D.

BENTUK TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP

KERANGKA ACUAN KERJA DAN PERSONIL / FASILITAS
PENDUKUNG DARI PPK

IV.1 UMUM

CV. DETAIL KONSTRUKSI telah mempelajari Kerangka Acuan Kerja yang disediakan
oleh Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi. Dan kami telah menghadiri rapat penjelasan
pekerjaan dan telah mempelajari Berita Acara Penjelasan Pekerjaan yang telah kami
terima dari panitia pelelangan dan secara umum pemahaman terhadap penugasan ini
menjadi sangat jelas.

CV. DETAIL KONSTRUKSI beranggapan bahwa apa yang telah disajikan pada
Kerangka Acuan Pekerjaan cukup jelas yaitu tentang tujuan yang hendak dicapai
dalam melaksanakan pekerjaan “Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018”
namun ada beberapa hal yang perlu kami sampaikan / ditanggapi sehubungan
dengan pelaksanaan pekerjaan tersebut sehingga bisa berjalan sesuai dengan hasil
yang diharapkan.

A. Pemahaman Terhadap Tujuan Pekerjaan

Secara garis besar pemahaman konsultan terhadap tujuan pekerjaan ini adalah
Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018 yang berkualitas, serasi dan optimal,
khususnya bagi kawasan yang potensial dan rawan lingkungan.

B. Pemahaman Terhadap Lingkup Pekerjaan Dan Uraian Pekerjaan

Dengan mengacu pada kerangka acuan, dapat dipahami bahwa langkah-langkah

kegiatan Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018 ini mencakup beberapa
tahapan pekerjaan yaitu : persiapan, tahapan pengawasan teknis jalan dan
jembatan serta tahapan pembuatan laporan-laporan.

Secara umum pemahaman terhadap penugasan ini terdiri dari :

1. Pemahaman dan tanggapan KAK terhadap program, ini merupakan

kelanjutan dari pada program-program dari Satuan Kerja Perangkat

Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018

 Daerah Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Papua Barat yang telah
memberikan hasil yang signifikan pada pihak proyek.
2. Pemahaman dan tanggapan KAK terhadap pelayanan jasa konsultan, ini
dapat dipahami melalui tujuan dan jenis lingkup jasa konsultan.
3. Pemahaman dan tanggapan KAK terhadap organisasi pelaksanaan,
merupakan alat untuk meningkatkan koordinasi dan efektifitas kerja
antara Tim Konsultan dengan pihak proyek.

Pemahaman dan tanggapan KAK terhadap laporan, ini sangat dibutuhkan agar
semua aktivitas pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh konsultan dapat
dimonitor KAK secara langsung oleh pihak proyek.

IV.2 TANGGAPAN TERHADAP KETERSEDIAAN DATA

Sesuai yang tertulis dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) tentang data dan informasi
yang akan disediakan proyek yaitu data dasar dan data standar teknis. Data tersebut
kami anggap sudah cukup membantu dalam pelaksanaan pekerjaan, tetapi masih
perlu dilengkapi beberapa data lain yang akan melengkapi data yang ada untuk
mendukung pekerjaan tersebut secara teknis maupun non teknis.

Apabila kami dipercayakan untuk melaksanakan proyek ini, maka kami yakin akan
melengkapi seluruh data yang diminta dan menyelesaikan pekerjaan ini dengan baik
dan mendapatkan hasil yang diharapkan sesuai dengan tujuan dan sasaran dari
proyek ini.

IV.3 TANGGAPAN TERHADAP MAN MONTH

Dalam KAK disebutkan jumlah Man-Month yang diperlukan Site/Supervision

Engineer Engineer selama 4 (empat) bulan, Inspector Selama 4 (empat) Bulan,
dimana Konsultan beranggapan bahwa rencana Man-Month yang diberikan proyek
adalah cukup untuk menyelesaikan pekerjaan ini dengan baik, dan akan membuat
suatu rencana kerja dan jadwal pelaksanaan dengan menyesuaikan kebutuhan
Pengawasan. Seluruh personil akan dimobilisasi berdasarkan kebutuhan terhadap
kegiatan pelaksanaan pekerjaan Pengawasan.

Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018

IV.4 TANGGAPAN TERHADAP WAKTU PELAKSANAAN

Waktu pelaksanaan pekerjaan yang diberikan oleh Pelaksana Kegiatan untuk

menyelesaikan keseluruhan pekerjaan ini sesuai dengan pelaksanaan pekerjaan
kontrak KAK yang akan diawasi. Apabila terjadi beberapa kendala yang dapat
mempengaruhi waktu pelaksanaan pekerjaan, maka kami akan berupaya melakukan
usaha percepatan dengan melakukan lembur untuk disampaikan kepada kontrak KAK
dan melaksanakan kordinasi dengan satker sesuai dengan tingkat keterlambatan
yang terjadi.

IV.5 TANGGAPAN TERHADAP LAPORAN YANG DIMINTA

 Dapat dimengerti baik isi maupun jumlahnya.

 Pada setiap penyerahan laporan disesuaikan dengan banyaknya eksemplar dan

waktu penyerahan laporan sesuai KAK.

IV.6 TANGGAPAN TERHADAP TENAGA YANG DIBUTUHKAN

 Melihat jumlah dan jenis keahlian tenaga yang dipersyaratkan, kami

berkesimpulan bahwa tenaga yang disyaratkan dalam Kerangka Acuan Kerja
(KAK), sudah sesuai dan dapat melaksanakan pekerjaan ini dengan baik.

 Didalam melaksanakan kegiatan lapangan, akan dimanfaatkan tenaga-tenaga

pembantu lokal. Adapun banyaknya tenaga pembantu tergantung dari jenis
kegiatan dan kondisi dari pekerjaan tersebut atau disesuaikan dengan bill of
quantity yang ada.

 Sebagai wakil konsultan didalam melaksanakan pekerjaan ini, maka seorang

Supervision Engineer yang akan mewakili konsultan, dan bertugas
melaksanakan pekerjaan Pengawasan Teknis Jalan dan Jembatan serta
bertanggung jawab sepenuhnya atas mutu, waktu dan biaya.

IV.7 DATA DAN FASILITAS PENUNJANG

1. Penyediaan oleh Pengguna jasa

Data dan fasilitas yang disediakan oleh Pengguna jasa yang dapat digunakan
harus dipelihara oleh Penyedia jasa.

Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018

 a. Laporan dan Data

Laporan dan data, yaitu berupa dokumen hasil perencanaan teknis.

b. Akomodasi dan Ruangan Kantor

Penyedia Jasa diharuskan memiliki kantor yang berada dekat dengan lokasi
pekerjaan.

Akomodasi berupa kendaraan roda dua dan fasilitas lainnya termasuk

kantor dan lain-lain harus disediakan sendiri oleh Penyedia jasa dengan
cara sewa yang akan dibayarkan melalui kontrak.

Akomodasi dan fasilitas dimaksud, selengkapnya seperti tercantum pada

Rincian Biaya Langsung Non Personil.

c. Staf Pengawas/Pendamping

Pengguna jasa akan mengangkat petugas atau wakil yang bertindak sebagai
pengawas atau pendamping dalam rangka pelaksanaan pekerjaan jasa
konsultansi ini. Penyediaan oleh Penyedia Jasa.

Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan

peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.

2. Alih Pengetahuan

Penyedia jasa harus menyampaikan laporan secara tertulis kepada Pengguna

jasa dalam bentuk buku setiap bulan yang memfokuskan perhatian pada
pemberian jaminan dipenuhinya persyaratan mutu pekerjaan (Quality
Assurance).

Cukup Jelas.

IV.8 METODOLOGI

Bagian-bagian pekerjaan yang tercakup dalam pekerjaan ini meliputi:

a. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang dilaksanakan oleh kontraktor

agar hasil pekerjaan sesuai dengan gambar rencana dan spesifikasi pekerjaan
yang ada.

b. Mengukur kuantitas pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan dan melakukan

pemeriksaan untuk pembayaran akhir pekerjaan.

Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018

 c. Memeriksa dan menguji mutu bahan-bahan yang digunakan dan mutu hasil
pekerjaannya.

d. Menjamin bahwa konstruksi yang sudah selesai telah memenuhi syarat.

e. Memberikan saran-saran mengenai perubahan pekerjaan dan tuntutan (claims).

f. Memberikan rekomendasi atas pengoperasian dan pemeliharaan peralatan yang

digunakan.

g. Peninjauan kembali desain, dan melaksanakan pemeriksaan gambar terlaksana.

h. Melaksanakan pemeriksaan gambar terpasang / terbangun secara bertahap

sesuai progres mutual check dan MC yang dicapai sampai dengan 100%.

i. Melaporkan secara berkala tentang kemajuan pekerjaan dan permasalahannya,

mutu pekerjaan serta status keuangan proyek, berikut kondisi lainnya yang dapat
diantisipasi.

Cukup Jelas.

Akan dijelaskan secara mendatail pada bab berikutnya (E) tentang pendekatan yang
diambil dalam pelaksanaan pekerjaan.

IV.9 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan 4 (empat) bulan kalender, di

tahun Anggaran 2018.

Cukup Jelas.

1. TENAGA AHLI

Tenaga Ahli yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan ini harus sudah
mempunyai sertifikat keahlian (SKA) dari Asosiasi yang berwenang, untuk
bidang yang sesuai/sama dengan jenis pekerjaannya.

Keahlian yang diperlukan, tugas dan tanggung jawab masing-masing tenaga ahli,
yaitu sebagi berikut :

Semua tenaga ahli yang akan digunakan harus mempunyai sertifikat keahlian dan
dinyatakan lulus, sesuai bidang dan jabatan yang akan ditempatinya.

Jabatan/posisi-posisi personil dan keahliannya yang diperlukan serta tugas dan

tanggung jawabnya dalam melaksanakan Jasa ini, yaitu sebagi berikut :

Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018

1. Site/Supervision Engineer

Supervision Engineer adalah pemimpin tim konsultan atau Direksi Teknis

yang bertanggung jawab langsung kepada Satuan Kerja Dinas Pekerjaan
Umum Provinsi Papua Barat, dimana timnya ditugaskan untuk
melaksanakan jasa.

Supervision Engineer sekurang-kurangnya seorang Sarjana Teknik Sipil

(S1) dari suatu perguruan tinggi negeri, perguruan tinggi swasta yang
telah disamakan atau perguruan tinggi internasional yang diakui. Untuk
perguruan tinggi swasta yang belum disamakan, harus telah lulus ujian
negara.

Supervision Engineer harus memiliki pengalaman selama 4 Tahun dalam

bidang pengawasan pelaksanaan pekerjaan jalan dan /atau jembatan
sejak lulus dan harus memiliki setifikat Keahlian Madya dalam bidang
Pengawasan Jalan dan Jembatan yang dikeluarkan oleh Badan
Sertifikasi.

Sebagai Supervision Engineer harus memiliki kemampuan dalam

penguasaan Software MS Office, penggunaan Internet serta Network
Planning & S-Curve.

Tugas-tugas Supervision Engineer/Quantity Engineer akan meliputi,

namun tidak terbatas pada hal-hal yang tersebut di bawah ini :

a. Mengawasi dan meneliti ketepatan dari semua pengukuran/rekayasa

lapangan yang dilakukan Kontraktor sehingga dapat memudahkan
Satuan Kerja Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Provinsi
Papua Barat dalam mengambil keputusan-keputusan yang
diperlukan, termasuk untuk pekerjaan

b. pengembalian kondisi dan pekerjaan minor mendahului pekerjaan

utama serta rekayasa terperinci lainnya.

c. Melakukan pengawasan secara teratur dan memeriksa pekerjaan

pada semua lokasi di lapangan dimana pekerjaan konstruksi sedang
dilaksanakan serta memberi penjelasan tertulis kepada Kontraktor
mengenai apa yang sebenarnya dituntut dalam pekerjaan tersebut,
bila dalam kontrak hanya dinyatakan secara umum.

Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018

d. Mengupayakan bahwa kontraktor memahami dokumen Kontrak
secara benar, melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan spesifikasi
serta gambar-gambar, dan kontraktor menerapkan teknik
pelaksanaan konstruksi yang tepat/cocok dengan keadaan lapangan
untuk berbagai macam kegiatan pekerjaan.

e. Membuat rekomendasi untuk disampaikan kepada Satuan Kerja

Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Provinsi Papua Barat
untuk menerima atau menolak pekerjaan dan material.

f. Mencatat kemajuan setiap hari yang dicapai kontraktor pada lembar

kemajuan pekerjaan (progress schedule) yang telah disetujui.

g. Memonitor secara seksama kemajuan dari semua pekerjaan dan

melaporkannya segera/ tepat waktu bila kemajuan pekerjaan
terlambat sebagaimana tercantum pada buka Spesikasi Umum dan
hal itu benar-benar berpengaruh terhadap jadual penyelesaian yang
direncanakan. Dalam hal demikian, maka juga membuat
rekomendasi secara tertulis bagaimana caranya untuk mengejar
keterlambatan tersebut.

h. Memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran setiap

pekerjaan yang telah selesai yang disampaikan oleh Quantity
Engineer.

i. Menjamin bahwa sebelum kontraktor diijinkan untuk melaksanakan

pekerjaan berikutnya, maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya yang
akan tertutup atau menjadi tidak tampak harus

j. sudah diperiksa/diuji dan sudah memenuhi persyaratan dalam

Dokumen Kontrak.

k. Membuat rekomendasi untuk disampaikan kepada Satuan Kerja

Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Provinsi Papua Barat
menyangkut mutu dan jumlah pekerjaan yang telah selsesai dan
memeriksa kebenaran dari setiap sertifikat pembayaran bulanan
kontraktor.

l. Membuat perhitungan dan sketsa-sketsa yang benar untuk bahan

Satuan Kerja Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Provinsi
Papua Barat pada tiap akan memerintahkan perubahan pekerjaan.
Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018
 m. Mengawasi dan memeriksa pembuatan Gambar Sebenarnya
Terbangun/Terpasang (as built drawing) dan megupayakan agar
semua gambar tersebut dapat diselesaikan sebelum Penyerahan
Pertama Pekerjaan (PHO).

n. Memeriksa dengan teliti/ seksama setiap gambar-gambar kerja dan

analisa/perhitungan-perhitungan konstruksinya dan kuantitasnya,
yang dibuat oleh kontraktor sebelum pelaksanaan.

o. Menyusun/memelihara arsip korespondensi proyek, laporan harian,

laporan mingguan, bagan kemajuan pekerjaan, pengukuran, gambar-
gambar dan lainnya.

p. Membuat laporan-laporan mengenai kemajuan fisik dan keuangan

proyek yang ada dibawah wewenangnya dan menyerahkan kepada
Satuan Kerja Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Provinsi
Papua Barat serta instansi lain yang terkait tepat pada waktunya.

2. Inspector

Inspector adalah seorang Sarjana Teknik Sipil lulusan universitas

perguruan tinggi negeri atau yang disamakan yang berpengalaman
profesional melaksanakan pekerjaan di bidang jalan dan jembatan. Untuk
Sarjana Teknik Sipil strata satu (S1) adalah 1 (satu) tahun, dan Sarjana
Muda (D3) sekurang - kurangnya 3 Tahun atau mempunyai Sertifikat
Keahlian bidang pengawasan dan pelaksanaan konstruksi jalan /
jembatan.

Cukup Jelas.

Tenaga Ahli yang akan dimobilisasi pada proyek ini adalah yang mempunyai
kemampuan dan pengalaman yang cukup dalam pelaksanaan pekerjaan khusus pada
pekerjaan Jalan dan Jembatan, yang dibuktikan dengan sertifikat keahlian dan
dilengkapi dengan refrensi pada pekerjaan yang telah dilaksanakan. Tugas dan
tanggung jawabnya akan disesuaikan dengan job discription yang diberikan
kepadanya.

Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018

IV.10 KELUARAN

Laporan pengawasan (Summary) pelaksanaan pekerjaan dilapangan.

Cukup Jelas.

IV.11 LAPORAN

Setiap isi laporan harus jelas dan dapat dibaca serta disusun dalam bahasa Indonesia
dengan tata bahasa yang baik dan benar

Ukuran kertas masing-masing laporan adalah A4 (210 x 297 mm), pengiriman

laporan kepada :

- Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Papua
Barat.

IV.11.1 Laporan Pendahuluan

Tidak lebih dari 30 (tiga puluh) hari setelah dimulainya Jasa Konsultan
harus menyerahkan 5 (Lima) rangkap/ buku laporan pertama yang isinya
melaporkan mengenai jadwal rencana kerja dan tahapan pelaksanaan
pekerjaan secara lengkap dan terperinci termasuk kuantitas masing-
masing pekerjaan serta personil-personil pendukung Konsultan yang telah
disetujui aktif dilapangan.

IV.11.2 Laporan Bulanan

Pada setiap akhir bulan kalender kecuali pada saat harus membuat laporan
kemajuan triwulan, konsultan harus membuat kemajuan laporan bulanan
sebanyak 5 (Lima) rangkap/ buku setiap paket pekerjaan fisik.

Laporan ini merupakan laporan singkat mengenai kemajuan kegiatan

Kontraktor, keadaan cuaca, juga permasalahan yang dialami oleh
kontraktor/ konsultan bila ada (menyangkut administrasi, teknik atau
keuangan) dan memberikan rekomendasi atau saran-saran bagaimana
menanggulangi/ menyelesaikan permasalahan tersebut.

Jadwal pengiriman laporan diatur sebagai berikut :

Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018

 a. Ringkasan kemajuan bulanan (progress summary) paling lambat setiap
tanggal 3 (Tiga) pada bulan berikutnya. Pengiriman dapat dilakukan
melalui Facsimile/ Telepon ditujukan kepada Satuan Kerja Perangkat
Daerah Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Papua Barat yang selanjutnya
akan disampaikan kepada instansi lainnya yang terkait.

b. Buku laporan kemajuan bulanan paling lambat setiap tanggal 7

(Tujuh) pada bulan berikutnya.

IV.11.3 Laporan Triwulan

Laporan ini dibuat secara berkala setiap akhir triwulan sebanyak 5 (Lima)
rangkap/ buku.

Isi laporan ini lebih lengkap dari laporan kemajuan bulanan karena
termasuk ringkasan atau risalah mengenai variasi dan perintah perubahan
(change order) kontrak bila ada, risalah hasil pengendalian mutu, status
tuntutan-tuntutan kontraktor dan hal-hal lain yang menyangkut isi kontrak
pada periode laporan yang bersangkutan.

Jadwal penerimaan dan cara pengiriman laporan triwulan ini, sama dengan
untuk laporan kemajuan bulanan seperti tersebut pada Bagian 11.2 di atas.
IV.11.4 Laporan Akhir
Pada akhir masa layanan jasa, konsultan harus menyerahkan Laporan
akhir sebanyak 5 (Lima) Rangkap / Buku untuk setiap paket fisik
bersama-sama dengan Gambar Sebenarnya Terbangun/Terpasang (as built
drawing) dan dilengkapi dengan foto dokumentasi proyek.

Kalkir gambar tersebut dan negatif film serta cetakannya akan dikirim ke
instansi yang diberi tugas untuk menyimpan dan memelihara dan bila
diperlukan sewaktu-waktu dapat dipinjam.

Isi laporan akhir secara garis besarnya harus menceritakan secara ringkas
dan jelas mengenai metoda pelaksanaan konstruksi, realisasi biaya
pekerjaan dan perubahan-perubahan kontrak yang terjadi, lokasi-lokasi
sumber material dan hasil pengujian mutu pekerjaan, personil konsultan
dan kontraktor yang terlibat, pelaksanaan pengawasan konstruksi yang
telah dilaksanakan, rekomendasi tentang cara pemeliharaan dikemudian
hari dan segala permasalahan yang kemungkinan besar akan timbul pada

Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018

 pekerjaan yang baru saja dilaksanakan, serta saran-saran tentang
perbaikan yang perlu dilakukan pada proyek-proyek berikutnya untuk
pekerjaan yang serupa/sejenis yang akan ditangani oleh Dinas Bina Marga
atau Direktorat Jenderal Bina Marga.

Untuk memudahkan penjilidan dan Penggunaannya, laporan akhir ini

dapat dibuat menjadi beberapa buku yang terpisah.

Cukup Jelas.

Seluruh kegiatan pelaksanaan pekerjaan akan dibuatkan laporan disertai beberapa

saran dan rekomendasi untuk perbaikan pelaksanaan selanjutnya. Laporan tersebut
Laporan Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan tiap bulan, serta membuat laporan Akhir
berupa rangkuman seluruh pelaksanaan kegiatan sampai selesai yaitu tentang metoda
pelaksanaan, perubahan-perubahan yang terjadi, biaya serta personil yang terkait
dengan kegiatan pekerjaan ini, yang disertai saran dan beberapa rekomendasi untuk
perbaikan pelaksanaan berikutnya.

Hal-hal yang berhubungan dengan sistem dan metoda pelaksanaan, akan kami jelaskan
secara mendetail pada bab-bab berikutnya.

Pengawasan Peningkatan Jalan DAK 2018