ACTIVIDAD DEL CAPITULO 8 COSTOS

PRESENTA:

JAVIER EDAURDO VALERO ROJAS ID: 000628793

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

COSTOS NRC 4291
ADMINISTRACION FIANACIERA
BOGOTA
2018
 ACTIVIDAD DEL CAPITULO 8 COSTOS

PRESENTA:

JAVIER EDAURDO VALERO ROJAS ID:000628793

PRESENTADO A:
CESAR CAMPO ESPINOZA

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

COSTOS NRC 4291
ADMINISTRACION FIANACIERA
BOGOTA
2018
 Contenido
Preguntas de autoevaluación .................................................................................................. 4
1. ¿Cuál es la filosofía del sistema de costeo basado en actividades? ............................. 4
2. En un sistema de costeo tradicional, ¿Cómo se asignan los costos indirectos de
fabricación al producto? ..................................................................................................... 4
3. ¿Cuál es la secuencia de asignación de costos en un sistema de costeo por
actividades? ........................................................................................................................ 5
5. ¿Qué son los objetos de costos? .................................................................................. 7
6. ¿Cuál es la estructura de un sistema de costeo basado en actividades? ...................... 7
7. ¿Que son las áreas de responsabilidades?.................................................................... 8
8. ¿Cómo se definen las actividades en el sistema ABC? ............................................... 9
9. ¿Qué es un proceso? .................................................................................................... 9
10. ¿Qué son conductores o direccionadores de costos? ................................................. 10
11. ¿Qué es la gerencia basada en actividades?............................................................... 11
Ejercicios .............................................................................................................................. 12
a) Espacio para la producción (Instalación)................................................................... 12
b) Envíos efectuados (Producto) .................................................................................... 12
c) Manejo de materiales (Producto) ............................................................................... 12
d) Calefacción para la planta (Instalación) .................................................................... 12
e) Montaje de equipos (instalación) ............................................................................... 12
Por qué en la instalación van los montajes que tiene la empresa para poder transformar la
materia prima a un producto terminado. ........................................................................... 12
f) Desembarque de materia prima (Unidad) .................................................................. 12
g) Supervisión de planta (instalación) ........................................................................... 13
h) Suministro de fabrica (producto) ............................................................................... 13
i) Pruebas de calidad (producto) ................................................................................... 13
j) Pago de impuestos predial de planta y terreno (Administración) por empresa. ........ 13
k) Ingeniería de apoyo a la producción (producto) ........................................................ 13
Bibliografía ........................................................................................................................... 14
 Preguntas de autoevaluación

1. ¿Cuál es la filosofía del sistema de costeo basado en actividades?

El costeo basado en actividades (Activity Based Costing, ABC) apareció a mediados de

la década de los ochenta; sus promotores, Robin Cooper y Robert Kaplan, determinaron que
el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para
fabricarlo.
Se desarrollo como herramienta para resolver el problema que se presenta en la mayoría
de las empresas, respecto a los sistemas de costeo tradicionales que se desarrollaron
principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios, pero que presentan
muchos defectos, en especial cuando se utilizan con fines de gestión interna.
El sistema ABC se basa en la agrupación de centros de costos que conforman una
secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Contra sus esfuerzos en el razonamiento gerencial de forma adecuada sobre las actividades
que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos.
Lo mas importante es conocer el origen de los costos para obtener el mayor beneficio posible
de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.
Las actividades se relacionan en conjuntos que conforman el total de los procesos
productivos, que son ordenados de forma secuencial y simultánea, para obtener los diferentes
estados de costo que se acumulan en la producción y el valor que agregan a cada proceso.
Esto quiere decir que los sistemas de información contemporáneos deben facilitar el
análisis a todos los niveles de la organización con el objeto de lograr metas de eficiencia y
analizar las actividades indirectas consumidas por los productos en su elaboración para
corregir y mejorar las distorsiones que se presentan.
Desde el punto de vista del corteo tradicional los costos indirectos se asignan utilizando
como base los productos, a diferencia del ABC, que no asigna estos costos a los productos
sino a las actividades que se realizan para producirlos. La actividad se entiende como la
actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtención de un
bien o servicio. Estas actividades son el núcleo de acumulación de costos. (Bravo, 2005)

2. En un sistema de costeo tradicional, ¿Cómo se asignan los costos indirectos de

fabricación al producto?

En un sistema de costo por órdenes de producción se presentan dos formas de

inconsistencia en la aplicación de los costos indirectos de fabricación, lo que según su
propia dimensión puede significar un cambio completo en la determinación de este
elemento del costo
a) La base de actividad: recurrir una base para distribuir los costos indirectos es sensato,
pero más sensato que cuando se trata de seleccionar una sola base, ninguna resulta ser el
objetivo para describir la ocurrencia del costo. a) En general se elige la base de manera
arbitraria.
b) La tasa predeterminada: la distribución de los costos indirectos mediante una tasa de
pago resultante asignando costos irreales. Quien retarda el cambio debe hacer algo que
nunca. (Bravo, 2005)
Se asignan utilizando como base los productos, dividiendo los gastos de la organización
en costos de fabricación, y en gastos de administración y ventas que son los gastos del
periodo

3. ¿Cuál es la secuencia de asignación de costos en un sistema de costeo por

actividades?

La tarea para cada departamento en particular y para la empresa en general, cosiste en

determinar en forma aproximada que proporción de cada recurso o elemento de costo ha
consumido cada una de las actividades desarrolladas en el periodo considerado. Para ello es
necesario que las personas directamente involucrados o conocedoras de forma en que se
llevan a cabo las actividades, identifique las medidas de consumo mas adecuadas para cada
elemento de costo. Debe identificarse como los distintos recursos con que cuenta la
organización se han asignado o se han consumido mas adecuadas para cada elemento de
costo. Debe identificarse como los distintos recursos con que cuenta la organización se han
asignado o se han consumido en la ejecución de las distintas actividades que los mismos
desarrollos en el periodo. (Bravo, 2005)
Considerar los costos totales significa llevar a las actividades todos los costos consumidos
en el periodo, teniendo en cuenta la variabilidad a partir del volumen.
Asignación de los costos a los objetos del costo:
 Productos (bienes y servicios)
 Programas
 Proyectos
 Proceso
 Actividades, subactividades
 Tareas
 Cliente
 Organización
 Área
  Organización
 Área
 Departamento
La etapa final del proceso de costeo por actividades consiste precisamente en asignar
los costos de estas a los productos.
Esta asignación de costos debe hacerse a través de la identificación de medidas de
consumo adecuadas a fin de determinar que monto de los recursos asignados al desarrollo
de cada actividad sirvió para soportar cada producto.
Esas medidas suelen denominarse “factores de asociación” para tratar de distinguirlas
de los criterios adoptados para la distribución de costos indirectos a productos (volumen,
Mano de obra, Horas máquina, etc.).
La idea central del ABC es que todas las actividades se realizan como parte del
desarrollo de los productos. Por ello discriminar los costos en función de “que” los
genera, y no “donde” se generan (centros de costo), permite identificar en forma mas
precisa las medidas de consumo de los costos por parte de los productos, y evitar de ese
modo la adopción de criterios erróneos para distribuir a los productos en el monto de los
costos generales.
Los factores de asignación deben incorporar el conocimiento de quienes desarrollan
las actividades en cada sector de la empresa y saber, por lo tanto, cual es la complejidad
que cada producto agrega a la ejecución de esa actividad.
Finalmente, luego de haber determinado el costo de actividades imputables a cada
línea de producto (u otro objeto de costo), deben asignarse los costos directos imputables
a cada materia prima, material de empaque, mano de obra directa y otros gastos
directamente vinculados con determinada línea. (Bravo, 2005)
El método ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos
indirectos (de soporte) dentro de la organización para calcular el costo de los productos
terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes:
1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
2. Son los productos los que consumen las actividades
El método ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricación a los productos
siguiendo los pasos descritos a continuación:

1. Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que

proveen los departamentos indirectos
2. Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando Así
agrupaciones de costo homogéneas en el sentido de que el comportamiento de todos
los costos de cada agrupación es explicado por la misma actividad.
 4. Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos
agrupados, entonces se deben encontrar las “medidas de actividad” que mejor
expliquen el origen y variación de los gastos indirectos de fabricación. (Morales,
2003)

5. ¿Qué son los objetos de costos?

Es todo aquello que la organización debe conocer su costo. Ejemplo: Productos, Servicios,
Líneas de Producto, Clientes, Grupos de Clientes, Vendedores, Canales de Distribución,
Regiones de Venta, Centros de Distribución, o cualquier otro segmento de negocio
(Elementos del Costeo ABC, -)
Todas las actividades y cosas fluyen hacia los objetos de costo: - productos o servicios
estandarizados – apoyo al cliente – mercados – sostenimiento del negocio. (Gerencie.com,
2017)
Es algo para lo cual se desea una medición separada del costo, ejemplo:
 Productos (bienes y servicios)
 Programas
 Proyectos
 Proceso
 Actividades, Subactividades
 Tareas
 Cliente
 Organización
 Área
 Departamento.

6. ¿Cuál es la estructura de un sistema de costeo basado en actividades?

En un sistema ABC se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos;
así se logra una en la imputación. Este proceso se desarrolla a través de la implementación
de las dos etapas siguientes:
Primera etapa: los costos se clasifican en un conjunto de costos generales, o pool, para los
cuales las variaciones se pueden explicar por medio de un solo cost-driver.
Segunda etapa: el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos. se hace
utilizando el porcentaje de pool calculado en la primera etapa y la medida de asignación de
recursos consumidos por cada producto. El cálculo de los costos asignados desde cada grupo
de costo por producto es:
Costos generales aplicados =porcentaje de pool x unidades usadas de cost-driver
 El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el número de unidades
producidas. El resultado es el costo unitario de costos generales de producción, la
incorporación de este costo al costo unitario por materiales y por mano de obra directa, se
obtiene el costo unitario de producción.

7. ¿Que son las áreas de responsabilidades?

Al momento de delegar una actividad en el ámbito que sea, debes también delegar la
autoridad necesaria, para que esa persona pueda cumplir al 100% con esa actividad y no
necesite recurrir al jefe inmediato cada vez que deba tomar una decisión, algo que estaría
frenando repetidamente la operación, al delegar una actividad delegas también la
responsabilidad por el resultado de esta, pero estar supervisando dicha actividad sería lo
más recomendable para esos casos, debido a que no podemos dejar de ser responsables del
resultado al delegar alguna actividad porque el personal a nuestro cargo es responsabilidad
nuestra. ( docenteunivia , 2014)
Uno de los sistemas de contabilidad utilizados en las empresas de servicios es la
contabilidad por áreas de responsabilidad, el cual consiste en clasificar la información
contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y
responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. Además, sirve para controlar los
ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades armadas a cada
funcionario o supervisor de área o departamento.
Un Sistema de Contabilidad por Áreas de Responsabilidad nos permite la
descentralización de las funciones tanto administrativas, operativas, así como las
informativas además de un control de costos, gastos por cada funcionario de acuerdo con las
responsabilidades asignadas según el Organigrama de la Empresa.
El Sistema de Contabilidad por Áreas de Responsabilidad nos proporciona correcta
información de cada sección según os niveles de Organización de ésta. La información
requiere ser comparativa entre Ios gastos e ingresos reales con Ío presupuestado. La
información Analítica de las operaciones de la empresa permite a la Gerencia tomar
decisiones, oportunas, correctas y acertadas para la realización de Los objetivos.

8. ¿Cómo se definen las actividades en el sistema ABC?

Una actividad es un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo con un propósito

especifico; por ejemplo, investigar, innovar, desarrollar, diseñar productos o servicios,
alistar u operar una maquina o herramientas, distribuir un producto.
Ej. sistema ABC calcula los costos de actividades y tareas de forma individual y asigna
los costos a objetos del costo como productos, servicios clientes, sobre la base de
actividades realizadas. (Bravo, 2005)

Las actividades también reciben el nombre de “transacciones”, los conductores de costos

(cost drivers) son medidas del número de transacciones envueltas o involucradas en una
actividad en particular. Los productos de bajo volumen usualmente causan más
transacciones por unidad de producción, que los productos de alto volumen, de igual
manera los procesos de manufactura altamente complejos tienen más transacciones que los
procesos más simples. (Regalado, 2005)
Conjuntos de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para
satisfacer necesidades de los clientes internos y externos:
Las actividades son diferentes a las tareas
La tarea es un medio para alcanzar una actividad
La actividad es un fin en si misma, agrega valor
 Puesta a punto de maquinaria
 Inspección de calidad
 Movimiento de stock
 Horas maquina
 Cambios de ingeniería
 Recepción de materiales
 Consumo de fuerza motriz
 Horas de computación

9. ¿Qué es un proceso?

Es una red de actividades relacionadas e interdependientes ligadas entre sí por las salidas
que se intercambian unas con otras. Las actividades están relacionadas porque un evento
especifico inicia la primera actividad en el proceso lo que, a su vez, desencadenas las
actividades subsiguientes.
Los procesos se definen como “Toda la organización racional de instalaciones, maquinaria,
mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para conseguir el resultado final”. En
los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los
procesos, a continuación, se relacionan las más comunes (Gómez, 2001):

Actividades
 Homologar productos
 Negociar precios
 Clasificar proveedores
 Recepcionar materiales
 Planificar la producción
 Expedir pedidos
 Facturar
 Cobrar
 Diseñar nuevos productos, etc.
Procesos
 Compras
 Ventas
 Finanzas
 Personal
 Planeación
 Investigación y desarrollo, etc.
Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de eficiencia
necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los productos. (Gómez,
2001)

10. ¿Qué son conductores o direccionadores de costos?

Un conductor de costos es un suceso que afecta el costo / funcionamiento de un grupo de

actividades relacionadas. Los conductores de costos familiares incluyen el número de
configuraciones de máquina, número de avisos de cambios y número de órdenes de compra.
Los conductores de costos las demandas colocadas sobre las actividades en los niveles de
actividad y producción. Al controlar el conductor de costos, se pueden eliminar los costos
innecesarios, lo que tiene como resultado una mejora en el costo del producto.
Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso de "costeo" en el producto. Los
costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto consume
los recursos en proporción al volumen producido. Por lo tanto, los atributos de volumen del
producto, tales como el número de horas de mano de obra directa, horas máquina, cantidad
invertida en materiales, se utilizan como "direccionadores" para asignar costos indirectos.
Estos direccionadores de volumen, sin embargo, no tienen en cuenta la diversidad de
productos en forma de tamaño o complejidad. No existiendo tampoco una relación directa
entre el volumen de producción y el consumo de costos.
Al contrario de lo antes expresado, el Costeo Basado en Actividades basa el proceso de
costeo en las actividades; lo cual implica que los costos se rastrean de las actividades a los
productos, basándose para ello en la demanda de productos para estas actividades durante el
proceso de producción. Por lo tanto, los atributos de las actividades, tales como horas de
tiempo de preparación, o número de veces involucrados, se utilizan como "direccionadores"
para asignar los costos indirectos. (mlefcovich, -)

11. ¿Qué es la gerencia basada en actividades?

Una vez la ABM detecta los procesos en que se concentra el gasto, los optimiza y se
redimensionan los recursos (humano, técnicos y físicos) que se requiere para mantener la
calidad y eficiencia del proceso. Así la racionalización del gasto obedece más a un análisis
sistemático de la gerencia.
La ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a cada
flujo cliente / producto. Actividades como el procesamiento de pedidos, embarque, prepagos,
cobertura de inventarios y la rotación de las existencias pueden aplicarse a varios clientes y
productos con el fin de determinar sus costos reales. El uso de estas características de la
transmisión de lotes no es compatible o aplicaciones de un estado de resultados reales para
resaltar la rentabilidad varios grupos de clientes y de canales de distribución. (Bravo, 2005)
La Gestión Basada en Actividades es un sistema de administración basado en la
planificación, mejora y control de las actividades de una organización para cumplir con los
requerimientos externos y las expectativas de los clientes. (Mauricio, 2007)
Por un lado, tenemos que subrayar la importancia crítica de gestionar actividades y
procesos, en contraposición a la gestión de recursos y funciones. En segundo lugar, se deja
bien en claro la importancia que tiene cumplir y satisfacer tanto las especificaciones
resultantes del estudio del mercado, como así también cubrir, e incluso sobrepasar, las
expectativas de los clientes, consumidores y usuarios. Un tercer elemento es la mejora
continua tanto de los productos y servicios, como de los procesos y actividades, de manera
tal de lograr superar de manera sistemática y constante los diversos niveles de performance.
(Mauricio, 2007)
 El objetivo es alinear las actividades y procesos de manera tal de generar el mayor valor
agregado para los clientes y consumidores, haciendo el uso más eficiente de los recursos,
para lo cual se pone en práctica un proceso continuo de mejoramiento. (Mauricio, 2007)

Ejercicios

Clasifique las actividades siguientes por nivel (unidad, lote, producto o instalación).

a) Espacio para la producción (Instalación)

Por que es una actividad donde que se encarga de coordinar el buen manejo de los espacios
para que no halla problemas en la ejecución de las actividades que tiene que ver con la
producción como tal.

b) Envíos efectuados (Producto)

Esta actividad esta relacionada al producto ya que ayuda a que se distribuya adecuadamente
y satisfactoriamente.

c) Manejo de materiales (Producto)

Por que el manejo de materiales se encarga de dar soporte para que la trasformación de la
materia prima pueda ser exitoso y de calidad.

d) Calefacción para la planta (Instalación)

Porque es una actividad que tiene que ver con las instalaciones del lugar y ayuda al buen
ambiente en el espacio de trabajo donde se elabora el producto.

e) Montaje de equipos (instalación)

Por qué en la instalación van los montajes que tiene la empresa para poder transformar la
materia prima a un producto terminado.

f) Desembarque de materia prima (Unidad)

Porque es una actividad desempeñada para cada unidad de poder elaborar cada unidad de
producción.
 g) Supervisión de planta (instalación)

Por que hace parte de la vigilancia de las instalaciones de la planta.

h) Suministro de fabrica (producto)

Por qué los suministros de fabrica hacen parte de la materia con que se elabora el producto.

i) Pruebas de calidad (producto)

Por qué se encarga de que el producto se encuentre en condiciones de salir al mercado y

que cumpla con los estándares de calidad requeridos para satisfacer la necesidad del cliente
y cumplir con la promesa de un producto de calidad

j) Pago de impuestos predial de planta y terreno (Administración) por empresa.

Por que es una actividad administrativa

k) Ingeniería de apoyo a la producción (producto)

Porque es una actividad que se encarga de apoyar la producción de un producto dado.

 Bibliografía

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Contabilidad de costos:
https://contabilidaddecostosunivia.wordpress.com/2014/03/20/areas-de-
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Bravo, O. G. (2005). Contabilidad de Costos . Bogota : Mc Graw Hill.
Elementos del Costeo ABC. (- de - de -). max profiter . Obtenido de ANALYTIC TOOLS
TO GROW RESULTS: http://www.abcm-strategy.com/activity-based-
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Gerencie.com. (22 de Septiembre de 2017). El costeo basado en actividades o costos abc.
Obtenido de Gerencie.com : https://www.gerencie.com/el-costeo-basado-en-
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Gómez, G. (11 de Febrero de 2001). Sistema de costos basado en las actividades, ABC.
Obtenido de Gestiopolis: https://www.gestiopolis.com/sistema-de-costos-basado-
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Mauricio, L. (18 de Diciembre de 2007). Gestión basada en actividades ABM. Obtenido de
gestiopolis: https://www.gestiopolis.com/gestion-basada-en-actividades-abm/
mlefcovich. (- de - de -). ABC - Costeo Basado en Actividades. Obtenido de Monografias :
http://www.monografias.com/trabajos38/costeo-basado-actividades/costeo-basado-
actividades2.shtml
Morales, M. S. (23 de 06 de 2003). El sistema de costeo ABC. Obtenido de Gestiopolis :
https://www.gestiopolis.com/el-sistema-de-costeo-abcEl sistema de costeo ABC
Regalado, M. E. (17 de 06 de 2005). Costo basado en actividades ABC para toma de
decisiones. Obtenido de Gestiopolis: https://www.gestiopolis.com/costo-basado-
actividades-abc-toma-decisiones/