Unidade III
7 Planilha Eletrônica
Nesta unidade, vamos trabalhar os conceitos em planilhas eletrônicas, um dos mais poderosos
softwares aplicativos já desenvolvidos e de fácil utilização que, devido à sua importância, está presente
em quase todos os computadores do mundo e em 98% dos microcomputadores e seus derivados
portáteis, bem como em versões somente leitura nos smartphones e celulares que se conectam à
internet.
Existem diversas planilhas eletrônicas disponíveis no mercado, apresentarei a você a mais utilizada,
que é um produto da Microsoft, o MS-Excel, planilha que domina o mercado mundial, pois está
integrada ao pacote Office da Microsoft. Devido à sua popularidade, o Excel foi escolhido para explicar
os conceitos, mas com uma grande vantagem: a maneira que vou desenvolver servirá para entender
o Excel em qualquer versão e lhe dará base para utilizar as outras planilhas existentes, com pequenos
ajustes e adaptações dos comandos e botões, por similaridade.
Saiba mais
Olá, bem-vindo! Eu sou o Borg, seu agente inteligente. Como você já me conhece, vamos nesta
unidade utilizar a planilha eletrônica MS-Excel para demonstrar os conceitos e fórmulas que nos vão
trazer uma facilidade enorme e a vantagem de trabalhar com velocidade e produtividade, necessidade
que as empresas valorizam e requerem dos profissionais.
Requisitos básicos:
Este material considera uma instalação típica por completo, padrão para microcomputadores.
Algumas opções podem não funcionar devido a restrições de rede, instalações customizadas (notebook)
e handheld (micros de mão tipo palm e smartphones). Os comandos aqui destacados funcionam em
todas as versões do Excel e, adequando-se ao botão e guias da versão 2007 e com a mesma facilidade
na versão 2010, você também conseguirá elaborar planilhas, o que lhe dará uma agilidade muito grande
se você já é usuário do software.
Método: para a digitação de dados e elaboração de fórmulas, sempre que possível, trabalhe por
colunas, utilizando fórmulas predefinidas ou digitadas, e utilize os procedimentos de arrastar a alça
da célula para copiar as fórmulas e de autopreenchimento e formatos já predefinidos, pois essas dicas
proporcionam produtividade e maior velocidade na confecção da planilha.
Vamos partir de um exemplo com um arquivo novo e digitar dados, elaborar fórmulas. A partir
dessa demonstração, você poderá elaborar suas planilhas agregando esses conhecimentos à sua
necessidade.
Você pode carregar o Excel a partir do desktop de seu computador ou a partir de: Botão Iniciar >
Programas > MS-Office ou MS-Excel (depende da instalação no Windows).
Ao carregar o Excel, você encontra uma planilha aberta pronta para uso (nosso caso), mas você pode
abrir um arquivo já existente (já salvo em qualquer unidade, selecionando-o e escolhendo o arquivo da
lista na caixa abrir).
149
Unidade III
letra sublinhada. Por exemplo: Alt + A é o comando arquivo. Pode-se selecionar com o mouse e também
a partir de atalhos representados por Ctrl + A. Mas, observe: atalhos podem mudar dependendo da
instalação do Windows.
Quadro
Para os demais atalhos, observe a cortina do menu, à esquerda de cada comando, somente para os
que os possuem.
Na terceira linha, encontramos os botões que representam os comandos mais utilizados, como
novo, salvar, imprimir, visualizar impressão, recortar, colar, autossoma, assistente de função, gráficos,
ordenação e visualização da área de trabalho (planilha). Eles estão dispostos por uso, os mais utilizados
à esquerda; os menos, à direita, assim como os comandos.
Na quarta linha, estão as caixas de diálogo que são mais utilizadas nas opções de formatação de
células, negrito, itálico, alinhamento, botão de moeda, formatação de conteúdo, bordas e cores de fundo
da célula e da fonte.
Na quinta linha, temos a barra de fórmulas, na qual visualizamos o conteúdo de uma célula, sua
fórmula. Podemos editar o conteúdo, clicando com o mouse e editando. A seguir, temos a área de
trabalho da planilha composta pelas colunas e linhas, formando as células e endereçadas como uma
batalha naval. São IV colunas pelo alfabeto, 1024 colunas por 65.536 linhas — muito espaço para
trabalho. Se você for usuário da versão 2010, contará com 3380 colunas e 1048576 linhas o que é muito,
muito mais área de trabalho disponível.
A navegação pode ser com o mouse e também pelas teclas direcionadoras: direita, esquerda, acima
e abaixo, conjugadas com a tecla End.
• Posicione o cursor na célula A1, digite a tecla End, seta para baixo: endereço “A 65536”.
• Agora tecle End e seta à direita: endereço “IV 65536”.
• Tecle End e seta para cima: endereço “IV 1”.
150
Tecnologias da Informação
Coloque o cursor do mouse sobre a aba no canto inferior esquerdo de sua tela, onde está escrito
“Plan1”. Dê dois cliques rápidos e digite o nome desejado. Por exemplo: “Ex.1” > enter (nomeando a
planilha como “exercício 1”). Para reposicionar, escolha a planilha, dê um clique, segure o botão esquerdo
do mouse sobre a guia e arraste para outra posição.
Para inserir outra guia, dê o comando inserir planilha ou posicione o ponteiro do mouse sobre uma
guia. Clique uma vez com o botão direito e escolha a opção inserir planilha (na caixa aberta).
Nomeando arquivo: dê o comando arquivo > salvar como. Altere o nome do arquivo e depois salve,
ou, pelo Windows Explorer, utilize a opção renomear.
— Autopreenchimento numérico:
- Posicione o cursor em A2 e digite 1 > enter.
- Posicione o cursor em A3 e digite 2 > enter.
Com o mouse, selecione as duas células, arraste pela alça até o endereço A6 e observe o preenchimento
numérico estabelecido pelas duas células iniciais.
O preenchimento de dados é feito diretamente nas células (intersecção entre linhas e colunas),
posicionando o endereço com o mouse ou utilizando as setas direcionais do teclado para
movimentação. Em seguida, confirma-se a inserção com o enter, já posicionando-se na próxima
célula que desejar.
151
Unidade III
Pode-se digitar uma fórmula pelo teclado, ou utilizar o assistente de função F(x) caso tenha a
fórmula, ou, no caso de autossoma, utilizar o botão de somatória para que automaticamente o Excel
reconheça o intervalo de dados e calcule o resultado.
152
Tecnologias da Informação
— Posicione o cursor em B7 e, na alça da célula, arraste até o endereço E7. A fórmula estará
copiada para todos os meses. Se quiser, pode fazer uma a uma, ou ainda fazer em B7 e depois
colar e copiar para os demais.
— Posicione o cursor em E2 e digite:
=B2 + C2 + D2 enter
A fórmula foi construída pelo teclado. Também pode-se utilizar suas setas para escolher cada parcela
participante da soma (também para subtração, multiplicação e divisão).
— Posicione o cursor em E2 e, na alça da célula, arraste até E7; como é uma fórmula, é possível
arrastar, que será copiada e adequada aos novos endereços das outras colunas.
Uma caixa de diálogo se abre. Por meio dessa, pode-se escolher a unidade a salvar, a pasta e um
nome padronizado para o arquivo, pois é uma interface gráfica do Windows.
Nas demais vezes, pode-se utilizar o comando ou o botão disquete, que salva, mas sem a chance de
alteração do nome ou local.
Para a construção de outras fórmulas, pode-se utilizar o assistente de funções, o botão F(x), na
quarta linha do Excel, onde uma caixa de diálogo colar função se abre com as opções de fórmulas
153
Unidade III
— Coloque o cursor na fronteira das colunas que fica entre a barra de fórmulas e a área de
trabalho; dê dois cliques rápidos e, automaticamente, a coluna é ajustada.
— Se quiser, pode segurar o botão esquerdo do mouse e ajustar manualmente, ou ainda utilizar
o comando formatar > coluna > largura, abertos no menu de cortina.
O Excel possui três endereçamentos, que podem ser construídos digitando-se ou utilizando a tecla
especial [F4] na parte superior dos teclados:
Quadro 5
Observação
Lembrete
154
Tecnologias da Informação
Como exemplo, vamos calcular a distribuição percentual de cada mês em relação ao trimestre de
nossas filiais:
Se for arrastar para os demais, ocorrerá erro, pois o endereço E8 desloca-se também à direita,
daí a necessidade de fixar a coluna $E7. Você pode clicar na célula B8 e, na barra de fórmulas, com
o mouse posicionar na parte = E7; digite a tecla especial [F4] até aparecer um cifrão somente antes
da coluna E, ficando = b7/$E7. Dê o enter e está pronto, pode arrastar que o cálculo será feito para
todos.
E com as fórmulas:
• Formatação de células
Pode-se utilizar os botões para formato de moeda e percentual, bem como ajustes de casas decimais,
ou pelo comando:
155
Unidade III
Uma caixa de diálogo se abre e nela é possível escolher diversos formatos com modelos e ajustes
decimais, como:
— Posicione o cursor em B7 e, com o botão esquerdo do mouse pressionado, marque até a célula
E7. Solte o botão do mouse e escolha na quarta linha do Excel o botão estilo moeda: os valores
serão apresentados já com duas casas decimais.
— Posicione o cursor em B8 e selecione até E8, escolha o botão estilo porcentagem e sua planilha
ficará assim:
Pode-se também alinhar, centralizar e reposicionar o conteúdo das células por meio dos botões na
quarta linha da tela do Excel. Experimente e salve seu trabalho como “EX1”.
Exemplo de aplicação
156
Tecnologias da Informação
Cuidado com os intervalos e não inclua os totais, porcentuais e outros valores indevidamente.
Para as funções maior e menor, é necessário determinar a partir de qual parcela deve-se considerar;
portanto, é preciso montar a fórmula/função, determinando com “n” a parcela.
Exemplo: =maior(B2:B6;1)
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Unidade III
Para realizar os cálculos, utilize sempre fórmulas e os dados a seguir, elaborando para cada item a
respectiva fórmula a partir do endereço B9:
158
Tecnologias da Informação
Em B7 e B15, utilize a função autossoma para cálculo dos totais (receita e despesa).
Para calcular o saldo anterior, primeiro calcule o saldo atual em janeiro (total receitas – total
despesas).
Caso sua planilha não tenha ficado dessa forma, acompanhe estas dicas:
Repare que o saldo anterior, que vem do cálculo do saldo atual em janeiro, é transferido e automatiza
a planilha.
Pode ser usado também para trazer um texto, números, enfim, qualquer conteúdo.
159
Unidade III
fevereiro para todos os outros meses e, no total, finalizar conta a conta, considerando os
saldos, obviamente.
E com as fórmulas:
Observação
Repare que aqui estão as colunas de janeiro (B), fevereiro (C) e total (H).
Essas funções estão no assistente de função F(x) e são utilizadas de maneira que o Excel analise e
entregue uma resposta calculada ou um texto.
Sintaxe:
Observação
Para textos, “caso verdadeiro” e “caso falso” devem estar entre aspas
com o texto a ser utilizado.
Sintaxe:
Observação
Lembrete
Para textos, “caso verdadeiro” e “caso falso” devem estar entre aspas
com o texto a ser utilizado.
Para os casos com OU, substitua no local do E. Mas, cuidado, pois o Excel considera válida a primeira
ocorrência encontrada.
161
Unidade III
=SE(B16>0;”APLICAR”;”RESGATAR”)
Podemos também utilizar o condicional SE para um cálculo; quando o saldo atual for maior que
R$ 1000,00, calcule 30% para reinvestir; caso contrário, não faça nada:
=SE(B16>1000;B16*0,3;0)
Observação
Observação
Borg:
Essas funções servem quando se necessita analisar uma tabela com faixas e/ou intervalos para
análise, uma vez que, com o condicional, não se consegue utilizar mais de uma faixa de dados.
Também pode-se utilizar o assistente de função F(x) ou digitar diretamente a função, como segue.
Sintaxe:
=PROCV (valor_procurado;matriz_tabela;num_índice_coluna)
=PROCH (valor_procurado;matriz_tabela;num_índice_linha)
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Unidade III
Onde:
A procura e referência é uma função que automatiza o trabalho de se procurar valores, índices e
correspondências na mesma planilha ou em outra, como exemplo, um banco de dados, encontrando
valores ou textos e trazendo-os para a planilha ativa (área de trabalho).
Olá, bem-vindo! Eu sou o Borg. Como você já me conhece, vamos, neste tópico, utilizar planilhas
eletrônicas e, para isso, utilizaremos os comandos para formatação de planilhas e configuração de
páginas, a partir de comandos que atuam na planilha toda, e mais adiante uma abordagem com gráficos
e banco de dados.
Na versão 2007 do Excel, esse comando está na aba layout da página, na qual temos os botões para
margens, orientação, tamanho, área de impressão, plano de fundo, impressão de títulos, largura e altura
das colunas e quebras. Na caixa opções de planilha, temos opções de linha de grade e títulos, e na caixa
de organização, os elementos de direcionamento dos desenhos.
Já nas versões anteriores, com o comando arquivo > configurar página, acessa-se uma caixa de
diálogo em que se pode, por meio de guias, selecionar:
• Páginas:
164
Tecnologias da Informação
• Margens:
Na aba Layout da página, temos os botões para margens, no qual, clicando na flechinha para baixo,
abrem-se as opções para:
• Cabeçalho e rodapé:
Uma atenção importante nessa opção para cabeçalho e rodapé. Na versão 2007, esses comandos
estão na aba Inserir, na caixa texto, como exibido a seguir:
165
Unidade III
— para definir cabeçalho e rodapé padrão e personalizado, inserir número de páginas em diversos
formatos com data e hora, inserir o nome do arquivo ou uma imagem, temos opções para
preenchimento com botões e com caixas de texto, com diversas opções de design (na aba de
mesmo nome), como segue:
• Planilha:
Para as versões mais antigas, no comando arquivo > área de impressão, essa é reconhecida
automaticamente como a planilha inteira, mas, se for necessário imprimir somente parte da planilha,
pode-se, com esse comando, selecionar e redefinir uma nova área de impressão.
Também nesse comando, temos a opção para limpar a área de impressão e redefinir outra
posteriormente.
166
Tecnologias da Informação
Se for preciso uma quebra de página fora da proposta pelo comando, pode-se utilizar o comando:
— Inserir quebra de página na posição em que estiver o ponteiro do mouse (linha). A impressão,
ao chegar naquele ponto, muda de página automaticamente, contando normalmente a
paginação.
Na versão 2007, encontramos, na aba layout da página, o botão de quebra, e determinamos o local
desejado na planilha.
Com os comandos de impressão, já se consegue dar um layout profissional para a planilha que, com
os cabeçalhos, adquire um aspecto moderno.
Juntamente com os comandos de banco de dados > subtotais, podem-se montar relatórios com
grupos e subgrupos de informações, uma vez que a planilha obedeça aos critérios de banco de dados,
que estudaremos mais adiante.
7.4.3 Autoformatação
Encontramos diversos modelos já predeterminados, a partir dos quais se pode escolher e atribuir
à planilha ativa na área de trabalho, com diversas opções e tons de cores definidas em: clara, média e
escura.
167
Unidade III
Nas versões anteriores, com o comando formatar > autoformatação, pode-se escolher um formato
de layout predefinido que será aplicado na impressão e na área de trabalho.
Utilize esse comando nas planilhas “EX1” e “EX2”, como exercício para conhecer e aprimorar seus
conceitos em planilhas eletrônicas.
7.4.4 Gráficos
Para a versão 2007, utilizaremos uma planilha já digitada, como a utilizada em nosso livro-texto como
segue. Caso você não a tenha salvado, será necessário digitá-la e, com ela, na aba inserir, encontramos
as opções de gráficos, na caixa de opção.
168
Tecnologias da Informação
A montagem do gráfico, é extremamente simples e imediata usando essa nova versão do Excel, basta
seguir estas instruções:
1. Estacione seu cursor em uma célula ativa da planilha (dentro da área de dados, as instruções
digitadas), ou determine a área com o mouse, selecionando-a com as células A1:E7, como segue:
Observação
• Tipos de gráficos:
Esse tipo de gráfico expressa mais claramente comparações entre eventos estudados a partir dos quais
se deseja demonstrar crescimento ou declínio, um comparativo de desempenho ou uma comparação
entre meses, como neste exemplo:
169
Unidade III
Observe que o Excel inclui automaticamente as informações de total do mês que, nesse caso, foram
incluídas manualmente no intervalo, para excluir a linha em que estão calculados os percentuais.
Esse tipo de gráfico de linhas na horizontal expressa mais claramente comparações entre eventos
estudados nos quais se deseja demonstrar o crescimento ou declínio, mas com um comparativo de
desempenho com uma análise de um período mais longo e, nesse caso, as filiais e os meses dão uma
noção de espaço ou tempo decorrido, como neste exemplo:
O gráfico de barras expressa comparações entre eventos estudados nos quais se deseja demonstrar
um comparativo de desempenho com uma visão da performance, da liderança entre as filiais e dos
meses, dando uma noção de quem está à frente, como neste exemplo:
170
Tecnologias da Informação
O gráfico de área expressa comparações entre eventos estudados nos quais se deseja demonstrar um
comparativo de desempenho com uma visão da performance, da liderança entre as filiais e dos meses,
dando uma noção de quem está à frente e também de espaço ou tempo decorrido, assim como no de
linhas. Veja neste exemplo:
Gráfico de dispersão, também conhecido como “gráfico X Y”, compara pares de valores; use-o
quando os valores empregados não estiverem em ordem no eixo X, ou quando representarem medidas
separadas. Veja no exemplo:
171
Unidade III
Como sabemos, o Excel monta automaticamente os gráficos, o que é uma imensa ajuda,
mas, neste caso dos gráficos circulares, isso gera um problema, pois inclui todos os eventos na
montagem do gráfico, não expressando a verdadeira informação, pois, ao se usar esse gráfico,
a somatória de um evento não deve ultrapassar 360 graus, ou 100% do evento, e, como inclui
o total do mês em uma fatia, isso provoca um erro matemático. Observe, no gráfico a seguir, a
fatia da esquerda, de cor marrom-claro, e a seleção de dados na planilha, que está toda em azul
(selecionada).
Para montar um gráfico corretamente, selecione os dados que devem participar do gráfico com o
mouse ou teclado (observe que, na planilha a seguir, esses dados de cada mês e do total do trimestre de
todas as filiais estão demarcados em tons de azul, demonstrando a diferenciação) e, depois disso, por
meio da aba inserir, escolha o gráfico e o modelo que mais lhe agradar, da mesma forma que escolhemos
os de pizza, no formato 3D.
172
Tecnologias da Informação
Como nesse caso, se for preciso demonstrar as três filiais ou totais, selecione o evento que traz a
somatória das filiais ou dos meses e, no caso da necessidade de trabalhar por filiais ou meses, faça um
gráfico para cada um separadamente, como foi demonstrado.
1. clique com o mouse no contorno da fatia duas vezes para selecionar somente a desejada, repare
que aparece uma marca de seleção;
2. selecione a opção preenchimento da forma no menu de opções que fica disponível ao selecionar
a fatia;
3. ao clicarmos na flechinha para baixo, aparecem as opções de cores e as opções de usar texturas e
outras figuras no preenchimento;
4. se desejar inserir uma figura ou foto no fundo do gráfico, selecione o fundo e repita o item 2.
173
Unidade III
Observe que a fatia da filial 3, no gráfico do total do trimestre, mudou da cor verde para a amarela.
Para desfazer a explosão da fatia, somente arraste para dentro do gráfico novamente ou use o botão
voltar, no canto superior esquerdo de sua tela.
O Excel monta diversos outros tipos de gráficos e diversos modelos de apresentações, como os
demonstrados a seguir, nas opções de inserir gráfico, ou pelo botão:
174
Tecnologias da Informação
A partir desse botão, estão disponíveis as opções de ações, superfície, rosca, bolhas e a opção de
todos os tipos de gráficos, como a seguir:
Ainda utilizando as opções de gráficos e formatos, encontramos modelos com legendas, títulos e
demais itens que tornam mais claro a demonstração das informações.
Para as versões anteriores do Excel, entre no comando inserir > gráfico, ou utilize o botão assistente
de gráfico para escolher as opções de gráficos, formatos e efeitos disponíveis em uma caixa de diálogo
chamada assistente de gráficos e, com este, em sete etapas você seleciona e monta um gráfico com
extrema facilidade.
Atenção somente para os gráficos do tipo torta, pizza e rosca, pois o assistente de gráfico monta
sozinho tais gráficos, e corre-se o risco de considerar colunas indevidamente na montagem do gráfico,
como já explicado anteriormente. Utilize a combinação da tecla CTRL e a seleção via mouse para definir
os intervalos válidos para o gráfico e monte-os livremente.
Pelo assistente de gráficos, nas versões anteriores, podemos, em quatro e até no máximo sete etapas,
montar gráficos completos, de aparência profissional, ricos e limpos, com títulos e legendas para os
eventos e os eixos X e Y.
175
Unidade III
Quanto à impressão de gráfico, o Excel o reconhece tal como uma planilha; deve-se estar próximo
aos dados de montagem ou em outra guia escolhida, na qual o programa montará o gráfico. Isso
funciona igualmente em todas as versões.
Lembrete
Borg:
Nos casos de explosão de fatias, clique com o cursor duas vezes rapidamente sobre a fatia e arraste
para fora com o mouse para ser automaticamente explodido.
Para troca de cores, basta clicar uma vez sobre a curva ou barra, escolher nova cor na palheta e alterar.
Quando o gráfico é inserido na planilha, podemos mudar seu tamanho, posicionando o mouse nos
vértices (cantos) e arrastando, pois a ampliação e/ou redução é proporcional; ou pelos nós, no meio
das bordas. Nesse caso, a ampliação ou redução é executada somente na posição escolhida. Essa opção
funciona em todas as versões.
Saiba mais
A REDE social. Titulo original: The social network. Direção: David Fincher,
EUA: Sony Pictures, 2010, 121 min.
8 Banco de dados
Um banco de dados é a reunião de informações em uma planilha, como uma lista de informações
organizadas, obedecendo à distribuição em uma planilha da seguinte maneira:
O Excel executa a leitura do banco de dados como os ocidentais, da esquerda para a direita, de cima
para baixo. Ao encontrar uma coluna em branco, ele lê a próxima linha e, ao encontrar uma linha em
branco, ele entende que o banco de dados acabou.
Nas versões anteriores do Excel, bem como no atual Excel 2007, com o comando dados, podemos
classificar, filtrar e fazer subtotais; basta, para isso, a planilha obedecer aos seguintes critérios, rigidamente:
Classificar dados:
Ao utilizar o comando ou botão de classificar, colocamos em ordem alfabética no caso dos textos
e em ordem numérica no caso de valores numéricos, facilitando o uso e a organização dos dados nas
ordens crescente e decrescente, e facilitando análises dos dados, como a montagem de uma curva ABC,
a montagem de um Balance ScoreCard, ou uma analise estatística.
1. Coluna > classificar como, com as opções de nomes de campos, escolha a que necessitar.
2. Classificar em valores, cor da célula, cor da fonte e ícone, escolha de acordo com sua necessidade.
3. Ordenar de A para Z (crescente), ou Z para A (decrescente), conforme sua escolha.
177
Unidade III
Agora experimente esse comando ou o uso do botão, dependendo da versão que tem à sua
disponibilidade, e treine o uso dessa opção para fixar esse importante recurso do Excel.
Nas versões anteriores, com o comando dados > filtrar > autofiltro: em uma planilha, abrem-se botões com
flechas para selecionar opções ou até mesmo personalizar a busca com intervalos conjugados com e e ou.
Na versão Excel 2007, encontramos, na aba dados, o botão filtro, que abrirá as flechas nos nomes de
campos (linha 1).
178
Tecnologias da Informação
A partir desses botões com as flechinhas, selecione o item que procura como critério de pesquisa,
neste caso, filtro de número:
Ou, na opção personalizar filtro (a última da lista), na qual podemos escolher diversas opções de
personalização, procurando:
• valores iguais;
• maiores;
• maiores ou igual.
179
Unidade III
Sabemos que essa é uma planilha de banco de dados e filtrada, pois os números de linhas aparecem
na cor azul.
Veja que, no banco de dados filtrado, o Excel entrega a planilha com os valores pertencentes ao
critério estabelecido com os registros pertencentes à pesquisa.
Observação
Borg:
A planilha volta ao formato íntegro do banco de dados, pronto para uma nova pesquisa.
180
Tecnologias da Informação
8.2.2 Subtotais
Pode-se quebrar o relatório em níveis (na caixa A cada alteração em:), totalizar dados (na caixa
Usar função, escolha a operação matemática), pela escolha de campos (como vemos na caixa Adicionar
subtotal a:) escolhendo a quebra pelo nome de campo.
Relatórios profissionais, usando em seu relatório a opção que encontramos na aba Dados no Grupo
Estrutura de tópicos, a opção Subtotal.
181
Unidade III
Temos a quebra por filial, gerando um total enumerado (1 total) e o total geral, automaticamente
gerado pelo Excel.
Com esses comandos, botões e dicas, espero que consiga aumentar o uso do Excel e, com isso,
aumentar sua produtividade, elaborando planilhas, gráficos, analisando banco de dados e montando
relatórios mais profissionais.
Para que esses objetivos sejam alcançados, também é necessária a prática dessas instruções com o
Excel em um microcomputador, pois somente a pratica levará à excelência que o mercado de trabalho
exige dos profissionais.
Lembrete
Borg:
182
Tecnologias da Informação
Exemplo de aplicação
Temos duas planilhas com a mesma estrutura, mas valores diferentes, e queremos comparar valores
entre os dois meses (Exemplo: Janeiro.xls e Fevereiro.xls).
Podemos confrontar duas planilhas em arquivos diferentes usando novas planilha e fórmulas. Veja
como:
=SE([Janeiro.xls]Plan1!A1<>[Fevereiro.xls]Plan1!A1,”Diferente”,”Igual”)
Resultado:
Na célula A1 da nova planilha criada, teremos o valor diferente, caso os valores da célula A1 das
planilhas Janeiro.xls e Fevereiro.xls não coincidam, ou teremos valor igual, caso coincidam.
Repare que podemos utilizar vários operadores. Se houver a necessidade de descobrir a diferença
entre dois valores numéricos, a fórmula ficaria da seguinte maneira:
=([Janeiro.xls]Plan1!A1-[Fevereiro.xls]Plan1!A1)
Fonte: <http://dicasdeexcel.com.br/site/2009/01/comparando-planilhas-utilizando-a-formula-se/>. Acesso em: 29 mar. 2011.
Um desafio no Excel, separar palavras. Dessa vez temos uma ferramenta que pode nos ajudar. Digite
a seguinte planilha, respeitando as células e endereços, como a seguir:
183
Unidade III
Figura 86
Selecione a coluna clicando na letra A:
Figura 87
Figura 88
Vamos usar a separação por tipo delimitado, pois o que determina que seja separado é a existência
de espaços..
184
Tecnologias da Informação
Figura 89
Clique em avançar.
Figura 90
Clique em avançar.
Determine o início da separação partindo da célula B1, para não perder os dados originais.
Figura 91
185
Unidade III
Clique em concluir.
Figura 92
186
Tecnologias da Informação
Figura 93
Figura 94
Ao finalizarmos a função, o Excel retorna o valor 10:35, pelo fato de calcular como relógio, sempre
que chegar às 23:59, ele zera e começa a contar novamente.
187
Unidade III
Figura 95
Figura 96
Agora, vamos calcular o valor a receber. Para facilitar a criação da fórmula, vamos nomear a célula de valor hora.
Selecione a célula de valor, e na caixa de nome especifique um nome para a célula, não se esqueça
de pressionar enter.
Figura 97
Figura 98
188
Tecnologias da Informação
Ao criarmos a fórmula de multiplicação de valor moeda por valor em hora, o Excel automaticamente
interpreta que um dos dados é equivocado e corrige, fazendo uma divisão.
Ao acreditar que o valor por hora (expresso em moeda) é um valor equivocado, o valor hora é
dividido por 24, sendo assim convertido para horas. Ou seja, o Excel pega o valor R$ 25,00, e divide por
24 (número de horas do dia), resultando 1,04166666666667. Ao multiplicar por 9 o valor: R$ 9,38 é
retornado.
É preciso reverter o cálculo feito pelo Excel, ou seja, multiplicar por 24.
Figura 99
Figura 100
189
Unidade III
Observação
Borg:
Resumo
Exercícios
Questão 1 (prova de Analisa de Sistemas Tipo1, FGV 2010 – CODESP/SP). Um rapaz deseja usar o
Excel para analisar as condições de financiamento para compra de uma TV LCD em uma grande loja no
190
Tecnologias da Informação
shopping. A figura abaixo mostra uma parte da planilha Excel, assim como a caixa de diálogo Atingir
Meta já preenchida com as seguintes informações e referências a células:
A) Alternativa Incorreta.
Justificativa: o resultado esperado é o valor da TV e não o da prestação, sendo este um valor conhecido
e é informado na caixa Para valor.
191
Unidade III
B) Alternativa Incorreta.
Justificativa: o resultado esperado é o valor da TV e não o da prestação, sendo este um valor conhecido
e é informado na caixa Para valor.
C) Alternativa Incorreta.
Justificativa: o resultado esperado é o valor da TV, logo ele não deveria estar preenchido, de maneira
que o resultado da função Atingir Meta o preencherá.
D) Alternativa Incorreta.
Justificativa: o resultado esperado é o valor da TV, porém a taxa de juros da prestação é anual, pois
a célula B3 é dividida por 12 na formula da célula B4.
E) Alternativa Correta.
Justificativa: o resultado esperado é o valor da TV (R$ 1.643,55), pois têm-se os valores das outras
variáveis e a fórmula =PGTO(B3/12;B2;B1) define a taxa de juros como anual, sendo a célula B3 é
dividida por 12.
192
Tecnologias da Informação
Figuras e ilustrações
Figura 1
Diagrama para visão sistêmica. CHIAVENATO, I. Administração de Empresas. São Paulo: Makron, 2001,
p. 108.
Figura 2
Principais Papéis dos Sistemas de Informação e o apoio que podem dar às empresas. O’BRIEN, J. A.
Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da internet. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, 2007,
p. 53.
Figura 3
Figura 4
Figura 5
Figura 6
Figura 7
Figura 8
193
Figura 20
Figura 31
ERP e seus componentes principais para empresa de pequeno porte. NANINI, U. J. V. O impacto dos
sistemas de ERP na competitividade da empresa industrial de médio porte. Dissertação de mestrado
em Administração do Instituto de Ciências Sociais e Comunicação da Universidade Paulista. São Paulo,
2001, p. 70.
Figura 32
Estrutura conceitual dos sistemas de ERP e sua evolução desde o MRP. Fonte: CORRÊA, H. et al.
Planejamento, programação e controle da produção. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2001, p. 400.
Figura 33
Referências
Audiovisuais
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Direção: Martyn Burke. EUA: Warner Home Video, 1999, 97 min.
FÁBRICA de Loucuras. Titulo original: Gung Ho. Direção: Ron Howard. EUA: Paramount Pictures, 1986,
108 min.
Textuais
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CORRÊA, H. et al. Planejamento, programação e controle da produção. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2001.
DRUCKER, P. The coming of the next organization. Boston: Harvard Business, jan./fev. 1988.
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MICROSOFT. Manual do Microsoft Excel 2003. Atualizado em 19 jun. 2012. Microsoft Press. Disponível
em: <http://support.microsoft.com/ph/2512/pt-br>. Acesso em: 19 jul. 2012.
MICROSOFT. Guia do Excel 2007: guia interativo de referência de comandos do Excel 2003 para Excel
2007. Publicado em 7 ago. 2007. Microsoft Press. Disponível em: <http://www.microsoft.com/pt-br/
download/details.aspx?id=14650>. Acesso em 19 jul. 2012.
MEIRELLES, F. S. Informática – novas aplicações com microcomputadores. São Paulo: Makron Books,
2004.
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Saraiva, 2007.
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195
Sites
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Exercícios
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Unidade II – Questão 1: INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO
TEIXEIRA (INEP). Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade) 2008: Computação. Questão
72. Disponível em: <http://download.inep.gov.br/download/Enade2008_RNP/COMPUTACAO.pdf>.
Acesso em: 09 ago. 2012.
Unidade III – Questão 1: FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS. Companhia Docas do Estado de São Paulo.
Concurso Público 2010
23/5/2010 – TARDE: Caderno de provas objetivas. Analisa de Sistemas Tipo1. Questão 41. Disponível
em: <http://www.fgv.br/fgvprojetos/concursos/codesp10/Arq/provas/Codesp_Analista%20de%20
Sistemas_tipo_1.pdf>. Acesso em: 09 ago. 2012.
Concurso Público para provimento de cargos de Analista Superior IV: Caderno de prova. Engenheiro
Civil – Orçamentação. Questão 59. Disponível em: <http://www.questoesdeconcursos.com.br/prova/
arquivo_prova/24131/fcc-2011-infraero-engenheiro-civil-orcamentacao-prova.pdf>. Acesso em: 09
ago. 2012.
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Informações:
www.sepi.unip.br ou 0800 010 9000