOCHA conjuntamente serán denominadas "LAS

"'ARTES".

El presente Convenio Marco se celebra según los términos y condiciones siguientes:

DE LAS PARTES

LA MUNICIPALIDAD es un órgano de Gobierno Local con autonomía política, económica y

administrativa en asuntos de su competencia, regida por la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley
W 27972; la cual es un canal inmediato de participación vecinal en los asuntos públicos,
representa al vecindario y promueve una adecuada prestación de los servicios públicos locales y
el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción. Así mismo, promueve la
intervención de las empresas del sector privado que desarrollan actividades en la localidad a fin de
que participen de manera activa en la ejecución de proyectos de interés común.

SEDACAJ es una empresa municipal de derecho privado, cuyas actividades principales son la
prestación de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario en el ámbito de operación de
las ciudades de Cajamarca, San Miguel y Contumazá.

Y ANACOCHA es una empresa dedicada a la actividad minera que se encuentra comprometida

con promover la efectiva participación de la población organizada en los procesos de desarrollo de
Cajamarca, a través del impulso de la concertación institucional, y que como parte de su política
de apoyo social considera la realización de determinadas actividades de apoyo a favor de la
comunidad local.

LAS PARTES declaran que el presente Convenio marco se sustenta única y exclusivamente en el
interés de apoyar el mejoramiento y ampliación del abastecimiento de agua potable para la Ciudad
de Cajamarca, y que las acciones derivadas del presente Convenio tendrán como propósito
mejorar el servicio para la población.
 DE LOS ANTECEDENTES

2. 1 SEDACAJ ha manifestado a LA MUNICIPALIDAD Y YANACOCHA la necesidad de ejecutar

siete (07) proyectos que involucran el desarrollo de estudios en el marco del Sistema Nacional de
Inversión Pública (SNIP), compra de materiales y ejecución de obras para mejorar el
.abastecimiento de agua potable para la ciudad de Cajamarca, que son los siguientes:

Proyecto 1: Ampliación de la línea de conducción para la Planta de Tratamiento de Agua

Potable (PTAP) "El Milagro", identificada en el Sistema Nacional de Inversión
Pública con código N° 34905.

Proyecto 2: Instalación línea de conducción de agua potable PT AP "El Milagro" al reservorio

R2 en la ciudad de Cajamarca, identificada en el Sistema Nacional de Inversión
Pública con código W 74733.

Proyecto 3: Mejoramiento de la línea de conducción de agua cruda desde la captación "El

Ronquillo" hasta la PT AP de "Santa Apolonia" en la ciudad de Cajamarca,
identificada en el Sistema Nacional de Inversión Pública con código W 175598.

Proyecto 4: Mejoramiento del sistema de tratamiento de agua en la PTAP de "El Milagro".

Proyecto 5: Mejoramiento del sistema de tratamiento de agua en la PTAP de "Santa Apolonia".

Construcción y equipamiento del nuevo reservorio R6 de agua potable y mejora

de la capacidad de conducción de la red matriz asociada en el sector de
Mollepampa de la ciudad de Cajamarca.

Proyecto 7: Proyecto piloto para la sistematización, control y reducción de pérdidas en el

sistema de distribución de agua potable en los sectores 14 y 15 (Mollepampa) en
la ciudad de Cajamarca,

Los que en su conjunto serán denominados LOS PROYECTOS, conforme a lo descrito en el

Anexo W 1 del presente documento.

2.2 Durante el mes de Febrero de 2012, LAS PARTES, se reunieron para tratar temas
relacionados al planteamiento de proyectos de SEDACAJ para el mejoramiento de la
conducción, almacenamiento, tratamiento y distribución de agua potable para la ciudad de
Cajamarca; formando parte de un Grupo de Trabajo creado a tal efecto.

Con fecha 29 de Febrero del 2012, se realizó la primera sesión del Grupo de Trabajo referido
en el punto precedente a fin de determinar la forma en la que se llevaría a cabo el desarrollo
y ejecución de los PROYECTOS propuestos para su financiamiento con recursos de MINERA
YANACOCHA SRL.

2.4 En virtud de lo referido en los párrafos anteriores, LAS PARTES han considerado oportuno
suscribir el presente Convenio Marco para la compra de materiales requeridos en la ejecución
de LOS PROYECTOS, el cual permitirá desarrollar una relación de cooperación
interinstitucional abierta, transparente y que impulse el desarrollo exitoso de LOS
PROYECTOS.

2.4 Conforme sean desarrollados los estudios, y bajo el marco del presente Convenio, las
PARTES podrán suscribir los Convenios Específicos que sean necesarios para materializar la
compra de materiales requeridos en la ejecución de LOS PROYECTOS.

TERCERA: DEL ÁMBITO

 UARTA: DEL OBJETO DEL CONVENIO

El objeto del presente Convenio Marco es establecer los términos y condiciones en que cada una
de LAS PARTES cooperará a fin de concretar la compra de materiales para ejecutar LOS
PROYECTOS, conforme a los compromisos asumidos por el presente, para lo cual
necesariamente celebrarán un convenio específico de donación para cada uno de LOS
PROYECTOS según resulte necesario. Las partes convienen que el monto máximo del total, que
aportará Y ANACOCHA, en calidad de donación para implementar LOS PROYECTOS, en virtud
del presente convenio marco será de SI. 12 '550,950.00 (Doce Millones Quinientos Cincuenta Mil
Noventa y Cuatro Mil Novecientos Noventa y 00/100 Nuevos Soles)

QUINTA: DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES

5.1 LA MUNICIPALIDAD se compromete a:

Aprobar y suscribir el presente Convenio marco mediante Acuerdo de Concejo, facultando

al señor Alcalde para la firma de los Convenios Específicos que deriven del presente.

Conformar una Comisión de Recepción para los Bienes que serán materia de donación por
parte de Y ANACOCHA dentro de los convenios específicos que se suscribirán para tal
efecto.
Participar en conjunto con Y ANACOCHA en el proceso de Donación de Bienes de acuerdo
a las normas y procedimientos establecidos en la legislación vigente.
Recibir la donación de bienes (materiales) que efectuará YANACOCHA en su favor,
emitiendo las actas correspondientes que acrediten la recepción de los bienes e insumos
puestos a disposición por Y ANACOCHA según formato de acta de recepción, ello dentro
de los convenios específicos que se suscribirán para tal efecto.
Emitir, dentro de los convenios específicos que se suscribirán para tal efecto, una
resolución mediante la cual se acepte la referida donación, indicando expresamente:(i) la
razón social de Y ANACOCHA como donante; (ii) el número de Registro Único de
Contribuyente de Y ANACOCHA; (iii) el monto de la donación en moneda nacional; (iv) el
destino de la donación, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos
anteriormente. Dicha Resolución deberá ser emitida por LA MUNICIPALIDAD dentro de los
15 días hábiles siguientes a la entrega de la donación.
• Entregar a Y ANACOCHA, en cada ocasión que se sucriba uno de los convenios
específicos, una copia autenticada de la resolución referida en este numeral anterior,
dentro los 5 días hábiles siguientes a la fecha de emisión de la misma.
• Informar a la SUNAT de la aplicación del aporte recibido, en cada ocasión que se sucriba
uno de los convenios específicos
• Transferir en forma oportuna y de acuerdo a las normas y procedimientos públicos, en favor
de SEDACAJ, los bienes e insumos aportados por YANACOCHA en cada ocasión que se
sucriba uno de los conven ios específicos para la ejecución de LOS PROYECTOS.

SEDACAJ se compromete a:

• Aprobar y suscribir el presente Convenio, facultando así mismo a su representante para la

firma de los Convenios Específicos que se deriven del presente.
• Designar a un miembro titular y a un miembro alterno para la coordinación de las
actividades objeto del presente convenio y de los convenios específicos que se suscriban
en virtud de él.
• Coordinar, a través de sus áreas correspondientes, con los beneficiarios y/o entidades
pertinentes la gestión de pases y autorizaciones necesarias para la ejecución de los
PROYECTOS que se desarrollarán con los bienes y materiales aportados por
y ANACOCHA en cada uno de los convenios específicos que se suscriban.
• Formular y aprobar los requerimientos de bienes (materiales) que serán materia de la
donación por parte de YANACOCHA, los mismos que deberán estar sustentados en los
Expedientes Técnicos de LOS PROYECTOS debidamente aprobados por los organismos
pertinentes de SEDACAJ.
 • Conformar una Comisión de Recepción para los Bienes que serán materia de la donación
por parte de YANACOCHA a LA MUNICIPALIDAD, verificando las especificaciones
técnicas, cantidad y calidad de los mismos.
• Obtener todas y cada una de las licencias, permisos y /0 autorizaciones que resulten
necesarias para la recepción y utilización de bienes donados en tanto que ello resulte de
aplicación.
• Aceptar, recibir y administrar los bienes que le sean transferidos por LA MUNICIPALIDAD
a su favor, incluyendo el almacenamiento y custodia de los mismos, hasta que requieran
ser incorporados en la ejecución de las obras de LOS PROYECTOS; de acuerdo a los
procedimientos establecidos en la legislación vigente.
• Emitir las actas que acrediten la recepción de los bienes que LA MUNICIPALIDAD
entregará en virtud de lo establecido en el presente CONVENIO, las misma que deberá
estar suscrita por el representante legal de SEDACAJ
• Destinar, los materiales donados en virtud de cada convenio específico suscrito y que les
sean transferidos por LA MUNICIPALIDAD, única y exclusivamente para la ejecución de
las obras materia de LOS PROYECTOS.

5.3 Y ANACOCHA se compromete a:

• Aprobar y suscribir el presente Convenio.

• Designar a un miembro titular y a un miembro alterno para la coordinación de las
actividades objeto del presente convenio y de los convenios específicos que se suscriban
en virtud de él
• Financiar y adquirir de acuerdo a sus procedimientos, en calidad de entidad privada, los
materiales que serán requeridos por SEDACAJ para la ejecución de LOS PROYECTOS Y
de conformidad con los expedientes técnicos correspondientes en cuanto a
especificaciones técnicas, cantidad y calidad, para lo cual previamente deberán suscribirse
los convenios específicos atendiendo al proyecto al cual corresponda.
• Coordinar con las Comisiones de Recepción de los Bienes de LA MUNICIPALIDAD Y
SEDACAJ para la verificación de las especificaciones técnicas, cantidad y calidad de los
mismos.
• Participar en conjunto con LA MUNICIPALIDAD el proceso de Donación de Bienes de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos en la legislación vigente.
• Realizar la donación y entrega física de los bienes en los almacenes que designen LA
MUNICIPALIDAD Y SEDACAJ dentro del ámbito de LOS PROYECTOS.

AC04.;
..r SEXTA: DE LA DURACiÓN
y
eJler~' I presente Convenio Marco tendrá una vigencia de 12 meses computados desde la suscripción
.~
I CIOO * el presente convenio, o hasta que: i) se haya culminado con la ejecución de los PROYECTOS, ii)
o..,.; e'" o por acuerdo de LAS PARTES en reconocer que no es posible culminar los PROYECTOS por
;:,...~~~ motivos ajenos a la voluntad de LAS PARTES.

Así mismo, el presente CONVENIO marco podrá ser renovado o modificado por LAS PARTES
mediante una Adenda al mismo debidamente firmada por los representantes autorizados.

SEPTIMA: RESOLUCiÓN DEL CONVENIO

El presente Convenio podrá ser resuelto por LAS PARTES de pleno derecho de acuerdo con las
siguientes causales:

• Por el incumplimiento de cualquiera de LAS PARTES a alguna de las obligaciones previstas

en el presente Convenio, siempre que el incumplimiento haya sido comunicado a la parte que
incumplió y ésta no hubiese subsanado el incumplimiento dentro de los quince (15) días
calendario siguiente a dicha comunicación.
• Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados que impidan de forma absoluta
el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el presente Convenio.
OCTAVA: DOMICILIO Y COMUNICACIONES

Cualquier comunicación o notificación que con motivo del presente Convenio deba ser cursada
entre las partes, se efectuará por escrito y se entenderá válidamente realizada desde el momento
en que el documento correspondiente sea entregado al destinatario, en los domicilios consignados
en la parte introductoria del presente documento.

Los cambios de domicilio que pudieran ocurrir serán comunicados notarialmente con cinco (5) días
hábiles de anticipación, caso contrario se tendrá por válida la comunicación efectuada al domicilio
anterior.

DECIMA: SOLUCiÓN DE CONTROVERSIAS Y LEY APLICABLE

a) El presente convenio, es un contrato es de naturaleza privada y responde a una

manifestación de voluntad de las Partes.
b) En lo no previsto será de aplicación supletoria las disposiciones del Código Civil.
c) Cualquier controversia, desavenencia, diferencia o reclamación que surja entre las partes
relativas a la interpretación, ejecución, resolución, terminación, eficacia, nulidad, anulabilidad
o validez derivado o relacionado con el presente documento será resuelto mediante un
proceso conciliatorio entre las partes.
d) En caso de no llegar a un acuerdo con la aplicación de la cláusula precedente, y como última
instancia se acudirá ante los jueces y tribunales del distrito judicial de la ciudad de
Cajamarca, a cuya competencia se someten las partes, renunciando al fuero de sus
domicilios

DECIMA PRIMERA: MODIFICACIONES

Cualquier modificación que LAS PARTES estimen conveniente efectuar al presente Convenio, se
hará por medio de Adendas suscritas por los representantes autorizados de LAS PARTES.

DECIMA SEGUNDA: CONFORMIDAD

LAS PARTES declaran conocer el contenido y alcance de todas y cada una de las cláusulas de
este Convenio y se comprometen a respetarlas de acuerdo a las reglas de buena fe y común
intención, señalando que no media vicio o error que pueda invalidar el mismo.

Suscrito por LAS PARTES en señal de conformidad en tres (3) ejemplares de idéntico tenor y
valor, en la ciudad de Cajamarca a los 21 días del mes de marzo de 2012.

¡;~~:jr{¡;~'~ii;;-¡;i
Gerente General
E.P.S. SEDACAJ S.A.
ANEXO W 1
 1

ANEXOl

RELACiÓN DE PROYECTOS DEL PROGRAMA DE INVERSIONES AÑO 2012 - 2013

(Convenio: Minera YANACOCHA - Municipalidad Provincial de Cajamarca - EPS SEDACAJ S.A.)

Meta Costo Bienes SI.

Valor Estimado
Item Proyecto Código SNIP
Und. I Cantid. SI.
(Tubería y
Accesor.)
Objetivos

CAJAMARCA
_._ ..•......... _ .•.. ..,~""•..••....•.....• _ •....
Ampliación de la Línea Conducción para PTAP El Milagro • Capacidad Conducción Actual : Hasta 150 lis.
1 34905 mI. 1,650.00 876,350.00 666,150.00
• Cajamarca (Río Grande) • Tubería PVC 0 400 mm. · Capacidad Condución con Proyecto : Hasta 200 lis. . Incremento de 50 115.
Instalación de Línea de Conducción Agua Potable PTAP • Capacidad Conducción Actual : Hasta 200 lis.
2 El Milagro a Reservorio R2 . Cajamarca . Tubería HFD el 74733 mI. 4,587.00 9,940,000.00 6,235,000.00
600 mm. · Capacidad Conducción con Proyecto : Hasta 260 lIs. . Incremento de 60 115.

Instalación de Línea de Conducción Río Ronquillo a • Capacidad Conducción Actual : Hasta 65 lis.
3 PTAP Sta. Apolonia- Cajarnarca- Tubería PVC el 355 175598 mI. 2,300.00 1,450,000.00 899,800.00
mm. • Capacidad Conducción con Proyecto : Hasta 95 lis. • Incremento de 30 l/s.

Mejoramiento del Sistema de Tratamiento en la PTAP El • Mejorar ylo Ampliar Capacidad de Tratamiento de A.P.
4
Milagro
- Und. 1.00 3,300,000.00 .
· Mejorar Operación de PTAP.

Mejoramiento del Sistema de Tratamiento en la PTAP • Mejorar ylo Ampliar Capacidad de Tratamiento de A.P.
5
Santa Apolonia
- Und. 1.00 900,000.00 .
• Mejorar Operación de PTAP.
Construcción, Equipamiento e Instalación de Nuevo • Mejoramiento de Abastecimiento de Agua Potable a 9,000 familias
6 Reservorio R6 y Ampliación Redes Matrices Sector
Mollepampa (R6) . Redes el 12", 10" Y 08" • Sectores de San Martín de Porras, Mollepampa . Zona Expansión Urbana

6.a Construcción Equipamiento de Nuevo Reservorio R6 - Und. 1.00 1,500,000.00

Ampliación Redes Matrices Sector Mollepampa (R6) . mI.

6.b 64813 21,000.00 8,000,000.00 4,750,000.00
Redes el 12", 10" Y 08".

Proyecto Piloto para Sistematización, Control y · Reducir Pérdidas de A. P. en Sistema de Distribución de Ciudad de Cajamarca
7 Reducción de Pérdidas en Sistema Distribución AP en - Und. 1.00 400,000.00 -
• Mejorar Abastecimiento A.P. a Población.
Sectores 14 y 15 (Moueparnpa- Cajamarca)

c::::JTOTAL SI. 26,366,350.00 1 12,550,950.00 I

Cajamarca - Marzo· 2012
Nota: Los Costos están expresados en Nuevos Soles.