Anda di halaman 1dari 5

KOMUNIKASI Dan KOORDINASI

No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :

Halaman :1/4

UPT. Plt. Kepala UPT Puskesmas Balung


PUSKESMAS dr.YAYAK HENDARINI
NIP. 19710331 200212 2 003
BALUNG

1. Pengertian  Komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh penanggung


jawab upaya upaya puskesmas kepada pelaksana upaya upaya
puskesmas serta lintas upaya agar ada kesamaan persepsi untuk
efektifitas pelaksanaan upaya upaya puskesmas
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui
pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana upaya puskesmas
maupun pertemuan lintas upaya
 Komunikasi dan koordinasi upaya puskesmas dilaksanakan oleh
pelaksana dan penanggung jawab upaya puskesmas
 Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-
waktu apabila diperlukan

2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya puskesmas demi


efektifitas proses maupun hasil pengelolaan upaya puskesmas

3. Kebijakan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas Program UPT. Puskesmas


Balung demi efektifitas maupun hasil pengelolaan Upaya Kesehatan
Upt. Puskesmas Balung
4. Referensi  Permenkes 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
 Upaya upaya puskesmas Penyuluhan Depkes RI 2005.
 Buku standart Pelayanan Puskesmas

5. Alat dan  Undangan pertemuan


Bahan  Alat Komunikasi (HP),
 Notulen Pertemuan
 Buku /Kegiatan Individu.
6. Langkah- 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab Upaya Kesehatan
langkah dan pelaksana Program Upaya Kesehatan pemanggilan dapat
melalui media social (telpon/SMS, Whatshapp, BB, Mesenger, Line,
Telpon, video Call) ataupun menggunakan surat undangan;
KOMUNIKASI Dan KOORDINASI
SOP No. Dokumen :
UPT. PUSKESMAS
BALUNG No. Revisi :
TanggalTerbit :
Halaman : 2/4

2. Penangung jawab Upaya Kesehatan dan pelaksana Program


Upaya Kesehatan, menentukan Progam mana yang akan di
undang;
3. Pelaksana progam upaya kesehatan yang ditunjuk membuat
surat undangan, ataupun melalui media social (telpon/SMS,
Whatshapp, BB, Mesenger, Line, Telpon, video Call) dan
meminta tanda tangan (atau Atas nama) kepada penangung
jawab upaya Kesehatan UPT. Puskesmas Balung;
4. Penangung jawab Upaya Puskesmas Kesehatan Upt.
Puskesmas Balung menandatangani surat undangan;
5. Pelaksana Program Upaya Kesehatan UPT. Puskesmas Balung
yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan informasi
kepada penangung jawab Program upaya kesehatan Upt.
Puskesmas Balung;
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya
kesehtan Upt. Puskesmas Balung membuka dan memimpin
pertemuan;
7. Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung
memberikan waktu kepada pelaksana Program upaya Kesehatan
Upt. Puskesmas Balung untuk menyampaikan hal yang akan di
bahas;
8. Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung
memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / koordiator
lain / yang mewakili;
9. Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung
membahas apa yang disampaikan oleh Progrm upaya
kesehatan Upt. Puskesmas Balung yang disampaikan
pelaksanan Program upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung;
10. Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas Balung
memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing;
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
SOP No. Dokumen
UPT PUSKESMAS
BALUNG No. Revisi :
TanggalTerbit :
Halaman :3/4

11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen


pertemuan;
12. Pelaksana administrasi meminta tanda tangan peserta
pertemuan;
13. Pelaksana Administrasi membacakan hasil pertemuan;
14. Penangung jawab Penangung jawab upaya kesehatan Upt.
Puskesmas Balung menandatangani surat tugas dari peserta
rapat.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu,
7. Bagan Alir

Mulai Kepala Puskesmas Penanggung


Dalam
memanggil penanggung jawab dan
merencanakan
jawab dan pelaksana pelaksana
program kegiatan
program untuk program
setiap
menyampaikan hal yang puskesmas
penanggungjawab
perlu diperhatikan media mengadakan
program harus
social (telpon/SMS, pertemuan untuk
melakukan kajian
Whatshapp, BB, mendiskusikan
akar masalah
Mesenger, Line, Telpon, masalah
video Call) ataupun
menggunakan surat
undangan

Penangungjawab
Penanggung
Administrasi Memimpin program puskesmas
jawab
mendokumen kesepakatan memberikan
membahas
tasikan dalam bersama masalah yang kesempatan kepada
notulen ada pelaksana
menyampaikan hal – hal
yang akan dibicarakan

Peserta
Administrasi
melakukan
menbacakan
tugas sesuai
hasil peran, tugas Selesai
kesepakatan dan
kewenangan

8. Unit terkait  Penangung jawab UKP dan UKM UPT. Puskesmas Balung ;
 Pelaksana Program Upaya Kesehatan UPT. Puskesmas Balung
9. Dokumen Admen
terkait
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen :

DAFTAR No. Revisi :


TILIK TanggalTerbit :

Halaman :1/2

UPT Plt. Kepala UPT Puskesmas Balung


PUSKESMAS Dr.YAYAK HENDARINI
NIP. 19710331 200212 2 003
BALUNG

Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :

No. Uraian Kegiatan Ya Tidak

1 Apakah Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab Upaya


Kesehatan dan pelaksana Program Upaya Kesehatan?

2 Apakah Penangung jawab Upaya Kesehatan dan pelaksana


Program Upaya Kesehatan UPT. Puskesmas Balung
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan
dibicarakan di dalam pertemuan lintas Program Kesehatan
puskesmas?
3 Apakah Penangung jawab Upaya Kesehatan dan pelaksana
Program Upaya Kesehatan, menentukan Progam mana yang
akan di undang?
4 Apakah Pelaksana progam upaya kesehatan yang ditunjuk
membuat surat undangan, dan meminta tanda tangan kepada
penangung jawab upaya Kesehatan UPT. Puskesmas Balung?
5 Apakah Penangung jawab Upaya Puskesmas Kesehatan Upt.
Puskesmas Balung menandatangani surat undangan?
6 Apakah Pelaksana Program Upaya Kesehatan UPT. Puskesmas
Balung yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan
informasi kepada penangung jawab Program upaya kesehatan
Upt. Puskesmas Balung?
7 Apakah Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab
upaya kesehtan Upt. Puskesmas Balung membuka dan
memimpin pertemuan?
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
SOP No. Dokumen :
UPT PUSKESMAS
BALUNG No. Revisi :
TanggalTerbit :
Halaman :2/2

No. Uraian Kegiatan Ya Tidak


8 Apakah Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas
Balung memberikan waktu kepada pelaksana Program upaya
Kesehatan Upt. Puskesmas Balung untuk menyampaikan hal
yang akan di bahas ?
9 Apakah Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas
Balung memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan /
koordiator lain / yang mewakili ?
10 Apakah Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas
Balung membahas apa yang disampaikan oleh Progrm upaya
kesehatan Upt. Puskesmas Balung yang disampaikan
pelaksanan Program upaya kesehatan Upt. Puskesmas
Balung ?
11 Apakah Penangung jawab upaya kesehatan Upt. Puskesmas
Balung memimpin kesepakatan bersama dan pembagian
tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing –
masing ?
12 Apakah Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam
notulen pertemuan?
13 Apakah Pelaksana administrasi meminta tanda tangan peserta
pertemuan ?
14 Apakah Pelaksana Administrasi membacakan hasil
pertemuan?
Jumlah

CR = …………………………………………........
OUTDITOR

…………………………………