TOOL KIT 2

ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT)- SUMBER MANUSIA

Dalaman Luaran

Kekuatan (S) Peluang (O)

S1 20/30 guru muda dan bertenaga. O1 Sebilangan besar ibu bapa mempunyai prihatin terhadap .
pendidikan anak-anak.
S2 28/30 guru menyediakan RPH mengandungi objektif.
O2 Sokongan ibu bapa terhadap aktiviti sekolah.
S3 25/30 guru menyediakan BBM dalam pembelajaran.
O3 Ibu bapa mempunyai kemahiran motivasi dan ICT.
S4 24/30 guru mengelola masa dengan baik.
O4 Terdapat pusat tuisyen persendirian.
S6 26/30 guru membimbing pelajar menguasai pelajaran.
O5 Sokongan PIBG yang mantap.
S7 24/30 guru merangsang soalan yang kreatif.
O6 Agensi luar sedia membantu.
S8 20/30 guru mempunyai kemahiran komunikasi yang baik.

S9 26/30 guru menghargai pencapaian murid.

S10 24/30 guru menggunakan pelbagai kaedah pdpc.

S11 25/30 guru menyemak hasil kerja murid.

S12 20/30 guru membuat refleksi .

S13 Guru besar merupakan jawatankuasa MGB Daerah dan

Negeri.

S14 Guru pakar ( 1 GC, 2 JU, 4 Penanda UPSR) .

S15 24/30 guru mahir menggunakan ICT dalam pembelajaran.

Kelemahan (W) Ancaman (T)

W1 10/30 guru yang kurang mahir dalam komunikasi. T1 Tahap sosio ekonomi ibu bapa yang rendah.

W2 6/30 guru tidak mengelolakan masa pdpc dengan baik. T2 Siber Cafe yang disalahgunakan.

W3 6/30 guru tidak merangsang soalan yang kreatif. T3 Sebilangan ibu bapa tidak menyokong program.

W4 5/30 orang guru tidak menggunakan BBM dalam T4 Ibu bapa yang tidak prihatin terhadap pendidikan anak-anak.
pembelajaran.
T5 Ibu bapa yang tinggal jauh dari sekolah.
W5 4/30 guru tidak menekankan pemberian penghargaan
pencapaian murid dalam sesi pembelajaran. T6 Budaya mengadu.

W6 6/30 guru masih menggunakan ’talk and chalk’ dalam T7 Ibu bapa yang tidak berminat dengan aktiviti sekolah.
pdpc.

W7 5/30 guru tidak menyemak hasil kerja murid dengan

konsisten.

W8 5/30 guru tidak mahu menerima perubahan.

W9 2 /30 guru tidak menyediakan RPH yang konsisten.

W10 10/30 guru tidak membuat refleksi.

 ISU

W1 – 10/30 guru kurang mahir dalam komunikasi

W3 - 6/30guru tidak merangsang soalan kreatif
W10 - 10/30 guru tidak membuat refleksi
W6 - 6/30 guru masih menggunakan ‘talk and chalk’ dalam
pdpc
W7 - 5/30 guru tidak menyemak hasil kerja murid dengan
konsisten
 TOOL KIT 3
HUBUNGAN MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN & INISIATIF

NAMA SEKOLAH : SK ____________________________

MISI KPM : Melestarikan sIstem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi
memenuhi aspirasi negara

VISI KPM : Pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera

Matlamat Strategik / Meningkatkan kompetensi guru ke arah yang lebih cemerlang.

KRA

Sasaran Prestasi Tanggung

Objektif KPI Strategi/Inisiatif
TOV 2017 2018 2019 2020 2021 jawab

1. Peningkatan Bilangan guru 20 22 24 26 28 30 Menggunakan kepakaran GPK 1

guru yang yang MGB meningkatkan kualiti
melaksanakan melaksanakan guru dengan sumbangan
tugas mengikut tugas PIBG.
mandat yang mengikut
ditetapkan. mandat

2. Peningkatan Bilangan guru 20 22 24 26 28 30 Meningkatkan kesedaran GPK 1

kualiti PdPc yang memperoleh budaya kerja dalam
guru. skor 90 ke atas kalangan guru
menggunakan khidmat
agensi luar.
 INTERNAL ENVIROMENT STRENGHTS
S1 20/30 guru muda dan bertenaga.
S2 28/30 guru menyediakan RPH
mengandungi objektif.
S3 25/30 guru menyediakan BBM
dalam pembelajaran.
S4 24/30 guru mengelola masa
dengan baik.
S6 26/30 guru membimbing pelajar
menguasai pelajaran.
S7 24/30 guru merangsang soalan
yang kreatif.
S8 20/30 guru mempunyai
kemahiran
komunikasi yang baik.
S9 26/30 guru menghargai
pencapaian murid.
S10 24/30 guru menggunakan
pelbagai kaedah pdpc.
S11 25/30 guru menyemak hasil kerja
murid.
S12 20/30 guru membuat refleksi .
S13 Guru besar merupakan
EXTERNAL Jawatankuasa MGB Daerah dan
ENVIRONMENT Negeri.
S14 Guru pakar ( 1 GC, 2 JU, 4
Penanda UPSR) .
S15 24/30 guru mahir menggunakan
ICT dalam pembelajaran.
WEAKNESSES
W1 10/30 guru yang kurang mahir
dalam komunikasi.
W2 6/30 guru tidak mengelolakan masa
pdpc dengan baik.
W3 6/30 guru tidak merangsang soalan
yang kreatif.
W4 5/30 orang guru tidak
menggunakan BBM dalam
pembelajaran.
W5 4/30 guru tidak menekankan
pemberian penghargaan
pencapaian murid dalam sesi
pembelajaran.
W6 6/30 guru masih menggunakan ’talk
and chalk’ dalam pdpc.
W7 5/30 guru tidak menyemak hasil
kerja murid dengan konsisten.
W8 5/30 guru tidak mahu menerima
perubahan.
W9 2 /30 guru tidak menyediakan RPH
yang konsisten.
W10 10/30 guru tidak membuat refleksi.
OPPORTUNITIES S-O STRATEGIES W-O STRATEGIES

O1 Sebilangan besar ibu bapa S13 + O5 W1+W2+W3+W4+W5+W6+W7+W8+W9+W10+O6

mempunyai prihatin
terhadap pendidikan anak- 1. Menggunakan kepakaran 1. Meningkatkan kesedaran budaya kerja
anak. MGB meningkatkan kualiti dalam kalangan guru menggunakan
O2 Sokongan ibu bapa terhadap guru dengan sumbangan khidmat agensi luar.
aktiviti sekolah. PIBG.
O3 Ibu bapa mempunyai
Kemahiran motivasi dan ICT.
O4 Terdapat pusat tuisyen
persendirian.
O5 Sokongan PIBG yang
mantap.
O6 Agensi luar sedia membantu

CHALLENGE/TREATS S-C STRATEGIES W-C STRATEGIES

T1 Tahap sosio ekonomi ibu

bapa yang rendah.
T2 Siber Cafe yang
disalahgunakan.
T3 Sebilangan ibu bapa tidak
menyokong program.
T4 Ibu bapa yang tidak prihatin
terhadap pendidikan anak-
anak.
T5 Ibu bapa yang tinggal jauh
dari sekolah.
T6 Budaya mengadu.
T7 Ibu bapa yang tidak berminat
dengan aktiviti sekolah.
Memilih Keutamaan Strategi

1. Strategi 1

Bil TOWC Strategi

1 S-O S13 + O5

Menggunakan kepakaran MGB meningkatkan kualiti guru

dengan sumbangan PIBG.

Strategi 2

Bil TOWC Strategi

1 W-O W1+W2+W3+W4+W5+W6+W7+W8+W9+W10+O6

Meningkatkan kesedaran budaya kerja dalam kalangan

guru menggunakan khidmat agensi luar
2. Menggunakan matriks pengukuran (matriks ranking)

STRATEGI 1 - S13 + O6 (Menggunakan kepakaran MGB meningkatkan kualiti guru dengan sumbangan PIBG)

KRITERIA PEMILIHAN S1

a. Tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawab. 1

b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab. 2

c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat. 1

d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan. 1

e. Andaian keupayaan yang mengatasi 2

f. Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, 4

matlamat/isu, visi dan misi

g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas. 1

h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini. 2

i. Akur kepatuhan dengan mandat dan arahan 1

JUMLAH 15

Kedudukan strategi Mengikut Keutamaan S2

STRATEGI 2- W1+W2+W3+W4+W5+W6+W7+W8+W9+W10+O6 (Meningkatkan kesedaran budaya kerja dalam
kalangan guru menggunakan khidmat agensi luar)

KRITERIA PEMILIHAN S1

a. Tahap kesukaran proses kerja kompetensi staf yang bertanggungjawab. 5

b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab. 3

c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat. 1

d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan. 1

e. Andaian keupayaan yang mengatasi 4

f. Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, 5

matlamat/isu, visi dan misi

g. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas. 1

h. Kesesuaian dengan persekitaran terkini. 4

i. Akur kepatuhan dengan mandat dan arahan 5

JUMLAH 29

Kedudukan strategi Mengikut Keutamaan S1

 TOOL KIT 4
CONTOH KAMUS DATA KPI 1
CONTOH KAMUS DATA KPI SEKOLAH

PERSPEKTIF 1 NOMBOR PENGUKURUAN PEMILIK

KRA OBJEKTIF

KPI

PENJELASAN
UKURAN

KEKERAPAN JENIS UNIT POLARITI

FORMULA

SUMBER DATA

KUALITI DATA PENGUMPUL DATA

TOV 2012 2013 201

TOV SASARAN

INISIATIF
RASIONAL
SASARAN
 CONTOH KAMUS DATA 2

KAMUS DATA SUB-KRA:

KOD
KRA
SUB-KRA
OBJEKTIF
TANGGUNGJAWAB
KPI KPI
DEFINISI
OPERASI
UNIT
KAEDAH
PENGUKURAN
KPI
RUMUS
INTERPRETASI
SUMBER DATA
CONTOH
SASARAN TOV
 TOOL KIT 5
PELAN TINDAKAN/PELAN TAKTIKAL
STRATEGI : Menggunakan kepakaran MGB meningkatkan kualiti guru dengan sumbangan PIBG

BIL PELAN T/JAWAB TEMPOH (MULA KOS OUTPUT PELAN KONTIGENSI /

TAKTIKAL / AKHIR) /SUMBER CATATAN
TINDAKAN

ANA TANYA ENTE GPK 1 MGB 1. 10/10 orang Bengkel soal jawab
1 JAWAB Januari Januari IAB guru dapat
PIBG meningkatkan
kemahiran
penyoalan
dalam PdPc
secara kreatif.

2. 10/10 orang
guru dapat
menulis
refleksi di akhir
pembelajaran
dengan
konsisten.

KAU BUAT AKU GPK 1 6/6 orang guru dapat Learning walk
2 BELAJAR PENYELARAS Mac Mac MGB mempelajari
pendekatan
pengurusan masa
dengan efektif.
 TOOL KIT 6
PELAN OPERASI

Matlamat Meningkatkan kompetensi guru ke arah yang lebih cemerlang.

Strategi Menggunakan kepakaran MGB meningkatkan kualiti guru dengan sumbangan PIBG

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: ANA TANYA ENTE JAWAB

OBJEKTIF OPERASI:

1. 10/10 orang guru dapat meningkatkan kemahiran penyoalan dalam PdPc secara kreatif.

PROSES ALIRAN KERJA:

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN CATATAN*

1 Mesyuarat Staf
1.1 Ucapan GB Gpk 1 Bilangan hari 1 hari
1.2 Bentang kertas konsep Penyelaras
1.3 Lantik AJK
1.4 Agihan tugas
1.5 Tetap tarikh
1.6 Bincang kos
1.7 Jemputan
1.8 Hal-hal lain

Tindakan : GB. GPK 1, PIBG,

PENYELARAS
2 Surat menyurat Penyelaras Bilangan hari 1 hari
 - MGB
- Penceramah jemputan

3 Pelaksanaan program Gpk 1 Bilangan hari 1 hari

3.1 Ceramah penyelaras
3.2 Bengkel Teknik Penyoalan
3,3 Simulasi
3.4 Pembentangan kumpulan

4 Penilaian Setiausaha Bilangan hari 1 hari

4.1 Laporan program
4.2 Borang penilaian
4.3 Senarai kemahiran

Cadangan pelan kontingensi*

Penilaian (pembetulan/penambahbaikan)
 TOOL KIT 6
PELAN OPERASI

Matlamat Meningkatkan kompetensi guru ke arah yang lebih cemerlang.

Strategi Menggunakan kepakaran MGB meningkatkan kualiti guru dengan sumbangan PIBG

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: KAU BUAT AKU BELAJAR

OBJEKTIF OPERASI:
1. 6/6 orang guru dapat mempelajari pendekatan pengurusan masa dengan efektif.

PROSES ALIRAN KERJA:

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN CATATAN*

1 Mesyuarat Staf
1.9 Ucapan GB Gpk 1 Bilangan hari 1 hari
1.10 Bentang kertas konsep Penyelaras
1.11 Lantik AJK
1.12 Agihan tugas
1.13 Tetap tarikh
1.14 Bincang kos
1.15 Jemputan
1.16 Hal-hal lain

Tindakan : GB. GPK 1, PIBG,

PENYELARAS
2 Surat menyurat Penyelaras Bilangan hari 1 hari
- MGB
- Penceramah jemputan
3 Pelaksanaan program Gpk 1 Bilangan hari 1 hari
3.1 Ceramah penyelaras
3.2 Bengkel Teknik Penyoalan
3,3 Simulasi
3.4 Pembentangan kumpulan

4 Penilaian setiausaha Bilangan hari 1 hari

4.1 Laporan program
4.2 Borang penilaian
4.3 Senarai kemahiran

Cadangan pelan kontingensi*

Penilaian (pembetulan/penambahbaikan)
 TOOL KIT 5
PELAN TINDAKAN/PELAN TAKTIKAL
STRATEGI : Meningkatkan kesedaran budaya kerja dalam kalangan guru menggunakan khidmat agensi luar

BIL PELAN T/JAWAB TEMPOH (MULA KOS OUTPUT PELAN KONTIGENSI

TAKTIKAL / AKHIR) /SUMBER / CATATAN
TINDAKAN

CERAMAH PDPC GPK 1 IAB 1. 6/6 orang guru Bengkel LADAP

1 TERBAIK Februari Februari dapat
menggunakan
pendekatan yang
kreatif dalam
PdPc.

2. 6/6 orang guru

dapat
mengaplikasikan
kata-kata
penghargaan
kepada murid di
dalam kelas.

SIAPA AKU GPK 1 5/5 orang guru dapat MENTOR

2 PENYELARAS Mac Mac IAB meningkatkan motivasi
diri dalam profesion
perguruan.
 TOOL KIT 6
PELAN OPERASI

Matlamat Meningkatkan kompetensi guru ke arah yang lebih cemerlang.

Strategi Meningkatkan kesedaran budaya kerja dalam kalangan guru menggunakan khidmat agensi luar

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: CERAMAH PDPC TERBAIK

OBJEKTIF OPERASI:
1. 6/6 orang guru dapat menggunakan pendekatan yang kreatif dalam PdPc.

PROSES ALIRAN KERJA:

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN CATATAN*

1 Mesyuarat Staf
1.17 Ucapan GB GPK 1 Bilangan hari 1 hari
1.18 Bentang kertas konsep Penyelaras
1.19 Lantik AJK
1.20 Agihan tugas
1.21 Tetap tarikh
1.22 Bincang kos
1.23 Jemputan
1.24 Hal-hal lain

Tindakan : GB. GPK 1, PIBG,

PENYELARAS
2 Surat menyurat Penyelaras Bilangan hari 1 hari
- IAB
- Penceramah jemputan
3 Pelaksanaan program IAB Bilangan hari 1 hari
3.1 Ceramah
3.2 Bengkel Teknik Penyoalan
3,3 Simulasi
3.4 Pembentangan kumpulan

4 Penilaian Setiausaha Bilangan hari 1 hari

4.1 Laporan program
4.2 Borang penilaian
4.3 Senarai kemahiran

Cadangan pelan kontingensi*

Penilaian (pembetulan/penambahbaikan)

TOOL KIT 6
 PELAN OPERASI

Matlamat Meningkatkan kompetensi guru ke arah yang lebih cemerlang.

Strategi Meningkatkan kesedaran budaya kerja dalam kalangan guru menggunakan khidmat agensi luar

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: SIAPA AKU

OBJEKTIF OPERASI:

1. 5/5 orang guru dapat meningkatkan motivasi diri dalam profesion perguruan.

PROSES ALIRAN KERJA:

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN CATATAN*

1 Mesyuarat Staf
a. Ucapan GB Gpk 1 Bilangan hari 1 hari
b. Bentang kertas konsep Penyelaras
c. Lantik AJK
d. Agihan tugas
e. Tetap tarikh
f. Bincang kos
g. Jemputan
h. Hal-hal lain

Tindakan : GB. GPK 1, PIBG,

PENYELARAS
2 Surat menyurat Penyelaras Bilangan hari 1 hari
- IAB
- Penceramah jemputan
3 Pelaksanaan program IAB Bilangan hari 1 hari
3.1 Ceramah
3.2 Bengkel Teknik Penyoalan
3,3 Simulasi
3.4 Pembentangan kumpulan

4 Penilaian Setiausaha Bilangan hari 1 hari

4.1 Laporan program
4.2 Borang penilaian
4.3 Senarai kemahiran

Cadangan pelan kontingensi*

Penilaian (pembetulan/penambahbaikan)

TOOL KIT 7
MAKLUM BALAS PRESTASI
NAMA SEKOLAH :

MISI KPM :

VISI KPM :

Matlamat
Strategik

Objektif KPI Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan

Keseluru
TOV Jan-Jun Jul-Dis han