Anda di halaman 1dari 32

Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

SAMBUTAN

Dengan diterbitkannya UU No. 6 tahun 2014 serta Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 1 tahun 2016 tentang Pengelolaan Aset Desa, maka desa dituntut untuk dapat
mengelola aset desa dari tahap perencanaan sampai dengan pelaporan secara transparan
dan akuntabel sesuai ketentuan yang berlaku.
Menindaklanjuti peraturan tersebut Kementerian Dalam Negeri c.q Dirjen Bina
Pemerintahan Desa telah mengembangkan aplikasi pengelolaan keuangan desa dapat
membantu mempermudah pencatatan barang milik Desa yang berasal dari kekayaan asli
milik Desa, dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APB
Desa) atau perolehan Hak lainnya yang sah.
Diharapkan dengan adanya penerapan aplikasi tersebut dapat semakin medorong
pemerintah desa dalam mengelola aset desa lebih transparan dan akuntabel sehingga
dapat meningkatkan pendapatan asli desa. Untuk dapat lebih cepat dan mudah
dioperasikan oleh perangkat desa, Kementerian Dalam Negeri telah menyusun Modul
Aplikasi Pengelolaan Aset Desa.
Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan kontribusi atas terbangunnya aplikasi sistem aset desa beserta modul aplikasi
sistem aset desa ini.

Jakarta, September 2017


Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan
Desa Kementerian Dalam Negeri

Nata Irawan, SH, M.Si


NIP 19571010 198403 1 001

i
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

KATA PENGANTAR

Desa diberikan kewenangan dalam mengurus tata pemerintahannya sendiri serta


melaksanakan pembangunan untuk meningkatkan kesejahteraan dan kemandirian serta
kemajuan masayrakat desa itu sendiri setalah disahkannya UU Nomor 6 Tahun 2014
tentang Desa.
Peran dan fungsi pemerintah pusat sesuai perundangan yang berlaku sebagai
pembina dan pengawas dalam mengelola aset desa. Salah satu bentuk bimbingan tersebut
selain menyediakan alat bantu dalam sebuah sistem aplikasi juga memberikan peningkatan
kapasitas perangkat desa dalam pemahaman tatakelola aset di desa.

Untuk mencapai tujuan di atas, maka disusunlah Modul Aplikasi Pengelolaan Aset
Desa. Modul ini diharapkan memberikan bimbingan maupun konsultasi kepada pemerintah
desa dalam peningkatan kualitas tatakelolaa aset desa maupun kepada pemerintah daerah
yang mempunyai peran pembinaan dan pengawasan tata kelola penyelenggaraan tugas
dan fungsi pemerintah desa.

Kami menyadari modul ini masih jauh dari sempurna dan masih terbuka peluang
untuk terus mengalami penyesuaian sesuai dengan kebijakan, diantaranya karena
munculnya peraturan baru ataupun revisi peraturan. Akhirnya kami mengucapkan terima
kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi atas terwujudnya modul ini.

Jakarta, Oktober 2017


Direktur Fasilitasi Keuangan dan
Aset Pemerintah Desa

Drs. Lukman Nul Hakim, M.Si


NIP.19571101 198503 1 001
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

BAB II
LATIHAN APLIKASI PENGELOLAAN ASET DESA

2.1. Persiapan Pelatihan Aplikasi

Perangkat desa selaku peserta pelatihan harus dapat mengoperasikan


komputer dengan baik, memahami pengelolaan aset desa dan memahami tugasnya
dalam pengelolaan aset desa.
I. Install Program Aplikasi SIPADES
1) Masukan CD atau Flashdisk yang terdapat file program aplikasi ke
komputer anda.
2) Buka folder SI PADES pada CD atau Flashdisk pada Windows
Explorer
3) Copy folder SI PADES yang terdapat pada CD atau Flashdisk.
4) Paste Folder SI PADES yang telah di copy, paste pada Drive D/E/F
pada komputer anda.
Catatan:
Untuk tidak mengubah nama Folder maupun file.

II. Generate Lokasi


Saat pertama kali program aplikasi dijalankan/dibuka, anda diwajibkan
melakukan pross Generate Lokasi pada program aplikasi. Generarte
Lokasi berfungsi untuk memberikan level dan identitas lokasi sebagai
pengguna program aplikasi, misalnya : desa mana yang akan
menggunakan program aplikasi tersebut.

II-1
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

Gambar Modul Generate Lokasi

Cara melakukan proses Generate Lokasi :


1) Klik 2x aplikasi SIPADES.exe .

Gambar Icon Aplikasi SIPADES.exe

2) Saat muncul menu Login, Klik Tombol Generate Lokasi, maka


program aplikasi akan masuk ke menu Generate Lokasi.
3) Cheklist Desa akan otomatis dilakukan oleh program aplikasi.
4) Isikan menu pilihan Provinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Desa.
5) Klik tombol Generate Lokasi.

II-2
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

Perhatian :
jika proses Generate Lokasi sudah dilakukan, maka seluruh data desa
atau kecamatan atau kabupaten atau provinsi yang tidak sesuai
dengan pilihan pada saat proses Generate Lokasi, akan dihapus dari
data master sehingga tidak pengguna tidak dapat masuk ke desa
lainnya.

III. Login
Menu Login akan muncul pada saat program aplikasi dijalankan

Gambar Menu Login

Cara melakukan login :


1) Klik 2x aplikasi SIPADES.exe
2) Isikan nama dan password.
Default Nama dan Password pada menu login adalah :
Nama : desa
Password : desa
3) Klik tombol OK atau klik enter.

2.2. Utility

Pada bagian ini terbagi atas 5 bagian proses, yaitu :


a) Setup Password, digunakan untuk :
- Mengubah password yang anda miliki dengan password baru.

II-3
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

Create atau menambahkan User baru dengan Nama dan Password tertentu.

Gambar Modul Ganti Password

Cara penggunaan :
1) Pada Menu Utama program aplikasi, klik tombol Utility
2) Klik Tombol Setup Password, maka akan muncul menu Setup
Password
3) Untuk merubah password, pada bagian Ganti/Ubah Password
masukan password lama anda, klik tombol Cari, jika password lama
anda benar, masukan password baru dan confirm passwordnya
kemudian klik tombil Simpan.
4) Untuk menambahkan User Baru, Kklik tombol Tambah pada bagian
Create Password, Level (Otoritas akan diisi otomatis oleh program),
masukan Nama, password, dan confirm password, untuk menyimpan
silahkan klik tombol Simpan.
5) Tutup Setup Password.

II-4
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

6) Untuk melakukan pengujian bahwa password lama telah berubah,


atau User baru telah dibuat, silahkan tutup program aplikasi kemudian
login dengan password yang telah diubah atau dengan Nama dan
Password user baru yang telah dibuat.
b) Daftar User
Menu ini berfungsi untuk melihat daftar User dan Password yang berhak
menggunakan program aplikasi SIPADES. Menu ini hanya bisa dibuka
oleh level (otoritas) ditingkat Kabupaten.
c) Export Database
Menu Export Database digunakan untuk melakukan proses pembuatan
file secara otomatis yang siap dikirimkan ke tingkat Kabupaten.

Gambar Hasil Export Data Aset

Cara penggunaan :
1) Klik tombol Export Database, maka file akan secara otomatis dibuat
dan tersimpan pada folder : SI PADES\Hasil Export dengan struktur
penamaan : Kode Lokasi Desa + Waktu (Contoh :
16.02.02.2002_1909171837.mdb).
2) Ambil file terakhir yang telah di export, selanjutnya file tersebut di
kirim ke tingkat Kabupaten atau pusat, melalui CD/Flash Disc/Email.
d) Reset Transaksi
Menu Reset Transaksi digunakan untuk melakukan pengosongan kembali
seluruh data pada RKP Desa, Pengadaan, dan Perangkat.

II-5
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

Untuk menggunakan menu ini anda akan diminta memasukan nama dan
password yang anda gunakan.
Catatan:
Reset transaksi HANYA dilakukan hanya setelah mengikuti
pelatihan untuk mengosongkan data, dan akan mengisikan data
barang milik desa yang sebenarnya.

Gambar Menu Reset Database

e) Keluar
Menu ini digunakan untuk keluar program aplikasi.

2.3. Master
Menu master terdiri dari master Perangkat Desa dan master Daftar Barang.
a. Perangkat Desa

Gambar Modul Perangkat Desa

II-6
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

Cara menggunakan menu Perangkat Desa :


 Tambah Data :
1) Klik tombol Tambah,
2) Pilih Jabatan dan isikan nama,
3) Pilih petugas/pengurus barang milik desa,
4) Klik tombol Simpan
5) Klik tombol Batal jika entry data tidak akan disimpan

 Ubah/Edit Data
1) Pilih data pada tabel/atau gunakan tombol panah kiri/kanan
(dibawah table).
2) Klik tombul Ubah.
3) Lakukan proses perubahan/edit data, yang dapat diubah hanya

Nama saja, sedangkan Jabatan dan Kode tidak dapat diubah


karena merupakan key dari tabel.
4) Klik tombol Simpan.
5) Klik tombol Batal jika Ubah/Edit data tidak akan disimpan.

 Hapus Ubah/Edit Data


1) Pilih data pada tabel/atau gunakan tombol panah kiri/kanan
(dibawah table).
2) Klik tombul Hapus, maka akan muncul pesan sebagai berikut :

Gambar Konfirmasi Penghapusan Data

II-7
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

3) Klik tombol OK untuk menghapus data, dan pilih No untuk


membatalkan proses penghapusan data.

DATA LATIHAN 1:
Struktur Organisasi Desa Latihan terdiri dari:
1. Kepala Desa : Sahrul Santoso,
2. Sekretaris Desa : Feny Astuti,
3. Kaur Tata Usaha dan Umum : Angraini Shara
Petugas/pengurus aset desa
4. Kaur Urusan Keuangan : Ridho Perez
5. Kaur Perencanaan : Wulandari Lingga
6. Kasi Pemerintahan : Auliya Hanafi
7. Kasi Kesejahteraan : Endah Willy
8. Kasi Pelayanan : Titi Bella
Jabatan perangkat desa diambil dari Permendagri 84/2015 tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa
b. Daftar Barang

Gambar Daftar Barang

Cara menggunakan menu master Daftar Barang :


 Cari Barang (Sub Kelompok Barang) :

II-8
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

1) Masukan Kode yang akan dicari pada kotak pengisian Kode


Barang, maka data pada tabel akan memunculkan data sesuai
dengan kode yang diisikan.
Contoh latihan:

Gambar Pencarian Berdasarkan Kode Barang


- Pencarian berdasarkan kode barang:
1) Isikan kode : 1010101
3070203001
2) Klik tombol Cetak

Hasil Pencarian Berdasarkan Kode Barang

2) Masukan Nama yang akan dicari pada kotak pengisian Nama


Barang, maka data pada tabel akan memunculkan data sesuai
dengan Nama yang diisikan.
Contoh latihan:

Gambar Pencarian Berdasarkan Nama Barang

II-9
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

- Pencarian berdasarkan Nama Barang (Sub Kelompok Barang)


1) Isikan nama barang : komputer
2) Klik tombol Cetak

Gambar hasil Pencarian Berdasarkan Nama Barang

 Filter Data Barang :


1) Pilih Golongan, Maka data pada tabel akan memunculkan data
barang sesuai dengan Golongan yang dipilih,
2) Pilih Bidang, Maka data pada tabel akan memunculkan data
barang sesuai dengan Bidang yang dipilih,
3) Pilih Kelompok, Maka data pada tabel akan memunculkan data
barang sesuai dengan Kelompok yang dipilih,
4) Pilih Sub Kelompok, Maka data pada tabel akan memunculkan
data barang sesuai dengan Sub Kelompok yang dipilih,
5) Proses filter diatas, harus dilakukan secara berurutan, mulai dari
pemilihan Golongan, Bidang, Kelompok, dan terakhir Sub
Kelompok,
6) Klik tombol Cetak, maka akan muncul data sesuai hasil pencarian
dan siap di cetak atau di print.
Contoh latihan:

II-10
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

- Pencarian berdasarkan Data Barang


1) Pilih Golongan : Tanah,
2) Pilih Bidang: Tanah,
3) Pilih Kelompok: Tanah Kas Desa,
4) Klik tombol Cetak

Gambar Hasil Pencarian Data Barang

2.4. Transaksi
Menu Transaksi Merupakan menu yang digunakan untuk melakukan proses
entry dan update data RKP Desa sebagai dasar perencanaan atas pengadaan
barang atau aset, serta data Pengelolaan Aset Desa.
A. Entry RKP Desa

Gambar Menu Tansaksi

II-11
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

Untuk membuka modul entri data RKPDesa, klik tombol Data Transaksi
kemudian klik tombol Entry RKP Desa, maka akan muncul modul seperti
tampak gambar dibawah.

Gambar Modul RKP

Cara menggunakan menu RKP Desa :

 Tambah Data Baru:


1) Secara otomatis pada saat masuk ke menu, posisi siap melakukan
penambahan data baru (Jika tidak klik Ctr+T pada keyboard).
2) Isikan data - data terkait RPJM Desa : No Perdes, tanggal
penetapan dan perioda tahun RPJM Desa.
3) Klik tombol Simpan
Contoh latihan :

- Peraturan Desa mengenai RPJMDesa

II-12
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

Gambar Contoh Perdes RPJMDesa

4) Isikan data - data terkait RKP Desa, antara lain : Tahun, No Perdes
RKP Desa, Bidang, Jenis Kegiatan, Lokasi, Perkiraan Volume,
Pembiayaan, Sumber Pembiayaan.
5) Klik tombol Simpan Hasil Entry.
Khusus kotak pengisian Pembiayaan diisi dengan Angka.

II-13
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

Gambar Contoh Perdes RKP Desa

Gambar Contoh Lampiran RKPDesa

Contoh latihan:
1. RKP 2016:

Jenis Sumber
Bidang Lokasi Volume Biaya
Kegiatan Dana
b d e f i j
Penyelenggaraan Operasional Desa 1 Paket 150.000.000,- ADD
Pemerintah Desa Kantor Desa Pejaten

Pembangunan Pembangunan Desa 700 meter 350.050.000,- DD


Desa Jalan Akses Pejaten
Kebun (Rabat
Beton)

Lumbung Desa 1 Unit 250.000.000 DD


Desa Pejaten

II-14
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

2. RKP 2017:

Jenis Sumber
Bidang Lokasi Volume Biaya
Kegiatan Dana
b d e f i j
Penyelenggaraan Operasional Desa 1 Paket 150.000.000,- ADD
Pemerintah Desa Kantor Desa Pejaten

Pembangunan Jembatan Desa 5 meter 350.050.000,- DD


Desa Desa Pejaten
sepanjang 5
meter
Drainase Desa 90 meter 55.550.000,- DD
Pejaten
Traktor bajak Desa 1 Unit 28.000.000,- DD
sawah Pejaten

 Ubah Data
1) Lakukan proses Filter Data, Pilih Tahun pada kotak pilihan Filter
Data Berdasarkan Tahun (Misalkan anda memilih Tahun 2017,
maka seluruh data RKP Desa pada Tahun 2017 yang sudah di
entry akan muncul).
2) Perhatikan dan Masuk ke Tabel, kemudian pilih/sorot data yang
akan anda ubah, maka seluruh data akan muncul pada posisi
masing - masing kotak pengisian.

3) Silahkan ubah data RKP Desa anda.


4) Klik Tombol Simpan Hasil Perubahan.

 Hapus Data
1) Lakukan proses Filter Data, Pilih Tahun pada kotak pilihan Filter
Data Berdasarkan Tahun (Misalkan anda memilih Tahun 2017,

maka seluruh data RKP Desa pada Tahun 2017 yang sudah di entry
akan muncul).

II-15
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

2) Perhatikan dan Masuk ke Tabel, kemudian pilih/sorot data yang


akan anda hapus, maka seluruh data akan muncul pada posisi
masing - masing kotak pengisian,
3) Klik tombol Hapus Data.
Catatan:
Setelah dilakukan Tutup Transaksi maka tombol Hapus Data akan tidak
berfungsi.

B. Entry Pengelolaan Aset Desa


Untuk membuka modul Pengelola Aset Desa, klik tombol Data Transaksi
kemudian klik tombol Entry Pengelola Aset Desa, maka akan muncul
modul seperti tampak gambar dibawah.

Gambar Pengelolaan Aset Desa

Cara menggunakan menu Pengelolaan Aset Desa :


 Tambah Data Baru:

II-16
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

- Secara otomatis pada saat masuk ke menu, posisi siap melakukan


penambahan data baru (Jika tidak klik Ctr+T pada keyboard).
- Pilih tahun pada kotak pilihan Tahun Pengadaan.
- Klik tombol Cari Data RKP unmengambil data - data yang telah
di entry pada menu Entry RKP Desa, maka akan muncul menu
Cari Data RKP Desa.

Gambar Cari data RKPDesa

- Pilih Bidang, pilih Jenis Kegiatan, klik tombol Ambil Data, menu akan
otomatis ditutup, serta data - data pada RKP Desa yang akan
digunakan ditampilkan pada transaksi Pengelolaan Aset Desa.
- Isikan data selanjutnya dengan data dari realisasi APBDesa,
- Klik Tab Asal Usul Barang,

- Isikan data kemudian setelah lengkap klik tombol Simpan Hasil Entry.

 Contoh latihan dengan asal usul APBDesa:

II-17
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

Gambar Modul Asal Usul Barang

1) Daftar aset desa realisasi APBDesa Tahun 2016 dengan No.


Perdes 20 tahun 2015 adalah sebagai berikut:
a) Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa:
 Kertas HVS F4 3 rim merk Sidu 70 gram, senilai Rp.
100.0500,- dengan tanggal perolehan 10 Februari
2016, (ATK)
 Kertas HVS A4 3 Rim merk Sinar Dunia 80 gram, senilai
Rp. 108.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari
2016, (ATK)
 Tinta Printer 2 buah, PIXMA 790 Kapasitas 135 ml
warna hitam senilai Rp. 200.000,- dengan tanggal

perolehan 10 Februari 2016, (bahan komputer)


 Materai 3000 sebanyak 15 buah senilai Rp. 45.000,-

dengan tanggal perolehan 10 Februari 2016 alat tulis


kantor)
 Materai 6000 sebanyak 20 buah senilai Rp. 120.000,-
dengan tanggal perolehan 10 Februari 2016 (alat tulis
kantor)

II-18
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

 Tempat Sampah 2 buah merk Lion Star kapasitas 20


liter Rp. 170.000,- dengan tanggal perolehan 10 Juni
2016, (perabot kantor)
 Kursi Plastik 4 buah merk Lion Star tipe Elysee Chair
senilai Rp. 620.000,- dengan tanggal perolehan 21 Juli
2016, (alat kantor)
 Kursi Kayu 1 buah merk Olympic, dengan tanggal
perolehan 10 Juni 2016, (alat kantor)
 Laptop 1 Unit merk Asus type N43SL dengan
spesifikasi proessor intel Corei5 , VGA NVDIA Geforce
GT540 M 2 GB, RAM 4GB, Hard Disk 750 GB dengan
ukuran layar 14” senilai Rp. 8.712.775,- dengan tanggal
perolehan 10 Agustus 2016, (personal komputer)
b) Bidang Pembangunan Desa:
 Jalan Akses Kebun (Rabat Beton) sepanjang 700 meter
senilai Rp. 379.699.000,- dengan tanggal perolehan 20
September 2016, (jalan khusus)
 Lumbung padi 1 unit senilai Rp. 249.950.000,- dengan
tanggal perolehan 20 September 2016, (bangunan
gudang)
2) Daftar aset desa realisasi APBDesa Tahun 2017 dengan No.
Perdes 25 tahun 2016 sebagai berikut:
a) Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa:
 Kertas HVS F4 3 rim merk Sidu 70 gram, senilai Rp.
100.0500,- dengan tanggal perolehan 10 Februari
2017,(kertas dan cover)

II-19
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

 Kertas HVS A4 3 Rim merk Sinar Dunia 80 gram, senilai


Rp. 108.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari
2017,(kertas dan cover)
 Tinta Printer 2 buah, PIXMA 790 Kapasitas 135 ml
warna hitam senilai Rp. 200.000,- dengan tanggal
perolehan 10 Februari 2017, (bahan komputer)
 Materai 3000 sebanyak 15 buah senilai Rp. 45.000,-
dengan tanggal perolehan 10 Februari 2017,(atk)
 Materai 6000 sebanyak 20 buah senilai Rp. 120.000,-
dengan tanggal perolehan 10 Februari 2017,(atk)
 AC Split 1PK 1 unit merk Panasonic Split 1PK senilai Rp.
2.950.000,- dengan tanggal perolehan 18 April
2017,(pendingin)
 Kipas angina 1 unit merk Cosmos 12-CWF senilai Rp.
229.800,- dengan tanggal perolehan 18 April
2017,(pendingin)
b) Bidang Pembangunan Desa:
 Jembatan Desa sepanjang 5 meter, senilai Rp.
245,000,000,- dengan tanggal perolehan 31 Agustus
2017,(jembatan pada jalan desa)
 Drainase sepanjang 90 meter, senilai Rp. 55,450,000,-
dengan tanggal perolehan 18 September
2017,(saluran pembuangan pasang surut)
 Traktor bajak sawah 1 unit merk Quick Type G-1000
boxer, mesin penggerak Diesel Kubota RD85 DI-2s,
Power 2200rpm, Bahan bakar solar, Sistem Transmisi
Kombinasi Gear-Chain, sistem Pembelok Dog Clutch

II-20
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

(gigi cakar) senilai 28.000.000,- dengan tanggal


perolehan 18 April 2017,(Tractor)
c) Bidang Pemberdayaan Masyarakat:
 Bola kaki sebanyak 3 buah merk adidas warna biru
senilai Rp. 465.000,- dengan tanggal perolehan 20 Juni
2017,(peralatan olah raga lainnya)
 Bola volley sebanyak 3 buah merk Molten Type V58SL
senilai Rp. 435.000,- dengan tanggal perolehan 20 Juni
2017, (peralatan olah raga lainnya)
 Contoh latihan dengan asal usul perolehan lain yang sah :
 Pada tanggal 27 Juni 2009 Desa Pejaten menerima bantuan
hibah dari Departemen Perindustrian dan Perdagangan
berupa 15 unit mesin jahit merk Singer Type 2250 dengan 4
langkah pembuat lubang kancing otomatis, pemotong
benang otomatis, dan pemutar bobbin otomatis dengan daya
85 watt dari Program Pemberdayaan UMKM, senilai Rp.
30.000.000,- (alat rumah tangga lainnya/home use)
 Pada tanggal 11 Mei 2011 Desa Pejaten mendapat bantuan
pembangunan Kantor Desa dari APBD Provinsi, senilai Rp.
195.000.000,- (bangunan gedung kantor)
 Pada tanggal 07 Juni 2012 Desa Pejaten menerima bantuan
hibah dari Kementerian Dalam Negeri berupa 3 (tiga) buah
tangki Air bersih dengan merk Penguin TD 110 tinggi 17,55 m,
diameter 1,040 m dan kapasitas 1050 liter, senilai Rp.
8.850.000,- (alat rumah tangga lainnya/home use)
 14 Mei 2013 Desa Pejaten menerima bantuan hibah dari PT.
Jaya Makmur berupa 5 unit lemari arsip Expo MTB3180 Beech

II-21
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

dengan tinggi 193 cm, panjang 60 cm dan lebar 30 cm senilai


Rp. 3.580.000,- (alat penyimpan perlengkapan kantor)
 17 Juni 2015 menerima bantuan 1 unit sepeda motor
operasional merk Honda Revo dari Pemda Kabupaten dengan
spesifikasi mesin 110cc, 4 store, Plat Nomor D 2812 AF, Warna
Merah, No. Rangka MH1HB41155K121513, No. Mesin HB41E-
1119734, No. BPKB 7848535C, Bahan Bakar Bensin senilai Rp.
7.500.000,- (kendaraan bermotor beroda dua)
 14 Juni 2017 menerima bantuan 2 unit sepeda motor Suzuki
Nex Standard (kendaraan bermotor beroda dua)
a) 125cc, 4 store, Plat Nomor D 2983 AW, Warna Silver, No.
Rangka MW1HB41155K212513, No. Mesin SE41A-
1119734, No. BPKB 8848525C, Bahan Bakar Bensin, senilai
12.950.000,-
b) 125cc, 4 store, Plat Nomor D 2984 DW, Warna Silver, No.
Rangka MR1BB32115K412513, No. Mesin SH32A-
7219534, No. BPKB 8848526C, Bahan Bakar Bensin, senilai
12.950.000,-
 Pada tanggal 13 Mei 2011 Desa Pejaten Menerima bantuan
hibah dari Pemerintah Australia berupa 30 ekor sapi
Simmental dengan pejantan sebanyak 18 ekor dan betina 12
ekor dengan berat berkisar antara 185 – 275 kg dengan umur
±2 tahun dari program AusAID, senilai Rp. 210.000.000,-
(ternak potong)

 Contoh latihan dengan asal usul kekayaan asli desa :

II-22
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

 Tanah perkebunan kopi seluas 8 hektar, dengan tanggal


perolehan 18 April 1960 dengan Sertipikat Hak Milik No. 2324
senilai Rp. 1.500.000.000, (tanah perkebunan)
 Tanah sawah seluas 15 hektar dengan tanggal perolehan 18
April 1960 dengan Sertipikat Hak Milik dengan 2345 senilai Rp.
1.800.000.000,- (sawah)
 Hutan bambu seluas 2 hektar dengan tanggal perolehan 18
April 1960 dengan senilai Rp. 300.000.000,- (hutan)
 Tanah lapangan bola volley seluas 50m2 senilai Rp.
30.000.000,- (tanah lapangan olah raga)
 Tanah lapangan bola kaki seluas 190 m2 senilai Rp.
92.000.000,-(tanah lapangan olah raga)

 Contoh latihan penggunaan aset desa :

Gambar Modul Penggunaan Aset Desa

1) Pilih nama barang yang akan di atur penggunaannya,


2) Klik Status penggunaan aset,
Berdasarkan Keputusan Kepala Desa No. 10/2017 tentang
Status Penggunaan Aset Desa sebagai berikut:

II-23
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

 Sepeda motor Suzuki Nex Standard 125cc, 4 store, Plat


Nomor D 2983 AW, Warna Silver digunakan oleh Kepala
Desa,
 Sepeda motor Suzuki Nex Standard 125cc, 4 store, Plat
Nomor D 2984 DW, Warna Silver digunakan oleh Sekretaris
Desa,
 Sepeda Motor Honda Revo D 2812 AF Warna Merah
digunakan oleh Kaur Keuangan,
3) Isikan data secara lengkap dan klik tombol Simpan Hasil
Perubahan.

 Contoh latihan pemanfaatan aset desa:

Gambar Modul Pemanfaatan Aset Desa

1) Pilih nama barang yang akan di atur penggunaannya,


2) Klik Status pemanfaatan aset,
- Berdasarkan Keputusan Kepala Desa No. 12/2017 yang
diterbitkan 5 Juli 2017 tentang pemanfaatan aset desa
berupa tanah perkebunan Tanah perkebunan kopi seluas
8 hektar di sewakan kepada PT. Koffi Djaya,

II-24
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

- Berdasarkan Keputusan Kepala Desa No. 33/2017 yang


diterbitkan Oktober 2017 tentang pemanfaatan aset
dengan bentuk kerjasama pemanfaatan aset lumbung
padi dengan desa pancoran.
3) Isikan data secara lengkap dan klik tombol Simpan Hasil
Perubahan.

 Contoh latihan pengamanan aset desa:

Gambar Modul Pengamanan Aset

1) Pilih nama barang yang akan di atur status pengamanannya,


2) Klik Status pemanfaatan aset,
- Kantor Desa checklist Fisik dan Pengamanan Hukum,
- Tanah Perkebunan dan Sawah memililki tanda batas,
- Semua sepeda motor di checklis Fisik,
- AC, Tangki checklis Pemdes,
- dst.
3) Isikan lengkap dan klik tombol Simpan Hasil Perubahan.

 Contoh latihan penilaian aset desa:


1) Pilih nama barang yang telah dilakukan penilaian,
- Penilaian terhadap sawah difasilitasi oleh Pemerintah,

II-25
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

- Penilaian terhadap tanah perkebunan difasilitasi oleh


Pemerintah dan Pihak Ketiga,
- Tanah lapangan bola volley oleh Pemerintah dan Pihak
Ketiga,Tanah lapangan bola kaki oleh Pemerintah dan
Pihak Ketiga,
- dst

Gambar Modul Penilaian Aset

2) Klik kiri Tab Penilaian, kemudian klik kiri Status Penilaian


Aset,
3) Klik/checklist yang memfasilitasi terhadap penilaian aset desa
kemudian Simpan Hasil Perubahan.

 Contoh penghapusan aset desa:

Gambar Modul Penghapusan Aset Desa

II-26
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

1) Pilih nama barang yang akan di hapus,


2) Klik Status penghapusan aset,
3) Isikan data secara lengkap,
Dengan berita acara penghapusan No. 12 pada hari Sabtu 21
Oktober 2017 dan ditetapkan dalam keputusan Kepala Desa
No. 34 tentang penghapusan aset berupa:
- Kertas HVS F4 70 gram 3 rim senilai Rp. 100.050,- dari
APBDesa karena habis pakai,
- Kertas HVS A4 80 gram 3 rim senilai Rp. 108.000,-
dari APBDesa karena habis pakai,
- Tinta Printer 2 buah, PIXMA 790 Kapasitas 135 ml
warna hitam senilai Rp. 200.000,- dari APBDesa karena
habis pakai,
- Materai 3000 sebanyak 10 buah senilai Rp. 30.000,-
dan 6000 sebanyak 10 buah senilai Rp. 60.000,- karena
habis pakai,
- Sapi jantan sebanyak 3 ekor dari bantuan lainnya yang
sah senilai Rp. 18.000.000,- karena mati terkena
penyakit,
4) Klik tombol simpan hasil perubahan

C. Laporan
Klik tombol Laporan (Ctrl+L), maka akan muncul tombol:
1) Laporan penggunaan aset

II-27
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

Gambar Menu Laporan Penggunaan Aset

- Pilih tahun pengadaan,


- Klik tombol cetak
- Klik tombol lihat unutk menampilkan format keputusan kepala
desa tentang penetapan status penggunaan aset desa.
2) Laporan penghapusan aset

Gambar Menu Laporan Penghapusan Aset

- Pilih tahun pengadaan,


- Klik tombol cetak
- Klik tombol lihat untuk menampilkan format berita acara
- Klik tombol lihat untuk menampilkan format keputusan kepala
desa tentang penghapusan aset desa.

II-28
Modul Pelatihan Aplikasi Aset Desa

3) Laporan inventarisir aset

Gambar Menu Laporan Penghapusan Aset

- Pilih tahun pengadaan,


- Klik tombol cetak
4) Laporan detail per aset
- Pilih tahun pengadaan,
- Klik tombol cetak

Gambar Menu Laporan Detail Per Aset

II-29