“Hermanos Cárcamo”
Responsables:
Martinez Eche Eddson Erik.
Medina Navarro Arnie.
Miranda Ovalle Jackelin.
Docente:
Unidad Didáctica:
Técnica Presupuestal.
“CONTABILIDAD III”
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A Dios, que gracias a Él tengo grandes bendiciones.
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Este trabajo va dedicado en primer lugar a
nuestro padre Celestial ya que sin él nada
de esto fuera posible. En segundo lugar, a
mis padres por su constante apoyo, y
finalmente a mis docentes y compañeros
que siempre están apoyándome en todo
momento.
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Este trabajo se lo dedico a Dios, a mis padres y
amigos por el importante apoyo que me han
brindado durante este ciclo de estudios. Así
mismo agradecer a nuestra profesora Vanessa
Roble por toda su dedicación y enseñanzas que
nos brinda.
Los inventarios varían en razón de su consumo o la venta de cada artículo que los
componen, lo que da lugar al movimiento de las existencias por ingresos de nuevas
cantidades y salida de estas a solicitud de los usuarios, produciendo la rotación de los
materiales y la generación de utilidades en función de dicha rotación.
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INDICE
INTRODUCCION ............................................................................................... 5
1. IMPORTANCIA DE PRESUPUESTO DE EXISTENCIA E INVENTARIO.... 7
2. LA RENTABILIDAD ..................................................................................... 7
3. EXISTENCIA O INVENTARIOS .................................................................. 8
3.1. CLASIFICACION DE EXISTENCIAS .................................................... 9
3.1.1. SEGÚN SU USO Y MOVIMIENTO: ................................................ 9
3.1.2. SEGÚN EL PROCESO PRODUCTIVO: ......................................... 9
3.2. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS SALIDAS DEL ALMACÉN .. 10
3.2.1. CRITERIO PMP (PRECIO MEDIO PONDERADO): ........................ 11
3.2.2. CRITERIO FIFO (ACRONIMO DE SU DENOMINACION PRIMERA
ENTRADA Y PRIMERA SALIDA) ................................................................. 11
3.3. CODIFICACION E IDENTIFACION DE LAS EXISTENCIAS: ............. 11
3.3.1. CODIFICACION DE LOS MATERIALES: ..................................... 12
3.3.2. IDENTIFICACION POR CODIGOS DE BARRAS......................... 12
3.3.3. IDENTIFICACION POR RADIOFRECUENCIA............................. 13
4. GESTION DE INVENTARIOS ................................................................... 14
4.1. CONTABILIDAD DEL CONTROL DE INVENTARIO. ............................. 15
CONCLUSIÓN ................................................................................................. 17
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1. IMPORTANCIA DE PRESUPUESTO DE EXISTENCIA E INVENTARIO
2. LA RENTABILIDAD
Se define como cociente entre Beneficio antes del impuesto y el activo total de la
empresa que este compuesto de la suma del activo circulante y el inmovilizado. Por
tanto, una buena gestión de inventarios obtiene una mejora en la rentabilidad
económica.
Desde el punto de vista de rentabilidad será deseable, en principio, que este rato tenga
el mayor valor posible, ya que ello implica que el capital inmovilizado en inventarios sea
mínimo, aunque habrá de cuidarse en no llegar a un nivel medio de inventario bajo que
pudiera producir roturas de stocks, que daría lugar a unos costes mayores que el ahorro
por una rotación de inventarios alta.
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3. EXISTENCIA EN INVENTARIOS
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece
tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el
inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el
inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder
determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.
Para evitar una ruptura de stocks, es decir, no quedarse sin productos si hay un
incremento inesperado de la demanda, ya que esto podría provocar que algunos
clientes se fueran a la competencia.
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3.1. CLASIFICACION DE EXISTENCIAS.
Cada almacén trabaja con productos clasificados según su uso y movimiento, el proceso
productivo y su obtención:
Son materiales de uso cierto y constante que deben existir permanentemente en los
almacenes y cuya renovación se regula en función del consumo y el tiempo de demora
en contar con ellos. Se pueden descomponer en diversos almacenes, a saber:
Son productos que provienen de planta, en general son los artículos que se originan en
las fases de fabricación y salen de la línea de producción; es decir son los productos
que fabrica la empresa. Se pueden descomponer en los siguientes almacenes:
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Productos semiterminados: Son aquellos que han sufrido ya parte de las
operaciones de producción y cuya venta no tendrá lugar hasta tanto no se
complete dicho proceso productivo.
Cuando las existencias tienen un alto valor unitario y están identificadas individualmente,
la empresa llevará un control individualizado de ellas y por tanto no tiene que utilizar
ningún criterio para valorar las salidas del almacén porque conocerá qué unidad está
saliendo y por tanto cuál es su precio de adquisición, y esa va a ser la valoración utilizada
para contabilizar la salida de almacén.
Pero cuando el inventario está compuesto por existencias que tienen un valor
relativamente bajo y las entradas en el almacén se han producido a distintos precios de
adquisición o costes de producción y las existencias no tienen un tratamiento
individualizado (por el coste muy elevado), para determinar el valor de las que salen del
almacén se ha de utilizar un criterio de valoración de existencias.
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La normativa vigente propone y recomienda unos criterios de valoración para los casos
en que las normas del precio de adquisición y del coste de producción son insuficientes
para valorar individualmente las existencias de la empresa. Se trata de los criterios PMP,
FIFO y LIFO, tres métodos diferentes que permiten calcular ordenadamente el valor de
las existencias almacenadas por la empresa en cualquier momento y situación.
El valor de salida de los productos del almacén es el precio de las primeras unidades
físicas que entraron. De esta forma, las existencias salen del almacén valoradas en el
mismo orden en que entraron. Las existencias se registran a su valor de entrada
respetando el orden cronológico.
El valor de la salida de las existencias es el precio de las últimas que entraron. Así, las
existencias salen del almacén valoradas en orden inverso al que entraron. Las
existencias se registran a su valor de entrada, respetando también el orden cronológico
De forma general, con estos criterios de valoración de las existencias que permite la
legislación mercantil (según el Plan General de Contabilidad), las entradas se valoran a
precio de adquisición o a coste de producción y las salidas según el criterio de valoración
empleado (PMP, FIFO o LIFO)
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3.3.1. CODIFICACION DE LOS MATERIALES:
Nombre.
Las dimensiones.
El uso.
La clasificación debe hacerse de tal modo que cada familia de material ocupe un lugar
específico, que facilite su identificación y localización en el almacén.
La codificación es una consecuencia de la clasificación de los artículos. Codificar
significa representar cada artículo por medio de un código que contiene las
informaciones necesarias y suficientes, por medio de números y letras. Los sistemas de
codificación más usadas son: código alfabético, códigos numéricos y alfanuméricos.
Se prefiere la numeración decimal a los sistemas nemotécnicos generalizados. El
empleo de cifras permite toda clase de combinaciones y ayuda a recordar y memorizar
la identificación del material en cuestión.
Los sistemas más conocidos son el UCC (Uniformé Cede Council) y el EAN (europea
Articule Numbering), que utiliza un código de 13 dígitos numéricos.
Las etiquetas RFID son unos dispositivos pequeños, similares a una pegatina, que
pueden ser adheridas o incorporadas a un producto, un animal o una persona.
Contienen antenas para permitirles recibir y responder a peticiones por radiofrecuencia
desde un emisor-receptor RFID.
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El modo de funcionamiento de los sistemas RFID es simple. La etiqueta RFID, que
contiene los datos de identificación del objeto al que se encuentra adherido, genera una
señal de radiofrecuencia con dichos datos. Esta señal puede ser captada por un lector
RFID, el cual se encarga de leer la información y pasarla en formato digital a la aplicación
específica que utiliza RFID.
Etiqueta RFID:
Lector de RFID:
Compuesto por una antena, un transceptor y un decodificador. El lector envía
periódicamente señales para ver si hay alguna etiqueta en sus inmediaciones. Cuando
capta una señal de una etiqueta (la cual contiene la información de identificación de
esta), extrae la información y se la pasa al subsistema de procesamiento de datos.
4. GESTION DE INVENTARIOS
La existencia de inventarios implica incurrir en una serie de costes, por lo que el objetivo
de la gestión de inventarios será la minimización de dichos costes. Por tanto, es
necesario plantearse las siguientes preguntas para cada artículo inventariado:
¿Con que frecuencia debe ser determinado el estado del inventario del
articulo?
¿Cuándo debe lanzarse una orden de pedido de dicho artículo?
¿Qué cantidad del articulo debe pedirse en cada una de estas órdenes de
pedido?
Para conseguir una gestión de aprovisionamiento óptima es muy importante fijar qué
quiere determinar este sistema de gestión, qué pedidos se han de realizar para
mantener un nivel de stocks óptimo, en qué momento y con qué sistema de gestión y
planificación.
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Para estudiar los elementos que caracterizan la administración de los inventarios hay
que considerar los siguientes indicadores:
STOCK MAXIMO
La cantidad mayor de existencias de un material que se puede mantener en el almacén,
en relación con los abundantes costes de almacén que se debe soportar. En general a
las empresas les interesa mantener grandes inventarios cuando:
PUNTO DE SALIDA.
Nivel de existencias en el cual se ha de realizar el pedido para reaprovisionar el almacén.
Cuando se realiza el pedido se ha de tener en cuenta el tiempo que el proveedor tarda
en servirlo (plazo de aprovisionamiento), para no quedar por debajo del stock de
seguridad.
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el
ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser
transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal
función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una
constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles.
INVENTARIO INICIAL
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que
comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios,
en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener
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movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de
ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.
COMPRAS
En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del
objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de
Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo
deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y
Pérdidas o Costo de Ventas.
DEVOULICIONES EN COMPRA
Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía
comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta
disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras.
GASTOS DE COMPRAS
Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta
titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance
General.
VENTAS
Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que
fueron compradas con este fin.
DEVOLUCIONES EN VENTAS
La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.
MERCANCIAS EN TRANSITO.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior,
nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquiridos compromisos
de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que, por
razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aún no han sido recibidas en el
almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar esta cuenta
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CONCLUSIÓN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los
negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende
de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes
de equipo y organización de la empresa.
En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se
relacionan mediante la elaboración del inventario.
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PRACTICA DE PRESUPUESTO DE EXISTENCIAS EN INVENTARIOS
NOMBRE__________________________________________________________
DOCENTE________________________________________ FECHA____________
B.- En la actualidad existen 4 métodos que permite calcular el valor de las existencias--------( )
C.- Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza
y el tipo de empresa----------------------------------------------------------------------------------------------( )
D.- Las entradas de existencias en el almacén se valoran por su precio de adquisición o coste de
producción-------------------------------------------------------------------------- --------------------------------( )
3)CASO PRACTICO
La empresa "COMERCIALIZADORA MEDINA SAC CON RUC 20405060703, que se basa a la compra
y venta de ABARROTES ARROZ. En el mes de febrero del año 2017 realizo las siguientes
operaciones en la cual para obtener un buen control se ha decidido utilizar el método de peps y
promedio para obtener un costo de venta.
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