KELOMPOK V B PERANCANGAN TEKNIK INUSTRI II

PERANCANGAN ORGANISASI
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ANDALAS
Fadhita Maisa Asri 1, Furqan Hidayatul Syaputra1, Primaleon Agestu1, Tara
Cantika1, Aryn Alikha Kinanti 2
Jurusan Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Andalas, Padang
Email: fadhita.maisa@gmail.com, hidayatul_furqan@yahoo.com, primaleonagestu@gmail.com,
tara.cantika22@gmail.com, arynalikha@gmail.com

Abstract
Laptops are gadget that very sensitive, so it need a special place tu put in and a special
treatment when carrying it. Therefore, the company CV. Geffit is here to answer the current
problems by providing a quality laptop bag product with a safe and attractive design called a
Notebook Case. Information flow for each division and department on CV. Geffit uses a wheel
pattern. CV. Geffit order each raw materials from the supplier. Once raw materials are
received, the company processes raw materials into notebook cases through several
processes. The notebook case is then distributed to customers through distributors and stores.
CV. Geffit has 3 divisions, there are production division, finance and marketing division and
HRD division.

Keywords: CV. Geffit, Notebook Case

Abstrak
Laptop merupakan gadget yang daya sensitivitasnya cukup tinggi, maka diperlukan
penyimpanan dan perlakuan khusus ketika kita membawanya. Oleh karena itu, perusahaan
CV. Geffit hadir untuk menjawab permasalahan yang ada saat ini dengan memberikan produk
tas laptop yang berkualitas dengan desain yang aman serta menarik. Aliran informasi untuk
masing-masing divisi dan departemen pada CV. Geffit menggunakan pola roda. CV. Geffit
memesan bahan baku ke masing-masing supplier bahan baku. Setelah bahan baku diterima,
perusahaan mengolah bahan baku menjadi notebook case melalui proses-proses yang telah
ditetapkan. Notebook case kemudian didistribusikan ke pelanggan melalui distributor dan
toko-toko. CV. Geffit memiliki 3 divisi, yaitu produksi, keuangan dan pemasaran serta HRD.

Kata kunci: CV. Geffit, Notebook Case

1. GAMBARAN UMUM menciptakan tas laptop yang berkualitas dan

PERUSAHAAN diminati anak-anak, remaja, maupun laki-
laki atau wanita dewasa. Tas laptop ini
1.1 Latar Belakang Perusahaan semakin beragam jenisnya sekarang, mulai
dari tas jenis ransel sampai dengan tas
Perkembangan teknologi yang selempang hingga tas jinjing. Hal lain yang
semakin maju menyebabkan terciptanya membuat banyak orang tertarik yaitu jenis
jenis laptop yang semakin canggih dan motif yang terdapat pada tas laptop
beragam, dari ukurannya sangat mini hingga tersebut. Para pengamat tas biasanya
yang paling besar dan memiliki spesifikasi berusaha mencari produk tas yang
yang semakin lama semakin membaik. berkualitas dan memilki spesifikasi yang
Laptop termasuk gadget portable yang baik.
sangat mudah dibawa untuk bepergian,
bukan tidak mungkin laptop mengalami Permasalahan yang dihadapi saat ini
gangguan atau rusak hanya karena salah adalah banyaknya orang yang tidak peduli
cara penyimpanan ketika dibawa. Laptop kepada laptopnya masing-masing seperti
merupakan gadget yang daya tidak memperhatikan bagaimana
sensitivitasnya cukup tinggi, maka penyimpanan laptop yang baik dan dimana
diperlukan penyimpanan dan perlakuan sebaiknya laptop itu disimpan. Oleh karena
khusus ketika kita membawanya. Pada saat itu, perusahaan ini hadir untuk menjawab
sekarang ini, perusahaan berlomba untuk permasalahan yang ada saat ini dengan

Perancangan Teknik Industri II (Kelompok V B) 1

 KELOMPOK V B
memberikan produk tas laptop yang lebih
baik dari produk tas laptop lainnya dengan
cara memberikan kualitas yang baik pada
tas laptop dengan langkah awal memperkuat
jenis bahan yang digunakan dan desain yang
aman serta kreatif.
1.2 Deskripsi Perusahaan
CV. Geffit merupakan perusahaan
yang bergerak di bidang manufaktur yang
menghasilkan produk Notebook Case. Nama
perusahaan ini merupakan gabungan dari
nama fouder-nya yaitu Gestu, Furqan, Fita
dan Tara.
Visi :
‘‘Menjadi perusahaan tas yang senantiasa
mampu bersaing yang menghasilkan produk
berkualitas dan terus berkembang di
pasaran”
Misi :
1. Menghasilkan produk tas yang
inovatif dengan harga terjangkau
2. Memenuhi kebutuhan konsumen
dan memberikan pelayanan terbaik
untuk menjaga kepercayaan
konsumen
3. Selalu menyediakan produk yang
berkualitas tinggi
4. Membuat produk dengan desain
yang bervariasi dan menarik
Logo dari CV. Geffit adalah sebagai berikut :
Gambar 1. Logo dari CV. Geffit
Filososfi lambang:
1. Bentuk tas berwajah senyum
memiliki makna bahwa perusahaan
kami adalah perusahaan yang
memproduksi tas yang melayani
pelanggan dengan ramah, santun
dan profesional.
2. Gambar bulat lonjong berbentuk
telur menggambarkan telur secara
umum merupakan simbol dari
Perancangan Teknik Industri II (Kelompok V B)
PERANCANGAN TEKNIK INDUSTRI II
kesuburan, suatu bentuk awal dari
sebuah kehidupan baru.
Menggambarkan sebuah impian
perusahaan agar terus bisa terus
berkembang dalam segala aspek
3. Tulisan Geffit menunjukkan identitas
nama perusahaan
Untuk menentukan tujuan, sasaran
dan strategi yang akan diambil untuk
mendukung kelancaran proses bisnis, CV.
Geffit menggunakan analisis SWOT. Pada
analisis SWOT dilakukan identifikasi internal
seperti kekuatan dan kelemahan serta
identifikasi eksternal seperti peluang dan
ancaman. Strengths (kekuatan) yang
dimiliki CV. Geffit adalah Notebook Case ini
memiliki kualitas terjamin dan harga yang
terjangkau serta keunikan dari Notebook
Case ini karena perusahaan ini berusaha
memberi kreasi inovatif sesuai apa yang
diinginkan oleh konsumen. Weakness
(Kelemahan) yang dimiliki yaitu belum
memiliki banyak pengalaman dalam
memulai suatu usaha. Opportunities
(Peluang) seperti pemasaran bisa dibilang
cukup mudah. Notebook Case sangat
diperlukan karena mayoritas seluruh
kalangan menggunakan laptop, mulai dari
pelajar, mahasiswa, karyawan kerja dan
lainnya. Sedangkan threats (ancaman)
seperti perusahaan ini bersaing dengan
perusahaan-perusahaan tas ternama dan
selera konsumen yang berbeda-beda
1.3 Gambaran Sistem Produksi
Produk yang dihasilkan oleh CV.
Geffit adalah Notebook Case. Notebook Case
yang diproduksi pada perusahaan ini
merupakan tas salempang yang berfungsi
untuk tempat meletakkan laptop untuk
memudahkan konsumen saat bepergian.
Perusahaan ini memiliki 3 variasi bahan baku
yaitu tas kulit asli, tas kulit sintetis dan
kanvas. Bahan baku pembuatan tas ini
memiliki kelebihan dan kekurangannya
masing-masing sesuai dengan kebutuhan
konsumen.
Perusahaan ini bergerak di bidang
manufacturing. Operasi yang dilakukan oleh
perusahaan ada 4 jenis proses, yaitu proses
pemolaan, proses pemotongan, proses
penjahitan dan terakhir merupakan proses
pengepakan. Masing-masing proses kerja
membutuhkan 1 (satu) stasiun kerja untuk
melakukan operasi. Tiap stasiun kerja
membutuhkan 1 (satu) orang operator. Pada
Notebook Case yang berbahan kanvas
terdapat 1 proses kerja lagi yaitu proses
2
 KELOMPOK V B PERANCANGAN TEKNIK INDUSTRI II

penyablonan sebelum proses pengepakan. Merupakan aktivitas yang berkaitan

Operator pada perusahaan ini bekerja pada
satu shift. Dimana tidak ada pergantian
operator dalam sehari sehingga setiap
operator berkerja sesuai dengan jam kerja
yang ditentukan oleh perusahaan yaitu dari
jam 08.00 WIB sampai 16.30 WIB.
dengan kegiatan mengumpulkan,
menyimpan serta mendistribusikan
produk.
Setelah produk selesai diproduksi,
maka produk akan disimpan terlebih
dahulu ke dalam gudang sebelum
akhirnya didistribusikan ke pelanggan.

2. PROSES BISNIS PERUSAHAAN 4. Marketing and Sales

Merupakan aktivitas yang
Proses bisnis perusahaan berhubungan dengan pengarahan
menjelaskan tentang kumpulan aktivitas konsumen agar tertarik untuk
perusahaan dan aliran informasi untuk membeli produk.
masing-masing divisi dan departemen. CV. Geffit memasarkan notebook case
dengan cara mengiklankan produk
2.1 Aktivitas Perusahaan lewat media sosial, koran dan televisi.
Selain itu, CV. Geffit juga
CV. Geffit dalam memproduksi menyebarkan katalog promosi dan
Notebook Case menggunakan dua aktivitas iklan di pusat perkuliahan dan
yaitu aktivitas utama dan aktivitas perkantoran. Target pasar notebook
pendukung. case ini yaitu mahasiswa dan pekerja
kantoran.
a. Aktivitas Utama
5. Service
Aktivitas utama merupakan kumpulan Merupakan aktivitas yang berkaitan
aktivitas perusahaan yang dapat dengan cara mempertahankan serta
memberikan manfaat pada pelanggan serta meningkatkan nilai dari produk.
aktivitas yang dapat menunjukan CV. Geffit memberikan pelayanan
keistimewaan perusahaan. kepada pelanggan berupa garansi
Aktivitas utama dibagi atas beberapa notebook case selama 1 bulan.
aktivitas yaitu: Garansi tersebut berupa perbaikan tali
tas yang putus.
1. Inbound Logistics
Inbound logistics merupakan aktivitas b. Aktivitas Pendukung
yang berhubungan dengan
penerimaan, penyimpanan dan Aktivitas pendukung merupakan
mendistribusikan input ke produk. aktivitas yang dibutuhkan untuk mendukung
CV. Geffit dalam penerimaan, aktivitas utama. Aktivitas pendukung dibagi
penyimpanan serta pendistribusian atas beberapa aktivitas yaitu:
input ke produk dilakukan langsung
diperusahaan. Hampir semua bahan a. Procurement
baku notebook case dibeli dari luar Merupakan bagian yang berfungsi
perusahaan seperti kulit asli, kulit untuk menjalankan proses pengadaan
sintetis dan kanvas. bahan baku ke perusahaan. Proses
pengadaan bahan baku pada CV.
2. Operations Geffit dilakukan dengan membeli
Merupakan aktivitas yang berkaitan bahan baku ke pemasok. Bahan baku
dengan pengolahan input menjadi kulit asli dibeli ke pemasok kulit asli di
produk. Jakarta, bahan baku kulit sintetis
Proses pengolahan bahan baku dibeli ke pemasok kulit sintetis di
menjadi notebook case dilakukan Bukittinggi dan bahan baku kanvas
dengan menggunakan mesin. Dimana dibeli ke pemasok kanvas di Padang.
pada setiap mesin memiliki seorang
operator yang bertugas untuk b. Technology Development
menggerakkan mesin dan melakukan Merupakan aktivitas yang bertujuan
pengontrolan mesin sebagai antisipasi untuk meningkatkan produk, layanan
apabila terjadi kesalahan atau atau proses seperti skill/keahlian,
kerusakan pada mesin. prosedur atau teknologi yang
dilekatkan ke dalam proses. CV. Geffit
3. Outbound Logistics menggunakan mesin dalam proses

Perancangan Teknik Industri II (Kelompok V B) 3

 KELOMPOK V B PERANCANGAN TEKNIK INDUSTRI II

produksi seperti mesin pemotongan,

mesin jahit, mesin dan mesin sablon.
Selain itu, CV. Geffit juga
menggunakan database yang
digunakan untuk menyimpan data
agar data-data yang dibutuhkan lebih
mudah untuk di akses.

c. Human Resource Management

Merupakan aktivitas yang bertujuan
untuk melakukan perekrutan,
penyewaan, pelatihan dan
pengembangan tenaga kerja. Human
Resource Management merupakan
Gambar 2. Diagram Value Chain dari CV.
salah satu elemen yang sangat
penting bagi perusahaan yang Geffit
berperan untuk mengelola sumber
2.2 Aliran Informasi Untuk Masing-
daya manusia. Setiap perusahaan
sudah pasti membutuhkan sumber Masing Divisi
daya yang berkualitas untuk mencapai
Aliran informasi merupakan proses
tujuan dan sasaran. CV. Geffit
melakukan perekrutan karyawan dimana informasi yang tepat disampaikan
berdasarkan keahlian yang pada orang yang tepat dan pada waktu yang
diinginkan. Aliran informasi untuk masing-
dibutuhkan untuk masing-masing
bidang. CV. Geffit juga mengadakan masing divisi dan departemen pada CV.
program training untuk karyawan Geffit menggunakan pola roda yang artinya
informasi diarahkan kepada individu yang
yang baru diterima di perusahaan
memiliki posisi sentral (direktur). Aliran
untuk lebih memperdalam keahlian
yang dimiliki serta menyiapkan diri informasi untuk masing-masing divisi dan
untuk dapat praktek langsung ke departemen pada CV. Geffit dilihatkan pada
diagram dibawah ini.
lapangan kerja.

d. Firm Infrastructure
Merupakan aktivitas yang memberi
dukungan ke operasional perusahaan
seperti keuangan, perencanaan, legal,
urusan yang berkaitan dengan
pemerintah dan manajamen yang
berkualitas.
CV. Geffit dalam mendukung
operasional perusahaan yaitu terdiri
dari tempat penyimpanan notebook
case sebelum didistribusikan ke
konsumen, layanan berupa
pemesanan produk sesuai keinginan
konsumen.
Gambar 3. Diagram Aliran Informasi
Value Chain CV. Geffit dalam Masing-Masing Divisi pada CV. Geffit
memproduksi notebook case adalah
sebagai berikut : Keterangan :
Garis hijau menunjukkan aliran informasi
antara direktur dengan departemen
dibawahnya.
Garis biru menunjukkan aliran informasi
antara karyawan dengan departemen yang
berhubungan.
Garis hitam menunjuk kan aliran informasi
antara karyawan dengan departemen
diatasnya mengenai permintaan pelanggan.

Perancangan Teknik Industri II (Kelompok V B) 4

 KELOMPOK V B
Direktur memiliki jabatan paling tinggi
dalam struktur organisasi yang memiliki
wewenang untuk memberikan kebijakan
kepada seluruh departemen yang ada pada
perusahaan serta mengawasi seluruh
kegiatan perusahaan yang sedang
berlangsung. Masing-masing departemen
akan melaporkan hasil kinerja perusahaan
kepada direktur.
2.3 Aliran Informasi Masing-Masing
Elemen Proses Produksi
Aliran informasi untuk masing-
masing elemen proses produksi notebook
case CV. Geffit adalah sebagai berikut:
Gambar 4. Diagram Aliran Informasi
Masing-Masing Elemen Proses Produksi
pada CV. Geffit
Aliran informasi elemen produksi CV.
Geffit memiliki pola aliran roda yang artinya
mengarahkan seluruh informasi kepada
individu yang menduduki posisi sentral yaitu
database. Database memberi serta
menerima informasi dari seluruh stasiun
kerja diantaranya stasiun kerja pemolaan,
pemotongan, penjahitan, penyablonan dan
pengepakan. Selain stasiun kerja, database
juga menerima informasi dari customer
service yang menjadi perantara saat
konsumen melakukan pemesanan produk.
2.4 Sistem Rantai Pasok Produksi
Notebook Case
Rantai Pasok merupakan jaringan
perusahaan yang secara bersama-sama
bekerja untuk menciptakan dan
menghantarkan suatu produk ke tangan
pemakai akhir. Berikut ini merupakan sistem
Perancangan Teknik Industri II (Kelompok V B)
PERANCANGAN TEKNIK INDUSTRI II
rantai pasok produksi notebook case pada
CV. Geffit.
Gambar 5. Sistem Rantai Pasok Produksi
pada CV. Geffit
CV. Geffit memesan bahan baku ke
masing-masing supplier bahan baku.
Setelah bahan baku diterima, perusahaan
mengolah bahan baku menjadi notebook
case melalui proses-proses yang telah
ditetapkan. Notebook case kemudian
didistribusikan ke pelanggan melalui
distributor dan toko-toko.
3. DESAIN ORGANISASI
3.1 Spesialisasi Kerja
Spesialisasi pekerjaan adalah
pembagian kerja berdasarkan oleh keahlian
atau keterampilan khusus.[1] Spesialisasi
pekerjaan sangat diperlukan dalam setiap
organisasi karena tidak semua pekerjaan
membutuhkan keahlian dan tidak semua
orang mempunyai keahlian yang sama
sebab setiap orang mempunyai kelebihan
dan keterbatasan sendiri. Agar semua tugas
pekerjaan yang ada dapat dilaksanakan
dengan baik.
CV. Geffit memiliki 3 divisi, yaitu
produksi, keuangan dan pemasaran serta
HRD. Divisi produksi bertanggung jawab
terhadap segala sesuatu yang berkaitan
dengan kegiatan produksi pada perusahaan
ini, mulai dari bahan baku sampai menjadi
produk yang dijual ke konsumen. Divisi
keuangan dan pemasaran bertanggung
jawab untuk mengatur permasalahan
keuangan perusahaa serta pada mekanisme
manajemen pemasaran, penjualan, promosi
dan pendistribusian produk ke seluruh
daerah pemasaran. Divisi HRD bertanggung
jawab untuk seluruh permasalahan yang
berkaitan dengan perusahaan, termasuk
perekrutan, penggajian, penilaian kinerja
sampai pelatihan yang harus diterima agar
memenuhi standar dari perusahaan ini.
3.2 Departementalisasi
Departementalisasi merupakan
proses penentuan bagian-bagian dalam
organisasi yang akan bertanggung jawab
5
 KELOMPOK V B PERANCANGAN TEKNIK INDUSTRI II

dalam melakukan bermacam jenis pekerjaan
yang telah dikategorikan berdasarkan
faktor-faktor tertentu.[2] Departementalisasi
merupakan cara di mana organisasi dapat
memutuskan pola organisasi yang akan
digunakan untuk mengelompokkan
kegiatan-kegiatan yang bermacam-macam
untuk dilaksanakan. Berikut ini merupakan
dua dasar departementalisasi, yaitu.[3]
bertanggung jawab pada seluruh aktivitas
perusahaan. Direktur yang dibantu oleh
sekretasis berkoordinasi dengan manajer
dari berbagai divisi yaitu manajer produksi,
manajer keuangan dan pemasaran serta
manajer HRD. Antar divisi juga saling
berkoordinasi satu sama lain agar aliran
informasi dapat diketahui secara
menyeluruh.

1. Departementalisasi Fungsional. 3.4 Rentang Kendali

Departementalisasi fungsional
mengelompokkan fungsi-fungsi Rentang kendali memberikan
yang sama atau kegiatan-kegiatan gambaran seberapa banyak individu yang
sejenis untuk membentuk suatu bisa diarahkan oleh seorang manager secara
satuan organisasi. efektif dan efisien. Rentang kendali juga
memberikan gambaran seberapa banyak
2. Departementalisasi Divisional. tingkatan dan manajer yang diperlukan
Suatu perusahaan besar dengan dalam perusahaan.
banyak jenis produk,
diorganisasikan menurut struktur Pada CV. Geffit sendiri memiliki 3
organisasi divisional. Organisasi divisi yaitu divisi produksi, divisi pemasaran
divisional dapat mengikuti dan keuangan serta divisi HRD. Divisi
pembagian divisi-divisi atas dasar : produksi dipimpin oleh 1 orang manajer
• Produk yang membawahi 4 orang karyawan dan
Setiap departemen bertanggung karyawan ini membawahi 11 orang operator.
jawab atas suatu produk atau Divisi keuangan dan pemasaran dipimpin
sekumpulan produk yang oleh 1 orang manajer dan dibantu oleh 4
berhubungan. orang karyawan. Dimana 2 orang karyawan
• Wilayah pada bagian keuangan dan 2 orang lagi pada
Pengelompokan kegiatan- bagian pemasaran. Divisi HRD dipimpin oleh
kegiatan menurut tempat di seorang manajer dengan membawahi 3
mana operasi berlokasi atau di orang karyawan dan karyawan ini
mana satuan-satuan oerganisasi membawahi 2 orang Cleaning Service dan 1
menjalankan usahanya. orang Security.
• Langganan
Pengelompokan kegiatan- 3.5 Sentralisasi dan Desentralisasi
kegiatan yang dipusatkan pada
penggunaan produk atau jasa Sentralisasi dan desentralisasi
tertentu. memberikan gambaran mengenai tingkat
• Proses konsentrasi proses pengambilan keputusan
Pengelompokan kegiatan- dalam satu titik di organisasi. Pada
kegiatan atas dasar proses atau organisasi atau perusahaan yang
peralatan produksi. tersentralisasi, top management melakukan
semua pengambilan keputusan dan para
CV. Geffit menerapkan jenis manager dibawahnya hanya meneruskan
departementalisasi fungsional karena pada arahan dari top management. Pada
perusahaan ini struktur organisasi organisasi yang terdesentralisasi,
dikelompokkan berdasarkan fungsi yang pengambilan keputusan didorong pada
sama. tingkat managemen yang paling dekat
dengan sebuah pekerjaaan atau bahkan
3.3 Rantai Komando kepada kelompok kerja.

Rantai Komando merupakan garis CV. Geffit menggunakan sistem

kewenangan tak terputus yang membentang
dari organisasi puncak hingga ke pegawai
terendah dan menjelaskan siapa yang
memberikan laporan kepada siapa.[4]
Pada CV. Geffit, aliran rantai
komando dimulai dari direktur yang
sentralisasi dimana pengambilan keputusan
oleh direktur. Tetapi dalam perusahaan ini
tidak menutup kemungkinan digunakannya
sistem desentralisasi, dimana direktur
menerima masukan-masukan yang
diberikan oleh manajer-manajer yang
terdapat pada perusahaan ini.

Perancangan Teknik Industri II (Kelompok V B) 6

 KELOMPOK V B PERANCANGAN TEKNIK INDUSTRI II

3.6 Formalisasi diagram yang memperlihatkan interaksi

Formalisasi adalah tingkat dimana
sebuah pekerjaan dalam sebuah organisasi
atau perusahaan terstandarisasi. Formalisasi
juga menggambarkan tingkat sejauhmana
peraturan dan regulasi diterapkan untuk
mengarahkan para manager dan karyawan.
Adapun peraturan yang terdapat pada CV.
Geffit yang harus dipatuhi oleh seluruh
karyawan yaitu sebagai berikut.
1. Jam kerja dimulai pada pukul 08.00
WIB dan selesai pada pukul 16.30
WIB.
2. Menggunakan kartu tanda pengenal
selama berada di lingkungan
perusahaan.
3. Menggunakan seragam yang telah
disediakan perusahaan.
4. Menjaga kebersihan lingkungan dan
merawat peralatan yang ada.
5. Menaati peraturan keselamatan
kerja selama berada di wilayah
perusahaan.
4. STRUKTUR ORGANISASI
tanggung jawab masing-masing karyawan.
Analisis pekerjaan (job analysis)
adalah prosedur yang harus dilalui untuk
menentukan tanggung jawab dan
karakteristik orang yang bekerja pada
sebuah posisi.[6] Melalui analisis ini akan
didapatkan informasi tentang job description
dan job spesification bagi pemegang jabatan
dalam melaksanakan kerjanya.
Job description adalah suatu
pernyataan tertulis yang berisi uraian atau
gambaran tentang apa yang harus dilakukan
oleh si pemegang jabatan, bagaimana suatu
pekerjaan dilakukan sehingga dapat tercapai
tujuan perusahaan.
Job spesification adalah suatu uraian
tertulis tentang tentang latar belakang
pendidikan, pengalaman, kemampuan dan
kompetensi atau hal-hal lain yang
berhubungan dengan pekerjaan yang harus
dimiliki sebelum mengisi pemegang jabatan
tertentu sehingga dapat berfungsi dengan
efektif.

Berikut merupakan job description dan job

Struktur organisasi diartikan sebagai
specification dari CV. Geffit :
kerangka kerja formal organisasi yang
dengan kerangka kerja itu tugas-tugas
pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan, dan
dikoordinasikan.[5] Struktur organisasi suatu
perusahaan dapat digambarkan dengan
bagan organisasi yang merupakan sebuah

Direktur
(1)

Sekretaris
(1)

Manager
Manager Manager
Pemasaran
Produksi HRD
dan Keuangan
(1) (1)
(1)

Karyawan Karyawan Karyawan

(4) (4) (3)

Cleaning
Operator Security
Service
(11) (1)
(2)

Perancangan Teknik Industri II (Kelompok V B) 7

 KELOMPOK V B PERANCANGAN TEKNIK INDUSTRI II

Tabel 1. Job description dan job 4. CV. Geffit menerapkan sistem

specification dari CV. Geffit sentralisasi. Tetapi tidak menutup
kemungkinan digunakannya sistem
No Jabatan Job Description Job Spesification
Memutuskan dan menentukan
Pendidikan minimal S2 dalam atau
1) peraturan dan kebijakan tertinggi 1)
perusahaan.
luar negeri.
Memiliki kemampuan komunikasi
desentralisasi dengan menerima
masukan-masukan yang diberikan
Bertanggung jawab dalam memimpin
2) 2) dalam bahasa inggris dengan baik
dan menjalankan perusahaan.
secara lisan ataupun tulisan.

1 Direktur
3)
Menetapkan strategi strategis untuk
mencapaikan visi dan misi 3)
Memiliki pengalaman bekerja minimal
5 tahun dan pernah memimpin oleh manajer.
perusahaan atau suatu divisi minimal
perusahaan.
Perwakilan perusahaan dalam
selama 3 tahun. 5. Perusahaan ini memiliki 3 divisi, yaitu
produksi, keuangan dan pemasaran
Berjiwa kepemimpinan, kreatif,
4) hubungannya dengan dunia luar 4)
visioner dan optimis.
perusahaan.
5)
Mengangkat dan memberhentikan
karyawan perusahaan.
5)
Memiliki loyalitas tinggi terhadap
perusahaan. serta HRD.
Memfilter informasi dan sebagai Pendidikan minimal S1 dalam atau
1) 1)
sumber informasi bagi pimpinan. luar negeri.
Mengatur aktivitas perusahaan, mulai Memiliki kemampuan komunikasi

6. DAFTAR PUSTAKA
2) dari administrasi hingga human 2) dalam bahasa inggris dengan baik
2 Sekretaris relation. secara lisan ataupun tulisan.
Menjadi perantara pihak-pihak yang Memiliki pengalaman bekerja minimal
3) 3)
ingin berhubungan dengan pimpinan. 3 tahun sebagai sekretaris.
Pemegang rahasia penting pimpinan Berpenampilan menarik, berwawasan
4) 4)

1)
yang berkaitan dengan perusahaan.
Mengontrol kualitas dari produk yang
1)
luas dan komunikatif.
Pendidikan minimal S1 Teknik dalam [1] Wurryanto, Herry. (1997). Manajemen
dihasilkan. atau luar negeri.
Mengontrol pelaksanaan produksi
agar dapat dicapai hasil produksi
Memiliki kemampuan komunikasi
dalam bahasa inggris dengan baik
Industri. Pontianak: HEDS – JICA
Project.
2) 2)
sesuai rencana dan mutu yang secara lisan ataupun tulisan, berjiwa
Manajer
3 ditetapkan. kepemimpinan, kreatif dan visioner
Produksi
Mengambil keputusan terkait segala Memiliki pengalaman bekerja minimal
3) yang hal berhubungan dengan 3) 5 tahun dalam bidang produksi
perencanaan produksi. manufaktur.
4)
Mencari metode perbaikan kerja yang
lebih efisien.
4)
Memiliki wawasan yang luas
mengenai proses produksi.
[2] Ernie Trisnawati Sule. 2010. Pengantar
1)
Mengambil keputusan yang
berhubungan dengan investasi,
1)
Pendidikan minimal S1 Ilmu Ekonomi Manajemen, Cetakan ke-5, Penerbit PT
Kencana Media Group: Jakarta
pembelajaan dan deviden dalam atau luar negeri.
perusahaan.
Merencanakan, mengatur dan Memiliki kemampuan komunikasi
2) mengontrol perencaaan, laporan dan 2) dalam bahasa inggris dengan baik
pembiayaan perusahaan. secara lisan ataupun tulisan.
Manajer
Keuangan
3)
Merencanakan, mengatur dan
mengontrol arus kas dan anggaran 3)
Memiliki pengalaman bekerja minimal
5 tahun dalam bidang ekonomi.
[3] Handoko, Hani. 2010. Manajemen
4
Personalia Sumber Daya Manusia, Edisi
perusahaan.
dan
Mengatur pendistribusian produk jadi Berjiwa kepemimpinan, kreatif,
Pemasaran 4) 4)
ke seluruh daerah pemasaran. visioner dan optimis.
Bertanggung jawab atas seluruh
kinerja, kebijakan dan prosedur-
Kedua, Penerbit BPFE UGM Persada.
prosedur manajemen pemasaran,
Berpenampilan menarik, berwawasan
5) penjualan dan promosi hubungannya 5)
luas dan komunikatif.
dengan sistem dan mekanisme
perusahaan dan sumber daya
manusia pada umumnya.
[4] Robbins, Stephen P dan Judge, Timothy
1)
Bertanggung jawab mengelola dan
mengembangkan sumber daya 1)
Pendidikan minimal S1 dalam atau A. 2014. Organizational Behavior, Edisi
luar negeri.
manusia.
Bertanggung jawab penuh dalam
Memiliki kemampuan komunikasi Ke-16, McGraw-Hill.
2) 2) dalam bahasa inggris dengan baik
proses rekrutmen karyawan.
secara lisan ataupun tulisan.
Melakukan kegiatan pembinaan,

Manajer
pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan pengembangan Memiliki pengalaman bekerja minimal [5] Robbins, S dan Coulter, M. 2007.
Manajemen, Edisi Kedelapan, Penerbit
6 3) kemampuan, potensi, mental, 3) 5 tahun dalam bidang sumber daya
HRD
keterampilan dan pengetahuan manusia atau administrasi.
karyawan yang sesuai dengan standar
perusahaan.
Melakukan tindakan disipliner pada
PT Indeks: Jakarta.
Memiliki kemampuan memahami dan
4) karyawan yang melanggar peraturan 4)
mempengaruhi orang lain.
atau kebijakan perusahaan.

[6] Dessler, Gary. 2007. Human Resource

Melakukan evaluasi dan penilaian
5) terhadap prestasi kerja bawahannya 5) Berwawasan luas dan komunikatif
secara berkala.
1)
Freshgraduate minimal S1 dalam
atau luar negri
Management, Penerbit Upper Saddle
7 Karyawan
Mengontrol dan mengevaluasi proses
pada bagian masing- masing
2)
Memiliki kemampuan komunikasi
dalam bahasa inggris dengan baik River, N.J. : Prentice Hall.
secara lisan ataupun tulisan.
Memiliki jiwa kepemimpinan dan
3)
tanggung jawab yang tinggi
Pendidikan minimal SMA/SMK
1)
Pelaksana teknis pada bagian masing- sederajat
8 Operator 2) Pengalaman kerja minimal 1 tahun
masing
3) Tidak buta warna
Pendidikan minimal SMA/SMK
Membersihkan dan menjaga 1)
Cleaning sederajat
9 kebersihan seluruh tempat dan
Service 2) Memiliki sifat rajin, ulet dan teliti
lingkungan perusahaan
3) Pengalaman kerja minimal 6 bulan
Pendidikan minimal SMA/SMK
1)
Menjaga dan melindungi lingkungan sederajat
10 Security
perusahaan 2) Memiliki tubuh proporsional
3) Telah mengikuti diksar satpam

5. KESIMPULAN

Dari penjabaran diatas dapat

disimpulkan bahwa:

1. CV. Geffit adalah perusahaan di bidang

manufactur yang menghasilkan
Notebook Case
2. Aliran informasi yang digunakan dalam
menjalankan perusahaan
menggunakan aliran sistem informasi
berbentuk roda.
3. Proses bisnis pada perusahaan ini
dimulai dengan pemesanan bahan
baku dari supplier kemudian diproses
dan didistribusikan ke pelanggan
melalui distributor dan toko-toko.

Perancangan Teknik Industri II (Kelompok V B) 8