ORGANIZACIÓN DE BODA
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INDICE
Tabla de contenido
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS ........................................................................................................2
1. INTRODUCCION..............................................................................................................................4
1.1. Naturaleza de los Proyectos ....................................................................................................4
1.1.1. Nombre del Proyecto. ...............................................................................................................4
1.1.2. Razón Social ............................................................................................................................4
1.1.3. Logo ..........................................................................................................................................4
1.1.4. Marca ........................................................................................................................................4
1.1.5. Slogan ......................................................................................................................................5
1.1.6. Descripción del Negocio ...........................................................................................................5
1.1.7. Servicios Que Ofrecer: .............................................................................................................5
1.2. Resumen Ejecutivo ...................................................................................................................5
2. ENFOQUE DE GESTIÓN DEL PROYECTO ...................................................................................7
1.1. Procesos de Gestión en General .............................................................................................7
1.2. Procesos de Supervisión ..........................................................................................................8
1.2.1. Control de Plazos .....................................................................................................................9
2.3. Procesos de Control de Cambios .............................................................................................. 10
2. GESTIÓN DEL ALCANCE ..................................................................................................... 11
2.1. Requerimientos ..................................................................................................................... 15
2.2. Alcance .................................................................................................................................. 17
3.2.1 Productos: ............................................................................................................................. 17
2.3. EDT........................................................................................................................................ 17
3. GESTIÓN DELTIEMPO ......................................................................................................... 15
4.2. Plan de Gestión para Costos ................................................................................................ 20
5. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................... 25
Organigrama del Proyecto – versión 1.0 .......................................................................................... 25
Descripción de Roles – versión 1.0 .................................................................................................. 26
5.3. Infraestructura, Equipos, Materiales y Accesorios ................................................................ 32
6.2. Plan de Comunicaciones ..........................................................................................................5
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO ..............................................................................9
7. GESTIÓN DE RIESGOS ....................................................................................................... 39
7.3. Documento de Análisis de Riesgos del Proyecto ................................................................. 43
10.1 Lista de stakeholders ................................................................................................................ 50
10.1. Plan de Gestión para Compras y Adquisiciones ......................................................................2
10.2. Matriz De Adquisiciones Del Proyecto .....................................................................................4
PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTO: IMPLANTACIÓN DE
UN SISTEMA DE RESPUESTA RÁPIDA
POLICIAL
1. INTRODUCCION
El presente trabajo acerca de la realización de un Empresa de bodas está diseñado
para la población cañetana ya que actualmente no encontramos una empresa que
brinde este tipo de servicio, con todas las asesorías y diseños personalizados que les
ofrece Married Events El & Ella.
El matrimonio es un vínculo conyugal entre un hombre y una mujer quienes deciden
unir susvidas para estar juntos y compartir bellos momentos, es por ello que la
realización de esteevento es una fecha especial que marca un hecho importante en
la vida de las parejas.
En este proyecto se presenta todo el estudio de mercado realizado, las necesidades
que sepudieron observar, así como las soluciones y alternativas que les ofrece
nuestra Empresaofertando diferentes paquetes de servicios con precios accesibles
para el gran día esperado por las parejas quienes contraen matrimonio.
En El & Ella podrán encontrar todo los necesario para la celebración de su fiesta,
puesto que contamos con proveedores especializados.
1.1.3. Logo
1.1.4. Marca
EL&ELLA
1.1.5. Slogan
Yo diré que si ¿…Tu también dirás que si?
Fase de ejecución 1 1
Fase de Seguimiento y 1 176
cierre
Fase de cierre 1 2
Gestión de Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión del Costo
Gestión de Calidad
Gestión de RRHH.
Gestión de las
Comunicaciones
Gestión de Riesgos
Gestión de
Adquisidores
Gestión de
Stakeholders
1.2.1. Control de Plazos
Servicio de DJ 10
Música y animación 1
Catering 7
Cotillon y Hora Loca 2
Fuegos Artificiales 10
Recuerdos de boda 10
4 Fase de Cierre Fotografía y video 10
2.3. Procesos de Control de Cambios
EL & ELLA MARRIED EVENTS contamos con varios proveedores asociados que se
distinguen por su calidad y profesionalidad. Estos proveedores abarcan todo un amplio
abanico de posibilidades dentro del evento a organizar:
Proveedores musicales
o Coro aleluya
Correo: Coroaleluya@yahoo.com
Teléfono : 263-2192
Celular: 985008880
Atelier de novias
o Aurora Lucero Bridal & Formal
Av. Golf Incas 3 8 Frente al C.C. La Fontana
Alt. Cdra.52 Javier Prado Este
Teléfono: 01 777 2320
Celular : 981 649 506
Correo: aurora.atelier@gmail.com
o Eternity Novias Atelier
Calle Aldebarán 320 Dpto. 504 Monterrico Surco
Telefono : 436 66 81
Celular : 948 473 272
Correo: eternitynovias@hotmail.com
Ternos Especiales
o Francia Ceremonia
Av. Larco 345 tienda M8 (Frente al Parque Kennedy)
Celular: 946457192
Correo: franciaceremonia@hotmail.com
o Rodrigo Soler
Percy Phillips Cuba 324 – La Aurora – Miraflores
Telefono: (01) 6574910
Celular: RPM 999 519 000
Decoración de tortas
o Dul & Pas
Edif. Los frescos 801, Residencial San Felipe
Teléfono: 261 - 3514
Celular : RPC 987554999
Correo: dulpas@ yahoo.es
Fotografía y video
o Alpamayo Studio
Celular: 999 440 420
Correo: alpamayostudio@gmail.com
o Dinamo Producciones
Telefono: (01) 562 1307
Correo : dinamoproductora@gmail.com
Bouquet
o Canely novias & novios
Av. Las Palmeras 3885 – los olivos
Sede San Borja – Previa Cita
Teléfono : 522 5694
Celular: 967 789 920
Nestel: 120*7053
RPM : *401236
RPC : 967789920
Correo : novias@camelyfloreria.com
Make up
o Zinthia Campana Make Up Artist
Av. Benavides 191 – Miraflores
Celular: 997637726
Correo: z_campana@hotmail.com
o Belle Salón
San Borja
Celular: 976782008
Correo: info@bellesalon.pe
o Nire Spa
Av. Mariscal Benavides - San Vicente de Cañete
Telefono: 985643292
Correo: nirespa@hotmail.com
o Luis Pajares
Av. Mariscal Benavides – San Vicente de Cañete
Telefono: 964743573
Correo:luispajares@gmail.com
Licores
Fuegos Artificiales
Carros Especiales
o HCL de Novios
Calle Soledad N° 247 OF. 101 – Lince Lima
Teléfono : 511 593 7376
Celular : Nestel 98- * 147*3758
Correo : consultas@ hclnovios.com
o Real Rent a Car
San Borja
Teléfono: 224 1253
Celular: 991149653 – 997276165
o Abril Producciones
Av. Ricardo Palma 640 – Miraflores
Teléfono : 4463887
Celular : 998741490
Correo:abrilfotovideoautos@hotmail.com
Locales
o Gran Hotel Villa del Sur
Urb. Magisterial Mz. B Lt. 3 Alt. “Grifo Primax”
Telefono: (01) 284 7711
o El Paraíso
AV. Mariscal Benavides 1292 - San Vicente Cañete
Teléfono: (01) 581 – 2042
2.1. Requerimientos
Producto/Servicio
Requerimientos
Asesoramiento Organizador de bodas
Afiches e información del paquete de bodas
Música y animación Grupo electrógeno
Orquestas musicales
Animador
Consola de audio
Micrófonos
Parantes y parlantes
Recepción y Seguridad 1 recepcionista
Anfitriona
1 Seguridad
Decoración y Telas
ambientación Manteles
Forros para sillas
Globos
Hiperbolas
Candelabro
Leds
Mesa de centro y Flores
regalos Globos
Fotografía y video Cámara de foto
Cámara de video
Luces
Led
Trípode
Alquiler de autos Auto
Chofer
Catering Platos de entrada
Platos de salida
Cubertería
Vasos
Copas
Jarras
Cenicero
Mozos
Servicio de DJ Tornamesa
Consola de audio
Parlantes
Bebidas Licores
Gaseosas
Agua Mineral
Bartender
Atelier y servicios para Vestidos
Novias Make Up
Peinado
Partes de Invitación
Recuerdos de Bodas
Aros
Cotillon y Hora Loca Globos pencil
Disfraces
Bombardas
Serpentinas
Spray
Pitos
Antifaces
Fuegos Artificiales
Local Sillas
Mesas
Servicios Higiénicos
2.2. Alcance
Los plazos serán cambiados si y solo si, ocurra algún cambio en el cronograma base de
las tareas establecidos en este documento, mediante la aprobación del documento de
control de cambios.
En caso de no cumplir con dicho servicio y/o producto según lo especificado, la empresa
proveedor, quien asumirá la responsabilidad, tendrá una penalidad del 10% del pago
que se le efectuará por dicho servicio, según lo establecido en las contrataciones de
suministro de bienes.
3.2.1 Productos:
Los productos se entregarán de forma consecutiva en la etapa de ejecución según el
cronograma de tareas en este proyecto. Además, cabe resaltar que el encargado de
entregar estos productos esta designada a las empresas. Para la entrega de estos
productos se tendrá como responsable a un Wedding Planner que contará a su cargo 2
colaboradores.
2.3. EDT
En la fase inicial del proyecto primero reuniremos a los novios para saber cómo
realmente quiere que se prepare su fiesta, cuáles son sus gustos, sus preferencias, sus
estilos y se pueda llegar a un acuerdo de como desean que este implementado su boda,
el acuerdo se plasmara en un acta para poder así dar inicio al proyecto sin ningún
problema.
Una vez de tener el acta firmada de conformidad de los novios empezaremos a buscar
a nuestro proveedores recopilar imágenes de los diferentes tipos de servicio para que
asi los novios puedan elegir el mas conveniente para ellos.
En la fase de la planificación daremos inicio al plan de desarrollo que tenemos siempre
consultado con los novios ya que ellos son los que tienen que quedar satisfechos con los
servicios para la boda, se revisara detenidamente el plan de proyecto que tenemos
verificando que no se escape ningún detalle para que el evento sea el sueño de ambas
personas, le preguntaremos por última vez si están de acuerdo con el proyecto y una
vez aprobado empezaremos el proyecto.
Como todo proyecto tendremos nuestro plan de emergencia ya que el día del evento
pueden surgir imprevistos, colocaremos a un personal especializado que sepa manejar
situaciones adversas y puedan dar la tranquilidad a los invitados, colocaremos equipos
de emergencia, haciendo la prueba antes del día para que no existan errores.
Nuestra última fase es el cierre; en este proceso se verificara que todo se haya dado de
acuerdo a los gustos de los novios y a lo que ellos hayan elegido que se encuentren a
gustos con su pedido para posteriormente poder realizar su gran sueño con la
disposición de los servicios solicitados y sin no hay ningún inconveniente pasaremos a
archivar este proyecto.
2.4. Entregables
1.4
Identificación
son los interesados para la ejecución del proyecto Jefe de Proyecto
de
Stakeholders
2.1 Desarrollo
del Plan de elaboración del Plan de Gestión de Proyecto
Jefe de Proyecto
Gestión de con toda su especificación
Proyecto
2.2 Revisión
del Plan de
evaluación del Plan de Gestión de Proyecto analista del proyecto
Gestión de
Proyecto
2.3
Aprobación
del Plan de da el visto bueno para dar inicio el Proyecto analista del proyecto
Gestión de
2 Fase de Proyecto
Planificación
Propuesta de
El novio es quien da la propuesta de
matrimonio y Jefe de Proyecto
Aros matrimonio con la colaboración de EL&ELLA
Decoración,
es la ambientación del local para la fecha
ambientación,
Bouquets
especial
especialista en
abastecimiento
Organización
es el día central de la boda por los novios se
de su especialista en
ceremonia
casaría
abastecimiento
3.2. Hitos
4. GESTIÓN DE COSTOS
4.1. Línea Base
El costo total del proyecto es de S/. 20,000.00 Con una adicional del 10 % del
total del monto que asciende a S/. 22,000.00
El coste del proyecto puede tener una variación de +/- 10 % del total planeado, si como
resultado de la re-planificación del proyecto estos márgenes son superados se
necesitara emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por
el Jefe del Proyecto y el Sponsor.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS
El Sponsor y el Jefe del Proyecto son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar
las propuestas de cambios.
Una solicitud de cambio sobre el costo del proyecto que no exceda el +/- 10 % del
presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Jefe del Proyecto, un
requerimiento de cambio superior será resuelta por el Sponsor.
FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
La fuente de financiamiento será del presupuesto asignado por el estado al ministerio
del interior.
Jefa de Proyecto
Caceres Moncayo
Carolyn
Analista de
Proyecto
Llamoga Raico Jose
Especialista wendy
planner Especialista en
Albitres Candela abastecimiento
Kiara Vicente Tores Luis
ROL PUESTO
Conformado por: Jefe
de Proyectos. Analista
Unidad de Desarrollo de de Proyecto.
Proyecto Especialista Wedding Planner
Especialista abastecimiento. Colaboradores.
CÓD. DE RESPONSABILIDAD
R RESPONSABLE
P PARTICIPA
V REVISA
A APRUEBA
ROLES
CÓDIGO DE ROLES
EL Y ELLA
2 1 Fase Inicial
3 1.1 Reunión Inicial P R P
4 1.2 Ejecución del Acta de constitución R P V
1.3 Aprobación del Acta de
5 R P V
Constitución
6 1.4 Identificación de Stakeholders R V P P P
7 2 Fase de Planificación
2.1 Desarrollo del Plan de Gestión de
8 R P P P P
Proyecto
2.2 Revisión del Plan de Gestión de
9 V R V P P
Proyecto
2.3 Aprobación del Plan de Gestión de
10 R P V
Proyecto
2.4 Propuesta de Matrimonio y aros P
11
2.6 Asesoramiento P
13
2.10 Vestidos P
17
20 3 Fase de Ejecución
21 3.1 Peinado R
22 3.2 Make up R
23 3.3 Decoración R
24 3.4 Organización de su boda R
25 3.5 Servicio de Dj R
26 3.6 Música y Animación R
27 3.7 Recepción R
28 3.8 Mesa de Regalos R
29 3.9 Anfitrionas y Seguridad R
30 3.10 Catering R
31 3.11 Cotillón y Hora loca R
32 3.12 Fuegos Artificiales R
33 3.13 Recuerdos de boda R
34 4 Fase de Cierre
35 4.1 Fotografía y video R
5.3. Infraestructura, Equipos, Materiales y Accesorios
El Jefe de proyecto y Analista de proyecto tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las
líneas base del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su remuneración
mensual durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneración
mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes,
cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
El resto de los integrantes de la Unidad de desarrollo del proyecto como: El especialista Wedding
Planner y los Colaboradores tienen una Compensación con 40% de remuneración fija, la cual se
asigna de acuerdo al desempeño.
2. Todo el personal de la organización que participa del proyecto pasará por una
Evaluación de Desempeño al final del proyecto, y dicha evaluación se guardará en su file
personal.
Clasificación Interesados
Atelier de novias
o Aurora Lucero Bridal & Formal
Ternos Especiales
o Francia Ceremonia
o Rodrigo Soler
Decoración de tortas
o Dul & Pas
Fotografía y video
PROVEEDOR
o Alpamayo Studio
o Dinamo Producciones
Bouquet
o Canely novias & novios
o Mary Pily Bouquet y Detalles
Joyería
o Novios Kamari
o Peruviana Joyas
o Maricielo
Recuerdos
o Velas Perú
Catering
o Manhattan Catering
o D López Catering
Make up
o Zinthia Campana Make Up Artist
o Belle Salón
o Nire Spa
o Luis Pajares
Licores
o Rocca dei Forti
o Peruvian Pisco Bar
Fuegos Artificiales
o HCL de Novios
o Abril Producciones
Locales
o Gran Hotel Villa del Sur
o El Paraíso
6.2. Plan de Comunicaciones
Planificación de las comunicaciones
• Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta.
• El problema será tratado por el equipo de Gestión del Proyecto con el fin de
proponer una solución en base a negociaciones.
Medios escritos:
Medios verbales
Nivel De Frecuencia De
Fase Entregable Responsable A Comunicar Grupo Receptor
Detalle Comunicación
1.1 Reunión Inicial Alto Director Del Proyecto Gerencia, Una Sola Vez
1.2 Ejecución Del Acta De
Muy Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Una Sola Vez
Constitución
1 Fase Inicial
1.3 Aprobación Del Acta De
Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
Constitución
1.4 Identificación De Stakeholders Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
2.1 Desarrollo Del Plan De Gestión
Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
De Proyecto
2.2 Revisión Del Plan De Gestión De
Alto Analista Del Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
Proyecto
2.3 Aprobación Del Plan De Gestión Gerencia, Usuario Líder
Alto Analista Del Proyecto Semanal
De Proyecto
Propuesta De Matrimonio Y Aros Muy Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Una Sola Vez
Coordinador De Bodas Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
2 Fase De
Planificación Asesoramiento Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
Capacitación Del Personal Muy Alto Jefe De Proyecto Gerencia, Usuario Líder Semanal
Local Alto Especialista En Wedding Planner Proveedores, Usuarios Mensual
Partes De Invitación Alto Especialista En Wedding Planner Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Vestidos Alto Especialista En Wedding Planner Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Atelier De Novias Alto Especialista En Wedding Planner Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Licores Medio Especialista En Wedding Planner Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Alquiler De Autos Alto Especialista En Wedding Planner Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Peinado Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
3 Fase De Make Up Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Ejecución Decoración, Ambientación,
Muy Alto Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Bouquets Especialista En Abastecimiento
Organización De Su Ceremonia Muy Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Servicio De Dj Muy Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Música Y Animación Muy Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Recepción Muy Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Mesa De Regalos Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Anfitrionas Y Seguridad Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Catering Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Cotillon Y Hora Loca Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Fuegos Artificiales Alto Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Recuerdos De Boda Medio Especialista En Abastecimiento Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
4 Fase De
Fotografía Y Video Alto Jefe De Proyecto Proveedores, Usuarios Una Sola Vez
Cierre
7. GESTIÓN DE RIESGOS
7.1. Listado de Riesgos
ID LISTA DE RIESGOS
R1 Problemas entre los integrantes del grupo de desarrollo del proyecto.
Demoras en los servicios de soporte que brindan los proveedores, en la utilización de las
R2
nuevas tecnologías.
R3 Nuestros proveedores no sean totalmente responsables
R4 Las herramientas para la implementación no se encuentran disponibles en el debido tiempo.
R5 Recortes de presupuesto al proyecto
R6 Restructuración de la organización.
R7 Incumplimiento de la entrega de equipos por parte del proveedor.
R8 Incumplimiento de los equipos solicitados según los requerimientos.
R9 Equipos defectuosos por parte del proveedor
R10 Modificación del cronograma de actividades a desarrollar
R11 Corte de Fluido eléctrico
R12 Cancelación de boda
Normativid
Requisito Dependencia
Planificación
del proyecto
Control
Tecnología Proveedo
Recursos
Financiamient
Impacto Probabilidad de
Ocurrencia
Probabilidad Exposición a
Acción Correctiva/
ID RIESGOS Escala del Impacto (1) de Ocurrencia Riesgos =
Preventiva
(2) (1*2)
Mitigar: Orientar
R12 Cancelación de boda 800% 10% 80% constantemente a la pareja
para evirar una cancelación
Mitigar Probabilidad:
R2 Demoras en el servicio 80% 60% 48% Haciendo un contrato con
los proveedores
Mitigar Probabilidad: El local
R11 Corte de Fluido eléctrico 80% 50% 40% contara con un grupo
electrógeno.
Nuestros proveedores Evitar el riesgo: verificar su
R3 no sean totalmente 80% 40% 32% reputación con otros
responsables servicios
Mitigar Probabilidad: A
Modificación del través de una buena
comunicación con el
R10 cronograma de 80% 40% 32%
proveedor e incentivación
actividades a desarrollar todo en personal
involucrado.
Mitigar: tener un
salvamento a la mano para
Recortes de presupuesto
R5 80% 30% 24% dar solución en caso de que
al proyecto haya problemas de falta de
capital para la boda
Frecuencia:
Capacitación Frecuencia: cada 15
a los cada 15 días Días
empleados X= Índice de
que van a Conformidad de Medición: todos Reporte: todos los
ejecutar el X ≤0.1 capacitación los viernes por la viernes por la tarde.
proyecto mañana.
MATRIZ DE ACTIVIDAD DE CALIDAD
TAREAS DE
PAQUETE DE TRABAJO TAREAS DE PREVENCION
CONTROL
Revisión de todo el
Aprobación por jefe de
Requerimientos requerimiento descrito en el
proyecto
alcance.
Aprobado por el
Seguimiento de cada
Verificación del alcance director, analista,
requerimiento.
Wedding Planner
Aprobado por el
Supervisión de cada actividad del
Verificación del tiempo director, analista,
EDT de la fase de ejecución
Wedding Planner
Aprobado por el
Revisión del costo de cada
Verificación del costo director, analista,
actividad y de adquisiciones.
Wedding Planner
UNIDAD DE
DESARROLLO DEL
Propósito de la métrica
Monitorear el rendimiento del proyecto en cuanto a cumplimiento del cronograma y presupuesto
Definición operacional
El área de medición de control de calidad calculará el Valor Ganado, los días que termine cada fase,
y calculará el CPI (índice de performance del costo) y el SPI (índice del performance del
Cronograma), obteniendo los indicadores de rendimiento del proyecto.
Método de medición
Se recabará información de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo
real, y costo real, los cuales se ingresarán en el MS Project.
El MS Project calculará los índices de CPI y SPI.
Estos índices se trasladarán al Informe de Performance del Proyecto.
Se revisará el informe con el Jefe del Proyecto y se tomarán las acciones correctivas y/o
preventivas pertinentes.
Se informará al cliente de dichas acciones de ser el caso.
Resultados deseados
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95
g
9. GESTIÓN DE STAKEHOLDERS
10.1 Lista de stakeholders
BAJA ALTA
3. Presentación
2. Registro de
1. Convocatoria y absolución de
participante
Consultas
6. Presentación de 4. Presentación y
5. Integración
propuestas técnicas absolución de
de las bases.
y económicas. observaciones.
9. Suscripción y
7. Evaluación 8. Otorgamiento
perfeccionamiento
de propuesta. de la buena pro.
del contrato.
Referencia: RM.Nro_1203-2011-IN-0501
El MUNICIPALIDAD como toda entidad del estado, tienen un manual de procedimientos para
la legalización de bodas
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: QUE PUEDAN AFECTAR LAS ADQUISICIONES PLANIFICADAS Y
POR LO TANTO EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las
adquisiciones del proyecto son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a las modificaciones por
paridad cambiaria.
- Se asume que la probabilidad de modificación del cronograma de las actividades es
mínima, puesto que se tendría que renegociar el contrato durante el proceso de
adjudicación del producto con el proveedor.
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS
ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE HAN SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS
DEL PROYECTO.
Incumplimiento del contrato de adjudicación de los equipos:
- Según lo firmado en el contrato de adquisidores firmado con el proveedor, si no se
cumpliese con el contrato, el proveedor tendrá que pagar las penalidades descritas en el
contrato.
- Pago adelantado del 50% al firmar el contrato y el otro 50% al realizar la entrega, con lo
cual obliga al proveedor a cumplir con los tiempos establecidos según cronograma
comprometido.
10.2. Matriz De Adquisiciones Del Proyecto