Registro Electrónico de Notarios:

Que es el Registro Electrónico de Notarios?

Facilita el proceso de inscripción de notarios y la custodia de la información en el
sistema manual de registro de notarios, El Registro Electrónico de Notarios tendrán
características siguientes: interactivo y ágil, acorde a la tecnología moderna; de fácil
acceso remoto; privacidad y confidencialidad de la información sensible; garante que la
información sensible sólo será conocida por el usuario legítimamente autorizado que
posea la clave de acceso. Es decir que la información del registro manual de notarios
sustentada en expedientes, tarjetas y en libros físicos existentes, será trasladada
digitalmente

Contenido del Registro Electrónico de Notarios.

El Registro Electrónico de Notarios conlleva la modernización del registro manual de
notarios creado por el Código de Notariado, el cual será trasladado por el sistema digital
toda la información que obra en el actual registro manual de notarios y demás
documentos de archivo. Por medio del Registro Electrónico de Notarios, se archivará,
registrará, consultará y comunicará la información recibida, accesada, procesada y
desplegada, relacionada exclusivamente con notarios, a partir del primer registro y sus
posteriores actualizaciones.

Dependencia autorizada.
Se autoriza a la Dirección del Archivo General de Protocolos para integrar la información
comprendida en el registro manual de notarios al sistema digital; y autorizará el registro
e inscripción de los notarios que obtengan su primer registro, así como los que
modifiquen o actualicen el mismo. Tiene además la potestad para requerir a los Notarios
la información pertinente y para extender los documentos que le sean requeridos.
Corresponderá el Archivo, coordinar, organizar y definir las normas y lineamientos para
el apropiado y seguro funcionamiento, uso y preservación del Registro Electrónico de
Notarios.
Actualización de la base de datos.
Se faculta a la Dirección del Archivo General de Protocolos, para actualizar la información
del Registro Electrónico de Notarios, generada por la información digitalizada que
comprende la base de datos, firma, sello y fotografía de notarios. Certificaciones. Toda
reproducción por cualquier medio que provenga del Registro Electrónico de Notarios,
extendida por el Archivo General de Protocolos, tendrá los mismos efectos legales de
las certificaciones extendidas manualmente por el citado Archivo.
Información de uso restringido. La Dirección del Archivo General de Protocolos, definirá
con claridad, la información clasificada como de uso restringido. En todo caso, se
garantizará que dicha información sea conocida exclusivamente por la persona
legítimamente autorizada a procesarla.
Convenios para uso de Información. La Presidencia del Organismo Judicial, celebrará
convenios que permitan el acceso de la información que obra en le Registro Electrónico
de Notarios. En el convenio se garantizará el buen uso de la información.
Servicios que presta:
 Registro de firmas y sello de Notarios
 Apertura de Protocolos
 Autentica de firmas de Notarios
 Recepción de avisos
 Certificaciones y constancias
 Creación de usuarios de consulta a distancia
 Requerimiento de protocolo de Notarios Fallecidos