PEMERINTAH KOTA PEMATANGSIANTAR

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RAMI
JL.Medan Simpang Kerang KM 4,5 Pematangsiantar
Email : puskesmas.ramisiantar@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN KAJI BANDING

UPTD PUKESMAS RAMI

a. Pendahuluan
Kaji banding merupakan sebuah upaya untuk mendapatkan informasi apa yang telah dicapai
oleh pihak atau instansi lain dalam menjalankan tugas yang sama dengan tugas yang kita
lakukan, guna perbaikan apa yang telah kita lakukan.
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu
menjadi salah satu daya pacu UPTD untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi
kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditas UPTD Puskesmas merupakan
pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang di tetapkan
Menteri setelah memenuhi standar akreditas yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveior
pada survei akreditasi di lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi UPTD
adalah bagaimana mengatur sistem pendokumentasi dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi
dalam satu proses implementasi akreditasi UPTD dianggap penting karena dokumen merupakan
acuan kerja , bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian
dari salah satu persyaratan Akreditasi UPTD. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik
dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian –bagian
dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan
kinerja yang optimal.
b. Latar belakang

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi Puskesmas yang
mengacu pada pelayanan berfokus pada penyelenggaraan pelayanan UKM, UKP dan
penyelenggaran pelakasaan Admen yang harus menghasilkan dokumentasi yang baik, maka
dari itu Puskesmas perlu melakukan survei kaji banding untuk melihat perbandingan . Oleh
karena itu sangat penting bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas lain sebagai bahan
pembelajaran mengenai peningkatan mutu dan akreditasi untuk diterapkan dalam proses
peningkatan mutu dan Akreditasi di Puskesmas.
c. Tujuan
1. Tujuan Umum
Melakukan Kaji banding yang merupakan kesempatan untuk belajar dari pengelola dan
pelaksanaan di Puskesmas yang lain dan akan memberi manfaat bagi kedua belah pihak
untuk perbaikan pelaksanaan upaya / kegiatan puskesmas
2. Tujuan Khusus
- Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Pokja Admen, UKM , UKP dan tim Mutu
- Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
- Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas
d. Kegiatan Pokok dan Rincian kegiatan
No Kegiatan Pokok
1 Penyusunan Instrumen kaji banding
2 Pelaksanaan Kaji banding
3 Laporan pelaksanaan kaji banding
4 Evaluasi kaji banding
5 Rencana tindak lanjut hasil kaji
banding
Rincian Kegiatan
Menyusun instrument kaji banding untuk
kegiatan Admen
Mengajukan permohonan pelaksanaaan
kaji banding
Menyiapkan tim yang akan
melaksanakan kaji banding
Melakukan wawancara, melihat
dokumen kegiatan
Membuat laporan kaji banding
Melakukan evaluasi serta menganalisa
terhadap hasil kaji banding
Membuat rencana tindak lanjut dalam
rangka perbaikan Upaya kegiatan
Puskesmas
Menentukan penanggung jawab
pelaksanaan tindak lanjut

e. Cara melaksanakan kegiatan.

Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding,selanjutnya
menyampaikan surat permohonan kaji banding.Tim kaji banding menuju tempat puskesmas dengan
membawa instrumen kaji banding. Sebagai bahan observasi langsung untuk melihat keadaan di
puskesmas kaji banding .Hasil dari wawancara dan observasi dibuat laporan pelaksanaan kaji
banding.

f. Sasaran
1. UPTD Puskesmas Teladan Medan Pokja Admen, UKP, UKM dan Mutu

g. Jadwal pelaksanaan kegiatan

Tempat
No Kegiatan Sasaran Jadwal
Pelaksanaan
Pokja
Pelaksanaan
1 admen,UKM,UKP dan September 2017 Puskesmas Teladan
Kaji Banding
Mutu

h. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluaasi hasil kaji banding dilakukan untuk mengetahui mutu dan kinerja dari upaya pelayanan
kesehatan
i. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan
Dilakukan pencatatan dan pelaporan terhadap hasil-hasil yang dicapai serta menganalisa hasil
kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan Kepala UPTD Puskesmas
Mengetahui
Kepala puskesmas Rami
Pelaksana

Dr. Yanti M NapitupuluM,kesYulinda ,SKM

Nip.196710071999032002 Nip.198010282006042004