Anda di halaman 1dari 4

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER

DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS BALUNG
Alamat : Jl. Rambipuji No.132 Balung Telp. (0336) 624088
Kode Pos 68161

KERANGKA ACUAN KEGIATAN


PROGRAM ORIENTASI
NOMOR: / /KAK. . /414.27/2017

I. PENDAHULUAN
Program orientasi diperlukan agar penanggung jawab dan pelaksana baru
yang ditugaskan agar dapat memahami kehidupan sosial,budaya,dan lingkungan
kerja di sekitar tempat kerja. Point penting yang di sampaikan kepada karyawan
baru tersebut adalah pengenalan tentang letak geografis, budaya, sosial
ekonomi, intra struktur, fasilitas umum (olahraga, keagamaan, kemasyarakatan)
kegiatan pelayanan, serta program-program yang ada di UPT Puskesmas
Balung.

II. LATAR BELAKANG


Orientasi adalah pengenalan atau meninjau untuk menimbulkan sikap yang
akan dilakukan. Masa orientasi pegawai baru adalah memberikan pemahaman
dan pengenalan bagi pegawai baru pada tugas, peran, tanggung jawab dan
fungsi serta visi misi Puskesmas, sehingga para pegawai dapat segera
melaksakan tugas dan fungsinya serta mampu memberikan dukungan yang tepat
kepada pelaksanaan tugas pelayanan di Puskesmas.
Orientasi pada pemegang program baru adalah memeberikan pemahaman
dan pengenalan tentang visi dan misi program, uraian tugas, peran, dan
tanggung jawab dalam program serta teknis dan pencatatan dan pelaporan
dalam program baru.
Maka setiap pegaawai baru yang masuk dan pemegang program baru di
UPT Puskesmas Balung wajib untuk mengikuti program orientasi.
III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS
a. Tujuan Umum
1. Masa orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan bagi
para pegawai baru pada tugas dan fungsi serta visi misi dan tata nilai
Puskesmas, sehingga para pegawai dapat segera melaksakan tugas
dan fungsinya serta mampu memberikan dukungan yang tepat kepada
pelaksanaan petugas pelayanan di Puskesmas.
2. Masa orientasi pemegang program baru bertujuan agar pemegang
program baru dapat memahami dan melaksanakan tugasnya sesuai
dengan tanggung jawab dan perannya yang baru.

b. Tujuan Khusus
1. Orientasi Karyawan baru
 Mempelajari prosedur pekerjaan
 Penjaringan hubungan dengan instansi
 Memberikan karyawan perasaan memiliki dengan memperlihatkan
bagaiman pekerjaan mereka sejalan dengan keseluruhan organisasi
 Memberi tahu peran, tugas dan tanggung jawab masing-masing
karyawan.
 Meng informasikan mengenai program dan kebijaksanaannya
 Memperkenalkan diri dengan karyawan lainnya.
2. Orientasi Pemegang program baru
 Memahami tantang visi dan misi dan tata nilai Program
 Mempelajari Pedoman program
 Mempelajari indikator mutu dan sasaran dari program yang dipegang.
 Mempelajari teknis pelaksanaan kegiatan program
 Mempelajari system pencatatan dan pelaporan pada program baru.

IV . KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN


1. Karyawan baru
a. Menentukan materi orientasi
 Visi Misi dan tata nilai Puskesmas
 Prosedur-prosedur serta kebijakan-kebijakan di Puskesmas.
 Peran , tugas, dan tanggung jawab
 Orientasi kegiatan pada masing ruangan di Puskesmas
 Orientasi Program-program di Puskesmas.
b. Menentukan proses pelaksaan orientasi
c. Menentukan cara penilaian masa orientasi
d. Menentukan hasil dari pelaksanaan orientasi
e. Melaporkan hasil pelaksanaan orientasi
2. Pemegang Program Baru
a. Menentukan materi orientasi
 Visi misi dan tata nilai program
 Uraian tugas, peran serta tanggung jawab dari program.
 Kegiatan-kegiatan program
 Tehnis pelaksanaan kegiatan
 Pencatatan dan pelaporan pada program
b. Menentukan proses pelaksaan orientasi
c. Menentukan cara penilaian masa orientasi
d. Menentukan hasil dari pelaksanaan orientasi
e. Melaporkan hasil pelaksanaan orientasi

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN


1. Orientasi Karyawan baru
a. Karyawan baru, penanggung jawab UKP/ UKM menghadap
Kepala Puskesmas.
b. Kepala Puskesmas memberikan arahan terhadap karyawan
baru
c. Kepala Puskesmas memberikan surat pendelegasian tugas
kepada karyawan baru
d. Penanggung jawab UKM/UKP membuat jadwal orientasi
selama I bulan.
e. Karyawan baru melaksanakan orientasi sesuai jadwal
f. Karyawan baru mencatat hasil kegiatan orientasi di buku
orientasi.
g. Penanggung jawab UKM/UKP Melakukan monitoring
pemahaman orientasi ( ceklist ) pada akhir orientasi
h. Penanggung jawab UKM/UKP Melaksanakan evaluasi dan
tindak lanjut pelaksanaan orientasi
i. Penanggung jawab UKM/UKP melaporkan hasil orientasi
kepada Kepala Puskesmas.

2. Orientasi Pemegang Program Baru


a. Pemegang program lama, pemegang program baru serta
penanggung jawab UKM menghadap Kepala Puskesmas.
b. Kepala Puskesmas memberikan arahan serta memberikan
surat pendelegasian tugas kepada pemegang program baru.
c. Penanggung jawab UKM membuat jadwal orientasi selama 2
minggu.
d. Pemegang program baru melaksanakan orientasi sesuai
jadwal.
e. Pemegang program baru mencatat hasil kegiatan orientasi
pada buku orientasi
f. Penanggung jawab UKM Melakukan monitoring pemahaman
orientasi ( ceklist ) pada akhir orientasi
h. Penanggung jawab UKM Melaksanakan evaluasi dan tindak
lanjut pelaksanaan orientasi
i. Penanggung jawab UKM melaporkan hasil orientasi kepada
Kepala Puskesmas.

VI. SASARAN
 Penanggung jawab program lama.
 Penanggung jawab program baru.
 Karyawan baru

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN.


 Orientasi Karyawan baru 1 bulan setelah ada surat tugas.
 Orientasi pemegang program baru 2 minggu setelah ada surat tugas.

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN


Evaluasi dilaksanakan pada proses orientasi serta hasil kegiatan orientasi.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN.


Pencatatan dan pelaporan orientasi dalam monitoring serta evaluasi
pelaksanaan orientasi yang di laporkan kepada Kepala Puskesmas.

Balung, 05 Januari 2017


Plt.KEPALA UPT PUSKESMAS PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN
BALUNG

dr . YAYAK HENDARINI WIGATI, Amd.Keb


NIP: 19710331 200212 003 NIP. 19760410 200701 2 013