Consejo de Administración

El
Consejo de Administración
es un órgano de cuerpo colegiado de representación, cuya función es ejecutar y vigilar el
cumplimiento de las decisiones de los accionistas, así como realizar las actividades
necesarias con el fin de planear, dirigir, y llevar a cabo una buena administración en la
gestión, conducción y ejecución de los negocios.
Gerente General
Actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas,
administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados por la administración.
Es responsable ante los accionistas e inversionistas por los resultados de las operaciones
y el desempeño organizacional.
Planea, dirige y controla las actividades de la empresa.
Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y
operacionales.
Auditoría Externa
Examen de los estados financieros, realizado, de acuerdo con ciertas normas, por un
profesional calificado (contador) e independiente con el fin de expresar su opinión sobre
ellos.
Es un tipo de investigación administrativa destinada a rendir un informe válido en términos
legales acerca del despeño o situación (usualmente financiero-contable) de una empresa.
Contador
Evalúa la situación financiera de la empresa. Orienta las decisiones administrativas y
tributarias de la entidad, con base en la información financiera. Evalúa la actuación de los
diferentes departamentos desarrollando programas presupuestales en los que se pueda
fundamentar la planeación positiva. Deberá hacer examen de los registros contables y de
los estados financieros para certificar su exactitud.
Mozo
Su jefe inmediato es el Residente administrativo.
Debe tener estudios técnicos en contabilidad.
Residentes
Existen dos tipos de
residentes : técnico y administrativo
, por un lado el residente técnico realiza directamente la revisión diaria de la obra y vela
porque las actividades se realicen de acuerdo con las especificaciones técnicas y la
programación, del otro lado, el residente administrativo realiza las diferentes actividades
administrativas de la obra (contratación, paga, trámites, inventarios, etc).
Proyectos
La planeación de un proyecto es el proceso de predeterminar un curso o línea de acción
necesaria para que un proyecto cumpla su ciclo de vida y satisfaga a plenitud sus
objetivos de costo, tiempo, calidad y rendimiento técnico.
Para esto,
se debe tener claros los requerimientos del cliente y comprender lo que necesita
. También, es necesario planear por fases el trabajo que se efectuará, considerando la
definición de paquetes de trabajo (EDT),
la planeación del cronograma de actividades, el presupuesto, el plan de aseguramiento de
la calidad, la gestión de compras y contratos, el plan de manejo ambiental y el plan de
administración de riesgos.
Almacén
En el campamento es el encargado del manejo total de materiales, herramientas y
equipos. Debe tener experiencia mínima de un año en manejo de almacén.
Es un departamento especializado en la legislación y reglamentación del sector de la
construcción, ya sea en obra pública como privada, esta formada por abogados
especialistas en el llamado Derecho de la Construcción.
El asesoramiento legal es probablemente la función más importante .
El servicio de asesoramiento legal
se extiende a todos los departamentos de la empresa
, desde los jefes de obra hasta el Director General de la empresa, pasando por los
departamentos de estudios y licitaciones, recursos humanos, administración, prevención
de riesgos laborales e incluso contabilidad.
VOLUMEN ANUAL DE OBRA A COSTO DIRECTO = 10' 000,000.00
Planeación
Producción
Control
Asesoria Legal
Secretaria
Ejecuta actividades pertinentes al área secretarial y asiste a su supervisor inmediato,
aplicando técnicas secretariales.
Programar reuniones, presentar visitas, mantener la información al día a la gerencia
general.
Costos
El
análisis de los costos de un proyecto es uno de los aspectos más importantes a
considerar en la planeación del proyecto
, dada la necesidad inminente del equipo del proyecto de estimar el valor total del
proyecto y poder definir las posibles fuentes de financiación, como también el programa
de desembolsos paralelo con el cronograma de actividades del proyecto.
Los costos de un proyecto pueden ser directos e indirectos.
Veladores
Personas que tienen por oficio cuidar o vigilar los límites de la empresa así como sus
pertenencias (inmuebles).
Programación
Se entiende por Programación de obra de un proyecto de construcción, al proceso de
ordenar en el tiempo de forma lógica y secuencial la ejecución de cada una de las
actividades necesarias para poder llevar a buen término el proyecto. Para esto, es
necesario realizar la estructura de división del trabajo y posteriormente, hacer el
cronograma de ejecución del proyecto.