Anda di halaman 1dari 26

BAB IV

URAIAN JABATAN UNIT FARMASI

Nama Jabatan : Apoteker Penanggung Jawab Unit Farmasi


Unit Kerja : Unit Farmasi/Apotek (Penunjang klinis)
Ikhtisar Jabatan :
a. Membuat dan mengevaluasi sistem, Pedoman, SPO, kegiatan pelayanan
kefarmasian dan pengelolaan perbekalan farmasi meliputi ; pengadaan,
penyimpanan dan pendistribusian perbekalan farmasi

b. Membagi tugas, memberikan petunjuk serta mengatur pelaksanaan tugas


bawahan, mengatur shift dinas, jadwal cuti, libur, membuat permintaan
kebutuhan sumber daya, ATK, ART, kebutuhan lain untuk pelaksanaan keg

c. Merencanakan sumber daya untuk pelaksanaan kegiatan, mengevaluasi


kebutuhan sumber daya yang dipergunakan.

d. Membuat laporan kinerja pelayanan rumah sakit, sebagai dasar perencanaan,


mengolah data menjadi informasi sebagai penunjang pengambilan keputusan
manajemen.

e. Melaksanakan rapat berkala di lingkungan Rekam medis

f. Mengevaluasi kegiatan pegawai di lingkungan Rekam medis

Hasil Kerja :
a. SPO, Juknis kegiatan penerimaan, pencatatan, pengelolaan data medis,
penyimpanan dan pengambilan data medis.
b. Uraian tugas bawahan.
c. Jadwal dinas shift, daftar cuti, libur.
d. Petunjuk kerja bawahan.
e. Supervisi pelaksanaan tugas bawahan.
f. Laporan intern dan ekstern yang sudah tercetak.
g. Rencana kerja dan anggaran kebutuhan Unit Rekam Medis.
h. Program kerja, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan rekam medis.
i. Laporan dan informasi kinerja Rumah Sakit
Bahan Kerja :
a. Kebijakan, pedoman, Juknis Depkes RI.
b. Kebijakan pengelolaan SDM di Rumah Sakit
c. Informasi langsung tak langsung tentang kegiatan bawahan.
d. Rekapitulasi seluruh kegiatan rawat jalan, IGD dan rawat inap.
e. Surat tugas dari manajemen.
f. Informasi pengajuan usulan, jadwal dinas dan cuti di Unit Rekam Medis.
g. Laporan kasus yang menyangkut pelayanan terhadap pasien dari bawahan.

Perangkat Kerja :
a. Komputer & ATK.
b. Telepon.

Sifat Jabatan :
Jabatan struktural yang dikerjakan pada jam kerja rumah sakit, yaitu :
Senin – Jum’at : jam 08.00 - 16.00

Uraian Tugas :
a. Menyusun sistem dan SPO, tentang :
b. Membuat dan mengevaluasi sistem penerimaan pasien rawat jalan dan rawat inap.
c. Membuat dan mengevaluasi prosedur pencatatan rekam medis..
d. Merencanakan dan menetapkan formulir rekam medis.
e. Merencanakan dan mengevaluasi sistem dan prosedur penyimpanan berkas rekam
medis.
f. Merencanakan dan mengevaluasi sistem dan prosedur peminjaman dan
pendistribuasian berkas rekam medis.
g. Merencanakan dan membuat kriteria dalam rangka retensi berkas rekam medis.
h. Memeriksa kebenaran kode penyakit dan kode tindakan medis.
i. Membuat dan menyajikan laporan kegiatan medis rumah sakit untuk kepentingan
manajemen maupun pihak lain yang berkepentingan.
j. Membuat laporan dan analisa data morbiditas, mortalitas dan tindakan operasi.
k. Melaksanakan penilaian terhadap rekam medis in aktif untuk menilai berkas
rekam medis bernilai guna atau tidak.
l. Merencanakan kebutuhan sumber daya yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan
rekam medis di rumah sakit.
m. Membuat jadwal kerja, mengatur shift dinas, jadwal cuti dan libur.
n. Membuat permintaan kebutuhan sumber daya, ATK, ART, kebutuhan lain untuk
pelaksanaan kegiatan Unit Rekam Medis di Rumah Sakit
o. Membuat laporan intern dan ekstern rumah sakit secara berkala serta analisanya.
p. Membuat uraian pekerjaan bagi bawahan.
q. Mengawasi terhadap pelaksanaan kegiatan.
r. Memeriksa laporan kegiatan kunjungan rawat jalan, inap dan penunjang sebagai
bahan pelaporan dan analisa.
s. Menyelesaikan masalah yang timbul di lingkungan Unit Rekam Medis
sehubungan dengan kegiatan pelayanan yang tidak dapat diselesaikan oleh
bawahan.
t. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung atau yang terkait
dengan kegiatan Unit Rekam Medis.

Tanggung jawab :
a. Ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja di Unit Rekam Medis.
b. Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan kegiatan:
 Admission Dan Registrasi
 Assembling dan indeks kode penyakit.
 Statistik dan pelaporan rumah sakit.
 Penyimpanan dan pendistribusian berkas rekam medis.
c. Ketepatan dan kesesuaian rencana kebutuhan sumber daya dengan realisasi.
d. Kebenaran dan ketepatan laporan kepada managemen.
Wewenang :
a. Menilai, menegur dan memotivasi bawahan di Unit Rekam Medis.
b. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Unit Rekam Medis.
c. Meminta arahan dari atasan.
d. Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja lain yang terkait.
e. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

Nama Bawahan Langsung :


1. Penanggung jawab Admission dan Registrasi serta staf
2. Penanggung jawab Managemen Rekam Medis serta staf

Korelasi Jabatan :
UNIT
NO JABATAN DALAM HAL
ORGANISASI

1 Pelaporan
Ka. Unit Rekam Medis Penunjang Medis
Pengarahan
2 Penanggung jawab Unit Rekam Penugasan
Managemen Rekam Medis Medis Pengkoordinasian kegiatan
3 Penanggung jawab Unit Rekam Penugasan
Admission Dan Registrasi Medis Pengkoordinasian kegiatan
6 Bagian Koordinasi tentang pelayanan
Karu Unit Rawat Jalan
Keperawatan registrasi pasien.
8
Bagian Koordinasi tentang pelayanan
Karu Unit Rawat Inap
Keperawatan registrasi rawat inap
9
Bagian Koordinasi tentang pelayanan
Karu Unit Gawat Darurat
Keperawatan registrasi pasien
10 Karu Logistik Bagian Umum Pengadaan ATK
11 Kepala Unit lain yang Bagian lain yang
Koordinasi tugas
terkait terkait

Kondisi Lingkungan Kerja :

NO ASPEK FAKTOR

Tempat kerja : Ruang pengolahan data


1 Diruang tertutup dan berAC
rekam medis
Tempat kerja : Admission Dan Diruang terbuka, umum dan
2
Registasi berAC
Diruangan tertutup dan
3 Tempat kerja : Arsip Rekam Medis
berventilasi

Risiko Bahaya :
NO ASPEK FAKTOR
Tanggung jawab dan beban pelaksanaan
1 Stress manajerial
tugas

Syarat Jabatan :
JENIS
NO PELATIHAN PENGALAMAN
PENDIDIKAN
Minimal DIII - Pelatihan ICD 10 - Pengalaman di Rekam
Rekam Medis. - Pelatihan Pelaporan Rumah Medis min 2 tahun.
1 Sakit
- Pelatihan manajerial rumah
sakit

Upaya Fisik :
1. Duduk : sering
2. Berdiri : sering
3. Berjalan : sering
4. Memegang : sering

Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : laki-laki/wanita
2. Berbadan : sehat jasmani dan rohani
3. Umur minimal : 22 tahun

1. Penanggung jawab Admission Dan Registrasi


Nama Jabatan : Penanggung jawab Admission Dan Registrasi.
Unit Kerja : Unit Rekam Medis
Ikhtisar Jabatan :
a. Menyusun langkah kegiatan penerimaan pendaftaran pasien dan kegiatan
pencatatan identifikasi pasien, serta teknis wawancara terhadap pasien yang akan
berobat.
b. Membagi tugas dan memberi petunjuk serta mengawasi pelaksanaan petugas
Admission dan Registrasi.

c. Membuat laporan kegiatan Admission dan Registrasi berupa kunjungan pasien


rawat jalan, IGD dan rawat inap.

Hasil Kerja :
a. Petugas Admission dan Registrasi bekerja sesuai dengan Juknis, Juklak dan SPO.
b. Pasien terdaftar di masing-masing unit pelayanan sesuai urutan.
c. Pasien terdaftar diruang rawat inap sesuai dengan kesepakatan pasien/ keluarga
dan kasus penyakitnya.
d. Data base pasien pada sistem komputerisasi.
e. Slip pembayaran dan berkas rekam medis tersedia dan siap di unit pelayanan/
poliklinik sebelum pasien diperiksa.
f. Uraian tugas, petunjuk tugas.
g. Laporan kunjungan pasien.

Bahan Kerja :
a. Susunan langkah kegiatan pendaftaran pasien.
b. Jadwal praktek dokter, kapasitas tempat tidur rawat inap dan pelayanan
penunjang.
c. Daftar tarif yang berlaku.
d. Ketentuan yang berkaitan untuk penerimaan pasien rekanan.
e. Formulir permintaan libur, cuti, dari petugas Admission Dan Registrasi.

Perangkat Kerja :
1. Komputer dan ATK.
2. Telepon.

Sifat Jabatan :
Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu :
Senin – Sabtu
Pagi : jam 07.00 - jam 14.00 shift I.
Siang : jam 14.00 - jam 21.00 shift II.
Uraian Tugas :
a. Menyusun sistem dan SPO sebagai pedoman kerja, tentang :
 Penerimaan pasien.
 Pencatatan indentifikasi pasien.
 Pelayanan informasi kepada pengunjung rumah sakit.
b. Memberi petunjuk dilingkungan Admission dan registrasi sesuai dengan bidang
tugasnya.
c. Menyelia pelaksanaan kegiatan Admission dan Registrasi serta menilai hasilnya
sebagai bahan untuk pembinaan.
d. Memeriksa hasil kerja dilingkungan Admission dan Registrasi berdasarkan hasil
pelaksanaan tugas agar tidak terjadi kekeliruan.
e. Memproses pengajuan cuti petugas Admission dan Registrasi dan laporan kepada
atasan sebagai bahan pengaturan.
f. Memproses kebutuhan ATK, ART, dan sarana lain.
g. Mengkoordinir semua kegiatan pendaftaran pasien..
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk menyelesaikan/ menangani
bila terjadi penyimpangan/kasus yang terjadi pada kegiatan pendaftaran pasien.
i. Membuat laporan kegiatan pelayanan Admission dan Registrasi untuk
kepentingan laporan Unit Rekam Medis secara keseluruhan.

Tanggung Jawab :
a. Kelancaran dan ketepatan waktu pendaftaran pasien.
b. Ketepatan dan kebenaran slip pembayaran dan berkas rekam medis dengan pasien
yang akan diperiksa.
c. Kelancaran pelayanan penerimaan pasien.
d. Ketepatan dan kesesuaian pasien rawat inap dengan kasus, hak kelas, dan
kesepakatan pasien / keluarga dengan rumah sakit.
e. Kebenaran laporan kegiatan Admission dan Registrasi.

Wewenang :
a. Memotivasi petugas Admission dan Registrasi.
b. Mengatur rencana kegiatan Admission dan Registrasi.
c. Meminta arahan dari atasan.
d. Meminta masukan dari petugas Admission, Registrasi dan unit kerja yang terkait.
e. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

Nama Bawahan Langsung :


1. Staf Admission.
2. Staf Registrasi

Korelasi Jabatan :
NO JABATAN UNIT ORGANISASI DALAM HAL
1 Ka. Unit Rekam Medis Penunjang Medis Pelaporan
Pengarahan
2 Penanggung jawab Unit Rekam Medis Pengkoordinasian kegiatan
Managemen Rekam
Medis
3 Karu Unit Rawat Inap Bagian Keperawatan Koordinasi tentang
pelayanan registrasi RI
4 Karu Unit Rawat Jalan Bagian Keperawatan Koordinasi tentang
pelayanan registrasi RJ
5 Karu Intalasi Gawat Bagian Keperawatan Koordinasi tentang
Darurat pelayanan registrasi IGD
6 Unit lain yang terkait Bagian yang terkait Koordinasi tugas

Kondisi Lingkungan Kerja :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja : Admission dan Diruang terbuka, umum dan berAC
Registrasi

Risiko Bahaya :
NO ASPEK FAKTOR
1 Stress manajerial Tanggung jawab dan beban pelaksanaan
tugas
Syarat Jabatan :
NO JENIS PELATIHAN PENGALAMAN
PENDIDIKAN
1 DIII Rekam - Pelatihan Rekam Medis. -Pengalaman di Admission dan
Medis/SLTA - Pelatihan Customer Registrasi min 2 tahun.
Plus Service.

Upaya Fisik :
1. Duduk : sering
2. Berdiri : sering
3. Berjalan : sering
4. Memegang : sering

Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : laki-laki/wanita
2. Berbadan : sehat jasmani dan rohani
3. Umur minimal : 21 tahun

2. Penanggung jawab Managemen Rekam Medis


Nama Jabatan : Penanggung jawab Managemen Rekam Medis.
Unit Kerja : Unit Rekam Medis
Ikhtisar Jabatan :
a. Menyusun langkah kegiatan assembling dan indeks kode penyakit, penyimpanan
dan pendistribusian, statistik dan pelaporan rekam medis rawat jalan dan rawat
inap.
b. Membagi tugas dan memberi petunjuk serta mengawasi pelaksanaan petugas
rekam medis.
c. Membuat laporan kegiatan managemen rekam medis berupa indikator kinerja
mutu pelayanan.

Hasil Kerja :
a. Petugas rekam medis bekerja sesuai dengan Juknis, Juklak dan SPO.
b. Penyiapan rekam medis baru maupun lama.
c. Pengkodingan dan indeks penyakit sesuai dengan SPO.
d. Sistem pelaporan untuk laporan intern maupun extern sudah terprogram.
e. Uraian tugas.

Bahan Kerja :
a. Susunan langkah kegiatan penyelenggaraan rekam medis.
b. Buku pedoman penyelenggaraan rekam medis
c. Buku sistem pelaporan rumah sakit
Perangkat Kerja :
1. Komputer dan ATK.
2. Telepon.

Sifat Jabatan :
Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu :
Senin – Sabtu : jam 07.00 - jam 14.00 shift I.
Senin – Sabtu : jam 14.00 - jam 21.00 shift II.

Uraian Tugas :
a. Menyusun sistem dan SPO sebagai pedoman kerja, tentang :
 Assembling Dan Indeks Kode Penyakit.
 Penyimpanan Dan Pendistribusian Rekam Medis.
 Statistik Dan Pelaporan.
b. Memberi petunjuk dilingkungan rekam medis sesuai dengan bidang tugasnya
c. Menyelia pelaksanaan kegiatan managemen rekam medis serta menilai hasilnya
sebagai bahan untuk pembinaan.
d. Memeriksa hasil kerja dilingkungan managemen rekam medis berdasarkan hasil
pelaksanaan tugas agar tidak terjadi kekeliruan.
e. Memproses pengajuan cuti petugas rekam medis laporan kepada atasan sebagai
bahan pengaturan.
f. Memproses kebutuhan ATK, ART, dan sarana lain.
g. Mengkoordinir semua kegiatan penyelenggaraan rekam medis.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk menyelesaikan/ menangani
bila terjadi penyimpangan/kasus yang terjadi pada penyelenggaraan rekam medis.
i. Membuat laporan kinerja mutu pelayanan rekam medis untuk kepentingan laporan
Unit Rekam Medis secara keseluruhan.
Tanggung Jawab :
a. Kelancaran dan ketepatan waktu penyelenggaraan rekam medis.
b. Ketepatan dan kebenaran assembling, pendistribusian, koding, indeksing dan
pelaporan rekam medis.
c. Kelancaran penyelenggaraan rekam medis.
d. Kebenaran laporan penyelenggaraan rekam medis.
Wewenang :
a. Memotivasi petugas rekam medis.
b. Mengatur rencana kegiatan managemen rekam medis.
c. Meminta arahan dari atasan.
d. Meminta masukan dari petugas rekam medis dan unit kerja lain yang terkait.
e. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

Nama Bawahan Langsung :


a. Staf Assembling Dan Indeks Kode Penyakit
b. Staf Penyimpanan Dan Pendistribusian Rekam Medis
c. Staf Statistik Dan Pelaporan

Korelasi Jabatan :
UNIT
NO JABATAN DALAM HAL
ORGANISASI
Ka. Unit Rekam Medis Penunjang Medis Pelaporan
1
Pengarahan
Penanggung jawab Unit Rekam Medis Penugasan
2 Admission Dan Pengkoordinasian kegiatan
Registrasi
Karu Unit Rawat Inap Bagian Koordinasi tentang
3
Keperawatan pelayanan rekam medis RI
Karu Unit Rawat Jalan Bagian Koordinasi tentang
4
Keperawatan pelayanan rekam medis RJ
5 Karu Intalasi Gawat Bagian Koordinasi tentang
Darurat Keperawatan pelayanan rekam medis
IGD
6 Unit lain yang terkait Bagian yang terkait Koordinasi tugas

Kondisi Lingkungan Kerja :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja : Ruang Rekam Diruang tertutup dan berAC
Medis

Resiko Bahaya :
NO ASPEK FAKTOR
1 Stress manajerial Tanggung jawab dan beban pelaksanaan
tugas

Syarat Jabatan :
NO JENIS PELATIHAN PENGALAMAN
PENDIDIKAN
1 DIII Rekam - Pelatihan Rekam Medis. -Pengalaman di rekam
Medis/SLTA Plus - Pelatihan Customer medis min 2 tahun.
Service.

Upaya Fisik :
1. Duduk : sering
2. Berdiri : sering
3. Berjalan : sering
4. Memegang : sering

Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : laki-laki/wanita
2. Berbadan : sehat jasmani dan rohani
3. Umur minimal : 21 tahun

3. Staf Admission
Nama Jabatan : Staf Admission.
Unit Kerja : Unit Rekam Medis
Ikhtisar Jabatan :
a. Melakukan tugas pendaftaran pasien rawat inap, wawancara, memasukkan (entry)
data pasien, pengiriman slip pembayaran & berkas rekam medis.
b. Memberikan informasi pelayanan medis di Rumah Sakit
c. Memberikan informasi perkiraan biaya pelayanan medis

Hasil Kerja :
a. Pasien terdaftar diruang rawat inap sesuai dengan kesepakatan pasien keluarga
dan kasus penyakitnya.
b. Data base pasien pada sistem komputerisasi.
c. Pasien mendapatkan layanan informasi.

Bahan Kerja :
1. Susunan langkah kegiatan pendaftaran pasien rawat inap
2. Jadwal praktek dokter dan daftar fasilitas Rumah Sakit
3. Formulir isian pasien.
4. Daftar tarif yang berlaku.
5. Ketentuan yang berkaitan untuk penerimaan pasien umum dan rekanan.

Perangkat Kerja :
1. Komputer
2. ATK.

Sifat Jabatan :
Fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu :
Senin – Sabtu
Pagi : jam 07.00 - jam 14.00 shift I.
Siang : jam 14.00 - jam 21.00 shift II.
Uraian Tugas :
a. Menerima pendaftaran pasien rawat inap.
b. Melakukan wawancara untuk memperoleh informasi kebutuhan pelayanan pasien
rawat inap.
c. Mengidentifikasi pengisian formulir identitas sosial.
d. Entry data identitas sosial.
e. Membuat slip pembayaran.
f. Meminta berkas rekam medis pasien lama dari petugas penyimpanan.
g. Mengambil berkas rekam medis.
h. Membuat laporan harian pendaftaran pasien rawat inap.

Tanggung jawab :
a. Bertanggung jawab atas kebenaran data identitas sosial yang di entry.
b. Bertanggung jawab atas informasi yang diberikan.
c. Bertanggung jawab atas pelayanan pendaftaran pasien rawat inap.
d. Bertanggung jawab atas perangkat kerja.

Wewenang :
a. Menghubungi dokter untuk menanyakan diagnosa, jenis dan golongan operasi
pasien apabila dokter tidak menulis atau tidak jelas tulisannya.
b. Menjelaskan kepada paien tentang biaya perawatan dan operasi.
c. Memberikan masukan kepada atasan langsung

Korelasi Jabatan :
NO JABATAN UNIT ORGANISASI DALAM HAL
1 Ka. Unit Rekam Medis Penunjang Medis Pelaporan
Pengarahan
2 Staff Admission Unit Rekam Medis Penugasan
Pengkoordinasian
kegiatan

Kondisi Lingkungan Kerja :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja : Admission Diruang tertutup ber AC

Resiko Bahaya :
NO ASPEK FAKTOR
1 Stress operasional Tanggung jawab dan beban pelaksanaan
tugas pelayanan pendaftaran rawat inap.

Syarat Jabatan :
NO JENIS PELATIHAN PENGALAMAN
PENDIDIKAN
1 DIII Rekam - Pelatihan Rekam Medis. Pengalaman di Rekam
Medis/SLTA Plus - Pelatihan Customer Medis minimal 1 tahun
Service.

Upaya Fisik :
1. Duduk : sering
2. Berdiri : jarang
3. Berjalan : jarang
4. Memegang : sering

Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : laki-laki/wanita
2. Berbadan : sehat jasmani dan rohani
3. Umur minimal : 18 tahun

4. Staf Registrasi
Nama Jabatan : Staf Registrasi
Unit Kerja : Unit Rekam Medis
Ikhtisar Jabatan :
a. Melakukan tugas pendaftaran pasien rawat jalan dan penunjang medis, meliputi
penerimaan pasien, wawancara, memasukkan (entry) data pasien, pengiriman slip
pembayaran & berkas rekam medis ke poliklinik
b. Memberikan informasi pelayanan medis Rumah Sakit
c. Memberikan informasi produk Rumah Sakit

Hasil Kerja :
a. Pasien terdaftar di masing-masing unit pelayanan / poliklinik sesuai urutan.
b. Data base pasien pada sistem komputerisasi.
c. Slip pembayaran dan rekam medis tersedia dan siap diunit pelayanan/ poliklinik
sebelum pasien diperiksa.
d. Pasien mendapatkan layanan informasi.

Bahan Kerja :
a. Susunan langkah kegiatan pendaftaran pasien.
b. Jadwal praktek dokter di Rumah Sakit
c. Daftar fasilitas Rumah Sakit”
d. Formulir isian pasien.
e. Daftar tarif yang berlaku.
f. Ketentuan yang berkaitan untuk penerimaan pasien rekanan.

Perangkat Kerja :
1. Perangkat SIRS ( komputer ).
2. ATK.

Sifat Jabatan :
Fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu :
Senin – Sabtu
Pagi : jam 07.00 - jam 14.00 shift I.
Malam : jam 14.00 - jam 21.00 shift II.

Uraian Tugas :
a. Menerima pendaftaran pasien rawat jalan
b. .Melakukan wawancara untuk memperoleh informasi kebutuhan pelayanan pasien
rawat jalan.
c. Mengidentifikasi pengisian formulir identitas sosial.
d. Entry data identitas sosial.
e. Membuat slip pembayaran.
f. Mempersilahkan pasien ke poliklinik.
g. Meminta rekam medis pasien lama dari petugas penyimpanan.
h. Mengambil rekam medis lama dilorong pengiriman.
i. Mengirim slip pembayaran dan rekam medis ke poliklinik tujuan pasien.
j. Mengembalikan rekam medis pasien rawat jalan yang sudah selesai digunakan ke
managemen rekam medis.
k. Membuat laporan harian pendaftaran pasien rawat jalan.
l. Membuat laporan absensi dokter di Unit rawat jalan.

Tanggung jawab :
a. Bertanggung jawab atas kebenaran data identitas sosial yang di entry.
b. Bertanggung jawab atas informasi yang diberikan.
c. Bertanggung jawab atas pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan.
d. Bertanggung jawab atas pemulangan rekam medis pasien rawat jalan yang sudah
selesai berobat.
e. Bertanggung jawab atas perangkat kerja.
f. Bertanggung jawab atas laporan absensi dokter.
g. Bertanggung jawab atas laporan harian pasien rawat jalan.
Wewenang :
a. Menghubungi dokter yang akan praktek untuk mengetahui kepastian
kedatangannya.
b. Menghubungi pasien yang akan berobat untuk memastikan kedatangan pasien.
c. Memberikan masukan kepada atasan langsung

Korelasi Jabatan :
NO JABATAN UNIT ORGANISASI DALAM HAL
1 Ka. Unit Rekam Medis Penunjang Medis Pelaporan
Pengarahan
2 Staff Registrasi Unit Rekam Medis Penugasan
Pengkoordinasian kegiatan

Kondisi Lingkungan Kerja :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja : Registrasi Diruang tertutup ber AC

Resiko Bahaya :
NO ASPEK FAKTOR
1 Stress operasional Tanggung jawab dan beban
pelaksanaan tugas pelayanan
pendaftaran rawat jalan.

Syarat Jabatan :
NO JENIS PENDIDIKAN PELATIHAN PENGALAMAN

1 DIII Rekam Medis/ - Pelatihan Rekam Medis. Pengalaman di


SLTA Plus - Pelatihan Customer Rekam Medis
Service. minimal 1 tahun

Upaya Fisik :
1. Duduk : sering
2. Berdiri : sering
3. Berjalan : sering
4. Memegang : sering

Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : laki-laki/wanita
2. Berbadan : sehat jasmani dan rohani
3. Umur minimal : 18 tahun

5. Staf Assembling Dan Indeks Kode Penyakit


Nama Jabatan : Staf Assembling dan indeks kode penyakit
Unit Kerja : Unit Rekam Medis
Ikhtisar Jabatan :
a. Melakukan tugas assembling berkas rekam medis pasien rawat jalan dan rawat
inap, meliputi memeriksa kelengkapan berkas rekam medis, menyusun berkas
rekam medis sesuai urutan yang telah ditentukan.
b. Memberi nomor dan nama pasien diberkas rekam medis, mencoret dan
menempelkan stiker tahun kunjungan akhir.
c. Mensortir folder berdasarkan tepi angka akhir.
d. Memisahkan rekam medis yang belum lengkap isinya / kuantitasnya untuk
dilengkapi sesuai dengan hak / kewajiban pengisiannya.
e. Mengkoding diagnosa rekam medis pasien rawat jalan dan rawat inap.
f. Mengentry kode penyakit dalam SIRS ( komputer).
g. Menyiapkan berkas rekam medis baru untuk rawat jalan dan rawat inap.

Hasil Kerja :
a. Berkas rekam Medis pasien rawat jalan dan rawat inap tersusun rapi.
b. Indeks kode penyakit pasien dalam SIRS (komputer).

Bahan Kerja :
a. Susunan langkah kegiatan assembling pasien rawat jalan dan rawat inap serta
susunan langkah kode diagnosa penyakit.
b. Buku ICD 10 dan ICOPIM (kode tindakan operasi).
c. Berkas rekam medis pasien rawat jalan dan rawat inap yang belum di assembling
dan belum dikoding.

Perangkat kerja :
1. SIRS (Komputer) dan ATK
2. Telepon.

Sifat Jabatan :
Fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu :
Senin – Sabtu
Pagi : jam 07.00 - jam 14.00 shift I.
Malam : jam 14.00 - jam 21.00 shift II.

Uraian Tugas :
a. Melaksanakan kegiatan assembling dan kode penyakit yang meliputi :

 Menerima berkas rekam medis rawat inap dan rawat jalan dari penanggung
jawab berkas rekam medis.

 Memeriksa kelengkapan isi berkas rekam medis

 Menyusun berkas rekam medis sesuai urutan yang telah ditentukan

 Melengkapi identitas pasien dan nomor rekam medis pada setiap lembar
berkas rekam medis.

 Mengkode diagnosa setiap berkas rekam medis pasien yang berobat.

 Mengentry kode penyakit.

 Menulis nomor dan nama pasien pada berkas rekam medis serta menempelkan
stiker tahun kunjungan terakhir.

 Mensortir berkas rekam medis berdasarkan nomor angka akhir

b. Memisahkan berkas rekam medis yang belum lengkap isinya dan diserahkan
kepada penanggung jawab berkas rekam medis untuk dikirim kepada yang berhak
/ berkewajiban melengkapi isi berkas rekam medis tersebut.

c. Menyusun dan menyiapkan berkas rekam medis baru rawat jalan maupun rawat
inap untuk petugas Admission.

d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk menyelesaikan, menangani


bila terjadi penyimpangan / kasus yang terjadi dikegiatan assembling dan kode
penyakit pasien rawat jalan dan rawat inap.

Tanggung jawab :
a. Kelengkapan dan kerapian isi berkas RM.
b. Kebenaran indeks kode penyakit.

Wewenang :
a. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
b. Mengusulkan perbaikan perangkat kerja

Korelasi Jabatan :
NO JABATAN UNIT DALAM HAL
ORGANISASI
1 Ka. Unit Rekam Medis Penunjang Medis Pelaporan
Pengarahan
2 Penanggung jawab Unit Rekam Medis Penugasan
Assembling dan indeks Pengkoordinasian
kode penyakit kegiatan

Kondisi Lingkungan Kerja :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja : Managemen Rekam Medis Diruang tertutup dan terbuka

Resiko Bahaya :
NO ASPEK FAKTOR
1 Stress operasional Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas.

Syarat Jabatan :
NO JENIS PENDIDIKAN PELATIHAN PENGALAMAN

1 DIII Rekam Medis/SLTA - Pelatihan ICD


Plus - Pelatihan Pelaporan Rumah Sakit.

Upaya Fisik :
1. Duduk : sering
2. Berdiri : sering
3. Berjalan : sering
4. Memegang : sering

Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : laki-laki/wanita
2. Berbadan : sehat jasmani dan rohani
3. Umur minimal : 18 tahun

6. Staf Penyimpanan Dan Pendistribusian Rekam Medis


Nama Jabatan : Staf penyimpanan dan pendistribusian rekam medis
Unit Kerja : Unit Rekam Medis
Ikhtisar Jabatan :
a. Mendistribusikan berkas rekam medis untuk pasien yang akan berobat sesuai
permintaan.
b. Menyimpan dan merawat berkas rekam medis yang kembali ke ruang rekam
medis.
c. Membuat ruang penyimpanan berkas rekam medis bersih dan rapi.

Hasil Kerja :
a. Berkas rekam medis yang terdistribusi dengan cepat dan tepat.
b. Kontrol terhadap pengembalian rekam medis ke ruang penyimpanan.
c. Berkas rekam medis tersimpan dengan rapi dan benar di ruang penyimpanan.
d. Ruang penyimpanan yang bersih dan rapi.

Bahan Kerja :
a. Berkas rekam medis.
b. Tracer
c. Buku ekspedisi.
d. A T K
e. Berkas rekam medis.
f. Susunan langkah penyimpanan dan pendistribusian berkas rekam medis.

Perangkat Kerja :
a. SIRS (Komputer) dan ATK.
b. Telepon.

Sifat Jabatan :
Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja rumah sakit, yaitu :
Senin – Sabtu
Pagi : jam 07.00 - jam 14.00 shift I.
Malam : jam 14.00 - jam 21.00 shift II.

Uraian Tugas :
a. Koordinasi permintaan dan pendistribusian berkas rekam medis, meliputi :
 Menerima permintaan berkas rekam medis dari pendaftaran.
 Menyiapkan tracer untuk berkas rekam medis yang keluar.
 Mengeluarkan berkas rekam medis sesuai dengan nomor berkas rekam medis
yang diminta, dengan menempatkan tracer pada posisi rekam medis yang
keluar.
 Mencatat berkas rekam medis yang akan dikirim ke poliklinik atau ruang
perawatan dalam buku ekspedisi.
 Memberikan berkas rekam medis pasien yang diambil dari ruang
penyimpanan ke pendaftaran untuk disiapkan berkasnya oleh petugas
registrasi maupun admission sebelum diantar ke ruang pemeriksaan atau
perawatan.
 Melaksanakan serah terima berkas rekam medis dengan petugas Registrasi dan
Admission.
 Menerima berkas rekam medis rawat jalan yang sudah diantar oleh petugas
Registrasi dan Administrasi rawat inap dari poliklinik.
b. Mencocokkan berkas rekam medis yang kembali dan keluar dengan buku
ekspedisi.
c. Memberikan berkas rekam medis yang baru diterima ke petugas Assembling dan
Indeks Kode Penyakit.
d. Menerima berkas rekam medis dari petugas Assembling dan Indeks Kode
Penyakit untuk disortir menurut dua angka akhir, dan memasukkan berkas ke
dalam rak penyimpanan sesuai nomor.
e. Melayani permintaan peminjaman berkas rekam medis dengan menggunakan bon
peminjaman, mencari dan mengantar berkas rekam medis yang dipinjam.
f. Mengontrol pengembalian rekam medis yang dipinjam dengan mencocokkan
rekam medis yang kembali dengan bon peminjaman.
g. Membuat laporan berkas rekam medis yang belum kembali dalam waktu tertentu.
h. Memasukan hasil penunjang medis susulan dari unit lain.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk menyelesaikan / menangani
bila terjadi penyimpangan/kasus yang terjadi di kegiatan penjajaran dan
pendistribusian rekam medis pasien rawat jalan/inap.

Tanggung jawab :
a. Bertanggung jawab atas berkas rekam medis yang keluar dari rak penyimpanan.
b. Bertanggung jawab atas peminjaman rekam medis.
c. Bertanggung jawab atas berkas rekam medis yang dipinjam.
d. Bertanggung jawab atas berkas rekam medis yang diminta untuk semua
kepentingan pengobatan pasien.
e. Bertanggung jawab atas kesesuaian berkas rekam medis yang kembali dan keluar
dengan buku ekspedisi.
f. Bertanggung jawab atas tersimpannya seluruh rekam medis diruang penyimpanan
dengan rapi dan tepat sesuai nomor.
g. Bertanggung jawab atas tersedianya berkas rekam medis kepada dokter yang akan
mengisi formulir asuransi, perusahaan rekanan, visum et repertum dan lainnya.

Wewenang :
a. Koordinasi dengan petugas registrai dan admission.
b. Koordinasi dengan petugas poliklinik.
c. Koordinasi dengan petugas IGD
d. Koordinasi dengan petugas IRNA.
e. Meminta arahan dari atasan.
f. Meminta masukan dari unit kerja lain yang terkait.
g. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

Korelasi Jabatan :
NO JABATAN UNIT DALAM HAL
ORGANISASI
1 Ka. Unit Rekam Medis Penunjang Medis Pelaporan
Pengarahan
2 Staf Penyimpanan dan Penunjang Medis Penugasan
Pendistribusian berkas RM Pengkoordinasian
kegiatan

Kondisi Lingkungan Kerja :


NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja : Penyimpanan Diruang tertutup dan berAC
2 Tempat kerja : Lingkungan rumah sakit Diruang terbuka

Resiko Bahaya :
NO ASPEK FAKTOR
1 Stress manajerial Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas

Syarat Jabatan :
NO JENIS PENDIDIKAN PELATIHAN PENGALAMAN

1 DIII Rekam Medis/SLTA - Pelatihan ICD


Plus - Pelatihan Pelaporan Rumah
Sakit

Upaya Fisik :
1. Duduk : sering
2. Berdiri : sering
3. Berjalan : sering
4. Memegang : sering

Kondisi Fisik :
1 Jenis Kelamin : laki-laki/wanita
2 Berbadan : sehat jasmani dan rohani
3 Umur minimal : 21tahun