Anda di halaman 1dari 3

ADMINISTRASI PAUD LENGKAP

Tiap lembaga PAUD sesegera mungkin mempunyai kelengkapan administrasi supaya aktivitas
penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan. Secara umum administrasi
PAUD yang sesegera mungkin dimiliki ada 3 (tiga) macam yaitu :
1. Administrasi Umum
2. Administrasi Kegiatan Belajar Mengajar
3. Administrasi Keuangan

Dibawah ini disajikan contoh buku administrasi PAUD secara lengkap :


1. Buku Administrasi Umum PAUD
a. Buku Administrasi Lembaga PAUD
1) Buku Agenda Surat Masuk
2) Buku Agenda Surat Keluar
3) Buku Tamu Umum
4) Buku Tamu Khusus (Tamu Dinas)
5) Buku Tamu Yayasan
6) Buku Ekspedisi
7) Surat Pengantar Lembaga PAUD
8) Buku Notula Rapat (Yayasan, Pendidik, Wali Murid, Pertemuan Organisasi Profesi dll.)
9) Buku Kemitraan (Kerjasama Dengan Pihak Luar)
10) Buku Pedoman Teknis Penyelenggaraan PAUD
11) Buku Acuan Menu Pembelajaran (Pedoman Kurikulum)
12) Kelengkapan Dokumen Lembaga, meliputi :
 Bagan Struktur Organisasi Lembaga PAUD
 Visi, Misi dan Tujuan Lembaga PAUD
 Profil Lembaga PAUD
 Surat Keputusan Pendirian Lembaga
 Akta Notaris
 AD-ART Yayasan
 NPWP
 Surat Bukti Kepemilikan Tanah / Bangunan
 Surat Ijin Penggunaan Tanah / Bangunan
 Ijin Operasional
 SK Pengangkatan Tenaga Pendidik dan Kependidikan
 Surat Kontrak Kerja Tenaga Pendidik dan Kependidikan
 Surat Tugas Tenaga Pendidik dan Kependidikan
 Kalender Pendidikan Anak Usia Dini
 Tata Tertib Anak Didik / Siswa
 Tata Tertib Guru / Pendidik
 Program Kerja PAUD
 Papan Merek Lembaga
 Papan Keadaaan Pengelola dan Pendidik
 Daftar Pelajaran di Kelas PAUD
b. Administrasi Sarana Prasarana
1) Buku Inventaris Buku Perpustakaan Guru
2) Buku Inventaris Buku Perpustakaan Anak
3) Buku Inventaris Buku Perpustakaan Umum
4) Buku Inventaris APE Dalam Ruang
5) Buku Inventaris APE Luar Ruang
6) Buku Inventaris Bangunan Gedung
7) Buku Inventaris Kelas
8) Buku Inventaris Barang/Perlengkapan Sekolah
c. Administrasi Anak Didik
1) Formulir Pendaftaran
2) Buku Pendaftaran Anak Didik Baru
3) Buku Induk Anak Didik
4) Buku Klaper
5) Buku Absensi Harian Anak Didik
6) Buku Rekapitulasi Absensi Bulanan Anak
7) Buku Mutasi Siswa
8) Buku Grafik Jarak Tempuh
9) Buku Daftar Kelompok
10) Buku Pindah Kelompok
11) Buku Data Kelulusan Anak
12) Buku Catatan Mutasi Anak Didik
13) Buku Catatan Prestasi Anak Didik
14) Surat Permohonan Pindah Sekolah
15) Surat Keterangan Pindah Sekolah
d. Buku Administrasi Tenaga Pendidik PAUD
1) Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan
2) Buku Tata Tertib Pegawai
3) Buku Daftar Pembagian Tugas Mengajar Tenaga Pendidik
4) Buku Absensi / Daftar Hadir
5) Buku Piket Tenaga Pendidik
6) Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik
7) Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan
8) Buku Catatan Kegiatan Penunjang Guru
9) Kumpulan Materi Seminar, Pelatihan, Diklat, Dll
10) Buku Kumpulan Lagu (Kalau Bisa Dengan Notnya)
11) Buku Kumpulan Tepuk
12) Buku Kumpulan Doa Anak
13) Buku Kumpulan Permainan/Games Kumpulan Kaset/Cd/Dll

2. Administrasi Kegiatan Belajar Mengajar


1) PROTA, Buku Rencana Program Pembelajaran Tahunan
2) PROMES, Buku Rencana Program Pembelajaran Bulanan
3) RPPM, Buku Rencana Program Pembelajaran Mingguan
4) RPPH, Buku Rencana Program Pembelajaran Harian
5) Pengumpulan Data Observasi Anak
6) Buku Catatan Anekdot
7) Buku Analisis dan Evaluasi Data Anak
8) Buku Penggunaan Data untuk Perbaikan Pembelajaran Individu
9) Buku Penggunaan Data untuk Pelaporan Anak
10) Buku Deskripsi Laporan Perkembangan Anak
11) Buku Observasi Anak Didik
12) Buku Penilaian Penugasan Anak
13) Buku Penilaian Unjuk Kerja Anak Didik
14) Buku Penilaian Unjuk Karya Anak Didik
15) Buku Laporan Perkembangan Anak Didik
16) Buku Konsultasi Orang Tua / Wali Murid PAUD
17) Buku Komunikasi / Buku Penghubung PAUD Format Baru
18) Raport PAUD Format Baru
19) Sertifikat PAUD/ Piagam/ Ijazah PAUD
20) Kartu SPP PAUP / Kartu Iuran Anak Didik
21) Buku Laporan Bulanan Sekolah ke Dinas
3. Buku Administrasi Keuangan PAUD
1) Buku Keuangan Operasional Sekolah (Kas Umum)
2) Buku Keuangan Yayasan (Kas Umum)
3) Buku Rencana Anggaran Ekstra
4) Buku Pembantu Bank
5) Buku Tanda Terima Honor Guru
6) Buku Bantu Nota
7) Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Sekolah (RAPBS)
8) Kartu SPP / Pembayaran Iuran Anak Didik
9) Kartu Slip Pembayaran Bulanan
10) Buku Tabungan Anak
11) Buku Tanda Terima Pencairan Tabungan (per kelas/kelompok)