Dirección Regional de Educación Junín

Unidad Ejecutora Educación-Concepción

Unidad de Gestión Educativa Local de Concepción

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

DIRECTIVA Nº 020 – 2017-UGEL-C-AGP

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR

2017 - DESARROLLO DEL TERCER MOMENTO: “BALANCE DEL AÑO
ESCOLAR Y RESPONSABILIDAD POR LOS RESULTADOS” Y “MATRÍCULA
OPORTUNA PARA EL AÑO ESCOLAR 2018” EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS EN EL ÁMBITO DE LA UNIDAD DE
GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE CONCEPCIÓN

I. FINALIDAD
Normar y orientar acciones para la finalización del Año Escolar 2017 para el desarrollo
del Tercer Momento: “Balance del Año Escolar y Responsabilidad por los Resultados” y
“Matrícula Oportuna para el Año Escolar 2018” en las Instituciones Educativas Públicas y
Privadas de Educación Básica y Técnico Productiva en el ámbito de la Unidad de
Gestión Educativa local de Concepción

II. OBJETIVOS

2.1. Objetivo General:

Orientar y precisar las acciones técnicos pedagógicos y administrativos que
cumplirán el personal directivo, docente y administrativo para el desarrollo del Tercer
Momento: “Balance del Año Escolar y Responsabilidad por los Resultados” y
“Matrícula Oportuna para el Año Escolar 2018” en las Instituciones Educativas
Públicas y Privadas de Educación Básica y Técnico Productiva en el ámbito de la
Unidad de Gestión Educativa local de Concepción en el marco de la R.M N° 627-
2016-MINEDU.
2.2. Objetivo Especifico
 Establecer orientaciones para la realización del segundo día del logro y de la
evaluación e informe de responsabilidades y resultados en la implementación de
los cinco compromisos de gestión escolar del año 2017.
 Garantizar la oportuna y adecuada culminación del año escolar 2017, con la
participación responsable de la comunidad educativa, dentro del plazo establecido
en la calendarización y cumplimiento de las horas efectivas de trabajo escolar
para efectuar la sistematización de la información y toma de decisiones
oportunas.
 Establecer normas y orientaciones para el proceso de matrícula escolar en forma
oportuna sin condicionamientos en las instituciones educativas de Educación
Básica para el año escolar 2018.

III. ALCANCE
3.1. Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica y Técnico
Productiva pública.
3.2. Educación Básica Alternativa
3.3. Instituciones Educativas Privadas, en lo que corresponda.
3.4. Unidad de Gestión Educativa Local Concepción

¡Concepción Rumbo a la
Pág. 1 Nota 20!
AV. Leopoldo Peña Pando S/N-Concepción
IV. BASE NORMATIVA
 Constitución Política del Perú.
 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su reglamento aprobado con D.S. N°
011-2012-ED, y sus respectivas modificatorias.
 Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su reglamento aprobado por D.S. Nº
004-2013-ED y sus modificatorias.
 Ley N° 26549, Ley de Centros Educativos Privados, su modificatoria efectuada
mediante la Ley Nº 27665 y su reglamento aprobado por D.S. Nº 009-2006-ED.
 Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de
Familia en las Instituciones Educativas Públicas.
 Ley N° 29694, Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la
selección o adquisición de textos escolares, modificada por la Ley Nº 29839.
 Ley N° 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones
educativas.
 Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
 Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.
 Ley N° 29600, Ley que fomenta la reinserción escolar por embarazo.
 Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.
 Ley N° 27558, Ley de fomento de la Educación de las Niñas y Adolescentes Rurales.
 Ley N° 27818, Ley para la Educación Bilingüe intercultural.
 Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su reglamento
aprobado por D. S. Nº 002-2014-MIMP, y sus modificatorias.
 D.S. Nº 008-2006-ED, que aprueban los lineamientos para el seguimiento y control
de la labor efectiva del trabajo docente en las Instituciones Educativas Públicas.
 D.S. Nº 010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29719, Ley que
promueve la convivencia sin violencia en las Instituciones Educativas.
 D.S. Nº 015-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29694, Ley que
protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o adquisición
de textos escolares.
 D.S. Nº 004-2006-ED, Reglamento de la Ley Nº 28628, que regula la participación
de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Educativas Públicas.
 D.S. Nº 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de Modernización de la
Gestión Pública.
 D.S. Nº 002-2013-ED, aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29600, Ley que fomenta
la reinserción escolar por embarazo.
 R.M. N° 1225-1985-ED, que aprueba las normas sobre la determinación de los cinco
alumnos que han obtenido los más altos promedios generales al concluir la
educación secundaria.
 R.M. N° 274-2014-MINEDU y sus modificatorias, aprueba el “Modelo de servicio
educativo para la atención de estudiantes de alto desempeño”.
 R.M. N° 603-2017-MINEDU que incorpora el apartado VI al “Modelo de servicio
educativo para la atención de estudiantes de alto desempeño”
 R.M. Nº 0543-2013-ED, Normas y Procedimientos para la Gestión del Proceso de
Distribución de materiales y Recursos Educativos para las Instituciones y Programas
Educativos Públicos y Centros de Recursos Educativos.
 R.M. Nº 0547-2012-ED, aprueba los lineamientos denominados "Marco del Buen
Desempeño Docente de educación Básica Regular".
 R.M. Nº 0234-2005-ED que aprueba la Directiva Nº 004-VMGP-2005, sobre
evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de la Educación Básica Regular.
 R.M. Nº 0386-2006-ED Normas para la organización y aplicación del Plan Lector en
las II.EE. de Educación Básica Regular.
 R.M. Nº 0425-2007-ED, que aprueba las Normas para la Implementación de
Simulacros en el Sistema Educativo, en el marco de la Educación en Gestión de
Riesgos.
 R.M. Nº 0516-2007-ED, que aprueba “Los lineamientos para el proceso de matrícula
escolar en las instituciones educativas públicas de Educación Básica”
 R.M. Nº 0069-2008-ED, que aprueba la Directiva "Normas para la matrícula de
niños, niñas y jóvenes con discapacidad en los diferentes niveles y modalidades del
sistema educativo en el marco de la Educación Inclusiva.
 R.M. Nº 0519-2012-ED, que aprueba la Directiva Nº 019-2012-MINEDU/VMGI-OET,
Lineamientos para la prevención y protección de las y los estudiantes contra la
violencia ejercida por personal de las instituciones educativas.
 R.M. Nº 287-2016-MINEDU, que aprueba el Documento Prospectivo al 2030 del
Sector Educación y el Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) 2016-2021.
 R.M. Nº 627-2016-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada "Normas y
Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en las Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica".
 R.M. Nº 644-2016-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada "Normas y
Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en las Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica: Responsabilidades
DRE/GRE y UGEL".
 R.V.M. Nº 038-2009-ED que aprueba los Lineamientos y Estrategias Generales para
la Supervisión Pedagógica.
 R.V.M. Nº 036-2015-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada "Normas
para la planificación, creación, implementación, funcionamiento, evaluación,
renovación y cierre de los programas no escolarizados de Educación Inicial".
 R.S.G. N° 01825-2014-MINEDU, que aprueba normas para el proceso de
racionalización de plazas de personal docente, directivo y jerárquico en las I.E. de
las Educación Básica y Técnico Productiva.
 R.S.G. N° 078-2017-MINEDU, que aprueba el instrumento pedagógico "Rúbricas de
evaluación de Aula".
 R.M. 321-2017-MINEDU, que aprueba modificar aspectos administrativos (escritorio
limpio).
 R.M. N° 585-2017-MINEDU, que aprueba las “Orientaciones para la Finalización del
año Escolar 2017, en las Instituciones Educativas y programas Educativos de
Educación Básica”.
 R.M. N° 657-2017 – MINEDU, que aprueba las orientaciones para el desarrollo del
año escolar 2018 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la
Educación Básica.
 RSG. N° 360-2017-MINEDU, Norma para la elaboración y aprobación del cuadro de
distribución de horas pedagógicas en I.E. públicas de Educación Secundaria.
 RSG. N° 326-2017-MINEDU, “Normas técnica sobre descuentos, por tardanzas,
inasistencias, huelgas…” “Normas para el registro y control de asistencias y su
aplicación en la planilla única de pagos…”
 Directiva N° 041-2017-GRJ-DREJ/DGP, normas y orientaciones complementarias
para el desarrollo del tercer momento: “balance del año escolar y responsabilidad
por los resultados” y “matrícula oportuna para el año escolar 2018” en las
instituciones educativas públicas y privadas de la educación básica
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. La Unidad de Gestión Educativa Local Concepción, de acuerdo a las normas y
orientaciones para el desarrollo del año escolar 2017, aprobadas por la Resolución
Ministerial Nº 627-2016-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada
"Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en las
Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica", vela por
su cumplimiento estricto en las instituciones educativas públicas y privadas de la
educación básica de su jurisdicción.
5.2 Las Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2017, aprobadas mediante
R.M. N° 627-2016-MINEDU son de cumplimiento obligatorio en las instituciones
educativas públicas y privadas de la Educación Básica para la culminación del año
escolar 2017.
5.3. El Día del Logro es uno de los momentos claves para la demostración de la
práctica pedagógica que busca socializar los resultados de los aprendizajes de los
estudiantes, en todos los grados de los niveles primario y secundario de la
Educación Básica Regular. En el caso del nivel inicial, EBE y EBA, los equipos
directivos y docentes definirán las áreas curriculares o módulos que presentarán
sus resultados.
5.4. El Segundo Día del Logro se realiza en acto público y se enmarca en el Plan Anual
de Trabajo reprogramado a nivel de todas las instituciones educativas y en un
proyecto de aprendizaje a nivel de aula, concebido como una estrategia de
presentación y celebración sobre avances y logros de aprendizaje para cada edad,
grado y nivel escolar. En acto público los estudiantes de primaria y secundaria
exhiben de manera organizada las actividades que han desarrollado hasta la fecha
de la actividad. De esta manera, los docentes evidencian el impacto de su
desempeño pedagógico y se refuerza los compromisos asumidos por directivos,
docentes, padres de familia y estudiantes.
5.5. El Balance del año escolar y responsabilidad por los resultados, es un proceso
reflexivo y participativo por toda la comunidad educativa, liderado por el director y/o
equipo directivo que tiene como objetivo promover y fortalecer la transparencia de
la gestión de la institución educativa desde los procesos administrativos hasta los
resultados de los aprendizajes de los estudiantes.
5.6. El Balance del año escolar y responsabilidad por los resultados contribuirá a
prevenir de manera oportuna posibles actos de corrupción y de otro lado
visibilizarán las acciones y procesos eficientes para promocionarlos y reconocerlos
públicamente. De esta manera, los directores, estudiantes, docentes, padres de
familia y comunidad educativa desarrollarán sus actividades en un clima
institucional armonioso.
5.7. Los Compromisos de Gestión Escolar son prácticas de gestión consideradas
sustanciales para asegurar que los estudiantes aprendan; ellos se expresan en
indicadores y sobre los cuales la institución educativa tiene capacidad de
reflexionar e intervenir para la toma de decisiones orientadas a la mejora de los
aprendizajes.
5.8. La evaluación de los cinco Compromisos de Gestión Escolar proporciona a la
comunidad educativa información relevante para la reflexión y toma de decisiones
en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes. Se centra en el accionar de las
instituciones educativas, que buscan asegurar el progreso en los aprendizajes, la
permanencia y la culminación del año escolar (conclusión), a través de una
planificación consensuada, un clima favorable y un proceso de acompañamiento a
la práctica pedagógica.
5.9. La clausura del año escolar en las Instituciones Educativas y programas educativos
se realizará una vez culminadas las clases de acuerdo a lo establecido en los
Planes de Recuperación de Horas Efectivas. Las Instituciones Educativas y
programas educativos que culminen en diciembre realizarán su clausura en la
última semana de diciembre 2017, mientras que aquellas que culminen en enero
realizarán su clausura a partir del 15 de enero del 2018.
5.10. Las Actas Oficiales generados por el SIAGIE serán remitidos a la UGEL hasta los
30 días después de la clausura del año escolar.
5.11 Los Certificados de Estudios son de expedición gratuita e inmediata para los
estudiantes que concluyan el nivel inicial, primario, secundario, EBA y EBE en las
instituciones de gestión pública por primera y única vez. Las UGEL garantizarán la
entrega oportuna de los formatos de certificados a cada una de las instituciones
educativas de su ámbito. En las Instituciones Educativas se deberá priorizar el
ingreso en el SIAGIE de las notas correspondientes al alumnado del 5to grado de
secundaria de Educación Básica Regular y en el caso del alumnado de 4to grado
de ciclo avanzado de Educación Básica Alternativa en las actas consolidadas de
evaluación. Esto permitirá que las instituciones educativas atiendan
preferentemente la emisión de los certificados de estudio a favor de este grupo
poblacional, extendiéndoles dicho documento para su oportuna presentación a los
Institutos y Universidades, en caso que sea solicitado.
5.12 El plazo de presentación del Informe de Gestión Escolar Anual 2017 a la UGEL es
de cinco días posteriores a la fecha de clausura del año escolar 2017, bajo
responsabilidad funcional y administrativa del director. Este informe contendrá el
reporte de cumplimiento de los 5 Compromisos de Gestión Escolar. (Ver formato)
5.13 Los directores de las instituciones educativas integradas presentan un solo informe
de Gestión Escolar Anual, tomando en cuenta las particularidades propias de cada
nivel.
5.14 La asistencia y permanencia del personal directivo, docente y administrativo es
obligatoria en las Instituciones educativas públicas hasta el 31 de diciembre del
2017 siempre y cuando hayan cumplido el Plan de Recuperación y entregado los
informes del Gestión Escolar Anual 2017. Para las I.E. que culmine su Plan de
Recuperación en el mes de enero deberán permanecer hasta que se emitan los
informes correspondientes.
5.15 El personal directivo, docente y administrativo de las IIEE es responsable de
garantizar antes del inicio del periodo vacacional, la actualización del Proyecto
Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI), la elaboración del Plan
Anual de Trabajo (PAT) 2018.
5.16 Las instituciones educativas privadas finalizan la gestión conforme a lo establecido
en la Ley N°28044 Ley General de Educación; Ley N° 26549, Ley de los Centros
Educativos Privados y Ley N°27665, Ley de Protección a la Economía Familiar.
5.17 En cada I.E de Educación Básica, según corresponda, deberá organizar un archivo
del informe de la implementación de los Programas donde fueron focalizados así
como (DEVIDA, PELA, PREVAED y otros) así como los proyectos relacionados con
convivencia escolar, gestión de riesgos, mantenimiento preventivo, APAFA, CONEI
e infraestructura, con todas las fuentes de verificación.
5.18 Las instituciones educativas beneficiarias de los programas: Jornada Escolar
Completa-JEC, Programa Nacional de Alimentación Qali Warma y del Comité de
Alimentación Escolar (CAE); Prevención del consumo de Drogas (DE VIDA), PELA,
PREVAED, y otros, presentarán informe señalando los logros, dificultades y
 estrategias para mejorar en el año 2018 según coordinación con los responsables y
así mismo remitir a la Oficina Regional según el caso amerite.
5.19 Las instituciones educativas públicas y privadas deberán elevar su informe de
Tutoría y Convivencia Escolar – SiseVe (Ver formatos Anexo 2), la Implementación
del Enfoque Ambiental (Ver formatos Anexo), Municipio Escolar (Ver formatos
Anexo), Gestión de Riesgos (Ver formatos Anexo)
5.20 En las Instituciones Educativas Focalizadas el Proyecto Curricular Institucional
(PCI) será reformulado de acuerdo al Currículo Nacional aprobado mediante RM N°
281-2016-MINEDU, para cuyo efecto a nivel de cada I.E, deberán desarrollar
estrategias formativas a diciembre de 2017, para su respectiva comprensión e
implementación. Asimismo, se deben elaborar los instrumentos de gestión
pedagógica (programación anual, unidades didácticas) para el año 2018. En el
nivel Inicial se desarrollara un Plan Piloto del CNEB en las II.EE. focalizadas del
ámbito urbano (listado será publicado en el Portal MINEDU), en el nivel Primario se
fortalece en las II.EE polidocentes completas en el ámbito urbano y se amplía a
II.EE. polidocentes completas en el ámbito rural. En las II.EE. EIB focalizadas y
II.EE. de primaria multigrado y unidocentes monolingües focalizadas se desarrolla
un Plan Piloto del CENB (listado se publicara portal del MINEDU).
5.21 Los directores de las Instituciones Educativas Focalizadas en el Programa Rutas
Solidarias deben solicitar la devolución de las bicicletas y registrar en el Acta de
Recepción el estado en que se encuentran, remitiendo dichas actas a la UGEL
Concepción hasta cinco días calendarios de finalizado el año escolar.(Según
formato de anexo de devolución)

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1. Del Segundo Día del Logro
• El día central se realizará en acto público (con participación de autoridades
locales y la sociedad civil organizada), en concordancia con la
recalendarización del año escolar 2017.
• Los docentes y directores deben planificar el Segundo Día del Logro; asimismo,
medirán los avances de la planificación escolar y tomarán en cuenta los
aprendizajes no logrados en los estudiantes para ser considerados en la
planificación del año escolar 2018.
• Los productos que se presenten en el Segundo Día del Logro deben ajustarse
a la demanda del Proyecto Curricular Institucional, que a su vez responde a la
necesidad de aprendizaje de los estudiantes y de su contexto. De manera
creativa, los estudiantes deben mostrar el uso de los aprendizajes en el plano
social, cívico y familiar, y los docentes deben presentar creativamente a través
de videos, fotos, teatro, pintura etc., los procesos de enseñanza desarrollados
con sus estudiantes.
• El rol de la madre y padre de familia deben ser activos en el desarrollo de los
aprendizajes, debiendo ser parte de la comisión organizadora del Segundo Día
del Logro. Por ello deben conocer qué aprendizajes lograron sus hijos y
demostrar en qué han contribuido para su logro (revisar Guía de Padres del
MINEDU).
• El Segundo Día del Logro debe ser un espacio para demostrar los aprendizajes
alcanzados por los estudiantes; así como una oportunidad para el uso práctico
de lo aprendido, presentando productos que estén articulados a las
competencias y capacidades desarrolladas durante el año escolar 2017.
• El Segundo Día del Logro es inclusivo, por ninguna razón se puede excluir de
la demostración de aprendizajes a ningún estudiante; se debe lograr la mayor
 participación de estudiantes del aula, en el entendido que todos son sujetos
que aprenden.
• Organizar los ambientes de la institución educativa de modo que los
estudiantes se ubiquen en los mismos y evitar exponerlos al sol, dando
cumplimiento a la directiva de Protección de Rayos Solares emitida por la
DREJ, mediante la R.D.R. N°. 1023-2017-DREJ, que aprueba la Directiva N°
016-2017-GRJ-DREJ-DGP en lo referido al ítem 6.4.
 Informar a la UGEL Concepción las acciones realizadas con las evidencias del
caso.

6.2. De la presentación de la rendición del balance del año escolar y

responsabilidad por los resultados
• La rendición del balance del año escolar debe iniciar con la exposición del
director acerca de los resultados de la gestión y del aprendizaje, presentando
en forma clara los logros, dificultades y propuestas de mejora de la gestión
escolar 2017, haciendo uso de gráficos estadísticos en coherencia a la
implementación de los compromisos de gestión escolar y el informe de
gestión escolar anual concordante a la R.M. N° 585-2017-MINEDU que
aprueba las Orientaciones para la Finalización del Año Escolar 2017 en las
Instituciones Educativas de Educación Básica en el ámbito de la UGEL
Concepción.
• El director presenta el histórico del progreso de los aprendizajes de los
estudiantes en comparación con el inicio del año escolar y de los años
anteriores.
• El director presenta el porcentaje de los estudiantes matriculados que
culminan el año escolar y que continúan en el siguiente año, así como
explicar las causas de traslados y retiros de estudiantes.
• El director explica el cumplimiento de la calendarización del año escolar y las
horas efectivas de clase desarrollada a favor de los estudiantes. En caso de
haberse presentado horas lectivas no desarrolladas oportunamente, debe
explicar las estrategias implementadas de la recuperación.
• El equipo directivo presenta el resumen de los porcentajes de monitoreo y
acompañamiento docente desarrollados; así como de las reuniones de inter
aprendizaje ejecutadas; a fin de realizar el correspondiente análisis.
• El equipo directivo informa sobre las acciones realizadas para la promoción
de la convivencia, la prevención y atención de la violencia en la institución
educativa.
• Debe dar cuenta (con evidencias) sobre el uso de los recursos propios,
Programa de Mantenimiento Preventivo y otras actividades implementadas a
iniciativa de la Institución Educativa y con la colaboración de aliados
estratégicos.
• Finalizado el informe de rendición de cuentas, la comunidad educativa
analizará, reflexionará y asumirá compromisos para la mejora de la gestión
escolar del año 2018. Recomendándose realizar esta actividad hasta un día
antes de la clausura del año escolar.

6.3. Sobre la finalización del año escolar

6.3.1. De la Educación Básica Regular
Las disposiciones para la Educación Básica Regular se orientan en función
de cada uno de los niveles y modalidades que atiende.
6.3.1.1. Educación Inicial
• La evaluación en el nivel de Educación Inicial es formativa, no tiene un fin
promocional y sirve sólo para conocer el grado de desarrollo de los aprendizajes
del niño y niña para su mejor atención en el nivel de Educación Primaria.
Las actas de evaluación se generan a través del SIAGIE al término del año
escolar dentro de los 30 días de finalizado el año escolar.
• En el Ciclo I de Educación Inicial no corresponde el registro de actas de
evaluación que se utilizan para los demás ciclos y niveles.
• Las nóminas y actas de evaluación deben ser aprobadas en sus
correspondientes versiones digitales de tal forma que ambos formatos
contengan la misma información y se garantice la integridad en los registros
académicos de los estudiantes.
• Al término del año escolar 2017, las Instituciones Educativas y los Programas de
Atención No Escolarizada, las Directoras y Docentes Coordinadoras entregarán
a los padres de familia o apoderados los documentos siguientes:
- Boletas de notas generadas por el SIAGIE.
- 1º Portafolio: fólder con las fichas del cuaderno de trabajo “Aprendemos
Jugando” trabajadas por los niños y niñas en el aula al término del desarrollo
de la actividad pedagógica.
- 2º Portafolio de los trabajos realizados por los niños.
- Para el caso de los niños y niñas que son promovidos al primer grado: Ficha
Única de Matrícula con el respectivo código de estudiante, partida de
nacimiento y certificado de estudios gratuitamente para los niños y niñas de 5
años.
• Las Directoras de las II.EE. y Profesoras Coordinadoras de Programas de
Atención No Escolarizada, deberán entregar a la UGEL – C, lo siguiente:
- Informe de Gestión Anual (considerando los cinco compromisos).
- Dos copias del Acta de Evaluación impresa generada por el SIAGIE con la
firma y sello del director o Docente Coordinadora.
- Resumen Estadístico de las Actas de Evaluación.
- Informe del desarrollo de los tres momentos del año escolar: “Buen Inicio del
año escolar”, “La escuela que Queremos” y el “Balance del año escolar y
responsabilidad por los resultados”
- Informe de la ejecución del plan mejora de los aprendizajes.
- Informe sobre el Enfoque ambiental (ANEXO).
- Informe de Gestión de Riesgos (ANEXO).
- Acta de Evaluación del Estado Nutricional.
- Consolidado Final de la Evaluación del Estado Nutricional. (Resumen
Estadístico).
- Consolidado de las horas efectivas de trabajo pedagógico en las aulas-2017
(ANEXO).
- Informe de seguimiento de casos reportados al SISEVE (ANEXO).
- Informe final sobre el Programa Nacional de alimentación escolar (QALI
WARMA), conformación del CAE 2018.
- Informe evidenciado sobre las actividades ejecutadas por las redes
educativas institucionales a cargo de los coordinadores.
- Calendarización 2018, teniendo en cuenta las fechas festivas y todas las
actividades extracurriculares que se presenta al año, (en formato Excel).
- Informe de las acciones de monitoreo y acompañamiento a los docentes.
- Informe sobre la Atención a la Educación Intercultural Bilingüe y Rural (para
II.EE. EIB).
 - Directorio Institucional (ANEXO)
- Informe de CONEI 2018 con Resolución Directoral de aprobación.
- Informe de APAFA 2018 con Resolución Directoral de aprobación.
- Documentos de gestión institucional: PEI; RI; PAT; PCI con Resolución
Directoral de aprobación (EN CD)
- Movimiento económico de la APAFA con su respectivo libro de caja,
adjuntando documentos sustentatorios del manejo de los ingresos propios.
- Inventario de los bienes existentes en la II.EE. a la fecha (en CD)
- Acta de propuesta de la terna para recepción de materiales educativos 2018;
adjuntando copias de pecosas de material educativo y fungible recibido.
- Informe de necesidad de fortalecimiento de capacidades pedagógicas y de
gestión.
- Informe de estudiantes con necesidades especiales.

 El director y Docente Coordinador son responsables de generar y aprobar las

Actas de evaluación final en el SIAGIE, el incumplimiento es responsabilidad
administrativa y funcional del director.
 Las Docentes Coordinadoras presentarán el informe de evaluación integral de
los PRONOEI a su cargo, hasta el 15 de diciembre del 2017. Este informe
contiene la propuesta de creación, renovación y cierre; además de la propuesta
de ratificación de las Promotoras Educativas Comunitarias-PEC.

6.3.1.2. Educación Primaria

Documentos que deben presentar los Directores de las II.EE. a la UGEL - C:
- Informe de Gestión Anual (considerando los cinco compromisos).
- Dos copias del Acta de Evaluación impresa generada por el SIAGIE con la
firma y sello del director(a).
- Resumen Estadístico de las Actas de Evaluación del 1ro. al 6to. grado
- Informe del desarrollo de los tres momentos del año escolar: “Buen Inicio del
año escolar”, “La escuela que Queremos” y el “Balance del año escolar y
responsabilidad por los resultados”
- Informe de la ejecución del plan mejora de los aprendizajes.
- Informe sobre el Enfoque ambiental (ANEXO).
- Informe de Gestión de Riesgos (ANEXO).
- Informe de seguimiento de casos reportados al SISEVE (ANEXO)
- Informe de tutoría y convivencia escolar (ANEXO)
- Informe de Municipio Escolar.
- Consolidado de las horas efectivas de trabajo pedagógico en las aulas-2017
(ANEXO).
- Informe final sobre el Programa Nacional de alimentación escolar (QALI
WARMA), conformación del CAE 2018.
- Informe evidenciado sobre las actividades ejecutadas por las redes
educativas institucionales a cargo de los coordinadores.
- Calendarización 2018, teniendo en cuenta las fechas festivas y todas las
actividades extracurriculares que se presenta al año, (en formato Excel).
- Informe de las acciones de monitoreo y acompañamiento a los docentes
- Informe sobre la Atención a la Educación Intercultural Bilingüe y Rural (para
II.EE. EIB).
- Informe sobre la seguridad, mantenimiento y operatividad de las aulas de
innovación pedagógica y/o Centro de Recursos Tecnológicos.
 - Para las II.EE. beneficiarias del programa “Rutas Solidarias” Informe sobre la
seguridad, mantenimiento y operatividad de bicicletas.
- Informe de las II.EE. Focalizadas con Asistencia Técnica en el Marco de la
Implementación del Currículo Nacional de acuerdo a la Directiva N° 011-2017-
UGEL-C.
- Directorio Institucional (ANEXO)
- Informe de CONEI 2018 con Resolución Directoral de aprobación.
- Informe de APAFA 2018 con Resolución Directoral de aprobación.
- Documentos de gestión institucional: PEI; RI; PAT; PCI con Resolución
Directoral de aprobación (EN CD)
- Movimiento económico de la APAFA con su respectivo libro de caja,
adjuntando documentos sustentatorios del manejo de los ingresos propios.
- Inventario de los bienes existentes en la II.EE. a la fecha (en CD)
- Acta de propuesta de la terna para recepción de materiales educativos 2018;
adjuntando copias de pecosas de material educativo y fungible recibido.
- Informe de necesidad de fortalecimiento de capacidades pedagógicas y de
gestión.
- Informe de estudiantes con necesidades especiales.
+ La Institución Educativa tiene la facultad de organizar el Programa de
Recuperación Pedagógica para los estudiantes que no han logrado desarrollar
las competencias y capacidades previstas.

6.3.1.3. Educación Secundaria

Documentos que deben presentar los Directores de las II.EE. a la UGEL -C:
- Informe de Gestión Anual (considerando los cinco compromisos).
- Dos copias del Acta de Evaluación impresa generada por el SIAGIE con la
firma y sello del director(a).
- Resumen Estadístico de las Actas de Evaluación del 1ro. al 5to. grado
- Informe del desarrollo de los tres momentos del año escolar: “Buen Inicio del
año escolar”, “La escuela que Queremos” y el “Balance del año escolar y
responsabilidad por los resultados”
- Informe de la ejecución del plan mejora de los aprendizajes.
- Informe sobre el Enfoque ambiental (ANEXO).
- Informe de Gestión de Riesgos (ANEXO).
- Informe de seguimiento de casos reportados al SISEVE (ANEXO)
- Informe de tutoría y convivencia escolar (ANEXO)
- Informe de Municipio Escolar.
- Consolidado de las horas efectivas de trabajo pedagógico en las aulas-2017
(ANEXO).
- Informe evidenciado sobre las actividades ejecutadas por las redes
educativas institucionales a cargo de los coordinadores.
- Calendarización 2018, teniendo en cuenta las fechas festivas y todas las
actividades extracurriculares que se presenta al año (en formato Excel).
- Informe de las acciones de monitoreo y acompañamiento a los docentes
- Informe sobre la Atención a la Educación Intercultural Bilingüe y Rural (para
II.EE. EIB).
- Informe sobre la seguridad, mantenimiento y operatividad de las aulas de
innovación pedagógica y/o Centro de Recursos Tecnológicos.
- Para las II.EE. beneficiarias del programa “Rutas Solidarias” Informe sobre la
seguridad, mantenimiento y operatividad de bicicletas.
- Directorio Institucional (ANEXO)
 - Informe de CONEI 2018 con Resolución Directoral de aprobación.
- Informe de APAFA 2018 con Resolución Directoral de aprobación.
- Documentos de gestión institucional: PEI; RI; PAT; PCI con Resolución
Directoral de aprobación (EN CD)
- Movimiento económico de la APAFA con su respectivo libro de caja,
adjuntando documentos sustentatorios del manejo de los ingresos propios.
- Inventario de los bienes existentes en la II.EE. a la fecha (en CD)
- Acta de propuesta de la terna para recepción de materiales educativos 2018;
adjuntando copias de pecosas de material educativo y fungible recibido.
- Determinación de los cinco y diez primeros puestos, según la R. M. N° 1225-
85-ED. modificado por la R.M. N° 321-2017-MINEDU (escritorio limpio), en los
numerales 5, 6, y 7. (Ver formato)
- Informe de los diez primeros puestos de los estudiantes del primer y/o haber
obtenido uno de los cinco primeros puestos a nivel nacional en concursos
convocados por el Ministerio de Educación en los dos últimos años para
postular al COAR según R.M. N° 603-2017-MINEDU.
- Cuadro de distribución de horas de clase, adjuntando la R.D. de
reconocimiento del Comité de Cuadro de Horas.
- Informe de plazas para contrato de docentes y administrativos de la Institución
Educativa.
- Informe de necesidad de fortalecimiento de capacidades pedagógicas y de
gestión.
- Informe de estudiantes con necesidades especiales.
- Informe detallado sobre la implementación del programa De Vida y
Acompañamiento de Ingles en las Instituciones Educativas de su ámbito
(instituciones focalizadas).
• La Institución Educativa tiene la facultad de organizar el Programa de
Recuperación Pedagógica para los estudiantes que no han logrado desarrollar las
competencias y capacidades previstas hasta en tres áreas o taller pendiente de
aprobación.

6.3.2. Educación Básica Alternativa

• En el acto de clausura en los Centros de Educación Básica Alternativa (CEBA)
se entregarán a los estudiantes la Libreta de información EBA.
• Las Instituciones Educativas de Educación Básica Alternativa deberán presentar
los siguientes documentos a la UGEL:
- Informe de Gestión Escolar por compromisos de gestión; resaltando las
principales acciones ejecutadas, logros obtenidos, puntos críticos
presentados, estrategias que implementaron para superarlos y las propuestas
a considerar para el 2018.
- Determinación de los cinco primeros puestos.
- El funcionamiento de los periféricos, con horario y días de atención.
- El monitoreo ejecutado por el director del CEBA y el instrumento utilizado.
- Las actas de evaluación original, para ser visadas por la UGEL.
- Resumen Estadístico de las Actas de Evaluación del 1ro. al 6to. grado
- Informe del desarrollo de los tres momentos del año escolar: “Buen Inicio del
año escolar”, “La escuela que Queremos” y el “Balance del año escolar y
responsabilidad por los resultados”
- Informe de la ejecución del plan mejora de los aprendizajes
- Informe sobre el Enfoque ambiental (ANEXO).
- Informe de Gestión de Riesgos (ANEXO).
 - Informe de seguimiento de casos reportados al SISEVE (ANEXO)
- Informe de tutoría y convivencia escolar (ANEXO)
- Consolidado de las horas efectivas de trabajo pedagógico en las aulas-2017
(ANEXO).
- Calendarización 2018, teniendo en cuenta las fechas festivas y todas las
actividades extracurriculares que se presenta al año (en formato Excel).
- Directorio Institucional (ANEXO)
- Informe de CONEI 2018 con Resolución Directoral de aprobación.
- Documentos de gestión institucional: PEI; RI; PAT; PCI con Resolución
Directoral de aprobación (EN CD)
- Inventario de los bienes existentes en la II.EE. a la fecha (en CD)
- Acta de propuesta de la terna para recepción de materiales educativos 2018;
adjuntando copias de pecosas de material educativo y fungible recibido.
- El CAP 2018 actualizado para su aprobación, previo proceso de
racionalización.
- Cuadro de distribución de horas de clase, adjuntando la R.D. de
reconocimiento del Comité de Cuadro de Horas.
- Informe de plazas para contrato de docentes y administrativos de la Institución
Educativa.
- Informe de necesidad de fortalecimiento de capacidades pedagógicas y de
gestión.
- Informe de estudiantes con necesidades especiales

6.3.3. Educación Básica Especial

Documentos que deben presentar:
a) Del (la) docente de aula del CEBE
- Registro de Evaluación y Asistencia.
- Informe sobre el cumplimiento de los cinco compromisos de gestión escolar,
indicando logros, dificultades alternativas de solución año 2017 y
sugerencias al 2018. (ANEXO)
- Actas oficiales, generados por el Sistema de Información de Apoyo de la
Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE), con la firma y sello del director
por triplicado (1 Copia DREJ, UGEL y Archivo).
- Resumen Estadístico de las Actas de Evaluación.
- Consolidado de las horas efectivas de trabajo pedagógico en las aulas-2017.
(ANEXO)
- Informe del desarrollo de los tres momentos del año escolar: “Buen Inicio del
año escolar”, “La escuela que Queremos” y el “Balance del año escolar y
responsabilidad por los resultados”
- Informe de la ejecución del plan mejora de los aprendizajes.
- La evaluación con fines de promoción se hará de acuerdo con las
adaptaciones curriculares individuales, considerando los indicadores de
logros previstos para la capacidad adaptada-POI.
b) Del (la) docente y no docente del SAANEE
- Informe final de labor realizada de acuerdo al plan de asesoramiento en IE
Inclusivas y de CEBE: N° de capacitaciones a docentes del nivel inicial,
primaria, secundaria, N° de talleres de Asistencia a Familias, Logros,
Dificultades y Sugerencias.
- Relación de estudiantes a su cargo.
- Relación de Instituciones Educativas Inclusivas a su cargo.
c) Del (la) Coordinadora(a) del SAANEE al (la) Director(a) del CEBE
 - Informe consolidado del Equipo SAANEE.
- Matriz de las Instituciones Educativas inclusivas y estudiantes con
discapacidad atendidos en su jurisdicción.
d) Del Director(a) del CEBE y, PRITE a la UGEL
- Informe sobre el cumplimiento de los cinco compromisos de gestión escolar,
indicando logros, dificultades alternativas de solución año 2017 y
sugerencias al 2018. (ANEXO).
- Actas oficiales, generados por el Sistema de Información de Apoyo de la
Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE).
- Matriz de Instituciones Educativas Inclusivas y estudiantes incluidos, en los
niveles de Inicial, Primaria Secundaria, EBA Educación Técnica Productiva,
consignando nombres y apellidos completos, edad, grado, sección, tipo de
NEE, denominación de la Institución Educativa y Situación final de los
estudiantes.
- Relación de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben
INCLUIRSE el 2018 a la Educación Básica, Inclusión familiar.
- Calendarización 2018, teniendo en cuenta las fechas festivas y todas las
actividades extracurriculares que se presenta al año (en formato Excel).
- Directorio Institucional (ANEXO)
- Informe de CONEI 2018 con Resolución Directoral de aprobación.
- Documentos de gestión institucional: PEI; RI; PAT; PCI con Resolución
Directoral de aprobación (EN CD)
- Inventario de los bienes existentes en la II.EE. a la fecha (en CD)
- Acta de propuesta de la terna para recepción de materiales educativos 2018;
adjuntando copias de pecosas de material educativo y fungible recibido.
- El Director(a) del CEBE y PRITE debe asegurar que la información llegue a
la DREJ DGP/EBE, en la fecha prevista.
e) CREBE y PANETS
- Elevar a la DREJ-DGP-EBE el Informe de gestión escolar anual 2017 según
los cinco compromisos.
- Informe de la ejecución del PP 106 “Inclusión de niños, niñas y jóvenes con
discapacidad en Educación Básica y Técnico Productivo”, considerando
logros, dificultades y sugerencias al 2018.
- N° de capacitaciones incluyendo los temas desarrollados duración y
usuarios.
- En el caso del PANET: N° de estudiantes atendidos y evaluados Institución
educativa de procedencia, programas desarrollados por cada estudiante.
- CAP y PAP actualizado.

6.3.4. Educación Técnico Productiva

• En el acto de clausura en los Centros de Educación Técnico Productiva se
entregarán a los estudiantes los certificados de participación en el modulo
respectivo.
• Las Instituciones Educativas de Educación Técnico Productiva deberán
presentar los siguientes documentos a la UGEL:
- Informe de Gestión Escolar por compromisos de gestión; resaltando las
principales acciones ejecutadas, logros obtenidos, puntos críticos
presentados, estrategias que implementaron para superarlos y las propuestas
a considerar para el 2018. En el informe de Gestión Escolar.
- El monitoreo ejecutado por el director del CETPRO y el instrumento utilizado.
- Las actas de evaluación original, para ser visadas por la UGEL.
 - Informe de la ejecución del plan mejora de los aprendizajes
- Directorio Institucional (ANEXO)
- Documentos de gestión institucional: PEI; RI; PAT; PCI con Resolución
Directoral de aprobación (EN CD)
- Inventario de los bienes existentes en la II.EE. a la fecha (en CD)
- El CAP 2018 actualizado para su aprobación, previo proceso de
racionalización.
- Informe de necesidad de fortalecimiento de capacidades pedagógicas y de
gestión.

6.4. Sobre el proceso de matrícula escolar oportuna sin condicionamientos en las

Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica
6.4.1. Acciones previas para el inicio del año escolar 2018:
En los meses de noviembre y diciembre de 2017, se deben realizar las
siguientes acciones:
Elaboración del cuadro de horas para el año 2018, de acuerdo a la
normatividad vigente. Proceso de matrícula 2018, para lo cual cada I.E. debe:
- Analizar las estrategias implementadas para la retención y promoción de
estudiantes en el 2017.
- Definir las metas de atención 2018 y publicar el número de vacantes junto
con el cronograma de matrícula en un lugar visible de la l.E. Tener en cuenta
la atención a estudiantes con NEE según norma vigente.
- Implementar estrategias de difusión de la calidad de servicio educativo y
captación de estudiantes para alcanzar las metas. Es obligatorio para
aquellas IIEE que en los últimos años muestran disminución en sus metas
de atención, estas acciones son de responsabilidad del personal directivo,
docente, auxiliar y administrativo.
6.4.2. Matricula oportuna sin condicionamientos
- La matrícula y los traslados se efectúan de conformidad con los "Lineamientos
para el proceso de Matrícula Escolar en las II.EE públicas de Educación
Básica", aprobados por la R.M. Nº 0516-2007-ED.
- La matrícula se realizará por única vez al inicio del Sistema Educativo
Peruano, el cual se realiza en el nivel de Educación Inicial de la Educación
Básica teniendo en cuenta la edad cronológica al 31 de marzo, con presencia
del padre de familia o tutor.
- Si la demanda de la matrícula supera la capacidad de atención de la
institución educativa, la prioridad de ingreso y la correspondiente matrícula
serán establecidas de acuerdo con la zonificación, la cual debe estar
consignada en el Reglamento Interno (RIN) de la Institución Educativa con
conocimiento de la UGEL.
- Las instituciones educativas deberán tener en cuenta que el servicio
educativo en los niveles de inicial, primaria y secundaria son de carácter
obligatorio y la prestación del servicio será en forma gratuita en todas las
entidades públicas.
- Las instituciones educativas tanto públicas como privadas deberán tener
presente que nadie sea impedido de recibir educación adecuada por razones
de situación económica y limitaciones físicas o mentales.
- Las APAFA de las instituciones educativas públicas están impedidas de
realizar cobros que limiten el libre acceso a la educación y permanencia de
los estudiantes en la institución educativa.
- La matrícula escolar no podrá estar condicionada al pago previo de la cuota
ordinaria y/o aportes extraordinarios a la asociación de padres de familia u
otros conceptos, bajo responsabilidad administrativa, civil o penal del director
de la Institución Educativa pública.
- La matrícula deberá de garantizar la igualdad de oportunidades, sin ninguna
forma de discriminación hasta cubrir el número de vacantes.
- Los directores de las instituciones educativas públicas y privadas deberán
publicar con 30 días de anticipación las fechas de inicio y fin del proceso de
matrícula y el número de vacantes autorizados para cada grado.
- La matrícula escolar procede con la presentación del acta o partida de
nacimiento documento nacional de identidad (DNI) o pasaporte y
carné/constancia de salud. La falta de dichos documentos no constituirá
impedimento para la matrícula. En caso los padres o tutores no pudieran
presentar dichos documentos podrán suplir la carencia mediante declaración
jurada, con cargo a regularizar en un plazo no mayor de 60 días calendarios,
para ello el director realizará el seguimiento del caso. En el nivel de
Educación Inicial es necesario presentar una copia de la tarjeta de
crecimiento y desarrollo actualizado al mes de la matrícula.
- El equipo directivo debe orientar a las familias para la obtención de los
documentos exigidos ante el RENIEC y el Centro de Salud de su localidad, en
coordinación con la DEMUNA.
- En las instituciones educativas públicas de la EBR no es obligatorio el uso del
uniforme escolar, ni es condición para tener acceso a la Educación Básica.
- Ninguna institución educativa Pública o Privada podrá negar la matricula a un
estudiante con discapacidad que está en condiciones de ser incluido en el
servicio educativo.
- Las instituciones educativas públicas y privadas en los niveles y grados de la
EBR y EBA deberán reservar corno mínimo 2 vacantes por aula para la
inclusión de estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a
discapacidad intelectual leve o moderada, discapacidad sensorial (visual y
auditiva) y discapacidad motora.
- Los padres de familia antes de proceder a la matrícula de su hijo(a) a una
institución educativa privada, deben verificar en la página
http://identicole.minedu.gob.pe/, para verificar que se encuentre habilitado.
- Las instituciones educativas privadas o por convenio deberán brindar
información al momento de la matrícula sobre el cronograma, los
compromisos a asumir, características del proyecto educativo, matrícula y
pensiones y las condiciones pedagógicas, institucionales y financieras a las
que se ajustará la prestación del servicio educativo durante el año escolar, lo
que será registrado en un documento suscrito por el padre o madre de familia
y la dirección de la institución educativa.
- Las instituciones educativas privadas deberán registrar en la plataforma
SIAGIE los costos del servicio educativo: Cuota de ingreso, matrícula, pensión
y/o cuota ordinaria por Asociación de Padres de Familia. En el caso de las
instituciones educativas públicas estas deberán registrar en el SIAGIE el
monto de la cuota de la APAFA.
- Los directores(as) de las instituciones educativas garantizarán la matricula
oportuna para que los estudiantes asistan desde el primer día de clases.
- La condición de estudiante libre no existe, ni está contemplada en el sistema
educativo peruano.
 - Las instituciones educativas públicas y privadas deben concluir con el cierre
del año escolar 2017 en el SIAGIE, para proceder con la matrícula del año
2018 y cumplimiento con los compromisos de desempeño.
- El proceso de matrícula y el traslado por cambio de nivel será a partir del día
08 de enero del 2018, bajo responsabilidad administrativa y funcional de los
directores. A partir del siguiente cronograma:
- Nivel Inicial: los días 08 al 09 de enero del 2018.
- Nivel Primario: del 10 al 12 de enero del 2018.
- Nivel Secundario: del 15 al 17 de enero del 2018.
- La matrícula en los niveles de inicial o primaria (según sea el caso) se
realizará teniendo en cuenta la edad cronológica del estudiante al 31 de
marzo. Son requisitos mínimos para la matricula:
- Acta de nacimiento.
- Documento Nacional de Identidad (DNl) o Pasaporte.
- Tarjeta de control de crecimiento y desarrollo del niño y niña (Inicial).
- La matrícula en las instituciones educativas públicas es gratuita sin
condicionamiento alguno, incluida la constancia de vacante.
- El traslado por cambio de nivel educativo se produce cuando en la misma
institución educativa no existe el nivel educativo inmediato superior, para
continuar los estudios y se realiza del nivel de educación inicial al nivel de
educación primaria o de este nivel al de educación secundaria.

6.4.2. Educación Inicial

• La matrícula para los niños y niñas del ciclo I, se realizarán de manera flexible en
cualquier época del año de acuerdo a la necesidad de las familias y de las niñas
y niños en instituciones educativas y Programas.
• Las niñas y niños que cumplen 3 años al 31 de marzo son matriculados de
manera automática al II Ciclo.
• El Director de la Institución Educativa Escolarizada y/o Profesora Coordinadora a
cargo de los PRONOEI son los responsables de registrar la matrícula de los
niños y niñas en la nómina que corresponde según su edad cronológica.
• El director de la I.E. es el responsable del registro de la información en el SIAGIE.

6.4.3. Educación Primaria

• La matrícula no está condicionado a exámenes de ingreso, ni evaluación de
padres de familia.
• La matrícula en el primer grado se debe realizar antes o durante el primer
mes de iniciada las clases y de acuerdo a la edad cronológica de seis años
cumplidos al 31 de marzo.
• El director debe registrar el cumplimiento de la edad reglamentaria en el
SIAGIE.
• Los datos personales del niño o la niña, se acreditan con la copia de su
partida de nacimiento, Documento Nacional de Identidad (DNI) o pasaporte.
La falta de dichos documentos, no es impedimento para la matrícula. El
director de la institución educativa coordinará su obtención con las
Instituciones pertinentes.
• En caso de acceder al servicio del nivel primario mediante proceso de
evaluación de ubicación, convalidación de estudios independientes,
revalidación o convalidación de estudios, será necesario consignar el proceso
correspondiente en la ficha de matrícula y nómina de matrícula.
 • El director de la I.E. es el responsable del registro de la información en el
SIAGIE.

6.4.4. Educación Secundaria

• Para matricularse en el primer grado de Educación Secundaria el estudiante
debe acreditar haber aprobado el sexto grado de educación primaria.
• La ratificación de la matrícula para estudiantes del segundo al quinto grado
procede cuando el estudiante se encuentra sin áreas desaprobadas o cuando
solo tiene un área curricular o un taller pendiente de aprobación.
• En caso de acceder al nivel con evaluación de ubicación, o convalidación de
estudios se hará constar expresamente según lo establecido en la Directiva
004-VMGP-2005, aprobada por R.M N° 0234-2005-ED.
• El director de la I.E. es el responsable del registro de la información en el
SIAGIE.

6.4.5. Educación Básica Alternativa

• La matrícula para el ciclo inicial e intermedio en cualquiera de los grados se
inicia a partir de los 14 años de edad, para el ciclo avanzado a partir de los 15
años de edad. Además, la matrícula para los adolescentes en el ciclo
avanzado se inicia excepcionalmente a partir de los 14 años de edad en el
primer grado.

6.4.6. Educación Básica Especial

• La matrícula en CEBE y PRITE se efectúa en los momentos programado para
el Nivel Inicial y Primaria Regular.
• Los CEBE matricularán a los estudiantes con discapacidad severa y
multidiscapacidad teniendo como referente la edad normativa en los niveles
de Inicial y Primaria con una flexibilidad de dos años.
• Los PRITE brindan atención no escolarizada a niños y niñas menores de 3
años con discapacidad o en riesgo de adquirirla.
• El director de la I.E. es responsable de registrar en la nómina del SIAGIE.

6.5. Traslado de estudiantes

• El traslado de matrícula es gratuita y se realiza hasta antes del último periodo del
año escolar.
• El traslado del estudiante de una institución educativa a otra es a solicitud por escrito
del padre de familia, tutor legal o apoderado dirigido al director de la I.E. o
profesora coordinadora del programa educativo de origen y es gratuito. Además se
solicita la entrega de los documentos de escolaridad: copia de la partida de
nacimiento, copia del DNI o pasaporte, certificados de estudios y ficha única de
matrícula obtenida del SIAGIE.
• El director de la I.E. de origen autoriza bajo responsabilidad mediante resolución
directoral, el traslado de matrícula y entrega los documentos de escolaridad del
estudiante en un plazo de 48 horas. En caso de programas del nivel inicial la
profesora coordinadora debe realizar el cambio en el SIAGIE y reportar a la UGEL
con la documentación señalada para que se realice la autorización del traslado con
R.D.
• El director o profesora coordinadora de la I.E. o programa de destino aprueba
mediante resolución directoral o coordina con la UGEL , respectivamente, la
inclusión del estudiante en la nómina de matrícula y registra su traslado en el
SIAGIE en un plazo no mayor a cinco días hábiles.
 • En las II.EE. privadas está prohibido impedir el traslado de matrícula por deuda. Las
II.EE privadas solo pueden retener los certificados de estudio de los periodos no
pagados siempre y cuando hayan informado a los padres de familia al momento de
la matrícula.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

7.1. La celebración del Segundo Día de Logro en las instituciones educativas públicas y
privadas, se desarrollará con carácter de obligatoriedad, bajo responsabilidad.
7.2. El reporte del Segundo Día del Logro y Rendición de Cuentas será incorporado
como actividades de finalización del año escolar 2017.
7.3. Los Directores y Sub directores de las instituciones educativas son los
responsables del cumplimiento de la presente Directiva, bajo responsabilidad
funcional y administrativa.
7.4. La UGEL proporcionarán los formatos impresos o electrónicos a las Instituciones
Educativas para la entrega de la información solicitada en los plazos establecidos
en la normatividad vigente.
7.5. La UGEL tomarán las previsiones necesarias acerca de las encargaturas de las
direcciones y el cuidado de los materiales, recursos y otros de las instituciones
educativas, de conformidad con la normativa vigente.
7.7. La APAFA podrá fijar una cuota ordinaria que no exceda al 1.5% de la Unidad
Impositiva Tributaria (UIT) según las necesidades que requiera la institución
educativa aprobadas por la Asamblea General.
7.8. El equipo directivo y docentes, bajo responsabilidad, quedan prohibidos de exigir a
los padres y estudiantes la adquisición de útiles escolares, material didáctico,
uniformes y/o buzos escolares, como condición previa para el ingreso y
permanencia del estudiante en la de las instituciones educativas públicas.
7.9. Las Instituciones educativas privadas planificarán la matrícula de acuerdo a la meta
de atención autorizada para cada grado según la resolución de autorización para el
funcionamiento de la institución educativa o resolución de ampliación de metas de
atención.
7.10. La UGEL será responsable de la supervisión y monitoreo de la aplicación de
la presente Directiva, bajo responsabilidad administrativa en caso de su
incumplimiento.
7.11. La UGEL queda facultada para emitir las disposiciones complementarias que
fueran necesarias para el cumplimiento de la presente norma.
7.12. La UGEL Concepción es la entidad responsable de absolver los aspectos no
contemplados en el presente documento.

Concepción, diciembre de 2017.

Mg. Z. Álvaro RETAMOZO RIVERA

DIRECTOR DE LA UGEL CONCEPCIÓN

CC. ARCHIVO
ZARR/DUGEL
PPRC/JAGP
 Dirección Regional de Educación Junín
Unidad Ejecutora Educación-Concepción
Unidad de Gestión Educativa Local de Concepción

ANEXO N° 01

MATRIZ PARA EL INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS CINCO COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
(EL PRESENTE CUADRO SERÁ COMPLETADO POR CADA UNO DE LOS NIVELES Y MODALIDADES
EDUCATIVAS)

UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………………………………….

LUGAR: ………………………………….. NIVEL: ……………………………………………………………………..

COMPROMISO INDICADOR META LOGROS DOCUMENTO DIFICULTADES SUGERENCIAS

CUALITATIVO CUANTITATIVO QUE
Progreso anual de Porcentaje de estudiantes que logran EVIDENCIA
aprendizaje de nivel satisfactorio en la Evaluación
todas y todos los Censal de Estudiantes (ECE).
estudiantes de la Porcentaje de acciones de mejora de
institución los aprendizajes, establecidas partir
educativa de los resultados de la ECE
explicitadas en el PAT que están
siendo implementadas
Retención anual Porcentaje de estudiantes
de estudiante en matriculados reportados
la Institución oportunamente al SIAGIE
Educativa. Porcentaje de asistencia de
estudiantes durante el año escolar
Porcentaje de estudiantes
matriculados que concluyen el año
escolar
Cumplimiento de Porcentaje de horas lectivas
la calendarización cumplidas por nivel.
¡Concepción Rumbo a la
Pág. 1 Nota 20!
AV. Leopoldo Peña Pando S/N-Concepción
 Dirección Regional de Educación Junín
Unidad Ejecutora Educación-Concepción
Unidad de Gestión Educativa Local de Concepción

planificada por la Porcentaje de jornadas laborales

¡Concepción Rumbo a la
Pág. 2 Nota 20!
AV. Leopoldo Peña Pando S/N-Concepción
Institución efectivas de los docentes.
Educativa
Acompañamiento Indicador aplicable a las II.EE. donde
y monitoreo a la el director no tenga carga horaria
práctica Porcentaje de visitas de monitoreo y
pedagógica en la acompañamiento programadas en el
Institución PAT que han sido ejecutadas.
Educativa. Indicador aplicable a las II.EE. donde
el director tenga carga horaria
Porcentaje de reuniones de
interaprendizaje programadas en el
PAT que han sido ejecutadas.
Gestión de la Normas de convivencia consensuada
convivencia incluidas en el Reglamento Interno
escolar en la publicadas en algún espacio visible
Institución de la I.E.
Educativa. Porcentaje de actividades
implementadas con padres y madres
de familia , tutores legales y/o
apoderado para brindar orientaciones
planificada en el PAT
Porcentaje de casos atendidos
oportunamente del total de casos
reportados en el SiseVe y en Libro
de Incidencias
 ANEXO N° 02
MATRIZ PARA EL INFORME DE TUTORIA Y CONVIVENCIA ESCOLAR
UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………………………………….
LUGAR: ………………………………….. NIVEL: ……………………………………………………………………..

LÍNEAS DE ACCIÓN LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS

Conformación del Comité de Tutoría y

Orientación Educativa
Cumplimiento las acciones planificadas en el
Plan de trabajo de Tutoría y Convivencia Escolar
Implementación del libro de registros de
incidencias en la I.E.
Trabajo del Comité de Tutoría y Orientación
Educativa.
Cumplimiento de los protocolos de atención
oportuna de los casos de violencia escolar.
Cumplimiento de las Campañas y temas
transversales (“Tengo Derecho al buen trato”,
“Estudiantes sanos y libres de drogas”, “Embarazo
Adolescente”, “Bullyng”, “Trata de personas” entre
otras.
Tutoría individual y grupal del Trabajo Tutorial.
Sesiones de tutoría
Escuela de Padres
Programa DE VIDA – MIDIS (Instituciones
Educativas Focalizadas)
 ANEXO N° 03

MATRIZ PARA EL INFORME DE ENFOQUE AMBIENTAL

UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………………………………….
LUGAR: ………………………………….. NIVEL: ……………………………………………………………………..

LÍNEAS DE ACCIÓN LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS

Gestión Institucional
Diagnóstico (Priorización de problemas ambientales de la I.E.)
Incorporación del Enfoque Ambiental PEI, PAT, RI.
Organización de la Comisión Ambiental
Resolución Directoral, brigadas, clubes, etc.
Gestión Pedagógica
Implementación y desarrollo del PEAI Proyecto Educativo Ambiental
Integrado
Actividades de mitigación y adaptación frente al cambio climático
Actividades de manejo de residuos sólidos
Actividades del uso ecoeficiente de la energía y empleo de
energía renovable
Actividades para el uso eficiente de recurso hídricos
Acciones para la práctica de higiene integral (lavado de manos,
higiene bucal, aseo y cuidado personal)
Acciones sobre alimentación saludable y sostenible.
Medidas de protección frente a los efectos nocivos por la
exposición a la radiación ultravioleta
Medidas para la Gestión del Riesgo de Desastres
 ANEXO N° 04
MATRIZ PARA EL INFORME DE MUNICIPIOS ESCOLARES
UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………………………………….
LUGAR: ………………………………….. NIVEL: ……………………………………………………………………..

LÍNEAS DE ACCIÓN LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS

Trabajo desarrollado por

el Municipio Escolar
Gestión 2017

Cumplimiento al Proceso
de conformación del
Municipio Escolar 2018.

Conformación del
Municipio Escolar
Gestión 2018.
 ANEXO N° 05

MATRIZ PARA EL INFORME DE GESTION DE RIESGOS

UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………………………………….
LUGAR: ………………………………….. NIVEL: ……………………………………………………………………..

LÍNEAS DE ACCIÓN LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS

Conformación del Comité de

GESTIÓN DE riesgos
Elaboración del Plan de
gestión de riesgos
Elaboración de los planes de
contingencia de acuerdo al
realidad de la I.E.
Cumplimiento con los cinco
simulacros programados para
2017
Cumplimiento con el reporte de
los simulacros a la UGEL-
PERUEDUCA
Conformación de las Brigadas
especiales y de estudiantes
Implementación con equipos
y botiquín de emergencia en la
I.E.
 Dirección Regional de Educación Junín
Unidad Ejecutora Educación-Concepción
Unidad de Gestión Educativa Local de Concepción

ANEXO O6

ACTA PARA DETERMINAR A LOS CINCO PRIMEROS ESTUDIANTES DE LA

PROMOCIÓN 2017

En la Dirección de la Institución Educativa del Distrito de

comprensión de la UGEL de Concepción, a los días del mes de
del 2017, siendo las horas, reunidos los integrantes del Comité de
verificación
y elaboración del Cuadro de Méritos de los Cinco primeros estudiantes de la promoción y reconocido
mediante Resolución Directoral No. del de del 2017,
declaran como beneficiarios para ser exonerados de los exámenes de Admisión en las
Universidades e Institutos Superiores Tecnológicos de acuerdo a las normas y orientaciones
establecidas mediante la Resolución Ministerial No. 1225-85-ED.

Luego de haber verificado el Cuadro de Méritos de los 10 estudiantes de la Promoción

acuerdan:

DECLARAR A LOS CINCO PRIMEROS PUESTO BENEFICIARIOS DE BECAS

ORDEN DE APELLIDOS Y NOMBRES PUNTAJE PROMEDIO

MERITO
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
Quienes suscriben en el presente Acta, nos ratificamos en esta decisión.
Lugar y Fecha: …………………………………….
Integrantes de la Comisión
_
_ _ _

No. AÑO GRADO DE NUMERO DE PUNTAJE POR PROMEDIO

ACADÉMICO ESTUDIOS CALIFICATIVOS GRADOS POR GRADO
1º 2013
2º 2014
3º 2015
4º 2016
5º 2017
PROMEDIO GENERAL
ORDEN DE MÉRITO:
NOTA: El cuadro se elabora al reverso del certificado de estudios de cada estudiante
inmerso en el cuadro de mérito.

Lugar y Fecha: ……………………………………………………………..

DIRECTOR (A)

¡Concepción Rumbo a la
Pág. 1 Nota 20!
AV. Leopoldo Peña Pando S/N-Concepción
 CUADRO DE LOS CINCO PRIMEROS ALUMNOS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA:………………………………LUGAR: ……………………….
PRIMER PUESTO:
AÑO GRADO PUNTAJE POR NUMERO PROMEDIO POR
ACADÉMICO GRADO CALIFICATIVOS GRADO
2013 PRIMERO
2014 SEGUNDO
2015 TERCERO
2016 CUARTO
2017 QUINTO

SEGUNDO PUESTO:
AÑO GRADO PUNTAJE POR NUMERO PROMEDIO POR
ACADÉMICO GRADO CALIFICATIVOS GRADO
2013 PRIMERO
2014 SEGUNDO
2015 TERCERO
2016 CUARTO
2017 QUINTO

TERCER PUESTO:
AÑO GRADO PUNTAJE POR NUMERO PROMEDIO POR
ACADÉMICO GRADO CALIFICATIVOS GRADO
2013 PRIMERO
2014 SEGUNDO
2015 TERCERO
2016 CUARTO
2017 QUINTO

CUARTO PUESTO:
AÑO GRADO PUNTAJE POR NUMERO PROMEDIO POR
ACADÉMICO GRADO CALIFICATIVOS GRADO
2013 PRIMERO
2014 SEGUNDO
2015 TERCERO
2016 CUARTO
2017 QUINTO

QUINTO PUESTO:
AÑO GRADO PUNTAJE POR NUMERO PROMEDIO POR
ACADÉMICO GRADO CALIFICATIVOS GRADO
2013 PRIMERO
2014 SEGUNDO
2015 TERCERO
2016 CUARTO
2017 QUINTO
 Dirección Regional de Educación Junín
Unidad Ejecutora Educación-Concepción
Unidad de Gestión Educativa Local de Concepción

ANEXO Nº 07

CONSOLIDADO DE LAS HORAS EFECTIVAS DE TRABAJO PEDAGÓGICO EN LAS AULAS -2017

UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………………………………….
LUGAR: ………………………………….. NIVEL: ……………………………………………………………………..

II.EE. N° o Promedio
Cantidad. N° Horas N° Horas
Nombre Lugar Distrito Meses Diferencia de Horas Observaciones
Docentes Programadas Ejecutadas
Efectuadas
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE

¡Concepción Rumbo a la
Pág. 1 Nota 20!
AV. Leopoldo Peña Pando S/N-Concepción
 ANEXO N° 08

INFORME DEL SEGUIMIENTO DE LOS CASOS REPORT ADOS AL SISEVE

UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………………………………….

LUGAR: ………………………………….. NIVEL: ……………………………………………………………………..

ACTIVIDADES NÚMERO LOGROS % DIFICULTADES PLANTEMIENTO

DE ESTRATEGICO
CASOS
El personal directivo se encuentra registrado en SISEVE
La I.E. han conformado su comité de Tutoría y convivencia
democrática
La I.E han implementado el libro de incidencias
La I.E tiene casos registrados de violencia entre estudiantes
La I.E tiene casos registrados de violencia de adulto a
estudiantes
La I.E tiene casos derivados de violencia entre estudiantes
La I.E tiene casos derivados de violencia de adulto a
estudiantes
La I.E tiene casos con seguimiento de violencia entre
estudiantes
La I.E tiene casos con seguimiento de violencia de adulto a
estudiantes
La I.E tiene casos cerrados de violencia entre estudiantes
La I.E tiene casos cerrados de violencia de adulto a
estudiantes
 ANEXO N° 09

RESUMEN ESTADÌSTICO
UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………………………………….
LUGAR: ………………………………….. NIVEL: ……………………………………………………………………..

Grado 1° 2° 3° 4° 5° 6° TOTAL

Sexo M V M V M V M V M V M V

APROBADOS

DESAPROBADOS

REQUIEREN
RECUPERACION

RETIRADOS

TRASLADADOS

TOTAL

DIRECTOR(A)
 ANEXO N° 10

DIRECTORIO INSTITUCIONAL
UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………………………………….
LUGAR: ………………………………….. NIVEL: ……………………………………………………………………..

N° NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CONDICIÓN DNI DIRECCIÓN CELULAR Y CORREO

DOMICILIARIA N° TEL. ELECTRÓNICO
FIJO
Director

Sub Director

Coordinador

Docente

Docente

Docente

Docente

Auxiliar

_
DIRECTOR(A)
 Dirección Regional de Educación Junín
Unidad Ejecutora Educación-Concepción
Unidad de Gestión Educativa Local de Concepción

AN EXO N° 1 1

ESTRUCTURA DEL INFORME DEL DESARROLLO DE LOS TRES MOMENTOS DEL

AÑO ESCOLAR

UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………

LUGAR: ……………………… NIVEL: ……………………………

I. BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR:

N° ESTRATEGIAS (ACTIVIDADES LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS
Y TAREAS)
1
2
3
4
5…..

II. LA ESCUELA QUE QUEREMOS:

N° ESTRATEGIAS (ACTIVIDADES LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS

Y TAREAS)
1
2
3
4
5…..

III.- BALANCE DEL AÑO ESCOLAR Y RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS:

N° ESTRATEGIAS (ACTIVIDADES LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS
Y TAREAS)
1
2
3
4
5…..

IV. CONCLUSIONES:

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,
_
DIRECTOR(A)

NOTA: Adjuntar evidencias como fotografías, videos, acta de compromiso entre otros.

¡Concepción Rumbo a la
Pág. 1 Nota 20!
AV. Leopoldo Peña Pando S/N-Concepción
 Dirección Regional de Educación Junín
Unidad Ejecutora Educación-Concepción
Unidad de Gestión Educativa Local de Concepción

AN EXO N° 1 2

ESTRUCTURA DEL INFORME DEL PLAN ANUAL POR LA MEJORA DE LOS

APRENDIZAJES

UGEL: Concepción. INSTITUCIÓN EDUCATIVA:…………………….…………

LUGAR: ……………………… NIVEL: ……………………………

I. ESTRATEGIAS:¿Qué logramos?
N° ESTRATEGIAS (ACTIVIDADES Y TAREAS) LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS
1 Jornadas de reflexión de la mejora de aprendizajes con: padres,
Director, Área técnico pedagógico, Imagen institucional y APAFA.
2 Reuniones de grupo de inter Aprendizajes Redes educativas,
directores, docentes.
3 Aplicación e implementación de las Rutas de Aprendizaje.
4 Ejecución del Día del logro 1er, 2do, 3ro, 4to, 5to y 6to, exposición
de lo aprendido.
5 Aplicación de pruebas tipo ECE.
6 Aplicación de pruebas tipo PISA (Opcional)
7 Aplicación de pruebas ECEL y ECER
8 Implementación del horario del refuerzo escolar.
9 Implementación de la biblioteca del aula y/o institución.
10 Implementación de la lectura por placer.
11 Desarrollar el festival de producción de textos.
12 Implementación del rincón de Matemática.
13 Implementación del espacio de estudio y horario en el hogar.
14 Implementación del letrado en el hogar y la escuela.
15 Implementación de los biohuertos escolares.
16 Implementación de los sectores de aprendizaje.
17 Implementación de proyectos de innovación.
18 Monitoreo y acompañamiento de logros de aprendizaje.
19 Balance de metas logradas.
20 Elaboración del informe anual.

II. COMPROMISOS: Todos asumimos responsabilidades por la mejora de los aprendizajes

RESPONSABLE COMPROMISOS LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS
DIRECTOR Indicar los compromisos
del Plan de mejora.
DOCENTES
ESTUDIANTES
PADRES DE FAMILIA y APÁFA
PERSONAL ADMINISTRATIVO y DE
SERVICIO
CONEI
AUTORIDADES

III. CONCLUSIONES:

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,
_
DIRECTOR(A)
NOTA: Adjuntar evidencias como fotografías, videos, acta de compromiso entre otros.