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2.

1 REDES DE ACTIVIDADES
(ELEMENTOS DE UNA RED CON NODOS Y FLECHAS)
Red de Actividades
Se llama red la representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias,
interrelaciones y el camino crítico. No solamente se llama camino crítico al método sino también a
la serie de actividades contadas desde la iniciación del proyecto hasta su terminación, que no tienen
flexibilidad en su tiempo de ejecución, por lo que cualquier retraso que sufriera alguna de las
actividades de la serie provocaría un retraso en todo el proyecto.

Características y usos de la red de actividades.


El Método del Camino Crítico es una parte de la fase administrativa de planeación que se encarga
de la programación, ejecución y control de un proyecto que deba realizarse con aprovechamiento
óptimo de tiempo y costos destinados al mismo. No solo se denomina Camino Crítico al sistema
total, sino también se le llama así a la serie de actividades, a partir de la iniciación y hasta la
terminación del proyecto que no tienen posibilidad de variación en su tiempo de ejecución, ya que
si una de ellas retrasará el proyecto total sufrirá el mismo efecto. También se entiende por camino
crítico a la secuencia de actividades que ocupan el mayor tiempo de ejecución del proyecto y con
lo cual definen la duración total del mismo.

Elementos de una Red


a) Actividad: Representa el trabajo que tiene que ser realizado, el cual forma parte del proyecto
integral:
 Se representa con una fecha.
 No tiene magnitud, pero sí dirección ya que debe ir siempre de izquierda a derecha.
 Consume tiempo y recursos
b) Evento: Es la concurrencia en un punto del tiempo, en el cual se inician o se terminan una o
varias actividades:
 Se representa por un círculo.
 Es un punto de control en el plan
 Ocupa sólo un instante en el tiempo.
c) Principio de dependencia.
 Un evento no puede alcanzarse hasta que la actividad que lo precede no se haya completado.
 Una actividad no puede empezar hasta que el evento que le precede no se haya consumado.
 Todo evento lleva antes una actividad, excepto el primero.
d) Tipos de actividad: Las actividades pueden considerarse de acuerdo con el principio de
dependencia, como:
 Precedentes o
 Sucesoras.
Las cuales pueden ser reales, virtuales o de espera.

Red de Actividades de Nodos


Elaboración de una red con actividades en los nodos:

El sistema de actividades en los nodos es exactamente lo inverso del otro, esto es, los nodos
representan las actividades y las flechas se vuelven conectores para denotar las relaciones
precedentes.
Se basa en la utilización de una red en la que figuran las actividades en los nodos y los arcos
representan demoras de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que unen, a la vez que
muestran las dependencias. Permiten reflejar distintas relaciones de precedencia entre tareas.

Diagrama de Redes
Cuando el proyecto se ha dividido en un conjunto de actividades y se han creado los paquetes de
trabajo, los planeadores del proyecto desarrollan un programa preliminar. Para poder desarrollarlo,
es necesario establecer las relaciones de precedencia entre las actividades del proyecto. Estas
relaciones indican qué actividades deben completarse antes de comenzar otras, y cuáles deben
ejecutarse al mismo tiempo. En el proyecto del libro mayor principal, los requerimientos del sistema
deben completarse antes de empezar a trabajar en los programas de computador. Cuando se han
desarrollado los programas de computador, debe redactarse el manual del usuario y prepararse el
material para el entrenamiento. Si existen suficientes recursos disponibles el manual del usuario y
el material para entrenamiento pueden desarrollarse al mismo tiempo.

Diagramas de Gantt
El diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontales en el cual la lista de actividades va
debajo del eje vertical y las fechas se colocan a lo largo del eje horizontal.

En el eje Horizontal corresponde al calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad


más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. En el eje Vertical se
colocan las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder
una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con
relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra. En el cuadro aparece un
diagrama de Gantt que representa el proyecto del libro mayor principal.

Diagramas de Flechas
Las flechas entre los nodos indican el orden en que deben ejecutarse las actividades.

En un diagrama de red de actividad en flecha cada actividad se representa mediante una flecha
que conecta dos nodos. En estas redes sólo existe un comienzo y un final para el proyecto.

El diagrama de flechas representa las interdependencias y relaciones de precedencia entre las


actividades del proyecto. Se utiliza comúnmente una flecha para representar una actividad, y la
punta indica el sentido de avance del proyecto. La relación de precedencia entre las actividades se
especifica utilizando eventos. Un evento representa un punto en el tiempo y significa la terminación
de algunas actividades y el comienzo de nuevas.
2.2 Análisis de redes de actividades. CPM, PERT.
INTRODUCCION
Los métodos PERT y CPM están básicamente orientados en el tiempo en el sentido que ambos
llevan a la determinación de un programa de tiempo.
“Ahora PERT y CPM comprenden realmente una técnica y las diferencias, si existe alguna, son
únicamente históricas. En adelante, ambas se denominarán técnicas de “programación de
proyectos”.
CPM (Critical Path Method)
OBJETIVO DE ESTA TECNICA:
◉ Ser una herramienta eficaz para la planeación, programación, ejecución y control de
cualquier proyecto a realizar.
◉ El CPM comprende procedimientos para medir y registrar el avance real del proyecto e
identificar el retraso que se tiene respecto al tiempo estimado con el fin de tomar acciones
remediadoras para cumplir con el programa establecido.

¿EN QUE ME PUEDE AYUDAR ESTA TECNICA?


◉ Al tener con anticipación conocimiento de las áreas de posible dificultad se puede dedicar
un mayor esfuerzo a estas áreas con el fin de terminar el proyecto en la fecha prevista.
◉ Una vez definido el objetivo de un proyecto, el siguiente paso es la planeación del mismo.
◉ La base del CPM como un método de planeación consiste en un diagrama o red de





◉ actividades que muestran la dependencia y duración de cada actividad, así como las
interrelaciones que hay entre ellas.
EJEMPLO
El ejemplo a continuación muestra en detalle la
aplicación del Método de Ruta Crítica a un proyecto
que consta de 9 actividades cuyos tiempos
estimados se encuentran en semanas.
Adicionalmente en la columna “Predecesor” se
establece el orden en el cual se deben realizar las
distintas actividades, por ejemplo, la Actividad G se
puede realizar una vez completada las Actividades
Dy F.
En este contexto resulta de utilidad desarrollar
un Diagrama o Representación Gráfica del Proyecto donde cada nodo representa una actividad, el
número al interior del paréntesis la duración de dicha actividad, y las flechas un camino o ruta
consistente con las relaciones de precedencia.
◉ Se puede observar adicionalmente que las actividades iniciales son A y B y la actividad
final es I.

◉ Una actividad inicial es aquella que se puede


comenzar inmediatamente y no existe ninguna otra actividad que le
precede.

◉ Una actividad final es una actividad que termina una ruta o camino
del proyecto y en consecuencia no es predecesora de ninguna otra
actividad del proyecto.

Luego, dado el tamaño reducido de este ejemplo es posible


enumerar todas las posibilidades rutas o caminos que satisfacen la
condición anterior:
• Ruta: A-C-I: 5[sem]+4[sem]+2[sem]=11[sem]

• Ruta: A-D-G-I: 5[sem]+3[sem]+14[sem]+2[sem]=24[sem]

• Ruta: A-E-F-G-I: 5[sem]+1[sem]+4[sem]+14[sem]+2[sem]=26[sem]

• Ruta: B-H-I: 6[sem]+12[sem]+2[sem]=20[sem]

La Ruta Crítica por tanto es A-E-F-G-I lo que determina que la duración del proyecto es de 26[sem].

DIAGRAMA DE PERT
Es un sistema de análisis de la red de tiempo y eventos en la que se identifican las diversas etapas
de un programa o proyecto, adjudicándosele un tiempo a cada una de ellas. Estos acontecimientos
o etapas se colocan en una red que muestra las relaciones de cada uno de ellos con los demás.
Cada círculo representa un evento: un plan de apoyo cuya finalización puede medirse en un
momento determinado. Los círculos se enumeran en el orden en que ocurren los eventos. Cada
flecha representa una actividad, el elemento de un programa que consume tiempo o el esfuerzo
que se debe realizar entre los eventos. El tiempo de actividad, representado por los números junto
a las flechas, es el tiempo transcurrido para completar un evento.
Cuando se hacen varias estimaciones por lo general se promedian y se otorga un peso especial a
la estimación más probable; entonces se utiliza solo una de ellas para realizar los cálculos. El
tiempo espera (te) y la varianza (σ2) de cada actividad es determinada por:

EJEMPLO:
2.3 Calculo de ruta critica con holgura
El método CPM o Ruta Crítica (equivalente a la sigla en inglés Critical Path Method) es frecuentemente
utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto,
entendiendo éste como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las
actividades tiene una duración estimada.

¿Que es una Ruta Critica?


Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la
ruta crítica es igual a la trayectoria más grande del proyecto. Cabe destacar que la duración de un proyecto
es igual a la ruta crítica.
Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los siguientes pasos:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál debe seguir
después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de
precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que determinará la duración del
proyecto (Ruta Crítica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto.
Por simplicidad y para facilitar la representación de cada actividad, frecuentemente se utiliza la siguiente
notación:
Donde:

IC : Inicio más cercano, es decir, lo más pronto que puede comenzar la actividad.
TC : Término más cercano, es decir, lo más pronto que puede terminar la actividad.
IL : Inicio más lejano, es decir, lo más tarde que puede comenzar la actividad sin retrasar el término del
proyecto.
TL : Término más lejano, es decir, lo más tarde que puede terminar la actividad sin retrasar el término del
proyecto.
Adicionalmente se define el término Holgura para cada actividad que consiste en el tiempo máximo que se
puede retrasar el comienzo de una actividad sin que esto retrase la finalización del proyecto. La holgura de
una actividad se puede obtener con la siguiente fórmula:

Holgura = IL - IC = TL – TC
Determinación de holguras
La determinación de las holguras en la red se efectúa a través de las diferencias entre los momentos de
comienzo más temprano y más tardíos, así como entre los tiempos de finalización más temprano y más
tardío. La tarea de dirección de la ejecución de las actividades de un proyecto, queda pues restringida a la
distribución de las tareas dentro de estos espacios de tiempo (superiores a la duración de las actividades)
El parámetro Holgura permite a los gestores del proyecto dirigir su atención principal hacia las tareas de
acuerdo con su mayor o menor carácter crítico e influir o variar un amplio porcentaje de la ejecución del
proyecto, sin afectar a la duración final del proyecto. Es pues una medida del margen de maniobra del
director de un proyecto.

Holgura total
Es la duración empleada por muchos administradores para identificar aquellas tareas que deben
observar con más cuidado con objeto de que el proyecto avance a tiempo.
La Holgura total nos indica el tiempo que puede retrasarse la ejecución de una actividad sin afectar
el plazo de ejecución de un contrato. Este tipo se calcula descontando al tiempo de finalización más
tardío del evento final, el tiempo de comienzo más temprano del evento inicial y la duración de la
actividad, se define algebraicamente como sigue:

Holgura total de la tarea i = TLi – ICi – ti

Holgura libre
Esta medida supone que todas las tareas deben comenzar con su tipo de inicio más próximo.
Para definir la holgura libre, se definirá un valor ICi min, donde
ICi min= mínimo inicio cercano de todas las tareas sucesoras inmediatas de la tarea i.
Entonces, la holgura libre (HLi) puede definirse como
Holgura libre i = (ICi min - ICi) – ti = ICi min – TCi
La holgura libre es una medida útil por varias razones. Primero, muchos administradores sienten aversión al
riesgo y quieren iniciar todas las tareas en sus tiempos de inicio más próximos posibles. La holgura libre es
entonces una buena medida de la importancia de las tareas no críticas. Segundo, la holgura libre puede ser
útil algunas veces para determinar qué tanto se puede reducir o “acelerar” una tarea antes de modificar la
ruta crítica.

Holgura de seguridad.
Esta medida supone que todas las tareas inician en sus tiempos de inicio más lejanos y se define como:

Holgura de seguridad i = (ICi min - ICi) – ti = ICi min – TCi

Donde

LFi máx. = máxima terminación lejana de todas las tareas predecesoras inmediatas de la tarea

Holgura independiente
Note que las otras tres medidas de holgura son medidas que dependen de la ruta; esto es, modificar
la duración de una tarea afectará las medidas de holgura de las otras tareas. Sin embargo, en algunos
casos la duración de una tarea se puede modificar sin afectar las otras tareas del proyecto. Esta
información puede ser útil para un administrador de proyectos, que deben considerar estos efectos
de interacción. El tiempo que puede aumentarse la duración de una tarea sin afectar la duración de
otras se conoce como holgura independiente y se define como sigue:
Holgura independiente i = máx. [0, (ICi min, - TLi máx. – ti)]

Donde ICi min y TLi máx. se definieron para las holguras libres y de seguridad.

LA definición de holgura independiente requiere que el valor sea no negativo; como el valor (ICi min, - TLi
máx. – ti) puede ser negativo, se define HIi igual a cero de manera arbitraria.

Holgura de interferencia
Es la diferencia entre holgura total y holgura libre de una actividad. Si existe este tipo de holguras en
una actividad indica que la realización de la misma dentro de este intervalo no altera la duración del
proyecto pero consume las holguras de las actividades subsiguientes.
Si se consume toda la holgura de interferencia, las actividades siguientes en la cadena se convertirán
en críticas y si se consume más tiempo, la duración del proyecto se incrementará.

Holgura de interferencia = HT - HL
Holgura negativa
 se utiliza este término, cuando un proyecto es incapaz de ejecutarse según lo planificado, porque
una o varias actividades no pueden realizarse con la duración asignada, extendiendo el tiempo de
las holguras y aumentando el tiempo de ejecución del proyecto.

Conclusiones
las actividades y sus tiempos de duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto
simplificador hace que esta metodología sea fácil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de
la incertidumbre en la duración de un proyecto, se puede utilizar un método complementario como lo es
PERT.
2.4. PROBABILIDAD DE CUMPLIMIENTO DE LA PROGRAMACIÓN DE UN
PROYECTO
Recuérdese que la duración estimada para cada actividad es el tiempo total estimado que
transcurre desde el momento en que se inicia la actividad hasta el momento en que se termina.
Con los proyectos que tienen un alto grado de incertidumbre sobre la duración estimada de la
actividad, PERT aborda este problema al emplear tres estimados de la duración para cada
actividad:
 El tiempo optimista (to) es el tiempo en que se puede completar una actividad en
particular, si todo va perfectamente y no hay complicaciones.
 El tiempo más probable (tm) es aquel en que se completará con más frecuencia una
actividad en particular bajo condiciones normales.
 El tiempo pesimista (tp) es el tiempo en que se puede terminar una actividad en
particular bajo circunstancias adversas, como la presencia de complicaciones inusuales
o imprevistas.
La programación del proyecto incluye al menos fechas de inicio y de terminación planeadas para
cada detalle de actividad.
Existen muchas otras maneras aceptables de mostrar la información de proyecto en una gráfica de
hilos, tal como se muestra en la figura 1.3.

El cronograma de proyecto puede ser presentado de forma resumida (la "programación maestra")
o en forma detallado. Aunque puede ser presentado en forma tabular, suele presentarse
generalmente de forma gráfica usando uno o más de los formatos presentados a continuación:
 Diagramas de red de proyecto, más información de fechas. Estas gráficas muestran
usualmente tanto la lógica del proyecto como las actividades de su ruta crítica.
 Gráficas de barras, que también se conocen como diagramas de Gantt, muestran tanto
las fechas de comienzo como de terminación de las actividades y sus duraciones
esperadas, pero no muestran sus dependencias.
 Gráficas de hitos o mojones, son similares a las gráficas de barras, pero identifican los
comienzos o terminaciones programadas de las principales entregas e interfaces
externas claves del proyecto.
 Diagramas de red de proyectos en escalas de tiempo son una mezcla de los
diagramas de red del proyecto y de los diagramas de barras de una manera tal que
muestran la lógica del proyecto, las duraciones de las actividades, y la información de la
programación.
Detalle de soporte
El detalle de soporte para la programación del proyecto incluye al menos documentación de todas
las restricciones y suposiciones identificadas. El grado de detalle adicional requerido varía de
acuerdo al área de aplicación. Por ejemplo:
En un proyecto de construcción, probablemente incluirá ítems tales como histogramas de recursos,
proyecciones del flujo de caja, y programaciones de ordenas de compra y entregas.
En un proyecto electrónico, probablemente solo incluirá histogramas de recursos. Información
que frecuentemente se incluye como detalle de soporte contiene, pero no se limita a:
 Requerimientos de recursos por unidad de tiempo, muchas veces en la forma de un
histograma de recursos.
 Programaciones alternativas (mejor caso o peor caso, recursos con o sin nivelar, y con o
sin fechas impuestas).
 Reservas de la programación, o cuantificaciones de riesgo.
 Plan de manejo de la programación. Un plan de manejo de la programación define como
se manejaran los cambios a la programación.
 Actualizaciones a los requerimientos de recursos.
Control de la Programación
El control de la programación se preocupa con:
 El control de la programación debe estar íntimamente ligado con los otros procesos de
control.
 Influenciar los factores que crean cambios en la programación para asegurar que tales
cambios sean beneficiosos.
 Determinar que la programación ha sido cambiada
 Administrar los cambios actuales cuando y como ocurren.
Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos

DIVISION DE INGENIERÍA INDUSTRIAL


NOMBRE DEL ALUMNO: Montalvo Hernández Adrián de Jesus

ASIGNATURA: ADMINISTRACION DE PROYECTOS

PORTAFOLIO DE EVIDENCIA UNIDAD 2

No. Control: 15081272 Semestre: 5º Grupo: ”D”

Fecha De Inicio: 21 de Agosto Fecha De Termino: 15 de Diciembre

Nombre Del Doncente: ING JUAN LOPEZ DIEGO


Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)